Сдавайте годовую отчетность без штрафов
Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:
✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.
Торопитесь — скоро стартует первый поток!
Записаться
Подавший заявление об уходе работник в течение оставшегося времени отработки может передумать увольняться. Однако для отмены процесса расторжения трудовых отношений он должен сообщить нанимателю о своем намерении. На практике немногие сотрудники знают, как сделать отзыв заявления об увольнении и испытывают трудности с инициированием такой процедуры.
Какой срок отведён на отзыв заявления
В большинстве случаев действует стандартный срок предупреждения об увольнении — 14 дней. Но для некоторых категорий сотрудников он может быть как меньше (сезонные работы до 2-х месяцев), так и больше (руководители и их заместители). А иногда допустим уход без предупреждения или в более ранние сроки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Исходя из указанных периодов отработки в заявлении указывают дату увольнения.
Сотрудник имеет полное право аннулировать свое заявление на увольнение до окончания (24-00 ч) того для, который он указал в нем в качестве последнего рабочего (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).
Если подано заявление на отпуск с последующим увольнением, то оно может быть отозвано до окончания дня, предшествующего началу отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Пример
Работник подал заявление на увольнение по собственному желанию 08.09.2020, указав в нем в качестве последнего рабочего дня 22.09.2020. В течение какого срока он может передумать и отозвать уведомление о своем уходе?
Сотруднику дано право отозвать поданное ранее заявление в течение всего срока отработки — то есть 14 суток, начиная с 0-00 ч дня, следующего за датой передачи уведомления работодателю.
Таким образом, сотрудник имеет право письменно уведомить нанимателя о намерении остаться до 24-00ч 22.09.2020.
Единственная допустимая причина отказа в аннулировании заявления на увольнение — наличие письменного приглашения другого кандидата на место уходящего работника.
Ответ на вопрос, можно ли отозвать заявление об увольнении после окончания срока предупреждения, отрицательный. В этом случае время на раздумья упущено, и у нанимателя полное право не отменять приказ об увольнении.
Как происходит отзыв заявления на увольнение
В ч. 4 ст. 80 ТК РФ нет четкого указания на то, как следует уведомить нанимателя о своем желании остаться у него работать и отменить поданное ранее заявление. Исходя из буквального толкования законодательства, это может быть сделано и в устной форме, а также путем переговоров с нанимателем.
Однако в этом случае ни у сотрудника, ни у работодателя не будет доказательств подобных намерений трудящегося. В связи с этим, на практике работники пишут новое письменное заявление с просьбой отмены увольнения.
Типового бланка такого заявления нет. Его составляют в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:
- просьбы не разрывать трудовой договор и оставить его в силе;
- личной подписи трудящегося.
Также важно, чтобы дата написания заявления, указанная в нем, была в пределах отведенного для этого срока.
Документ передают лично или заказным письмом с уведомлением по почте.
Есть прецеденты признания судом правомерности направления такого заявления по электронной почте (см., например, решение Саянского горсуда Иркутской области от 28 июня 2019 г. по делу № 2-465/2019).
После принятия работодателем решения о прекращении процедуры расторжения трудовых отношений с его стороны проводят следующие шаги:
- если приказ об увольнении еще не создавали, он просто подшивает оба заявления в личное дело и не издает его. Таким образом трудовые отношения продолжаются. В этом случае рекомендуем (хотя формально, это необязательно) составлять двустороннее письменное соглашение о дальнейшем продолжении работы. Его типовой формы нет, однако в нем обязательно следует указать, что увольнение отменено на основании письменного и добровольно написанного заявления трудящегося;
«В связи с тем, что Работодатель не произвел 22 августа 2020 г. увольнение Работника по собственному желанию на основании заявления от 14 августа 2020 г., а Работник не настаивает на увольнении, трудовой договор от 16 апреля 2017 г. № 04-17/тд продолжает свое действие.»
- если приказ уже оформлен, работодателю необходимо издать новый приказ, отменяющий подписанное ранее распоряжение об увольнении. Его оформляют в произвольной форме, но он обязательно должен содержать распоряжение об отмене предыдущего приказа, ссылку на его реквизиты и указание на поданное заявление об отмене.
Изданием отменяющего приказа действия работодателя не заканчиваются. Ему также нужно:
- аннулировать запись в трудовой книжке и реестре сведений о трудовой деятельности работника, личной карточке сотрудника (в случае, если они уже были сделаны). Для этого в новой строке трудовой книжки под новым номером с указанием даты внесения делают запись «Запись за номером _ недействительна.» В качестве документа-основания приводят номер и дату приказа об отмене. В ситуации, когда была сдана форма СЗВ-ТД, необходимо продублировать ее и проставить знак «Х» в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». После чего — отправить в ПФР (п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД);
- сделать перерасчет — если сотруднику были проведены начисления, сторнировав компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату до дня увольнения и иные выплаты. Вместо них нужно по итогам расчетного периода просто начислить сотруднику положенную зарплату.
После завершения указанных процедур рабочие отношения между сторонами трудовых отношений продолжаются в обычном порядке в соответствии с трудовым договором.
Отзыв заявления об увольнении: когда он возможен, а когда — нет
Сотрудник, покидающий компанию, должен не позже чем за две недели до предполагаемого ухода представить в отдел кадров фирмы письменное заявление.
Однако если по каким-либо причинам он передумает, то вправе до того, как истечет указанный двухнедельный срок, свое заявление забрать назад и остаться дальше работать в компании (ст. 80 ТК РФ). Это общее правило.
Однако существуют ситуации, при которых забрать свое заявление об уходе сотрудник уже не сможет.
К примеру, широко распространена такая практика: сотрудник уходит в отпуск, сразу после которого покидает компанию. В данном случае работнику важно иметь в виду, что отозвать заявление можно, но только если это сделать до того, как начнется отпуск, а также при условии, что на место увольняемого не перешел в порядке перевода другой человек (ст. 127 ТК РФ).
Подробнее об увольнении сразу после отпуска читайте в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Кроме того, может случиться так, что, пока сотрудник две недели думал, работодатель уже подыскал ему замену и выслал потенциальному новому работнику письменное предложение заключить трудовой договор. В данной ситуации для успешного возвращения прежнего работника необходимо, чтобы новый кандидат не относился к категории лиц, которым нельзя отказать в приеме на работу в силу норм ТК РФ (к примеру, если это лицо, в порядке перевода покинувшее прежнее место работы не более чем месяц назад).
ВАЖНО! Данное правило справедливо и в случае с отпуском. Если работодатель письменно пригласил на работу в порядке перевода специалиста из другой компании, то даже в ситуации, когда увольняющийся сотрудник передумал до начала отпуска, после которого он планировал уйти, отозвать заявление у него не получится (как мы уже отметили выше, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ).
Сотруднику следует иметь в виду, что забрать свое заявление назад он не сможет, только если отказать новому кандидату компания не имеет права в силу закона. Поэтому добровольный выбор работодателя в пользу нового специалиста будет являться незаконным (определение ВС РФ от 11.07.2008 № 48-В08-6).
Какие могут возникнуть правовые споры при увольнении по собственному желанию? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с подборкой трудовых споров при увольнении по собственному желанию.
Какие документы следует составить работнику, чтобы отозвать заявление об увольнении
Но как сотруднику документально подтвердить свое намерение не уходить из компании? ТК РФ не регулирует этот вопрос. Поэтому лучше всего представить в отдел кадров письменное заявление (служебную записку, уведомление).
Конкретной формы извещения об отзыве заявления об увольнении российское трудовое законодательство не предусматривает. Значит, составить его можно в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты (кому, от кого и т. д.), а также было явно обозначено намерение работника отозвать заявление об уходе. При этом в обязательном порядке следует проставить корректную дату и подписать его в отделе кадров (чтобы было доказательство, что на момент отзыва заявления об уходе две недели, отведенные ТК РФ, не истекли).
ВНИМАНИЕ! Работнику следует понимать, что отзыв заявления об увольнении, в свою очередь, отмене не подлежит. То есть если сотрудник, отозвавший заявление об уходе, все-таки решит уволиться, то ему придется написать новое заявление и отработать положенные две недели.
Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении
Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.
В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.
Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?
О том, как корректно составить приказ об увольнении, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).
ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.
Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.
Это возможно, к примеру, если была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Об этом см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Итоги
Решив не увольняться из компании, сотруднику важно понимать, что нужно своевременно забрать назад свое заявление об уходе. Работодателю, в свою очередь, следует знать, что если на место уходящего сотрудника письменно приглашен новый специалист, отказать которому в приеме на работу компания не имеет права, то аннулировать заявление «старого» сотрудника ТК РФ не разрешит. Важно также не забыть соблюсти процедуру документального оформления отзыва заявления сотрудника об уходе: получить от него соответствующее уведомление об отзыве, издать ряд внутренних документов, восстанавливающих сотрудника на работе.
Работник передумал увольняться. Что делать?
ЧТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ РАБОТНИК, КОТОРЫЙ ПЕРЕДУМАЛ УВОЛЬНЯТЬСЯ
Чтобы отозвать заявление об увольнении, работник должен написать соответствующее заявление (пример 1). Работник может направить заявление об отзыве заявления об увольнении и по почте.
КОГДА МОЖНО УВОЛИТЬ РАБОТНИКА, ОТОЗВАВШЕГО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Работника, который отозвал заявление об увольнении, можно уволить, если:
- на его место в письменной форме приглашен в порядке перевода от другого работодателя другой работник, которому в соответствии со ст. 64 ТК РФ не может быть отказано в заключении трудового договора;
- работник отозвал свое заявление после окончания срока предупреждения об увольнении;
- работник отозвал заявление после начала отпуска с последующим увольнением[1].
ЧТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ КАДРОВИК В СЛУЧАЕ ОТМЕНЫ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА
Если уже издан приказ об увольнении работника, необходимо действовать согласно следующему алгоритму.
Шаг 1. Отменить приказ об увольнении
На ранее полученном от работника заявлении об увольнении следует поставить отметку, что оно аннулировано. Затем нужно оформить приказ об отмене приказа об увольнении (пример 2).
Шаг 2 Аннулировать запись в личной карточке
Если в личную карточку уже внесена запись об увольнении, в разделе «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» кадровику следует:
- зачеркнуть одной чертой ранее сделанную запись;
- указать «Отменено»;
- проставить подпись и дату (пример 3).
Шаг 3 Отменить запись об увольнении в трудовой книжке
На основании приказа об отмене приказа об увольнении необходимо внести в трудовую книжку работника запись о недействительности последней записи (пример 4).
[1] Часть 4 ст. 127 ТК РФ.
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 6, 2019.
Узнать больше:
Работник передумал увольняться. Что делать?
ЧТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ РАБОТНИК, КОТОРЫЙ ПЕРЕДУМАЛ УВОЛЬНЯТЬСЯ
Чтобы отозвать заявление об увольнении, работник должен написать соответствующее заявление (пример 1). Работник может направить заявление об отзыве заявления об увольнении и по почте.
КОГДА МОЖНО УВОЛИТЬ РАБОТНИКА, ОТОЗВАВШЕГО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Работника, который отозвал заявление об увольнении, можно уволить, если:
- на его место в письменной форме приглашен в порядке перевода от другого работодателя другой работник, которому в соответствии со ст. 64 ТК РФ не может быть отказано в заключении трудового договора;
- работник отозвал свое заявление после окончания срока предупреждения об увольнении;
- работник отозвал заявление после начала отпуска с последующим увольнением[1].
ЧТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ КАДРОВИК В СЛУЧАЕ ОТМЕНЫ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА
Если уже издан приказ об увольнении работника, необходимо действовать согласно следующему алгоритму.
Шаг 1. Отменить приказ об увольнении
На ранее полученном от работника заявлении об увольнении следует поставить отметку, что оно аннулировано. Затем нужно оформить приказ об отмене приказа об увольнении (пример 2).
Шаг 2 Аннулировать запись в личной карточке
Если в личную карточку уже внесена запись об увольнении, в разделе «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» кадровику следует:
- зачеркнуть одной чертой ранее сделанную запись;
- указать «Отменено»;
- проставить подпись и дату (пример 3).
Шаг 3 Отменить запись об увольнении в трудовой книжке
На основании приказа об отмене приказа об увольнении необходимо внести в трудовую книжку работника запись о недействительности последней записи (пример 4).
[1] Часть 4 ст. 127 ТК РФ.
И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 6, 2019.
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию — это отмена решения об уходе с работы. Его подают в любой момент до истечения срока предупреждения об отставке.
Можно ли забрать заявление об увольнении
В ч. 4 ст. 80 ТК РФ указано, когда можно отозвать заявление на увольнение по собственному желанию, — в любой момент до окончания срока предупреждения. Судебная практика говорит о том, что у работника есть возможность отменить решение до 24 часов дня оформления ухода с работы (определение ВС № 78-КГ12-10 от 10.08.2012).
Срок предупреждения равен двум неделям после получения заявки на увольнение (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Другие сроки установлены для:
- служащих на испытательном сроке — 3 дня (ч. 4 ст. 71);
- сотрудников со срочным трудовым договором на 2 месяца — 3 дня (ч. 1 ст. 292);
- руководителей — минимум 1 месяц (ст. 280).
Как написать и подать запрос
В ст. 80 хоть и указано, когда можно забрать заявление об увольнении по собственному желанию, но не закреплена унифицированная форма обращения к работодателю. Сотрудник вправе обратиться с просьбой об отзыве к руководителю в любой форме — как устной, так и письменной. Если обращаетесь устно, необходимо получить подтверждение со стороны, что такое обращение имело факт и что работодатель согласился отменить уход работника.
При письменной форме обращения заявка составляется в свободной форме. Обязательно укажите:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- желание остаться на работе;
- ссылку на ч. 4 ст. 80 ТК РФ;
- дату составления и подпись заявителя.
При подаче запроса проверьте, поставил ли руководитель или сотрудник кадровой службы дату приема.
Заявку передают лично в руки руководителю, отправляют по почте, по электронной почте или телеграммой. Такие варианты передачи подходят и для дистанционных работников, которые в силу удаленности от офиса не в состоянии отдать заявку лично. Для каждого варианта передачи есть особенности:
- По почте — отправляют ценное письмо с уведомлением о вручении и описью вложений.
- По электронной почте — письмо подписывают ЭЦП. Просто направить заявку по электронке не допускается.
- Через представителя — по доверенности. Нотариальное заверение доверенности в таком случае не обязательно.
Образец
Вот образец заявления на отзыв заявления на увольнение — шаблон для заполнения:
Генеральному директору
ООО «_________»
_____________ (Ф.И.О. руководителя)
от ______________ (должность, Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ _____________________
«___» _________ 20 __ г.
Об отзыве заявления об увольнении
На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ заявляю об отзыве своего заявления об увольнении от «__» _____ года.
Должность Ф.И.О. Подпись
А это пример заполненного заявления:
Когда нельзя отозвать
Все случаи, когда работник может отозвать заявление об увольнении и когда этого сделать нельзя, оговорены в Трудовом кодексе. Нельзя отзывать запрос, если на место увольняемого письменно пригласили другого служащего, которому по закону нельзя отказать в приеме на работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Вот пример: работодатель предложил переход на освобождаемую должность другому служащему — направил согласие или ходатайство о переводе его работодателю. Кандидат на текущем рабочем месте подал заявление об увольнении в порядке перевода. Отказ в приеме такому работнику не допускается в течение одного месяца с даты его ухода с предыдущего рабочего места (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Важно учесть нюанс: если этого кандидата не уволили с его текущего рабочего места в тот момент, когда заявитель передумал увольняться и отозвал заявку, такого работника нельзя уволить (определение ВС № 48-В08-6 от 11.07.2008).
Что делать работодателю
В ч. 4 ст. 80 указано, что значит отзыв заявления возможен, — это возможность сотрудника забрать заявку об уходе с работы в любой момент до окончания периода предупреждения.
Если работодатель еще не оформил прекращение трудовых отношений со служащим, то его действия просты — аннулировать первоначальное обращение: поставить штамп «Аннулировано» или написать рукой.
Если все оформлено, то порядок действий таков:
- Отменить приказ о прекращении трудовых отношений новым приказом. Унифицированной формы такого распоряжения нет, составьте в свободной форме на фирменном бланке организации. Основание для приказа — отзыв заявки об уходе с работы.
- Аннулировать запись в трудовой книжке. Запись не зачеркивают. В следующей строчке пишут: «Запись № __ недействительна». Основание — приказ об отмене приказа о прекращении трудовых отношений (п. 30 правил из ПП РФ № 225 от 16.04.2003, п. 1.2 инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10.10.2003).
- Исправить личную карточку — раздел «Основания прекращения трудового договора». Запись о прекращении зачеркивают одной чертой и пишут «Исправленному верить» (указания по заполнению личной карточки из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004). Подпись ответственного сотрудника обязательна. В раздел «Дополнительные сведения» внести информацию об основании такого решения — работник забрал заявку об уходе с работы, работодатель выпустил приказ.
- Пересчитать выплаты и компенсации и зачесть излишне уплаченные деньги в счет следующей зарплаты. Зачет возможен только при письменном согласии служащего (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда № 3044-6-0 от 09.08.2007).
Если работник передумал увольняться после отпуска
А вот что делать, если работник отозвал заявление об увольнении после отпуска, — сослаться на ст. 127 ТК РФ и сообщить, что забрать заявку уже нельзя.
Сотрудник подает запрос на предоставление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). День прекращения трудовых отношений — это последний день отпуска. Он вправе забрать запрос только до начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Возможность отменить уход с работы после отпуска у служащего пропадает в первый день отпуска (определение Конституционного суда № 131-О-О от 25.01.2007, письмо Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007).
Передумал в последний рабочий день, когда приказ готов
Если приказ готов, работодатель отменяет его другим распоряжением и действует по указанной схеме. Сотрудник ставит подпись в приказе и подтверждает, что ознакомлен с распоряжением.