Как правильно написать заявление на повышение квалификации

Работодатель, направляя работников на обучение и повышение квалификации[1], решает две задачи:

повышает эффективность деятельности организации;
выполняет требования законодательства.

Предлагаем пошаговую инструкцию по направлению работника на повышение квалификации или переподготовку.

Шаг 1. Собираем информацию о необходимости обучения

Процесс направления работника на обучение начинаем с оформления документа-основания, например заявки на обучение (пример 1), которую составляет руководитель структурного подразделения либо ответственное за обучение лицо.

Шаг 2. Оформляем соглашение об обучении с работником

Если направляем работника на необязательное обучение за счет работодателя, можно заключить соглашение с работником по обоюдному согласию. Оформляем соглашение, чтобы обязать работника отработать у обучившего его работодателя определенный срок после завершения обучения. Если работник не выполнит свою обязанность по отработке, по такому соглашению с него можно полностью либо частично взыскать стоимость обучения.

В случае профессиональной переподготовки работника или повышения квалификации в образовательном учреждении согласно ст. 198 ТК РФ можем составить ученический договор (пример 2) или дополнительное соглашение к трудовому договору (пример 3).

Содержание ученического договора регламентируется ст. 199 ТК РФ и предполагает включение в договор:

наименования сторон;
указания на конкретную квалификацию;
обязанности обеспечить работнику возможность обучения;
обязанности работника пройти обучение и проработать в течение определенного срока;
срока ученичества;
размера стипендии в период ученичества, которая не может быть меньше МРОТ[2].

В курс обучения могут входить практические занятия в организации. Эту работу оплачиваем отдельно по установленным расценкам[3]. Трудовой кодекс не уточняет, в каком документе должны быть установлены эти расценки, поэтому их можно прописать в ученическом договоре.

Отметим, что во время действия ученического договора или соглашения об обучении:

работника нельзя привлекать к сверхурочным работам;
работника нельзя направлять в командировки, не связанные с обучением;
время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени[4].

Согласно ст. 201 ТК РФ срок ученического договора продлевается на период болезни обучающегося.

Шаг 3. Издаем приказ о направлении работника на обучение

Законодательство не обязывает работодателя издавать приказ о направлении работников на обучение, однако рекомендуем это делать в целях бухгалтерского и кадрового учета, а также повышения дисциплины работников (пример 4).

С приказом ознакамливаем работника и передаем копию в бухгалтерию. Также приказ будет основанием для внесения информации в табель учета рабочего времени.

[1] Подробнее см.: Жижерина Ю. Ю. Как повысить квалификацию работника // Кадровые решения. 2020. № 2. С. 29–36.

[2] Часть 1 ст. 204 ТК РФ.

[3] Часть 2 ст. 204 ТК РФ.

[4] Статья 203 ТК РФ.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 3, 2020.

Источник

Переподготовка:

Повышение квалификации, обучающие курсы:

Время работы:

пн-пт 8:30-13:00,
14:00-17:30

Главная
Об институте
- Общая информация
- Контакты
- Новости
- Наши выпускники
Образовательные программы
- Переподготовка
- Повышение квалификации
- Обучающие курсы
- Стажировка
- Довузовская подготовка
Дистанционное обучение
Слушателю
- Правила оформления работ
- Образцы заявлений и заявок
- Выписки из учебных планов
- Учебные материалы
  - Повышение квалификации
  - Переподготовка
Расписание

Институт реализует следующие образовательные программы дополнительного образования взрослых

Наш адрес:

225409, Беларусь,Брестская область,
г.Барановичи, ул. Войкова, 21

Источник

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о направлении на курсы повышения квалификации .docСкачать образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации .doc

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

будет постоянно экономически развиваться;
сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

отрываясь от трудовой деятельности;
не отрываясь от трудовой деятельности;
частично отрываясь от трудовой деятельности;
по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

полное название организации;
заголовок документа;
где был составлен приказ;
регистрационный номер;
дата, когда был составлен документ;
указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
ФИО человека, которого собираются отправить;
его должность;
срок обучения (дата начала и дата окончания);

полное наименование учебного заведения;
аргументация необходимости обучения;
условия прохождения обучения;
сумма оплаты за обучение;
размер компенсации;
ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
подпись того, кого направляют;
подпись директора;
подпись специалиста отдела кадров;
подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
запись сделана неразборчивым почерком;
помарки, исправления;
орфографические ошибки;
неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
неправильно указано наименование организации;
искусственное состаривание документа;
затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
- до того, как была поставлена подпись руководителя;
- в момент подписания.
Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
- регистрационный номер приказа;
- дата, когда он был составлен;
- название документа;
- начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
- кратко, почему его решили отменить;
- кто несет ответственность за исправления;
- подпись.

Заключение

Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

Источник