Как правильно написать заявление на донорские дни образец

Актуально на: 14 сентября 2018 г.

0

Мы рассказывали в нашей консультации, кому в соответствии с ТК РФ полагаются дополнительные дни отдыха. Одной из категорий таких работников являются доноры крови. Об особенностях предоставления им дней отдыха расскажем в нашей консультации и приведем форму соответствующего заявления.

Сколько дней отдыха полагается за сдачу крови?

Работник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

А если работник вышел на работу в день сдачи крови? Если такой выход на работу согласован с работодателем, работнику будет предоставлен по его желанию другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). А вот если донор вышел на работу в день сдачи крови, не согласовав это с работодателем, требовать другой день отдыха за день сдачи крови работник будет не вправе (Письмо Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).

Если работник сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, такому работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Независимо от того, освобождался или нет работник от работы за день сдачи крови (в этот день или позднее), ему также полагается дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника такой дополнительный день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Оплачивается ли день сдачи крови и соответствующий выходной?

ТК РФ гарантирует, что день сдачи крови, а также предоставленный в связи с этим день отдыха подлежат оплате исходя из среднего заработка работника (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Если работник только проходил медосмотр, но кровь не сдавал, от работы в этот день он освобождается, но средний заработок работнику в этом случае не начисляется.

Обращаем внимание, что оплата дня сдачи крови и последующего дня отдыха производится исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, т. е. 8 часов. А потому, если день отдыха донора совпадет с превышающим 8 часов рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы работник-донор должен будет отработать в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Заявление донора на дополнительный день отдыха: образец

Работнику нужно подавать работодателю заявление как на освобождение от работы в день сдачи крови, так и на предоставление дополнительного дня отдыха за день сдачи крови. Такие заявления в целом похожи и составляются в произвольной форме. Только ссылка на соответствующие части ст. 186 ТК РФ будет зависеть от того, в связи с чем такое заявление пишется.

Так, например, заявление на день отдыха донора, если запрашивается полагающийся работнику день отдыха после дня сдачи крови, содержит Ф.И.О., должность работника, ссылку на ч.ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, а также указание на конкретный день, в который работник хочет отдохнуть. Прикладывать к заявлению ничего не нужно. Ведь справка из медицинской организации, подтверждающая факт сдачи крови, уже должна была быть передана работодателю в обоснование отсутствия на работе в день сдачи крови.

На основании заявления работника издается приказ о предоставлении работнику дня отдыха.

Приведем заполненный образец заявления донора на день отдыха.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

В табеле учета рабочего времени отсутствие работника на работе в день сдачи крови отмечайте буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23», а в предоставленный после этого день отдыха — «ОВ» («27») (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Также читайте:

  1. «Донорский» выходной день: что нужно знать
  2. У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной
  3. Когда работник-донор теряет один законный выходной

Основной документ, подтверждающий факт забора крови у работника, –  справка донора от станции переливания крови. Именно она служит основанием для освобождения от работы с сохранением среднего заработка и предоставления последующего оплачиваемого выходного. Общий порядок  составления и выдачи донорской справки на работу регламентирован законом.

Порядок сдачи крови и ее оформления

Для того, чтобы сдать кровь, гражданин должен обратиться в местную станцию переливания крови. Ему достаточно быть совершеннолетним и не иметь медицинских противопоказаний для донорства.

По итогам проведенного забора крови гражданину выдают справку донора в произвольной форме (п. п. 2, 11 приказа Минздрава России от 14.09.2020 № 972н). Она наряду с заявлением работника о предоставлении освобождения от работы в связи со сдачей крови служит:

  • подтверждением отсутствия по уважительной причине с начислением среднего заработка;
  • основанием для предоставления работодателем дополнительного оплачиваемого выходного дня.

Форма выдачи справки

Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:

  • выдачу на бланке медучреждения;
  • обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
  • наличие подписи выдавшего врача;
  • наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).

На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:

  • справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
  • выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.

Чем отличаются эти справки для донора крови?

Бланк 401/у подтверждает только факт прохождения медицинского обследования. Его выдают, если у гражданина выявлены противопоказания и он в итоге не допущен к сдаче крови.

Вторую справку – по форме 402/у – выдают после успешного забора крови.

Форма 401/у дает право на освобождение от работы в день обследования без сохранения среднего заработка, а бланк 402/у обязывает работодателя предоставить гарантии в виде освобождения от труда с выплатой средней зарплаты и дополнительный выходной день (ст. 186 ТК РФ).

В донорской справке указывают:

  • идентификационные данные сдавшего кровь;
  • дату посещения станции переливания для этой цели;
  • номер и дату документа.

Также в справке указывают на положенные донору в связи с этим гарантии.

Срок действия донорской справки и порядок получения гарантии

Общий срок действия донорской справки составляет 1 год после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Данный период рассчитывается в календарных днях.

ПРИМЕР

Сотрудник сдал кровь 10.02.2021 и принес справку по форме 402/у. Следовательно, на все положенные гарантии он может претендовать до 10.02.2022 включительно.

В течение этого срока у сотрудника остается право воспользоваться дополнительным оплачиваемым днем отдыха.

ВАЖНО!

По истечении 1 года с момента выдачи справки право на отгул у работника теряется.

Чтобы взять такой день по донорской справке, сотруднику нужно написать соответствующее заявление. Его составляют в произвольной форме с указанием следующих данных:

  • наименование организации нанимателя и должностного лица, которому адресовано;
  • идентификационные данные заявителя – Ф.И.О., должность;
  • желаемая дата выходного дня;
  • ссылка на дату выданной донорской справки;
  • дата составления заявления и подпись обратившегося.

Таким образом сотрудник информирует работодателя о своем намерении использовать положенную ему гарантию в конкретный день. Ниже приведен образец заявления по донорской справке на дополнительный выходной.

ВАЖНО!

Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении времени отдыха за сдачу крови.

Работник может не прикладывать к заявлению справку, если сдал ее ранее работодателю. Если до этого она не была сдана, ее следует приложить к заявлению.

У сотрудника также есть право присоединить положенные ему дни к ежегодному отпуску. Для этого ему тоже нужно написать заявление с указанием того, на сколько дней по донорским справкам он планирует удлинить отпуск.

Ситуация:

Работник в течение года сдавал кровь пять раз в выходные дни и в период отпуска. Дополнительными днями отдыха он не воспользовался. До истечения года он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему по два дополнительных дня отдыха за каждый день сдачи крови. Работодатель согласился предоставить только по одному дню, объяснив это тем, что предоставление дополнительных дней отдыха в большем количестве неблагоприятно повлияет на нормальный ход работы организации.

Анализируем ситуацию

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

ТК РФ не регламентирует действий работника по уведомлению работодателя о сдаче крови. Работник в данной ситуации был вправе проинформировать работодателя о пяти случаях донорства постфактум, а работодатель обязан предоставить государственную гарантию. Вместе с тем такая практика противоречит цели и задачам установления государственной гарантии, которая призвана обеспечить незамедлительное восстановление потерь человеческого организма, обусловленных сдачей крови и ее компонентов. В данном случае действия донора по накапливанию отпусков косвенным образом направлены на причинение вреда своему здоровью, также они могут повлечь за собой дезорганизацию трудового процесса и нарушение режима труда и отдыха, в том числе других работников. Подобные моменты целесообразно прописывать в коллективном договоре.

Таким образом, в изложенной ситуации работодатель обязан предоставить работнику два дня отдыха за каждый день сдачи крови.

Если работодатель отказывается добровольно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, он имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:

1) rдолжностное лицо – в виде административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – в виде административного штрафа от одной тысячи до пяти тысяч рублей;

3) юридическое лицо – в виде административного штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Правильный порядок действий в данной ситуации:

1. По заявлению работника за каждый день сдачи крови и ее компонентов работодатель обязан предоставить работнику другой день отдыха.

2. После сдачи работником крови и ее компонентов работодатель обязан предоставить ему дополнительный день отдыха. По заявлению работника указанный день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

3. За день сдачи крови и ее компонентов и предоставленный в связи с этим дополнительный день отдыха работодатель обязан сохранить работнику средний заработок. 

Россия развивает институт донорства уже не первый год. Чтобы доноров становилось еще больше, для них в законодательстве предусмотрен ряд гарантий, в том числе и трудовых. Вы ведь точно слышали про дополнительный оплачиваемый выходной для тех, кто сдает кровь?! Так вот, это правда! Но, правда и то, что гарантии для донора идут вразрез с интересами работодателя. В результате: конфликт, выговор, а возможно и незаконное увольнение…

Что обо всем этом говорит закон и судебная практика? Что должен знать донор, и как ему правильно строить отношения на работе? Мы в Правовед.RU тоже регулярно сдаем кровь, в связи с чем проводим ликбез для тех, кто решился стать донором. Итак, обо всем по порядку.

Сколько отгулов за кровь: положения ТК

Первая гарантия – предоставление отгула в день сдачи крови и прохождения медицинского обследования для этих целей (ч. 1 ст. 186 ТК). В этот день донор освобождается от работы. Но по соглашению с работодателем может не использовать эту гарантию именно в день сдачи крови, и, если он не занят на тяжелом или опасном производстве, вправе выйти на работу. В таком случае у него возникает право на использование этого отгула в любой другой день по его желанию (ч. 2 ст. 186 ТК). Аналогичное право возникает и если вы сдали кровь (ч. 3 ст. 186 ТК):

  • в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • в выходной или государственный праздничный нерабочий день.

Но учтите, что это правило работает не всегда. В статье, например, ничего не сказано об отгуле, если вы решили сдать кровь в период отпуска «за свой счет», отпуска по уходу за ребенком, в период больничного или, например, после окончания рабочего дня. В таких случаях отгул за день сдачи крови не предоставляется.

Но есть и вторая гарантия – дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). Иными словами, вы можете отсутствовать на работе не только в день сдачи крови, но и на следующий день. Этот выходной день также можно переносить, присоединять к очередному или внеочередному отпуску, комбинировать иным образом. Например, сдав кровь хотя бы один раз в год, и не воспользовавшись отгулами за это сразу, можно увеличить свой отпуск на 2 дня! Право на дополнительный день отдыха возникает даже тогда, когда вы сдали кровь в отпуске за свой счет, на больничном или в другой день, когда отгул за этот день не положен по закону.

Использовать предоставленные выходные нужно в течение календарного года после сдачи крови. По истечении года неиспользованные отгулы просто «сгорят».

Отсюда первый вывод: сколько отгулов за сдачу крови положено, зависит от того, когда вы сдавали кровь. Если это был рабочий, праздничный/выходной день или день ежегодного отпуска, тогда два дня. В иных случаях только один.

Использовать выходные дни можно только в натуре. Поменять их на денежную компенсацию, в том числе при увольнении сотрудника, нельзя. Ровно, как и нельзя сохранить право на выходные при смене работы (п. 9 Письма Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Что важно: «донорский» выходной предоставляется исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, составляющей 8 часов (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017). Это значит, что если донор работает посменно, и день сдачи крови совпал с его сменой, длительность которой, скажем, 12 часов, оставшиеся 4 часа ему потом все же придется отработать.

В случае если работнику установлен неполный рабочий день /неполное рабочее время, норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на количество рабочих часов, установленных для конкретного работника. То есть, даже если вы работаете менее 8 часов в день, растянуть положенные по закону 2 отгула, скажем, на 3 дня не получится.

Как донору оформить отгул?

Вообще, если использовать отгулы сразу – в день сдачи крови и на следующий день после ее сдачи, в каком-либо оформлении они не нуждаются. Работник вполне законно может не явиться в эти дни на работу, и ему за это ничего не будет (по крайней мере, не должно быть) – прогулами эти дни считать нельзя (пп. «д» п.39 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Но для поддержания нормальных отношений с работодателем мы все же рекомендуем заранее ставить начальство в известность о своих планах. Закон на вашей стороне, но обычаи делового этикета соблюдать стоит.

А вот если вы намерены перенести выходные или хотя бы один из них на другие дни, тут уже без заявления не обойтись.

Как писать заявление?

Заявление на отгул за сдачу крови пишется в свободной форме. Достаточно будет пары строк: я, такой то, тогда то сдал кровь. Прошу предоставить взамен другие выходные дни. Дата, подпись.

Образец заявления на отгулы за сдачу крови

zayavlenie_na_predostavlenie_dnya_otdyha_vmesto_sdachi_krovi.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Что важно: вы обязательно должны подтвердить факт сдачи крови справкой по форме № 402/у, утв. Приказом Минздрава СССР № 1055 от 07.08.1985. Срок действия такой справки законодательством не установлен, но исходя из логики закона, ей можно воспользоваться лишь в течение календарного года, пока действует право на перенос выходных дней. И только у работодателя, у которого вы работали в момент ее получения. Справка, датированная периодом, пока вы не работали в этой организации, права на выходной от работы день в ней не дает.

Как работодатель оформляет отгул?

Специального оформления донорский отгул не требует. Согласно Письму Минтруда № 14-2/ООГ-1727 от 01.03.2017, законодательство даже не требует от работодателя издавать приказ. Отгул за сдачу крови лишь отражается в табеле учета рабочего времени.

Дополнительный день отдыха, предоставленный на основании справки из пункта приема крови, обозначается кодом «ОВ» или «27». Если же работник не предупредил работодателя и не явился на работу, в табеле делается отметка «НН» или «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). А после предоставления справки, работодатель вносит исправления в табель и отмечает день сдачи крови кодом «Г» или «23» – невыход на работу на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.

Как оплачиваются донорские выходные?

Третья гарантия – сохранение права на оплату обоих указанных выходных «по среднему» (ч. 5 ст. 186 ТК), и дня сдачи крови, и предоставленного после него второго отгула. Средний заработок за эти дни работодатель должен выплатить одновременно со следующей зарплатой. А если работник перенес дни отдыха на ежегодный отпуск, деньги выплачиваются вместе с отпускными. Указанные выплаты, кстати, облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.

Обращаем внимание, что оплате подлежит даже тот день, когда вы пошли сдавать кровь, но после прохождения медицинского обследования оказалось, что у вас есть противопоказания. И хотя в законе об этом не сказано, судебная практика утверждает, что организация обязана выплатить средний заработок за день прохождения медосмотра для сдачи крови (определение горсуда СПб № 33-4615/12 от 16.04.2012).

Что делать при конфликте с работодателем?

Очевидно, что мало кто из работодателей с энтузиазмом смотрит на эту ситуацию. По мнению большинства из них, хочешь сдавать кровь – иди и сдавай в свободное от работы время. Конфликты на этой основе – обычное дело. Вас легко могут лишить зарплаты, премии, и засчитать прогул. Особо дерзкие могут даже уволить на этом основании. Потому, чтобы застраховать себя от неприятностей, лучше разъяснить этот вопрос сразу.

Конфликт все равно возник? Что ж, закон на вашей стороне: если у вас есть справка 402/у, но для работодателя это не аргумент – пишите жалобу в Роструд. Чтобы не тратится на бумагу и конверт, сделайте это удаленно, через портал Онлайнинспекция.РФ. На основании вашего обращения Роструд проведет внеплановую проверку, составит предписание на устранение нарушений и заставит работодателя предоставить вам дополнительные оплачиваемые выходные или оплатить уже отбытые дни отгула.

Резюме

Таким образом, вы вправе смело идти и сдавать кровь, а затем, без предупреждения работодателя не выходит на работу 2 дня. Ни уволить за прогул, ни наказать за несогласование дней с руководством вас не вправе. Главное предоставить справку. Единственное, что останется начальству – это скорректировать информацию в табеле и начислить вам среднюю зарплату за эти дни.

Донорский отпуск — это дополнительные выходные дни, которые гарантирует трудовое законодательство работнику в связи со сдачей крови. Эти дни он вправе использовать в любое время в течение года после проведения этой процедуры.

Условия и нюансы предоставления донорского выходного

Государство не заставляет граждан становиться донорами. Это решение каждый человек принимает по собственному желанию (ст. 4 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Но людям, принявшим такое решение, государство гарантирует определенные льготы. Работодатель обязан предоставить отпуск за донорские дни по Трудовому кодексу сотруднику, сдавшему кровь или ее компоненты.

Сотрудника, ставшего донором, освобождают от работы в день сдачи крови и в день медицинского обследования для подтверждения такой возможности ( ч. 1 ст. 186 ТК РФ). На практике эти манипуляции совмещают в одну дату (Приказ Минздрава России от 28.10.2020 № 1166н). Медосмотр обязательно проводится перед тем, как взять кровь у пациента. Если все в норме, то выдают справки в произвольной форме (Приказ Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, пункт 2).

Если сотрудник по договоренности с руководством, оформленной надлежащим образом, сразу после забора крови пришел на рабочее место, то он вправе отдохнуть в другой удобный для него период. Исключение — те, кто трудится на вредных или опасных работах, их вызывать на рабочее место в этот момент запрещено (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительный день для отдыха после прохождения процедуры работник вправе взять по желанию:

  1. На следующий день после сдачи крови.
  2. В любой другой период в течение 12 месяцев после забора биоматериала по согласованию с работодателем.
  3. Присоединить к очередному ежегодному отпускному периоду.

Если процедуры совершены в праздники, выходные или во время очередного ежегодного отпуска, то донора освобождают от работы в любой другой выбранный им период (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Но по закону на другие виды отпуска — за свой счет или по уходу за ребенком — это правило не распространяется. В этом случае работодатель не обязан отпускать донора на другой день отдыха.

Что касается дополнительного выходного, то его предоставить обязаны независимо от того, в какой период сдана кровь — в рабочий, праздничный или на отдыхе без сохранения зарплаты. Поскольку в ч. 4 ст. 186 ТК РФ предусмотрена обязанность дать отгул за факт донорства.

Независимо от того, в один или в разные дни пройдет обследование и забор донорской крови, утверждено, сколько дней и период предоставления донорского отпуска — двое суток (когда человек сдал кровь и дополнительная дата для отдыха). Такое разъяснение дано в Письме Минтруда России от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513.

Но сначала за отсутствие работника в табеле учета рабочего времени сотруднику поставят буквенный код «НН». А уже после предоставления справок из медучреждения исправят на код на «Г», а отгул отметят «ОВ» (оплачиваемый выходной). Если подтверждающих справок он не принесет, то его вправе уволить за прогул.

Как оплачиваются донорские выходные

Дата, когда человек сдавал кровь, и дополнительный отгул оплачиваются по среднему дневному заработку (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Включить эти деньги необходимо в сумму ближайшей заработной платы. А в случае присоединения донорских дней к отпуску сотрудник получит их вместе с отпускными.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, следует сложить все выплаты за предыдущий календарный год, за исключением отпускного периода. Общую сумму разделить на количество дней, отработанных за предыдущие 12 месяцев.

Пример 1.

Менеджер по продажам Клубтэкаев К. К. (со стандартной пятидневной продолжительностью рабочей недели) сдал кровь 01.12.2021 и на другой день ушел на выходной. Его оклад — 50 000 руб. За это время он на больничный не уходил и на ежегодный отдых не уходил. Расчетный период: с 01.12.2020 по 30.11.2021, это 248 рабочих дней. Общая зарплата за год составила: 50 000 * 12 = 600 000 руб. Среднедневной заработок = 600 000 / 248 = 2419,35 руб. За дни отдыха за донорство Клубтэкаеву К. К. выплатили: 2419,35 * 2 = 4838,7 руб.

Пример 2.

Допустим, вышеуказанный сотрудник после сдачи крови не брал отгулы, а решил добавить их к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этой ситуации как оплачиваются донорские дни к отпуску: сначала производят расчет отпускных, а затем выходных за донорство. Ежегодный отдых Клубтэкаев К. К. решил взять с 01.12.2021 по 28.12.2021 плюс 29 и 30 декабря — отгулы. Расчетный период остается прежним — с 01.12.2020 по 30.11.2021 (248 рабочих дней). Произведем расчет дней отпуска: 50 000 руб. * 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее число дней) = 1706,48 руб. Умножим на 28 суток. Итого отпускные составят 47 781,44 руб. Отгулы донора: 50 000 * 12 / 248 = 2419,35 руб. За двое суток — 4838,7 руб. Общая сумма составит 52 620,14 руб.

Как работнику получить донорские выходные

Нюансы получения отгулов зависят от разных факторов: в какой день сдан биоматериал (рабочий, выходной, праздничный), какую дату выбрал работник в качестве дополнительного дня отдыха, каковы особенности рабочей деятельности донора (5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим графиком, посменная работа и др.).

Стандартный порядок, как оформить донорские дни к отпуску, пошагово.

Шаг 1. Работник-донор подает заявление на получение отгулов (на нем проставляется резолюция).

Вот как выглядит заявление на предоставление донорских выходных:

Образец заявления на предоставление донорских выходных

Шаг 2. Дни отдыха за донорство необходимо обязательно согласовать с работодателем. Затем руководитель издает распоряжение об освобождении от работы (с указанием точной даты отгулов, способа оплаты и обоснования льготы) и знакомит работника с ним под подпись.

Образец приказа о предоставлении донорских выходных

Шаг 3. Работник отдает кадровой службе справки из медучреждения, обосновывающие факт донорства.

Шаг 4. Кадровик ставит отметки в табеле учета времени. Для дополнительных оплачиваемых выходных ставят буквенный код «ОВ» или цифровой «27» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Если донор посещает пункт переливания крови в выходной, то подавать заявку работодателю не требуется. А если требуется включить эти дни в отпуск, то вопрос, как добавить донорские дни к отпуску, решается просто: потребуется написать специальный запрос на имя руководителя.

Необходимо учесть, что отгулы необходимо рассчитывать исходя из 8-часового рабочего времени (Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Если сотрудник трудится посменно и отгул выпал на 10-часовую смену, то отдохнуть получится все равно 8 часов. Остальные 2 часа он обязан отработать в другое время.

Можно ли присоединить донорские выходные к отпуску

Возможность присоединить эти отгулы к отпускному периоду гарантирована Трудовым кодексом (ч. 4 ст. 186). На вопрос, сколько донорских дней можно присоединить к отпуску, законодательство не дает прямого ответа, но и не ограничивает их количество. Если, например, в течение года человек три раза становился донором и не отгулял положенные выходные, то никто не вправе запретить добавить их к отпускному периоду.

Есть два способа, как присоединить донорские дни к очередному отпуску:

  • написать два заявления — на очередной отпуск и отдельно на отгулы;
  • или одно заявление, где объединить две просьбы.

Единого бланка для заявки в законе не предусмотрено. Составляют документ в свободной форме по стандартным правилам. Вот как пишут единое заявление с просьбой присоединить выходные к отпускному периоду:

Образец заявления о присоединении донорских выходных к отпуску

При присоединении донорских выходных отпускной период не увеличивается. Работник выбирает отгулы непосредственно перед отпускным периодом или после него.

Приложение N 4

к Инструкции о порядке предоставления

отпусков сотрудникам, федеральным

государственным гражданским служащим

и работникам Следственного комитета

Российской Федерации

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа СК России от 22.12.2020 N 143)

(см. текст в предыдущей редакции)

См. данную форму в MS-Word.

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ДНЯ ОТДЫХА

В СВЯЗИ СО СДАЧЕЙ КРОВИ И ЕЕ КОМПОНЕНТОВ

__________________________

__________________________

(наименование должности,

оформляется в соответствии

с пунктом 3.5 Инструкции)

__________________________

(специальное (воинское)

звание, классный чин)

__________________________

(инициалы, фамилия)

Заявление

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации

прошу предоставить мне дополнительный день отпуска ____________ 20__ года в

(дата)

связи со сдачей крови и ее компонентов.

Приложение: медицинская справка на ___ л.

(должность)

(подпись) (расшифровка подписи)

специальное (воинское)

звание (классный чин)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Руководитель подразделения <1>

специальное (воинское) (подпись) (расшифровка подписи)

звание (классный чин) (дата)

———————————

<1> Согласовывается в соответствии с пунктом 3.5 настоящей Инструкции.

В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.

Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда:

  • по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);
  • день сдачи крови и ее компонентов совпал с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, выходным или нерабочим праздничным днем.

Организм донора требует восстановления, поэтому законодатель гарантирует работнику предоставление дополнительного дня отдыха после дня кровоотдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Если дни сдачи крови пришлись на выходные дни, работнику должны быть предоставлены по его желанию в рассматриваемом случае четыре других дня отдыха. Время для отгулов необходимо согласовать с работодателем. Самовольное их использование не допускается и влечет возможность применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения работника.

Что касается четырех дней, положенных донору в качестве дополнительных дней отдыха, то они по желанию работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в силу прямого указания закона, и препятствовать этому работодатель не вправе.

В целях защиты прав и законных интересов работодателя и работников представляется целесообразным предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка нормы поведения работников, сдающих кровь и ее компоненты.

В частности, будет рациональным определить порядок предоставления работнику дополнительного дня отдыха, установив:

1) обязанность работника предоставить:

  • документ, подтверждающий сдачу им крови и ее компонентов;
  • заявление в письменной форме о предоставлении дополнительного дня отдыха с указанием конкретной даты;

2) сроки:

  • представления работодателю документа о сдаче работником крови и ее компонентов;
  • подачи работодателю заявления относительно времени использования дополнительного дня отдыха по желанию работника.

Целесообразно в Правила внутреннего трудового распорядка включить в виде информационных условий:

  • возможные варианты использования работником времени отдыха за сдачу крови и ее компонентов;
  • правила, ограничивающие календарным сроком право работника использовать дополнительный день отдыха.

Определение подобных условий некоторым образом может сориентировать работников относительно правил реализации правовых гарантий, а также оказать помощь в защите интересов работодателя.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно написать заявление на днк
  • Как правильно написать заявление на диспансеризацию работающему пенсионеру
  • Как правильно написать заявление на директора школы об отсутствии ребенка
  • Как правильно написать заявление на декретный отпуск 140 дней
  • Как правильно написать заявление на вычет ндфл на ребенка