Как правильно написать заявление на льготный отпуск

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2022-2023 годах предоставляется на определенных основаниях, знать о которых должны все работники, достигшие возраста выхода на пенсию, а также их работодатели. Когда и в каком порядке работающий пенсионер может претендовать на дополнительные дни отдыха, в каких случаях отгулы подлежат оплате, а в каких — нет, расскажем далее.

Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров

Несмотря на то что достижение пенсионного возраста предполагает назначение пенсии, часто люди продолжают работать. Многие из них задаются вопросом: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ведь с возрастом ухудшается здоровье и уменьшается работоспособность. Ответ содержится в трудовом законодательстве.

В соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск (продолжительность которого составляет 28 дней) может быть увеличен для отдельных категорий граждан, перечень которых определяется законодательством. Пенсионеров как таковых в этом перечне нет. Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться на общих основаниях, к которым относятся:

• работа во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ);
• выполнение работ в особых условиях (ст. 118 ТК РФ);
• осуществление трудовой деятельности при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ);
• работа на Крайнем Севере (ст. 116 ТК РФ) и пр.

См. также «Правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда».

Дополнительный отпуск пенсионерам по инициативе работодателя

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работающим пенсионерам в 2022-2023 годах устанавливается положениями коллективного договора или локального акта, действующего на предприятии, или трудового договора, заключенного с конкретным работником. В этом случае продолжительность времени отдыха и условия, на которых он предоставляется, определяет работодатель.

Работники вправе выступить с предложением о внесении в коллективный договор изменений, которые позволят пенсионерам получить дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Однако работодатель может посчитать такое предложение нерациональным и отказать во включении предлагаемых изменений в коллективный договор.

Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха

Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск. Чтобы воспользоваться правом, необходимо:

1. Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
2. Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
3. Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.

Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы, узнайте здесь.

Положены ли неоплачиваемые дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам по Трудовому кодексу?

Отдохнуть чуть больше, чем остальные работники, пенсионер все-таки может, даже не имея специального льготного статуса. Трудовой кодекс предоставляет дополнительный отпуск пенсионерам, но платить за него работодателю не придется — в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ по письменному заявлению трудящегося пенсионного возраста ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработка.

Продолжительность отпуска без содержания по общему правилу, предусмотренному ст. 128 ТК РФ для работающих пенсионеров, составляет 14 календарных дней в году. Однако по согласованию с работодателем продолжительность отпуска «без содержания» может быть увеличена — законодатель не ограничивает право сторон на самостоятельное определение количества дней отдыха.

Основанием для оформления отпуска без сохранения заработка также является приказ работодателя, издаваемый на основании личного заявления, написанного работником, и завизированного его руководителем. 

Какие нюансы нужно учесть при оформлении ежегодного и дополнительного отпуска пенсионерам, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнайте мнение специалистов, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации

С 1 января 2019 года в Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.

Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:

• определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
• уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.

На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.

Дни для диспансеризации работающих пенсионеров нужно учесть в графике отпусков. Какие нюансы учесть при составлении документа, узнайте в обзоре от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Итак, дополнительный отпуск пенсионерам положен только на общих основаниях. Например, если трудящийся пенсионного возраста работает на Крайнем Севере, на вредном производстве или в иных условиях, отличающихся от нормальных. Оформить отпуск, продолжительность которого превышает установленный законодателем предел, можно, но зарплату за него работодатель не выплатит. Максимальная продолжительность отдыха «без содержания», который работодатель обязан предоставить работнику, составляет две недели. Кроме того, работник имеет право на оплачиваемые отгулы для прохождения диспансеризации — отпуском в привычном смысле этого слова такая причина для непосещения работы не является, но получить средний заработок за время отсутствия на рабочем месте позволит. Таким образом, отдохнуть больше положенного пенсионеру не удастся — дополнительный оплачиваемый отпуск для лиц, достигших пенсионного возраста и не имеющих льгот, законодателем не предусмотрен.

Помимо основного обязательного ежегодного отпуска, некоторые сотрудники имеют право брать дополнительные выходные дни. Предоставляется льготный отдых на базе заявления. Его составляет работник, придерживаясь определенной структуры. Важно знать, как правильно написать заявление на льготный отпуск, кому и когда его отдавать, что делать, если начальство отказывается подписывать данный документ.

Условия для предоставления льготного отпуска

Под льготным отпускным периодом понимают дополнительные выходные дни, которые положены определенным категориям сотрудников. Он фиксируется в графике отпусков. Как такового термина «льготный отпуск» в законодательстве нет. В Трудовом кодексе России под таким определением понимают ежегодный дополнительный отпускной период для некоторых групп сотрудников.

Обязательные условия для предоставления льготного отпуска:

• человек относится к категории сотрудников, которым положен дополнительный отдых;
• графиком отпусков предусмотрены дополнительные оплачиваемые выходные;
• сотрудник подал заявление на предоставление ему отдыха.

Согласно статьи №116 Трудового кодекса России, право на льготный отпуск имеют такие категории лиц:

1. сотрудники, труд которых является ненормированным;
2. работники, которые заняты в районах Крайнего Севера и регионах, которые к ним приравниваются;
3. граждане, которые трудятся во вредных, тяжелых условиях;
4. кадры, которые выполняют работу особого характера.

Также право на дополнительные отпуска имеют такие работники:

• судьи;
• военнослужащие;
• сотрудники МЧС, спасатели;
• ликвидаторы катастрофы на ЧАЭС, подвергшиеся радиационному излучению;
• профессиональные спортсмены;
• специалисты сферы здравоохранения;
• сотрудники таможенной службы.

Оплачиваемый отпуск полагается беременным женщинам и новоиспеченным матерям. Дополнительно в льготную категорию руководством предприятия могут быть включены и другие группы работников.

Данный момент отражается в коллективном договоре, нормативных локальных актах. Оформляется льготный отпуск в общем порядке. Сначала пишется заявление, а затем на его базе издается приказ.

Как правильно написать заявление?

Заявление нужно составлять грамотно, придерживаясь стандартной структуры документа. Не допускаются ошибки и исправления. При оформлении документа письменно, стоит использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Обязательно заявление должно содержать следующую информацию:

• имя, отчество, фамилию, должность руководителя компании;
• наименование фирмы;
• просьбу предоставить отпуск;
• даты начала и окончания отдыха;
• продолжительность дополнительного отпуска;
• основания для предоставления выходных;
• ФИО, должность заявителя;
• дату написания;
• подпись.

Стандартная структура документа приведена ниже:

1. шапка. Указываются ФИО руководителя и сотрудника, должности, наименование организации. Данная информация располагается в правом верхнем углу;
2. наименование документа. Пишется по центру строки;
3. текстовая часть. Это просьба о предоставлении выходных дней. Также приводятся ссылки на законодательство России, перечень прилагаемых документов;
4. заключительная часть. Ставится подпись, указываются дата составления документа, инициалы и фамилия заявителя.

Пример написания

Как правило, заявление на предоставление дополнительного ежегодного отдыха составляется по стандартной форме. Но на предприятии могут использоваться типовые бланки.

Это облегчает процедуру написания документа. Поэтому рекомендуется обратиться в отдел кадров либо к секретарю для получения шаблона. Можно написать заявление от руки либо набрать его текст на компьютере и распечатать.

По закону работодатель обязан принять любой документ, независимо от того, оформлен он на бланке либо написан произвольно. Образец заявления на льготный отпуск:

Генеральному директору

ООО «Астра»

Иванову В.П.

бухгалтера Орловского Олега Ивановича

Заявление

Согласно статьи №123 Трудового кодекса России и пункту пятому статьи №14 ФЗ №1244-1 от 15.05.1991, прошу предоставить мне, Орловскому Олегу Ивановичу, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, с 07.10.2019 до 21.10.2019, как ликвидатору последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

19.09.2019                         (подпись)                               Орловская И.И.

Если работодатель не отпускает подчиненного в положенный ему льготный отдых, тогда его могут привлечь к ответственности.

Образец заявления на льготный отпуск можно скачать здесь.

Если работодатель не подписывает заявление

Многие работодатели пользуются отсутствием знаний у своих сотрудников в сфере трудового законодательства и регулярно нарушают их права. Например, отказывают льготникам в предоставлении дополнительного ежегодного отпуска. Нужно знать, как быть в таких ситуациях.

Сначала следует выяснить, правомерно ли решение руководства. Если сотрудник не входит в льготную категорию, дополнительный отпуск не утвержден графиком, тогда начальство имеет право не предоставлять выходные дни.

Также может не подписать заявление о льготном отдыхе руководство в случае, если не приложены необходимые бумаги, документ составлен неправильно (имеются исправления корректором, зачеркивания).

Если же работник является льготником и ему положен ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск, заявление составлено грамотно, то руководитель не может ему отказать. Данное действие считается незаконным. Согласно статьи №352 Трудового кодекса России, работник имеет право на защиту своих прав.

Варианты действий сотрудника, которому отказали в дополнительных выходных:

• пообщаться с высшим руководством. Поставить его перед фактом нарушения прав. Важно ссылаться на положения законодательства России;
• обратиться в комиссию по трудовым спорам, если такой отдел существует на предприятии;
• направить жалобу в Трудовую инспекцию;
• составить исковое заявление и подать его в судебную организацию.

Чтобы было проще доказать свою правоту и интересы, работнику рекомендуется затребовать от руководителя оформить отказ письменно. Этот документ нужно приложить к жалобе при обращении в перечисленные выше инстанции. Также стоит подтвердить право на дополнительный отдых, приложив копию графика отпусков. Факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем подтверждается трудовой книжкой.

Нелишним будет приложить копию приказа о приеме на работу, договор. Следует дождаться рассмотрения жалобы соответствующей инстанцией. Обычно такие обращения удовлетворяются путем направления руководителю фирмы предписания с требованием исполнить обязательство по предоставлению отпуска сотруднику.

Согласно статьи №5.27 КоАП России, за нарушение трудового законодательства положен штраф. Для юридических лиц величина данной санкции составляет 30000-50000 рублей. За повторное нарушение прав работника размер штрафа возрастает до 50000-70000 рублей.

Таким образом, сотрудники, входящие в определенную льготную категорию, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Для его получения важно, чтобы соблюдалось ряд условий. Сотруднику, решившему уйти в отпуск, следует написать заявление на имя директора компании.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52