Как правильно написать заявление об отсутствии на рабочем месте на 3 часа

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

нужно отпроситься за медпомощью;
возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
регистрация брака или рождения;
смерть близкого члена семьи;
работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

без сохранения зарплаты;
ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
После шапки указать название документа с отражением сути.
В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
Работодатель накладывает резолюцию.
При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

Работник обращается к руководству с прошением.
Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Источник

Пишем заявление об отсутствии на работе

Заявление об отсутствии на работе — это документ, который служащий должен подать в отдел кадров, если ему нужно взять дополнительный день отдыха. Начальник согласовывает его или отказывает. Существуют обстоятельства, когда трудящемуся обязаны дать дни отдыха. В зависимости от причины, отгулы бывают двух видов: оплачиваемые и без оплаты.

Отпуск без сохранения зарплаты

Трудовое законодательство не ограничивает число дней отдыха за свой счет. Главное, чтобы руководство согласовало заявление на временное отсутствие на рабочем месте сотрудника.

Существуют обстоятельства, при которых начальник обязан предоставить выходные дни вне зависимости от своего желания:

участнику ВОВ — 35 дней в течение года;
пенсионерам, заключившим трудовые договоры с работодателем, — до 14 дней;
женам и родителям военных, погибших на службе, — до 14 дней;
инвалидам — 60 дней в год;
сотрудникам в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или гибелью родственника — 5 дней;
совместителям, если ежегодный отпуск на основном месте работы превышает число дней отпуска по совместительству.

Во всех вышеперечисленных случаях требуется написать заявление на отсутствие на рабочем месте, указать причину, по которой работник желает отсутствовать, и отдать в отдел кадров для дальнейшего оформления.

Оплачиваемые отгулы

Организация обязана оплатить невыходы в следующих случаях:

трудящийся является донором. Положенный выходной день он может не брать сразу, а использовать, присоединив к ежегодному отдыху (ст. 186 ТК РФ);
прохождение служащим диспансеризации. Эта обязанность у работодателей появилась с 01.01.2019. Трудящиеся пенсионного и предпенсионного возраста вправе отсутствовать на работе ежегодно два рабочих дня с оплатой по среднему заработку. Персонал, не достигший предпенсионного возраста, получает один день раз в три года (ст. 185.1 ТК РФ).

Правила написания и подачи заявления

Прежде чем обращаться в отдел кадров с заявлением, рекомендуем предварительно обговорить с руководителем дни отдыха и получить разрешение на отсутствие на рабочем месте. Для составления обращения существуют определенные правила:

составляется на имя директора организации;
указываются данные обращающегося лица (Ф.И.О., должность);
определяются точные даты невыхода работника;
формулируется основание для предоставления отгула. Доноры прикладывают справку по форме № 402/у;
в конце документа должна стоять подпись и дата написания.

Сама формулировка обращения следующая:

Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте без сохранения заработной платы в период с 12 августа 2020 г. по 16 августа 2020 г. в связи с семейными обстоятельствами.

Варианты заявлений для разных жизненных ситуаций

Иногда у сотрудника возникают ситуации, когда ему необходим отгул на один или несколько рабочих дней: посещение врача, болезнь ребенка, похороны, вызов родителей в школу и другие личные обстоятельства.

В зависимости от того, что вызвало потребность отсутствовать, составляется заявление на отсутствие на работе несколько часов или на целый день. Указывается причина, и документ подается на согласование руководителю.

ТК РФ не содержит определения слова «отгул»: в обращении лучше использовать формулировки «день отдыха» или «отпуск без сохранения заработной платы».

Даже в ситуации, когда служащему достаточно для решения личных дел всего одного часа, он пишет заявление на 1 час отсутствия.

За этот день в табеле проставляется соответствующая отметка «Я» с указанием количества отработанных часов и отметка «ДО» с количеством часов отгула.

Скачать образец заявления на отсутствие на работе в связи с рождением ребенка

Скачать образец заявления об отсутствии на рабочем месте в связи со смертью родственника

Скачать заявление об отсутствии на работе в связи с регистрацией брака

Скачать заявление об отсутствии в течение 1 часа

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

Актуально на: 20 августа 2019 г.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня считается прогулом (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Факт прогула должен быть документально зафиксирован.

Какие причины отсутствия на рабочем месте признаются уважительными

сдачу работником крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского осмотра в рабочее время (ст. 186 ТК РФ);
прохождение работником военных сборов (ст. 170 ТК РФ).

Что грозит работнику за прогул

По общему правилу, за такой грубый дисциплинарный проступок, как прогул, работодатель вправе (ст. 192 ТК РФ):

сделать работнику замечание;
объявить работнику выговор;
уволить работника.

При этом работодатель обязан соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). И, как мы уже сказали выше, требуется документальная фиксация прогула, как подтверждение того, что работник действительно отсутствовал на рабочем месте. Так, факт того, что работника не было на работе, может быть подтвержден соответствующей служебной запиской.

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте: как составляется

Служебная записка об отсутствии на работе, как правило, составляется непосредственным начальником отсутствующего работника на имя руководителя организации. В такой служебной записке нужно указать время, в течение которого работник отсутствовал на своем рабочем месте. Также в служебной записке об отсутствии на рабочем месте имеет смысл отразить должности и ФИО лиц, которые впоследствии смогут подтвердить, что работника действительно не было на работе.

Так как на применение дисциплинарного взыскания работодателю отводится месяц со дня обнаружения проступка, служебную записку лучше всего написать в тот же день, когда работник отсутствовал на рабочем месте.

Служебная записка об отсутствии на работе может выглядеть так:

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Источник

Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

Причины отсутствия на работе

нужно отпроситься за медпомощью;
возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
регистрация брака или рождения;
смерть близкого члена семьи;
работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Как правильно отпроситься с работы

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

без сохранения зарплаты;
ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
После шапки указать название документа с отражением сути.
В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Алгоритм действий следующий:

Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
Работодатель накладывает резолюцию.
При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

Работник обращается к руководству с прошением.
Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Как написать заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, с помощью которого сотрудник согласует с работодателем освобождение от работы на определенный срок (от нескольких часов до нескольких дней). При этом такое освобождение не связано с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск или оформлением больничного.

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

посещение врача, прохождение медицинского обследования;
участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
вызов в государственный орган;
аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи; позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
наименование документа — «заявление»;
просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.

В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Как отпроситься с работы

Причины для того, чтобы взять отгул, могут быть самыми разными ‒ отнести кота к ветеринару, свозить бабушку на обследование в соседний город. Или ‒ что особенно актуально в 2021-м ‒ адская жара в офисе.

Роспотребнадзор рекомендовал сокращать рабочий день на 4 часа, если температура в рабочем помещении выше 30,5°С. На практике ‒ как показывает опрос hh.ru ‒ 80% российских работодателей к этой рекомендации не прислушались.Работать восемь часов, когда термометр показывает 33°С ‒ не только неприятно, но и опасно, особенно для беременных сотрудниц, хроников и пожилых.

Написать заявление на отгул
Отпроситься у начальника и отработать позже

Как взять отгул по ТК

На самом деле слова «отгул» в Трудовом кодексе нет. Это называется «отпуск без сохранения зарплаты» или «дополнительный выходной».

Работал сверхурочно или в выходной день
Согласен взять отгул за свой счёт
Сдаёшь кровь
У тебя свадьба, или умер близкий родственник, или родился ребёнок

Есть особые группы работников, которым нельзя отказать в отпуске за свой счёт:

Работающие пенсионеры, родители или супруги погибших военнослужащих ‒ могут брать 14 дней в год
Инвалиды ‒ 60 дней в год
Студенты вузов ‒ на сессию 15 дней, на госэкзамен ‒ 1 месяц, на подготовку диплома ‒ 4 месяца
Аспиранты последнего года обучения ‒ 2 дня в неделю в течение 1 года
Студенты колледжей ‒ на экзамены 10 дней в год, на выпускные экзамены ‒ до 2 месяцев

Работницы сельского хозяйства раз в месяц имеют право на 1 день отпуска за свой счёт.

Если у тебя большие перемены в личной жизни ‒ свадьба, похороны, родился ребёнок ‒ можно взять до 5 дней в год.

Родители двоих и более детей младше 14 лет или ребёнка-инвалида младше 18 лет могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Это касается и одиноких родителей ребёнка младше 14 лет.

Оплачиваемый дополнительный выходной получают те, кто работал в выходной или сверхурочно. Не теряешь в зарплате, если берёшь отгул в счёт отпуска.

Донорам дают два выходных ‒ в день сдачи крови и следующий за ним день.

Как написать заявление на отгул

Прежде чем писать заявление ‒ договорись с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с твоим отчётом.

Заявление выглядит так:

«Прошу предоставить мне отгул (дата) за работу в выходной день (дата)».

Если хочешь взять день в счёт отпуска:

«Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни (дата) в счёт очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Такое заявление можно писать, даже если отпуск за этот год использован. Тогда дни вычитаются из отпуска в следующем году.

Начальник издаёт приказ о предоставлении тебе отпуска, и нужно расписаться на этом приказе ‒ ознакомлен. Вот теперь можно спокойно идти в отгул.

Если на работе не дают отгулы, а свободный день очень нужен ‒ сдавай кровь. Конечно, если здоровье позволяет.

Как отпроситься с работы

Чем меньше компания ‒ тем проще отпроситься с работы. Как правило, в небольших частных организациях не нужно писать заявления и объяснительные по каждому поводу.

Предупреди руководителя заранее и убедись, что он не против
Выполни свои задачи заранее или отработай позже
Если можно ‒ договорись с коллегой о подмене

Бывает и форс-мажор. Ночью заболел кто-то из близких, случилась авария, заболел зуб. Приходится отпрашиваться после начала рабочего дня.

Не стоит этого делать в рабочем чате или кидать сообщение в Твиттере. Всегда лучше позвонить и поговорить с начальником лично.Если всё-таки нужно писать заявление, укажи причину и приложи по возможности подтверждающие документы (направление к врачу, например).

Обращение к врачу (сотрудника или его ребёнка)
Авария в квартире или доме
Вызов в суд
Работа присяжным
Оформление официальных документов (регистрация машины, квартиры, развод, подача различных заявлений)

Как нельзя отпрашиваться с работы

Опрос показал ‒ 10% россиян выдумывают причину, чтобы отпроситься с работы. Мужчины обманывают чаще, чем женщины, а молодые работники ‒ чаще, чем пожилые.

Впрочем, есть и люди, которым никогда не приходилось отпрашиваться с работы. Их немало ‒ 13%.

Самые частые причины, чтобы уйти с работы пораньше ‒ визит к врачу, оформление документов, семейные обстоятельства, похороны.

В любом случае лучше честно указать причину отгула. Если не хочется, официально можно сослаться на семейные обстоятельства или плохое самочувствие. Главное ‒ не лгать.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]

Источник

Как написать заявление об отсутствии на рабочем месте

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это официальная просьба работника о возможности пропустить несколько часов или целый день трудового процесса. Составить его придется каждому сотруднику, у которого возникла необходимость отлучиться.

Скачать образец заявления на отсутствие на работе за свой счет
Скачать образец заявления об отсутствии на рабочем месте за ранее отработанный день
Скачать заявление об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам
Скачать заявление на 1 час отсутствия
Скачать заявление на отсутствие на работе несколько часов

Причины отсутствия на работе

Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми). Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение. Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).

Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:

медицинское обследование (личное или близких родственников);
чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);
непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
иные семейные обстоятельства.

Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются. Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.

Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст. 152, 153 ТК РФ).

Как правильно отпроситься с работы

Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула. В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя. Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.

Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление. В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.

Если служащий задействован в непрерывном производстве, то отпрашиваться придется дольше. Начальство неохотно отпускает тех, чье отсутствие повлияет на производственный процесс. В таком случае срабатывают договоренности с другими сотрудниками о подмене. Как результат служащий получает отгул, а производство ведется без простоев и отклонений.

Донорство дает возможность получить два выходных за счет работодателя: один — в день донации, другой — в любое удобное для донора время (ст. 186 ТК РФ). Если служащий хочет получить два запасных выходных дня, то донорство — это не только реальный, но и полезный способ.

Главный совет: если возникла такая необходимость, вежливо просите начальство об отгуле и ссылайтесь на уважительные причины. Руководитель не откажет работнику, который на хорошем счету и которому действительно требуется уйти. И помните: сотрудники, проработавшие в учреждении менее полугода, не вправе претендовать на отгул.

Как составить заявление

Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение. Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:

с указанием времени и даты пропуска;
с обоснованием причин отгула;
с личной подписью заявителя.

Любое заявление пишется на имя руководителя организации. Если вам необходимо его составить, действуйте так:

Указывайте должность и имя руководителя, к которому обращаетесь.
Прописывайте название организации.
Вносите должность, фамилию, имя и отчество заявителя, то есть личные сведения.
Отмечайте название документа.
Расписывайте причину и точные сроки отсутствия на работе.
Ставьте дату заполнения.
Расписывайтесь в документе.

Это основные правила. Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение. Если вы донор, приложите к обращению справку по форме № 402/у.

Заявление на отгул за свой счет

Если вы собираетесь взять отгул или отпуск за собственный счет, обязательно заранее предупредите работодателя. Отгул — это не официальное название. Законное наименование — административный отпуск, пропуск рабочего дня за отработанный выходной период или использование дня из неотгулянного (очередного) отпуска.

Документ составляется по общим правилам. Напишите так:

Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте __.__.20__ года по семейным обстоятельствам.

Подтвердите официальный статус заявления своей подписью.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха. В первую очередь работодатели возмещают служащим отработанные праздники и выходные дни. Если у сотрудника возникла необходимость пропустить рабочее время, и у него зафиксирована переработка, он вправе воспользоваться положенным по ТК отгулом.

Заявление пишем следующим образом:

Прошу предоставить мне день отдыха __.__. 20__ года за ранее отработанное время __.__.20__ года.

Заявление на отгул на несколько часов

По правилам любые отклонения от рабочего распорядка фиксируются в табеле учета рабочего времени. Если у вас возникли непредвиденные обстоятельства, и вам необходимо уйти с работы на час или на несколько часов, попробуйте договориться с руководителем. Обычно это время не является критическим и не сопровождается официальным документом.

Если ваш начальник принципиален или рабочий процесс непрерывен, но уйти срочно надо, пишите заявление на отсутствие на несколько часов следующего содержания:

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места __.__. 20__ года в течение 2 часов с __:__ до __:__ в связи с необходимостью посещения родительского собрания.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе по семейным обстоятельствам относится к непредвиденным, но уважительным ситуациям. Работодателю требуется официальное заявление. Обращение составляйте по всем правилам: с указанием корректной причины, точной даты и времени пропуска.

Вот примерный текст:

Прошу предоставить мне отгул __.__. 20__ года по семейным обстоятельствам — в связи с медицинским обследованием пожилого отца.

Об авторе статьи

Александра Задорожнева: Бухгалтер, финансист, специалист по кадровым вопросам.
Имеет профильное экономическое образование и большой опыт работы в коммерческих и бюджетных организациях.

Последние публикации автора

Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии — это поможет редакции быстрее обновить статью.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Популярные материалы:

18.11.2019

16.11.2019

15.11.2019

Источник

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

посещение врача, прохождение медицинского обследования;
участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
вызов в государственный орган;
аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
важные семейные обстоятельства.

человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Как составить заявление

В документе укажите:

Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
наименование документа — «заявление»;
просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
дату составления документа и подпись заявителя.

Просим отгул за собственный счет

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Выходной за ранее отработанный день

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Источник

Что считается прогулом

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. Читайте статью «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2022-2023».

А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.

Ситуации, в которых отсутствие работника на работе (рабочем месте) признается прогулом, рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к К+, переходите к Путеводителю по кадровым вопросам, если доступа нет, получите его бесплатно.

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.

ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.

Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.

Важные условия для признания прогула

В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.

При доказанности факта прогула.

Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.

Бланк и образец акта о невыходе на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец акта о невыходе на работу

Скачать

Статья 81 ТК РФ в 2022-2023 годах

В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.

Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.

В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.

Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения на 2023 год».

Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.

Вам также могут быть полезны статьи:

«Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
«Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк».

Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.

Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.

Как доказать прогул работника

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

ВАЖНО! Не нужно сразу же в день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

Пример отражения в табеле (в форме Т-13) прогула подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам (в т.ч. в формате excel).

На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:

«Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
«Унифицированная форма Т-13 – бланк и образец».

Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.

Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.

ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.

Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.

Документальное оформление прогула работника

Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Скачать образец приказа по форме Т-6 вы можете на нашем сайте «Унифицированная форма приказа Т-6 – скачать бланк и образец».

В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:

факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула, с указанием его даты;
документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.

На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».

Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.

Итоги

Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:

отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
отсутствие на работе по неуважительным причинам;
доказанность факта прогула.

В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.

Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.

Источник