Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.
О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».
ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.
Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.
При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.
Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».
Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.
Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».
Но как написать заявление на увольнение корректно?
Как правильно написать заявление на увольнение
В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:
- Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
- Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.
ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.
Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).
На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.
Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.
Пример заявления на увольнение (образец)
Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.
Скачать образец заявления на увольнение
У кого согласовывать заявление на увольнение
Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:
Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.
Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.
Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:
- заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
- по почте.
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.
Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.
Итоги
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 10 ноября 2022 г.
Увольнение
Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы и правила составления заявлений
Одно из оснований расторжения трудового договора – это расторжение договора по инициативе работника или по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это равнозначные понятия. Для расторжения договора по этому основанию работник должен подать работодателю письменное заявление.
Имейте в виду, работодатель не может принуждать работника к увольнению по собственному желанию. Если на увольнении настаивает работодатель, то должно быть оформлено увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон (ст. 71, 78, 81 ТК РФ).
В какой срок подается заявление на увольнение по собственному желанию
Срок подачи заявления на увольнение по собственному желанию зависит от ситуации (ч. 4 ст. 71, 80, 280, 292, 296 ТК РФ).
| Ситуация | Срок подачи заявления на увольнение |
|---|---|
| Обычное увольнение по инициативе работника | За 2 недели до даты увольнения |
| Увольнение в период испытательного срока | За 3 дня до даты увольнения |
| Расторжение срочного трудового договора на срок менее 2 месяцев или трудового договора на выполнение сезонных работ | |
| Невозможность продолжения работы по причине зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и т.д. | Работник сам устанавливает срок и указывает его в заявлении |
| Нарушение работодателем трудового законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов | |
| Увольнение руководителя организации | За 1 месяц до даты увольнения |
Указанный срок отчитывается, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.
В общем случае, если работодатель не возражает, работник может уволиться и до истечения срока предупреждения об отработке. То есть обязательно должно быть достигнуто соглашение об увольнении без отработки между работником и работодателем.
Если же работник подает заявление об увольнении за меньший срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то уже работодатель принимает решение, готов ли он расстаться с работником в срок, о котором просит работник. И если работодатель не возражает оформить увольнение сотрудника без соответствующей отработки, то работник может написать заявление об увольнении в определенный день.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление об увольнении по инициативе работника пишется в свободной форме, никакого утвержденного образца нет. В таком заявлении обязательно должны быть:
- ф.и.о. работника;
- просьба работника об увольнении именно по собственному желанию;
- дата увольнения, то есть последний день работы. Например, при увольнении с 2-хнедельной отработкой нужно отсчитать 14 календарных дней от дня, следующего за днем передачи заявления работодателю, и последний день этой отработки должен стать для работника последним рабочим днем в организации. Именно его и нужно указать в заявлении;
- подпись работника.
Обращаем внимание, лучше не писать в заявлении: прошу уволить меня с такого-то числа (например, с 10 ноября 2022 г.). Такая формулировка неоднозначна. Непонятно, надо ли уволить работника именно на эту дату (10 ноября) или накануне (последний день работы – 9 ноября), то есть с этой даты работник уже не должен выходить на работу. Будет лучше, если работник напишет: Прошу уволить меня 10 ноября 2022 г.
Также лучше не допускать ситуации, когда в заявлении совсем не будет указана дата увольнения, а будет стоять только дата написания заявления. Впоследствии могут возникнуть разногласия, на какую конкретно дату работник хотел уволиться. Ведь срок отработки работник и работодатель могут посчитать по-разному.
Поскольку срок предупреждения работодателя об увольнении начинает течь со дня, следующего за днем получения работодателем заявления, имеет смысл зафиксировать в самом заявлении или в журнале входящей корреспонденции дату передачи заявления работодателю.
Писать в заявлении об отработке положенного срока (например, двух недель) не нужно. Подразумевается, что работник просто пишет заявление заранее с учетом срока отработки. То есть дата написания заявления должна отстоять от даты увольнения на срок, не меньший чем срок отработки по законодательству.
Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать на компьютере. Но в любом случае на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. Иначе увольнение работника будет неправомерно.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию (образец)
Приведем пример стандартного заявления об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 10 ноября 2022 г. 24.10.2022 ___________________ Петров В.П. Заявление поступило _________ 2022 г. |
Скачать бланк заявления об увольнении по собственному желанию вы можете здесь.
Кстати, формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть разные:
- прошу уволить меня по собственному желанию;
- прошу расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.
После написания заявления
Поскольку речь идет об увольнении по инициативе работника, то в любое время до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление (подробнее об этом читайте ниже). И работодатель должен отменить увольнение. Исключение составляет ситуация, когда на место этого работника уже был приглашен в письменной форме другой человек, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
Если же работник не отозвал заявление об увольнении, то в последний день работы ему должны (ст. 80 ТК РФ):
- выплатить все причитающиеся суммы (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, иные полагающиеся суммы). Кстати, посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете с помощью нашего калькулятора:
- выдать трудовую книжку (если она велась в бумажном виде) или выдать сведения по форме СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ);
- выдать иные документы, связанные с работой.
Подробнее обо всем этом читайте в отдельной консультации.
А если по истечении срока предупреждения об увольнении работник не настаивает на увольнении и работодатель не хочет с ним расставаться, то есть трудовой договор не расторгается, то действие этого трудового договора продолжается на прежних условиях.
В каких случаях работник может потребовать увольнения без отработки 2-х недель
К таким случаям, в частности, относится (ст. 80 ТК РФ):
- увольнение на испытательном сроке;
- увольнение в связи с зачислением в образовательную организацию;
- увольнение в связи с выходом на пенсию;
- увольнение в связи с нарушением работодателем законодательства;
- расторжение срочного договора.
В этих ситуациях имеет смысл указать в заявлении причину увольнения без отработки. Приведем образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 9 ноября 2022 г. в связи с выходом на пенсию. 08.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Кроме того, уволиться без отработки можно по соглашению с работодателем.
Подробнее об увольнении по собственному желанию без отработки читайте в отдельной консультации.
Увольнение мобилизованного работника
Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение мобилизованного работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации/прекращения деятельности ИП) (ст.351.7 ТК РФ). Однако никто не запрещает уволиться такому работнику по собственному желанию. Если работник, призванный в связи с мобилизацией, изъявил желание уволиться, этого работника увольняют в общем порядке.
Увольнение по собственному желанию на больничном или в отпуске
Во время отработки работник может уйти в отпуск или заболеть. Так вот время отпуска или болезни не прерывает течение срока предупреждения об увольнении (Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1). То есть если человек написал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели, а потом на неделю ушел в отпуск или заболел, ему не придется после отпуска (болезни) работать лишнюю неделю.
Более того, работник может написать заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном. Главное, правильно и своевременно передать заявление работодателю.
Даже если работник не выйдет на работу в день увольнения, нужно по общим правилам оформить увольнение. И направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если она велась на бумаге. А если велась электронная трудовая книжка, то направить работнику форму СТД-Р.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если работник хочет уволиться по собственному желанию, а перед этим отгулять положенный ему отпуск, то он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Приведем образец такого заявления.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 ноября 2022 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
В этом случае работник должен быть уволен в последний день своего отпуска.
Образец заявления на увольнение на испытательном сроке
При написании такого заявления никаких особенностей нет. Поскольку работник хочет уволиться именно по собственному желанию, то эту причину он и указывает в заявлении. А подать такое заявление работник на испытательном сроке может за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. То есть отрабатывать больший срок он не обязан.
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 11 ноября 2022 г. 07.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон не является увольнением по собственному желанию работника. В этом случае нужно согласие на увольнение обеих сторон – и работника, и работодателя. И в такой ситуации, как правило, оформляется двухстороннее соглашение, в котором прописываются основные условия увольнения: дата увольнения, срок отработки, выплата работнику каких-либо выходных пособий или наоборот удержание с работника каких-то сумм (ст. 78 ТК РФ).
Однако инициировать увольнение по соглашению сторон работник может путем подачи заявления. Приведем образец заявления об увольнении по соглашению сторон:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.01.2021 г. № 1/к по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 22 ноября 2022 г. 01.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
Особенность расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит в том, что после подписания соглашения работник уже не может отозвать свое заявление об увольнении. То есть сохранение трудового договора возможно лишь так же по соглашению сторон.
Образец заявления на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Как мы сказали выше, при увольнении по собственному желанию работник в любой момент до даты увольнения может передумать увольняться. В этом случае он подает заявление об отзыве заявления об увольнении.
Обязательной формы такого заявления нет, оно составляется в свободной форме. Главное — отразить в нем желание работника отозвать заявление об увольнении и желание продолжить работу. Заявление должно быть подано строго до даты увольнения, которая ранее была указана в заявлении о расторжении трудового договора. И в заявлении должна стоять личная подпись работника.
Например, заявление на отзыв заявления об увольнении можно оформить так:
|
Директору ООО «Ромашка» Заявление На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю свое заявление от 01.11.2022 г. об увольнении по собственному желанию 21.11.2022 г. 16.11.2022 ___________________ Петров В.П. |
После получения от работника вышеуказанного заявления трудовой договор продолжает действовать и никакие дополнительные документы оформлять не требуется.
Директор не подписывает заявление: что делать
Иногда складывается такая ситуация. Работник хочет уволиться, передает в бухгалтерию свое заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой положенного периода (например, стандартных двух недель), однако руководитель не хочет, чтобы этот сотрудник увольнялся. К примеру, его некем заменить прямо сейчас. И руководитель просто не подписывает заявление работника и не издает приказ об увольнении человека. Как быть в такой ситуации?
По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Однако такое возможно, только если у работника есть подтверждение того, что заявление об увольнении по собственному желанию было передано работодателю должным образом (например, вручено лично, направлено по почте с описью вложения).
Если после прекращения сотрудником работы работодатель все равно не оформляет увольнение и не выплачивает работнику полагающиеся ему суммы (а также не отдает трудовую книжку работника), то единственным выходом может стать обращение работника в суд (ст. 391 ТК РФ). Как раз там и понадобится подтвердить, что работник своевременно и правильно подал заявление об увольнении.
Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.
Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.
В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.
Признаки того, что пора увольняться
Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:
- Не удается найти общий язык с начальником: он требует невозможного и постоянно ругается.
- Работнику скучно на работе: возможности для развития нет, как и перспективы карьерного роста.
- Плохие отношения с другими работниками, нездоровая атмосфера в коллективе: коллеги оскорбляют и унижают работника, навязывают ему свое мнение.
- Труд работника не ценится — руководство не дает премии и не оплачивает переработки. Зарплата небольшая, а повышения ждать бесполезно, хотя работник этого достоин.
- Начальство утверждает, что мне не положена компенсация за переработку
- Работник не получает удовольствие от работы, а просто отсиживает в офисе положенное время и уходит. Единственное, что держит его на рабочем месте, — зарплата.
- Работник находится в состоянии депрессии — идет на работу, как на каторгу. В выходные переживает, что скоро начнется новая рабочая неделя.
Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.
Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.
Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.
Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.
Как решиться уволиться
Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.
Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:
- Соберите плюсы и минусы нынешней работы. Если при увольнении вас будут мучить сомнения, вы сможете прочитать этот список и напомнить себе, почему решили уйти.
- Начните откладывать деньги, накопите финансовую подушку безопасности. Редко бывает, что в пятницу уволились, а с понедельника вышли на новую работу. Трудоустройство может занять время, и, чтобы не нервничать из-за отсутствия денег, пусть будет финансовый запас.
- Составьте план действий. Например, взять отпуск, чтобы походить на собеседования, найти новое место и только потом написать заявление об увольнении на старой работе.
- Регулярно мониторьте сайты с предложениями работы, ищите вакансии не только аналогичные нынешней должности, но и другие — по обязанностям, близким к вашим. Так вы поймете, что рынок труда многообразен — имея определенные навыки, вы можете занимать и другие должности. Вакансий гораздо больше, чем вы могли думать изначально.
Виды увольнения
Уволиться можно по-разному. Общие виды, а точнее — основания увольнения, перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Какие есть основания для увольнения
| Основание увольнения | Пример |
|---|---|
| Соглашение сторон | Работник на этой должности достиг потолка. Они с руководителем решили, что пришло время расстаться |
| Истечение срока трудового договора | Из декрета вернулась женщина, чью должность занимал работник |
| Закончился сезон, в течение которого действовал трудовой договор | |
| Инициатива работника | Работник сам решил уйти в другую компанию |
| Инициатива работодателя | ИП-работодатель закрывает точки продаж — работники ему уже не нужны, и он проводит сокращение |
| Работник явился на работу в нетрезвом виде — работодатель не должен такое терпеть и вправе уволить сотрудника | |
| Перевод работника к другому работодателю или переход на выборную должность | Работника избрали местным депутатом |
| Отказ работника продолжать трудиться из-за смены собственника организации или реорганизации | Сотрудник отказался продолжать работать из-за присоединения компании работодателя к другой фирме |
| Отказ работника продолжать трудиться из-за изменений условий трудового договора | Работодатель собирается уменьшить зарплату из-за падения спроса на услуги компании, но работник не согласен на новые условия |
| Отказ работника от перевода на другую работу по медпоказаниям | Работник не хочет заниматься другой работой, а текущей ему заниматься нельзя из-за здоровья |
| Отказ работника переезжать в другую местность вместе с работодателем | Работник не хочет переезжать в другой город за работодателем |
| Обстоятельства, не зависящие от воли сторон | Работника призвали в армию |
| Работник совершил преступление, и за это его лишили свободы | |
| У работника просрочились водительские права, он их не обновляет и поэтому не может работать водителем | |
| Нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность трудиться | Человек работает врачом, а при трудоустройстве предъявил поддельный диплом |
Пример
Работник на этой должности достиг потолка. Они с руководителем решили, что пришло время расстаться
Истечение срока трудового договора
Пример
Из декрета вернулась женщина, чью должность занимал работник
Закончился сезон, в течение которого действовал трудовой договор
Пример
Работник сам решил уйти в другую компанию
Пример
ИП-работодатель закрывает точки продаж — работники ему уже не нужны, и он проводит сокращение
Работник явился на работу в нетрезвом виде — работодатель не должен такое терпеть и вправе уволить сотрудника
Перевод работника к другому работодателю или переход на выборную должность
Пример
Работника избрали местным депутатом
Отказ работника продолжать трудиться из-за смены собственника организации или реорганизации
Пример
Сотрудник отказался продолжать работать из-за присоединения компании работодателя к другой фирме
Отказ работника продолжать трудиться из-за изменений условий трудового договора
Пример
Работодатель собирается уменьшить зарплату из-за падения спроса на услуги компании, но работник не согласен на новые условия
Отказ работника от перевода на другую работу по медпоказаниям
Пример
Работник не хочет заниматься другой работой, а текущей ему заниматься нельзя из-за здоровья
Отказ работника переезжать в другую местность вместе с работодателем
Пример
Работник не хочет переезжать в другой город за работодателем
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон
Пример
Работника призвали в армию
Работник совершил преступление, и за это его лишили свободы
У работника просрочились водительские права, он их не обновляет и поэтому не может работать водителем
Нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность трудиться
Пример
Человек работает врачом, а при трудоустройстве предъявил поддельный диплом
Кроме этих есть специальные основания, по которым увольняют отдельные категории работников. Например, госслужащих могут уволить за непредставление декларации о доходах.
Как правильно уволиться по собственному желанию
Увольнение по инициативе работника — самая частая причина расторжения трудового договора. Схема увольнения работника по собственному желанию самая простая.
Заявление нужно составлять строго письменно. В нем должны быть указаны ФИО руководителя, ФИО и должность работника, просьба уволить его по собственному желанию таким-то числом, дата и подпись.
Приказ об увольнении по инициативе работника издают в последний рабочий день увольняющегося. Он может быть по унифицированной форме № Т-8 или по разработанной работодателем форме.
Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. По требованию увольняющегося работодатель выдает ему копию приказа.
Сроки увольнения также называют отработкой. По закону работник должен предупредить работодателя об увольнении не позже чем за 2 недели, но по договоренности с руководителем срок отработки можно сократить до нескольких дней. Уволиться можно даже в день подачи заявления — законом это не запрещено.
Документы для увольнения. В некоторых организациях перед увольнением нужно сдать помещение, инструменты, рабочее место за подписью начальников отделов на обходном листе. Поэтому кроме заявления на увольнение работодатель может потребовать оформить обходной лист. Однако, если работник его не оформит, работодатель не вправе препятствовать увольнению.
Процедура увольнения стандартная: работник пишет заявление, дорабатывает оговоренное количество дней, получает расчет, справку по форме 182н — о сумме заработной платы за текущий и два предыдущих года, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам.
Состав документов, которые выдают при увольнении, от причины расторжения трудового договора не зависит.
Можно ли уволиться дистанционно. Если сотрудник работает в офисе, не важно, как вручить работодателю заявление об увольнении. Его можно отдать секретарю, отправить почтой или курьерской службой. Главное, чтобы заявление было составлено на бумаге и на нем была подпись работника с датами составления и увольнения.
Если компания перешла на электронный документооборот, сотрудник вправе подать заявление в форме электронного документа.
Запись в трудовой книжке вносит ответственный за трудовые книжки работник — кадровик или юрист. В некоторых организациях трудовые книжки ведет бухгалтер. Запись об увольнении вносят в последний рабочий день, она может быть такой: «увольнение по собственному желанию» или «расторжение трудового договора по инициативе работника».
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, ему дадут форму СТД-Р.
Отзыв заявления возможен в любое время до дня увольнения. Форма отзыва заявления об увольнении законом не установлена, поэтому сказать, что передумал увольняться, работник может устно, письменно или электронно.
Отзыв заявления может помочь, если работника заставляют написать заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатели так делают, если не хотят выплачивать сотруднику выходное пособие. Если работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию под давлением, доказать, что на самом деле он не хотел увольняться, будет сложно.
В таком случае нужно отправить отзыв заявления почтой — обязательно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так у работника будет письменное подтверждение того, что уволиться его заставили, об этом можно так и написать в отзыве:
«Отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию от 27.04.2020, так как оно было написано из-за угроз моего руководителя Травиной А. С. применить меры дисциплинарного взыскания. Желаю продолжить выполнять должностные обязанности администратора в соответствии с трудовым договором».
Если отправить отзыв заявления по электронной почте, возможно, придется доказывать это в суде. Поэтому лучше всего составить отзыв заявления об увольнении на бумаге и вручить его работодателю под подпись — тогда работника не уволят.
Но есть исключение: если на должность от другого работодателя перевелся человек по письменному приглашению руководителя, отзывать заявление бессмысленно — увольнение состоится.
Особые случаи при увольнении по собственному желанию
Во всех случаях порядок увольнения один и тот же: работнику нужно написать заявление об увольнении, а работодателю — рассчитать его.
Из отпуска. Работник может написать заявление в любой день отпуска, в том числе в первый или последний.
Отсчет срока отработки начинается на следующий день после того, когда работодатель получит документ. Если двухнедельный срок предупреждения совпадает с отпускными днями, работнику нужно будет только получить расчет — работать после отпуска не придется. Если отпуск заканчивается раньше срока предупреждения, увольняющемуся нужно будет отработать оставшиеся дни.
Отпуск с последующим увольнением. Работник может написать заявление на отпуск с последующим увольнением, но предоставить его работодатель не обязан.
Если работодатель согласился на такой отпуск работника, то увольняющийся сдаст все дела, получит расчет и документы в последний рабочий день до отпуска. Этот же день — последний, когда можно отозвать заявление. После начала отпуска передумать увольняться нельзя.
Датой увольнения будет последний день отпуска.
Во время больничного. Заявление об увольнении можно подать на больничном. Отсчет срока предупреждения начинается, как и в случае с отпуском, со следующего дня после того, когда работодатель получит заявление.
Придется ли отрабатывать две недели, зависит от того, как совпали больничные дни с рабочими. Например, если работник после заявления об увольнении проболел одну неделю, то после больничного ему нужно будет отработать только одну неделю.
Если дата увольнения выпала на период больничного, работника уволят в эту дату, так как на конец больничного дату увольнения не переносят.
В декрете — в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком — работник увольняется по стандартной схеме.
Увольнение пенсионера по его собственному желанию происходит без отработки, если он увольняется в связи с выходом на пенсию. Если увольняется работающий пенсионер, он должен предупредить об этом работодателя заблаговременно.
Увольнение совместителя, внутреннего или внешнего, происходит по стандартной схеме.
Увольнение руководителя ООО происходит сложнее, чем увольнение рядового сотрудника.
Вот основные особенности процедуры увольнения гендиректора:
- Руководителя увольняют на основании его заявления об увольнении. Вместе с заявлением руководитель должен созвать внеочередное собрание участников ООО, чтобы назначить нового директора.
- Срок предупреждения об увольнении — 1 месяц.
- Заявление на увольнение директор пишет, обращаясь к самой организации. Например, к ООО «Рога и копыта».
- Приказ на увольнение директор подписывает сам, то есть его подпись стоит как от работника, так и от имени организации.
- Бывший руководитель должен передать все имущество и документы организации новому по передаточному акту.
- О смене руководства новый директор должен сообщить в ФНС.
Увольнение по соглашению сторон
Работодатель и работник могут составить соглашение о расторжении трудового договора — заявление от работника на увольнение в этом случае не нужно.
Дату увольнения стороны выбирают сами, правило о двухнедельной отработке соблюдать не нужно.
Если работник передумает увольняться, он не сможет отозвать такое соглашение.
Чтобы трудовой договор продолжал действовать, нужно:
- Составить соглашение об отмене соглашения о расторжении трудового договора. Его подписывают и работодатель, и работник.
- C согласия работодателя продолжать трудиться, как будто никакого соглашения о расторжении трудового договора не было.
Обычно работника увольняют по соглашению сторон, когда обещают дать выходное пособие взамен расставания. Чтобы не лишиться такой компенсации, нужно правильно составить соглашение об увольнении и уметь отстоять свои права — об этом в Т—Ж есть отдельная статья.
Увольнение по инициативе работодателя
Работодатель может расторгнуть трудовой договор в случаях, указанных в статье 81 ТК РФ и по другим причинам, указанным в трудовом кодексе и иных федеральных законах.
Например, если началась процедура банкротства юридического лица, его руководителя отстраняют от должности. Или, например, муниципального служащего могут уволить, потому что он достиг предельного для замещения должности возраста.
Кого нельзя уволить по инициативе работодателя. Работодатель не может уволить по своему желанию:
- Женщин, у которых есть ребенок младше трех лет.
- Одиноких матерей детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.
- Родителей или опекунов — единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет или детей младше трех лет в многодетной семье.
Этих работников закон защищает до тех пор, пока они не начнут халтурить на работе, например прогуливать ее, приходить пьяными, не исполнять свои трудовые обязанности.
Беременную женщину по инициативе работодателя увольнять нельзя, кроме случаев прекращения деятельности ИП или ликвидации организации.
За грубое нарушение трудовых обязанностей увольняют в качестве дисциплинарного взыскания.
Грубое нарушение трудовых обязанностей — это:
- Прогул.
- Появление на рабочем месте в нетрезвом виде.
- Разглашение коммерческой, служебной или государственной тайны.
- Кража чужих вещей на работе, если это установлено приговором суда или административным постановлением.
- Умышленная порча или уничтожение чужого имущества.
- Растрата имущества, которое вверили работнику.
- Нарушение требований охраны труда, из-за чего произошла авария или несчастный случай.
В связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия. Организация-работодатель должна предупредить работников о предстоящем увольнении как минимум за два месяца, а также сообщить об этом в профсоюз, если он есть, и орган занятости. Кроме того, организация-работодатель обязана выплатить работникам выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
Работникам, которые не трудоустроились за 2 месяца после увольнения, организация-работодатель выплачивает еще один среднемесячный заработок. А в исключительных случаях, по указанию центра занятости, — третий заработок.
При сокращении штата работодатель должен предлагать работникам свободные должности, учитывать преимущественное право остаться на работе.
В первую очередь оставляют работников с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если все работники трудятся примерно одинаково, работодатель оставит в первую очередь таких работников:
- У которых на иждивении двое и больше человек.
- Из семьи, где больше никто не зарабатывает.
- Получивших у работодателя увечье или профессиональное заболевание.
- Инвалидов боевых действий по защите отечества.
- Повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
За несоответствие должности вследствие недостаточной квалификации могут уволить любого работника, кроме:
- Беременных женщин.
- Женщин, у которых есть ребенок младше 3 лет.
- Одиноких матерей детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.
- Единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет или детей младше 3 лет в многодетной семье.
Чтобы у работодателя появилось право уволить работника за недостаточную квалификацию, он должен провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности.
В трудовом кодексе не указано, что такое аттестация и как ее нужно проводить.
Как правило, аттестация выглядит так. Внутри организации создается комиссия. Работникам, чья компетенция проверяется, задают вопросы — по тому, как работники ответили на вопросы, аттестационная комиссия делает выводы.
Комиссия решает, соответствует ли работник занимаемой должности или выполняемой работе. Если нет, работника могут отправить на учебу, переподготовку, перевести на другую должность или уволить.
Если работодатель отправил работника в центр независимой оценки квалификации и результат этой оценки оказался отрицательным, уволить сотрудника работодатель не вправе.
Внутренняя аттестация и независимая оценка квалификации — это разные понятия. При аттестации проверяют квалификацию работника, ее критерии определены в локальных актах работодателя. При НОК проверяют уровень знаний и умений, профессиональные навыки по профстандарту.
Если работодатель сообщил, что будет проводить аттестацию, прочитайте внутренний документ, например положение об аттестации. Там все должно быть расписано: для чего проводят аттестацию, кто должен и не должен ее проходить, порядок проведения, вопросы и критерии оценки.
О проведении аттестации работодатель должен предупредить в срок, установленный локальным актом, — у вас будет время подготовиться.
При изменении условий трудового договора, например, при изменении технологии производства у работника стало меньше обязанностей и, как следствие, ему собираются платить меньше, работодатель должен предупредить работника письменно.
Работнику должны сообщить о новых условиях не позже, чем за два месяца до изменения. Если работодатель ИП, срок предупреждения — не менее 14 дней.
Работника увольняют, если тот не согласен работать в новых условиях и другая, предложенная работодателем, должность ему не подошла.
Увольнение без отработки
Предупреждение об увольнении по собственному желанию за две недели до него — это общее правило. Но работодатель и работник могут договориться о меньшем сроке или об увольнении без отработки.
Без отработки увольняют, если у работника нет объективной возможности продолжать трудиться. Например, если он поступил в вуз на очное отделение и у него началась учеба.
В законе нет исчерпывающего перечня ситуаций, когда считается, что работник действительно не может выйти на работу и его надо увольнять без отработки. Стороны решают этот вопрос сами, а если возникает спор — идут в суд.
Увольнение на испытательном сроке
Работник на испытательном сроке также может уволиться в любое время. В этом случае он должен предупредить работодателя не позже, чем за три дня.
Если работодатель понял, что новый работник ему не подходит, он вправе уволить его до истечения срока испытания. Для этого он пишет уведомление о неудовлетворительном результате испытания, и дает работнику с ним ознакомиться под подпись. Увольнение происходит не раньше, чем через 3 дня после получения работником уведомления.
Если работодатель не выдаст уведомление, работник может оспорить увольнение. Дел в пользу работников в судебной практике много.
Расчет при увольнении
Рассчитывают работника строго в последний рабочий день, независимо от основания увольнения.
При увольнении по любому основанию работнику выплачивают всю положенную за отработанные дни зарплату — оклад, премию и надбавки — и компенсацию за неиспользованный отпуск.
При увольнении по соглашению сторон работнику помимо зарплаты с компенсацией за неиспользованный отпуск выплачивают сумму «отступных», о которой он договорился с работодателем.
При увольнении по сокращению или из-за ликвидации работодателя работнику кроме зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск положено выходное пособие.
Какие документы нужно получить
При увольнении работнику на руки выдают трудовую книжку или форму СТД-Р, если он отказался от бумажной трудовой, а также медицинскую книжку, справку по форме 182-н, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам.
Приказ об увольнении и справку о доходах физического лица работодатель выдает по запросу работника.
Как защитить свои права
Большая часть норм трудового законодательства направлена на защиту интересов работника. Доказывать в суде, что никаких нарушений при увольнении не было, будет всегда работодатель. Исключение — спор о восстановлении на работу, когда работник говорит, что написать заявление об увольнении его заставили. Если работник утверждает, что он увольняться не хотел и заявление писал под давлением, он должен доказать это.
Если заявление об увольнении не принимают, а вы твердо решили уволиться, отправьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае оспорить факт получения письма с заявлением у работодателя не получится.
Оспорить приказ об увольнении можно в течение месяца со дня увольнения. По истечении этого срока в суд обращаться бессмысленно, если только срок не был пропущен по уважительной причине.
Работодатель должен ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. Если работник отказывается расписываться, работодатель должен составить акт об отказе от уведомления или на самом приказе сделать пометку, что работник отказался ставить подпись.
При несоблюдении указанного порядка работник сможет оспорить увольнение и восстановиться на работе.
Если работодатель задерживает документы, за помощью следует обращаться в трудовую инспекцию или сразу в суд.
В жалобе в инспекцию нужно описать ситуацию, указать, что работодатель нарушает свои обязанности по выдаче документов.
В исковом заявлении требуйте обязать работодателя выдать документы. Ссылаться нужно на прекращение трудового договора.
В курсе «Как защищать свои права на работе» подробно разбираем, что делать при незаконном увольнении и в других спорных ситуациях: как договариваться с работодателем, использовать статьи трудового кодекса в свою пользу и подавать жалобы.
Как уволиться без скандала
Трудовые отношения и работодатель, и работник обычно хотят закончить спокойно, без выяснения отношений и задержек расчета.
Как сообщить руководителю. Об увольнении сначала следует сообщить руководителю, а не коллегам. Сделать это лучше решительно — сразу вручить заявление об уходе.
Как себя вести во время отработки. Добросовестно исполняйте свои трудовые обязанности, отвечайте на рабочие звонки, дружелюбно общайтесь с коллегами и клиентами. Период отработки — та же работа, обязанности все остаются и выполнять их надо как положено. В противном случае работодатель вправе лишить работника премии, привлечь к дисциплинарной ответственности и даже уволить по своей инициативе — это плохая запись в трудовой книжке.
Завершить дела, проекты, которые были в работе. Новые задачи брать не нужно.
Составить резюме — вписать все достижения, полученные на этой работе. Если компания во время вашей работы участвовала в каких-то конкурсах и занимала призовые места, можно сделать копии грамот. Все это пригодится для дальнейшего трудоустройства.
Воздержаться от оскорблений. Лучше сдержать свои эмоции и не высказывать коллегам и руководству все, что накипело. Чувства пройдут, а высказанные слова в памяти бывших коллег останутся надолго. К тому же информация о вашей несдержанности может дойти до нового руководителя и коллег и испортить вашу репутацию.
Попрощаться с коллегами. Часто работники устраивают небольшие прощальные вечеринки, но это необязательно. На прощание можно просто поблагодарить всех за совместную работу и пожелать удачи.
При желании, если есть общие интересы, с бывшими коллегами можно поддерживать отношения и после увольнения.
Ошибки увольняющегося
Ошибкой будет испортить напоследок отношения со всем коллективом — никогда не знаешь, где еще придется встретиться с этими людьми. Не нужно специально мешать документы, грубить клиентам, портить товары — оставьте после себя хорошие воспоминания как о работнике и человеке.
Особенно обидно будет напакостить перед уходом, а потом встретиться с бывшими коллегами на другой работе. На новую должность либо не возьмут, либо не дадут расти по карьерной лестнице.
О чем нужно помнить
- Увольнение по инициативе работника — это самый частый и простой вариант прекратить трудовые отношения.
- Заявление об увольнении составляется письменно, либо в виде электронного документа, если компания перешла на электронный документооборот.
- Об увольнении работник должен предупредить работодателя как минимум за две недели.
- Заявление об увольнении можно отозвать в течение срока отработки.
- С работодателем можно договориться об увольнении по соглашению сторон в определенную дату. Обычно при таком увольнении работнику выплачивают компенсацию.
- При увольнении по сокращению или из-за закрытия фирмы работнику полагается выходное пособие.
- По инициативе работодателя нельзя уволить женщин с маленькими детьми, одиноких матерей детей до 14 лет, единственных кормильцев в семьях, где есть ребенок-инвалид или маленькие дети в многодетной семье, если только такие работники не нарушают трудовые обязанности.
- Беременных по инициативе работодателя не увольняют вообще, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
- Полный расчет и все документы работнику отдают в его последний рабочий день.