Как оформить выплату повышенного аванса?
Коллеги, доброе время суток!
Помоги, пожалуйста, сотрудник отработал первую половину месяца и по ЛНА и по ПОТ сумма составляет 5600, но сотруднику по семейным обстоятельствам нужно увеличить аванс на 5000 руб, подскажите на основании какого документам можно выплатить увеличенный аванс. У нас еще система оплаты труда такая, что они каждый месяц получают премию, и он уже эти деньги заработал, и на налоги остается.
г. Ростов-на-Дону530 537 баллов
Доброго дня.
Работник пишет заявление на имя руководителя: » Прошу мне выдать аванс в повышенном размере …………….., в счет будущей зарплаты. Аванс необходим для……… .» В зависимости от принятого решения, руководитель на заявлении пишет резолюцию. Если руководитель дает добро,то на основании данного документа бухгалтер начисляет и выдает требуемую сумму.
Размер зарплаты за первую половину месяца больше оклада: чем это чревато?
Подайте уведомление об исчисленных суммах НДФЛ
Ольга Рогова, Получается у нас нет никаких нарушений по ТК, если мы по такой служ. записки выплатим повышенный аванс?
И спасибо вам за ответ. Я знала, что так можно делать, но сейчас больше уверена)) Спасибо еще раз.
Здравствуйте!
Цитата (Ольга Рогова):» Прошу мне выдать аванс в повышенном размере …………….., в счет будущей зарплаты. Аванс необходим для……… .»
Полагаю, что при таком тексте заявления нужно отказывать работнику. 😉
1. Понятием «аванс» ТК РФ не оперирует, выдается заработная плата за отработанное время.
2. Если деньги выдаются в счет будущей зарплаты, то имеет место скорее заем, чем зарплата.
Цитата (Чижова Елена):Получается у нас нет никаких нарушений по ТК,
Получается, что есть нарушение. Если в ЛНА и трудовом договоре прописан определенный способ выплаты зарплаты за первую половину месяца, а работодатель в нарушение норм ЛНА производит выплату по-другому (пусть и в бОльшем размере), то формально это является нарушением, чреватым штрафом. 🙁 Штрафуют не за ущемление прав работника, а за нарушение норм трудового законодательства, даже если права работника не ущемлены. 🤦♀️
г. Новосибирск191 048 баллов
Добрый день.
Цитата (Чижова Елена):Получается у нас нет никаких нарушений по ТК, если мы по такой служ. записки выплатим повышенный аванс?
Я считаю — есть. Всё дело в том, что понятием «аванс» ТК не оперирует. Есть заработная плата. А то, что просит работник — к заработной плате никакого отношения не имеет. Вы, конечно, можете выдать незаработанную заработную плату в первой половине месяца, это не приведёт к ухудшению положения работника. А вот тот факт, что по дате выплаты второй части заработной платы работнику нечего получать — явно ухудшает его положение. Удержать при выплате вы можете не больше 20 % (ст. 138 ТК). Если окончательная сумма заработной платы с учётом премии позволяет удержать всю сумму с учётом ограничения по ст. 138 — у вас нет нарушений. Если не позволяет — то нужно оформить договор займа на требуемую сумму.
Или удерживайте излишне выплаченную незаработанную часть в соответствии с требованиями ТК — не больше 20% из каждой выплаты.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Sveto4Divny, мы аванс выплачиваем за отработанное время с 01-15, 28 числа и плюс у нас есть премии, которые им начисляются по определенным показателям, на 28 февраля это уже конец месяца, сотрудник не просто от работал свои 10600 которые он получит, а сверх всех взносов, т.е 45000 у него уже есть за весь отработанный месяц.
Nataly S,
по ТК, я знаю, но с займа сотрудника так же надо начислять процент и прочее. Просто в 2018 году в ПОТ было прописано 40% от оклада и привет, все получали свои 10 000 фикс, а с 2019 года, живем по букве закона, практически каждый просит увеличить, но мы же все люди ….
одному за квартиру, другому на кредит, и тут конец месяца уже нужно зарплату выплачивать, а у нас только аванс получают. Вот если бы сроки были бы 10 и 25, на мой взгляд меньше было бы проблем.
Добрый день!
Ответ на вопрос, как бы сформировался.
Его можно сформулировать так: выплатить можно, но это будет нарушением трудового законодательства.
Лично моё мнение, что если это редкий эпизод — наказывать никто не будет. А вот если это у вас войдет в систему, то риск наказания (штрафа) от трудинспекции сильно возрастает.
Удачи!
Александр Погребс, Спасибо! Возьму это на заметку. А вот чтобы вы посоветовали делать в таких ситуациях?
Определить вероятность совместной проверки ФНС и ФСС
Цитата (Чижова Елена):А вот чтобы вы посоветовали делать в таких ситуациях?
Не допускать таких ситуаций.
Аванс выплачивать в строгом соответствии с ТК РФ.
Успехов!
Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.
Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?
Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:
- Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.
- Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).
ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.
О размерах и сроках выплаты аванса подробно рассказано в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец
Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Бланк заявления на аванс можно скачать, кликнув по картинке ниже.
Заявление на аванс
Скачать
Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:
Скачать образец
Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:
«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».
Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.
Итоги
Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.
К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Что нужно сделать для получения аванса
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Правила написания и оформления заявления на аванс
На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:
- наименование компании,
- должность
- и ФИО руководителя,
а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.
Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.
Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.
В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.
Заявление составляется в двух экземплярах:
- один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
- а второй передается в организацию.
После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.
Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
Если вам срочно понадобились деньги, не спешите бежать в банк. Сначала напишите заявление на аванс — ходатайство о досрочной выплате части вашей зарплаты. Рассказываем, как составить его правильно.
Когда просить работодателя об авансе
Несмотря на то, что трудовое законодательство не дает определения этому понятию, из содержания ст. 136, 137 ТК РФ следует вывод, что это часть заработной платы, выданная до установленного срока выплат.
Основанием для такой просьбы может послужить любая ситуация, в которой срочно потребовались деньги, а до зарплаты еще далеко, будь то проколотая шина или выпавшая пломба.
Право на написание такого ходатайства есть у каждого работника, и на практике подобные просьбы чаще удовлетворяются, поскольку не противоречат действующему законодательству.
Важно!
При направлении в командировку работнику иногда выдают деньги вперед — на командировочные расходы. В этом случае по возвращению работник обязан отчитаться за расход этих средств, а остаток — возвратить.
Может ли работодатель отказать
В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.
Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).
Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.
Важно!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Как написать заявление
Форма законодательно не установлена, пишем обращение в свободной форме, по общим правилам делопроизводства:
в шапке указываем, кому адресовано (название организации, Ф.И.О. руководителя) и от кого (свою должность, Ф.И.О.);
указываем суть ходатайства — «прошу вас выдать мне аванс в размере…»;
можно указать причины выдачи и приложить подтверждающие документы;
в конце обязательно ставим дату, подпись и ее расшифровку.
Важно!
Поскольку решение об удовлетворении заявления принимает непосредственно руководитель, он вправе как отказать, так и удовлетворить просьбу частично, выплатив деньги в приемлемой для организации сумме.
Источник: ppt.ru
Документы: образец, как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы; образец заявления на выплату аванса в фиксированной сумме; образец заявления на повышенный аванс; образец заявления на выплату аванса в большем размере; образец служебной записки на аванс
Заявление на аванс в счет заработной платы — это документ, составленный в произвольной форме и содержащий просьбу выплатить определенный процент от оклада до установленной на предприятии даты выплаты зарплаты.
Когда просить об авансе
Аванс — это часть заработка, выплачиваемая за первую половину месяца. Трудовой кодекс такого понятия не содержит: есть понятия первой и второй части заработной платы.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты устанавливаются локальным нормативным документом (приказом).
Например, первая часть заработной платы выплачивается 20 числа текущего месяца, а зарплата — 5 числа следующего месяца. Если вы отработали первые 15 дней месяца, это значит, что деньги вам выдадут 20 числа. Никаких заявлений для этого писать не нужно.
Но нередко случаются непредвиденные расходы, и необходимость в деньгах возникает раньше. Мало кто знает, что в таких случаях работник вправе написать заявление с просьбой выплатить аванс ранее установленного срока.
Если в первые 15 дней месяца вы находились на больничном или в отпуске, то оплата вам не полагается. Если отработали хотя бы один день, то аванс вам выдадут пропорционально этим дням.
Например, сотрудник Тимофеев А.В. находился в отпуске в период с 1 по 7 июля. 15 июля он написал заявление о выплате аванса в счет предстоящей заработной платы. Из кассы ему выдадут сумму, рассчитанную пропорционально количеству рабочих дней, приходящихся на период с 8 по 15 июля.
Сколько денег просить
В письме Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017 сказано, что первая часть заработной платы (включая оклад, премии и надбавки) выплачивается пропорционально отработанному времени.
Например, если дата выплаты первой части заработка на предприятии — 25 число, а сотрудник написал заявление 16-го, он вправе получить приблизительно половину месячного дохода за вычетом НДФЛ.
Хотя НДФЛ с авансов в бюджет не уплачивается, возможна следующая ситуация: сотрудник получил деньги в размере 50% от оклада без вычета налога, а на следующий день ушел на длительный больничный, который закроется только после 15 числа следующего месяца. В результате образовалась переплата, которую работодателю придется как-то закрывать: либо доначислить определенную сумму, либо потребовать возврата денег.
Как составить заявление
Если вы не знаете, как написать заявление на аванс, обратитесь в бухгалтерию. Документ составляется в произвольной форме. Единственная возможная проблема — это сумма, которую вы хотите получить. Всегда следует рассчитать самостоятельно, заработали вы эту сумму на текущий момент или нет.
Примерная форма заявления:
В бухгалтерию
_________________________
(наименование организации)
от _____________________________
(должность)
_______________________________
(Ф. И. О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выплатить аванс в счет заработной платы в сумме _______________ (_____________________________) рублей.
«___»___________202__ г.
/_______________________/
Образец
Обязан ли работодатель выдать деньги
Ответ на этот вопрос зависит от ситуации:
- Установленная в организации дата выплаты заработной платы за первую половину месяца — 20 число. Сотрудник, оклад которого составляет 40 000 руб., написал заявление с просьбой выплатить 25 000 руб., 7-го. В этом случае работодатель вправе отказать в выдаче денег, т. к. за первую половину месяца сумма заработка меньше. Если этот сотрудник решит уволиться в ближайшие 2 недели, возникнут проблемы с удержанием НДФЛ.
- Тот же сотрудник написал заявление о выплате 15 000 руб. 15-го. В этом случае просьбу следует удовлетворить, рассчитав сумму зарплаты пропорционально отработанным дням за вычетом НДФЛ. Если полученное значение превышает 15 000 руб., сотрудник получит деньги. Оставшуюся часть аванса следует выплатить в установленную дату (20-го), т. к. перерыв между выплатами дохода не может превышать 15 календарных дней. Другой вариант — выдать вторую часть зарплаты раньше, чтобы это требование законодательства было соблюдено. Об этом говорится в письме Минтруда №14-1/ООГ-461 от 25.01.2019.
Предположим, в октябре 2020 года 22 рабочих дня. Период с 1 по 15 октября включает 11 рабочих дней. В это время сотрудник не болел и в отпуске не был. Его заработок составит:
40 000/22*11=20 000 руб.
НДФЛ с этой суммы равен 2600 руб. (20 000*13%).
Таким образом, сотрудник заработал: 20 000-2600=17 400 руб. Работодатель вправе выдать по заявлению 15 000 руб. 15 октября, а оставшуюся часть (2400 руб.) — 20 октября.
Риски, если аванс выплачен, а сотрудник уволился
Такая ситуация возможна, если работодатель выплатил аванс ранее установленного срока и сотрудник получил больше, чем он фактически заработал. В качестве примера разберем первую ситуацию, когда работник получил 25 000 руб. 7 октября, а 12 октября написал заявление на увольнение.
На период с 01.10.20 по 07.10.20 приходится 5 рабочих дней. Сумма заработка составила: 40 000/22*5=9090,91 руб.
НДФЛ: 9090,91*13%=1182 руб.
К выплате: 9090,91-1182=7908,91 руб. Переплата составляет 17 091,09 руб. Возможно, что эта сумма перекроется компенсацией за неиспользованный отпуск, если работник не отгулял все положенные ему отпуска, или премией, если по итогам работы за месяц предусмотрены премиальные выплаты. Если никаких дополнительных начислений нет, возможны следующие варианты:
- Сотрудник вернул деньги. В этом случае денежные средства приходуются в кассу или на расчетный счет, переплата закрывается.
- Сотрудник отказывается возвращать деньги, и работодатель обращается в суд. До вынесения судебного решения переплату следует учитывать на счете 73 «Расчеты по претензиям».
- Если ничего не делать, налоговые органы при проверке выпишут штраф за невыполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ (ст. 123 НК РФ). Чтобы избежать этого, следует подать в ФНС справку 2-НДФЛ на этого работника с признаком «2» (невозможность удержания налога). Тогда налоговые органы взыщут НДФЛ с физического лица самостоятельно, а переплата будет числиться на 70 счете до истечения срока исковой давности (3 года).