Как правильно пишется счет отпуска

Работник вправе написать заявление на день отдыха в счет отпуска, чтобы внеплановый выходной был оплачен работодателем. Это альтернатива дня без содержания. Рассказываем, как документально оформить такой выходной.

Можно ли взять день отпуска

По соглашению между работником и работодателем допускается предоставить дни отдыха из положенных по закону основных 28 или дополнительных. В этом случае он делится на части, поэтому необходимо проконтролировать, чтобы одна из частей составляла не менее 14 дней (Письмо Минтруда России от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958).

Предоставить разрешается день из стандартных 28 или из дополнительных. Дополнительные дни предоставляют за ненормированный рабочий день, за работу в условиях Крайнего Севера и пр.

Работодатель по общему правилу не обязан предоставлять такой день, если он не включен в график отпусков и если работник не имеет право на отдых в любое удобное для него время. Например, если у него трое или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Процедура предполагает согласование с руководством.

Предоставляемый день необходимо отразить в графике при его составлении или внести изменения, если график уже составлен.

В том, как взять день в счет отпуска, нет ничего сложного: необходимо написать заявление и согласовать его с руководством.

Как написать заявление

Поскольку происходит разделение стандартных 28 дней на части, письменное обращение обязательно от работника (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Исключение: если выходной запланирован по графику. В этом случае необходимо уведомить работника за две недели о предстоящем запланированном выходном.

Вот как оформить заявление на дни в счет отпуска:

• используйте шаблон, применяемый в организации;
• если шаблона нет — укажите название организации и ФИО руководителя, ваши ФИО и должность;
• напишите просьбу, укажите количество запрашиваемых дней и число для их предоставления;
• укажите дату составления заявления, поставьте подпись.

Документ составляют от руки, заполняют шаблон работодателя или печатают на компьютере. Подпись необходимо поставить собственноручно.

Типовой шаблон:

Пример заполненного заявления:

Указывать причину для просьбы о выходном необязательно.

Как оплачиваются дни в счет отпуска

По среднему заработку. Расчетный период для начисления отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Для оплаты нескольких дней рассчитывают средний дневной заработок по формуле:

Минтруд России в Письме от 15.10.2015 № 14-1/В-847 разъясняет, в частности, как при расчете среднего заработка учитывать премии по показателям эффективности деятельности работника, а также ежеквартальные премии.

Выплату производят не позднее чем за три дня до отгула (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Зачастую работники обращаются к работодателю с просьбой о предоставлении дней накануне необходимой даты, и работодатель физически не имеет возможности произвести выплату за три дня. В таком случае на практике выплату производят вместе с зарплатой, не разбивая рабочие дни и отгул.

Сколько дней можно взять

Закон не регламентирует, сколько дней можно взять в счет отпуска, количество ограничивается общей продолжительностью ежегодного и дополнительного видов отдыха. Сотрудник вправе брать по дню хоть каждую неделю.

Не рекомендуем оформлять выходной «в долг», если работник ещё не наработал дни. Работодатель вправе отказать, даже если сотрудник вправе брать отдых в любое удобное для него время (Определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012).

Для расчета берут не календарный год и месяц, а рабочий. За один месяц он получает 2,33 дня. Существует риск невозможности удержания выплаченных отпускных из-за недостаточности сумм к выплате. Для расчета не учитывают социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т.п.), т.е. выплаты, которые не соответствуют понятию заработной платы, содержащемуся в ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ (Письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Если наработанных дней недостаточно, то сотрудник вправе взять день без оплаты (ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Если вам потребуется взять отпуск на один день, можно попросить у начальства отгул. Предоставляется подобное освобождение от выполнения своих обязательств на основании написанного заявления. Однако чтобы всё оформить грамотно, важно знать, как пишется оговорённый акт. Продемонстрирует, как правильно составляется заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день образец, найти который можно будет ниже.

Что говорит ТК РФ

До предполагаемого отдыха ещё достаточно далеко, а выходной требуется взять прямо сейчас? ТК РФ предусматривает возможность нанимателя предоставить отгул труженику, который выскажет подобную просьбу. Однако на словах сказать «прошу предоставить мне отдых» будет, естественно, недостаточно. Оформить своё волеизъявление потребуется в письменном виде. И даже это не является гарантией того, что человек получит желаемые дни отдыха.

Терминология

Самого слова «отгул» в действующих нормативах не найти. Но такое выражение употребляется гражданами в повседневном обороте. Под ним подразумевают оплачиваемый отпуск на день. Однако стоит понимать, что отгул может быть и неоплачиваемым, потому нужно чётко оговаривать нанимателю, какой же именно вид отдыха вы хотели бы взять.

Важно также отметить, чтобы такие выходные были оплачены, они обязательно должны быть отражены в документации. Подобные дни, когда сотрудник вне очереди освобождается от выполнения своих обязательств, подпадают под специальную категорию.

Говоря о предоставленных отгулах, следует отметить, что оформляется подобная процедура на договорной основе, причём документально. Поэтому у многих возникает вопрос, как написать заявление в рассматриваемой обстановке.

Однодневный отгул

Предоставить один день во время очередного отдыха реально, лишь основываясь на письменном прошении. Важно оговорить, что происходит всё по взаимосогласию с администрацией. Всем известно, что никакие согласования дальнейших действий сторон на словах по факту юридических последствий не влекут.

Заявление на 1 день в счёт отпуска

Выше упоминалось, что о предоставлении документации на определённое количество дней в счёт отпуска стоит просить нанимателя письменно. Подобная бумага должна включать в себя такие данные:

• название должности и ФИО начальника, уполномоченного принимать решения по этому вопросу;
• специальность и ФИО труженика, желающего получить отгул;
• наименование фирмы, где числится гражданин;
• непосредственно просьбу о выделении выходного с обязательной оговоркой конкретной даты и длительности требуемого отдыха;
• дату составления и подпись.

Заявление на один день в счёт отпуска: образец

Заявление на выходной в счёт отпуска прописывается гражданином в любой удобной для него форме. Сам текст должен включать просьбу дать выходные дни в счёт очередного отдыха. Подаётся оно на начальника и содержит дату и временные рамки желаемого отпускного периода.

Вместе с тем, важно помнить, что выходной день в счёт отпуска, заявление на который необходимо писать, выдаётся лишь по взаимосогласию сторон. Когда отдых не предусмотрен графиком, дни в счёт отпуска даётся администрацией на её усмотрение.

Ознакомьтесь с заявлением на отпуск (на 1 день в счёт отпуска), образец которого размещён далее.

Скачать образец заявления на отдых на 1 день (.doc)

Заявление на отгул (на 2 дня): образец

Стоит оговорить, что иногда одним выходным днём не обойтись, требуется два дня. Нормативами не запрещено брать и 2 дня за счёт отпуска. На выходные 2 дня в счёт отпуска также потребуется оформить соответствующую бумагу.

Далее приведён образец заявления на 2 дня, которые будут выходные в счёт отпуска.

Скачать образец заявления на два выходных дня в счет отдыха (.doc)

Заявление на отгул (на 5 дней): образец

Как ранее оговаривалось, максимальная длительность такого отдыха в стандартных ситуациях составляет 5 дней. Рассмотрим образец заявления, с помощью которого можно попросить у начальника и большее количество выходных дней.

Скачать образец заявления на отгул на 5 дней (.doc)

Действия при отказе нанимателя выделить выходной

Выше уже отмечалось, что предоставление подобных выходных на несколько дней лицам, не являющимся льготной категорией, считается правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому он вправе и отказать в такой просьбе труженика. Мотивы такого поведения могут быть различные:

• невозможно найти замену сотруднику, чтобы кто-то выполнял его работу на время его отсутствия, в результате чего компания понесёт убытки;
• нарушение тружеником правил трудовой дисциплины.

Как поступить в подобных обстоятельствах? Если отлучиться нужно до 4-х часов, этот вопрос можно уладить с начальством в устном порядке. А вот если больше, особенно на несколько дней, потребуется оформлять всё документально.

При получении отказа от работодателя взять желаемые дни в счёт отпуска, он вправе написать заявление на отпуск без сбережения зарплаты. Вместе с тем, стоит учитывать, что нормативами определены и другие обстоятельства, при наступлении которых отказать в предоставлении отгула наниматель не вправе. Так, сюда относят:

• когда в помещении офиса слишком жарко (свыше 32,5 градусов) либо чересчур холодно (ниже 13 градусов);
• если труженику необходимо сдать экзамен в учебном заведении, защитить диссертацию, пройти аттестацию и т.д.;
• прохождение работником медицинского осмотра (финансирование подобного мероприятия ложится на плечи нанимателя);
• сдача крови;
• выход на работу в выходной либо официальный праздничный день;
• выполнение сверхурочной работы;
• в случае травмирования на рабочем месте либо плохого самочувствия (однако, после труженику потребуется принести подтверждающую медицинскую документацию).

Если же наниматель всё равно отказывает, либо не даёт отдых льготным категориям тружеников, последние могут написать запрос с указанием на то, что администрация нарушает нормы трудовых нормативов. Если и это не поможет – следует пожаловаться в инспекцию по труду. Как свидетельствует практика, подобные обращения весьма эффективны. Руководство обяжут не только отпустить сотрудника, но и оплатить штрафные санкции. Чего делать, понятное дело, никому не хочется.

Полезное видео

Отгул может потребоваться любому гражданину по различным причинам. В таком случае, конечно, не хочется брать выходные за свой счёт, если есть оплачиваемый неиспользованный отпуск. С этой целью потребуется составлять заявления на отгулы в счёт отпуска, образец которых представлен выше. Чтобы понимать, как грамотно это сделать на практике, ознакомьтесь с расположенным далее видео.

Заключение

Отгул – эффективный выход из ситуации, когда отпуск по графику ещё далеко, а один или несколько выходных нужны уже. Нужно понимать, что, не беря во внимание льготником, а также некоторые обстоятельства, предусмотренные нормативами, воспользоваться таким отдыхом можно только по договорённости с нанимателем. Последний вправе и не согласиться его предоставить.

В любом случае труженику потребуется оформить свою просьбу письменно. Пример заявления на отгул в счёт отпуска гласит, что в такого рода бумаге должны быть указаны дата и продолжительность желаемого отдыха.

Заявление без содержания работники пишут, когда хотят взять отпуск за свой счет. Написать заявку на отпуск без сохранения заработной платы несложно, главное — получить у работодателя согласие на отгул.

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

• если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
• он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
• работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
• подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки. И если работодатель сочтет причины для отгула уважительными, он согласует заявку.

Дополнительно: какое отсутствие на работе будет признано прогулом.

Инструкция, как написать заявление на отгул

Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:

• адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
• если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
• обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан сразу же использовать выходной. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Отгулы по коллективному договору и на диспансеризацию

В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона № 353-ФЗ от 03.10.2018, работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. Сотрудникам старше 40 лет выделяют один оплачиваемый выходной в год. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положены два оплачиваемых выходных дня для проверки здоровья.

Подробнее: как получить дополнительный выходной работникам старше 40 лет.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.

Пример.

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2022 года.

Помните, что формулировка «прошу предоставить отгул» является не совсем правильной (следует написать «выходной день»).

Если работнику положены 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них разрешается в одном обращении (если необходимые дни уже известны и согласованы) либо в двух разных.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

• если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
• подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
• работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
• сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2022 года.

Предоставляют ли отдых в счет отпуска

Обычно, если есть заявка на имя работодателя, работника отпускают. Но бывают и исключения. Когда срочно нужен выходной, есть иной вариант его получения — в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но более сложный. Поскольку в таком случае кадровику следует соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вправе попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать просьбу к начальству надо по общим правилам. Один из вариантов заявления на 1 день в счет отпуска:

Иногда руководитель отказывается предоставлять отдых, поскольку тут речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, не отпускают человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они вправе просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что, по закону, оплачиваемый отпуск делится на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязан непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни (если начальство не против) использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Дополнительно: на какой максимальный срок можно взять отпуск за свой счет.

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.