Как правильно написать заявление на отмену отпуска образец

0

Введение в марте 2020 г. в России так называемого карантина и режима повышенной готовности из-за коронавируса внесло коррективы в планы многих людей. Запланированные на весну – лето 2020 г. отпуска у многих потеряли смысл, поскольку люди планировали отдых в различных регионах России или за границей, но пока неясно, когда будет разрешено свободное перемещение по России и по миру. В связи с этим люди хотят перенести отпуска на другое время или просто отменить. Посмотрим, возможна ли отмена отпуска по инициативе работника.

Отмена отпуска по инициативе работника

По общему правилу в декабре составляется график отпусков на следующий год. При его составлении пожелания работников учитываются, но в целом отпуска предоставляются с учетом производственной необходимости организации. С утвержденным графиком отпусков все работники должны быть ознакомлены. После этого график отпусков становится документом, обязательным и для работодателя, и для работников (ст. 123 ТК РФ).

Претендовать на отпуск в удобное для них время могут лишь отдельные категории работников, к примеру, женщина перед отпуском по беременности и родам или непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком может уйти в незапланированный отпуск (ст. 260 ТК РФ). Поэтому если к работодателю обращается работник, которому по законодательству должны предоставить отпуск в удобное для него время (например работник с тремя и более детьми, которым еще нет 12 лет), работодатель обязан отменить уже запланированный отпуск или перенести его на другое время. Конкретная дата отпуска определяется по желанию работника. В то же время работодатель может установить в своем локальном нормативном акте разумный срок, за который работник должен попросить его о переносе отпуска или о предоставлении незапланированного отпуска (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).

В принципе работодатель может закрепить в своем локальном нормативном акте (например в положении об отпусках) случаи переноса ежегодного отпуска по инициативе работника. Тогда выполнение такого ЛНА является обязательным.

Во всех остальных случаях работники должны ходить в отпуск строго по графику. И работодатель не обязан переносить их отпуска в связи с коронавирусом, карантином и невозможностью уехать за границу, даже если работник уже сдал билеты на самолет и отменил бронь гостиницы. Вместе с тем, работодатель может пойти работнику навстречу и отменить уже запланированный отпуск или перенести его на другое согласованное время. То есть это право работодателя, а не обязанность.

Но помните, нельзя перенести отпуск на следующий рабочий год, если (ст. 124 ТК РФ):

• из-за этого работник будет работать без отпуска два года подряд и более;
• работник несовершеннолетний;
• у работника вредные и/или опасные условия труда.

Заявление об отмене отпуска

Предположим, работодатель согласен отменить уже запланированный (включенный в график) отпуск работника по его просьбе (или работник относится к числу тех, кто может уйти в отпуск в удобное для него время). Как тогда оформить отмену отпуска по инициативе работника? Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законодательством не урегулирован. Можно сделать так: работник напишет заявление об отмене отпуска или переносе отпуска на другой срок. А руководитель поставит на заявлении свою подпись в знак согласия с отменой отпуска (Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).

Заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается количество дней отпуска, которое работник просит перенести на другое время или просто отменить, причины такого переноса или отмены и желаемые даты следующего отпуска.

Если работник относится к тем, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, то к заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие право на такую льготу.

Заявление об отмене отпуска образец

Приведем образец заявления об отмене отпуска:

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Приказ об отмене отпуска

Издавать приказ об отмене отпуска имеет смысл, если уже был издан приказ об отпуске по графику. Форма приказа об отмене отпуска произвольная. Хотя Роструд считает, что в любом случае лучше оформить приказ о переносе отпуска (Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).

После этого необходимо внести изменения в график отпусков. Укажите в нем реквизиты заявления об отмене отпуска и дату начала предполагаемого следующего отпуска.

Если работнику необходимо отменить ранее запланированный ежегодный отдых, ему придется подать заявление об отмене отпуска или его переносе на другую дату. Рассказываем, как его правильно написать.

В каких случаях можно отменить отпуск

По общему порядку, ежегодно в декабре формируют график очередного оплачиваемого отпуска на следующий год. Этот документ становится обязательным для обеих сторон — работодателя и трудящихся (ст. 123 ТК РФ). Но иногда возникает потребность в отмене запланированных сроков по инициативе как работодателя, так и сотрудника. Запрета на это в законодательстве нет.

Иногда руководитель просит подчиненных отменить и перенести выбранный график из-за производственной необходимости. К примеру, при увольнении или болезни сменщика, при неотложных делах, в связи с проверкой контролирующих органов, при выполнении срочного заказа и др.

Немало ситуаций, когда инициатива об отмене планов исходит от сотрудника в случае срочных или непредвиденных обстоятельств. Например, болезнь членов семьи, отмена рейсов, пандемия и т. д. При таких обстоятельствах сотрудник вправе подать заявление об отмене выбранного графика только по договоренности с руководством. Согласиться или нет — на усмотрение работодателя, это не обязанность.

Но работодатель обязан удовлетворить просьбу работника, если (ст. 124 ТК РФ):

• работник находится на больничном;
• исполняет гособязанности, требующие освобождения от служебных функций;
• вовремя не осведомлен о начале отпускного периода (за 2 недели);
• ему своевременно не выплачены отпускные.

Есть и конкретные категории трудящихся, которые вправе написать заявление о предоставления очередного отпуска вне графика. Руководство обязано его предоставить в любое удобное для них время. Например, к таким категориям относятся несовершеннолетние сотрудники (ст. 122, 267 ТК РФ); беременные сотрудницы непосредственно перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 260 ТК РФ); мужчины, чьи жены находятся в ожидании родов (ст. 123 ТК РФ); многодетные родители несовершеннолетних детей (ст. 262.2 ТК РФ); родители несовершеннолетних детей-инвалидов (ст. 262.1 ТК РФ) и др.

В общем порядке заявление на ежегодный отдых составлять не обязательно, поскольку он утвержден в графике компании. Но оно необходимо, если отдых незапланированный. Здесь возникает другая ситуация, можно ли отозвать заявление на отпуск, если человек через несколько дней передумал идти отдыхать, — да, закон не запрещает. Чтобы избежать неразберихи, предпочтительнее подать еще одно заявление на имя руководителя компании об отзыве предыдущего заявления.

Обычно в одной заявке человек указывает две просьбы: об отмене выбранных ранее дней и об их переносе на другие даты. Если в заявлении он указал только об отмене выбранного ранее отдыха, то следом обязательно написать еще один запрос — о его переносе на другой период.

Как составить заявление об отмене и переносе отпуска

Унифицированной формы нет, составляют его в свободном стиле по общепринятой структуре:

• шапка — кому (на имя руководителя компании) и от кого (Ф.И.О. и должность сотрудника);
• название документа;
• основная часть — просьба отменить отпускной период (с указанием причин, продолжительности и конкретных дат начала и завершения по графику);
• дата и подпись заявителя.

Если заявитель выбрал даты, на которые предпочитает перенести отдых, одновременно следует указать их. Если подчиненный относится к категориям, которым обязаны предоставить отдых в любое время, то дополнительно прикладывают подтверждающие документы.

Оформляют бумагу на листе формата А4, желательно в двух экземплярах: первый — для директора, второй (с отметкой секретаря о принятии) оставляют у себя. Его сохраняют до тех пор, пока отпуск не отменят распоряжением руководства.

Образец заявления:

Бывают ситуации, когда сотруднику по его личной инициативе либо просьбе работодателя необходимо перенести отпускной период на другое время. Также нередки случаи, когда приходится отменять отгулы, оформленные за свой счет. Для этого проводится стандартная процедура. Работнику нужно составить заявление об отмене отпуска.

Как правильно написать?

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

• шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
• название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
• текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
• заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

При составлении документа следует придерживаться таких правил:

• формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
• не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
• писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.

Пример составления

Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2019, который начался 03.10.2019 согласно графику отпусков на 2019 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2018, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2019 по 11.11.2019 и 9 дней с 09.12.2019 по 17.12.2019.

07.10.2019                                 (подпись)                                Сидоров О.И.

Бывает, что в связи с большим объемом работы либо длительной болезни напарника нужно отменить отпуск по графику и перенести его на другую дату. Пример составления документа в этом случае приведен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, прошу отменить назначенный мне по графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 09.10.2019 по 06.11.2019 и перенести его на период с 02.12.2019 по 29.12.2019 в связи с возникшими обстоятельствами, требующими моего личного присутствия на рабочем месте в период с октября по ноябрь.

16.09.2019                           (подпись)                         Сидоров О.И.

Если был взят отпуск за свой счет и отпала в нем необходимость, тогда для его отмены тоже потребуется заявление. Пример приведен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Мною, Сидоровым Олегом Ивановичем, был взят отпуск за свой счет на 7 календарных дней, с 08.10.2019 по 14.10.2019. В связи с возникшими обстоятельствами прошу отменить предоставление мне выходных дней.

07.10.2019                         (подпись)                          Сидоров О.И.

Бывают ситуации, когда сотрудник берет часть ежегодного отпуска и в течение этого периода болеет. Он имеет право отменить положенный ему графиком отдых и перенести его на другой период. В этом случае заявление будет выглядеть таким образом.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Мною был взят ежегодный отпуск на 7 календарных дней, с 01.10.2019 по 07.10.2019. В течение этого периода (01.10.2019-07.10.2019) я находился на больничном. В связи с этим прошу отменить положенный мне по графику отпуск и перенести его на период с 16.10.2019 по 22.10.2019. Также прошу выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности. Больничный лист к заявлению прилагаю.

07.10.2019            (подпись)                      Сидоров О.И.

На основании заявления сотрудника будет составлен и издан приказ об отмене, переносе отпускных дней.

Кому и когда отдавать заявление?

Заявление на отмену отпуска следует подавать на рассмотрение руководству организации. Работодатель примет решение и отправит документ в дальнейшую работу.

Подавать заявление руководству фирмы следует, как только возникли обстоятельства, требующие переноса периода отпуска либо отпала необходимость в отгуле за свой счет. Чем раньше начальство будет поставлено в известность, тем лучше.

Таким образом, потребность в отказе от отпуска может возникнуть по разным причинам (производственные обстоятельства, болезнь в отпускной период, семейные проблемы). Для переноса ежегодных оплачиваемых дней отпуска либо отказа от отдыха без содержания стоит написать и подать на рассмотрение руководству предприятия заявление. Важно составлять документ грамотно, придерживаясь структуры и ряда правил.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52