Email and calendar, together in one place
Stay on top of your most important messages and events.
Backed by enterprise-grade security
Outlook works around the clock to help protect your privacy and keep your inbox free of clutter.
- Protection delivered by the same tools Microsoft uses for business customers.
- Data encryption in your mailbox and after email is sent.
- Automatic deactivation of unsafe links that contain phishing scams, viruses, or malware. Premium
- Ransomware detection and recovery for your important files in OneDrive. Premium
Access to Office. For free.
Collaborating is easy with Word, PowerPoint, and Excel. You can chat in real time with Skype—right from your inbox.
Keep your busy life organized
Use Outlook’s powerful built-in calendar to keep track of your appointments and schedule meetings with others.
Simplify scheduling by sending your availability
Easily check in to upcoming flights
More accessible than ever
We’ve designed Outlook.com to be everyone’s most accessible inbox, with intuitive voice-controlled navigation, support for multiple assistive devices—and more.
 |
|
 Скриншот Microsoft Outlook 2010 в среде Windows |
|
| Тип |
Почтовый клиент |
|---|---|
| Разработчик |
Майкрософт |
| Операционная система |
Windows, Mac OS X |
| Последняя версия |
• 2010 (14.0) (Windows) |
| Лицензия |
Проприетарное программное обеспечение |
| Сайт |
http://microsoftoutlook.net |
Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.
Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы.
Содержание
- 1 Описание
- 1.1 Дополнения и надстройки
- 2 Версии
- 3 Аналоги
- 4 См. также
- 5 Литература
- 6 Ссылки
Описание
Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.
Дополнения и надстройки
«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.
Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 
Версии
Версии на платформе Windows:
- Outlook 97
- Outlook 98
- Outlook 2000 (также известен как Outlook 9)
- Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP)
- Office Outlook 2003
- Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются)
- Office Outlook 2010
Microsoft также выпустила несколько версий Outlook под Mac OS. После выхода Outlook 98, на платформе Mac его заменял Microsoft Entourage. Но теперь Microsoft в Microsoft Office:mac 2011 снова заменяет Entourage на Outlook.
Аналоги
Аналогами Microsoft Outlook являются:
- бесплатная почтовая программа Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning[источник не указан 709 дней]
- бесплатная программа Spicebird [источник не указан 522 дня]
- проприетарная программа LeaderTask
Все программы по функциональности и интерфейсу схожи.
См. также
- Groupware
- Outlook Express
- Lotus Notes
- Сравнение почтовых программ
Литература
- Глеб Архангельский Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007. — С. 236. — ISBN 978-5-902862-38-3
- C. МакГи Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook. Специальное издание. — СПб.: Питер, 2007. — С. 264. — ISBN 978-5-469-01559-8
- Билл Дизель Outlook 2002 для «чайников» = Outlook(r) 2002 For Dummies(r). — М.: «Диалектика», 2003. — С. 288. — ISBN 0-7645-0828-8
- Гордон Падвик Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание = Special Edition Using Microsoft Outlook 2002. — М.: «Вильямс», 2002. — С. 768. — ISBN 0-7897-2514-2
- Джоан Преппернау, Джойс Кокс :: Microsoft Office Outlook 2007. Шаг за шагом :: Москва, Эком, 2007 :: 544 стр. с ил. :: тираж 5000 экз. :: ISBN 978-5-9790-0028-2
Ссылки
- Официальный Русский блог Microsoft Outlook
- Официальный сайт Microsoft Outlook
- Блог, посвящённый проблемам Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server
- FAQ по Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server
- Outlook Беларусь
 Microsoft Office |
||
|---|---|---|
| Клиентские приложения | Accounting · Access · Lync · Entourage · Excel · Groove · InfoPath · InterConnect · MapPoint · OneNote · Outlook · PowerPoint · Project · Publisher · SharePoint Designer · Visio · Word |  |
| Серверные приложения | Communications · Forms · Groove · PerformancePoint · Project · Project Portfolio · SharePoint | |
| Устаревшие приложения | Binder · Data Analyzer · FrontPage · Liquid Motion · Mail · Office Assistants · PhotoDraw · Photo Editor · Schedule+ · Vizact · Web Components | |
| Онлайн-службы | Office Online · Office 365 · Office Live Meeting · SkyDrive | |
| Версии для Windows | 3.0 · 4.0 · 4.3 · 95 · 97 · 2000 · XP · 2003 · 2007 · 2010 · 2013 | |
| Версии для Mac OS | 98 · 2001 · X · 2004 · 2008 · 2011 | |
| Технологии | Object Linking and Embedding · Office Open XML · Visual Studio Tools for Office · Visual Basic for Applications | |
| Категория |
| Сервисы и программы для работы с электронной почтой |
||
|---|---|---|
| Сервисы |
AOL Mail • FastMail • Gmail • Hotmail • Lavabit • Mail.Ru • Pochta.ru • RocketMail • Yahoo! • Рамблер • Яндекс.Почта |
 |
| Программы |
Alpine • Becky! • Claws Mail • Eudora Mail • Evolution • Fidolook • Foxmail • Gnus • KMail • Koma-Mail • Microsoft Outlook • Mozilla Thunderbird • Mutt • Novell GroupWise • Opera Mail (M2) • Outlook Express • PocoMail • PopTray • The Bat! • прочие… • сравнение |
| RSS-агрегаторы |
|
|---|---|
| Web-интерфейс | BazQux Reader • BestPersons • BlogLines • FriendFeed • Google Reader • Graphics.feeder • gtbCore • HTML2RSS • LiteCat.com • Moismi.ru • Netvibes • NewsGator • NewsTin • Radeant • RedTram • RSS.Krozilo • RSS2Email • RSSer • RSS-скрипт • Subscribe.Ru • Яндекс.Лента |
| Windows | Abilon • Aggie • AmphetaDesk • Awasu • Blogogist Buddy! • FeedDemon • FeedReader • Foxmail • Internet Explorer • Internet-Stickers • KlipFolio • Microsoft Outlook • Mindity • Miranda IM • Mozilla Firefox • Mozilla Thunderbird • Omea Reader • Orca Browser • Opera • Postbox • Pluck • QIP Infium • Qlikworld NewsReader • RSS Reader • RSSBandit • RSSOwl • SharpReader • Snarfer • Syndirella • Vox Lite • Wildgrape NewsDesk • Windows Live Mail • wTicker • YH RSS Aggregator • YeahReader |
| Linux | Akregator • Bottom Feeder • Composite • Eclipse RSS Reader • K.R.S.S. • Liferea • Mozilla Firefox • Mozilla Thunderbird • Snownews • Opera • Straw • Syndigator |
| FreeBSD | centerim • Opera • pr2nntp |
| Mac OS X | Acrylic Times • iTunes • Mozilla Firefox • Mozilla Thunderbird • NetNewsWire Lite • NewsFire • NewsLife • Opera • Shrook • Vienna |
Почтовый клиент, программное обеспечение для управления задачами и календарем, разработанное Microsoft
 |
||||
 Почтовый ящик в Outlook (365 — только версия пользовательского интерфейса), работающая на Windows 10 |
||||
| Разработчик (и) | Microsoft Corporation | |||
|---|---|---|---|---|
| Стабильный выпуск (ы) | ||||
|
||||
| Операционная система | Microsoft Windows | |||
| Тип | Персональный информационный менеджер | |||
| Лицензия | Пробная версия | |||
| Веб-сайт | www. microsoft.com / outlook  |
 Outlook для Mac 2016 |
|
| Разработчик (и) | Microsoft Corporation |
|---|---|
| Стабильный выпуск | 16.32 (сборка 19120802) / 10 декабря 2019 г.; 10 месяцев назад (10 декабря 2019 г.) |
| Операционная система | macOS |
| Тип | Персональный информационный менеджер |
| Лицензия | Собственное коммерческое программное обеспечение |
| Веб -сайт | www.microsoft.com / mac / outlook |
 Outlook для Android |
|
| Разработчик (и) | Корпорация Microsoft |
|---|---|
| Стабильная версия | 4.0.60 / 5 ноября 2019 г.; 11 месяцев назад (2019-11-05) |
| Операционная система | Android 5.0 и выше |
| Тип | Персональный информационный менеджер |
| Лицензия | Собственная коммерческое программное обеспечение |
| Веб-сайт | продукты.office.com / en-us / outlook-mobile-for-android-and-ios |
| Разработчик (и) | Microsoft Corporation |
|---|---|
| Стабильный выпуск | 4.9.0 / 28 октября 2019 г.; 11 месяцев назад (2019-10-28) |
| Операционная система | iOS |
| Тип | Персональный информационный менеджер |
| Лицензия | Собственное коммерческое программное обеспечение |
| Веб -сайт | продукты.office.com / en-us / outlook-mobile-for-android-and-ios |
Microsoft Outlook — это личная информация менеджер от Microsoft, доступный как часть пакета Microsoft Office. Хотя в первую очередь почтовый клиент , Outlook также включает такие функции, как ведение календаря, управление задачами, управление контактами, создание заметок., ведение журнала и просмотр веб-страниц.
Он может отдельные лица как автономное приложение ; или услуги в качестве многопользовательского программного обеспечения через Microsoft Exchange Server или SharePoint для таких общих функций, как почтовые ящики, календари, папки, агрегирование данных (например, списки SharePoint) и планирование встреч. Microsoft также выпустила приложения для сообщества мобильных платформ, включая iOS и Android. Кроме того, устройства Windows Phone может синхронизировать почти все данные Outlook с Outlook Mobile. Используя Microsoft Visual Studio, разработчики также могут создавать свои собственные специальные программы, которые работают с компонентами Outlook и Office.
В марте 2020 года Microsoft объявила о запуске серии новых функций для бизнес-клиентов платформы Команды в дополнение к функциям, представленным в прошлом месяце. Модуль чата и совместной работы теперь включает более эффективные и интегрированные путевые точки, призванные упростить групповую работу для организаций и побудить их использовать платформу Microsoft и стать основной компанией чат-платформой.
Содержание
- 1 Веб-приложения
- 2 версии
- 2.1 Microsoft Windows
- 2.1.1 Outlook 2002
- 2.1.2 Outlook 2003
- 2.1.3 Outlook 2007
- 2.1.4 Outlook 2010
- 2.1.5 Outlook 2013
- 2.1.6 Outlook 2016
- 2.1.7 Outlook 2019
- 2.2 Macintosh
- 2.3 Телефоны и планшеты
- 2.3.1 Группы Outlook
- 2.1 Microsoft Windows
- 3 Соответствие Интернет-стандартам
- 3.1 Отрисовка HTML
- 3.2 Характеристики свойств CSS и атрибутов HTML
- 3.3 Формат нейтральной инкапсуляции транспорта
- 3.4 Совместимость с календарем
- 4 Проблемы безопасности
- 5 Надстройки Outlook
- 5.1 SalesforceIQ Входящие для Outlook
- 5.2 Hotmail Connector
- 5.3 Social Connector
- 5.4 CardDAV и CalDAV Connector
- 6 Импорт из других почтовых клиенто в
- 7 См. Также
- 8 Ссылки
- 8.1 Нет tes
- 8.2 Цитаты
- 9 Внешние ссылки
Веб-приложения
Outlook.com — это бесплатная версия веб- почты Microsoft Outlook, использующая аналогичный пользовательский интерфейс. Первоначально называвшийся Hotmail, в 2012 году он был переименован в Outlook.com.
Outlook в Интернете (ранее назывался Exchange Web Connect, Outlook Web Access и Outlook Web App) — это бизнес-версия веб-приложения. Microsoft Outlook и включен в Office 365, Exchange Server и Exchange Online.
версии
Outlook заменил предыдущее планирование Microsoft и почтовые клиенты, Schedule + и Exchange Client.
Outlook 98 и Outlook 2000 представляют две конфигурации:
- Internet Mail Only (также известный как Режим IMO ): более легкий режим приложения с особым акцентом на учетные записи POP3 и IMAP, включая облегченное приложение Факс.
- Corporate Workgroup ( также известный как режим CW ): полный клиент MAPI с особым упором на учетные записи Microsoft Exchange.
Бессрочные версии Microsoft Outlook включают:
| Имя | Номер версии | Дата выпуска | Примечания |
|---|---|---|---|
| Outlook 97 | 8.0 | 16 января 1997 г. | Включено в Office 97 и связано с Exchange Server 5.0 и 5.5 |
| Outlook 98 | 8.5 | 21 июня 1998 г. | Бесплатно распространяется книгами и новейшими стандартами Интернета, такими как электронная почта HTML. Настройка Outlook 98 была основана на Active Setup, который также установил Internet Explorer 4. |
| Outlook 2000 | 9.0 | 27 июня 1999 г. | Включено в Office 2000 и связано с Exchange 2000 Server. |
| Outlook 2002 | 10 | 31 мая 2001 г. | Включено в Office XP |
| Outlook 2003 | 11 | 20 ноября 2003 г. | Включено в Office 2003 (включая Standard Edition для студентов и преподавателей) и связано с Exchange Server 2003 |
| Outlook 2007 | 12 | 27 января 2007 г. | Включено в Office 2007, кроме Office для дома и учебы |
| Outlook 2010 | 14 | 15 июля 2010 г. | Включено в Office 2010 Для дома и бизнеса, Standard, Professional и Professional Plus |
| Outlook 2011 для Mac | 14 | 26 октября 2010 г. г. | Включено в Office для Mac 2011 Для дома и бизнеса |
| Outlook 2013 | 15 | 29 января 2013 г. | Включено в Office 2013, кроме версии для дома и учебы |
| Outlook для Mac | 16 | 31 октября 2014 г. | Включено в Office 365, за исключением некоторых коммерческих выпусков |
| Outlook 2016 | 16 | 22 сентября 2015 г. | Включено в Office 2016 и Office 365 |
| Outlook 2016 для Mac | 16 | 25 сентября 2015 г. | Включено в Office 2016 и Office 365 |
| Outlook 2019 | 16 | 24 сентября 2018 г. | Включено в Office 2019 и Office 365 |
| Outlook 2019 для Mac | 16 | 24 сентября 2018 г. | Включено в Office 2019 и Office 365 |
| Outlook для телефонов и планшетов | 1.3 | 2015 | Включено в Office 365, за исключением некоторых коммерческих выпусков
Включает iOS и Android с поддержкой |
Microsoft Windows
Outlook 2002
Outlook 2002 представил следующие новые функции:
- Автозаполнение для адресов электронной почты
- Цветные категории для элементов календаря
- Групповые расписания
- Поддержка гиперссылки в строках темы электронной почты
- Встроенная поддержка для Outlook.com (ранее Hotmail)
- Улучшенные функции поиска, включая возможность остановки поиска и возобновить его позже
- Лунный календарь поддержка
- MSN Messenger интеграция
- Улучшения производительности
- Улучшения панели предварительного просмотра, включая возможность:
- открывать гиперссылки;
- отвечать на приглашения на собрание; и
- отображать свойства электронной почты без открытия сообщения
- Окно напоминания, которое объединяет все напоминания о встречах и задачах в едином представлении
- Политики хранения для документов и электронной почты
- Безопасность улучшения, в том числе автоматическая блокировка небезопасных вложений и программного обеспечения к информации в Outlook:
- SP1 представила возможность просмотра всех электронных писем цифровой подписи или незашифрованных электронная почта в виде обычный текст ;
- SP2 позволяет пользователям — через реестр — предотвращает добавление новых учетных записей электронной почты или создание таблиц личных хранилищ ;
- SP3, обновляет объектная модель обеспечивает безопасность приложения, которые обращаются к сообщениям и другим элементам.
- Смарт-теги, когда Word настроен как редактор электронной почты по умолчанию. Эта опция была доступна только тогда, когда версии Outlook и Word были одинаковыми, т.е. обе были 2002 года.
Outlook 2003
Outlook 2003 представил следующие новые функции:
- Автозаполнение предложений для одного символа
- Кэшировано Режим обмена
- Цветные (быстрые) флаги
- Desktop Alert
- Фильтрация электронной почты для борьбы со спамом
- Изображения в HTML-адрес блокируется по умолчанию, чтобы спамеры не могли определить, активен ли электронной почты через веб-маяк ;
- В SP1 появилась возможность блокировать электронную почту на основе доменов верхнего уровня с кодом страны ;
- SP2 представил функцию защиты от фишинга, которая автоматически отключает гиперссылки, присутствующие в спаме
- Расширяемые списки рассылки
- Управление правами на информацию
- Встроенная поддержка функций планшетного ПК (например, распознавание рукописного ввода )
- Область чтения
- Папки поиска
- Поддержка Unicode
Outlook 2007
Основной интерфейс Outlook 2007 с его меню и панели инструментов.
Outlook 2007 с предусмотренным для составления текстовых сообщений. В левой части показаный просмотр того, как сообщение будет предварительный просмотр на телефоне получателя.
Функции, впервые появившиеся в Outlook 2007, включают:
- Предварительный просмотр вложений, с помощью которого можно просмотреть содержимое вложений перед открытием
- Поддерживаемые типы файлов включают файлы Excel, PowerPoint, Visio и Word. Если Outlook 2007 установлен в Windows Vista, то можно произвести просмотр аудио- и видеофайлы. Если установлен совместимый PDF-ридер, такой как Adobe Acrobat 8.1, файлы PDF также можно просмотреть.
- Автоматическая настройка учетной записи., который позволяет пользователям вводить имя пользователя и пароль для электронной почты без ввода имени сервера, номера портала другой информации.
- Улучшения общего доступа к календарю, включая возможность экспорта календаря как HTML файл — для просмотра пользователями без Outlook — и возможность публиковать календари во внешней службе (например, Office Web Apps ) с онлайн-провайдером (например, учетная запись Microsoft )
- Цветные категории с поддержкой роуминга пользователей, которые заменяют цветные (быстрые) флаги, представленные в Outlook 2003
- .
- Почтовая марка намеревается уменьшить спам на усложняет и отнимает много времени.
- Улучшения управления правами на доступ к информации с помощью Службы управления правами Windows и интеграция с управляемым соответствием политик n с Exchange Server 2007
- Японский Yomi поддержка имени для контактов
- Несколько календарей могут быть наложены друг на друга для оценки таких деталей, возможные конфликты расписаний
- Л ента (Office Fluent) интерфейс
- Поддержка Outlook Mobile Service, который позволяет отправлять мультимедийные и SMS текстовые сообщения непосредственно на мобильные телефоны
- Мгновенный поиск — Windows Search, индекс на основе настольный поиск платформа
- Функция мгновенного поиска также доступна в Outlook 2002 и Outlook 2003, если эти версии установлены вместе с Windows Search
- Интегрированная RSS агрегация
- Поддержка Windows SideShow с введением календаря гаджет
- Панель дел, которая объединяет информацию календаря, помеченную электронную почту и задачи из OneNote 2007, Outlook 2007, Project 2007 и Windows SharePoint Services 3.0 веб-сайты в центре.
- Возможность экспорта элементов в виде файлов PDF или XPS
- Поддержка единой системы обмена сообщениями с Exchange Server 2007, включая такие функции, как уведомление о пропущенных звонках, и голосовая почта предварительная просмотр голосовой почты и Windows Media Player
- Word 2007 заменяет Internet Explorer в качестве средств просмотра по умолчанию для электронной почты HTML и становится по умолчанию редактор электронной почты в этой и всех версиях.
Outlook 2010
Функции, дебютировавшие в Outlook 2010, включают:
- Дополнительные командные переключатели
- Улучшенные представление диалога, в которых сообщения группируются на основе разных критериев независимо от исходных папок.
- Сообщения IMAP отправляются в папку «Удаленные», что устраняет необходимость включения сообщений для будущего удаления
- Уведомление, когда идет электронное письмо для отправки без темы
- Быстрые действия, отдельные наборы команды, которые позволяют выполнять несколько действий одновременно
- Лента интерфейс на всех l отображает
- контекстную вкладку Инструменты поиска на ленте, которая появляется при выполнении поиска и которая включает базовые или расширенные фильтры критериев
- Social Connector для подключения к различным социальным сетям и агрегирования встреч, контактов, истории общения и вложения файлов
- Проверка правописания в дополнительных областях пользовательского интерфейса
- Поддержка нескольких учетных записей Обмен в одном профиле Outlook
- Возможность запланировать встречу с контактом, ответив на сообщение электронной почты.
- Усовершенствована панель, включая визуальные индикаторы несоввеченных запросов на встречу
- стенограммы голосовой почты для единой системы обмена сообщениями коммуникации
- Масштабирование пользовательского интерфейса для Просмотр календаря и почты
Outlook 2013
Функции, дебютировавшие в Outlook 2013, выпущенном 29 января 2013 года, включают:
- Приложение напоминание
- Exchange ActiveSync (EAS)
- Устойчивость надстройки
- Кэширование Улучшение режима Exchange
- IMAP Улучшение
- Outlook файл (.ost ) сжатие
- People hub
- Улучшение производительности при запуске
Outlook 2016
Функции, дебютировавшие в Outlook 2016, включая:
- Вложение, ссылка на облачный ресурс
- Редизайн групп
- Облако поиска
- Папка беспорядка
- Интернационализация адресов электронной почты
- Масштабируемая компьютерная графика
Outlook 2019
Функции, дебютировавшие в Outlook 2019, включают:
- Сфокусированный почтовый ящик
- Добавить несколько часовые пояса
- Слушайте электронную почту
- Упрощенная сортировка электронной почты
- Автоматическая загрузка облачных вложений
Macintosh
Microsoft также выпустила несколько версий Outlook для классической Mac OS, хотя он предназначен только для использования с серверами Exchange. Он не был предоставлен как компонент Microsoft Office для Mac, но вместо этого был доступен пользователям от администраторов или путем загрузки. Последней версией был Outlook для Mac 2001, который был довольно похож на Outlook 2000 и 2002, за исключением того, что предназначался исключительно для пользователей Exchange.
Microsoft Entourage представлен как Outlook-подобное приложение для Mac OS в Office 2001, но отсутствовала возможность подключения к Exchange. Частичная поддержка сервера Exchange предоставляется изначально в Mac OS X с Entourage 2004 Service Pack 2. Entourage не является прямым эквивалентом Outlook с точки зрения дизайна или работы; скорее, это отдельное приложение, имеющее несколько перекрывающихся функций, включая возможность клиента Exchange. Несколько улучшенная поддержка Exchange была добавлена в Entourage 2008 Web Services Edition.
Microsoft Outlook для Mac 2011
Entourage был заменен Outlook для Mac 2011, который обеспечивает большую совместимость и равенство с Outlook для Windows, чем предлагал Entourage. Это первая собственная версия Outlook для MacOS.
Outlook 2011 поддерживала Mac OS X Sync Services только для контактов, а не для событий, задач или заметок. У него также нет Менеджера проектов, аналогичного Entourage. С пакетом обновления 1 (v 14.1.0), опубликованным 12 апреля 2011 г., Outlook теперь может синхронизировать календарь, заметки и задачи с Exchange 2007 и Exchange 2010.
31 октября 2011 г. 2014 г., Microsoft выпустила Outlook для Mac (v15.3, сборка 141024) с Office 365 (программа лицензирования программного обеспечения как услуги, которая делает программы Office доступными в ближайшее время по мере их развития). Outlook для Mac 15.3 превосходит своих предшественников:
- Повышенная производительность и надежность в результате новой модели потоковой передачи и улучшений базы данных.
- Новый современный пользовательский интерфейс с улучшенной прокруткой и гибкостью при переключении между вкладками ленты.
- Поддержка онлайн-архивов для поиска в архивной почте Exchange (онлайн или локально).
- Поддержка и улучшения списка категорий, обеспечивающих доступ к спискам категорий и синхронизацию между Mac, Клиентами Microsoft Windows и OWA.
- Поддержка push-уведомлений по электронной почте Office 365 для доставки электронной почты в реальном времени.
- Ускорение первого запуска электронной почты благодаря улучшенной системе веб-служб Exchange.
Телефоны и планшеты
Впервые выпущены в апреле 2014 года венчурным капиталом при поддержке стартап Acompli, компания была приобретена Microsoft в декабре 2014 года. 29 января 2015 года Acompli был переименован в Outlook Mobile, назвав его так же, как и рабочий стол Microsoft Outlook. менеджер личной информации и Outlook.com почтовая служба. В январе 2015 года Microsoft выпустила Outlook для телефонов и планшетов (сборка v1.3) с Office 365. Это был первый Outlook для этих платформ с электронной почтой, календарем и контактами.
4 февраля 2015 года Microsoft приобрела Sunrise Calendar ; 13 сентября 2016 года Sunrise прекратил работу, и для Outlook Mobile было выпущено обновление,в котором были усовершенствованы функции календаря.
Подобно своему настольному аналогу, Outlook Mobile предлагает агрегирование вложений и файлов, хранящихся на хранилище платформы ; «Сфокусированная папка входящих» выделяет сообщения от частных контактов, события календаря, файлы и местоположения могут быть встроены в сообщения без переключения приложений. Приложение поддерживает ряд почтовых платформ и сервисов, включая Outlook.com, Microsoft Exchange и G Suite среди других.
Outlook Mobile разработан для объединения функций, которые обычно можно найти в отдельных приложениях на мобильных устройствах, аналогично менеджерам личной информации на через компьютерх. спроектирован вокруг четырех «хабов» для различных задач, включая «Почта», «Календарь», «Файлы» и «Люди». Центр «Люди» перечисляет и недавно использованные контакты и объединяет недавнее общение с ними, а центр «Файлы» объединяет последние службы из сообщений, таких как Dropbox, Google Диск и OneDrive. Чтобы упростить индексцию для поиска и других функций, электронные письма и другая информация хранятся на внешних серверах.
Outlook Mobile поддерживает большое количество различных почтовых сервисов и платформ, включая Exchange, iCloud, GMail, G Suite, Outlook.com и Yahoo! Почта. Приложение поддерживает несколько учетных записей электронной почты одновременно.
Электронная почта разделена на два ящика входящего: в «Сфокусированном» почтовом ящике высоким сообщениями высокой важности и сообщениями от частых контактов. Все остальные категории в разделе «Другое». Файлы, места и события календаря могут быть встроены в сообщения электронной почты. Для удаления сообщений можно использовать жесты смахивания.
Подобно настольному Outlook, Outlook Mobile позволяет просматривать сведения о встречах, отвечать на приглашения на собрания Обмен и планировать собрание. Он также включает трехдневный просмотр и функции «Интересные календари» из Sunrise.
Файлы на вкладке «Файлы» не хранятся в автономном режиме; им требуется доступ в Интернет для просмотра.
Outlook Mobile временно хранит и индексирует данные пользователей (включая электронную почту, вложения, информацию календаря и контакты) вместе с учетными данными для входа в «защищенную» форму на серверах Microsoft Azure, использу в Соединенные Штаты. В учетных записях Exchange эти серверы идентифицируются как один пользователь Exchange ActiveSync для получения электронной почты. Кроме того, приложение не поддерживает управление мобильными устройствами и не позволяет администраторам службы управления использовать приложение для взаимодействия со своими пользователями. Опасения, связанные с проблемами безопасности фирмы, побудили некоторые проблемы фирмы, включая Европейский парламент, заблокировать приложение на своих серверах Exchange. Microsoft поддерживает отдельное ранее существовавшее приложение Outlook Web Access для Android и iOS.
Группы Outlook
Группы Outlook были мобильным приложением для Windows Phone, Windows 10 Mobile, Android и iOS, можно использовать с учетной записью Microsoft домена Office 365, например рабочий или учебный аккаунт. Он для использования цепочек писем в групповой разговор. Приложение позволяет создавать группы, упоминать свои контакты, обмениваться документами Office через OneDrive и работать над ними вместе, а также участвовать в беседах по почте. Приложение также позволяет находить другие группы Outlook и присоединяться к ним. Он был протестирован внутри Microsoft и запущен 18 сентября 2015 года для пользователей Windows Phone 8.1 и Windows 10 Mobile.
После первого запуска на собственных платформах Microsoft они запустили приложение для Android и iOS 23 сентября 2015 года.
Группы Outlook были обновлены 30 сентября 2015 года, в которых была добавлена функция глубинных ссылок, а также исправлена ошибка, из-за которой не работала кнопка «отправить». В марте 2016 года Microsoft добавила возможность прикреплять несколько изображений и последний использованный документ для группировки сообщений, а также возможность удалять беседы в прикладной программе.
Группы Outlook были прекращены Microsoft 1 мая 2018 г. Функциональность была заменена добавлением «Группы» в список папок узла в приложении Outlook.
Соответствие Интернет-стандартам
Отрисовка HTML
Outlook 2007 был первым Outlook Outlook переключился с механизма рендеринга Internet Explorer на Microsoft Word 2007. Это означало, что элементы HTML и каскадных таблиц стилей (CSS), не обрабатываются Word, больше не поддерживаются. С другой стороны, HTML-сообщения, составленные в Word, выглядят так, как они представляются автору. Это влияет на публикацию информационных бюллетеней и отчетов, поскольку они часто используют сложный HTML и CSS для формирования своего макета. Например, формы больше нельзя встраивать в электронную почту Outlook.
Поддержка свойств CSS и атрибутов HTML
Outlook для Windows имеет очень ограниченную поддержку CSS по сравнению с другими почтовыми клиентами. Ни CSS1 (1996), ни CSS2 (1998) указаны не реализованы полностью, и многие свойства CSS включены только с определенными элементами HTML для достижения желаемого эффекта. Некоторые атрибуты HTML используют правильное отображение сообщений электронной почты в Outlook, но большинство из этих атрибутов уже объявлены устаревшими в спецификациях HTML 4.0 (1997). Чтобы достичь наилучшей совместимости с Outlook, большинство электронных писем в формате HTML создаются с использованием нескольких упакованных таблиц, поскольку таблицы и элементы его подэлементы таблицы свойств ширины и высоты в Outlook. С момента выпуска Outlook 2007 не было сделано никаких улучшений в направлении более соответствующего стандарта почтового клиента.
Транспортный нейтральный формат инкапсуляции
Outlook и Exchange Server внутренне обрабатывают сообщения, встречи и элементы как объекты в модели данных, унаследованной от старой проприетарной <системы94>Microsoft Mail, Rich Text Format из Microsoft Word и сложного OLE общая модель данных. Когда эти программы взаимодействуют с другими протоколами, такими как различные протоколы Интернета и X.400, они пытаются сопоставить эту внутреннюю модель с этим протоколами таким образом, чтобы это было изменить, если конечный получатель также использует Outlook или Exchange.
Этот акцент на возможности того, что электронные письма и другие элементы в конечном итоге будут преобразованы обратно в формат Microsoft Mail, настолько велик, что, если Outlook / Exchange не может найти способ кодирования полных данных в стандартном формате, он просто кодирует все сообщение / элемент в запатентованном двоичном формате, который называется Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF), и отправляет его в виде прикрепленного файла (называемого обычно «winmail.dat») к неполному рендерингу файла. почта / товар. Если получателем является Outlook / Exchange, он может просто отбросить неполное внешнее сообщение и напрямую использовать инкапсулированные данные, но если получателем является какая-либо другая программа, полученное сообщение будет неполным, поскольку данные во вложении TNEF будут бесполезны без программного обеспечения Microsoft, для которого оно было создано. В качестве обходного пути существует множество инструментов для частичного декодирования файлов TNEF.
Совместимость с календарем
Outlook не полностью поддерживает спецификации и синхронизации для календаря и контактов, такие как iCalendar, CalDAV, SyncML и vCard 3.0. Outlook 2007 утверждает, что полностью соответствие с iCalendar; однако он поддерживает не все основные объекты, такие как VTODO или VJOURNAL. Кроме того, Outlook поддерживает vCard 2.1 и не поддерживает несколько контактов в формате vCard в виде одного файла. Outlook также подвергался критике за наличие проприетарных «расширений Outlook» к этим Интернет-стандартам.
Проблемы безопасности
В рамках своей инициативы Trustworthy Computing корпорация Майкрософт предприняла корректирующие действия, чтобы исправить репутацию Outlook в Office Outlook 2003. Среди наиболее известных функций безопасности — Office Outlook 2003 по умолчанию не загружает изображения в сообщения электронной почты HTML и не разрешает открытие исполняемых вложений, а также включает встроенный фильтр нежелательной почты. Пакет обновления 2 расширяет эти функции и Pic фильтр защиты от фишинга.
надстройки Outlook
надстройки Outlook небольшие дополнительные программы для приложения Microsoft Outlook, в основном предназначенные для добавления новых функциональных возможностей в Outlook и различных рутинных операций. Этот термин также относится к программам, основная функция которых заключается в работе с файлами Outlook, такими как синхронизация или утилиты резервного копирования. Надстройки Outlook могут быть разработаны в Microsoft Visual Studio или сторонних инструментовх, таких как Add-in Express. Надстройки Outlook не поддерживаются в Outlook Web App.
Начиная с Outlook 97, клиентские расширения Exchange поддерживаются в Outlook. Outlook 2000 и более поздние версии компонентов компоненты COM, называемые надстройками Outlook. Точные поддерживаемые функции (такие как компоненты .NET ).
Входящие SalesforceIQ для Outlook
В марте 2016 года Salesforce заявила, что ее платформа анализа взаимоотношений SalesforceIQ можно легко интегрироваться с Outlook.. SalesforceIQ работает из почтового ящика Outlook, предоставляя данные из CRM, электронной почты и социальных профилей клиентов. Он также содержит список входящих сообщений по различным вопросам, таким как расписание встреч, контакты, и т. Д.
Hotmail Connector
Экран настройки Hotmail Connector
Microsoft Outlook Hotmail Connector (ранее Microsoft Office Outlook Connector), это прекращенная и более не существующая бесплатная надстройка для Microsoft Outlook 2003, 2007 и 2010, предназначенная для интеграции Outlook.com (ранее Hotmail) в Microsoft Outlook. Он использует DeltaSync, проприетарный протокол связи Microsoft, который ранее использовался Hotmail.
В версии 12 доступ к задачам и заметкам и онлайн-синхронизация с Календарем MSN доступны только абонентам MSN платных премиум аккаунтов. Версия 12.1, выпущенная в декабре 2008 г. как дополнительное обновление, использует Календарь Windows Live вместо прежнего Календаря MSN. Это означало, функции календаря стали бесплатных функций для всех пользователей. В апреле 2008 года версия 12.1 стала обновлением для продолжения использования службы в рамках миграции с Календарь MSN на Календарь Windows Live.
Microsoft Outlook 2013 и более поздних версий, имеют встроенную поддержку для доступа к Outlook..com и его календарь по протоколу Exchange ActiveSync (EAS), тогда как более старые версии Microsoft Outlook могут читать и синхронизировать электронную почту Outlook.com по протоколу IMAP.
Social Connector
Outlook Social Connector был бесплатной надстройкой Microsoft Outlook 2003 и 2007 от Microsoft, которая позволяет интегрировать социальные сети, такие как Facebook, LinkedIn и Windows Live Messenger в Microsoft Outlook. Впервые он представлен 18 ноября 2009 года. Начиная с Microsoft Office 2010, Outlook Social Connector является неотъемлемой частью Outlook.
CardDAV и CalDAV Connector
Время Microsoft Outlook не поддерживает разработку CalDAV и В процессе работы по протоколу CardDAV различные сторонние поставщики программного обеспечения программного обеспечения Outlook, позволяющие синхронизироваться с серверами CalDAV è CardDAV. CalConnect имеет список программного обеспечения, которое позволяет пользователям синхронизировать свои календари с серверами CalDAV / контакты с серверами CardDAV.
Импорт из других почтовых клиентов
Традиционно Outlook поддерживал импорт сообщений из Outlook Express и Lotus Notes. Кроме того, Microsoft Outlook поддерживает протоколы POP3 и IMAP, что позволяет пользователям импортировать электронную почту с серверов, поддерживающих эти протоколы. Надстройка Microsoft Hotmail Connector (описанная выше) помогает импортировать электронные письма из учетных записей Hotmail. Позднее в Outlook 2013 интегрированы функции этой функции и добавлена возможность импорта электронной почты (а также календаря) по протоколу Exchange ActiveSync.
Есть несколько способов получать электронные письма из Thunderbird ; первый — использовать инструмент, который может преобразовать папку Thunderbird в формат, который можно импортировать из Outlook Express. Этот метод должен обрабатываться папка за папкой. Другой способ — использовать пару бесплатных инструментов, сохраняющих исходную структуру папок. Если Exchange доступен, более простой способ — подключить старый почтовый клиент (Thunderbird) к Exchange с помощью IMAP и загрузить исходную почту от клиента в учетную запись Exchange.
См. Также
- Адресная книга
- Календарь (Apple) —iCal
- Сравнение почтовых клиентов
- Сравнение агрегаторов каналов
- Сравнение офисных пакетов
- Evolution (программное обеспечение)
- Kontact
- Список приложений с Поддержка iCalendar
- Список менеджеров личной информации
- Таблица личного хранилища (файл.pst)
- Контакты Windows
Ссылки
Примечания
Цитаты
Внешние ссылки
- Официальный сайт
- Портал разработчика Outlook
У этого термина существуют и другие значения, см. Outlook.
| Microsoft Outlook | |
|---|---|
 |
|
 Снимок Microsoft Outlook 2019 в Windows 10 |
|
| Тип | Почтовый клиент |
| Разработчик | Microsoft |
| Написана на | C++ |
| Операционная система | Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone |
| Последняя версия | 2021 (Microsoft 365) |
| Читаемые форматы файлов | Personal Folder File[d], Personal Address Book[d], Microsoft Outlook Address Book[d], vCalendar[d], Microsoft Outlook Email Message[d], Outlook Form Template[d] и Outlook Shortcuts[d] |
| Создаваемые форматы файлов | Microsoft Outlook Email Message[d], Nickfile[d], Outlook Form Template[d] и Outlook Shortcuts[d] |
| Лицензия | Пользовательское соглашение Microsoft[d] |
| Сайт | products.office.com/ru-r… |
 Медиафайлы на Викискладе |
Outlook от Microsoft — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Microsoft.
Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это бесплатный клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 года по 2003 годы. В Windows Vista Outlook Express заменён на Почта Windows, в Windows 7 Почта Windows отсутствует и вместо неё можно установить пакет программ Windows Essentials, одним из компонентов которого является программа Почта Windows Live. Начиная с Windows 8 и выше Почта Windows вновь возвращена, но уже в качестве Metro/UWP приложения.
Также существует веб-почта «Outlook.com», позволяющая просматривать и отправлять почту без необходимости устанавливать Outlook.
Описание
Microsoft Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.
Дополнения и надстройки
Диспетчер деловых контактов — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003 или Microsoft Word.
Microsoft Office Outlook-Preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8).
Версии
Версии, выпущенные для операционной системы Microsoft Windows:
| Версия | Наименование | Дата релиза | Дополнительные сведения |
|---|---|---|---|
| 8 | Outlook 97 | 16 января 1997 | Распространялся в составе Office 97, а также Exchange Server 5.5 |
| 8.5 | Outlook 98 | 21 июня 1998 | |
| 9 | Outlook 2000 | 27 июля 1999 | Распространялся в составе Office 2000, а также Exchange Server 2000 |
| 10 | Outlook 2002 | 31 мая 2001 | Распространялся в составе Office XP |
| 11 | Outlook 2003 | 20 ноября 2003 | Распространялся в составе Office 2003, а также Exchange Server 2003 |
| 12 | Outlook 2007 | 27 января 2007 | Распространялся в составе Office 2007 |
| 14 | Outlook 2010 | 15 июля 2010 | Распространяется в составе Office 2010 |
| 15 | Outlook 2013 | 29 января 2013 | Распространяется в составе Office 2013 |
| 16 | Outlook 2016 | 22 сентября 2015 | Распространяется в составе Office 2016 |
| 16 | Outlook 2019 | 24 сентября 2018 | Распространяется в составе Office 2019 |
| 16 | Outlook 2021 | 5 октября 2021 | Распространяется в составе Office 2021 |
Outlook Store — специальная бесплатная версия Outlook для Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Работа поддерживается только с учётными записями Microsoft, в то время как стандартный outlook из Office поддерживает работу с любыми учётными записями.
Microsoft также выпустила несколько версий Outlook под macOS. После выхода Outlook 98, на платформе Mac его заменял Microsoft Entourage. Впоследствии Microsoft в Office for Mac 2011 снова заменила Entourage на Outlook. Также есть Outlook для Windows Phone, iOS, Android и облачная версия Outlook.com, доступная для всех платформ.
Аналоги
Аналогами Microsoft Outlook являются:
- Открытая почтовая программа Mozilla Thunderbird, с дополнением Lightning (требуется для работы календаря).
- Проприетарная программа LeaderTask.
- The Bat!
См. также
- Outloook.com
- Groupware
- Outlook Express
- HCL Notes
- Hushmail (плагин к Microsoft Outlook).
Литература
- Глеб Архангельский. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013. 8-е издание. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. — С. 224. — ISBN 978-5-916579-24-6.
- Глеб Архангельский. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007. — С. 236. — ISBN 978-5-902862-38-3.
- C. МакГи. Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook. Специальное издание. — СПб.: Питер, 2007. — С. 264. — ISBN 978-5-469-01559-8.
- Билл Дизель. Outlook 2002 для »чайников» = Outlook(r) 2002 For Dummies(r). — М.: «Диалектика», 2003. — С. 288. — ISBN 0-7645-0828-8.
- Гордон Падвик. Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание = Special Edition Using Microsoft Outlook 2002. — М.: «Вильямс», 2002. — С. 768. — ISBN 0-7897-2514-2.
- Джоан Преппернау, Джойс Кокс :: Microsoft Office Outlook 2007. Шаг за шагом :: Москва, Эком, 2007 :: 544 стр. с ил. :: тираж 5000 экз. :: ISBN 978-5-9790-0028-2
Ссылки
- Официальный сайт Microsoft Outlook
- Справка, помощь и обучение по Microsoft Outlook
- Блог, посвящённый проблемам Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server
- FAQ по Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server на exchangefaq.ru
Эта страница в последний раз была отредактирована 30 августа 2022 в 00:06.
Как только страница обновилась в Википедии она обновляется в Вики 2.
Обычно почти сразу, изредка в течении часа.
Outlook — это программное обеспечение, которое предназначено для работы с почтовыми ящиками. Данная программа подойдет для тех, кто работает более чем с одним почтовым ящиком, или же для работы с электронной почтой, которая не имеет веб интерфейс. Который позволит просматривать, принимать и отвечать на письма, чаще всего такое встречается в больших компаниях, магазинах и т.п. К Microsoft Outlook можно подключить электронные почтовые ящики любых видов, компаний (например: Gmail, Mail.ru, Ukr.net и т.д.) и в любом количестве, выходит что вы можете одновременно принимать письма от большого количества почтовых ящиков и для этого вам не нужно будет открывать большое количество вкладок в браузере.
Данный почтовый клиент является довольно функциональным и удобным в работе. В данной статье будет рассмотрена версия 2016 года, но все инструкции подходят и для более ранних версий начиная с 2007 года.
В статье мы рассмотри:
- Запуск и первичная настройка программы.
- Интерфейс.
- Основные инструменты и возможности Outlook
- Дополнительные возможности
Содержание
- Запуск и первичная настройка программы
- Настройки почты в Outlook
- Интерфейс
- Основные инструменты и возможности Outlook
- Создание и отправка писем
- Удаление и восстановление писем
- Ошибка при удалении письма
- Обновление почты
- Дополнительные возможности
- Создание папок
- Создание задач
- Создание совещания
- Заключение
Запуск и первичная настройка программы
При первом запуске вам будет предложено подключить ваш существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко будет сделать, так как в этом вам поможет мастер первичной настройки, который имеет интуитивно понятный интерфейс.
Первое что вы увидите при запуске- это окно, в котором вам будет предложено запустить программу предварительно подключив почту или же произвести запуск без подключения почтовых ящиков. В нашем случае мы будем подключать почтовый ящик, поэтому выбираем пункт «ДА» и нажимаем «Далее».
После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика. В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или Yandex. Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.
В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.
Тут же доступен раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы сможете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт стоит выбрать при настройке корпоративной почты или почты зарегистрированной на отдельных серверах с разным типом шифрования.
При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.
Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.
После успешной авторизации вы увидите сообщение «Поздравляем! …», также вам будет предложено зарегистрировать еще один почтовый ящик или же изменить параметры текущего (только что зарегистрированного). Теперь нажимаем кнопку «Готово».
После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте
Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.
Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.
После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.
После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».
Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».
После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.
Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.
Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.
При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.
Интерфейс
Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.
Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.
Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.
Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.
Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.
При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.
При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.
Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».
Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма. После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.
Основные инструменты и возможности Outlook
В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.
Создание и отправка писем
Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.
В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»
Удаление и восстановление писем
Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.
Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.
Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.
Ошибка при удалении письма
В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.
Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.
Обновление почты
Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».
Дополнительные возможности
Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.
Создание папок
Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.
Создание задач
Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.
Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».
При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.
Создание совещания
Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.
Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании
Заключение
В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.
Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.