Назад
Подпись, роспись и виза
Вопрос
Как правильно: подпись, роспись или виза?
Виза —
- пометка должностного лица на документе;
- разрешение на въезд в страну, выезд или проезд через нее, а также пометка в паспорте в знак такого разрешения.
Подпись —
- собственноручно написанная фамилия: сличить подпись, поставить подпись;
- надпись под чем-либо: подписи под рисунком.
Роспись —
- орнаментальная или сюжетная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения либо предметы, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности: архитектурная роспись; роспись керамики; федоскинская, палехская, мстёрская, холуйская, жостовская, тагильская роспись по лаку; хохломская роспись;
- распределение чего-либо, перечень: роспись расходов.
Таким образом, собственноручное начертание фамилии должностного лица – это подпись, правильно: поставьте Вашу подпись, то есть подпишитесь.
Виза включает в себя, кроме подписи, другие пометки. Виза, как правило, располагается в левом верхнем углу документа и содержит указание вышестоящего лица своим подчиненным.
Часто смешивают подпись и роспись. Такое смешение, вероятно, объясняется контаминацией слов подпись и росчерк в значении «дополнительная черточка или завиток у последней буквы в подписи».
Как правильно писать в документах: под подпись или под роспись?
Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись или под расписку.
Правильно
поставить подпись. |
Неправильно
поставить роспись. |
Подпись ставится в документах как обязательный реквизит их оформления. Роспись стен и потолка существует в здании, в храме, на бытовых предметах.
Слова «подпись» и «роспись»
В русской лексике отметим два очень похожих слова:
- подпись
- роспись.
Убедимся в их похожести, разобрав по составу:
- подпись — приставка/корень/окончание;
- роспись — приставка/корень/окончание.
Эти однокоренные существительные различаются только приставкой, которая вносит в каждое слово свое значение, поэтому эти лексемы имеют различную сочетаемость с другими словами, разное употребление в речи. Эти слова назовем паронимами, словами, которые часто доставляют затруднение в употреблении.
Как правильно писать:
- подпись или роспись под документом;
- поставить роспись или подпись;
- ознакомить с приказом под роспись или под подпись?
Чтобы выяснить, как правильно употреблять эти слова в деловой речи, четко определим значение каждой лексемы. Только при таком условии можно избежать лексической ошибки — смешение паронимов, когда одно похожее слово употребляется неправильно вместо другого.
Например, различаем слова-паронимы:
- надеть одежду — одеть Надежду;
- диктант — диктат;
- орудие — оружие.
Ставим подпись или роспись под документом?
Значение слова «подпись»
Существительное «подпись» образовано от однокоренного глагола:
Уточним лексическое значение анализируемого слова:
- Действие по знач. гл. подписать
- Надпись на чем-л. под чем-л.
- Собственноручно написанная фамилия под текстом, рисунком и т.п. в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо.
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык, 2000
Вот как слово «подпись» употребляется в художественных текстах:
В контору я больше ни ногой, так что приносите все бумаги на подпись и прочее ко мне в номер (Джек Лондон. Время-не-ждет).
Вот она, подпись, которой не хватало на том таинственном письме, что он получил в прошлом месяце (Александр Дюма. Две Дианы).
Значение слова «роспись»
Это существительное многозначное. Его значения зависят от того, от какого глагола оно образовано:
- расписывать, расписать — роспись;
- расписаться — роспись.
В первом случае образуется слово-пароним «роспись», которым обозначают сюжетные изображения, рисунки на стенах, потолках храмов, на бытовых предметах с целью их украшения, например:
- хохломская роспись;
- гжельская роспись.
Если слово «роспись» образовано от возвратного глагола «расписаться», то эта лексема имеет следующие значения:
- Действие по знач. гл. расписываться, расписаться.
- То же, что подпись (3)
- Текст с подписью, свидетельствующий о чем-либо, удостоверяющий что-л.
- Перечень, список чего-л.
Т. Ф. Ефремова. Новый словарь русского языка. М., Русский язык. 2000
Вывод
Лексема «подпись» со значением «собственноручно написанная фамилия под чем-либо» совпадает с одним из значений многозначного слова «роспись».
Всех сотрудников следует ознакомить под роспись с данной инструкцией по технике безопасности.
В официально-деловой речи, в составленных документах ставится подпись как средство идентификации лица, согласного или ознакомленного с его содержанием. Имеем в виду, что в сфере деловых отношений подпись является одним из основных реквизитов любого документа, имеющего юридическую силу. Значит, правильно напишем или скажем:
Требуется ваша подпись под этим документом.
Здесь вам следует поставить свою подпись.
Средняя оценка: 4.2.
Проголосовало: 65
Слова «роспись» и «подпись» являются паронимами (слова, близкие по звучанию, но частично или полностью различающиеся по смыслу).
В разговорной речи мы часто путаемся в уместном использовании данных слов, часто заменяя слово «роспись» словом «подпись» и, наоборот. А всегда ли правильно это, давайте разберемся.
«Роспись» или «подпись»?
Для того, чтобы не было больше подобной путаницы, давайте определимся с лексическим значением каждого слова.
Итак, разберем слово «подпись»:
«Подпись» — неодушевленное существительное женского рода, 3 -го склонения.
Подпись — росчерк под текстом письма или документа, надпись над чем-либо или под чем-либо.
Чтобы было проще запомнить значение слова «подпись» вспомним, что произошло оно от глагола «подписать».
Теперь разберем слово «роспись»:
Слово «роспись» является многозначным и имеет два разных значения:
- сюжетные изображения, орнаменты, рисунки на стенах, потолках, бытовых предметах.
- то же, что и подпись
Значение слова «роспись» зависит от того, от какого глагола оно образовано.
Если слово «роспись» было образовано от глаголов «расписывать» и «расписать», то слово будет употребляться в значении рисунков на различных поверхностях.
Если же слово «роспись» было образовано от глагола «расписаться», то здесь будет иметь такое же значение, что и «подпись».
Таким образом, оба слова и «подпись» и «роспись» могут употребляться в значении росчерка под текстом письма или документа.
А если вы хотите обозначить орнаменты или рисунки на стенах или где-либо, то здесь возможно лишь употребление слова «роспись».
Например:
- Вам нужно поставить вашу подпись (роспись) на этом документе;
- Мы ознакомим всех сотрудников под подпись (роспись) с данной инструкцией;
- На стенах школы была удивительная роспись.
Практикум по ТК РФ: чем отличается подпись от росписи
В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».
Первый в тексте встречается 20 раз, второй — 17.
«Подпись» — это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого.
Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» (ст. 66 ТК РФ).
Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.
А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?
Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.
Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» (статья 68 ТК РФ).
Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?
Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?
Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.
Роспись
- Статья 22 — работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
- Статья 84.1 — С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
- Статья 86 — работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
- Статья 88 — работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
- Статья 99 — инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
- Статья 113 — инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
- Статья 123 — о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
- Статья 180 — о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
- Статья 193 — приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
- Статья 291 — работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
- Статья 295 — работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
- Статья 312.1 — в случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с локальными актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.
- Статья 348.2 — работодатели обязаны знакомить спортсменов, тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.
Подпись
- Статья 40 — стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.
- Статья 47 — стороны должны подписать соглашение на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Соглашение подписывается представителями сторон.
- Статья 57 — в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
- Статья 63 — трудовой договор от имени работника … подписывается его родителем (опекуном).
- Статья 230 — акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование.
- Статья 341.1 — дополнительные соглашения к трудовому договору составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у работодателя.
- Статья 387 — на заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью комиссии.
Пожарная безопасность: риски, ответственность, особенности в 2023 г.
В данной публикации рассматриваются вопросы пожарной безопасности, также говорится об отвественности, которая может составлять до 7 лет лишения свободы, либо штраф до 400 тыс. руб. Также мы рассказываем о некоторых мифах, связанных с ответственностью за нарушения пожарной безопасности и почему это так важно, особенно для собственника недвижимости