Как правильно написать заявление на расчет работающему пенсионеру

Чем пенсионер отличается от обычного работника

У пенсионеров есть три небольших привилегии:

• Право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 календарных дней по ст. 128 ТК.
• Право на диспансеризацию — по 2 дня ежегодно (у обычных сотрудников — один день раз в 3 года). Выбранные дни работник согласовывает с работодателем, а затем пишет заявление. Работодатель должен отпустить работника и платить за время отсутствия средний заработок. За отказ работодателей штрафуют: должностное лицо или предпринимателя на 1000-5000 ₽, организацию — на 30 000-50 000 ₽.
• Возможность уволиться без отработки двух недель. Если сотрудник указывает в заявлении, что увольняется в связи с выходом на пенсию, он может сразу же прекратить работу и попросить работодателя рассчитать его к определённой дате. 

Во всём остальном права пенсионеров и всех остальных сотрудников совпадают

Предпенсионеры

Обратите внимание, что в ходе пенсионной реформы 2018 года появилась категория работников с особым статусом — предпенсионеры. Так называют людей, которые вправе выйти на пенсию в течении ближайших пяти лет. 

Если уволить такого сотрудника с нарушениями, это грозит штрафом до 200 000 ₽ или обязательными работами по ст. 144.1 УК РФ. Аналогичное наказание будет, если вы откажетесь принять предпенсионера на работу из-за возраста, а не из-за его профессиональных качеств. 

В чём риск увольнения пенсионера

Главная опасность при увольнении пенсионера — получить обвинение в дискриминации. Нельзя увольнять сотрудников по возрастному признаку. Если человеку исполнилось 60 или 65, это не значит, что он плохой работник и не выполняет свою профессиональную роль. Он имеет право работать, пока не пожелает уволиться сам или не появится веская причина. 

В случае несправедливого увольнения сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и суд. Инспекция отменит приказ об увольнении, а суд согласится с требованием заплатить зарплату за время спора и компенсировать моральный вред. 

Популярные причины увольнения 

1. Увольнение в связи с выходом на пенсию

Пенсионер увольняется сам двумя способами: 

1. По собственному желанию. Тогда нужно отрабатывать две недели.
2. В связи с выходом на пенсию. Тогда отрабатывать не нужно. 

Увольнение в связи с выходом на пенсию означает, что сотрудник не рассчитывает найти новую работу. В заявлении он указывает, в какой срок работодатель должен расторгнуть трудовой договор — например, в следующий рабочий день. Тогда же с сотрудником должны рассчитаться.

Написать в заявлении такую причину разрешено один раз — см. пояснение Роструда. Если сотрудник снова устроится на работу, следующее увольнение будет уже по собственному желанию — с отработкой. 

Обязательно укажите в приказе Т-8 и трудовой книжке точную причину увольнения. 

2. Несоответствие занимаемой должности

Некоторые сотрудники регулярно подтверждают квалификацию: например, бухгалтеры, врачи и крановщики. Непройденная аттестация — доказательство того, что пенсионер объективно не справляется со своей работой. Это уже веская причина увольнения.

Перед увольнением вы обязаны предложить сотруднику нижестоящую должность. Оформляйте увольнение, только если сотрудник письменно откажется от неё — п. 3. ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 

Пример записи в трудовой книжке:

3. Дисциплинарный проступок

Допустим, вы заметили, что пенсионер работает неэффективно. Например, приходит позже, уходит раньше и не выполняет показатели. Если просто уволить сотрудника, возможны разборки с трудовой инспекцией и судом. Чтобы избежать их, все нарушения стоит фиксировать. Каждый раз готовьте следующие документы: 

• акт, составленный в присутствии не менее двух свидетелей;
• служебную записку (ее составляет непосредственный начальник провинившегося сотрудника или предприниматель);
• объяснительную записку от работника.

Учтите: наказание должно быть соразмерно нарушению. За одно опоздание на 5 минут увольнять нельзя. Трудовая инспекция восстановит сотрудника и оштрафует по 5. 27 КоАП: ИП — на 1000-5000 ₽, ООО — на 30 000-50 000 ₽. 

А вот прогул — уже достаточное основание. 

Какие документы выдать пенсионеру при увольнении

Как и при увольнении любых других сотрудников, вы должны выдать пенсионеру:

• трудовую книжку;
• расчетный листок;
• справку о заработке за 2 года;
• выписку из сведений по форме СЗВ-М за текущий месяц;
• выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
• прочие документы по заявлению работника. К ним относятся копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, справка 2-НДФЛ.

Статья актуальна на 

06.02.2022

Далеко не все граждане после ухода на пенсию  сидят дома и смотрят телевизор.

Многие продолжают работать и на пенсии.

А при увольнении гражданина, который работает на заслуженном отдыхе, есть нюансы, которые следует учитывать.

Необходимо поступать в соответствии с Трудовым законодательством.

Возможно ли уволиться без отработки двух недель?

Согласно Трудовому законодательству работающий пенсионер имеет право уволиться в любой момент. Он считается гражданином пенсионного возраста и потому имеет право уйти с работы по собственному желанию в любое время.

При этом пенсионер в отличие от остальных сотрудников может отказаться от отработки срока в 14 дней перед увольнением.

На него не будут распространяться санкции и штрафные обязательства, а руководитель не может задержать его на работе после написания заявления.

Важно! Отказаться от отработки двух недель пенсионер может только в случае, если он продолжает работать после выхода на пенсию.

Если же он устроился уже после выхода на пенсию, причем не важно, в эту же или в другую организацию, то права не отрабатывать две недели он теряет.

Это означает, что работающий пенсионер, который начал работать снова уже после выхода на заслуженный отдых, попадает под общие правила Трудового законодательства и обязан отработать 14 дней с момента написания заявления.

Только затем можно увольняться и получить расчет.

Может ли работодатель уволить работающего пенсионера без его согласия?

За какой срок предупредить работодателя?

Если сотрудник на пенсии расторгает трудовой договор с компанией, в которой трудится по собственному желанию, то отрабатывать две недели придется только в том случае, если при устройстве на работу данный сотрудник уже был пенсионером.

Тогда его увольняют на общих основаниях с пометкой в документе «по собственному желанию».

При этом предупредить работодателя нужно за 2 недели до увольнения.

Если работник при достижении пенсионного возраста продолжает работать в этой же организации, то он в любой момент может написать документ с пометкой «в связи с выходом на пенсию».

В последнем случае пенсионер может уволиться в любой день. Предупреждать за 2 недели не нужно.

Как правильно написать об уходе по собственному желанию?

Заявление об увольнении пишется в свободной форме или на бланке, который предоставляет отдел кадров. В заявлении обязательно указывается причина.

Если человек  достиг пенсионного возраста, но не увольнялся, то ему полагается написать «в связи с выходом на пенсию». Если пенсионер уже устроился, будучи на пенсии, то ему полагается написать «прошу уволить по собственному желанию».

Указать причину принципиально важно, поскольку от этого напрямую зависит, стоит ли отрабатывать  2 недели.  Причина должна быть указана максимально точно, нельзя путать выход на пенсию и увольнение по собственному желанию.

Только в этом случае работающий пенсионер сможет защитить свои интересы.

В любом случае необходимо указать  дату, с которой сотрудник просит его уволить, а также должность.  В качестве даты следует указать ту, которая будет считаться последним рабочим днем.

При отработке в две недели необходимо составить документ за две недели, а днем увольнения, тот который будет через 14 дней. То есть последний день отработки.

Принять такой документ руководитель обязан согласно закону. Если работодатель уклоняется от своей обязанности, то сотруднику необходимо отправить письмо по почте заказным вариантом.

Заявление должно содержать информацию о заявителе, а также о работодателе.

После принятия заявления работодатель составляет приказ, на основе которого и проводится расчет.

Бухгалтерия обязана выплатить заработную плату за все неоплаченные дни работы и компенсировать не отгулянный  отпуск.

Образец от работающего лица пенсионного возраста

Скачать образец заявления об увольнении от работающего пенсионера – word.

Скачать пример об увольнении в связи с выходом на пенсию можно здесь.

Стандартное заявление от трудящегося  пенсионера, который достиг пенсионного возраста и продолжал работать, выглядит следующим образом:

                                                                                                           Директору ООО «Светоч» Абрамову С.К.

                                                                                                                 От главного инженера Потапова А. Н

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию  20 мая 2019 года в связи с выходом на пенсию.

17 мая 2019 года                                                     Роспись.

Содержание заявления может отличаться, все зависит от конкретной ситуации, но в любом случае общий стандарт именно такой.

Написать заявление об увольнении можно от руки или распечатать при помощи ПК. И тот,  и другой способ разрешены и считаются стандартными. Заявление пишется четким почерком, без исправлений, ручкой синей или черной.

Полезное видео

Может ли пенсионер уволиться по собственному желанию без предупреждения, рассказано в данном видео:

Выводы

Пенсионеры часто подрабатывают по разным причинам, в том числе и для улучшения материального положения.

Если в один момент работающий пенсионер решает уйти на давно заслуженный отдых, то работать обязательные 14 дней не нужно.

Просто следует написать заявку с упоминанием, что собирается на заслуженный отдых.  Документ пишется в стандартной форме.

Если же гражданин пенсионного возраста вновь устраивается на работу, то  заявление пишется уже в обычной форме и обязательно следует отработка в 2 недели.

Увольнение человека, который ушел на заслуженный отдых, должно проходить строго по закону.

Заявление на увольнение пенсионера — это документ, позволяющий человеку, достигшему определенного возраста, прекратить трудовые отношения раньше двухнедельного срока, предусмотренного законом.

Может ли пенсионер уволиться без отработки

По общим требованиям Трудового кодекса сотрудник, желающий уволиться по собственной инициативе, уведомляет об этом работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Понятия «об отработке» в законодательстве не существует. Этот термин устоялся в разговорной речи, но в профессиональной среде употреблять его нежелательно. На практике отработка начинается после того, как человек письменно предупредил руководство о своем решении уволиться.

Есть веские основания, когда работодатель обязан отпустить работника «без отработки». К ним относятся случаи, когда продолжать трудовую деятельность в организации невозможно, — например, поступление в вуз, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В таком случае потребуется заявление на увольнение пенсионера по собственному желанию, в котором необходимо указать основание — выход на пенсию. Руководство обязано расторгнуть контракт в отмеченный на бумаге день. Препятствовать в этом руководитель не вправе.

Ситуаций, когда работник достиг пенсионного возраста, несколько:

1. Он увольняется в связи с уходом на пенсию.
2. Он получает статус пенсионера, но продолжает трудиться. А через несколько лет решает расторгнуть договор, не предупреждая директора заранее.
3. Он продолжает трудиться в компании и не подает документы для получения пенсионного пособия.

От каждой ситуации зависит возможность уволиться с отработкой или без. По закону человек вправе получить льготу в виде освобождения от отработки, если он получил пенсионный статус (то есть собрал документы и подал их в Пенсионный фонд). В первой ситуации человек отмечает в заявке желание уйти с работы по причине выхода на пенсию, и работодатель обязан уволить его в любой срок, хоть на следующий день.

Вторая ситуация вызывает споры, обязан ли работодатель расторгнуть контракт в указанный человеком день. Точного ответа в кодексе вы не найдете. Но на практике, чтобы избежать конфликтов, рекомендуют пойти навстречу работнику и не заставлять его отрабатывать. Чаще всего закон окажется на стороне работника. Но случается, что из одной компании человек уволился по причине ухода на пенсию, а потом устроился на другую работу. Позже оттуда он желает уйти с аналогичной формулировкой. Получается, что он намерен воспользоваться такой возможностью второй раз. Здесь больше сторонников, что эту просьбу работодатель вправе не удовлетворять и потребовать отработать положенные по закону 14 дней. Поскольку по этой причине он уже увольнялся, что указано в его трудовой книжке. У этой версии есть другая точка зрения: если работник обладает статусом пенсионера, то предпочтительнее и в этом случае уволить его в указанный срок.

В третьей ситуации человек не оформлял пенсионный статус и в заявлении не указал, что уход вызван выходом на пенсию. В этом случае появляется возможность отработать 2 недели, поскольку он не указал о своей привилегии.

Рекомендации по составлению заявления на увольнение при выходе на пенсию

Если работник достиг пенсионного возраста и решает завершить трудовую деятельность, то он пишет заявление. Сделать это он вправе в любой день, как мы выяснили, без предварительного предупреждения руководства. Вот несколько рекомендаций, как писать заявление при выходе на пенсию:

1. Просить расторгнуть договор он вправе в любой срок, хоть «день в день», но обязательно следует указать в бумаге в качестве основания — выход на пенсию.
2. Для этого нет необходимости получать статус предпенсионера (он требуется для других льгот).
3. В заявке следует точно отметить любую дату для расторжения трудовых отношений — от 1 до 14 дней. В компании это обязаны учитывать.
4. Руководитель визирует заявку и дает распоряжение о дальнейшей процедуре.

В указанный день увольнения руководство обязано составить приказ Т-8, посчитать заработанные деньги, сделать запись в трудовой книжке и отдать документы в этот же день. Отказать зарегистрировать заявку руководство не вправе. Если это произойдет, то работник вправе отправить бумагу по почте заказным письмом с описью. Если руководство откажется выполнить эти условия, то человек вправе обратиться в Трудовую инспекцию или суд.

В какой форме писать заявление на увольнение

В законе типовой формы для заявления на увольнение при выходе на пенсию не существует. Составляют его произвольно в деловом стиле. Необходимо придерживаться общепринятой структуры:

• в верхнем углу справа пишут сведения об адресате — кому (фамилия и инициалы директора, наименование компании);
• ниже — от кого (фамилия и инициалы заявителя);
• посередине — наименование документа;
• в основной части — просьба о прекращении трудовых отношений.

Чтобы исключить возможность двусмысленных трактовок, учтите основные правила, как написать заявление на увольнение работающему пенсионеру:

1. Формулировка просьбы не имеет существенного значения. Важно, чтобы из содержания четко следовало основание «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (если вы не воспользовались этой привилегией ранее).
2. Значимым пунктом является указание конкретного дня, в который заявитель намерен прекратить работу (иначе придется отрабатывать 14 дней).
3. Формулировку о разрешении уйти без двухнедельной отработки включать в текст необязательно. Это станет ясно из даты, которая отмечена в заявке. Но дополнительное указание на этот факт не станет ошибкой. А иногда это позволит избежать недопонимания.

Оформить бумагу предпочтительнее вручную шариковой ручкой на листе А4. Но допустимо и при помощи компьютера, а затем распечатать документ. Заверяется бумага «живой» подписью заявителя, с расшифровкой, и ставится дата написания документа.

Образец оформления заявления на увольнение пенсионера

Вот как выглядит образец заявки работника, который намерен уйти с работы из-за пенсии:

В бумаге на увольнение необязательно ссылаться на норму закона (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), позволяющую не отрабатывать две недели. Но с такой ссылкой документ выглядит по закону грамотно. Вот пример, как составить такой вариант текста: