Как правильно пишется безвозмездное пользование

Договор безвозмездного пользования заключают, когда собственник какого-либо имущества или лицо, им уполномоченное, передает другому лицу право временного пользования этим имуществом. Никакой оплаты за это собственник не получает, поэтому пользование и называется безвозмездным.

Статья 689 ГК РФ называет этот договор еще и договором ссуды (в практике и литературе допустимы оба понятия). Сторонами этого договора будут, соответственно, ссудодатель и ссудополучатель. В обиходе под ссудой часто понимают денежный кредит, однако в гражданско-правовых терминах «ссуда» – это именно безвозмездное пользование имуществом.

Передаваться по договору безвозмездного пользования может только непотребляемое имущество, сохраняющее свои свойства в процессе использования. Предметом договора может быть недвижимость (жилые и нежилые помещения, земельные участки) и движимые вещи.

Договор ссуды можно заключить устно, но если одной из сторон является юридическое лицо или стоимость предмета ссуды превышает 1000 рублей, то необходима письменная форма. Государственная регистрация, по аналогии с договором аренды помещения, не требуется. Нотариальное удостоверение договора возможно по желанию сторон.

У договора безвозмездного пользования есть немало общего с договором аренды и договором дарения, но есть и свои специфические особенности (как у каждого договора, вынесенного в отдельную главу Гражданского кодекса).

Условия договора безвозмездного пользования

На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.

Существенным условием договора безвозмездного пользования является только предмет договора. Описывать передаваемое имущество надо так же подробно, как в договоре аренды. Если это имущество имеет индивидуальные признаки, например, безвозмездно передается в пользование транспортное средство, то указывают его государственный регистрационный и идентификационный номер, марку и модель, номер двигателя.

Рекомендуется указать в предмете договора и денежную стоимость передаваемого имущества. Во-первых, это потребуется бухгалтеру ссудополучателя для того, чтобы учесть это имущество на забалансовом счете, во-вторых, в случае повреждения или утраты вещи сторонам не придется спорить о сумме возмещения.

Ссудодатель должен гарантировать в договоре, что передаваемое имущество принадлежит ему на правах собственности, оно не находится под залогом или арестом, на него не имеют права третьи лица.

Заключить договор безвозмездного пользования можно на оговоренный срок или без его указания. Если договор срочный, то ссудополучатель может в любое время отказаться от него, сообщив об этом ссудополучателю за месяц до этого (или за другой срок, указанный в договоре). Ссудодатель же не имеет права отказаться от срочного договора, если в нем такое условие не оговорено. В то же время отказаться от договора, который заключен бессрочно, может любая из сторон, о чем она должна уведомить другую сторону за месяц или в другой, указанный в договоре, срок.

Договор безвозмездного пользования может быть также расторгнут досрочно по следующим основаниям:

• ссудополучатель использует вещь в нарушение договорных условий или не по назначению;
• ссудополучатель не создает условий для поддержания вещи в исправном состоянии;
• в результате пользования состояние вещи существенно ухудшается;
• ссудополучатель без согласия ссудодателя передал вещь другому лицу;
• обнаружены недостатки вещи, не позволяющие ее использование, о которых ссудополучатель не знал на момент заключения договора;
• если сложились обстоятельства, за которые ссудополучатель не отвечает, в результате которых вещь окажется в непригодном состоянии.

Если же срок договора истек, а ссудополучатель продолжает пользоваться вещью, против чего ссудодатель не возражает, то договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.

Дополнительно сторонам стоит предусмотреть в договоре безвозмездного пользования и другие важные условия. Например, согласовать вопрос возмещения расходов ссудополучателя на неотделимые улучшения имущества, полученного в пользование.

Передача предмета ссуды

Вещь, которая передается по договору безвозмездного пользования, должна быть исправна и находиться в том состоянии, в котором она будет годна к использованию. Вместе с вещью передаются ее принадлежности и документы, к ней относящиеся (техпаспорт, инструкция и др.). Факт передачи имущества в безвозмездное пользование оформляется актом, в котором описывается состояние вещи на момент передачи.

Если вещь не была передана в срок, указанный в договоре безвозмездного пользования, а ссудополучатель понес из-за этого реальные убытки, то он может потребовать от ссудодателя возмещения своих расходов.

Имущество, которое передается в безвозмездное пользование, необходимо осмотреть при передаче. При обнаружении недостатков вещи, которые не позволят использовать ее по назначению, ссудополучатель вправе потребовать от ссудодателя:

• устранить недостатки;
• возместить расходы, которые получатель имущества понесет на устранение его недостатков;
• досрочно расторгнуть договор и возместить ущерб, если он был причинен в результате неисправности передаваемой вещи.

Ссудодатель может также заменить неисправную вещь на аналогичную, без недостатков.

Возврат ссудополучателем имущества тоже оформляется актом, с описанием его состояния на момент возврата. Вещь должна находиться в том же состоянии, в котором была получена, с учетом нормального износа или в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.

Обязанности и права сторон договора безвозмездного пользования

Главная обязанность ссудодателя – передать вещь ссудополучателю в оговоренный срок и в надлежащем состоянии. Если передается в пользование технически сложное имущество, то договором можно предусмотреть обязанность ссудодателя ознакомить ссудополучателя с правилами эксплуатации такого оборудования.

Для того, чтобы обеспечить сохранность переданной в безвозмездное пользование вещи, ссудодателю может быть предоставлено право беспрепятственного доступа к имуществу для его осмотра и проверки условий, в которых оно эксплуатируется.

Ссудодатель имеет право в период действия договора безвозмездного пользования продать переданное имущество или передать его в возмездное пользование (аренду или наём) другому лицу. Новый собственник или пользователь получает при этом все права ссудодателя по заключенному договору.

Основной договорной обязанностью ссудополучателя является возвращение имущества, полученного в безвозмездное пользование, в состоянии не хуже, чем оно было получено. В связи с этим ссудополучатель должен заботиться о создании соответствующих условий, в котором находится имущество.

По общему правилу он должен нести расходы на капитальный и текущий ремонт полученной вещи, а также нести расходы на ее содержание. При этом в договоре можно согласовать другой порядок распределения этих расходов, переложив часть их на ссудодателя, как на собственника имущества.

Учитывая, что с момента передачи вещи по акту приемки-передачи, ссудополучатель несет ответственность за ее сохранность, на него возлагается и риск случайной гибели, утраты или повреждения имущества. При этом ответственность ссудополучатель будет нести, если:

• вещь использовалась им не по назначению;
• без согласия ссудодателя вещь была передана другому лицу;
• он мог предотвратить утрату или повреждение договорного имущества, пожертвовав своей вещью, но не сделал этого.

Особенности договора безвозмездного пользования в бизнесе

Как известно, договоры дарения между субъектами предпринимательской деятельности запрещены. А допустима ли безвозмездная передача в пользование имущества, которое будет использоваться в бизнесе, и соответственно, приносить прибыль?

Например, может ли учредитель безвозмездно передать во временное пользование, принадлежащее ему помещение для размещения в нем офиса собственной компании? Или дать попользоваться сотрудникам своей оргтехникой и офисной мебелью? Может, однако компании придется за это заплатить налог.

Дело в том, что у организации в этом случае появляется дополнительный внереализационный доход, равный рыночной стоимости аренды аналогичного имущества. Ну а если получен доход, то на него придется заплатить налог (статья 250 (8) НК РФ). Конечно, экономия все равно получается существенная, ведь ставка налога на прибыль равна 20%, т.е., к примеру, за безвозмездное пользование помещением, рыночная цена аренды которого равна 50 000 рублей, надо будет заплатить в виде налога только 10 000 рублей.

Кстати, обратная ситуация, когда коммерческая организация намерена передать принадлежащее ей имущество в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику, руководителю, законом запрещена (статья 690 ГК РФ).

Обратите внимание: если учредитель (участник) организации, имеющий более 50% уставного капитала, передает в организацию свое имущество безвозмездно, но при этом без необходимости его потом вернуть, то налогом этот доход не облагается, в силу статьи 251 (1(11)) НК РФ. Разница заключается в том, что в этом случае передается само имущество, а не имущественное право, которым является право безвозмездного пользования.

Передавать по договору безвозмездного пользования имущество в организацию может не только учредитель, но и другой работник. Например, менеджер по продажам ездит по рабочим вопросам на своей машине. Если оформить с ним договор ссуды, то расходы на ремонт и содержание транспорта будет нести компания, при этом такие расходы будут уменьшать налоговую базу.

Для каких ситуаций нужен договор безвозмездного пользования

Суть договора безвозмездного пользования такая. Хозяин вещи отдаёт её другому на время и говорит: «Можешь пользоваться, денег не возьму, но ремонтировать и беречь будешь ты». А кто берет вещь отвечает: «Ок, буду беречь». 

Хозяин вещи становится ссудодателем, а тот, кто принял вещь, ссудополучателем. Для них будут действовать правила про ссуду из главы 36 ГК РФ.

Отдать в безвозмездное пользование можно любую вещь — автомобиль, помещение, набор стаканов. Главное, чтобы вещь была непотребляемая. С мешком сахара или кирпичами так сделать нельзя.

В предпринимательстве договор ссуды подходит, когда вещь передают своим людям, и цели заработать нет. Хотя по закону дружба, семейные отношения или общие дела не обязательны. Вот примеры:

✌ Учредитель передает своему ООО нежилое помещение. В нём откроют магазин. (А вот наоборот — ООО передает учредителю — нельзя, об этом будет ниже).

✌ Жена отдает мужу личную машину. Муж будет оказывать услуги курьера.

✌ Один друг с ИП отдает другому торговую витрину. Его бизнес на стопе, и витрина стоит без дела.

У ссуды есть одна коварность. Часто стороны думают, что ничего не должны друг другу — ведь пользование бесплатное. Но это не так. По закону тот, кто взял вещь, обязан тратить деньги на её содержание. А кто дал — платить налоги и возмещать ущерб, если вещь оказалась непригодной.

Кто может отдать вещь в бесплатное пользование

Отдать вещь может её собственник. Однако арендатор тоже может — если получил письменное согласие от арендодателя.

ООО и другим юрлицам запрещено отдавать бесплатно имущество с баланса учредителям и директору. Так сделали, чтобы из бизнеса не выводили ценное имущество, купленное на общую прибыль или внесённое в виде вклада. Правило — из ст. 690 ГК РФ.

А еще предпринимателям, которые работают вместе и открыли ООО, стоит помнить, что бесплатная передача имущества на сторону может попасть под крупную сделку и сделку с заинтересованностью. На крупную сделку надо взять разрешение всех партнеров. О сделке с заинтересованностью надо уведомлять. Иначе другой партнер может отменить договор.

Что с налогами

Бесплатная аренда не меняет обязанностей платить разные налоги.

Налоги ссудодателя

Хозяин вещи продолжает платить налог на имущество, транспортный и земельный налог. Договор безвозмездного пользования не отменяет налоговое бремя. Это позиция Минфина из Письма № 03-03-04/1/589.

Налоги ссудополучателя

Для ИП на УСН, патенте и общей системе и юрлиц выгода от бесплатной аренды — это доход в натуральной форме. В доход ставят рыночную стоимость аренды похожего имущества. 

Подробно про учёт безвозмездных договоров на УСН мы писали в отдельной статье.

Заполняем шаблон договора безвозмездного пользования 

Договор ссуды можно заключить устно, письменно или вообще оформить расписку или акт — кто, у кого и какое имущество взял.

Передать имущество устно не получится в двух случаях:

— когда есть ООО — юрлица всегда заключают письменные договоры;

— на имущество дороже 10 000 ₽ — то есть на автомобили, помещения и недешевое оборудование нужен письменный договор — ст. 161 ГК РФ.

Расписка и акт передачи — тоже письменный договор, тут закон не нарушается. Но мы рекомендуем заключать именно письменный договор на бумаге, который подписывают обе стороны. В этом случае условия можно переделать под свою выгоду и реальные обещания друг другу.

Заполним шаблон договора ссуды на примере автомобиля. Но вместо него может быть любая другая вещь.

Шаблон договора безвозмездного пользования 

Предмет: что отдают в пользование

Обязанность ссудодателя — передать автомобиль бесплатно и на время. Обязанность ссудополучателя — вернуть его в целости с учетом износа. В предмете расписывают характеристики автомобиля. Иначе договора как бы нет, и люди ничего не должны друг другу — ст. ст. 689, 607 ГК РФ.

Как ссудополучатель может использовать автомобиль

В договор записывают, для чего ссудополучатель взял автомобиль. Выйти за рамки будет нельзя.

Передача автомобиля

Автомобиль передают по акту. С этого момента ссудополучатель полностью отвечает за него. А еще — за аварии, штрафы и ДТП по своей вине. 

Шаблон акта приема-передачи

Если ссудодатель тянет с передачей автомобиля, ссудополучатель может отказаться от договора — ст. 692 ГК РФ.

В конце пользования автомобиль тоже возвращают по акту. И заботы по содержанию снова возвращаются к хозяину автомобиля.

Недостатки автомобиля

Ссудодатель обязан передать исправный автомобиль. 

Плохо, если автомобиль надо ремонтировать, а ссудодатель промолчал. У ссудополучателя появляется право сделать ремонт на свои деньги, потребовать ремонт от ссудодателя или отказаться от договора с возмещением своих расходов. И всё это несмотря на то, что аренда — бесплатная.

С ссудодателя снимается ответственность, если он прописал поломки в договоре или их было видно невооруженным глазом. Поэтому ссудополучателю стоит хорошо осмотреть автомобиль до подписи в акте. Правила — из ст. 693 ГК РФ.

Срок безвозмездного пользования

Срок бесплатной аренды записывают в договор.

Кто ещё ездит на автомобиле

Хозяин автомобиля может разрешить пользоваться им сразу нескольким людям или юрлицам. Их всех записывают в договор. Без такой оговорки ссудополучатель может вернуть автомобиль и потребовать возмещения расходов. Правила — из ст. 694 ГК РФ.

Кто ремонтирует и содержит автомобиль

По умолчанию мелкий и капитальный ремонт автомобиля обязан делать ссудополучатель. Заправлять бензином и страховать ответственность — тоже. Пока автомобиль в безвозмездной аренде, у хозяина нет забот.

Если принципиально, в договоре можно подробно прописать каждую статью расхода ссудополучателя и точные сроки ремонта.

Но можно все расходы переложить на хозяина автомобиля — ст. 695 ГК РФ.

Риск случайной гибели

Пока автомобиль у ссудополучателя, он полностью отвечает за него. Если он разобьёт, поцарапает или утопит автомобиль, будет на свои деньги ремонтировать или покупать новый — ст. 696 ГК РФ.

Стоимость автомобиля можно вписать в договор. Но это не значит, что ссудодатель точно получит такую сумму денег. У ссудополучателя всегда есть возможность нанять оценщика и доказать, что договор заключили давно, и с этого времени автомобиль сильно упал в цене.

Улучшения автомобиля

Новое съемное оборудование на автомобиле ссудополучатель заберёт себе. Если в договоре не написано обратное.

Компенсацию за неотделимый ремонт типа покраски или замены стекол надо согласовать с ссудодателем — ст. 623 ГК РФ.

Когда договор расторгают досрочно

От аренды без срока можно отказаться в любой момент. Уведомление об отказе посылают за месяц, если в договоре нет другого срока. Ссудополучатель может отказаться даже от срочной аренды, если в договоре не написано обратное — ст. 699 ГК РФ.

Ссудодатель может забрать автомобиль, если ссудополучатель плохо с ним обращается и использует, не так, как договорились. 

Ссудополучатель может вернуть автомобиль, если всплыли косяки, о которых ссудодатель умолчал. Подробно про расторжение — в ст. 698 ГК РФ.

Если ссудополучатель умер, автомобиль возвращают, договор прекращается.

Статья актуальна на 

28.01.2022

Отдать, но не навсегда. Примерно так можно охарактеризовать договор ссуды. По нему можно разрешить кому-то пользоваться вашим имуществом

Многие разрешают пожить в своей квартире друзьям или родственникам под, что называется, честное слово. Правда, потом можно пожалеть, если имущество испорчено или остались неоплаченные счета. Именно такие вопросы и может урегулировать договор о безвозмездном пользовании. Разбираемся с экспертами, как его составлять и как расторгать.

• Что это
• Особенности
• Права и обязанности
• Как составить
• Как расторгнуть
• Нюансы

Что такое договор безвозмездного пользования

Договор безвозмездного пользования — это юридический документ, который заключается между двумя сторонами с тем, чтобы предоставить в пользование одной из них объект имущества другой стороны на определенный срок и без оплаты. Именно отсутствие выгоды от условной аренды предмета договора отличает его от любого другого договора, например договора об оказании услуг, договора об аренде и других.

Регулирует подобные договоры ст. 689 Гражданского кодекса [1]. В тексте этой статьи безвозмездное использование также называется ссудой.

В принципе, по договору безвозмездного пользования можно передать любую вещь. Важное условие, чтобы эта вещь сохраняла свои свойства на весь период использования. Поэтому нельзя передать урожай картошки, но можно передать автомобиль. Даже несмотря на естественный износ, его можно вернуть владельцу. А картошку нельзя.

Чаще всего предметом такого договора являются:

• помещение (жилое или нежилое, коммерческое);
• автомобиль;
• техника;
• участок земли.

Особенности договора безвозмездного пользования

У этого договора есть определенные нюансы, особенно если речь идет об объектах недвижимости.

В самом договоре нужно не просто указать непосредственно предмет договора, но и его описание, нюансы использования и передачи обратно. Также можно включить какие-то действия, которые человек, получивший в свое распоряжение имущество, должен выполнить во время использования.

Предмет договора и его описание

Если речь идет о недвижимости, то обязательно указывать кадастровый номер и основание, по которому объект недвижимости принадлежит ссудодателю. Например, собственность на основании договора купли-продажи, номер и дату регистрации права собственности (можно увидеть в выписке ЕГРН).

Также нужно описать характеристики недвижимости и ее состояние. Эти условия важны, чтобы обеспечить возврат недвижимости в прежнем состоянии.

Можно прописать также наличие мебели, состояние ремонта. Лучше всего указать стоимость недвижимости и находящихся в ней вещей. Это позволит избежать споров, если сама недвижимость или находящиеся в ней вещи (мебель и пр.) пострадают или будут утрачены.

Сроки и условия договора

Обязательно зафиксировать дату передачи недвижимости и срок договора. Также нужно уточнить порядок предоставления и возврата недвижимости: какими документами оформляется передача, сколько комплектов ключей и какая документация передаются и так далее.

Условия расторжения и санкции

Должна быть прописана ответственность сторон за нарушение договора, например за просрочку передачи и возврата недвижимости, а также условия об изменении и расторжении договора (кто и за какой срок может инициировать расторжение или изменение договора и при каких условиях).

Условия использования объекта

Можно указать, кто делает капитальный и текущий ремонт, несет расходы за коммунальные услуги, осуществляет уборку помещения, обрабатывает земельный участок и так далее. По умолчанию, согласно статье Гражданского кодекса, это обязанности ссудополучателя.

Обязанности и права сторон договора

Все обязанности и права сторон прописываются в договоре. Более того, в нем можно прописать то, что никак не фигурирует в регулирующих документах.

Принципиальной обязанностью является необходимость вернуть имущество владельцу в установленный срок. В остальном в договоре можно прописать любой нюанс использования, включая ремонт и оплату коммунальных услуг. Как правило, ремонт ложится на плечи ссудополучателя, но в договоре можно прописать и другое.

Как составить договор безвозмездного пользования

Подготовьтесь к заключению договора.

1. Соберите нужные документы:

• удостоверения личности всех сторон договора (паспорта);

• основания владения объектом недвижимости. Это может быть договор о купле-продаже, документы о получении наследства и так далее;

• выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В зависимости от типа объекта могут потребоваться дополнительные документы.

1. Составьте текст договора

В этом вам может помочь юрист. Договор должен быть заключен в письменном виде.

1. Подпишите договор — это должны сделать обе стороны.

2. Убедитесь, что в вашем случае его не нужно регистрировать.

Регистрировать такие договоры не нужно, они начинают действовать с момента заключения. Но есть исключения — это объекты культурного наследия и земельные участки.

1. Если в вашем случае требуется регистрация, то следует обратиться в Росреестр.

Как расторгнуть договор безвозмездного пользования

Условия расторжения договора обычно прописаны. Чаще всего требуется только предупреждение за 30 дней до расторжения. Однако есть случаи, когда одна из сторон может расторгнуть договор в любой момент.

В случае владельца собственности — это когда вторая сторона причиняет вред имуществу, нарушает условия эксплуатации или передает в пользование другому человеку.

Ссудополучатель, со своей стороны, может попросить о расторжении договора, если использование объекта невозможно. Например, если требуется дорогой ремонт. А также, если на использование объекта есть права у других людей. К примеру, если выяснится, что по земельному участку также ездят машины на правах сервитута. Еще одной причиной может быть нежелание владельца объекта передать его в использование в оговоренные сроки.

Важно помнить, что если договор ссуды был зарегистрирован, то и его расторжение должно быть зафиксировано в Росреестре.

Нюансы заключения договора

Будьте в курсе важных новостей — следите за телеграмм-каналом «РБК-Недвижимость»

Передать в бесплатное пользование можно что угодно: машину, дрель, гараж, склад, холодильное оборудование или целый завод. Но такая вещь должна быть непотребляемой, то есть ссудополучатель вернет ее примерно в том же виде с учетом разумного износа, она не исчезнет и не изменится в процессе использования. А вот ссудить тонну яблок или мешок цемента нельзя.

Договор ссуды нужен, чтобы зафиксировать на бумаге следующее. Владелец вещи или его доверенное лицо передает ее на время своему другу, родственнику, коллеге и говорит: «Пользуйся аккуратно, ремонтируй при необходимости, плату не возьму, вернешь тогда-то», — «Хорошо, спасибо», — отвечает получатель вещи. 

Есть нюансы при составлении договора. Если владелец передает земельный участок на год и больше, договор придется регистрировать в Росреестре. А если стороны договорились, что получатель может со временем стать собственником имущества, выкупив его, то соглашение составляют по форме договора купли-продажи.

После заключения договора владелец имущества становится ссудодателем, а тот, кто принял ее в пользование, — ссудополучателем. Их отношения регулируются правилами предоставления ссуды из гл. 36 ГК РФ. Вот примеры ссуды:

• учредитель ссуживает своей организации помещение под магазин (а вот наоборот поступать нельзя — закон запрещает передавать вещи от организации учредителю или директору (ст. 690 ГК РФ), чтобы руководство не злоупотребляло положением, выводя из бизнеса купленное на деньги компании имущество);
• сестра передает брату автомобиль, чтобы он развозил ее товары;
• один друг передает другому оборудование автомойки, он поставил бизнес на паузу, и оборудование пылится в гараже;
• арендатор передает своему партнеру в безвозмездное пользование часть склада с разрешения арендодателя (ст. 615 ГК РФ).

У сторон при ссуде есть обязанности не только друг перед другом, но и перед налоговой. 

Ссудодатель по-прежнему должен платить налоги: транспортный, земельный, имущественный. Передача вещи другому лицу не освобождает владельца от налогов (письмо Минфина № 03-03-04/1/589). Сумму налога можно будет учесть в расходах.

Если ссудодатель работает на ОСНО, придется ежемесячно платить НДС от рыночной цены аренды аналогичного имущества: безвозмездная передача товаров, работ или услуг облагается налогом. Рыночную стоимость аренды лучше указать в договоре, иначе придется нанимать оценщика или делать запросы в агентства по аренде.

Еще одна обязанность ссудодателя — возмещать ущерб получателю, если вещь оказалась некачественной, и получатель из-за этого потерял время или деньги.

Ссудополучатель должен ухаживать за вещью и ремонтировать ее, а еще платить налоги с выгоды: ведь если он получает имущество бесплатно, значит не платит аренду — и у него возникает внереализационный доход в натуральной форме. Это выгода для ИП или организации на ОСНО или УСН. Такая выгода не возникает только в одном случае: если имущество ссудил своей компании участник, у которого доля в уставном капитале не менее 50 %.

В доходах учитывают сумму, которая равна цене аренды аналогичного имущества на региональном рынке. Это делается так:

• Чтобы определить стоимость аренды, приглашают оценщика или самостоятельно мониторят цены в своем регионе, затем фиксируют в документе в свободной форме. 
• Учитывают доходы одной суммой за весь период использования. Это делается в день получения имущества по акту и подходит для договоров, заключенных на определенный срок.
• Другой вариант — учитывать доход частями ежемесячно или на последний день каждого отчетного периода. Это подходит для договоров, в которых не указан срок передачи имущества.
• Расходы на доставку при получении, содержание, страхование и ремонт можно учитывать при УСН или ОСНО, если по договору эти расходы возложены на ссудополучателя и если имущество используют в бизнесе, а не для личных нужд. И еще нужно убедиться, что такие траты попадают в перечень разрешенных к учету расходов: для УСН они указаны в ст. 346.16 НК РФ, для ОСНО — ст. 253 НК РФ, ст. 265 НК РФ.

Платить НДС получателю на ОСНО не придется, но он не сможет принять к вычету НДС, уплаченный ссудодателем.

При ссуде можно обойтись и без бумажного договора: заключить его устно или просто оформить расписку с актом передачи о том, кто, кому и какое имущество дает. Но письменный договор помогает четче прописать обязанности сторон. Он обязателен для таких ситуаций:

• ООО дает или принимает имущество, так как юрлица обязаны заключать письменные договоры (ст. 23 ГК РФ);
• стоимость имущества выше 10 000 рублей, а значит оборудование, машины и помещения без договора передать не получится (ст. 161 ГК РФ).

Для примера разберем, как заполнить договор ссуды автомобиля. 

Шаблон договора безвозмездного пользования

Наименования сторон

После заполнения шапки договора, где указывают город и дату его заключения, вписывают названия организаций или имена ИП — сторон договора.

Предмет договора

Предмет — это вещь, которую передают в пользование, в нашем примере — автомобиль. В разделе про предмет указывают все существенные характеристики машины. Ссудодатель передает автомобиль с этими характеристиками на время и бесплатно, а ссудополучатель должен будет через указанное время его вернуть (ст. 607, ст. 689 ГК РФ). Иногда в договоре указывают и характеристики износа: что считать нормальным износом, а что нет (п.1 ст. 689 ГК РФ).

Дополнительно владелец передает с автомобилем документы и вещи, которые необходимы для пользования им: полис OСАГО, диагностическую карту, ключи, комплект сезонных шин и пр. Если эти вещи не передать, машиной нельзя пользоваться, и тогда получатель может ее вернуть и даже взыскать убытки (ст. 691 ГК РФ).

Еще в договоре пишут, как получатель может пользоваться машиной, чтобы ограничить его в действиях, если нужно. Например, владелец разрешает использовать автомобиль для перевозки пассажиров и посылок в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Если получатель поедет на автомобиле в отпуск в Финляндию, ссудодатель может забрать машину назад сразу и без компенсаций, а еще взыскать деньги за ремонт (ст. 615 ГК РФ).

Условия договора

Владелец описывает состояние машины. Если есть существенные неисправности и недостатки, их лучше прописать, чтобы избежать споров в будущем. Скажем, если машине нужен ремонт, а владелец промолчал, получатель может сделать ремонт на свои средства, или потребовать ремонта от ссудодателя, или вовсе отказаться от договора и взыскать убытки с владельца. Все это законно, хотя аренда и бесплатная. Поэтому получателю стоит хорошо осмотреть автомобиль при приемке до подписания акта (ст. 693 ГК РФ).

Срок действия договора

В договоре прописывают срок, например: «Ссудополучатель вправе пользоваться автомобилем в срок с 2 июля 2022 до 30 декабря 2022».

Автомобиль принимают в указанный срок по акту, и если владелец тянет с передачей, получатель может отказаться от ссуды (692 ГК РФ). Возвращают машину тоже в указанный срок по акту, и тогда его содержанием снова занимается хозяин.

Если машину передают на неопределенное время, можно убрать из договора пункт о сроках, и договор будет бессрочным (ст. 610 ГК РФ). Тогда лучше условиться о правилах расторжения договора: когда и как стороны уведомляют друг друга о возврате машины. Но пользоваться чужим имуществом годами тоже не очень правильно: иногда так прикрывают дарение, чтобы не платить налоги. Если договор был срочным, срок истек, получатель продолжает ездить на машине, а хозяин не против — тогда договор становится бессрочным автоматически (ст. 621 ГК РФ). 

Лица, пользующиеся автомобилем

Владелец может внести в договор пункт с перечислением людей или юрлиц, которым можно пользоваться автомобилем (ст. 694 ГК РФ). Тогда ездить на машине смогут только они, а права передачи руля другим лицам у пользователя не будет.

Содержание и ремонт автомобиля

По умолчанию получатель машины чинит ее при необходимости, заправляет бензин, заливает масло и страхует ответственность — то есть, делает все, чтобы поддерживать рабочее состояние автомобиля. При этом он должен делать не только мелкий, но и капитальный ремонт.

Если хозяин хочет больше контроля над тем, как будут обращаться с его имуществом, можно прописать в этом пункте все статьи расходов, сроки ТО, ремонта и другие детали. По договору можно даже переложить часть заботы по ремонту и содержанию на владельца (ст. 695 ГК РФ).

Можно отметить в договоре улучшения автомобиля и их компенсацию при возврате. Скажем, если получатель купил новые сезонные шины, он может оставить их себе (а владельцу отдать старые) или получить за них компенсацию. Если улучшение неотделимо от автомобиля: скажем, замена деталей или покраска, можно прописать в договоре порядок компенсации, которую владелец выплатит получателю (ст. 623 ГК РФ).

Риск уничтожения автомобиля

Если автомобиль уничтожен случайно: во время аварии не по вине получателя, во время стихийного бедствия и пр. — это ответственность владельца, а получатель не должен будет ничего возмещать. Но только в том случае, если он не нарушил договор, например:

• передал машину лицу, которого нет в списке тех, кто может пользоваться машиной;
• использовал машину не по назначению или нарушая договор;
• мог предотвратить уничтожение, но не сделал этого.

Если же автомобиль уничтожен по вине получателя, он будет на свои деньги его восстанавливать или покупать новый (ст. 696 ГК РФ). Для этого можно прописать в договоре и стоимость машины: «По соглашению сторон стоимость автомобиля равна 700 000 рублей, эта оценка действует при возмещении ущерба». Но при случае ссудополучатель может нанять оценщика, чтобы снизить сумму возмещения, если договор заключался давно и с тех пор машина упала в цене.

Если получатель считает, что автомобиль пострадал из-за скрытых дефектов, с которыми он его и получил, то придется решать вопрос соглашением сторон или в суде.

Досрочное расторжение договора

Иногда получатель хочет отказаться от ссуды до конца срока. Это можно сделать в любой момент, если в договоре не сказано обратное (ст. 699 ГК РФ). Уведомление о досрочном расторжении отправляют владельцу за месяц, если в договоре не прописан другой срок. А еще получатель может вернуть машину, если обнаружились проблемы, о которых хозяин не рассказал (698 ГК РФ).

С другой стороны, иногда владелец забирает свое имущество, если получатель плохо о нем заботится и использует не так, как условились.

Если одна сторона хочет расторгнуть договор, а другая против — придется решать вопрос в суде.

Передача автомобиля

После подписания договора машину передают по акту в указанный срок. Возвращают тоже по акту и фиксируют состояние машины в момент возврата. На время пользования автомобилем получатель полностью за него отвечает, платит штрафы за нарушения правил и компенсирует ущерб при авариях по своей вине.

Шаблон акта приема-передачи