Как написать заявление о повышении разряда
Нередки случаи на производстве, когда возникает необходимость проведения работ, требующих более высокой квалификации, чем имеющаяся у персонала предприятия. При этом есть работники, уже прошедшие обучение или имеющие опыт, не подтвержденный свидетельством о присвоении нужной категории. Повышенный разряд может быть присвоен квалификационной комиссией. Но для инициирования процесса нужно написать заявление.
Инструкция
Напишите заявление в свободной форме, но с соблюдением принятого в оформлении таких документов делового стиля. Для начала укажите адресата. Правильным будет адресовать ваше обращение непосредственно в аттестационную комиссию, но если таковой нет на предприятии, вам нужно будет обратиться с вопросом о необходимости повышения разряда к руководителю предприятия. Он сможет инициировать формирование такой комиссии или направить вас в соответствующее учебное заведение. Далее укажите отправителя. Здесь напишите собственные ФИО, профессию и место работы. Наименование документа разместите в центре листа.
Содержательную часть заявления начните словами «Прошу принять экзамен» и укажите требуемый разряд, уровень квалификации. Сообщите комиссии о том, что вы ознакомлены с порядком изменения и присвоения разрядов, принятом на предприятии. Укажите имеющуюся квалификацию. Перечислите основания и обстоятельства, позволяющие вам претендовать на повышение класса специалиста. Это может быть окончание курса обучения, прохождения практики, опыт выполнения соответствующих требуемому уровню знаний и умений работ.
В заключительной части сообщите сведения о себе, которые вы считаете нужным представить комиссии. Это может быть стаж работы на данном предприятии, уровень квалификации, наличие званий и наград, информация о повышении образования, специальность по диплому и т.д. Поставьте дату оформления заявления, распишитесь и расшифруйте подпись. В этой части уместно будет и попросить подписать ваше заявление руководителя или специалиста, который мог бы рекомендовать вас к повышению квалификации.
Обратите внимание
Помните, что ваше заявление станет основанием для рассмотрения комиссией вопроса о повышении вам квалификационного разряда только в комплекте с представлением соответствующего руководителя подразделения (начальника участка или цеха).
Источники:
- образец заявление на повышение разряда
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Вопрос
Как повысить разряд нашему работнику, который работает поваром 4 разряда и имеет сертификат повара 4 разряда, выданный ПТУ?
Ответ
Правила присвоения разряда рабочим указаны в пунктах 10–15 Общих положений ЕТКС работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР[1].
Для наглядности представим алгоритм повышения разряда в таблице.
Таблица. Алгоритм повышения разряда работнику
| Этапы | Как происходит | Какие документы необходимо оформить |
| Инициатива |
Инициатором повышения разряда может быть как сам работник, так и работодатель. Работодатель может принять такое решение, если работник выполняет работы, предусмотренные более высоким разрядом. В заявлении работник обосновывает необходимость присвоения повышенного разряда тем, что обладает всеми необходимыми навыками для выполнения задач повышенной сложности, прошел курсы переподготовки или обучения новой специальности, успешно сдал экзамены, что подтверждается документально |
• Заявление работника; • представление непосредственного руководителя работника |
| Обучение |
Работник проходит обучение в обучающей организации. Обучение можно пройти и у работодателя, если предприятие получило лицензию на обучение |
Свидетельство об обучении |
| Присвоение разряда |
Присваивает разряд квалификационная комиссия (при наличии лицензии на образовательную деятельность). Комиссию создает работодатель, если обучение проводилось на предприятии или в учебном центре, где не было такой комиссии. Если обучение проводилось на базе техникума, колледжа или иной аккредитованной организации, то разряд может присвоить квалификационная комиссия, созданная в этой обучающей организации (в этом случае соответствующие документы оформляет обучающая организация). Аттестационный экзамен на повышение разрядности включает проверку уровня теоретической подготовки и владение практическими навыками работы. Присвоение разряда фиксируется в трудовой книжке |
• Приказ о создании квалификационной комиссии; • протокол заседания квалификационной комиссии; • приказ о присвоении разряда |
| Оформление перевода |
Трудовая функция включает не только наименование профессии, но и указание разряда. Присвоение более высокого разряда еще не значит, что работник поменял трудовую функцию. Чтобы работник начал работать по профессии с повышенным разрядом, нужно оформить перевод на другую работу. Для этого в штатном расписании организации должна быть вакантная должность по профессии с повышенным разрядом (например, повар 5 разряда). Перевод оформляется в обычном порядке. Учтите, что оплата труда по профессии более высокого разряда должна быть выше |
• Соглашение к трудовому договору о переводе; • приказ о переводе на другую работу; • запись в трудовой книжке о переводе; • отметка в личной карточке работника |
А. Н. Славинская,
специалист по кадрам,
преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»
[1] Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30 (в ред. от 09.04.2018).
18.02.2019, 10:24
Подписаться на журнал
Генеральному директору
ООО «Бета»
А.И. Петрову
от Павлова Петра Дмитриевича,
работающего по профессии «токарь» 5 разряда
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу рассмотреть вопрос о присвоении мне 6 разряда по профессии «токарь». Стаж работы токарем – 23 года. В ООО «Бета» работаю с 1 февраля 2005 года.
19.09.2013 ________________ П.Д. Павлов
Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о присвоении разряда рабочему .docСкачать образец приказа о присвоении разряда рабочему .doc
Правовые основы вынесения приказа
Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:
- размер оклада;
- под какую тарифную сетку он подпадает;
- какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.
Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).
Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.
На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:
- Министерством труда и соцзащиты РФ;
- отраслевыми органами власти.
Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:
- сложности профессии;
- профессиональных навыков;
- достижений в работе.
На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:
- создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
- разработать положение о деятельности комиссии;
- определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
- утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.
К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.
Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.
По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:
- о присвоении рабочему разряда;
- об отказе в присвоении разряда.
Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.
Содержание приказа
Приказ должен содержать:
- фирменное наименование работодателя;
- дату, место составления документа;
- полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
- указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
- полную информацию о присвоенном разряде;
- ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
- требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
- ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
- ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.
Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.
С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.
После подписания приказ необходимо передать:
- в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
- в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.
Ошибки
Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.
К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:
- сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
- непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
- отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.
Срок хранения приказа
Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.