Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.
Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк распоряжения .docСкачать образец заполнения распоряжения .doc
Устная или письменная форма распоряжения?
Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.
Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.
Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.
Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.
Чем отличается распоряжение от приказа
Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п. Однако есть между ними и различия:
- Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
- Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.
Кто имеет право писать распоряжение
Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.
Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.
Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы
Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.
Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.
Надо ли давать обоснование в распоряжении
Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».
На что обратить внимание при составлении распоряжения
На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:
- Распоряжению обязательно следует
- присвоить номер,
- поставить дату его создания,
- написать наименование организации.
- Далее в документе нужно указать
- обоснование или основание для его формирования,
- обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
- задачи, которые перед ними стоят,
- сроки их решения.
- Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).
Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.
Основные нюансы в оформлении распоряжения
Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).
Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.
При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.
Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.
Как, сколько времени и где хранить распоряжение
Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.
Какая разница между документами
Нередко государственные органы издают распорядительные документы, которые носят название «приказ», а в скобках написано «распоряжение». Аналогичное приравнивание имеется и в ГОСТ Р 7.0.97-2016, что говорит о синонимичности понятий. Но для тех, кто хочет разобраться, какая разница между ними, рекомендуем покопаться в словарях, где дано четкое определение для каждого понятия. В Большом толковом словаре прописано, что приказ — это официальное распоряжение органа власти, руководителя учреждения или предприятия, войскового начальника и т. п. По этому же словарю слово «распоряжение» трактуют как указание о выполнении чего-либо. Отсюда можно сделать несколько выводов:
- и то, и другое — официальные виды распорядительной документации;
- оба используются для постановки какой-либо задачи и ее выполнения указанными в документе лицами (лицом);
- в обоих случаях речь идет о поручениях руководства.
Но в чем же разница, и в каких ситуациях понадобится распоряжение, а когда следует готовить приказ? Поскольку суть обоих документов одинаковая, есть два подхода, как выбрать, когда что оформлять. Первый вариант предлагает ориентироваться на тематику поручения. По этой логике, распоряжение пишут для выполнения однократной задачи, а приказ — если указание из него «долгоиграющее». Второй принцип подходит для больших компаний, где функционирует иерархическая управленческая система. В таких организациях приказы издает высшее руководство — генеральный директор, учредитель, а распоряжения — начальники подразделений, отделов.
Мы собрали все различия между понятиями в таблице, чтобы проще было сориентироваться:
|
Приказ |
Распоряжение |
|
|---|---|---|
|
Кто издает |
Руководитель учреждения, организации |
Руководитель учреждения, организации или руководители подразделений, отделов |
|
Для решения каких задач |
Основные задачи, относящиеся к деятельности всей организации |
Оперативные, однократные задачи либо относящиеся к отделу, конкретному подразделению, работнику |
|
На кого рассчитан |
Касается всех или большинства работников |
На небольшое количество сотрудников, отдел |
|
Сколько действует |
Действует длительный период, при необходимости в него вносят изменения |
Действует непродолжительный период — пока не выполнят указание. Чаще всего изменения не вносят, а просто издают новое поручение |
|
Особенности оформления |
По правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016, начинается со слов «приказываю» или «приказываем», если готовят текст совместного документа |
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 нет описания, как правильно оформить распоряжение, но обычно его начинают со слов «распоряжаюсь» или «обязываю» |
Кто и по каким правилам издает распорядительные документы
Оба вида указаний оформляют руководители исключительно в письменном виде. Специальных правил нет, поскольку невозможно предусмотреть все возможные варианты для каждой ситуации. Тем не менее, имеется общий шаблон и несколько рекомендаций, которые помогут подготовить юридически корректный документ.
При оформлении обратите внимание на следующие моменты:
- рекомендуется готовить распорядительные документы на бланке организации;
- каждое поручение следует нумеровать (обязательна регистрация либо в специальном журнале на бумаге, либо во внутренней электронной системе), датировать и указывать место его составления;
- в тексте обязательно описывают задачи и назначают лиц, ответственных за выполнение, указывают сроки на реализацию. При необходимости добавляют сведения о работниках, которые контролируют исполнение поставленных задач;
- последний этап — подписание руководителем.
Поскольку оба документа вправе издавать только лицо, имеющее функции руководителя (всей организации или отдельной ее части), никаких дополнительных согласований не делают.
После того как документ готов, его передают для ознакомления всем сотрудникам, кого он касается. Работники обязательно ставят подписи, тем самым подтверждая, что знают о поручениях и сроках, в которые их следует выполнить. Если лиц много, допустимо оформить специальный лист ознакомления.
Вот шаблон, который несложно заполнить под конкретную ситуацию:
А теперь конкретный пример распоряжения:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 18
от «03» октября 2022 г.
г. Москва
В целях благоустройства территории, прилежащей к ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»,
Обязываю:
- В срок до 05.10.2022 закупить и установить 2 уличных вазона с цветами у входа в главное здание школы.
- Ответственным за закупку вазонов назначаю главного бухгалтера Викторову В.В.
- Ответственным за установку вазонов назначаю преподавателя верховой езды Петрова П.П.
Директор Иванов И. И. Иванов
Ознакомлены:
Главный бухгалтер Викторова В.В. Викторова
Преподаватель верховой езды Петров П.П. Петров
Сроки хранения
На основании Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, документацию в виде приказов и распоряжений и по основной (профильной) деятельности, и по административно-хозяйственным вопросам следует хранить не менее 5 лет. Но это минимальный срок хранения, а организация вправе его увеличить по собственному усмотрению.
Может пригодиться:
- инструкция: вносим изменения в приказ;
- готовим приказ об отмене другого приказа.
Как правильно писать распоряжение:
- учитывайте требования локальных нормативных актов;
- используйте фирменный бланк;
- проверьте полномочия подписанта;
- ознакомьте с ним сотрудников.
Отличие распоряжения от приказа
Для регулирования текущей деятельности организации обязательные указания для сотрудников оформляют письменно. Не рекомендуем давать задание устно, поскольку в случае ненадлежащего исполнения ответственных лиц не получится привлечь к дисциплинарной ответственности.
Юридически оба документа — это внутренние нормативные акты организации. По правовой иерархии распорядительный документ ниже приказа. На законодательном уровне они не разграничены.
Рассмотрим отличия в таблице:
| Распоряжение | Приказ |
|---|---|
| Направлено на решение хозяйственных вопросов | Направлено на решение организационных и корпоративных задач |
| Разовое назначение: для решения одного вопроса | Носит долгосрочный характер |
| Касается ограниченного числа сотрудников | Распространяется на всю организацию или отдел |
Кто вправе писать распоряжение
Поскольку приказы имеют высшую юридическую силу на уровне предприятия, их издает директор или заместитель. Распорядительные акты издают руководители подразделений, начальники отделов и прочие руководители.
Рекомендуем закрепить в должностной инструкции или общем локальном акте, какие лица наделены распорядительными полномочиями.
Если в полномочия лица, издавшего распорядительный акт, не входят указанные функции, документ не будет обладать юридической силой.
Как оформляется и сколько хранится документ
Единой формы законом не установлено, его оформляют в свободной форме.
Для единообразной документальной политики в организациях утверждают образец и готовят документы в едином стиле.
Подготовку распорядительного акта поручают секретарю или юристу: исполнителю необходимо знать основы документооборота.
Вот как правильно оформить распоряжение:
- Используйте фирменный бланк организации.
- Укажите порядковый номер документа. Для этого заводят журнал регистрации.
- Укажите дату и место составления.
- Сформулируйте текст: какие действия необходимо совершить работникам для решения задачи.
- Укажите должность и Ф.И.О., поставьте подпись.
- Сотрудники, на которых распространилось указание, делают отметку об ознакомлении.
Готовый акт хранят не менее пяти лет (ст. 19 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Локальным актом допустимо установить более продолжительный срок.
Образцы
Предлагаем образец распоряжения (шаблон, который можно использовать в работе):
ООО _______________________
_________________ № ___
о ______________________________________________
| от ___________ 20__ г. | г. ________________ |
Ввиду __________________________________________________________
Обязываю:
1.________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Ответственным за выполнение назначаю________________
__________________________________________________________________
| _____________________ | __________________/ | __________________/ |
Образец заполнения:
Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.
Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию. Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.
В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.
Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:
ОБЯЗЫВАЮ
или
ПРЕДЛАГАЮ
Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным. То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов. В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.
Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто»
(ЗАО «Торонто»)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
| «25» декабря 2014 г. | № 214 |
г. Мытищи
О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus
В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,
ОБЯЗЫВАЮ:
- Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
- Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
- Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.
Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»
(ЗАО «Банановая роща»)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
| «21» сентября 2014 г. | № 51 |
г. Нижнекамск
О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии
Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:
- Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:
Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,
Шумского Н.Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.
- В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:
Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,
Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.
- Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.
- Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».
- Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В.В.
Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.
Консультация юриста
Содержание:
- 1 Кто может писать распоряжения?
- 2 Как написать распоряжение?
- 2.1 Бланк распоряжения
- 2.2 Образец распоряжения
- 3 Чем распоряжение отличается от приказа?
- 4 Подводим итоги
- 4.1 Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь
К локальной управленческой документации относят распоряжения. Они действуют строго внутри одного предприятия или организации и распространены как в коммерческом секторе, так и в бюджетных учреждениях.
Нередко руководители отдают распоряжения в устной форме. Такое решение отрицательно сказывается на работе фирмы, так как наемные сотрудники могут просто проигнорировать указы начальства, не оформленные должным образом. Привлечь к дисциплинарному взысканию за это невозможно.
Кто может писать распоряжения?
Приказы могут издавать только руководители предприятия или иные лица, наделенные соответствующими полномочиями (например, представители, действующие по доверенности). Написание распоряжений находится также в компетенции глав структурных подразделений:
- Начальников филиалов.
- Руководителей отделов.
При этом распоряжение может распространяться только на сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении у лица, издавшего соответствующий документ. Чаще всего дополнительного согласования с дирекцией предприятия не требуется. Правильно написанное распоряжение должно включать обоснование (например, указывают норму закона, в связи с которым возникла необходимость составить новый документ).
Как написать распоряжение?
Сейчас единого унифицированного стандарта в написании распоряжений не существует. Организации обладают полным правом составлять их в произвольном виде. Для упрощения документооборота внутри компании распоряжение оформляют с учетом определенных правил:
- Вписывают дату издания.
- Присваивают номер.
- Указывают наименование организации.
- Вносят обоснование издания.
- Указывают сотрудника, в отношении которого выходит документ (или целый отдел).
- Устанавливают задачи и сроки выполнения.
- Указывают сотрудника, ответственного за контроль выполнения распоряжения.
Если к документу прикладываются дополнительные бумаги, например универсальный передаточный документ или соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, то их отмечают в тексте распоряжения отдельным пунктом.
Важно: документация должна быть в обязательном порядке подписана лицом, от имени которого она издалась. После написания необходимо внести соответствующую правку в журнале учета внутреннего документооборота компании.
Бланк распоряжения
- Скачать бланк распоряжения .doc
В Интернете много готовых форм для внутренней документации. Например, есть образцы приказа на отпуск, о приеме на работу или об увольнении. Естественно, получится найти и типовые бланки распоряжений. Для удобства мы такой бланк уже подготовили.
Образец распоряжения
- Скачать образец распоряжения .doc
При возникновении трудностей с заполнением бланка рекомендуется воспользоваться готовыми образцами. Естественно, всю информацию следует адаптировать к каждому конкретному случаю.
Чем распоряжение отличается от приказа?
Решения руководящего состава, оформленные в виде приказов и распоряжений, обладают некоторыми отличиями. Существуют неофициальные правила, при которых составляется тот или иной документ. Дифференциация заключается в:
- Сроке действия.
- Условиях прекращения.
- Визировании.
- Возможностях внесения изменений.
- Круге решаемых задач.
Распоряжения, как правило, издаются на более короткий срок. При этом их действие заканчивается с момента исполнения, приказ же обязателен к выполнению до отмены. Подписантом в составлении распоряжения может выступать руководитель подразделения или филиала. Изменения в документацию подобного плана не вносят, их чаще переиздают. При помощи распоряжения принято решать только оперативные задачи, например обязать начать вести учет бензина по топливным картам или выполнить анализ реализации рекламной кампании.
Подводим итоги
Требования, предъявляемые к оформлению распоряжений и приказов, практически идентичны. При составлении необходимо придерживаться общих правил документооборота и делопроизводства.
На срок действия указа его принято подшивать в общую папку с другими распорядительными актами организации. После исполнения документ хранят в архиве предприятия.
Распоряжение: образцы документов
Распоряжение является правовым актом, который создается исключительно руководителем для оперативного разрешения определенных вопросов. Следует отметить, что в большинстве случаев распоряжение обладает ограниченным по времени периодом действия. Сам документ при этом может затрагивать деятельность узкого круга учреждений, должностных лиц, а также граждан. Распоряжение в плане составления и оформления имеет много общего с оформлением приказов относительно основной деятельности компании. Ключевым отличием являются формулировки «Предлагаю» и «Обязываю», которые используются в распорядительной и констатирующей частях данных документов. Что касается формы распоряжения, то оно в обязательном порядке составляется на распорядительном бланке.
Популярные образцы
- Передаточное распоряжение
- Распоряжение об отмене завещания
- Распоряжение генерального директора
- Распоряжение об утверждении проектно-сметной документации
Образцы документов
- Бланк распорядительного документа структурного подразделения в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
- Заверенная ответственным лицом префектуры копия ранее принятого распоряжения префекта по вопросам, затрагивающим интересы заявителя
- Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах
- Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах (с условием выдачи суммы вклада)
- Завещательное распоряжение (с условием выдачи суммы вклада в установленных завещателем долях)
- Завещательное распоряжение на денежные средства, находящиеся на банковских вкладах (с подназначением наследника)
- Залоговое распоряжение о внесении в реестр записи о залоге (прекращении залога) ценных бумаг
- Залоговое распоряжение. Форма N 5
- Залоговое распоряжение о внесении в реестр записи о залоге (прекращении залога) ценных бумаг акционерного общества (регистратора) атомного энергопромышленного комплекса, находящихся в собственности Российской Федерации
- Наряд (распоряжение) на работу, определяющее место, время и условия производства работы, необходимые меры безопасности, состав бригады и лиц, ответственных за безопасность работ
- Обмер площади земельного участка (приложение к Акту проверки соблюдения земельного законодательства на территории муниципального образования городской округ Железнодорожный Московской области)
- Образец бланка распоряжения департамента образования
- Образец бланка распоряжения Федерального агентства морского и речного транспорта (Росморречфлота)
- Образец бланка распоряжения МВД России
- Образец бланка распоряжения регионального таможенного управления
- Образец бланка распоряжения таможни
- Образец бланка распоряжения таможенного поста со статусом юридического лица
- Образец бланка распоряжения главного управления внутренних дел по Саратовской области
- Образец бланка распоряжения ОАО «РЖД» и пример его оформления
- Образец бланка распорядительного документа (распоряжение) в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
- Образец бланка распоряжения Федеральной службы судебных приставов
- Образец заполнения оборотной стороны распоряжения департамента образования
- Образец оформления распоряжения Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
- Образец оформления распоряжения Роспатента
- Образец оформления распоряжения в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта
- Образец оформления распоряжения министерства
- Образец оформления распоряжения Министерства природных ресурсов Российской Федерации
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении дополнительного отпуска работнику, обучающемуся в образовательном учреждении среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о дополнительном отпуске работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII) классе (ст. 176 ТК РФ)
- Образец приказа (распоряжения) о предоставлении дополнительного отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении начального профессионального образования (ст. 175 ТК РФ)