Как правильно написать заявление для ухода на пенсию

Заявление на увольнение пенсионера — это документ, позволяющий человеку, достигшему определенного возраста, прекратить трудовые отношения раньше двухнедельного срока, предусмотренного законом.

Может ли пенсионер уволиться без отработки

По общим требованиям Трудового кодекса сотрудник, желающий уволиться по собственной инициативе, уведомляет об этом работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Понятия «об отработке» в законодательстве не существует. Этот термин устоялся в разговорной речи, но в профессиональной среде употреблять его нежелательно. На практике отработка начинается после того, как человек письменно предупредил руководство о своем решении уволиться.

Есть веские основания, когда работодатель обязан отпустить работника «без отработки». К ним относятся случаи, когда продолжать трудовую деятельность в организации невозможно, — например, поступление в вуз, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В таком случае потребуется заявление на увольнение пенсионера по собственному желанию, в котором необходимо указать основание — выход на пенсию. Руководство обязано расторгнуть контракт в отмеченный на бумаге день. Препятствовать в этом руководитель не вправе.

Ситуаций, когда работник достиг пенсионного возраста, несколько:

1. Он увольняется в связи с уходом на пенсию.
2. Он получает статус пенсионера, но продолжает трудиться. А через несколько лет решает расторгнуть договор, не предупреждая директора заранее.
3. Он продолжает трудиться в компании и не подает документы для получения пенсионного пособия.

От каждой ситуации зависит возможность уволиться с отработкой или без. По закону человек вправе получить льготу в виде освобождения от отработки, если он получил пенсионный статус (то есть собрал документы и подал их в Пенсионный фонд). В первой ситуации человек отмечает в заявке желание уйти с работы по причине выхода на пенсию, и работодатель обязан уволить его в любой срок, хоть на следующий день.

Вторая ситуация вызывает споры, обязан ли работодатель расторгнуть контракт в указанный человеком день. Точного ответа в кодексе вы не найдете. Но на практике, чтобы избежать конфликтов, рекомендуют пойти навстречу работнику и не заставлять его отрабатывать. Чаще всего закон окажется на стороне работника. Но случается, что из одной компании человек уволился по причине ухода на пенсию, а потом устроился на другую работу. Позже оттуда он желает уйти с аналогичной формулировкой. Получается, что он намерен воспользоваться такой возможностью второй раз. Здесь больше сторонников, что эту просьбу работодатель вправе не удовлетворять и потребовать отработать положенные по закону 14 дней. Поскольку по этой причине он уже увольнялся, что указано в его трудовой книжке. У этой версии есть другая точка зрения: если работник обладает статусом пенсионера, то предпочтительнее и в этом случае уволить его в указанный срок.

В третьей ситуации человек не оформлял пенсионный статус и в заявлении не указал, что уход вызван выходом на пенсию. В этом случае появляется возможность отработать 2 недели, поскольку он не указал о своей привилегии.

Рекомендации по составлению заявления на увольнение при выходе на пенсию

Если работник достиг пенсионного возраста и решает завершить трудовую деятельность, то он пишет заявление. Сделать это он вправе в любой день, как мы выяснили, без предварительного предупреждения руководства. Вот несколько рекомендаций, как писать заявление при выходе на пенсию:

1. Просить расторгнуть договор он вправе в любой срок, хоть «день в день», но обязательно следует указать в бумаге в качестве основания — выход на пенсию.
2. Для этого нет необходимости получать статус предпенсионера (он требуется для других льгот).
3. В заявке следует точно отметить любую дату для расторжения трудовых отношений — от 1 до 14 дней. В компании это обязаны учитывать.
4. Руководитель визирует заявку и дает распоряжение о дальнейшей процедуре.

В указанный день увольнения руководство обязано составить приказ Т-8, посчитать заработанные деньги, сделать запись в трудовой книжке и отдать документы в этот же день. Отказать зарегистрировать заявку руководство не вправе. Если это произойдет, то работник вправе отправить бумагу по почте заказным письмом с описью. Если руководство откажется выполнить эти условия, то человек вправе обратиться в Трудовую инспекцию или суд.

В какой форме писать заявление на увольнение

В законе типовой формы для заявления на увольнение при выходе на пенсию не существует. Составляют его произвольно в деловом стиле. Необходимо придерживаться общепринятой структуры:

• в верхнем углу справа пишут сведения об адресате — кому (фамилия и инициалы директора, наименование компании);
• ниже — от кого (фамилия и инициалы заявителя);
• посередине — наименование документа;
• в основной части — просьба о прекращении трудовых отношений.

Чтобы исключить возможность двусмысленных трактовок, учтите основные правила, как написать заявление на увольнение работающему пенсионеру:

1. Формулировка просьбы не имеет существенного значения. Важно, чтобы из содержания четко следовало основание «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (если вы не воспользовались этой привилегией ранее).
2. Значимым пунктом является указание конкретного дня, в который заявитель намерен прекратить работу (иначе придется отрабатывать 14 дней).
3. Формулировку о разрешении уйти без двухнедельной отработки включать в текст необязательно. Это станет ясно из даты, которая отмечена в заявке. Но дополнительное указание на этот факт не станет ошибкой. А иногда это позволит избежать недопонимания.

Оформить бумагу предпочтительнее вручную шариковой ручкой на листе А4. Но допустимо и при помощи компьютера, а затем распечатать документ. Заверяется бумага «живой» подписью заявителя, с расшифровкой, и ставится дата написания документа.

Образец оформления заявления на увольнение пенсионера

Вот как выглядит образец заявки работника, который намерен уйти с работы из-за пенсии:

В бумаге на увольнение необязательно ссылаться на норму закона (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), позволяющую не отрабатывать две недели. Но с такой ссылкой документ выглядит по закону грамотно. Вот пример, как составить такой вариант текста:

Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию – это заявление, в соответствии с которым работник пенсионного возраста уведомляет работодателя о прекращении трудовых правоотношений по собственному желанию. Процедура всегда оформляется соответствующими документами и завершается приказом об увольнении.

Файлы для скачивания:

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.

Следует иметь в виду, что для отдельных категорий работников предусмотрена «ранняя» пенсия. Как правило, к ним относят профессии, связанные с тяжёлыми, вредными для жизни и здоровья условиями труда. Такие сотрудники, пусть и не достигшие 60-ти летнего возраста, также считаются пенсионерами.

Главным преимуществом увольнения по пенсионному основанию является усечённый срок. По общему правилу работник обязан отработать ещё две недели после написания заявления по собственному желанию. Трудовой кодекс предусмотрел определённые гарантии для льготных категорий и закрепил, что увольнение пенсионера происходит в дату, указанную в заявлении. Работодатель не вправе заставлять такого сотрудника отрабатывать дополнительный срок.

Тонкости процедуры

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно всего один раз за жизнь (то есть с одного места работы). Уволившийся работник может передумать выходить на пенсию и решить продолжить работать у того же или другого работодателя. При следующем увольнении никаких дополнительных льгот в виде усечённых сроков предоставляться уже не будет. Все основания прекращений трудовых договоров фиксируются в трудовой книжке сотрудника. При новом трудоустройстве работодатель уже будет знать, что человек использовал своё право на предыдущем рабочем месте.

Процедура

Как уже было сказано выше, увольнение пенсионера – это исключительно добровольное решение. Работник самостоятельно пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации с указанием даты последнего рабочего дня. Именно в эту дату сотрудник получит на руки трудовую книжку с проставленной отметкой об увольнении. Однако заявление ещё должно быть одобрено работодателем.

Следует отметить, что отказать руководство предприятия не вправе. Официальная бумага в любом случае должна получить разрешительную визу.

Кому подать заявление

Подать заявление рекомендуется лично в руки руководителю организации, предварительно обсудив с ним своё решение об увольнении. Если такой возможности не представилось, передать документ можно сотруднику отдела кадров или непосредственному начальнику. Именно в обязанности кадровика входит работа с личными документами сотрудников, оформлением их увольнения или приёма на работу. Трудовую книжку заполняет также работник отдела кадров. Как бы то ни было, заявление в любом случае дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в компании.

Форма документа

На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.

Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

По своей структуре заявление можно условно разделить на три составные части: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начинаем составлять документ именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО, и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО работника-заявителя и должность в фирме согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление» и с красной строки начинаем формулировать текст обращения. Оставляем просьбу об увольнении по собственному желанию, ссылаемся на основание (пенсионный возраст). Имеет смысл также сослаться на норму законодательства. В нашем случае это будет ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Делать это необязательно, тем не менее лишним не будет. Далее указываем дату желаемого увольнения. Следует иметь в виду, что ни о какой отработке двух недель речи не идёт.

Примерный образец

На этом составление заявления окончено. Остаётся только поставить дату его подачи на предприятие и подпись заявителя (с расшифровкой). Как только руководитель поставит на бумаге одобрительную визу, процедуру увольнения можно считать запущенной. Ждём последнего рабочего дня и забираем трудовую книжку.