Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc
Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.
Формулировка
Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.
Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.
Виды договоров
В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.
Составные части письма
Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:
- Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
- Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
- Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
- Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
- По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
- С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.
Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.
Отправка
Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.
Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.
Юридические тонкости
При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.
Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.
Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.
Обязательна ли печать
С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.
Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.
Условия
Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:
- Срок действия.
- Какие способы продлении соглашения существуют.
- Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
- Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.
Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.
Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.
В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.
Срок хранения
Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.
Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.
Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.
!!!!!!!!!11111111111111.jpg)
Содержание
1. Продление срока действия контракта по 44 ФЗ
2. Продление действия контракта по 223 ФЗ
3. Соглашение о продлении срока действия контракт
4. Видео-инструкция пролонгация договора, как об этом надежнее написать?
Продление действия контракта, предполагает под собой продление действия контракта, который был заключен согласно с действующим законодательством.
В настоящее время процедура по изменению срока действия контракта является достаточно востребованной и очень часто используется сторонами, между которыми и был заключен договор. Не имеет в себе расшифровки такого термина как пролонгация ГК РФ. Но все же в нем указываются сроки, когда происходит начало и конец исполнения договорных обязательств и выполняются все требующиеся поставки товаров и осуществляются работы.
Для того, чтобы продлить срок действия договора для этого известно два способа:
- Первым будет являться заключение между сторонами контракта доп соглашения;
- Указание в самом контракте действия по пролонгации
В любом случае потребуется указывать срок, на который планируется продлить в последующем контракт
1. Продление срока действия контракта по 44 ФЗ
К процедуре по своевременному выполнению условий контракта предъявляются жесткие требования. Срок действия договора является неотъемлемым требованием, оно не может изменяться, об этом гласит ст 95 44 ФЗ.
В обязанности заказчика входит проведение закупки согласно с опубликованным в ЕИС планом-графиком, в котором одним из самых важным моментом являются сроки. Наш «Центр» предоставляет комплексное сопровождение при участии в тендерах и торгах на всех этапах, от поиска выгодных закупок и до одержания победы.
Хотите получить контракты с авансом и короткими сроками расчетов?
Для этого оставьте заявку у нас на сайте и наши специалисты с вами свяжутся!
Получить бесплатную помощь
2. Продление срока действия контракта по 223 ФЗ
Все заказчики организующие закупки в соответствии с 223 ФЗ, налагаются наименее строгими условиями, так как они лично могут определять условия и формировать положения о закупках.
Поэтому заказчики могут осуществлять работу по внесению в договор условий о его продлении. Кроме того продление действия контракта может расцениваться как действие по ограничению конкуренции.
Под действием по продлению срока действия заключенного договора понимается действие по согласованию и выявлению новых правил, но данное согласование может осуществляться лишь с одним участником, хотя согласно с закупкой предполагалось присутствие здоровой конкуренции.
Можно на основании вышесказанного сделать вывод о том, что:
- не запрещается продление срока действия контракта самим 223 ФЗ;
- все условия по продлению обязаны быть отмечены заказчиком в положении о закупках;
- при этом рекомендуется продлевать те договора, которые заключены с единственным поставщиком.
3. Соглашение о продлении срока действия контракта
При ситуациях, когда невозможно исполнить условия контракта вовремя, то стороны имеют возможность заключить доп соглашение по изменению срока действия контракта.
Неисполнение обязательств может осуществляться как по объективным, так и субъективным причинам. В некоторых ситуациях будет выгоднее менять срок обязательства и дожидаться его дальнейшего исполнения, чем сразу выполнять действия по расторжению контракта с помощью отправки претензий или в суде.
Если дело касается предпринимательской деятельности, то процедура по расторжению контракта в суде обязательна как только произойдет наступление стадии по устранению спора. А это приводит к временным и денежным затратам.
Данный вид документа может быть применим и при наличии длительных правоотношений между сторонами контракта.
Достаточно простой является процедура по оформлению договоренности по продлению времени действия обязательства. Стороны между которыми был заключен основной контракт могут отмечать продление данного договора, устанавливать новый срок или осуществлять внесение правок в определенный пункт контракта внося изменения только в его формулировку.
Дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта скачать
4. Видео-инструкция пролонгация договора, как об этом надежнее написать?
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
Актуально на: 27 июня 2018 г.
0
В общем случае трудовой договор с работниками заключается на неопределенный срок. Однако в тех случаях, когда в силу характера предстоящей работы или условий ее выполнения трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, заключается срочный трудовой договор на период не более 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Такой договор заключается, например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ, для выполнения сезонных работ и т.д. (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Кроме того, срочный трудовой договор в отдельных случаях может заключаться по соглашению сторон независимо от характера предстоящей работы и условий ее выполнения. Например, с лицами, которые поступают на работу на малые предприятия, численность работников на которых не превышает 35 человек (в розничной торговле и бытовом обслуживании – 20 человек), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, с лицами, которые получают образование по очной форме, и т.д. (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Продляем срочный трудовой договор
ТК РФ не запрещает продлевать срок действия срочного трудового договора. Однако нужно понимать, что если суммарный срок действия срочного трудового договора с учетом продления превысит 5 лет, есть риск признания такого договора заключенным на неопределенный срок. Аналогичный риск возникает, когда работодатель не продляет срок действия срочного трудового договора, а неоднократно перезаключает новый срочный трудовой договор после окончания предыдущего договора (п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
В общем случае продление срочного трудового договора или перезаключение нового – результат соглашения работодателя и работника. Однако в некоторых случаях продление срочного трудового договора – обязанность работодателя.
Так, например, если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, то работодатель на основании заявления работницы и медсправки обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам – до окончания такого отпуска (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Хотя если беременная женщина исполняет обязанности отсутствующего работника, уволить ее по окончании срока договора можно будет, если работодатель не может перевести ее на другую имеющуюся у него работу (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Приказ о продлении трудового договора: образец
Приказ о продлении срочного трудового договора составляется в произвольной форме. В нем указывается основание продления трудового договора, Ф.И.О. соответствующего работника, а также срок, на который договор продлевается. С приказом о продлении договора работника необходимо ознакомить под роспись. Приказ будет являться основанием для заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору, которое предусматривает продление срока его действия.
Приведем для приказа о продлении срочного трудового договора образец его заполнения для случая, когда договор продлевается в связи с беременностью работницы.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Также читайте:
- Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день
- Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях
- Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников