Как правильно пишется исполнение обязанностей

Как правильно пишется словосочетание «исполнение обязанностей»

• Как правильно пишется слово «исполнение»
• Как правильно пишется слово «обязанность»

Всего найдено: 58

Как пра вильно писать в сокращении Временно исполняющий обязанности

Ответ справочной службы русского языка

Верно: врио.

как правильно указывать подписанта в письме «Исполняющий обязанности министра…» или «Исполняющая обязанности министра…» . Есть склонение по родам, или нет?

Ответ справочной службы русского языка

Мужчина — исполняющий обязанности, женщина — исполняющая обязанности (но: назначить исполняющим обязанности такую-то).

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать «Исполняющий обязанности Главы района» или «Исполняющая обязанности Главы района»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Выбор формы зависит от контекста. Так, в официальных документах должность указывается в мужском роде, даже если речь идет о женщине: исполняющий обязанности главы района.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какой вариант предпочтительнее в речи журналиста на радио и телевидении: «врио губернатора» или «временно исполняющий обязанности губернатора»? Почему? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В устной речи лучше избегать аббревиатур. Аббревиатуры в принципе нужны для письменной речи (для экономии места при письме).

как правильно писать: исполняющая обязанности директора Иванова или исполняющий обязанности директора Иванова

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ 286688.

Подскажите, пожалуйста, если речь идет о женщине, правильно писать «исполняющая обязанности» или «исполняющий обязанности«?

Ответ справочной службы русского языка

Мужской род уместен в строгой деловой речи, где важно сообщить о должности безотносительно к полу (например, в приказе: назначить исполняющим обязанности Иванову…). В обиходной письменной и тем более устной речи выбирается женский род.

Добрый день! Просмотрев, все разделы Вашего сайта и не увидев ответа на интересующий меня вопрос, обращаюсь за разъяснением. Как правильно пишется, при написании документа: 1. Ивановой Марине Петровне — исполняющей обязанности начальника 2. Ивановой Марине Петровне — исполняющий обязанности начальника При использовании сокращений: 1. И.о. начальник отдела 2. И.о. начальника отдела Более всего склоняюсь к ответам под номера 2. Или я не права? Убедительная просьба ответы обосновать. С уважением, Инна

Ответ справочной службы русского языка

По правилам русского языка, слова в словосочетаниях и предложениях связаны друг с другом, причем в большинстве случаев за счет того, что они меняют свою форму (число, род, падеж и т. д.).

Верно: Ивановой Марине Петровне — исполняющей обязанности начальника (здесь речь идет о согласованном приложении исполняющей обязанности начальника, которое меняет форму в соответствии с формой главного слова).

Верно: и. о. начальника отдела (в этом словосочетании главное слово обязанности требует от зависимого слова начальник формы родительного падежа: исполняющий обязанности — кого? — начальника отдела).

здравствуйте! как правильно писать и.о. начальника или врио начальника?

Ответ справочной службы русского языка

Это разные сокращения: и. о. – исполняющий обязанности, врио – временно исполняющий обязанности.

Как правильно записать «временно исполняющий обязанности«: вр.и.о. или врио?

Ответ справочной службы русского языка

Общепринятое сокращение: врио.

Здравствуйте. Задавала вопрос, но ответа от Вас не получила. Очень прошу ответить. На нашем предприятии вышестоящей инстанцией был назначен исполняющий обязанности директора, который при уходе в отпуск возложил свои обязанности за заместителя. Как правильно написать в приказе: «Возложить исполнение обязанностей директора на Иванову» или «Возложить исполнение обязанностей исполняющего обязанностей директора на Иванову»? Не будет ли в последнем случае тавтологии? Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: Возложить исполнение обязанностей директора на Иванову. Смысл заявления в том, что раньше обязанности директора исполнял один сотрудник, а теперь исполнять эти обязанности будет другой сотрудник.

как правильно «Исполняющий обязанности директора» или «Исполняющая обязанности директора», если речь идет о женщине?

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ на вопрос № 274845.

скажите пожалуйста сокращение исполняющий обязанности пишется и.о. либо И.о.?

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание строчными буквами: и. о.

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется аббревиатура перед должностью: «ИО» или «И.О.» или «и.о.» или «ио» директора.
И.О. -в данном случае это исполняющий обязанности.
Заранее благодарна!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: и. о. директора.

Подскажите, пожалуйста! Временно исполняющАЯ или исполняющИЙ обязанности руководителя Иванова Татьяна Петровна? И почему, на основании какого правила? Спасибо большое!

Ответ справочной службы русского языка

О женщине правильно: временно исполняющая обязанности руководителя (в обиходной устной и письменной речи) и временно исполняющий обязанности руководителя (в строгих формах деловой речи, где на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу, например: приказываю назначить временно исполняющим обязанности Иванову).

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: «И.О.» или «И.о.»? Имею в виду «исполняющий обязанности«.

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание строчными буквами: и. о.

Самая страшная головная боль любого сотрудника кадровой службы — оформление документов на работника, временно исполняющего чужие обязанности. Неизменно возникает путаница: ВРИО или ИО, полностью или с использованием аббревиатур, а как склонять?.. Такая неразбериха объясняется тем, что в современном законодательстве можно отыскать лишь отголоски документов, регламентирующих данную ситуацию. 

Исполняющий или исполняющая обязанности — как правильно?

До недавнего времени вся деловая переписка была сугубо мужской: генеральный директор Иванова, главный редактор Петрова. Это негласное правило нигде не было описано, но каждый уважающий себя филолог воздерживался от употребления феминитивов.

Однако в современном обществе все большее количество женщин начинает задумываться о гендерном равенстве, поэтому слова «директорка» или «редакторка» сегодня уже мало кого могут удивить.

Тем не менее, использование феминитивов все ещё режет слух, поэтому в деловой документации следует придерживаться устоявшихся стандартов: если необходимо донести информацию о временно исполняющем чьи-либо обязанности, то делать это лучше без привязки к полу. Например, «назначить премию в размере двух окладов исполняющему обязанности главного бухгалтера Сидоровой Марии Павловне…»

С другой стороны, согласование по роду не является нарушением и если в том же приказе о назначении премии работник напишет: «исполняющей обязанности главного бухгалтера Сидоровой Марии Павловне…» — это не будет считаться ошибкой и возможно уже через несколько лет такая форма даже станет приоритетной.

Врио и И.о. — отличие в написании и смысловой нагрузке

Существует две возможности замещения чужих обязанностей: с полным отстранением от собственных до момента выхода основного сотрудника, чьи задачи были переняты и с совмещением собственных обязанностей с обязанностями отсутствующего, до момента назначения на должность нового человека.

В первом случае, речь идет о временном исполнении обязанностей и к основной должности работника, который выполняет чужую работу, следует добавлять аббревиатуру «ВРИО», а сотруднику выплачивается разница в заработной плате.

Во втором случае, речь идет о дополнительной нагрузке, то есть об «исполнении обязанностей», поэтому к должности добавляется сокращение «и.о.», при этом изменений в заработной плате работающего не происходит.

Чаще всего подобные ситуации происходят в государственных структурах после увольнения или отстранения от должности кого-то из руководителей, тогда как процесс перевода с одной должности на другую обременен сложностями бюрократического аппарата и может растянуться на несколько месяцев.

Получается, должности на бумаге у сотрудника ещё нет, а исполнять новые обязанности надо. И здесь на помощь кадровикам приходит та самая приставка «ИО» или «ВРИО». Однако в случае с и.о. с юридической точки зрения место, на которое якобы назначается такой работник, остаётся вакантным и велика вероятность что на него будет назначен совершенно другой человек.

На практике ВРИО и ИО часто имеют равнозначное значение, и доплата за исполнение чужих обязанностей не происходит.

Тезисно можно выразить основную разницу следующим образом:

• ВРИО занимается исполнением обязанностей исключительно в рамках новой должности, ИО — выполняет и свою, и чужую работу;
• ВРИО будет выполнять чужие обязанности до того момента, пока на вакантное место не выйдет основной работник, ИО будет трудиться за двоих, пока на новую должность не назначат нового работника (или его самого);
• ВРИО назначается тогда, когда основной сотрудник не может выполнять свои обязанности по причине заболевания, отпуска, отстранения от должности, ИО назначается при появлении вакансии.

Читайте также: как правильно составить письмо о расторжении договора аренды.

Программы для ведения табеля учета рабочего времени: смотрите здесь.

Оформляем типовой устав для ООО: https://bsnss.net/predprinimatelstvo/docs/tipovoy-ustav.html

Как пишутся должности, названия инстанций?

Единственный документ, способный пролить свет на правильное написание должностей и инстанций, отметил в прошлом году своё шестидесятилетие. Естественно, что в современном деловом сообществе потихоньку формируются другие речевые «привычки».

Однако в спорных ситуациях специалисты все равно прибегают к Правилам русской орфографии и пунктуации, которые рекомендуют писать названия должностей со строчной буквы, а в официальных документах предлагают ссылаться на правила, установленные внутри организации или ведомственные инструкции.

Если должность состоит из нескольких слов, то все слова пишутся со строчной буквы, например, «главный специалист по информационным технологиям».

Наименования организаций пишутся с большой буквы, а все структурные подразделения — со строчной. Примеры:

• начальник Управления по дорожной безопасности;
• главный бухгалтер отдела потребителей;
• младший инженер отдела поддержки пользователей.

Написание адреса в документах

Правильное написание адресов закреплено в Правилах оказания услуг почтовой связи № 221 от 15 апреля 2005 года. Существует особый порядок указания всех элементов адреса, сделано это не просто так, а чтобы облегчить работу сотрудников почтовых отделений. Поэтому при указании адреса вначале необходимо писать название организации или фамилию адресата, затем название улицы с указанием номера дома, населенный пункт, область, край, республику и в самом конце — почтовый индекс.

Как правильно писать время?

Неотъемлемым атрибутом приказов о назначении на должность сотрудников является дата и время. Как правило, в деловой документации не указываются часы, достаточно лишь упоминание даты. Однако существуют некоторые исключения: например, акты о неявке рабочего на работу, где необходимо указать точное время, в которое человек отсутствовал на рабочем месте.

Строгих правил, указывающих на то, как правильно указывать время и дату в деловой переписке нет, поэтому сотрудникам кадровой службы рекомендовано придерживаться корпоративных стандартов, если такие имеются. В противном случае допускается написание даты в цифровой и словесно-цифровой форме, при этом рекомендуется воздержаться от использования словесной формы:

• 15.05.2017;
• 15 мая 2017.

Время, как правило, указывается только в цифровой форме:

• 15 ч. 00 мин.
• 15 часов 20 минут
• 15:20

Смотрите интересное видео о современных феминитивах:

Если руководитель компании ушел в отпуск или отправился в командировку, то придется временно возложить его функции на другого сотрудника. Рассказываем, как правильно оформить, в чем разница между и.о. и врио и как писать в документах «исполняющий обязанности директора» или другого должностного лица. 

Как оформить исполнение обязанностей

В трудовом законодательстве для понятий «исполняющий обязанности» (и.о.) или временно исполняющий обязанности» (врио) расшифровки не предусмотрено. Это терминология делопроизводителей.

Аббревиатуры врио и и.о. обозначают разные трудовые взаимоотношения, правильное указание определяет степень участия сотрудника в производственных процессах. Использовать сокращение «временно исполняющий обязанности», как и сокращение врио, следует в соответствии с правилами делового этикета и документооборота.

Если образовалась вакантная должность и есть возможность и желание ее заполнить, то ТК РФ позволяет выбрать из четырех вариантов:

1. Принять работника со стороны (ст. 59).
2. Взять человека на совместительство, как внутреннее, так и внешнее (ст. 282).
3. Заключить с имеющимся работником соглашение о совмещении, увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания (ст. 60.2).
4. Перевести другого работника предприятия на эту должность на время (ст. 72.2).

Других вариантов заполнения вакансии ТК РФ не предусматривает. На период отсутствия основного работника (например, по причине отпуска, болезни) его обязанности необходимо выполнять и оплачивать. Временное замещение директора требуется для обеспечения работы предприятия. ТК РФ позволяет оформить совместительство, совмещение, перевод или принять нового работника, но только с условием — на период временного отсутствия основного работника.

История возникновения аббревиатур связана с образованием специфической кадровой терминологии государственных служащих. Для примера в Указе Президента РФ от 20.03.2017 № 120 «Об утверждении Положения о порядке согласования кандидатур…» есть пункт 7:

до завершения процедуры согласования назначение кандидата исполняющим обозначенные функции (временно исполняющим) по должности федеральной государственной службы не допускается, за исключением однократного назначения на срок, не превышающий шести месяцев…

Аналогичные положения о возложении полномочий на определенный период есть в Указе Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Использование в должностях приставки и. о. или врио — допустимо или нет

Споры по поводу использования этих аббревиатур продолжаются уже не один год. Если необходимо заменить сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте, то оформляют как замещение без освобождения от основной должности или как временный перевод. А статья 151 ТК РФ предусматривает оплату такого труда.

Использовать в названиях должностей дополнительные приставки нельзя. В Трудовом кодексе и Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) они не указаны. Но на практике их разрешено применять, когда необходимо, например, подписывать документы вместо временно отсутствующего должностного лица. Основанием служит приказ, которым сотруднику поручили временно выполнять новые функции вместо отсутствующего коллеги.

Есть ли разница между врио и и.о.

Разница в терминах и правовом статусе есть. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника на определенный период (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.). То есть врио — это сотрудник, занимающий должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока. На вопрос, как пишется врио в документах и как и.о., нет четкого ответа в ТК РФ или других нормативных документах, есть рекомендации ГОСТа и принятые правила делопроизводства. Обычно первый вариант пишется без использования точек, а второй — с точками.

Когда применять и.о. и врио

На практике установились четкие правила, в чем разница между врио и и.о., — в зависимости от условий выполнения возложенных на сотрудника функций. От этого формируются и правила, когда употреблять ту или иную приставку к должности.

Чаще всего «врио» употребляют, если человек заменяет руководителя временно, в порядке совмещения с основной должностью, пока директор не вернется из отпуска, больничного и т. д. А «и. о.», когда человек выполняет функции директора как основную работу на полной ставке, пока должность вакантна (например, после увольнения руководителя или перевода на другой пост). Выполняет он ее до тех пор, пока не появится кандидат на это место. В отличие от врио, у и. о. есть возможность в дальнейшем занять эту должность.

Правила назначения и делопроизводства

Есть два варианта оформления трудовых взаимоотношений — дополнительное соглашение или трудовой контракт. Они используются в следующих случаях:

1. Привлечение сотрудника, занятого на другой работе, для исполнения дополнительных функций (только с его письменного согласия на основании ст. 60.1 ТК РФ). Рекомендуется составить допсоглашение к контракту с указанием конкретных порученных работ, срока, размера вознаграждения.
2. Перевод сотрудника на время для замещения отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ). Допсоглашение тоже потребуется, в нем указывается, что перевод осуществляется до выхода основного сотрудника на работу.
3. Прием на время нового сотрудника с оформлением трудового договора.

На заметку: как оформить письменное согласие работника на совмещение должностей

В трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности замещающего основного работника лица по должности прописываются в обязательном порядке. Оформляется назначение приказом:

Читайте также: как правильно составить приказ о совмещении должностей

Замещающий основного сотрудника работник подписывает документы от своего лица с указанием как нового статуса, так и основной должности по штатному расписанию.

Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на пост руководителя в его отсутствие, то есть вариант воспользоваться системой выдачи доверенностей. Ее подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.

Правила написания сокращений и.о. и врио

Правила оформления документации и использования аббревиатур указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. В п. 5.22 указано, как сокращать исполняющий обязанности директора, — в соответствии с приказом о назначении. В документах допускается использовать сокращенное и полное наименование статуса.

Как пишутся сокращения:

• как правильно пишется и.о. директора — строчными буквами, между которыми ставятся точки;
• для второго варианта обозначения лица, временно занимающего должность, используется принципиально другой способ, как правильно пишется «врио начальника» — строчными буквами, без использования точек.

Словари сокращений указаний по этим аббревиатурам не дают, но официальный портал, работающий под эгидой Совета по русскому языку при правительстве РФ, отвечает, что писать следует так: врио и и.о.

Если полномочия передаются заместителю-женщине, то возникает вопрос, как пишется должность исполняющий обязанности или исполняющая. Правила русского языка рекомендуют применять мужской или женский род в зависимости от контекста, в официальных документах без указания инициалов и фамилии используется мужской род, при подписании документов — женский.

Использование сокращений допускается только перед должностью, но не перед фамилией.

Правила написания в тексте:

• только строчными буквами;
• множественное число применяется в отношении должности;
• если аббревиатура идет в начале предложения, то используется прописная буква.

Временное замещение необходимо не только правильно оформить, но и обозначить в тексте официальных документов.

Может пригодиться: как оформить замещение на время больничного

Всего найдено: 20

как правильно указывать подписанта в письме «Исполняющий обязанности министра…» или «Исполняющая обязанности министра…» . Есть склонение по родам, или нет?

Ответ справочной службы русского языка

Мужчина — исполняющий обязанности, женщина — исполняющая обязанности (но: назначить исполняющим обязанности такую-то).

Добрый день, подскажите, пожалуйста, правильность написания следующих сочетаний слов в официальных документах: управляющий (управляющая) делами Петрова, исполняющий (исполняющая) обязанности управляющего (управляющей) делами Петрова. Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: управляющая, исполняющая обязанности. Но: назначить управляющим (исполняющим обязанности) Петрову.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать «Исполняющий обязанности Главы района» или «Исполняющая обязанности Главы района»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Выбор формы зависит от контекста. Так, в официальных документах должность указывается в мужском роде, даже если речь идет о женщине: исполняющий обязанности главы района.

как правильно писать: исполняющая обязанности директора Иванова или исполняющий обязанности директора Иванова

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ 286688.

Если обязанности кого-либо исполняет женщина, она исполняющая обязанности или исполняющий?

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ на вопрос № 286688.

Подскажите, пожалуйста, если речь идет о женщине, правильно писать «исполняющая обязанности» или «исполняющий обязанности»?

Ответ справочной службы русского языка

Мужской род уместен в строгой деловой речи, где важно сообщить о должности безотносительно к полу (например, в приказе: назначить исполняющим обязанности Иванову…). В обиходной письменной и тем более устной речи выбирается женский род.

можно ли писать: исполняющая обязанности начальника?

Ответ справочной службы русского языка

Само по себе сочетание корректно. Выбор рода для слова исполняющий зависит от контекста.

как правильно «Исполняющий обязанности директора» или «Исполняющая обязанности директора», если речь идет о женщине?

Ответ справочной службы русского языка

См. ответ на вопрос № 274845.

Подскажите, пожалуйста! Временно исполняющАЯ или исполняющИЙ обязанности руководителя Иванова Татьяна Петровна? И почему, на основании какого правила? Спасибо большое!

Ответ справочной службы русского языка

О женщине правильно: временно исполняющая обязанности руководителя (в обиходной устной и письменной речи) и временно исполняющий обязанности руководителя (в строгих формах деловой речи, где на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу, например: приказываю назначить временно исполняющим обязанности Иванову).

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, «временно исполняющая обязанности нотариуса» это правильно? Возник спор, некоторые считают, что нужно писать в мужском роде. Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

О женщине, исполняющей обязанности, корректно: временно исполняющая обязанности. Но: временно исполняющим обязанности назначена такая-то.

Как правильно писать- Иванова И.А. — исполняющий обязанности министра или исполняющая обязанности министра?

Ответ справочной службы русского языка

Форма мужского рода (исполняющий обязанности) по отношению к женщине используется в тех случаях, когда в контексте на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу лица (обычно в строгой официально-деловой речи). В обиходной письменной и тем более устной речи следует использовать форму женского рода.

Здравствуйте. Женщину назначили временно исполнять обязанности заместителя руководителя. Она временно исполняющая обязанности или временно исполняющий обязанности? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В качестве общеупотребительной формы в обиходной письменной и особенно устной речи предпочтительна форма женского рода. Форма мужского рода используется в тех случаях, когда в контексте на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу лица.

Как правильно указать расшифровку подпись с точки зрения и русского языка и права: «исполняющая обязанности руководителя» или «исполняющий обязанности руководителя», если речь идет о женщине?

Ответ справочной службы русского языка

Варианты конкурируют. Более строгий вариант: исполняющий обязанности.

Уважаемая Грамота! Пожалуйста, подскажите по возможности срочно, как правильно «Исполняющий обязанности директора» или «Исполняющая обязанности директора», если речь идет о женщине?

Ответ справочной службы русского языка

В качестве общеупотребительной формы в обиходной письменной и особенно устной речи предпочтительна форма женского рода. Форма мужского рода используется в тех случаях, когда в контексте на перое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу лица.

Правильно ли написано следующее: Исполняющая обязанности начальника управления Иванова Ольга Ивановна, действующая на основании доверенности…. ?
и какое правило здесь действует?

Ответ справочной службы русского языка

В официальных документах предпочтительна форма мужского рода: исполняющий обязанности, действующий. В обиходной письменной и тем более устной речи следует использовать форму женского рода.

Что означает «временное исполнение обязанностей» с точки зрения закона 

Если сотрудник временно отсутствует, его работа может быть поручена другому лицо. При этом дополнительная работа может не освобождать данного сотрудника от его основных обязанностей, которые зафиксированы в трудовом договоре. Данную норму можно найти в статье 60.2 ТК РФ. Здесь не раскрываются значение таких понятий, как «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности», не рассматриваются различия между ними. Однако определяется порядок, на основе которого на сотрудника могут быть возложены дополнительные обязанности. 

Сотрудник, на которого возлагаются дополнительные обязанности, должен быть с этим согласен. Согласие должно быть оформлено в письменной форме. В этом случае работодатель определяет объем и содержание, а также сроки дополнительной работы, которая поручается другому сотруднику. 

Узнать больше о порядке передачи обязанностей временно на период отпуска другому сотруднику можно в системе КонсультантПлюс. Переходите по ссылке, чтобы оформить бесплатный доступ к пробной версии системы на 2 дня.

В любое время сотрудник может отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Работодатель, в свою очередь, также всегда может освободить сотрудника от дополнительной работы. Вне зависимости от того, какая сторона приняла такое решение, другая сторона должна быть соответствующим образом уведомлена об этом в письменной форме не позже, чем за три дня. 

После того как сотрудником подписано соответствующее согласие на дополнительную работу работодатель должен издать специальный приказ. Данный распорядительный документ должен касаться поручения определенных дополнительных должностных обязанностей конкретному сотруднику. Приказ может содержать и срок, в течение которого должна выполняться эта дополнительная работа. В подобных документах можно встретить такие формулировки, как «на период отсутствия работника…» или «на период командировки работника…» и другие. 

Чем отличаются исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности 

Как уже отмечалось выше, в законе предусмотрена возможность совмещения обязанностей работников одним сотрудником на временной основе. В сущности, это и представляет собой временное исполнение обязанностей своего коллеги одним из сотрудников в течение его отсутствия. Однако в законодательстве четко никак не определены такие понятия, как «ИО» и «ВРИО». 

Таким образом, можно сделать вывод о том, что данные понятия полностью идентичны и вполне могут заменять друг друга. Практика использования данных сокращений только подтверждает это. Ведь в обоих случаях имеется ввиду тот факт, что один сотрудник берет на себя обязательства по выполнению функций другого, причем на временной основе.

Однако с точки зрения семантики в практике употребления данных понятий все-таки можно отметить следующие особенности. 

В случае если известно, сколько сотрудник будет отсутствовать на своем рабочем месте, человека, который его замещают, обычно называю «временно исполняющим обязанности». Эта ситуация обычно характеризуется тем, что должность отсутствующего сотрудника не является вакантной. Характерным примером является отпуск начальника, в этом случае говорят о «временно исполняющем обязанности» руководителя. 

Исполняющим обязанности чаще называет сотрудника, исполняющего функции работника, о котором неизвестно, когда он приступит к своим обязанностям и приступит ли вообще. В таких ситуациях эта должность чаще является вакантной. 

Таким образом, один из этих терминов может заменяться другим. Однако если в документации предприятия уже принято употреблять какой-то один из них, то рекомендуется использовать именно этот вариант. Это поможет избежать разногласий и споров, которые могут быть вызваны несогласованностью терминов. 

Важно отметить, что данные термины применяются к работнику, взявшему на себя дополнительные функции сотрудника, который отсутствует, до тех пор, пока он не вернется на свое рабочее место, либо должность не перестанет оставаться вакантной. Закон допускает возможность поручения дополнительных функций сотруднику, чтобы избежать простоя или негативный последствий для организации. Иногда рабочий процесс без этого становится в принципе невозможным. 

Уточним также, что здесь мы не рассматриваем ситуацию, когда сотрудник полностью переводится на другую должность, т.е. происходит полная замена его трудовых обязанностей. Здесь также не имеется ввиду случай, когда сотрудник по собственной инициативе берет на себя дополнительные функции, которые выполняет сверхурочно и без оплаты. Приставки и. о. и врио к этом никак не относятся.  

Обязательно ли оформлять временное исполнение как совмещение

Назначение временно исполняющего обязанности или исполняющего обязанности происходит именно в том случае, когда дополнительные обязанности отсутствующего сотрудника выполняются параллельно с основными. Для этого помимо приказа необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. 

Отдельного приказа и допсоглашения не требуется, если в должностной инструкции сотрудника уже содержится норма, согласно которой он обязан выполнять дополнительные функции в случае отсутствия определенного сотрудника. Таким образом, все обязанности выполняются сотрудником в соответствии с его должностной инструкцией. И приставки «врио», «и. о.» в этой ситуации в деловых документах не фигурируют. 

Таким образом, всегда, когда работник исполняет чужие обязанности и подписывает документы как врио или «и.о.», мы имеем дело с совмещением.

Как правильно писать эти сокращения в деловой документации 

Этот вопрос возникает довольно часто. Как правильно написать «врио» или как верно заменить сокращением «исполняющий обязанности»? 

Рассмотрим ряд правил для верного обозначения «временно исполняющего обязанности» в документации: 

• все буквы должны быть маленьким (за исключением случая, когда с этой аббревиатуры начинается все предложение);
• точки между буквами не нужны;
• кавычки также не нужны;
• «врио» пишется слитно, в одно слово.

Любые другие написания, которые не соответствуют данным правилам, ошибочны. 

Ниже приведем примеры верного употребления аббревиатуры.
«Врио руководителя компании «Мобильные системы» сообщил, что…»
«Согласно словам врио заведующего отделением, получается…»

Когда временно исполняющий обязанности кого бы то ни было подписывает документы, уместно при обозначении должности указать тот факт, что он является врио такой-то должности. Также можно указать основную должность этого лица. 

Несмотря на то что фактические значения понятий «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» не различаются, их верное написание друг от друга отличается.

Исполняющего обязанности в деловой документации требуется обозначать «и.о.», т.е. маленькими буквами, после каждой из которых ставится точка. 

Отдельно отметим, что «и.о.» неверно называть аббревиатурой, поскольку таковой данной сокращение не является. Все другие варианты написания признаются неверными. Надо полагать, что если при написании возникнет ошибка, то, скорее всего, никаких правовых последствий она не понесет. Однако есть небольшая оговорка: из контекста документа должно быть однозначно ясно, как понимать данное сокращение. 

Объяснить разницу в написании с правовой точки зрения нельзя. Традиции применения этих сокращений в делопроизводстве сложились именно таким образом. 

***

Таким образом, лучше просто запомнить, что врио пишется без пробелов и разделителей, а также без кавычек. Для обозначения исполняющего обязанности используется сокращение «и.о.», которое пишется с точкой после каждой буквы.