Как правильно пишется настоящим докладываю

Лучший ответ

Остальные ответы

^
Информационное письмо

– деловое письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.

Информационные письма, как правило, носят типовой характер и рассылаются органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа. Информационные письма могут содержать:

• отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов и их применение,
• рекомендации и предложения.

Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.

Письмо-сообщение
– деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес,небольшого объема, нередко состоящие из одного–двух предложений,может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации:

^
Сообщаем Вам, что…

Доводим до Вашего сведения, что…

Считаем необходимым поставить Вас в известность о…

Извещаем Вас о…

Письмо-извещение
– деловое письмо, информирующее о публичных мероприятиях (конкурсах, совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.), рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, предприятий с целью их привлечения или приглашения к участию в проводимых мероприятиях.

^
Сопроводительное письмо

– деловое письмо, используемое для отправки документов (проектов нормативных правовых актов, договоров, каталогов, протоколов, актов и др.), не имеющих адресной части, начинается словами:

^
Представляем Вам…

(в вышестоящую организацию),

Направляем Вам…
(в подведомственную организацию),

Высылаем Вам…
(в стороннюю организацию).

В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам…

^
В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам…

В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам…
и др.

Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложение к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы, предложения и пояснения. Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о наличии приложения, которую ставят непосредственно под текстом.

^
Гарантийное письмо

– деловое письмо, содержащее обязательство или подтверждение,

адресуются организациям и лицам (оплата работы, услуг, качество и сроки выполнения работы или сроки поставки и др.). В тексте содержится просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем
; и др. Если в письме гарантируется оплата, автор должен сообщить свои банковские реквизиты.Гарантийные письма подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером и удостоверяются печатью организации.

Письмо-предложение
– деловое письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением услуг, сотрудничества и т.п. Предложение может быть направлено по инициативе организации-автора (продавца) или в ответ на письмо-запрос.

Если письмо-предложение направляется адресату впервые, оно содержит не только собственно предложение, но и информацию об организации-авторе.

Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту или сразу нескольким. Предложение партнеру может содержать конкретную детальную информацию или общую информацию, являющуюся фактически предложением к началу переговоров.

^
Предлагаем Вам…

В подтверждение нашей договоренности предлагаем Вам…

Письмо-просьба
– деловое письмо, цель которого является получение информации, услуг, товаров, инициирование определенных действий, необходимых организации-автору, содержит обоснование просьбы и ее изложение. Обоснование должно предшествовать изложению просьбы. Обоснование может отсутствовать в случаях очевидности просьбы, его типового характера, а также в случае, если осуществление действий, составляющих просьбу, является обязанностью организации, подразделения, должностного лица. Просьба излагается с помощью глагола просить
:

^
Просим Вас сообщить…

Просим Вас предоставить…

Просим Вас предоставить данные о…

Обращаемся к Вам с просьбой о…
и т.д.

Просьба может формулироваться и без глагола просить
, например:

^
Надеемся на положительное решение вопроса…

Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение…
и т.п.

В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты:

^
Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести …)…

Одновременно просим Вас…

Просьба может содержаться и в других письмах, например в сопроводительном, гарантийном и др. Письмо-просьба требует письма-ответа.

Письмо-заявка
– деловое письмо, составляемое в случаях, если организация желает принять участие в мероприятиях или получить услуги, предоставляемые другой организацией, в тексте заявки, как правило, используются те же языковые обороты, что и в письмах-просьбах:

Просим Вас включить в состав группы для участия в…

Просим Вас предусмотреть участие двух представителей нашей фирмы в…

^

Просим Вас зарегистрировать в качестве участников…
и т.п.

Если составляется заявка на участие в каком-либо мероприятии (семинаре, конференции, фестивале, ярмарке и т.п.), указываются следующие сведения:

· название мероприятия;

· дата его проведения;

· форма участия (докладчик, слушатель, участник и т.п.);

· фамилия, имя и отчество участника (участников);

· место работы, должность;

· почтовый адрес с индексом, телефон для связи, адрес электронной почты;

· потребность в гостинице на время проведения мероприятия.

Заявка может содержать гарантию оплаты услуг или участия в мероприятии, о котором идет речь. В этом случае авторы, как правило, так и пишут на самом письме – гарантийная заявка. Любое гарантийное письмо – это просьба (заявка) выполнить что-то с гарантией оплаты либо иной формы компенсации.

Письмо-подтверждение
– деловое письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п. Если подтверждается предварительная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, если подтверждается получение документов – необходимо назвать их. В отдельных случаях в письме-подтверждении кратко излагается суть полученных документов. Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, предложением, пожеланием:

^
Подтверждаем получение (документов, предварительную договоренность, согласие и т.п.)…

Подтверждаем договоренности, достигнутые на переговорах…

^
Подтверждаем намерение…

С благодарностью подтверждаем получение материалов…
и др.

Письмо-напоминание
– деловое письмо, используемое в случаях, когда организация-корреспондент не осуществляет действия, вытекающие из ее функциональных обязанностей или принятых договоренностей, состоит из частей:

• ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия,
• просьбы выполнить те или иные действия,

^
Напоминаем Вам…

Вторично напоминаем Вам…

Обращаем Ваше внимание на то, что…

Ставим Вас в известность, что…

Несмотря на неоднократные напоминания…
и др.

• указание на санкции, к которым вынуждена будет прибегнуть организация – автор письма, если адресат не выполнит необходимые действия, например:

^
В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции

и т.п.

Письмо-требование
– деловое письмо, цель которого – заставить адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются серьезные нарушения ранее принятых договоренностей. В них обязательно излагаются:

• условия заключенных договоренностей со ссылкой на конкретные документы,
• существо сложившейся ситуации, требование о необходимости выполнения обязательств

Требуем выполнить взятые на себя обязательства…

Срочно требуем выполнить (выслать, предоставить, перечислить)…

^
Требуем незамедлительно выполнить…

и т.д.

• угрозы в адрес корреспондента, если обязательства не будут выполнены.

В противном случае дело будет передано в Арбитражный суд…

В противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции…

^
В противном случае мы не несем ответственности за последствия…

и т.п.

Претензионное (рекламационное) письмо
– деловое письмо, содержащее заявление об обнаружении несоответствия товара или услуг требованиям, заявленным в договоре. Цель претензии (рекламации) – возместить убытки, полученные в результате нарушения условий договора, составляется в письменной форме на бланке письма, должна содержать следующие сведения:

• полное наименование организации, которой направлена претензия, ее адрес;
• основание для предъявления претензии (ссылка на договор, заключенный между сторонами, гарантийное письмо или иные обязательства);
• предмет претензии (должно быть указано, какое обязательство нарушено и в какой мере);
• доказательства (ссылки на документы, подтверждающие нарушение договорных обязательств виновной стороной);
• конкретные требования составителя претензии (требование замены некачественного товара, допоставки недостающего количества товара или возврата уплаченной суммы за недостающий товар, требование расторжения контракта или возмещения убытков и др.).

Претензии направляются виновной стороне заказным письмом (или с уведомлением о вручении) с приложением копий всех документов, подтверждающих обоснованность претензии и имеющих полную доказательную силу для обеих сторон: акт экспертизы, акт несоответствия товара по количеству и качеству, рекламационный акт, транспортные документы и др., Организация, направляющая претензию, должна хранить квитанцию почтового отделения об отправке письма.

^
Направляем Вам претензию на…

Заявляем Вам претензию в отношении…

Высылаем Вам акт экспертизы от _______ № _____, из которого следует, что…

В конце текста используются выражения:

^
В соответствии с изложенным просим Вас…

Письмо-запрос
– деловое письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов, содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса (просьбы). В обосновании могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью.

Письмо-ответ
– деловое письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу, письмо-запрос или предложение. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ), в тексте следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, исключая допущенные автором письма-просьбы ошибки. Не следует в текст письма-ответа включать ссылку на поступившее письмо (На Ваше письмо от __________ № ___ …
). Для ссылки на поступившее письмо в бланке есть реквизит «Ссылка на дату и номер поступившего документа», куда и вносятся сведения об инициативном письме.

^
Сообщаем Вам…; Извещаем Вас…

Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения. В связи с…

^
Благодарим Вас за сделанное предложение и сообщаем о готовности заключить сделку на…

Принимаем ваше предложение на…

Подтверждаем свою готовность заключить сделку на…

Благодарим Вас за предложение на…, однако в настоящее время мы не заинтересованы в…

Письмо-приглашение
– деловое письмо, разновидность письма-извещения. Отличается от письма-извещения тем, что может составляться не на бланке, иметь различный формат, цвет, дополнительные элементы оформления в виде орнамента, рисунков и т.п., адресуются конкретному лицу или лицам, поэтому в них используются формулы обращения к адресату Уважаемый…! (Уважаемые…!)

Приглашаем Вас принять участие в…

^
Просим Вас принять участие в…

Имеем честь пригласить Вас…

Примите наше приглашение…

Письмо-благодарность
– деловое письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия.

^
Благодарим за оказанную помощь в…

Выражаем Вам свою благодарность за…

Позвольте Вас поблагодарить за…

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за…
и т.п.

Письмо-поздравление
– деловое письмо, составляемое в торжественных случаях, связанных со значительными событиями в положении должностного лица, организации, учреждения, предприятия.

^
Поздравляем Вас в связи с…

Искренне поздравляем Вас с…

Примите наши искренние поздравления в связи с…

Сердечно поздравляем Вас с…
и т.п.

Письма-поздравления могут оформляться не только на бланках организации, но и на специальной бумаге различной цветовой гаммы, украшенной орнаментом, водяными знаками, имеющей большую плотность и т.д.

ДОБРЫЙ ВЕЧЕР. ПОДСКАЖИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, НУЖНА ЛИ ЗАПЯТАЯ ПОСЛЕ «поборов» . В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ ПОБОРОВ ПРОШУ СООБЩИТЬ
ДИРЕКТОРУ ПО ТЕЛЕФОНУ…

Запятая не требуется.

Корректно ли написаны предложения (на предмет запятых): 1.Прошу сообщить
планируемую дату оплаты 2. Прошу сообщить
, когда будет оплачен счет.

Ответ справочной службы русского языка

Да, всё верно.

Здравствуйте! Нужна ли запятая в следующем предложении перед «что бы»: «Прошу сообщить
что бы Вам было интересно.» Благодарю.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая ставится.

Надо ли ставить запятую после слова «сообщить» в следующем предложении? Прошу сообщить
получили ли Вы мое письмо.

Ответ справочной службы русского языка

Запятую нужно поставить.

Здравствуйте. О своём решении, прошу сообщить
письменно. Нужна ли запятая?

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не нужна.

Здравствуйте! Прошу сообщить
, как правильно подписать поздравление. Нужна ли запятая после слова «коллектив» Текст: От имени коллектива Генеральный директор ОАО….

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не требуется. Должность генеральный директор
пишется с маленькой буквы. Для того чтобы сказать, насколько корректно составлена эта часть предложения в целом, требуется более широкий контекст.

Помоги пожалуйста с написанием делового письма.
Как будет более правильно составить предложение с последующим смыслом:
1. Хотелось бы уточнить Ваше решение относительно наших замечаний.
2. Хотелось бы знать Ваше решение относительно…
Правильна ли постановка вопроса относительно фразы «Хотелось бы»?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: Прошу сообщить
Ваше решение…

Добрый день!
Прошу сообщить
как правильно писать: двадцать ОДНА ЦЕЛАЯ четыре десятых метра или двадцать ОДИН ЦЕЛЫЙ четыре десятых метра?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верен первый вариант.

Добрый день!
Пожалуйста, подскажите, какой из двух вариантов верный.

Вариант 1:
Здравствуйте, Мария, прошу сообщить
стоимость стола.

Вариант 2:
Здравствуйте, Мария.
Прошу сообщить
стоимость стола.

Заранее благодарю за ответ
Наталия

Ответ справочной службы русского языка

После обращения можно поставить запятую или восклицательный знак.

Почему в данном случае после «также» запятая не ставиться: Также прошу сообщить
….

Ответ справочной службы русского языка

Нет оснований для постановки запятой.

Прошу сообщить
, как написать мясо-молочный, ликеро-водочный, крахмало-паточный — слитно или через дефис?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: мя
со-моло
чный, ликёро-во
дочный, крахмало-паточный.

Какой вариант более корректный:

1. Прошу сообщить
о причине, по которой вы не смогли мне помочь.

2. Прошу сообщить
о причине, из-за которой вы не смогли мне помочь.

3. Прошу назвать причину, из-за которой вы не смогли мне помочь.

Или другой вариант?

Ответ справочной службы русского языка

Первый вариант лучше остальных.

Ранее я задавал вопрос, как расставить знаки препинания в предложении, при написании заявления, на имя начальника «Прошу Вас предоставить мне отпуск». Вы ответили, что достаточно поставить точку в конце предложения. Убедительно прошу сообщить
более подробно, с точки зрения правил русского языка (пунктуация при написании обращения). И будет ли правельно с точки зрения правописания, если я обозначу запятыми в данном предложении «Вас». Помогите пожалуйста решить спорный вопрос. С уважением Василий.

Ответ справочной службы русского языка

Слово Вас
не является обращением и не нуждается в выделении запятыми. Если Вы их поставите, это будет грубой пунктуационной ошибкой.

прошу сообщить
, что означают в русском языке круглые скобки, например:
Цветы (ромашки, розы, тюльпаны) приобретенные после праздника,были единственным богатством ее дома. посдачи, дома,

Ответ справочной службы русского языка

Добрый день.
Прошу сообщить
корректна ли расстановка знаков препинания?
По Вашей просьбе прилагаем копию инфокарты к данному ответу для того, чтобы Вы имели возможность с ней ознакомиться.

Ответ справочной службы русского языка

Пунктуация корректна.

Правильное составление документации играет важную роль. Обычно, если неверно написать ту или иную бумагу, ее могут попросту не принять в разнообразных службах, да и вообще она потеряет свою действительность. Поэтому важно знать, как правильно написать уведомление. Образец данного документа будет представлен далее. На самом деле нет ничего трудного или особенного в этом процессе. Достаточно просто следовать некоторым советам и рекомендациям. Тогда получится написать правильно бумагу. Соответственно, она будет иметь законную силу. Так на что обратить внимание? О каких особенностях придется узнать каждому гражданину?

Основные виды

Для начала следует уяснить, что важную роль играет вид уведомления. От него будет зависеть многое. Общие правила написания сохраняются, но некоторые особенности все равно появятся в том или ином случае.

Как правильно написать уведомление? Образец данного документа будет представлен несколько позже. Перед этим следует изучить всю актуальную информацию по созданию оного.

Среди основных видов уведомлений выделяют:

• о расторжении договора/соглашения;
• налоговые;
• об изменении договора;
• о задолженностях;
• об оказании услуг;
• информационные.

Это далеко не все типы изучаемого документа. Но именно они встречаются на практике чаще всего. Есть еще один момент, на который рекомендуется обратить внимание.

Типы писем

Среди современной документации выделяют:

1. Извещения. Их цель — сообщить о проведении/происхождении чего-либо. Обычно рассылка производится массово.
2. Сообщения. Как правило, служат в качестве информирования отправителем о фактах, пригодных для получателя и того, кто отправил документ. Обычно указывают на чью-то инициативу или служат в качестве ответа.
3. Уведомления. В подобной документации пишутся сведения, которые представляют важность для адресата. Соответственно, можно получить подобное письмо и на одном листе, и на нескольких с разнообразными приложениями и дополнениями.

Теперь понятно, что, в принципе, собой представляют уведомления. Но как их писать? Что должен знать каждый отправитель о данном процессе, независимо от того, по какой причине отправляется документ?

Начало

Итак, теперь можно приступить к написанию бумаги. Важную роль играет причина, по которой направляется документ. Но это не основополагающий нюанс.

Как правильно написать уведомление? Образец (ЖКХ или любая организация будет отправителем этого документа — не суть важно), который будет представлен далее, является универсальным шаблоном. Изменяя его в той или иной степени, можно без особого труда сформировать и отправить любое уведомление.

Как только причина обозначена, можно задумываться над тем, как именно сформировать документ. Начало — это не что иное, как стандартный момент, имеющийся у всех

В правом верхнем углу желательно написать данные об отправителе и получателе (если таковые не были указаны на отдельном листе). Контакты для связи тоже желательно указать. А что дальше? Начальный этап завершен. Теперь можно приступить к более важным нюансам.

Основные правила

Как уже было сказано, некоторые особенности будут зависеть от того, какой именно тип уведомления имеет место. Но общие принципы все равно есть.

К примеру, требуется придерживаться следующих правил:

1. Посередине листа в самом начале документа пишется слово «Уведомление». Это обязательный пункт. Под данным словом рекомендуется написать причину обращения к гражданину. Например, «Уведомление об отказе в назначении пособия по безработице».
2. Основной текст разделяют на несколько частей. Если точнее, то на две. В первой пишут причину обращения к гражданину, во второй приводят факты, аргументы, решения, доказательства и предложения.
3. Все приложения, которые зачастую прилагаются к уведомлению, оформляются по определенным правилам. На них в тексте письма делается ссылка, а в конце составляется список всего, что прилагается с указанием количества дополнительных листов.
4. Как правильно написать уведомление (образец документа представлен далее)? В конце бумаги обязательно проставляются данные об исполнителе. Делается это уже после проставленных подписей. Не следует забывать об оставлении контактов для связи с исполнителем.

Пожалуй, это все основные правила. А вот содержание документа напрямую зависит от того, по какой причине он был составлен и направлен гражданину. Какие варианты имеют место?

О долгах

Как правильно написать уведомление о задолженности? Образец основной части, представленный ниже, поможет ответить на данный вопрос. Перед этим важно помнить, что:

• документ составляется организацией, которой задолжали денежные средства;
• отправляется в качестве письма с уведомлением о получении или отдается получателю лично в руки;
• направляется спустя сутки после даты (времени), указанной в договоре или установленной по закону, отведенной для погашения долга;
• уведомление направляется с актом сверки.

Как только все вышеперечисленные нюансы учтены, можно посмотреть, как правильно написать уведомление о задолженности. Гражданин получит письмо приблизительно такого типа:

«Уведомление о возникновении долга. Уведомляем вас, Иванов Иван Иванович, что по договору № 55555 от 25.08.2009 г. по поставкам молочных продуктов у вас возникла задолженность перед компанией «ООО МолокоПлюс». Общая сумма задолженности на 15.04.2010 г. составляет 200 000 рублей 25 копеек (двести тысяч рублей двадцать пять копеек). До 30.05.2010 г. необходимо оплатить долг, иначе на основании заключенного соглашения «ООО МолокоПлюс» вынуждена будет обратиться в суд.

Это только первый документ, который имеет место на практике. Какие еще уведомления и по каким правилам составляют в тех или иных случаях? На что обратить внимание населению?

Расторжение договора

Скажем, можно задуматься над другими причинами оформления изучаемой бумаги. Как правильно написать уведомление? Образец о расторжении договора, приведенный далее, хорошо показывает, каким именно образом пишется основная часть подобного документа. На практике он встречается не так часто, как вариант с задолженностью.

Правила, помогающие в данной затее, следующие:

• в самом начале указывается пункт для расторжения соглашения;
• далее пишется основание, по которому прекращается действие договора;
• обязательно пишется срок, когда событие вступает в силу;
• если это предусмотрено, то прописываются условия сохранения соглашения.

Приблизительный шаблон будет выглядеть так:

«Уведомление о расторжении трудового договора. Согласно договору № 4545 от 8.10.2005г. п. 5 компания «СтройГрад» имеет право расторгнуть ранее заключенное соглашение с Ивановым Иваном Ивановичем. Действие совершается ввиду неоднократного появления сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии. Договор расторгается 20.11.2010 г.»

Ничего трудного или особенного в этом нет. Обычно подобные письма занимают от 1 до нескольких листов с подробным описанием обстоятельств и оснований прекращения действия соглашения.

Отказы

Как правильно написать уведомление? Образец об отказе, например, в получении налогового вычета, представлен ниже. Подобный документ обычно направляется организацией, которая предоставляет те или иные услуги. Ничего особенного или трудного нет.

В целом схема составления документа остается прежней. Отказ может выглядеть приблизительно так:

«Уведомление об отказе в предоставлении налогового вычета на квартиру. Уведомляем вас, Иванов Иван Иванович, что Налоговая служба Ленинградского района г. Москвы отказывает в предоставлении налогового вычета за квартиру, купленную по договору № 7777 от 5.03.2015 г в связи с отсутствием полного пакета документов и реквизитов для перечисления денежных средств. Убедительная просьба в течение месяца донести недостающую документацию».

Соответственно, об отказе в любых услугах и действиях уведомления имеют подобную форму. Есть ли еще какие-либо особенности, о которых должен знать гражданин?

Повышение аренды

Да. На самом деле уведомлений, как уже можно было догадаться, очень много. И у каждого документа есть свои особенности. Как правильно написать уведомление? Образец о повышении арендной платы предлагается следующий:

После указанного сообщения обычно пишется информация для связи с собственником, а также прочие важные данные, разрешающие расторгнуть договор. Ничего особенного или трудного.

Итоги

Отныне понятно, как правильно написать уведомление. Образец этой бумаги был представлен в нескольких количествах. Процесс составления документа не отнимает много времени и сил. Главное — правильно прописать все особенности и нюансы дела, а также причину уведомления гражданина о чем-либо.

Уведомления на практике встречаются крайне часто. Данный документ — это далеко не самая сложная форма писем. Если хорошенько продумать основную часть бумаги, то никаких трудностей с формированием уведомления не возникнет.

Начальнику ОП-9 УМВД России

по г. Энску

полковнику полиции

А.Р. Соколову.

Докладываю Вам, что14.04.2014 года в 12 час. 40 мин. мною при содействии полицейского 3 роты ОбППСП УМВД по г. Ижевску сержантом полиции Ивановым И.Л. доставлен в дежурную часть ОП № 3 гражданин Стаканов Максим Петрович 02.03.1979 года рождения, проживает г. Ижевск ул. Союзная 30 кв.47 (личность установлена со слов). Был одет: красная куртка из плащёвки, черные джинсы, белые кроссовки, без головного убора.

Гражданин Стаканов М.П. 14.04.2013 года в 12 час. 20 мин. года, находясь на территории детского сада «Колокольчик» по адресу г. Ижевск ул. Ленина 20, распивал из бутылки объемом 0,5 литров с надписью на этикетке водка «Русь матушка» бесцветную жидкость с характерным запахом спиртного. Со слов Стаканова М.П. — в бутылке водка.

Ничего не изымалось. Видимых телесных повреждений не обнаружено. Физическая сила, спец. средства не применялись.

Очевидцы правонарушения:

1. Попов Петр Николаевич 12.05.1999 г.р., прож. г. Ижевск, ул. Петрова 49 кв.23

2. Сидорова Ирина Ивановна 25.06.1988 г.р., прож. г. Ижевск, ул. Удмуртская 47-46

Полицейский 3 роты ОбППСП УМВД по г. Ижевску

сержант полиции Степанов Р.О.

Приложение 4

Начальнику ОП-9 УМВД России

по г. Энску

полковнику полиции

А.Р. Соколову.

Докладываю Вам, что в 17час. 43мин. 24.04.2014 года, при несении службы по охране общественного порядка, на маршруте патрулирования «Центр» в составе старшего наряда командира отделения 3 роты батальона полиции ОВО прапорщика полиции Хватова А.П., полицейского ГЗ батальона полиции ОВО рядового полиции Шустова Р.В. было получено сообщение от оперативного дежурного по ОП № 6 о том, что во дворе дома № 65 по ул. 40 лет Победы, трое неизвестных, избивают одного гражданина, у одного из напавших имеется нож.

В 17 час. 52 мин. прибыв по указанному адресу нами был обнаружен граждан: на вид 25-30 лет, рост 170-175 см, волосы черные короткие, был одет в матерчатую, черную куртку, синюю рубашку, синие джинсы на ногах черные ботинки, который имел ножевое ранение в область правой руки. Данный гражданин представился Васиным Андреем Васильевичем., 1973 г.р., прож.: д. 67, ул. 40 лет Победы. При этом он сообщил, что на него напали трое неизвестных мужчин. Под угрозой ножа они отобрали у него дипломат черного цвета с кодовым замком, в котором находились деньги в сумме 20 тыс. рублей и документы. Нанесли ему ранение ввиду оказанного им сопротивления. Нападавшие скрылись в строну ул. Молодежной 5 мин. назад.

В ходе опроса гр. Васина были установлены следующие приметы: первый подозреваемый — возраст 20-25 лет, рост 170-175 см., волосы короткие светлые, одет в черную кожаную куртку, черные джинсы, серую футболку, кроссовки; второй подозреваемый — возраст 20-25 лет, рост 175-180 см, волосы средней длины черные, одет в черную спортивную куртку, спортивные штаны темного синего цвета, с тремя полосками светло синего цвета и кроссовки, имел при себе нож, которым нанес ножевое ранение; третий подозреваемый — 20-25 лет, рост 170-175 см., волосы короткие рыжие, был одет в ветровку коричневого цвета, синие джинсы, черные ботинки.

Полученная информация передана дежурному ОП № 6 и одновременно вызвана «скорая помощь» для гр. Васина А.В. До прибытия «скорой помощи» с потерпевшему ряд. полиции Шустовым Р.А. была оказана ПП по остановке кровотечения. В 18 час. 20 мин. прибыла «скорая помощь» бригада № 7 врач Иванов А.В., которому был передан потерпевший.

В целях обнаружения и задержания лиц, подозреваемых в совершении указанного преступления по указанию дежурного ОП № 6 УМВД по г. Ижевску нами были проверены дворы домов № 67, 69, 72 по ул. 40 лет Победы № 52, 54 , 56,58 по ул. Молодежной, остановки общественного транспорта «Молодежная», «6 микрорайон», «Троллейбусное кольцо».

В районе магазина «Сарапульская водка» около 18 часов 10 минут нами были обнаружены трое граждан, схожих по приметам. Увидев нас, неизвестные попытались скрыться, мной был задержан гражданин, одетый в черную спортивную куртку, спортивные штаны темного синего цвета, с тремя полосками светло синего цвета. На основании п. 2 и 3 ст. 20 и п. 6 ст.21 Федерального закона «О полиции» были применены физическая сила и специальные средства — наручники.

Прапорщиком полиции Хватовым был задержан гражданин, одетый в черную кожаную куртку, черные джинсы, серую футболку, кроссовки, у которого в правой руке находился похищенный черный дипломат. При этом в отношении него прапорщиком полиции Хватовым на основании п. 2 и 3 ст. 20 и п. 6 ст.21 Федерального закона «О полиции» были применены физическая сила и специальные средства — наручники. Третьему подозреваемому удалось скрыться в неизвестном направлении.

Перед доставлением подозреваемых лиц в дежурную часть ОВД, в целях обеспечения личной безопасности, обнаружения оружия и других предметов, которые могут быть использованы для оказания сопротивления, нападения на наряд или побега, проводился наружный досмотр. При наружном досмотре у гражданина, одетого в черную спортивную куртку, спортивные штаны темного синего цвета, с тремя полосками светло синего цвета, в последствии оказался гр. Ерохиным Олегом Александровичем, 1981 г.р., прож.: ул Петрова, д.45 кв.78 (со слов) был обнаружен нож с рукояткой из металла серебристого цвета, длина рукоятки около 15 см, лезвие длинной около 14 см., толщиной около 3 мм и шириной около 2 см со следами вещества темно-бурого цвета (похожего на кровь), который был изъят и упакован полиэтиленовый пакет.

При наружном досмотре гражданина, одетого в черную кожаную куртку, черные джинсы, серую футболку, в последующем оказавшегося Антоновым Михаилом Петровичем, 1982 г.р., прож.: ул. Сабурова, д. 24 кв. 56, (личность установлена по имеющемуся у него служебному удостоверению частного охранника ЧОП «Каскад» № 13578) колюще-режущих предметов, холодного и огнестрельного оружия не обнаружено, ничего не изымалось. Дипломат не изымался. При опросе подозреваемых гр. Антонов пояснил что, этот дипломат они нашли во дворе дома рядом с магазином «Сарапульская водка» и хотели сдать в милицию.

Наружный досмотр проводился в присутствии понятых:

Орлова Семена Семеновича, 1972 г.р,. прож.: г. Ижевск, ул. Петрова, д.56 кв.90;

Федорова Михаила Викторовича, 1967 г.р., прож.: г. Ижевск, ул. Молодежная, д. 32 кв.98.

По подозрению в совершении преступления гр. Антонов М.П., гр. Ерохин О.А. в 18 часов 25 минут 24.03.13 г. были доставлены в дежурную часть ОП № 6 УМВД по г. Ижевску и переданы начальнику смены майору полиции Лаврову А.Е. Видимых телесных повреждений у гр. Антонов М.П., гр. Ерохин О.А. не обнаружено.

Полицейский ОБППСП

сержант полиции Катаев А.Р.

Проложение 5

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

ОБЪЯСНЕНИЕ

ст. УУП ОП № 5 УМВД г. Ижевска капитан полиции Елелесеев С.Б. отобрал объяснение от:

1. Фамилия, имя, отчество Ивановой Анны Михайловны
. __________________________________________________________________________________

2. Год, месяц и дата рождения _13.05.50 г.р
.____________________________________________

3. Место рождения _г. Ижевск
_______________________________________________________

4. Национальность русская
___________________________ 5. Гражданство РФ

6. Образование высшее
______________________________________________________________

7. Место работы и должность пенсионерка
_____________________________________________

Телефон № __8-965-895-65-69___________

8. Семейное положение вдова
________________________________________________________

9. Судимость __нет (со слов)
_________________________________________________________

когда, каким судом, по какой статье УК и мера наказания

_____________________________________________________________________________________

10. Постоянное место жительства _ г. Ижевск, ул Дзержинског, 77 -78
____________________

Телефон № _________________

11. Паспорт (серия, №, кем и когда выдан) 9400 143558 от 01.07.96 г. УФМС России в
. Первомайском районе

Мне разъяснено, что в соответствии со ст. 51 Конституции РФ я не обязан свидетельствовать против себя самого, своего (ей) супруга (и) и близких родственников.

Иванова_А.М.

(подпись)

На заданные вопросы поясняю: ___
Я проживаю по вышеуказанному адресу с сыном Ивановым И.П. , 1969 г.р. , 25 февраля 2013 г. примерно в 16.00 мой сын дома в состоянии алкогольного опьянения, устроил скандал, в мой адрес громко выражался нецензурной бранью, высказывал угрозы физической расправы, размахивал руками, после чего я вызвала сотрудников полиции. Сотрудники полиции приехавшие к нам домой попросили моего сына прекратить скандал, Однако сын на замечание сотрудников полиции не реагировал. Он продолжал свои хулиганские действия по отношению ко мне.

С моих слов записано верно, мной прочитано.

Иванова А.М.

(подпись)

Ст. УУП ОП № 5 УМВД России по г. Ижевску

капитан полиции Елелесеев Елелесеев С.Б.

Приложение 6

Начальнику ОП № 5 УМВД

__________________________

__________________________

_________________________

От гр. Ивановой А.М.

зарегистрированной по адресу:

г. Ижевск, ул. Дзержинского,77-78

проживающей по адресу:

г. Ижевск, ул. Дзержинского, 77-78

Заявление

Со ст. 306 УК РФ «Заведомо ложный донос», ознакомлена.

Иванова А.М.

.

(подпись лица)

Прошу привлечь к ответственности моего мужа Иванова Ивана Петровича, 1969 г.р., проживающего по адресу г. Ижевск, ул. Дзержинского, д.77-78, который 25 февраля 2014 г., в 19.00 часов находясь по вышеуказанному адресу в состоянии алкогольного опьянения, учинил хулиганские действия — ударил меня три раза кулаком по голове и один раз по спине, причинив тем самым сильную физическую боль, выражался в мой адрес грубой нецензурной бранью, на неоднократные замечания не реагировал, угрожал мне убийством, замахнувшись гантелью. Данную угрозу я восприняла реальной, поскольку, если бы он не споткнулся, то ударил бы данной гантелью по голове.

Свидетелем хулиганских действий была моя соседка Харитонова Инина Николаевна, 1975 г.р., проживающая по адресу г. Ижевск, ул. Дзержинского, д.77-77

Иванова А.М.

(подпись лица)

Начальнику УМВД России по г. Орлу

полковнику полиции

В.П. Иванову

Рапорт.

Докладываю Вам о том, что 12 декабря 2014 года в 17 часов 30 минут при несении службы по охране общественного порядка на территории улицы Ленина города Орла в районе дома № 8 мною, совместно со старшим сержантом полиции Петровым С.Н., был установлен факт совершения административного правонарушения гражданином Сидоровым Е.А., который, находясь в общественном месте в состоянии алкогольного опьянения, приставал к окружающим гражданам с просьбой выпить с ним, при получении отказа громко выражался в их адрес нецензурной бранью.

С целью прекращения совершения административного правонарушения и для составления протокола об административном правонарушении гражданин Сидоров Е.А. был доставлен в УМВД России по г. Орлу. При доставлении физическая сила и специальные средства не применялись. В отношении Сидорова Е.А. составлен протокол об административном правонарушении, ответственность за которое предусмотрена частью 1 статьи 20.1 КоАП РФ. После составления протокола Сидоров Е.А. отпущен домой.

капитан полиции

Андреев С.Н
.

В случае, когда данные, указывающие на наличие события административного правонарушения, сообщены физическими или юридическими лицами, то полученная информация, как правило, оформляется заявлением.

Заявление
— Письменная просьба о чем-нибудь или официальное сообщение в устной или письменной форме (Словарь русского языка С.И. Ожегова).

Заявление об административном правонарушении принимается и регистрируется сотрудниками полиции в соответствии с требованиями приказа МВД России № 736 от 29.08.2014 года «Об утверждении инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях». В соответствии с данной инструкцией заявления и сообщения об административных правонарушениях подлежат обязательному приему во всех территориальных органах МВД России вне зависимости от места и времени совершения административного правонарушения, а также полноты содержащихся в них сведений и формы представления.

Обычно прием заявлений и сообщений об административных правонарушениях осуществляется оперативным дежурным (помощником оперативного дежурного) дежурной части территориального органа МВД России (отдела, отделения, пункта полиции, линейного отдела, линейного отделения, линейного пункта полиции). Однако вне пределов административных зданий территориальных органов МВД России или в административных зданиях территориальных органов МВД России, в которых дежурные части не предусмотрены, заявления и сообщения об административных правонарушениях принимаются уполномоченными сотрудниками органов внутренних дел. В этом случае на принятом заявлении об административном правонарушении сотрудник органов внутренних дел в обязательном порядке указывает дату и время его получения, свои должность, инициалы, фамилию и заверяет эти сведения своей подписью.

Хотя, как было указано ранее, заявления и сообщения об административных правонарушениях подлежат обязательному приему вне зависимости от полноты содержащихся в них сведений и формы представления

, желательно, чтобы заявление среди прочего содержало в себе следующие данные:

· Фамилия, имя и отчество заявителя;

· Адрес места жительства (пребывания), номер телефона заявителя.

· Дата и время подачи заявления (сообщения).

Это связано с тем, что указанные данные подлежат занесению в КУСП и могут понадобиться для направления ответа о результатах рассмотрения заявления.

Доклады, отчеты и рапорты..

Пояснения. Тут, на днях, оформляя
служебные документы по работе я обнаружил, что можно составить документы и
на всю свою Жизнь..
Попытался, представить её в докладах, в отчетах, и рапортах.
И вот что у меня получилось в итоге..

1. Служебный стандартный отчет по работе..

Начальнику дежурной части
ООО ОА «Свобода чести»
Тов. Куролесову А. А.
От охранника Иванова С. С.

Докладываю, что с 9-00, 09.05. 2013 г. До 9-00 10.05.2013 г. мною были
проведены обходы и
визуальные наблюдения территории.
За время моего дежурства происшествий не случилось. Документация, имущество
поста в сохранности, согласно описи.
Сдал смену: такой-то, допустим (Сидоров И. А.)

Перефразируем, переработаем доклад рапорт.

И представим его в следующем виде..

***
2. Отчет о жизни..

***
Начальнику
небесной канцелярии
господину Всевышнему
Иисусу Христосу.
От человека Сидорова И. А.

Довожу до вашего сведения, что за время моего дежурства были проведены обходы
земных дорог с 10-00, 19. 08. 1953 года (дата рождения), пока по сегодняшнее
число 09. 05. 2013 г. За время моего пребывания на Земле происшествий не случилось. Нарушений общественного порядка, человеческих законов бытия, порочных связей, и
порочных увлечений, а также прелюбодеяний мной не совершалось.
Имущество (кое какое), документация (кое какая) в сохранности, согласно описи и мемуаров..
Докладываю, дом построен, дерево посажено, детей воспитал, вырастил..
Нареканий и особых замечаний нет. Совесть чиста..

Смену сдал: такой –то, допустим
(Сидоров И. А.)

***
3. Отчет о брачных отношениях..

Начальнику
Небесной Канцелярии
ООО ОА «Свобода
совести и чести»
господину Всевышнему
Иисусу Христосу.
От человека Сидорова И. А.

Довожу до вашего сведения, что за время моего существования и пребывания на Земле
был заключен гражданский брак с дамой моего сердца
(допустим) с гражданкой Васильковой Ларисой Ивановной..
Обязуюсь любить её по мере своих сил и возможностей, беречь и лелеять..
Обязуюсь уважать её интересы и соблюдать с нею человеческие дружелюбные
семейные отношения, то есть кормить её, одевать, и отдавать ей зарплату.
Имущество и сохранность её женских достоинств
и прелестей в целости и сохранности, согласно описи..

Смену сдал.. : такой –то, допустим
(Сидоров И.А.)

А, вот следующий вариант.

***
4. Отчет о любовных романах..

Начальнику
Небесной канцелярии
ООО ОА «Свобода чести»
Господину Всевышнему
Иисусу Христосу.
От человека Сидорова И. А.

Довожу до вашего сведения, что за время моего
пребывания на этом свете с такого то по такое то число, были совершены три
попытки совместного проживания с дамами сердца..
Докладываю, все три попытки оказались не очень удачными. Последняя, четвертая
попытка оказалась боле — менее удачной и удовлетворительной, в плане любви и
личного счастья..

За годы моей многострадальной жизни были романы с женщинами.
Итоги общения: Я разочаровался в 20-ти женщинах и девушках. Во мне разочаровались сорок одна.
итог: 20:41 — счет не в мою пользу.. Увы. счет не очень утешительный.

Нареканий и замечаний по поводу последней попытки пока, нет..

С благодарностью к вам, человек такой-то, допустим (Сидоров И. А.)

Рецензии

Ежедневная аудитория портала Проза.ру — порядка 100 тысяч посетителей, которые в общей сумме просматривают более полумиллиона страниц по данным счетчика посещаемости, который расположен справа от этого текста. В каждой графе указано по две цифры: количество просмотров и количество посетителей.

Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

1. Для получения:

• отпуска;
• компенсации за съем жилья;
• подъемного пособия.

1. На подписание контракта:

• до определенного возраста;
• сверх установленного предельного возраста;
• на три года, пять лет, десять лет.

1. На увольнение по завершении контрактных условий.
2. Для приема дел и должности.
3. Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
4. Постановке в очередь на получение жилья.
5. Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Учимся правильно писать рапорт

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Его особенности написания заключаются в следующем:

1. В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
2. Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
3. Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
4. С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
5. Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.08.16 или 15.07.2016).
6. Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Основные условия написания рапорта:

• не нужно многословности и расплывчатости;
• текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
• мысли излагаются без лирических отступлений.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности

Начальнику отдела

(от) ______________

Рапорт

Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.

15.07.16 Бухгалтер/Подпись/Петров.

№ 2: образец на получение отпуска

Начальнику отдела

(от)______________

Рапорт

Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.

Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).

Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.

Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.

Состав семьи:

1. Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
2. Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.

Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.

10.08.16 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.

№ 3: образец предоставление служебного жилья

Начальнику

(от кого)____________

Рапорт

Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.

05.12.2015 Подпись

№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе

Начальнику

(от кого)_____________

Рапорт

Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.

Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.

С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.

Жилье буду приобретать в г. Воронеже.

Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.

В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.

В целом, процесс о принятии (так же, как и о сдаче) дел и должности осуществляется следующим образом:

1. Командир ВЧ издает приказ о приеме дел.
2. Для этого назначается инвентаризационная комиссия.
3. Оформление приема сопровождается изданием соответствующего акта, подписывающего лицами, что принимают и сдают дела, а также теми, кто входит в инвентаризационную комиссию.
4. Акт утверждается командиром ВЧ.
5. Военнослужащий подает рапорт своему непосредственному начальнику.
6. Командир ВЧ издает Указ о вступлении в обязанности военнослужащего.

Вступление служащего в новую должность осуществляется только после того, как он сдал дела по должности, которую занимал до этого. Как видно, принятие новой должности — это сложный процесс, в котором написание рапорта является лишь небольшой составляющей всего необходимого алгоритма действий. Тем не менее это важный документ, который всегда подается, поэтому знание особенностей его заполнения является обязательным.

Образец рапорта о приеме, сдаче дел и должности

Рапорт заполняется следующим образом:

1. В верхнем углу справа пишут данные адресата (на чье имя он подается), и указывают воинское звание и ФИО.
2. Ниже нужно внести информацию о себе, а именно ФИО и воинское звание.
3. Посередине пишется слово «Рапорт».
4. Со следующей строки излагают суть. В данном случае речь идет о принятии дел и должности.
5. Внизу слева указывают дату в формате ДД.ММ.ГГ., а справа рапортующий расписывается с указанием инициалов.

Главными принципами написания рапорта являются:

• немногословность и отсутствие расплывчатых формулировок;
• краткость с изложением самой сути;
• отсутствие каких бы то ни было отступлений.

Если придерживаться этих правил, то можно без особых проблем написать рапорт на разные темы. Образец оформления любого рапорта так же как и иного документа, в основном, находится в кадровом или бухгалтерском отделе, поэтому при возникновении вопросов всегда можно обратиться туда, чтобы правильно написать документ. В отличие от рапортов по другим основаниям в данном случае он является предельно кратким и простым, может выглядеть следующим образом:

Командиру

Настоящим докладываю, что дела и должность командира ___ принял.

Число Воинское звание, подпись, инициалы

Чтобы быстрее освоить новые обязанности, все офицеры должны составить планы вступления в должность. Желательно составить самый широкий список вопросов, которые следует изучить теоретически, решить или научиться практическим навыкам, тогда обязанности по службе получится выполнять на самом высоком уровне.

Офицер самостоятельно определяет срок, в течение которого план должен быть реализован. К наиболее частым аспектам относят следующие:

• изучение документации, связанной с исполнением обязанностей;
• усвоение задач ВЧ или подразделения, особенностей жизнедеятельности;
• организация и служба суточных нарядов, обязанности лиц, несущих данную службу;
• изучение вопросов, сопряженных с материальными ценностями, эксплуатацией и использованием состоящего на вооружении ВВТ;
• подготовка к зачету для допуска самостоятельного его несения при нахождении на боевом дежурстве;
• усвоение планировочных, организационных и подготовительных вопросов на занятиях;
• изучение воспитательной работы и поддержание строгого уставного порядка;
• иные вопросы.

Правильная подача рапорта, так же как и знание всего процесса принятия новой должности является важной и обязательной составляющей деятельности каждого должностного лица.

Примеры докладных записок:

Отдел кадров
Генеральному директору
ООО «Омега»
Н.В. Грощенко

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

06.11.2016 г.

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

Отдел метрологии
Генеральному директору
ООО «Росмашинстрой»
Радковскому К.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

15.10.2016 г.

О невыполнении должностных обязанностей

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

Административно-хозяйственный отдел
Генеральному директору
ООО «Просперити»
Гиацинтовой А.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

25.08.2016 г.

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.