Как правильно написать заявку на гсм

Уважаемые жители Тракторозаводского района!

— письменное обращение можно направить в Интернет-приемную

— за консультацией по интересующим вопросам можно обратиться по телефонам:

Отдел семьи и назначения детских пособий

775-53-22
772-39-16
775-53-30

Отдел субсидий

772-39-14
243-28-56

Отдел льгот

775-53-23
775-53-29
243-28-62

Отдел опеки и попечительства

731-66-74
731-66-75
731-66-76

Отдел реализации муниципальных программ

243-28-43


ГРАФИК ПРИЁМА ГРАЖДАН

                понедельник             

с 8-00 до 17-00

   обед с 12-00 до 12-45

среда

четверг

 

Важная информация

В Тракторозаводском управлении соцзащиты начался прием заявлений на предоставление единовременной выплаты мобилизованным гражданам

Мера соцподдержки установлена по решению губернатора Алексея Текслера. Размер выплаты составляет 50 тысяч рублей.

Единовременная выплата предоставляется гражданам, призванным военкоматом Челябинской области в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2022 года № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации». Также предусмотрено, что выплату вместо мобилизованного южноуральца может получить супруга. Обращаться с заявлением и документами необходимо в управление социальной защиты по месту жительства.

Перечень необходимых документов для оформления выплаты:

—  заявление (заполняется в управлении)

— паспорт – копии страниц с фото и страницы о регистрации по месту жительства;

— свидетельство о заключении брака*;

— справка о мобилизации*;

— реквизиты для выплаты (карта «Мир»).

*ВНИМАНИЕ!!! В случае отсутствия документов органы соцзащиты запросят сведения самостоятельно в ЗАГСе и военкомате Челябинской области

Получить подробную консультацию можно по телефонам 243-28-18, 775-53-30, 243-28-62  
Для удобства граждан управление будет работать в субботу, 29 октября с 9-00 до 16- 00 час.


Тракторозаводское управление социальной защиты населения Администрации города Челябинска приглашает семьи мобилизованных граждан, имеющих детей в возрасте до 18 лет, для оформления заявления на получение единовременной выплаты на ребенка (детей).

При себе иметь документы (подлинник и копия): паспорт, свидетельство о рождении ребенка (детей), справку военкомата о мобилизации, реквизиты расчетного счета. Также необходимо иметь номера  СНИЛС  заявителя и мобилизованного гражданина (при наличии).

Дополнительную информацию можно получить по тел. 243-28-18.  

Заявления принимаются по адресу: г. Челябинск, ул. Артиллерийская, д. 109, кабинет 121 в рабочее время: с 8 до 17 час (пятница — с 8 до 15-45 час.), перерыв  с 12- 00 до 12- 45.

Открыть презентацию «О мерах поддержки семей мобилизованных  в Челябинской области»
Докладчик: Министр социальных отношений Челябинской области Буторина Ирина Вячеславовна


Губернатор Челябинской области Алексей Текслер анонсировал дополнительные меры поддержки семей мобилизованных южноуральцев

Министерство социальных отношений подготовило памятку о дополнительной помощи южноуральцам. Подробнее —>>>

Актуально на: 20 августа 2019 г.

0

Нередко в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. Например, работник с согласия работодателя может на собственной машине отправиться в командировку. При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ). И в случае поездки в командировку на личном авто к таким расходам, в частности, относятся расходы на ГСМ.

Каким образом работнику возмещаются расходы на ГСМ

Еще до отправки в командировку нужно зафиксировать, как именно работнику будут возмещаться расходы: в размере фактически понесенных расходов или некая фиксированная сумма.

Вы можете заключить с сотрудником соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Соответственно, работнику будет положена компенсация, указанная в этом соглашении. Можно предусмотреть два варианта выплаты:

  • или сумма компенсации уже включает в себя расходы на ГСМ;
  • или расходы на ГСМ оплачиваются сверх установленного размера компенсации на основании подтверждающих документов.

Вы можете выбрать и иной вариант: не заключать с сотрудником никакого соглашения, а его расходы на ГСМ компенсировать на основании отчета работника.

Какой бы вариант вы ни выбрали, чтобы избежать споров с налоговиками, автомобильную компенсацию (включая ГМС) можно включить в «прибыльные» расходы лишь в пределах установленных нормативов (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92):

  • 1200 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля не превышает 2000 куб.м.;
  • 1500 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля превышает 2000 куб.м.

Какие документы понадобятся, чтобы компенсировать работнику ГСМ

Перед поездкой работника в командировку оформите путевой лист.

А уже по возвращении из командировки работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходы.

Также работник может написать служебную записку на компенсацию ГСМ.

Служебная записка на возмещение ГСМ

Служебная записка на ГСМ не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде. Такую записку пишет работник, ездивший в командировку на своем автомобиле, на имя руководителя организации.

В служебной записке, помимо суммы, потраченной на ГСМ, работнику нужно указать сроки пребывания в служебной поездке.

Руководитель ставит визу на служебной записке, после чего работнику возмещается стоимость ГСМ.

Служебная записка на возмещение транспортных расходов: образец

Приведем служебную записку на компенсацию ГСМ (образец).

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Сколько нужно хранить служебную записку на компенсацию ГСМ

Такая служебная записка входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов. Поэтому хранить ее нужно 5 лет. Дело в том, что несмотря на то что в соответствии с Налоговым кодексом документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (п. 400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости учета выдачи ГСМ .xlsСкачать образец ведомости учета выдачи ГСМ .doc

Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.

Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.

Законные основания

Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.

На основании чего выдается топливо

Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.

Как выглядит и заполняется документ

В бумаге имеется три части:

  • Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.

Ведомость учета гсм. Часть 1.

  • Средняя часть ведомости. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.

Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).

Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.

Ведомость учета гсм. Часть 2.

  • Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер______выдано______». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.

Аналоги путевого листа

Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:

  • для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
  • для спецтехники – рапорты о работе;
  • документы системы контроля пробега и т.д.

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.

Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.

Электронный вид

Удобнее всего осуществлять оформление этого документа через программу 1С.

В ней существует специальный модуль учета ГСМ. Если в организации используется несколько видов ГСМ, то для каждой разновидности потребуется своя ведомость учета выдачи. Это правило действует как для электронных, так и для печатных документов.

Если ГСМ нужны для иных целей

Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).

Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой – название, на второй – подписи ответственных лиц и печать.

Когда допустима повторная заправка

Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.

Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.

Налоговый учет

Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.

Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.

Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.

Закупка горюче-смазочных материалов

Автор: Бусарова Е.М.
20.01.2015 г. 

Горюче-смазочные материалы (далее – ГСМ) – это нефтепродукты, к которым относят различные виды горючего и смазки, в основном в применении к автотранспорту: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Коды ОКВЭД, ОКДП, ОКЕИ, минимальные необходимые требования к товару, регион поставки, стоимость, планируемый период размещения закупки, срок действия договора, способ закупки, объем ГСМ, в котором нуждается заказчик, отображается им в плане закупки товаров, работ, услуг с учетом специфики работы предприятия и возможных непредвиденных расходов ГСМ.

Для осуществления успешной закупки ГСМ заказчик определяет способ закупки в соответствии с Положением о закупке. Помимо конкурса и аукциона, являющихся торговым процедурами, заказчик может указать любые неторговые способы закупок (наиболее популярными являются запрос предложений, запрос котировок, конкурентные переговоры). В случае небольшой стоимости ГСМ целесообразно провести закупку у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Заказчик устанавливает порядок, условия закупки, разрабатывает извещение, закупочную документацию, включающие в себя сведения, определенные ч. 5, 9, 10 ст. 4 Закона №223-ФЗ (сведения, содержащиеся в документации, должны соответствовать сведениям, указанным в извещении), проект договора, утверждает и размещает данную информацию в ЕИС (на официальном сайте). Заказчик в своем Положении о закупке может предусмотреть и другие дополнительные сведения, которые могут содержаться в извещении и документации. Закупка ГСМ может проводиться заказчиком как в «бумажной» форме, так и в электронной. В соответствии с Постановлением Правительства № 616 обязанности проводить закупку ГСМ в электронном виде нет, но несмотря на это целесообразно использовать именно электронную форму. В этом случае документооборот осуществляется в электронной форме, все документы подписываются электронно-цифровой подписью уполномоченных лиц заказчика. С помощью ЭТП повышается уровень взаимодействия между заказчиком и участниками закупок, уменьшается риск несвоевременного и неполного предоставления документов, входящих в состав заявок.

Согласно п. 10 ст. 4 Закона № 223-ФЗ в закупочной документации указываются установленные заказчиком требования к качеству, техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика.

Составление технического задания

Чтобы закупить необходимый товар, отвечающий запросам заказчика по качеству и цене, с соблюдением действующего законодательства РФ, необходимо правильно составить техническое задание (описание конкретного товара), которое играет значительную роль при осуществлении закупок. Изучив техническое задание, участники закупки смогут объективно оценить потребности заказчика в товаре, установленные требования к нему, сопоставив с товаром, имеющимся в наличии у поставщика.

При составлении технического задания заказчики должны руководствоваться такими принципами Закона №223-ФЗ: равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупки. Запрещаются действия, которые приводят или могут привести к недопущению, ограничению или устранению конкуренции, в том числе запрещено создавать участнику торгов или нескольким участникам торгов преимущественные условия участия в торгах, в том числе путем доступа к информации, если иное не установлено законодательством. Заказчикам следует избегать требований, которые смогут удовлетворить конкретные поставщики, так как тем самым ограничиваются другие участники и на лицо нарушение антимонопольного законодательства. Такие действия могут повлечь санкции со стороны контролирующих органов.

При закупке ГСМ в техническом задании указываются:

— способ поставки (например, поставка осуществляется силами и средствами поставщика, за счет поставщика в течение суток со дня получения (устной или письменной) заявки покупателя; по карточкам через АЗС и т.п.);

— срок, в течение которого будет осуществляться поставка ГСМ;

— место поставки, наличие АЗС в разных районах города и т.п.;

— заказчик в техническом задании указывает способ оплаты товара (аванс, с отсрочкой платежа, по фактической поставке и др.).

Юридическую ответственность за содержание технического задания несет заказчик, который утвердил и опубликовал на официальном сайте закупочную документацию, в состав которого входит и техническое задание.

Пример

В Иркутское УФАС России поступила жалоба от ООО «КВАНТ» на действия заказчика МУП «Водоканал» г. Иркутска, которое проводило закупку ГСМ (дизельное топливо, АИ-92, АИ-80, АИ-95).

Одним из доводов ООО «КВАНТ», изложенным в жалобе, был тот факт, что технические характеристики бензина Нормаль 80 (октановое число должно быть не менее 76,0 по исследовательскому методу, и не менее 80,0 – по моторному методу), установленные в документации, не соответствуют ГОСТ Р 51105-97. На основании этого факта (и других доводов) поставщик просил Иркутское УФАС России рассмотреть жалобу и аннулировать закупку. Относительно этого довода заказчик пояснил, что в документации была допущена техническая ошибка.

Рассмотрев жалобу, УФАС признало жалобу обоснованной, считает обоснованным довод относительно несоответствия установленных документацией о закупке технических характеристик бензину Нормаль-80, поскольку в силу ГОСТа Р 511097 автомобильный бензин марки нормаль-80 вырабатывают с октановым числом 80,0 по исследовательскому методу и 76,0 по моторному методу. Таким образом, заказчикам нужно быть более внимательными при составлении технического задания, так как ошибки и неточности, допущенные в нем, могут послужить поводом для обращения поставщика в контролирующий орган.

Техническое задание. Примеры.

1. Наименование товара – бензин АИ-92

2. Общее количество – 100 000 л.

3. Место поставки: г. Тула, ул. Ленина, 20. Поставка осуществляется силами и средствами Поставщика в цистернах по предварительной заявке Покупателя в течение суток со дня ее получения.

4. Форма оплаты: Оплата товара производится Покупателем путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по факту поставки товара и представления документов на оплату с отсрочкой платежа

5. Требования к качеству:

Бензин должен удовлетворять ряду требований, обеспечивающих экономичную и надежную работу двигателя, и требованиям эксплуатации:

-иметь хорошую испаряемость, позволяющую получить однородную топливовоздушную смесь оптимального состава при любых температурах;

-иметь групповой углеводородный состав, обеспечивающий устойчивый процесс сгорания без детонации на всех режимах работы двигателя;

-не изменять своего состава и свойств при длительном хранении и не оказывать вредного влияния на детали топливной системы, резервуары, резинотехнические изделия.

Поставляемый товар должен соответствовать Техническому регламенту, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27.02.2008 № 118 «Об утверждении технического регламента «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и топочному мазуту». Качество товара должно соответствовать ГОСТ Р 51105-97 и другим нормативным документам, установленным для данного вида продукции (паспорт качества и действующие сертификаты соответствия).

1.Наименование товара – бензин АИ-80 в количестве 200 000 л.

2.Требования к качеству: качество поставляемого Товара должно подтверждаться паспортами качества завода-изготовителя. Качество поставляемого Товара должно соответствовать требованиям Технического регламента «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и топочному мазуту».

3.Способ поставки: Поставщик обеспечивает Заказчику отпуск ГСМ через автозаправочные станции с использованием пластиковых карт, предоставленных Поставщиком. Заказчик, в свою очередь, обязуется оплачивать отпускаемые ему ГСМ, а также осуществить приемку продукции на предмет соответствия ее количества и качества (наличие АЗС в разных районах г. Тулы).

4.Способ оплаты: Оплата производится Покупателем путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по факту поставки товара.

Как закупить ГСМ?

Нередко заказчики закупают ГСМ, указав необходимый объем, начальную (максимальную) цену. В данном случае поставщики подают заполненную ими форму заявки, представленную в закупочной документации, предлагают свою цену, условия поставки ГСМ, при этом объем не меняется, а снижается начальная (максимальная) цена.

Возможен и такой вариант закупки, когда в закупочной документации заказчик не указывает точный объем ГСМ, а прописывает общую стоимость ГСМ, которая остается неизменной. Поставщики при заполнении заявок указывают свою цену за единицу измерения. При этом количество ГСМ будет напрямую зависеть от стоимости единицы товара – чем меньше цена, предложенная участником, тем больше количество товара, при этом общая стоимость остается неизменной.

Например, в ценовом предложении в заявке, в первом случае заказчик указывает объем, при этом графы о цене заполняется поставщиком:

Ценовое предложение

№ п/п

Наименование товара

Количество литров

Цена за 1 л, с учетом НДС

Сумма в рублях с учетом НДС

1

Бензин Аи-92

150 000

Указывает участник

Указывает участник

Итого:

Во втором случае заказчик прописывает определенную цену, оставив пустые графы о количестве ГСМ и о цене за единицу, которые непосредственно связаны между собой:

Ценовое предложение

№ п/п

Наименование товара

Количество литров

Цена за 1 л, с учетом НДС

Сумма в рублях с учетом НДС

1

Бензин Аи-92

Указывает участник

Указывает участник

5 000 000

Итого:

Каким образом закупать ГСМ выбирает сам заказчик, на свое усмотрение.

Классификатор ОКДП

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг является систематизированным сводом квалификационных группировок соответствующих объектов. Классификатор представляет собой составную часть общей системы кодирования и классификации экономико-статистической информации. Его используют в качестве единого языка общения потребителей и производителей, а также для регулирования и описания национальной экономики РФ.

При заполнении информации о закупке ГСМ на официальном сайте (в ЕИС) заказчик указывает код ОКДП: с помощью функционала сайта необходимо ввести необходимую комбинацию цифр, которая соответствует закупаемому товару и нажать с помощью мыши кнопку «добавить».

Классификатор ОКДП

— Код D — Обрабатывающая промышленность

— Код 23 — Коксохимическое производство, производство продукции нефтеперегонки, радиоактивных веществ и продукции на их основе

— Код 2300000 — Кокс, продукты нефтеперегонки и ядерное топливо

— Код 232 — Производство продукции нефтеперегонки

— Код 2320000 — Продукты нефтепереработки, газ нефтепереработки и пиролиза, продукты газоперерабатывающих заводов

Код ОКДП для топлива:

— ОКДП 2320230 — Топливо дизельное

Расшифровка ОКДП 2320230:

2320233 Топливо дизельное специальное

2320232 Топливо дизельное зимнее

2320239 Топливо дизельное прочее

2320231 Топливо дизельное летнее

Код ОКДП бензина:

— ОКДП 2320210 — Бензины

Расшифровка ОКДП 2320210:

2320211 Бензины авиационные

2320212 Бензины автомобильные

2320214 Бензины для химической промышленности

2320219 Бензины прочие

2320213 Бензины — растворители (сортовые)

Код ОКДП масла, смазки:

— ОКДП 2320030 — Нефтяные масла, смазки, суспензии [2320310] — [2320480]

2320310 Масла моторные

2320320 Масла гидравлические

2320330 Масла индустриальные

2320340 Масла электроизоляционные

2320350 Масла трансмиссионные для подвижной техники

2320360 Масла компрессорные и турбинные

2320370 Масла технологические

2320380 Масла различного назначения

2320410 Смазки пластичные, загущенные простыми мылами

2320420 Смазки пластичные, загущенные комплексными мылами

2320430 Смазки пластичные, загущенные смешанными мылами и добавками

2320440 Смазки пластичные, загущенные неорганическими продуктами

2320450 Смазки пластичные, загущенные органическими продуктами (кроме углеводородов)

2320460 Смазки пластичные, загущенные углеводородами

2320470 Суспензии для нанесения твердых смазочных покрытий

2320480 Смазки пластичные и суспензии для нанесения твердых смазочных покрытий прочие

Закупка ГСМ может проводиться как в литрах, так и в тоннах (на усмотрение заказчика). При заполнении информации о предмете закупки заказчик с помощью функционала сайта выбирает нужную ему величину в разделе «единица измерения» (данные о количестве товара и о единице измерения должны соответствовать данным, указанным в плане закупки товаров, работ и услуг). У заказчика в последующем может возникнуть необходимость перевода одной единицы измерения в другую. В первую очередь, нужно определить, чему равна плотность необходимого вида ГСМ, а после этого произвести обычную математическую операцию. Определив саму плотность, необходимо это число умножить на объем бензина (в литрах). Теперь уже можно будет перевести полученные литры топлива в тонны. Необходимо разделить эти полученные литры на сам коэффициент перевода – 1000. После деления появится итоговый результат, который и будет являться весовым измерением топлива в тоннах. Но здесь как раз и могут начаться сложности. Плотность топлива не всегда постоянна и зависит не только от вида топлива, но также и от температуры воздуха. В летний период она меньше, и объем ГСМ увеличивается, а зимой, наоборот, плотность уменьшается, и литров становится меньше.

В соответствии с разъяснением Департамента экономического регулирования Министерства энергетики Российской Федерации согласно информации Всероссийского научно-исследовательского института по переработке нефти (ОАО «ВНИИ НП») в зависимости от температурного режима и пределов испаряемости автомобильного бензина показатель плотности по маркам этого бензина может варьироваться в следующих пределах: для А-76 (АИ-80) — от 0,700 до 0,750 г/куб. см, для АИ-92 — от 0,715 до 0,760 г/куб. см, для АИ-95 — от 0,720 до 0,775 г/куб. см и для АИ-98 — от 0,730 до 0,780 г/куб. см.

В связи с указанными колебаниями плотности в случае, если ее значение не определено и документально не зафиксировано в момент получения (оприходования) нефтепродуктов, в целях пересчета количества нефтепродуктов из литров в тонны может использоваться среднее значение указанного показателя. Так, согласно вышеуказанному разъяснению в зависимости от марки автомобильного бензина можно принимать следующие средние значения плотности: для А-76 (АИ-80) — 0,715 г/куб. см, для АИ-92 — 0,735 г/куб. см, для АИ-95 — 0,750 г/куб. см, для АИ-98 — 0,765 г/куб. см. Для дизельного топлива, чтобы выполнить перевод из тонн в литры или обратно, принято использовать коэффициент 0,769.

Лот закупки

В законодательстве РФ нет понятия «лот», но общепринято понимать под «лотом» отдельный заказ на поставку товара, размещаемый путем проведения закупочных процедур, в отношении которого в извещении о проведении закупки и в документации отдельно указываются предмет, начальная (максимальная) цена, сроки поставки и другие условия и определяется поставщик, с которым заказчик заключает отдельный договор.

Закупая ГСМ, заказчик может проводить закупки как одним лотом, так и несколькими. Все это заказчик указывает в техническом задании. При заполнении информации о предмете закупки на официальном сайте данные о каждом лоте заполняются отдельно, добавляя каждый лот в таблицу (на официальном сайте кнопка «добавить в таблицу», далее следует нажать «сохранить», чтобы не потерять уже созданные сведения). Заполнив информацию о лоте (лотах), заказчик в разделе «список лотов» на официальном сайте сможет просмотреть информацию о закупаемом товаре.

Осуществлять закупку одним лотом бензина и дизельного топлива, например, не совсем целесообразно. Автомобильные бензины и дизельное топливо сходны по функциональному назначению и предназначены для использования в качестве топлива для двигателей внутреннего сгорания. Вместе с тем, бензиновые и дизельные двигатели имеют принципиальные различия, исключающие использование автомобильного бензина для дизельного двигателя, а дизельного топлива в качестве моторного топлива для бензинового двигателя. Бензины предназначены для поршневых двигателей внутреннего сгорания с воспламенением от искры (принудительное). Дизельное топливо предназначено для двигателей внутреннего сгорания с воспламенением рабочей смеси от сжатия (дизелей). Бензины и дизельное топливо относятся к рынкам с разными продуктовыми рамками и, следовательно, должны рассматриваться отдельно. В свою очередь, смазочные материалы (масла, смазки) широко применяются в современной технике с целью уменьшения трения в движущихся механизмах (двигатели, подшипники, редукторы, и т. д.) и с целью уменьшения трения при механической обработке конструкционных и других материалов на станках (точение, фрезерование, шлифование и т. д.). Во всяком случае, заказчик должен будет доказать контролирующим органам, если у них возникнут вопросы в отношении конкретной закупки, что на рынке данного товара достаточное количество поставщиков, которые могут предоставить различные виды ГСМ (которые заказчик указал в одном лоте), и он тем самым не ограничивает конкуренцию.

Проект договора

После подведения итогов закупочной процедуры заказчик на основании проекта договора подписывает с победителем закупки договор на поставку ГСМ. Поэтому в проекте договора, являющемся неотъемлемой частью закупочной документации, заказчику следует прописать:

1. Срок поставки (период, когда у заказчика будет возникать необходимость в ГСМ)

2. Порядок поставки (за счет поставщика, либо самовывозом, либо по карточкам и т.д.)

3. Порядок оплаты (с авансом, с отсрочкой, по факту поставки и т.д.), предусмотреть возможность изменения цены в связи с изменением стоимости сырья и/или транспортного тарифа и/или цену на энергоносители, максимальное удорожание ГСМ, которое приемлемо для заказчика и т.д.

4. Порядок приемки с необходимыми отгрузочными документами, подтверждающие качество товара (например, покупатель (получатель) обязан произвести расчет количества нефтепродукта в автоцистерне и убедиться в соответствии данных, указанных в товарной накладной фактическим данным, полученным при измерениях в автоцистерне. Погрешность средств измерений согласно ГОСТ Р 8.569-98 составляет 0,4%. В случае возникновения спорных ситуаций по количеству продукции стороны должны руководствоваться действующим законодательством, в том числе Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству №П-6.)

Паспорт качества – документ, который устанавливает фактические численные значения характеристик качества продукции, полученные при лабораторных испытаниях в лабораториях самого производителя или в специализированных лабораториях, которые имеют право на проведение исследований в данной области и оформления паспорта качества на продукцию. Таким образом паспорт качества на продукцию описывает сам товар (ГСМ). Помимо этого, документ содержит соответствующие показатели, установленные на товар ГОСТом, а также может указывать стандарты, на основе которых производились лабораторные исследования товара.

Сертификат соответствия – документ, который выдается по правилам проведения сертификации, удостоверяющий, что должным образом идентифицированный товар соответствует установленным требованиям продукция полностью отвечает установленным требованиям, служит сертификация соответствия. Процедура подтверждения соответствия, когда независимая от изготовителя (продавца, исполнителя) и потребителя (покупателя) организация удостоверяет в письменной форме, что товар (ГСМ) соответствует установленным требованиям. Все виды топливной продукции подлежат обязательной сертификации (она проводится в соответствии с требованиями технического регламента).

5. Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора.

6. Срок действия договора (если в установленный договором срок, понадобилось больше товара, то делается дополнительное соглашение об увеличении количества товара в рамках этого договора, или же заказчик может докупить то небольшое количество, которое ему необходимо еще у единственного источника без проведения закупочной процедуры).

7. Прочие условия.

В установленный закупочной документацией и Положением о закупке срок заказчик передает договор выигравшему участнику закупки для подписи. Данный договор в дальнейшем будет регулировать отношения, возникающие между заказчиком и поставщиком в связи с поставкой ГСМ в течение всего срока его действия (при необходимости он может быть продлен по взаимному согласию сторон путем подписания дополнительного соглашения, которое обязательно для размещения на официальном сайте заказчиком в разделе «сведения о договоре» не позднее 10 дней с момента подписания дополнительного соглашения).

Таким образом, при закупке ГСМ заказчику нужно предусматривать в документации технические характеристики предмета закупки, условия поставки и оплаты. Лучше всего использовать запрос цен в электронной форме или аукцион в электронной форме. Если заказчику важны другие параметры поставки, помимо цены (срок поставки, отсрочка платежа и т.д.), то лучше проводить запрос предложений в электронной форме или конкурс в электронной форме.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно написать заявку на бензин
  • Как правильно написать записку на исповедь к батюшке
  • Как правильно написать зая
  • Как правильно написать записку на благодарственный молебен иисусу христу
  • Как правильно написать заюшь