Как правильно написать заявление при выходе на пенсию работающему пенсионеру

0

Одним из оснований прекращения трудового договора является его расторжение по инициативе работника. Увольнение работника по собственной инициативе может быть вызвано различными обстоятельствами (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). К ним относится в том числе невозможность продолжения работы в связи с выходом на пенсию. Конечно, один лишь факт достижения работником пенсионного возраста не подразумевает обязанность работника прекратить свою трудовую деятельность. Но и заставить фактически пенсионера трудиться дальше работодатель тоже не вправе.

А как работнику написать заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию?

За сколько дней предупреждать об увольнении?

При увольнении по собственному желанию работник в общем случае обязан предупреждать об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Несмотря на то, что увольнение в связи с выходом на пенсию является одним из вариантов расторжения договора с работником по собственному желанию, в части срока предупреждения о расставании действует особый порядок.

Работодатель обязан уволить уходящего на пенсию работника в срок, указанный в его заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). То есть требовать от работника так называемой двухнедельной отработки работодатель не имеет права (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Но нужно иметь в виду, что если заявление об увольнении по собственному желанию пишет работник, который ранее уже увольнялся в связи с выходом на пенсию по собственному желанию у этого или другого работодателя, повторно право на увольнение в указанный в заявлении срок работник не имеет. Пенсионер должен будет в общем порядке предупредить об увольнении не менее чем за 2 недели. О том, что работник уже увольнялся по «пенсионному» основанию, будет видно из его трудовой книжки.

Составляем заявление на увольнение с выходом на пенсию

Заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю организации и содержит сведения об увольняющемся работнике, его намерении расторгнуть договор по собственному желанию, дате увольнения. В качестве причины увольнения нужно указать выход работника на пенсию и сослаться на норму ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Это позволит работодателю сделать обоснованный вывод, что уволить работника необходимо в указанную в заявлении дату, а предупреждать заранее об увольнении работник был не обязан.

На заявлении можно предусмотреть место для подписи лица, ответственного за прием заявлений об увольнении (например, инспектор отдела кадров, сотрудник бухгалтерии или администратор).

Приведем для заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию образец заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Составляем приказ и вносим запись в трудовую книжку

Увольнение работника в связи с выходом на пенсию производится по обычной схеме. В частности, работодатель издает приказ и вносит запись в трудовую книжку.

В приказе и трудовой книжке в качестве основания расторжения трудового договора нужно указать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В день увольнения работнику необходимо выдать документы, связанные с работой, и произвести окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Заявление на увольнение пенсионера — это документ, позволяющий человеку, достигшему определенного возраста, прекратить трудовые отношения раньше двухнедельного срока, предусмотренного законом.

Может ли пенсионер уволиться без отработки

По общим требованиям Трудового кодекса сотрудник, желающий уволиться по собственной инициативе, уведомляет об этом работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Понятия «об отработке» в законодательстве не существует. Этот термин устоялся в разговорной речи, но в профессиональной среде употреблять его нежелательно. На практике отработка начинается после того, как человек письменно предупредил руководство о своем решении уволиться.

Есть веские основания, когда работодатель обязан отпустить работника «без отработки». К ним относятся случаи, когда продолжать трудовую деятельность в организации невозможно, — например, поступление в вуз, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

В таком случае потребуется заявление на увольнение пенсионера по собственному желанию, в котором необходимо указать основание — выход на пенсию. Руководство обязано расторгнуть контракт в отмеченный на бумаге день. Препятствовать в этом руководитель не вправе.

Ситуаций, когда работник достиг пенсионного возраста, несколько:

1. Он увольняется в связи с уходом на пенсию.
2. Он получает статус пенсионера, но продолжает трудиться. А через несколько лет решает расторгнуть договор, не предупреждая директора заранее.
3. Он продолжает трудиться в компании и не подает документы для получения пенсионного пособия.

От каждой ситуации зависит возможность уволиться с отработкой или без. По закону человек вправе получить льготу в виде освобождения от отработки, если он получил пенсионный статус (то есть собрал документы и подал их в Пенсионный фонд). В первой ситуации человек отмечает в заявке желание уйти с работы по причине выхода на пенсию, и работодатель обязан уволить его в любой срок, хоть на следующий день.

Вторая ситуация вызывает споры, обязан ли работодатель расторгнуть контракт в указанный человеком день. Точного ответа в кодексе вы не найдете. Но на практике, чтобы избежать конфликтов, рекомендуют пойти навстречу работнику и не заставлять его отрабатывать. Чаще всего закон окажется на стороне работника. Но случается, что из одной компании человек уволился по причине ухода на пенсию, а потом устроился на другую работу. Позже оттуда он желает уйти с аналогичной формулировкой. Получается, что он намерен воспользоваться такой возможностью второй раз. Здесь больше сторонников, что эту просьбу работодатель вправе не удовлетворять и потребовать отработать положенные по закону 14 дней. Поскольку по этой причине он уже увольнялся, что указано в его трудовой книжке. У этой версии есть другая точка зрения: если работник обладает статусом пенсионера, то предпочтительнее и в этом случае уволить его в указанный срок.

В третьей ситуации человек не оформлял пенсионный статус и в заявлении не указал, что уход вызван выходом на пенсию. В этом случае появляется возможность отработать 2 недели, поскольку он не указал о своей привилегии.

Рекомендации по составлению заявления на увольнение при выходе на пенсию

Если работник достиг пенсионного возраста и решает завершить трудовую деятельность, то он пишет заявление. Сделать это он вправе в любой день, как мы выяснили, без предварительного предупреждения руководства. Вот несколько рекомендаций, как писать заявление при выходе на пенсию:

1. Просить расторгнуть договор он вправе в любой срок, хоть «день в день», но обязательно следует указать в бумаге в качестве основания — выход на пенсию.
2. Для этого нет необходимости получать статус предпенсионера (он требуется для других льгот).
3. В заявке следует точно отметить любую дату для расторжения трудовых отношений — от 1 до 14 дней. В компании это обязаны учитывать.
4. Руководитель визирует заявку и дает распоряжение о дальнейшей процедуре.

В указанный день увольнения руководство обязано составить приказ Т-8, посчитать заработанные деньги, сделать запись в трудовой книжке и отдать документы в этот же день. Отказать зарегистрировать заявку руководство не вправе. Если это произойдет, то работник вправе отправить бумагу по почте заказным письмом с описью. Если руководство откажется выполнить эти условия, то человек вправе обратиться в Трудовую инспекцию или суд.

В какой форме писать заявление на увольнение

В законе типовой формы для заявления на увольнение при выходе на пенсию не существует. Составляют его произвольно в деловом стиле. Необходимо придерживаться общепринятой структуры:

• в верхнем углу справа пишут сведения об адресате — кому (фамилия и инициалы директора, наименование компании);
• ниже — от кого (фамилия и инициалы заявителя);
• посередине — наименование документа;
• в основной части — просьба о прекращении трудовых отношений.

Чтобы исключить возможность двусмысленных трактовок, учтите основные правила, как написать заявление на увольнение работающему пенсионеру:

1. Формулировка просьбы не имеет существенного значения. Важно, чтобы из содержания четко следовало основание «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (если вы не воспользовались этой привилегией ранее).
2. Значимым пунктом является указание конкретного дня, в который заявитель намерен прекратить работу (иначе придется отрабатывать 14 дней).
3. Формулировку о разрешении уйти без двухнедельной отработки включать в текст необязательно. Это станет ясно из даты, которая отмечена в заявке. Но дополнительное указание на этот факт не станет ошибкой. А иногда это позволит избежать недопонимания.

Оформить бумагу предпочтительнее вручную шариковой ручкой на листе А4. Но допустимо и при помощи компьютера, а затем распечатать документ. Заверяется бумага «живой» подписью заявителя, с расшифровкой, и ставится дата написания документа.

Образец оформления заявления на увольнение пенсионера

Вот как выглядит образец заявки работника, который намерен уйти с работы из-за пенсии:

В бумаге на увольнение необязательно ссылаться на норму закона (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), позволяющую не отрабатывать две недели. Но с такой ссылкой документ выглядит по закону грамотно. Вот пример, как составить такой вариант текста:

Увольнение пенсионера по собственному желанию

У неко­то­рых ра­бо­то­да­те­лей воз­ни­ка­ют во­про­сы о по­ряд­ке уволь­не­ния пен­си­о­не­ров по соб­ствен­но­му же­ла­нию. На самом деле в этой про­це­ду­ре нет ни­че­го слож­но­го. Прав­да, есть один нюанс — это сроки уволь­не­ния пен­си­о­не­ра по соб­ствен­но­му же­ла­нию.

Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию: ситуация 1

Если ваш ра­бот­ник офор­мил пен­сию и про­дол­жил ра­бо­тать, а затем на­пи­сал за­яв­ле­ние об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию в связи с вы­хо­дом на пен­сию, то по­ря­док его уволь­не­ния такой же, как и при уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию лю­бо­го дру­го­го ра­бот­ни­ка (не пен­си­о­не­ра).

Есть лишь одна тон­кость: дан­ный ра­бот­ник уволь­ня­ет­ся без от­ра­бот­ки (ст. 80 ТК РФ). То есть ра­бо­то­да­тель дол­жен уво­лить ра­бот­ни­ка в срок, ука­зан­ный в за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка-пен­си­о­не­ра. И по­да­вать за­яв­ле­ние об уволь­не­нии в об­ще­уста­нов­лен­ный срок (не менее чем за две неде­ли до уволь­не­ния) пен­си­о­нер не дол­жен.

На­при­мер, если ра­бо­та­ю­щий пен­си­о­нер 7 сен­тяб­ря на­пи­сал за­яв­ле­ние с прось­бой уво­лить его по соб­ствен­но­му же­ла­нию в связи с вы­хо­дом на пен­сию 07.09.2020, то ра­бо­то­да­тель обя­зан это сде­лать имен­но в этот день.

Увольнение пенсионера по собственному желанию: ситуация 2

Если ра­бот­ник уже вышел на пен­сию (уво­лил­ся от дру­го­го ра­бо­то­да­те­ля по соб­ствен­но­му же­ла­нию в связи с вы­хо­дом на пен­сию), а затем устро­ил­ся к вам и, от­ра­бо­тав ка­кое-то время, решил уво­лить­ся, то по­ря­док его уволь­не­ния во­об­ще ничем не будет от­ли­чать­ся от при­выч­но­го по­ряд­ка уволь­не­ния по соб­ствен­но­му же­ла­нию. То есть о своем же­ла­нии рас­стать­ся с ра­бо­то­да­те­лем ра­бот­ник-пен­си­о­нер дол­жен со­об­щить, подав со­от­вет­ству­ю­щее за­яв­ле­ние, не менее чем за две неде­ли до уволь­не­ния (ст. 80 ТК РФ).

Без­услов­но, с со­гла­сия ра­бо­то­да­те­ля ра­бот­ник-пен­си­о­нер может быть уво­лен и без от­ра­бот­ки.

Увольнение пенсионера с отработкой

За­став­лять от­ра­ба­ты­вать две неде­ли ра­бот­ни­ка-пен­си­о­не­ра, ко­то­рый хочет уво­лить­ся в связи с вы­хо­дом на пен­сию, ра­бо­то­да­те­лю опас­но.

Ведь если ра­бот­ник по­жа­лу­ет­ся на неза­кон­ные дей­ствия сво­е­го ра­бо­то­да­те­ля в тру­д­ин­спек­цию, по­след­не­му гро­зит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30 000 до 50 000 руб. — для ор­га­ни­за­ции;
• от 1000 до 5000 руб. — для долж­ност­ных лиц ор­га­ни­за­ции/для ИП-ра­бо­то­да­те­ля.
•  

Источник: glavkniga.ru

30.09.2020, 09:26

Подписаться на журнал

Чем пенсионер отличается от обычного работника

У пенсионеров есть три небольших привилегии:

• Право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 календарных дней по ст. 128 ТК.
• Право на диспансеризацию — по 2 дня ежегодно (у обычных сотрудников — один день раз в 3 года). Выбранные дни работник согласовывает с работодателем, а затем пишет заявление. Работодатель должен отпустить работника и платить за время отсутствия средний заработок. За отказ работодателей штрафуют: должностное лицо или предпринимателя на 1000-5000 ₽, организацию — на 30 000-50 000 ₽.
• Возможность уволиться без отработки двух недель. Если сотрудник указывает в заявлении, что увольняется в связи с выходом на пенсию, он может сразу же прекратить работу и попросить работодателя рассчитать его к определённой дате. 

Во всём остальном права пенсионеров и всех остальных сотрудников совпадают

Предпенсионеры

Обратите внимание, что в ходе пенсионной реформы 2018 года появилась категория работников с особым статусом — предпенсионеры. Так называют людей, которые вправе выйти на пенсию в течении ближайших пяти лет. 

Если уволить такого сотрудника с нарушениями, это грозит штрафом до 200 000 ₽ или обязательными работами по ст. 144.1 УК РФ. Аналогичное наказание будет, если вы откажетесь принять предпенсионера на работу из-за возраста, а не из-за его профессиональных качеств. 

В чём риск увольнения пенсионера

Главная опасность при увольнении пенсионера — получить обвинение в дискриминации. Нельзя увольнять сотрудников по возрастному признаку. Если человеку исполнилось 60 или 65, это не значит, что он плохой работник и не выполняет свою профессиональную роль. Он имеет право работать, пока не пожелает уволиться сам или не появится веская причина. 

В случае несправедливого увольнения сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и суд. Инспекция отменит приказ об увольнении, а суд согласится с требованием заплатить зарплату за время спора и компенсировать моральный вред. 

Популярные причины увольнения 

1. Увольнение в связи с выходом на пенсию

Пенсионер увольняется сам двумя способами: 

1. По собственному желанию. Тогда нужно отрабатывать две недели.
2. В связи с выходом на пенсию. Тогда отрабатывать не нужно. 

Увольнение в связи с выходом на пенсию означает, что сотрудник не рассчитывает найти новую работу. В заявлении он указывает, в какой срок работодатель должен расторгнуть трудовой договор — например, в следующий рабочий день. Тогда же с сотрудником должны рассчитаться.

Написать в заявлении такую причину разрешено один раз — см. пояснение Роструда. Если сотрудник снова устроится на работу, следующее увольнение будет уже по собственному желанию — с отработкой. 

Обязательно укажите в приказе Т-8 и трудовой книжке точную причину увольнения. 

2. Несоответствие занимаемой должности

Некоторые сотрудники регулярно подтверждают квалификацию: например, бухгалтеры, врачи и крановщики. Непройденная аттестация — доказательство того, что пенсионер объективно не справляется со своей работой. Это уже веская причина увольнения.

Перед увольнением вы обязаны предложить сотруднику нижестоящую должность. Оформляйте увольнение, только если сотрудник письменно откажется от неё — п. 3. ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 

Пример записи в трудовой книжке:

3. Дисциплинарный проступок

Допустим, вы заметили, что пенсионер работает неэффективно. Например, приходит позже, уходит раньше и не выполняет показатели. Если просто уволить сотрудника, возможны разборки с трудовой инспекцией и судом. Чтобы избежать их, все нарушения стоит фиксировать. Каждый раз готовьте следующие документы: 

• акт, составленный в присутствии не менее двух свидетелей;
• служебную записку (ее составляет непосредственный начальник провинившегося сотрудника или предприниматель);
• объяснительную записку от работника.

Учтите: наказание должно быть соразмерно нарушению. За одно опоздание на 5 минут увольнять нельзя. Трудовая инспекция восстановит сотрудника и оштрафует по 5. 27 КоАП: ИП — на 1000-5000 ₽, ООО — на 30 000-50 000 ₽. 

А вот прогул — уже достаточное основание. 

Какие документы выдать пенсионеру при увольнении

Как и при увольнении любых других сотрудников, вы должны выдать пенсионеру:

• трудовую книжку;
• расчетный листок;
• справку о заработке за 2 года;
• выписку из сведений по форме СЗВ-М за текущий месяц;
• выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
• прочие документы по заявлению работника. К ним относятся копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении, справка 2-НДФЛ.

Статья актуальна на 

06.02.2022