Как правильно написать заявление на отпуск перед декретом образец

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам

Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заявления о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Отпуск по беременности и родам:
  • Больничный по беременности и родам во время отпуска
  • Во сколько недель уходят в декрет
  • Выход в декрет
  • Заявление на отпуск по беременности и родам
  • Заявление на продление отпуска по беременности и родам
  • Показать все →

Еще

  • Отпуск по беременности и родам:
  • Больничный по беременности и родам во время отпуска
  • Во сколько недель уходят в декрет
  • Выход в декрет
  • Заявление на отпуск по беременности и родам
  • Заявление на продление отпуска по беременности и родам
  • Показать все →

Формы документов

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Форма: Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Форма: Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по окончании отпуска по уходу за ребенком (перед/после отпуска по беременности и родам)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Перенесение отпуска
(Курбангалеева О.А.)
(«Советник в сфере образования», 2021, N 4)При этом женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ), мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ) организация обязана предоставить отпуск авансом по их просьбе.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Трудовой кодекс России «на страже» интересов беременных женщин: нормы права и судебная практика
(Бутаева Е.)
(«Трудовое право», 2017, N 4)Истица обратилась в суд с иском к работодателю о нарушении ее трудовых прав. До этого она подавала работодателю заявление с просьбой включить ее в график отпусков и предоставить ей ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам. К заявлению была приложена справка о беременности. В предоставлении отпуска ей было отказано. По мнению работодателя, право на второй ежегодный отпуск в счет нового рабочего года наступает только по истечении 6 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года, а ее трудовой стаж этому правилу не соответствует <20>.

Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.

Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.

Содержание

  1. Можно ли требовать?
  2. Сроки подачи
  3. Как написать правильно?
  4. Скачать образец
  5. Полезное видео
  6. Выводы

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Рекомендуем прочитать: Как написать заявление на перевод на легкий труд по беременности?

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Пример:

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

  • просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
  • дата начала отпускного периода;
  • количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
  • подпись – личная рукописная;
  • дата составления;
  • стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Скачать образец

Скачать пример написания заявления на отпуск перед декретом.

Полезное видео

Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:

Выводы

Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.

Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.

Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.

Отпуск предоставляется только при желании самой женщины на основании ее заявления. У руководства нет права отказать или отправить отдыхать в принудительном порядке.

ТК РФ содержит дополнительные гарантии, предоставляемые беременным сотрудницам. Одной из таких является предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед непосредственно выходом в декрет.

Работодатель не вправе отказывать работнице в случае, если она подала заявление на отпуск до начала декретного периода по беременности и родам.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Обязан ли работодатель предоставить отдых перед декретным больничным?
    • Сколько дней положено?
    • Как написать заявление правильно?
      • Скачать образец
  • Выводы

Обязан ли работодатель предоставить отдых перед декретным больничным?

В статье 260 ТК РФ говорится, что по письменному заявлению беременной женщины должен быть оформлен оплачиваемый отпуск при условии, что оно предоставляется перед декретом.

В трудовом кодексе сказано, что для предоставления отдыха достаточно наличие желания самой работницы, при этом о мнении работодатель не говорится ни слова. Это значат, что руководство обязано удовлетворить просьбу беременной женщины, если она изъявляется свое желание прервать работу и пойти отдыхать.

Отпуск оформляется стандартным образом — приказом на основании заявления. По окончании отпускного времени сразу оформляется декрет по беременности и родам. Не должно быть рабочих дней между ежегодным и декретным отпуском.

Не имеет значение, есть ли у женщины достаточно отработанного стажа на данном месте работы. Право на отпуск гарантируется без привязки к стажу.

Если женщина желает отдохнуть, потом выйти на рабочее место, а после уйти в декретный отпуск, то работодатель вправе не удовлетворять такую просьбу.

Главное условие — это предоставление незапланированного отдыха непосредственно перед началом больничного по беременности и родам.

Если женщина не воспользуется данным правом по статье 260 ТК РФ до декрета, то сделать это она может сразу по окончании декрета по беременности и родам или по уходу за ребенком. Данная возможность беременных также закреплена в трудовом законодательстве.

Сколько дней положено?

В ст.260 ТК РФ не приводится никаких ограничений по продолжительности отдыха. Поэтому работодатель при желании беременной предоставить срок не более годовой продолжительности ежегодного отпуска для данной сотрудницы (не более 28-ми дней).

Работница в своем заявлении указывается количество отпускных дней, которыми она желает воспользоваться. Максимальное количество, которое она может запросить — это 28 календарных дней.

Если трудового стажа в этой организации не достаточно для того, чтобы использовать желаемую продолжительность, то отпуск все равно должен быть оформлен авансом.

Сотрудница должна понимать, что если в организации отработано не достаточно, то отдых будет ей дан авансом. Его придется в будущем отработать.

Если право на отпуск до начала декрета не использовано, то им можно воспользоваться сразу по окончании ухода за ребенком.

Как написать заявление правильно?

Чтобы получить незапланированный оплачиваемый отпуск, беременная сотрудница должна подать заявление.

При необходимости подтверждается наличие беременности документально с помощью справки из женской консультации.

В тексте следует написать:

  • адресата — ФИО и должность в родительном падеже (руководитель);
  • свои данные;
  • название бумаги;
  • просьбу от лица заявителя в предоставлении отдыха;
  • количество отпускных дней (календарных);
  • дату начала отдыха (нужно убедиться, что момент окончания приходится на день перед началом декрета);
  • ссылку на статью 260 ТК РФ, где прописана гарантия;
  • подпись личная рукописная;
  • дата написания.

Получив заявление, работодатель должен оформить приказ, с которым под роспись знакомится сотрудница.

Отпускные должны быть начислены и выплачены за 3 дня до начала отдыха, а, значит, заявление также нужно подать заранее.

В конце ежегодного отпуска беременной нужно прийти на работу, чтобы подать заявление о предоставлении декрета по беременности и родам.

Скачать образец

Ниже приведен примерный текст, который можно отредактировать под свою ситуацию.

Заявление на отпуск перед декретом

Выводы

Беременные работницы обладают дополнительным рядом гарантий. ТК РФ позволяет им отдохнуть до начала беременности и получить за это отпускные.

Работодатель не может отказать в этой просьбе даже в случае, если отдых на это время не запланирован, а у сотрудницы нет достаточно стажа.

Статья 260 ТК РФ требует обязательного предоставлении отпускного времени, если работница того пожелает и подаст соответствующее заявление.

Многие сотрудницы, готовящиеся стать матерями, решают взять отпуск перед декретом. Основными причинами этого могут быть неважное самочувствие, стрессовые условия на работе или беспокойство за здоровье будущего ребёнка.

Чтобы взять ежегодный оплачиваемый отдых, необходимо подать заявление руководителю. Как и когда оно пишется, можно прочитать в статье ниже. Далее приведен образец документа.

Можно ли получить авансом?

В случае если сотрудница уже успела использовать отпуск в текущем году, или если она ещё не отработала минимальных шести месяцев в одной организации, то отдых перед декретным по беременности и родам может быть предоставлен женщине авансом.

Важно! В соответствие со ст. 260 Трудового кодекса РФ беременная женщина имеет право получить отпуск непосредственно до декрета, даже если у нее нет достаточного стажа или этому препятствуют какие-либо обстоятельства на рабочем месте.

Можно получить отдых независимо от утвержденного графика на предприятии. Работодатель обязан отпустить сотрудницу на отдых и не прерывать его вызовами на службу по производственной необходимости.

Отпуск можно получить также сразу после декрета.

Предоставление отпуска перед декретом характеризуется некоторыми особенностями:

  1. После выхода из декрета сотрудница должна будет полностью отработать отдых, полученный авансом перед больничным по беременности, в очередной трудовой отпуск она сможет пойти только в следующем году.
  2. В случае если женщина не будет возвращаться на место прежней работы после ухода за ребёнком с неё может быть взыскана компенсация за отпускные, выплаченные до ухода в декрет.

Согласно ст. 138 Трудового кодекса РФ размер всех удержаний при выплате зарплаты не должен превышать 20% от её суммы. Это не распространяется на случаи, когда причиной увольнения стало сокращение штатных единиц, банкротство организации или нетрудоспособность работницы. Эти причины не зависят от сотрудницы, и она не должна погашать задолженность перед работодателем.

Чтобы получить отдых перед декретом, обязательно нужно писать заявление. Только так можно сообщить работодателю о своем намерении, так как в такой является не запланированным и в графике Т-7 не отражается.

Рекомендуем также прочитать: можно ли взять ежегодный отпуск во время декрета?

На сколько дней можно оформить запрос?

Фото-2Закон даёт возможность беременной женщине брать трудовой отпуск до 28 рабочих календарных дней (для женщин, работающих на общих условиях труда).

Если сотрудница занимает должность, предусматривающую дополнительные отпускные дни, то до 56 дней.

Продлить отпуск руководитель может:

  • по особым обстоятельствам, при которых дополнительные отпускные дни предусмотрены в связи со сверхурочной работой или тяжелыми условиями труда;
  • согласно условиям трудового договора или дополнительных соглашений;
  • по собственному желанию.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос времени отдыха на следующий период возможен только с согласия работника. Сотрудница, которая в текущем периоде имеет право на два отпуска может присоединить их к времени больничного по беременности и родам. В общей сложности она сможет отдохнуть около 126 дней (70+56) до рождения ребёнка.

Важно! Беременная сотрудница может воспользоваться ст.125 Трудового кодекса РФ, дающей возможность поделить ежегодный трудовой отпуск и взять перед декретом его часть.

Важно, чтобы при этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше двух недель.

Тем, кто не имеет уверенности, что останется работать на данную организацию есть смысл воспользоваться только гарантированными днями отдыха и не брать их авансом.

Как написать правильно?

Заявление на предоставление отдыха перед декретом составляется в произвольном виде. Его можно написать от руки или набрать на компьютере, но подпись на документе всегда должна быть рукописной.

Заполнять заявление нужно в следующем порядке:

  1. Сначала необходимо заполнить шапку заявления. Инициалы руководителя организации указываются в правом верхнем углу, там же пишется ФИО сотрудницы и наименование должности, которую она занимает. Посередине листа пишется название документа.
  2. Фото-3В основной части заявления излагается просьба о предоставлении отпуска перед декретом со ссылкой на ст.260 ТК РФ.
  3. Указывается количество желаемых дней отдыха — в пределах годовой продолжительности. Если стажа не хватает, все равно можно запросить все 28 дней.
  4. Внизу указывается дата, ставится подпись, а также ФИО заявителя прописью. Для уточнения содержания заявления можно обратиться к сотрудникам отдела кадров, которые проверят документ и объяснят все детали.

В целом, заявление нужно писать так же, как и в обычном случае, только ссылаться следует на ст.260 ТК РФ, предоставляющую возможность брать отдых непосредственно до декрета независимо от стажа и прочих обстоятельств. Образцы заявлений на отпуск.

Заявление необходимо предоставить не в самый последний день, а написать его примерно за 14 дней до начала отпуска.

Заявление сотрудницы служит основанием для выхода приказа о предоставлении трудового отдыха. Этот документ необходим для начисления отпускных (за три дня до начала отдыха).

Образец

Ниже можно скачать примерный образец оформления заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском продолжительностью 28 календарных дней.

Образец заявления об отпуске перед декретным — скачать.

Фото-4

Полезное видео

Можно ли взять до декрета очередной отпуск, на сколько дней можно рассчитывать — ответы на вопросы смотрите в видео:

Наниматель не может отказать беременной женщине в предоставлении отпуска перед декретом, если она пишет заявление. Это предусмотрено ст. 260 ТК РФ.

Даже если при оформлении очередного трудового отдыха возникнут проблемы с перенесением дат, это не может являться причиной для отказа. В случае нарушения прав беременная женщина может обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Уйти в оплачиваемый отпуск перед декретом — право, которое беременной женщине предоставляет ст. 260 ТК РФ. Отпуск сотрудница может взять не только перед декретом, но также сразу после него или после отпуска по уходу за ребенком.

Количество дней определяется исходя из того, использовала женщина отпуск в текущем рабочем году или нет. Иными словами, она вправе попросить все 28 календарных дней или то количество, которое от них осталось. И даже если это вне графика, работодатель не вправе ей отказать. А оплатить такой отпуск он должен в общем порядке.

Пример (разъясняет Роструд)

Сотрудница работает с 16 декабря 2021 года. На 03.09.2022 у неё осталось 2 недели неизрасходованного отпуска, так как она брала 2 недели отпуска в июне 2022 г. В отпуск по беременности и родам она уходит ориентировочно 6 декабря 2022 г.

Вопрос: Сколько дней отпуска работодатель обязан предоставить перед декретом?

Ответ: 2 недели.

Работодатель обязан предоставить декретнице все неиспользованные за период работы с 16.12.2021 по 15.12.2022 дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Предоставление отпуска за тот рабочий год, который еще не наступил, законом не предусмотрено. Поэтому давать авансом отпуск за период с 16.12.2022 по 15.12.2023 непосредственно перед декретом, который начнется 06.12.2022, работодатель не обязан.

Полные 28 дней положены и в том случае, если будущая мама отработала в фирме меньше полугода.

От самой работницы для получения отпуска достаточно лишь заявления. Образец такого заявления можно скачать в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:

Бесплатно скачать в КонсультантПлюс

Особенности и правила написания заявление на отпуска перед декретом – образец для скачивания

фото-1Женщины, которые готовятся стать матерью, так же, как и остальные сотрудники имеют право на положенный по закону отдых.

При этом сотрудница имеет право взять отпуск непосредственно перед декретом.

Для этого понадобится написать заявление по стандартной форме.

Работодатель обязан следовать трудовому законодательству и не имеет права отказать  беременной сотруднице.

Более того он должен в случае надобности предоставить отдых авансом, если например, женщина не отработала положенных 6 месяцев.


  • Можно ли получить до начала декретного периода?
  • За сколько дней подавать?
  • Как написать правильно?
  • Скачать образец
  • Полезное видео
  • Выводы

к оглавлению ↑

Можно ли получить до начала декретного периода?

Чаще всего женщина уходит на отдых перед декретом по причине плохого самочувствия, излишних волнений, усталости и других факторов.

Иногда это просто забота о своем здоровье и здоровье своего ребенка. Трудовое законодательство стоит полностью на защите материнства и  детства, а потому особое положение женщины, ожидающей ребенка, предоставляет ей достаточно льгот.

Ежегодный отпуск полагается работникам, которые отработали не меньше 6 месяцев. При этом беременных женщин данное положение не касается.

Они имеют полное право взять данный период авансом. Для этого достаточно отработать минимальный срок и написать заявление на получение отпуска перед декретом.

Необходимо отметить, что работодатели не очень любят предоставлять отдых авансом, поскольку  после декрета сотрудница может и не вернуться на рабочее место и просто уволиться.

Оформить каникулы перед выходом в декрет можно на 28 дней, как прописано в Трудовом кодексе.

Если у сотрудницы есть условия, которые позволяют получить дополнительные периоды, то в таком случае можно смело писать заявление на 56 дней.

к оглавлению ↑

За сколько дней подавать?

Согласно Трудовому законодательству заявление на отпуск необходимо подавать минимум за 1 день.

Но лучше предупредить бухгалтерию и руководителя заранее.

Оптимальным сроков в таком случае считается месяц. Если не получается, тогда две недели.

Если подавать заявление позже, то работодатель могут возникнуть проблемы с начислением отпускных, графиком отпусков, в который нужно внести изменения.

Если же руководитель и бухгалтерия в устном виде предупреждены, то само заявление можно написать за сутки до предполагаемого отдыха.

Руководитель не имеет права отказать беременной сотруднице в данном праве.

Важно учитывать, что женщина может попросить только часть отпуска, а остальное отгулять после декрета или в будущем получить в виде компенсации.

Если у сотрудницы есть неиспользованные дни, то она вправе написать заявления на все свои дни и тогда он может продлиться 56 дней и даже больше.

к оглавлению ↑

Как написать правильно?

Документ оформляется в свободной форме, но в обязательном порядке по правилам внутреннего документооборота в компании.

Написать заявление можно от руки или на компьютере.

Алгоритм написания заявления о предоставлении отпуска основного перед отпуском по БиР  следующий:

  • Пишем шапку документа. В верхнем правом углу нужно написать ФИО руководителя, его должность и название организации.  Здесь же указываются инициалы работницы, ее должность.
  • В центре пишется название документа «Заявление об отпуске».
  • В основной части документа работница должна сослаться на ст. 260 Трудового кодекса РФ. И написать свою просьбу о предоставлении отпуска перед декретом. Тогда же указывается и количество дней, которые необходимы для отдыха. Важно знать, что даже в случае нехватки трудового стажа, беременная женщина имеет права на 28 дней отдыха по закону.
  • В итоге ставится подпись сотрудницы с расшифровкой, а также дата составления документа.

Необходимо сказать, что, по сути, документ на отпуск перед декретом ничем не отличается от стандартного заявления на отпуск. Единственное отличие — ссылка на 260 статью ТК.

Для того, чтобы избежать  отказа со стороны руководства необходимо представить основание для такого заявления — справка из женской консультации, которая подтверждает положение сотрудницы.

После написания заявления издается приказ и производится расчет положенных отпускных.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о предоставлении ежегодного отпуска перед началом декрета – word.

к оглавлению ↑

Полезное видео

О праве беременной женщины на очередной оплачиваемый отпуск, рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Беременная женщина должна пользоваться льготами, и если ей нужен отдых, то она имеет право им воспользоваться. Если она недостаточно по времени проработала в фирме, то руководитель по заявления должен выдать отпуск авансом.

Это законное право сотрудницы. Для того, чтобы ним воспользоваться необходимо правильно составить просьбу в письменном виде и предупредить  руководителя о своих намерениях.

В случае, если директор захочет отказать работнику в его законных правах, то  он будет привлечен к административной ответственности и на компанию и ответственных лиц будет наложен штраф.

Если сотрудница планирует оформлять бюллетень по беременности и родам, а затем уходить в декрет, при этом ее календарный рабочий год еще не закончился, тогда она может воспользоваться правом оформить обязательный возмещаемый отпуск авансом.

Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме, но имеет некоторые особенности. Полезно знать, как грамотно написать заявление на отпуск перед декретом, когда и кому его отдавать.

За сколько дней до декрета подавать заявление?

Фото 2Если женщина решила взять положенный ей отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком, в связи с уходом в декрет, тогда ей нужно заранее поставить в известность руководство компании.

Отказать работодатель по закону в предоставлении отдыха не вправе. Но, нужно понимать, что уход женщины в продолжительный отпуск может негативно сказаться на функционировании предприятия.

Поэтому руководителю компании надо заранее все распланировать, предпринять меры, внести изменения в график отпусков сотрудников. Рекомендуется подавать заявление на отдых минимум за две недели до его начала.

Как правильно написать?

Беременной сотруднице нужно понимать, как написать заявление на отпуск перед декретом грамотно, на что ссылаться, как оформлять. В данном документе выражается просьба предоставить положенный период отдыха не по графику, а в связи с уходом в декрет. Составлять заявление рекомендуется на чистом листе формата А4. Можно написать текст от руки либо набрать его на компьютере. Подпись заявителя всегда должна быть рукописной.

При оформлении документа следует придерживаться такой структуры:

  • шапка. Пишется должность, фамилия и инициалы руководителя, название организации в дательном падеже. Затем указывается от кого оформляется документ: ФИО полностью, должность, структурное подразделение заявителя. Данную информацию следует приводить в родительном падеже. Шапку располагают в правом верхнем углу листа А4;
  • наименование. Под шапкой (на некотором расстоянии от нее) по центру листа пишут слово «Заявление». Ниже можно указать, что это заявление о переносе отпуска в связи с декретом;
  • основная часть. Располагается под названием документа. С новой строки с абзаца пишется текст, в котором выражается просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а досрочно. Обязательно указываются даты, продолжительность отдыха. Отмечается причина переноса отпускного периода. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства (в частности, на статью №260 ТК России). Если стажа не хватает, все равно сотруднице следует запросить у работодателя все 28 дней отпуска. По закону это разрешено;
  • заключение. С новой строки (с небольшим отступом от основной части) слева отмечается дата составления заявления. Справа пишется фамилия и инициалы работника. Посередине ставится личная подпись.

При составлении заявления, как и в случае оформления прочих видов документации, рекомендуется придерживаться таких советов:

Фото 3

  1. писать грамотно, понятно;
  2. не использовать в тексте аббревиатуры. Все сокращения нужно расшифровывать, писать словами полностью;
  3. не применять корректор для исправления ошибок. Делать зачеркивания тоже запрещено. В случае помарки лучше составить заявление заново;
  4. в случае оформления документа письменно стоит использовать шариковую ручку. Паста должна быть синего либо фиолетового цвета. Важно стараться писать аккуратно, разборчивым почерком.

Заявление сотрудницы служит основой для издания приказа о предоставлении ей отдыха, начисления отпускных, внесения изменений в график отпусков.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если в прошлом году женщина не воспользовалась правом на оплачиваемый отдых, тогда его дни переносятся на текущий год. Это означает, что беременная сотрудница может потребовать предоставить ей 56 календарных дней отпуска перед декретом.

Образец

В целом заявление о переносе дат ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с уходом в декрет составляется также, как и другие виды заявлений. Но работницам, которые не знают, как правильно оформлять официальные бумаги, рекомендуется воспользоваться примером составления документа подобного характера.

Его можно скачать в интернете, взять у секретаря начальника либо в отделе кадров. Образец заявления на отпуск перед декретным отпуском, составленного в свободной форме, приведен ниже.

Директору кондитерской фабрики «Сладкоежка»

Бураеву И.П.

заведующей отделом закупок

Кленовой Галины Александровны

Заявление

В соответствии со статьей №260 Трудового кодекса России прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней не в соответствии с утвержденным графиком, с 02.12.2019 по 29.12.2019, а с 28.10.2019 по 24.11.2019 за период работы с 05.10.2017 по 14.10.2019 в связи с моим уходом в декабре месяце на больничный по беременности и родам, а затем – в отпуск по уходу за ребенком.

14.10.2019                     (подпись)                 Г.А. Кленова

Надо отметить, что некоторые предприятия разрабатывают индивидуальные бланки заявлений. Если таковые имеются, то сотруднице стоит попросить один экземпляр в отделе кадров. Достаточно заполнить пустые строки, поставить дату и подпись.

Образец заявления на отпуск перед декретом можно скачать здесь.

Таким образом, женщина в соответствии с трудовым законодательством имеет право на оформление отпуска перед уходом в декрет, даже, если графиком установлен другой период либо не отработан еще календарный рабочий год. Для этого сотруднице необходимо написать заявление, учитывая структуру документа и ряд правил.

Подавать его нужно за две недели до начала отдыха, руководителю компании (лично либо через представителей). Важно при написании заявления ссылаться на статью №260 Трудового кодекса России. Если работодатель отказывается предоставить выходные дни женщине, тогда она имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо суд для защиты своих интересов.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно написать заявление на отпуск образец на 28 календарных дней
  • Как правильно написать заявление на отпуск на 14 дней оплачиваемый отпуск
  • Как правильно написать заявление на отпуск инвалиду 3 группы
  • Как правильно написать заявление на отпуск заведующей детским садом
  • Как правильно написать заявление на отпуск если попадают праздничные дни