Как правильно пишется кассовая лента

Просклонять словосочетание кассовая лента по падежам

Введите слово для склонения

Ниже представлены результаты склонения словосочетания кассовая лента по всем падежам и числам.

Падеж	Единственное число	Множественное число
Именительный	кассовая лента	кассовые ленты
Родительный	кассовой ленты	кассовых лент
Дательный	кассовой ленте	кассовым лентам
Винительный	кассовую ленту	кассовые ленты
Творительный	кассовой лентой	кассовыми лентами
Предложный	кассовой ленте	кассовых лентах

По законодательству, касса должна быть у любого предпринимателя, производящего операции с денежными средствами различного характера. Многие ошибочно считают, что использовать ее довольно сложно и освоить в самостоятельном порядке не получится. Для этого следует подробно ознакомиться с использованием аппарата хоть одного вида и можно спокойно работать на всех из них.

Производить деятельность с ККМ могут те, кто заключил с собственником бизнеса договорные отношения об ответственности материального характера. Кроме договора, они обязаны иметь опыт работы на данной машине: правильно отбивать чеки и обнулять ее.

Обязанности

Следует помнить, что перед началом рабочего процесса, директор (заведующий отделом) обязаны произвести подготовительные работы: открыть привод и счетчик, пробить чек и сверить пробитую сумму, полученную за предыдущую смену и произвести сверку с записями кассира. Суммы должны полностью сходиться.

Прямые обязанности директора должны содержать следующее:

1. Занесение в журнал точных сведений, заверение своей подписью.
2. Оформить начальные показания контрольной ленты (номер, дата и время начала рабочего процесса, показания контрольного регистра).
3. Отпускание ответственному работнику ключей.
4. Выдача разменных денег для сдачи.
5. Своевременно обеспечивать работников лентами, красящими составами.

Обязанности работника, перед началом процесса на ККМ:

1. Проверка рабочего состояния.
2. Регулировка времени и даты, проверка блоков ККМ на предмет целостности.
3. Проверка на обнуление.
4. Прежде чем начать рабочий процесс, пробить несколько нулевых чеков для проверки работоспособности кассы.
5. По окончанию рабочего дня сдать все наличность старшему кассиру либо директору.

Принципы работы в зависимости от вида

Аппарат представляет очень сложную разновидность в техническом электронном виде. Некоторые его части считаются составными. К ним относится:

1. Монитор, имеется двух видов, для кассира и для человека, производящего покупки.
2. Ящик для сбора купюр.
3. Ленточный блок.
4. Принтер.
5. Память.

ККА имеет устройство, передающее доступные сведения для покупателя. Обязательно должен присутствовать монитор, один устанавливается для покупателя, чтобы он доступно видел все необходимые сведения на экране. Другой размещается для кассира.

Клавиатура применяется для ввода нужный объем денежных средств. Это затрагивает назначение кассы, при ее помощи вбивается необходимая сумма и находит свое отражение на чеке. Аппарат имеет подразделение кнопочек по цвету, делятся они на несколько частей, где каждый определяет конкретную группу товаров.

Блок ленточный относится к необходимой части, прямое назначение которой, хранить все сведения, включающие проведенные операции. Устройство размещается внутри самой машине, подключать его отдельно нет необходимости.

Память фискальная предназначена для фиксирования денежных масс, прошедших через кассу. Они имеют дело с вырученными средствами, получаемыми ежедневно, и отражаются в Z-отчете. Снимается информация в конце рабочей смены и хранит все события с датами и подробную информацию за отработанное время.

Каждая ККМ имеет лоток для сбора купюр, который представляет собой обычную металлическую (пластмассовую) коробку, имеющую несколько разновидностей замков. Одним из самых простых вариантов является обыкновенная защелка механического вида. Однако современным решением вопроса является электромагнитное запирающее устройство.

Основной задачей принтера является печать чека. Касса отпечатывает их покупателю и для проведения отчетности в торговой точке. Для покупателя чек служит подтверждением покупки. Разновидности некоторых касс отпечатывают их для иных документов, это считается хорошей помощью в работе.

Следует помнить, что имеется множество разновидностей ККМ и размеров чековых лент, при использовании неподходящей, касса быстро придет в негодность.

Эксплуатация

Первое, что следует сделать – это включить ККМ в сеть. Многие из них имеют кнопки на панели с задней стороны, в действие приводятся поворотом ключа в позицию РЕГ. В случае высвечивания на мониторе множества нулей указывает на правильность в работе.

В дальнейшем деятельность происходит следующим образом:

1. Авторизация. Многие ККМ начинают свою работу, когда кассир авторизуется. Следует вбить служебный номер, обязательно пароль. Некоторые разновидности аппаратов начинают работу после использования карты спец. назначения.
2. Расчет происходит за счет введения необходимой суммы. Для этого вводится верная стоимость, применяя клавиши. Далее нажимается кнопка нужного раздела (как правило, они подразделяются на различные подразделения: к примеру, обувь, одежда, продукты и т.д.). Некоторые ККМ имеют способность читать штрих-код с товара, необходимая сумма отбивается самостоятельно. Далее нажимается клавиша «Оплата» либо «Наличные», покупка производится.
3. При наличии скидок на определенный вид товара, они отбиваются сразу на кассе. Следует ввести полную цену (без вычета определенных процентов), выбрать категорию, напечатать сумму и нажать %, скидки отобьется самостоятельно.
4. В случае необходимости отбить несколько товаров, следует набирать сумму, нажимать нужный отдел. Следует отбивать, пока не закончатся все виды покупок, нажать кнопку «Оплата».
5. Если нужно отбить нулевой чек, следует нажать клавишу «Оплата» либо «Наличные».

Это приведены общие разновидности работы с ККМ, при необходимости выяснить принцип работы определенной машины, информацию можно найти в интернете, либо обучиться в определенных организациях.

В магазине

Прежде всего, работник обязан заключить договор об ответственности материального характера. Это делается для предотвращения краж денежных средств.

1. Работа кассира всегда начинается с того, что необходимо заправить машину. Вставляется лента в ККМ, наносится специальная запись с указанием номера, его типа, даты, точного времени включения, показания на момент вступления кассира на работу. После заполнения всех данных, кассовая лента заверяется старшим кассиром.
2. Далее следует проверить точность данных по дате и времени. Многие аппараты имеют способность самостоятельно сохранять необходимые сведения. Существуют кассовые машины, которые перед каждой сменой следует проверять на точность времени и даты, при необходимости, устанавливать их.
3. Перед началом рабочего процесса, проверить способность аппарата к работе. Для этого производят печать нулевых чеков, на них проверяют четкость печати, наличие всех необходимых сведений. Пробные чеки следует сохранять до конца работы и прикладывать их к отчетной документации.
4. Далее производится печать Х-отчета, он имеет промежуточный характер и во время его печати, сумма не обнуляется. Во время рабочей смены, несколько раз происходит печать таких чеков. Это делается для контроля средств, поступающих в кассу. Они распечатываются в момент сдачи выручки. За смену можно отбить несчетное количество чеков, на работу они не влияют, но помогают вести контроль над правильным поступлением денежных средств.
5. Х-отчеты можно снимать по отделам, по окончанию рабочей смены и для получения конечного результата. Они ведут учет переизбытка либо недостатка финансов в кассе.
6. В случае пробития неверного чека, повторно выбивается правильный, неверный хранится до конца смены. После закрытия и сдаче отчета за отработанный день, его следует оформить в единый документ. Далее составляется акт, где указывается тип, модель кассы, регистрационный и № производителя.
7. Составляется акт с указанием номера чека и пробитой суммы. Чек наклеивают к акту, который заверяет оператор и предприниматель.

Может произойти возврат покупки. Причины могут быть различными: товар не подошел по цвету и фасону, имеет производственные дефекты и др.  Такое может быть только при предъявлении чека, целостности товара (наличие на нем ценника и др.).

Кроме этого, должна быть пробитая в кассе сумма. Составляется акт о возврате товара. Пишется он в произвольной форме. После правильно составленных документов, которые подписываются самим предпринимателем, деньга за товар могут быть возвращены.

По окончанию рабочего дня печатается Х-отчет, который выполняется для сверки кассы и наличности в ней. После него, пробивается Z-отчет, который производит обнуление всех принятых средств за смену. Все сведения автоматически перемещаются из оперативной памяти в фискальную, происходит обнуление полученной выручки и ее закрытие.

Типовые ошибки

Имеются стандартные ошибки, которые могут привести к поломке ККМ. К ним относятся:

1. Поломка аккумулятора. Это распространенная причина, по которой машина выходит из строя. Для устранения таких проблем следует, внимательно относится к ККМ. Лучше всего, производить зарядку в выключенном виде, это максимально продлит срок службы.
2. Применение аппарата для зарядки, не рекомендованного изготовителем. Для устранения таких причин нужно использовать устройства, разрешающие заводом.
3. Неверная заправка ленты. Для устранения ошибки необходимо применять только ленту, которую рекомендовал завод, производимый кассы.
4. Проникновение жидкости. В случае возникновения такого нюанса, следует немедленно отключить аппарат и обратиться в обслуживающий центр.
5. В фискальном регистраторе поломался автоотрезчик. Это происходит зачастую по вине кассира, резко дергающего за ленту и неплотно закрывающего крышки регистратора, вследствие чего, происходит удар лезвий.

Инструкция по работе с Frontol представлена ниже.

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

• оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
• соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
• соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
• соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей. Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2022 году кассовые операции оформляются следующими документами:

1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

   Примечание. С июля 2019 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание: в отношении обязанности ведения документации, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (формы КМ-1-КМ-9, ТОРГ-1-ТОРГ-31 и др.), Минфин указал, что с введением онлайн-касс это необязательно (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 г. N 03-01-15/54413).

Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде:

• Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
• Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Напоминаем, что такие отчетные документы как: КУДИР, Книга учета БСО и документы, связанные с применением кассового аппарата (отчет и журнал кассира-операциониста), к кассовой дисциплине не относятся.

Лимит остатка по кассе в 2022 году

Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит еще называют переходящий остаток).

Все наличные деньги, сверх установленного лимита, необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).

Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным 0, и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

Хранение денег в кассе сверх установленного лимита является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.

Как рассчитывается лимит остатка наличных денег по кассе

Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Согласно ему в 2022 году лимит остатка по кассе можно рассчитать одним из двух способов:

Вариант 1. Расчет исходя из объема поступлений в кассу наличных денег

В этом случае применяется формула:

L = V / P x N_c

L – лимит остатка наличных денег в рублях;

V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем поступлений).

P – расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например, месяц, в котором были наиболее пиковые объемы поступлений наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

N_c – период времени между днем, в котором были получены наличные деньги и днем сдачи этих денег в банк. Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги сдаются в банк один раз в 3 рабочих дня, то N_c = 3. При определении N_c могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности (сезонность, режим рабочего времени и т.д.).

Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2022 год, взяв за расчетный период – декабрь 2021 года. В декабре компания отработала 21 день и получила наличную выручку в размере 357 000 рублей. При этом кассир организации сдавал выручку в банк один раз в 2 дня. Лимит остатка по кассе в этом случае будет равен: 34 000 руб. (357 000 руб. / 21 дн. x 2 дн.).

Вариант 2. Расчет исходя из объема выдачи наличных денег из кассы

Данный способ как правило используют организации, которые не получают наличные в процессе деятельности, но периодически снимают деньги в банке (например, для расчетов со своими поставщиками).

В этом случае применяется формула:

L = R / P x N_n

L – лимит остатка наличных денег в рублях;

R – объем выдачи наличных денег за расчетный период в рублях (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других перечислений работникам). Вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем выдачи наличных денег;

P – расчетный период, за который учитывается объем выдачи наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например, месяц, в котором были наиболее пиковые объемы выдачи наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

N_n – период времени между днями получения денег в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам). Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги снимаются в банке один раз в 3 рабочих дня, то N_n = 3.

Пример расчета. ООО «Компания» занимается розничной торговлей. Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Однако периодически компания снимает наличные деньги в банке для расчетов с поставщиками. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2022 год, взяв за расчетный период – декабрь 2021 года.

В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размере 455 700 рублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня. Заработная плата из кассы не выдавалась. Лимит остатка в этом случае будет равен: 86 800 руб. (455 700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).

Приказ для установления лимита по кассе

После того как вы рассчитаете лимит остатка наличных денег по кассе, необходимо издать внутренний приказ, утверждающий сумму лимита. В приказе можно указать срок действия лимита, например, – 2022 год (образец приказа).

Обязанность каждый год переустанавливать лимит законом не предусмотрена, поэтому если в приказе срок действия не указан, то установленные показатели можно применять как в 2022 году, так и далее до тех пор, пока вы не издадите новый приказ.

Упрощенный порядок

Начиная с 1 июня 2014 года – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Для того чтобы отменить лимит по кассе, необходимо издать специальный приказ. Он должен быть основан на Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и обязательно содержать формулировку: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе» (образец приказа).

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны.

Выдать деньги под отчет можно на основании заявления от сотрудника или приказа директора (другого распорядительного документа). Приказ или распоряжение составляется в произвольной форме, но в нем должны быть такие данные:

• Фамилия, имя и отчество подотчетного лица;
• номер документа;
• сумма к выдаче;
• срок;
• назначение (опционально);
• дата, подпись.

Если составляется заявление, в нем сотрудник должен указать практически те же данные: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Если сотрудник потратил свои личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу), работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих совершенные расходы (чеки ККТ, товарные чеки и т.д.).

Иначе денежные средства, выданные сотруднику, нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придется удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Примечание: до 19 августа 2017 года запрещалось выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые не отчитались по предыдущим авансам. Но теперь это правило отменено.

Ограничение наличных расчетов

Еще одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчетных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).

Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

Деньги из кассы на личные нужды

Все что зарабатывает организация является ее собственностью. Поэтому, даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно, брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Примечание: если ИП не издал приказ, отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы.

Осуществляя выездную проверку, они могут проверить:

• учет наличных денежных средств в кассе;
• распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
• все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);
• выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).

Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины

За несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и нарушения порядка работы с денежной наличностью предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации – от 4000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

кассовая лента

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО и ИП за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Подскажем, какая чековая лента подойдет для вашего оборудования.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Чековая лента — это расходный материал для кассовых и эквайринговых терминалов, а также киосков, систем электронной очереди, вендинговых автоматов, банкоматов и принтеров. Необходимо, чтобы лента была совместима с используемым оборудованием, поскольку от свойств расходных материалов зависит качество печати и срок службы термоголовки.

Что такое чек и зачем нужна чековая кассовая лента

Кассовые чеки обладают юридической силой и используются для подтверждения факта внесения оплаты за товар или услугу. Если участник ведёт свою деятельность по предоплате, необходимо оформлять 2 чека: один после получения аванса, а второй при выдаче товара или оказании услуг.  

Дефицит кассовой ленты: выход из ситуации

В конце первого квартала 2022 года из-за введения антироссийских санкций появились сбои поставок импортных чековых лент, а поскольку они занимают большую долю российского рынка, возник дефицит. Уже становится понятно, что ситуация затягивается, поэтому скажем, как выйти из положения.   

Если у вас закончились запасы чековой ленты, а в продаже её нет, то можно выйти из ситуации, настроив отказ от бумажных фискальных документов. Начините экономить, выдавая цифровые чеки вместо бумажных. Причём это полностью законно. Участники имеют право пересылать клиенту только цифровой фискальный документ в случае, если он предоставил электронную почту или номер телефона.      

Если вы не знаете с чего начать, обращайтесь в нашу компанию! Поможем переключить выпуск бумажных фискальных документов на электронные, а также в самый короткий срок произвести настройку рабочего места кассира.     

Где применяется кассовая лента

Чаще всего кассовая лента используется в ККМ. Правительство завершило перевод бизнеса на обязательное использование онлайн-касс нового формата и сейчас практически все участники должны выдавать клиентам кассовые чеки. Исключением стали только:

• Самозанятые граждане.

• Участники, получившие освобождение от использования ККМ.

• Участники, которые ведут свою деятельность в труднодоступных местах, в поселениях с населением до 10000 человек. Перечень таких населённых пунктов определяется органами региональной власти.

В отдельных сферах деятельности участники могут использовать только цифровые фискальные документы, среди них:

1. Интернет-продажи. Правило затрагивает только онлайн-магазины, не имеющие своих точек выдачи товаров, получения услуг или курьерских служб.

2. Вендинг. Парковки, мойки и реализация билетов с применением АУС. Если наличная и безналичная оплата поступает через торговый автомат, то на дисплее должен высветиться QR-код, который распознаётся при помощи смартфона и получить цифровую копию фискального документа.  

3. Пассажирские перевозки. Если пассажир вносит оплату прямо в салоне ТС через терминал или приложение, к примеру, Яндекс.Такси, то предоставлять ему бумажный фискальных документ не обязательно.

4. ЖКХ. В случае дистанционной оплаты услуг ЖКХ (на сайте или через приложение, банкомат или р/с), то хватит и пересылки цифрового фискального документа на электронную почту или в SMS.

5. Услуги на выезде.  

Облачная касса — аренда дистанционного ФР с подключением к интернет-сервису, обеспечивающему возможность работы через интернет. Физически же регистратор при этом расположен в дата-центре провайдера. Кассовая лента применяется не только в ККМ, но также и для распечатки квитанций, счетов, накладных и билетов. Также чековые принтеры применяются в сферах общественного питания и услуг для распечатки заказов, предчеков и нарядов на кухне. 

Виды чековых лент: отличия и характеристики

Чековые ленты разделяются по составу и бывают:

1. Однослойные. Производятся из офсетной бумаги с проклеенной поверхностью. Самый недорогой вид, но подходит только в качестве расходников для матричных принтеров. Однослойная бумага используется достаточно редко поскольку большинство ККМ работает по принципу термо- или термотрансферной печати. Основным достоинством однослойной бумаги является то, что она может использоваться даже при низких температурах, к примеру, для обеспечения уличной и разъездной торговли. Также однослойная бумага может изготавливаться из бумаги, предназначенной для капиллярной печати, на которую уже нанесены микрокапсулы с красителем.  

2. Двухслойная. Производится из двух самокопируемых слоёв. Используется для распечатки на матричных принтерах, что позволяет сэкономить средства на картриджах с красителем. Данные при этом наносятся офсетным способом сразу на два слоя. Верхний — идёт на создание фискального документа, а нижний сматывается на внутренний механизм печатающего устройства. Также, как и однослойная, может производиться из капиллярной бумаги.

3. Термохимическая или термолента. Наиболее популярный материал для создания бумажных фискальных документов. Именно термолента используется в качестве расходных материалов в большинстве моделей чековых принтеров. На термобумагу нанесено специальное, чувствительное к высоким температурам напыление.     

Чековая термо лента: особенности

Главным достоинством чековой термоленты является возможность экономии на расходных материалах (красителях и картриджах).

На термобумагу можно наносить текст, штрих-коды и графические изображения. Размещение контактных данных на ФД позволяет не только сэкономить на рекламе, но и повысить престижность компании. 

К недостаткам данного носителя можно отнести короткий срок службы готовых этикеток (не более 6 месяцев), а также плохую устойчивость к неблагоприятному воздействию внешних факторов (УФ, влага, жир, химические средства и т.д.).

Принцип выбора чековой ленты по размеру и другим характеристикам

Все принтеры или другие устройства печати поставляются с инструкцией по эксплуатации, в которой указаны характеристики совместимой чековой ленты, включая и размер. Ниже мы перечислили главные из них.

Плотность, длина намотки и ширина

Для выпуска фискальных документов на ККМ применяется бумага с химическим напылением, плотность которой составляет от 48 до 55 г/м2, для эквайринговых терминалов — от 58 г/м2. Длина намотки составляет от 20 до 100 м, а в отдельных ситуациях до 200 м.

Выбор подходящего метража обусловлен возможностями ККМ. Так для небольших, автономных касс подойдут небольшие катушки от 20 до 30 метров, а длина ленты для банкоматов и POS-систем может быть от 200 до 400 м.   

Стандартный ФД имеет ширину – 57мм, но (в зависимости от выбранной модели принтера) может использоваться лента на 44 и 80 мм.  

Офсет-ленты имеют более высокую плотность — до 80 г/м2.

Диаметр втулки

Обычно кассовая лента реализуется упаковками от 4 до 10 катушек или коробками. Диаметр втулки для термобумаги составляет от 12 до 26 мм, а всей катушки от 18 до 120 мм.

 На что ещё следует смотреть при выборе чековой ленты:

• Белизна – чем белее бумага, тем выше качество печати.

• Плотность – чем плотнее, тем долговечнее.

• Степень белизны — чем она выше, тем качественнее печать.

• Оптимальная плотность — не менее 55 г/м2: такая бумага не мнется и не закручивается при печати.

• Цвет материала — он должен быть однородным, без вкраплений и разводов; серый оттенок свидетельствует о низком качестве сырья.

• Поверхность — у качественной ленты она гладкая, а бумажная пыль отсутствует. Это способствует тому, что механизмы принтера не засоряются и не выходят из строя от загрязнений, от шершавой бумаги следует отказаться во избежание поломок печатающего элемента. Тексты и изображения лучше держатся на материале с гладкой поверхностью.

Обращайте внимание на фасовку. Ответственные производители упаковывают материал в термоусадочную пленку небольшими партиями по 5–20 роликов, в зависимости от диаметра намотки. Хорошая упаковка защищает рулоны от воздействия факторов внешней среды, позволяет их транспортировать и многократно перемещать на складе без потери качества.

Рекомендуем изучить отзывы покупателей о чековой ленте. Если приобретаете расходник в магазине, попросите у продавца один рулон, чтобы визуально оценить его качество. Если покупаете ленту через интернет, закажите небольшую партию для тестирования.

Правила заправки и хранения чековой ленты из термобумаги

Заправка термоленты в кассу занимает считанные секунды и не требует специальных навыков. Достаточно ознакомиться с инструкцией к устройству. Алгоритмы замены могут незначительно отличаться в зависимости от модели. Вот стандартный порядок действий на примере Меркурий 115Ф:

1. Откройте крышку отделения для термоленты, потянув на себя.

2. Извлеките стержень, уберите втулку от израсходованного рулона. В отделении не должно быть остатков бумаги, иначе ролик заклинит, и касса выдаст ошибку.

3. Наденьте новый рулон на стержень и вставьте его в пазы — лицевая сторона чека должна быть направлена к пользователю.

4. Заправьте ленту под фиксирующий вал, протяните ее на 4–5 см вперед и закройте крышку.

5. Проверьте работу кассы. Она начнет печатать чеки, если рулон установлен правильно.

Со смарт-терминалами Эвотор все еще проще. Откройте боковую крышку отделения для термоленты и поместите в него рулон лицевой стороной вверх. Убедитесь, что ролик прочно установлен и закройте крышку. Протяните ленту на пару сантиметров. Почти во всех фискальных регистраторах расходник меняется по такому же алгоритму.

Термоленту необходимо хранить вдали от источников тепла и прямых солнечных лучей. Влага может сделать печатный материал непригодным для дальнейшего использования даже после просушки. Рекомендуем хранить рулоны в чистых и сухих боксах, отдельно от других расходников.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Типы и разновидности чековых (кассовых) лент

Типы чековых лент. Чековая лента, кассовая лента в Тольятти, Сызрани и Самаре. Где купить чековую ленту в Тольятти?

Чековая лента – общее название целого класса бумажной продукции с множеством подклассов по ассортименту. Часто чековую ленту называют кассовой лентой (кассовые ролики), т.к. изначально использовалась только в кассовых аппаратах. В данный момент чековые ленты применяются в кассовых аппаратах (ККМ), платежных терминалах (POS –терминалы), банкоматах, калькуляторах с принтером.

Чтобы ориентироваться в номенклатуре чековых лент нужно знать, что все чековые ленты различают по:

1. Количеству слоев в ролике (одно и двухслойные).
2. Способу печати.
3. Типу сырья.
4. Ширине ленты (B, мм).
5. Толщине ленты (мкм).
6. Наружному диаметру ролика (D, мм)  и длине намотки (L, мм).
7. Внутреннему диаметру втулки (d, мм).

Однослойная чековая лента – самая простая и недорогая. Состоит из одного слоя офсетной бумаги плотностью 55-65 гр/м2 , белизной 90-96% ISO. Выпускают несколько основных типоразмеров по ширине – 40, 44, 57, 69, 7 6 мм. Внутренний диаметр втулки (d) может быть 12 мм и 18 мм в зависимости от типа ККМ. Диаметр ролика (D) зависит от длины намотки. Обычно находится в диапазоне 54-70 мм. Больший диаметр ролика просто не поместится в блок печатающего устройства ККМ.  Однослойная чековая лента постепенно выходит из массового употребления и заменяется чековой термолентой. Причина – необходимость наличия картриджа в ККМ, его частая замена, сложности работы при низких температурах, механические поломки печатного устройства.

Двухслойная  чековая лента. Состоит из двух слоев бумаги. Верхний слой – офсетная как и в однослойной ленте, а второй слой — специальная бумага с самокопирующимся слоем. Нанесенные микрогранулы специального состава под давлением одного печатного узла ККМ создают отпечаток, полностью идентичные изображению на первом слое. Покупателю выдается чек из бумаги первого слоя, а самокопирующийся фискальный чек остается в ККМ. Выпускают несколько основных типоразмеров по ширине: 44, 57, 69, 76мм. Двухслойная  лента наматывается на втулку диаметром (d) 12мм. Диаметр ролика (D) бывает от 54 до 70 мм.

Двухслойная капиллярная чековая лента. Состоит из двух слоев бумаги. Оба эти слоя с самокопирующимся покрытием на основе микрогранул. ККМ с двухслойной капиллярной лентой получили широкое распространение в розничной торговле благодаря возможности работы при низких температурах, т.к. печатный узел не содержит картридж, чернила которого замерзают при температуре ниже 5С. Ширина такой ленты 44, 57 и 76мм. Данная лента легко узнается внешне, т.к. наличие микрогранул внешнего самокопирующегося слоя создают «грязный потертый» вид. Это происходит во время транспортировки чековой ленты из за небольших механических повреждений. На работу ККК не влияет, просто удалите верхний слой.

Капиллярная однослойная лента – состав понятен из названия. Используется в тех же ККМ без картриджа, что и двухслойная капиллярная лента. Выпускается шириной 44 и 57мм.  

Чековая термолента – самый распространенный вид чековой ленты на сегодняшний день. До 80% ККМ  и практически все POS-терминалы и банкоматы используют именно термоленту. Причина тому – отсутствие механического печатного узла. Выпускается только однослойной. На этот один слой нанесено термоактивное покрытие. Именно на нем и отображается изображение при тепловом воздействии печатающей головки.

Сырье для изготовление – бумага с нанесённым термоактивным слоем. Плотность бумажной основы большинства термолент для ККМ и факсовых роликов 48 и 55 г/м.кв. Толщина 53 мкм и 60 мкм. Реже используются термоленты с плотностью 54, 58, 70, 80 и 100 гр/м2.

Термолента с высокой плотностью (80-100 гр/м2) применяют для изготовления проездных билетов, купонов букмекерских контор, медицинских диаграммных лент, лотерейных билетов. В основном используется сырье производства компаний Mitsubisi , Кoehler AG, JTK, Heinzel papier, Torraspapel. С недавних пор производство термобумагу для изготовления термолент начали производить и в России. Пока получается плохо. Качество отпечатка низкое, низкоконтрастное. Усточивость к старению низкая.   

Не рекомендуем использовать чековую термоленту изготовленную на сырье производства Китая. теже проблемы, что и у российской. В дополнение, китайские производители сырья не выдерживают такой важный показатель, как плотность бумажной основы. Это приводит к тому, что ЛПУ (лентопротяжный механизм) принтера при печати чека разрывает термоленту. Часто это случается при использовании роликов с большим диаметром намотки 180 и 200 мм в платежных терминалах и банкоматах, что приводит к их остановке.

Стандартная ширина термоленты 44, 57 и 80мм. Термоленту выпускают с намоткой термослоем как наружу, так и внутрь.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ:

• Обращаем ваше внимание на условия хранения термоленты — её не следует хранить  в помещении с высокой температурой (более 30^оС), избегайте попадания прямых солнечных лучей. В противном случае термоактивный слой потемнеет.

• Производители термобумаги используют такие определения, как динамическая и статическая чувствительность. Динамическая чувствительность — скорость прохождения цветочувствительной реакции под воздействием тепла. Статическая чувствительность — температура, при которой бумага чернеет. Важный показатель при использовании термобумаги в условиях повышенных температур.

• Термолента может быть не только белого цвета, но и желтая, зеленая, розовая и голубая.

• Чековая лента может быть изготовлена и нестандартной намотки по вашему желанию. Для этого нужно обратится к своему поставщику и разместить заказ. Но стоит учесть,  что поставка нестандартных намоток занимает больше времени, т.к необходимо перенастроить оборудование.

• Чековая лента может быть изготовлена с нанесением на неё вашего логотипа или другой информации, как в один цвет, так и многоцветная. Это приводит к удорожанию продукции примерно на 15%, но это дело вкуса и вашего желания.

• Втулка чековой ленты изготавливается в большинстве случаев из пластика. Иногда в целях удешевления производитель наматывает ленту на картонную втулку. При небольших диаметрах намотки (В до 70мм) по большому счету это не принципиально. Но при намотках 120, 140 и более (применяются в POS-терминалах и банкоматах) желательно использовать ролики с пластиковой втулкой.

• Важно! Если вы покупаете значительное количество чековой ленты, то рекомендуем обратить внимание на реальную длину намотки чековой ленты. Производитель указывает основной  типоразмер, например 57х30. Т.е ширина 57мм и длина намотки 30м. Реально намотка, как правило, разная. Честные производители указывают реальную намотку, например: 57х30(22м) или 57х30(27м). Проверить просто, не обязательно раскручивать весь ролик. Замерьте диаметр ролика с известной длиной намотки и потом ориентируйтесь по этому показателю. Меньший диаметр – меньше длина намотанной ленты.

• Обращайте внимание на указание намотки (термослоем  внурь или наружу) на роликах термоленты для банкоматов и POS–терминалов. Например написано: 80х210х18 внутрь. Это значит, что ширина ленты 80мм. Диаметр ролика 210мм, втулка диаметром 18мм, намотка — термослой внутрь. Если намотка термослоем наружу, то это считается стандартной намоткой и обычно указывают только размеры ленты.

• Внимательно посмотрите на упаковку чековой ленты. В большинстве случаев производитель упаковывает ролики в спайки из термоусадочной пленки толщиной 15 мкр. Количество роликов в спайке различно и зависит от размеров как ленты, так и коробки. В целях экономии производители часто используют более тонкую термоусадочную пленку (например 8 мкр), которая при транспортировке просто рвется. Так же смотрите на качество запайки. Заводская запайка ровная, без перегрева. При перегреве термоусадки ролики с чековой термолентой чернеют, да и сама упаковка становится хрупкой. Все это говорит о культуре производства. Делайте вывод где произвели эту ленту. В подвале или на специализированном производстве?

• Как выбрать типоразмер чековой ленты для вашего ККМ, POS-терминала или банкомата?

  Самый простой способ – по модели ККМ. В техническом паспорте обязательно дана информация о типе используемой чековой ленты. Можно получить консультацию в  центре технического обслуживания (ЦТО) или в специализированной компании по продаже ККМ. Как вариант  можно замерить ширину ленту, диаметр втулки. Таким образом будут понятны габаритные характеристики ленты. Материал изготовления определяется не сложно –  у термоленты при тепловом воздействии появится темный отпечаток (поднесите например зажигалку). Капиллярная самокопирующаяся лента при механическом воздействии оставит темный след. Офсетная лента останется просто чистой. Ну а количество слоев посчитать не сложно.

• Для удобства мы разместили таблицу подбора чековой ленты в зависимости от типа ККМ на нашем сайте.

• Как выбрать поставщика? Производителей чековой ленты великое множество, от небольших цехов с одной бабинорезкой, до промышленных производств.  Для примера приведу несколько наиболее крупных производителей в России:  группа компаний НБК (Нижний Новгород), Старлесс  Трейд (Starless) (Спб), Анжей (Москва), Техноинформ (Спб), КМ-Технолоджи (Москва), ЮжУралЧек (Копейск,  Челябинская обл.) Большинство из них напрямую поставляют чековую ленту в крупные торговые сети, банки, либо реализует через сеть дилеров и представителей.

• Рекомендуем выбрать основного и резервного поставщика чековой ленты, а не покупать данную продукцию в разных местах. Как правило, поставщики чековой ленты работают на прямую с проверенным производителем и закупают широкий ассортимент чековых лент, поддерживают постоянные товарные остатки. У них налажена обратная связь с производителем по качеству продукции, возможно изготовление не стандартных намоток и упаковки. Оперативно происходит замена возможного технического брака. Постоянный поставщик гарантированно поставит вам чековую ленту с намоткой именно той длины, которую вы заказывали. Важно то, что постоянный поставщик знает ваши ежемесячные потребности и планирует товарные остатки исходя из этого. 

---

В заключении несколько слов о компании ОфисКом. Оптовые продажи чековой ленты в Тольятти, Самаре и Сызрани  – одно из наших основных направлений. 

Мы занимаемся этим более 11 лет и знаем о чековой ленте все. Работаем на прямую с несколькими производителями чековой ленты. Это позволяет нам иметь постоянный товарный запас широкого ассортимента  качественных чековых лент, гарантировать своевременную поставку товара заказчикам и обеспечивать потребности как розничных, так и оптовых клиентов.

Принимаем заказы на поставку чековых лент с нанесением печати и нестандартной намотки. Осуществляем доставку чековой ленты оптом по Самарской и Ульяновской областям.

Если вам нужна консультация по чековой ленте, Вы можете позвонить по телефону (8482) 75-97-13 или задать вопрос по почте: snab@ofiskom.com

А еще у нас есть..

Дезинфицирующее средство НИКА «Хлор», таблетки 300 шт. (1 кг)

Туалетная бумага «ОфисКом», однослойная, без втулки, намотка 60 (!) м. 15,75 руб. за рулончик. Скидки при закупке от упаковки. 

Термоэтикетки для весов ЭКО 75*120мм, втулка 40мм, 300 этикеток/рулон, для OZON/Wildberries. 520 руб./рулон 

Маски одноразовые в ассортименте, упак. 50 шт, 3 сл. на резинке, голубые, 3,90 руб. от 100 шт, 3,4 руб. от 500 шт, 2,99 руб. от 1000 шт. При больших лбъемах индивидуальная скидка.

---