Как правильно пишется ведение документации

Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6.30-2003 при оформлении документов, но относительно недавно в действие был введен новый ГОСТ. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье.

Как организовать делопроизводство и документооборот в организации?

Правила оформления документов и их значение

Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.

В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.

Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?

Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:

• положения о документообороте;
• инструкции;
• правила;
• регламенты.

Национальный стандарт России о требованиях к оформлению документов.

Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.

Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:

• в целях обеспечения юридической силы документа;
• для оперативной обработки документа;
• для оперативного поиска документа;
• для создания условий работы с использованием оргтехники.

Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.

Требования ГОСТа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 введен в действие 01/07/18, и именно он устанавливает базовые требования по оформлению документов в делопроизводстве. Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ.

Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства. Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:

1. Общие требования к созданию документа. Сюда входят: характеристика материальных носителей документа (бумажный, электронный), порядок нумерации страниц, рекомендуемые для набора шрифты, отступы, интервалы, выравнивание, длина строки – в цифрах, с выделением важных нюансов.
2. Состав реквизитов. Первая группа 01-08 включает в себя герб, товарный знак, знак обслуживания, код документальной формы, наименование организации, ее подразделения, должности автора документа, данные организации справочного характера. Вторая группа 09-16 объединяет данные о документе: наименование, дату, номер, ссылку на рег. номер, где составлен, пометку об ограничении доступа, кому адресован, гриф, подтверждающий утверждение. Третья группа 17-18 – это реквизиты заголовка текста и сам текст. Четвертая группа 19-30 – различные визирующие, резолюционные, контрольные, согласовательные отметки, подпись, печать, данные об исполнителе. По каждому реквизиту даны рекомендации, как он оформляется и где располагается в документе. К примеру, подчеркивается, что наименование вида документа можно опустить, только если это деловое письмо, а место составления можно не указывать, если указание на местонахождение организации уже есть в ее наименовании.
3. Бланки. Отдельно законодатель характеризует бланки документов, рекомендуемый формат для обычных документов, для резолюций, предельные размеры полей. Следует описание, как должны располагаться реквизиты на том или ином бланке, какого вида бумага должна использоваться.

В приложениях А, В даны:

• схема расположения реквизитов документа на титульном листе;
• образцы бланков документов организации с расположением реквизитов.

На заметку! В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением.

Документы организации: учитываем новый стандарт

На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, прежде всего?

Вот эти важные моменты:

1. Шрифты. Для создания документа размер шрифтов ограничен, можно использовать только 12, 13, 14 номера. Допускается более мелкий шрифт, но только в таблицах.
2. Герб. На документах теперь можно отражать герб субъекта РФ, муниципального образования (10 мм от верха листа).
3. Реквизиты. Такие реквизиты фирмы, как ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, указываются в составе реквизита «справочные данные об организации».
4. Отметка об ограничении доступа к информации документа. Она проставляется на первом листе, сверху, в углу.
5. Обращение к адресату. Теперь можно использовать обращение «господин» и «госпожа», сокращая его: «г-ну», «г-же». Если у адресата есть электронная почта и письмо отправлено по этому каналу, можно указать электронный адрес, на который отправлялось письмо.
6. Печать организации. Она не должна «перекрывать» подпись должностного лица под документом.
7. Подпись. Гражданин, имеющий право подписывать документы за временно отсутствующего руководителя, не может в напечатанном бланке перед должностью руководителя ставить знак косой черты, использовать предлог «за». Исправление может быть внесено от руки или поставлен определенного вида штамп, свидетельствующий о том, что подписывает документ другой человек.

Заключение

Требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливаются в настоящее время государственным стандартом, действующим с середины прошлого года за №Р 7.0.97-2016. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.

В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов. По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц.

Введение присутствует практически во всех научных трудах, будь то реферат студента или докторская диссертация профессора. Оно представляет собой небольшую, четко структурированную часть работы, в которой изложены ее основные аспекты. Важно знать, как написать введение, поскольку оно является визитной карточкой всего труда. Именно благодаря введению у членов комиссии складывается первое впечатление о качестве представленной работы и предельно важно, чтобы оно произвело на них положительное впечатление. Введение дает не только необходимую информацию, но и представляет Ваш труд в наиболее выгодном свете.

Актуальность темы работы

Введение начинают писать с обозначения актуальности темы. Важность данного пункта сложно переоценить. Это обоснование выбора темы и ее актуальность в современных условиях экономического, социального или культурного развития. Психологический аспект: необходимо убедить читателя в том, что рассматриваемая тема (но не Ваш труд) имеет огромное общественное значение. Необходимо привлечь читателя к решению данного вопроса. Важно, чтобы он был не сторонним наблюдателем, а участником на подсознательном уровне. Тогда он сможет увидеть в Вашей работе и толику своего труда, что отразится на оценке только положительно.

Степень изученности вопроса

Далее – уровень раскрытия проблемы: насколько успешно изучена тема отечественными специалистами и за рубежом. Если тема разработана достаточно успешно, то напишите, с чем Вы не согласны, а чью точку зрения поддерживаете. Можно указать, какие нюансы предшественниками были упущены, а Вы предлагаете заострить на них внимание. Очень важно, поскольку Вы подчеркиваете степень своей эрудированности в данном вопросе.

Как правильно написать введение: объект и предмет

Пора обратить внимание, собственно, на объект исследования – то, чему посвящены дальнейшие страницы труда. Вкладывайте все свои способности в эти несколько строчек. Парой десятков слов постарайтесь передать содержание всего труда. Воистину, краткость – сестра, а талант – ее брат.

Описание предмета – конкретные свойства объекта, на которые направлено само исследование, то есть, часть целого, подвергаемая попыткам понять и изучить ее. К примеру, объектом исследования может быть учебник, а предмет исследования – его способность доносить знания в головы вдумчивых студентов.

Ставим цель работы

Цель работы – это, собственно, то, к чему стремится исполнитель. Возможно, это глубокий анализ каких-то свойств объекта исследования, доказательство или опровержение существующих понятий. Целью может быть определение новых методов и способов применения определенного предмета. К примеру, изучить эффективность получения знаний студентами с помощью учебника в условиях невесомости.

Как написать введение: намечаем задачи

Цели работы подчиняют весь проект, задач — обязательно несколько. Это этапы достижения цели, своеобразные ступеньки при движении к чему-то. Таким этапом может быть глава Вашей работы, которая решает определенную задачу. В нашем примере можно определить несколько этапов:

• отбор и подготовка студентов, способных собраться и решить поставленную задачу в условиях невесомости;
• метод получения состояния невесомости (космический полет, тренажер или погружение под воду);
• вопрос подбора учебника для этого исследования;
• прочие организационные вопросы и т.д.

Подбираем методы исследования

Если Вы напишете, что научное познание предмета исследования проводилось методами анализа и сравнения, то первая ложка дегтя обеспечена. Это один из способов, как написать введение для провальной работы. Выручить может только невнимательность читающего или его неподготовленность.

Существует два вида научных методов: теоретический, включающий в себя, собственно, теорию, гипотезы, научные законы и научное моделирование; и эмпирический, состоящий из экспериментов, наблюдений, научных исследований, измерений.

Осталось выбрать те, которые применялись в процессе изучения объекта работы.

Правильно пишем введение: информация

Приведите несколько самых весомых примеров материалов, использованных при подготовке к написанию труда. Лучше, если это будут не нормативные материалы, законодательные акты или ежегодники, а научные труды ученых мужей (в идеале – членов комиссии), доклады и материалы конференций, отчеты исследований и прочая научная литература.

Теория и практика

Теоретическая значимость обосновывается возможностью применения результатов исследований в конкретной отрасли знания.

Практическая значимость обусловлена вероятностью использования практических рекомендаций, предложенных автором.

Эти два понятия должны быть очевидными и иметь потенциал для убеждения слушателей.

Научная свежесть

Без фанатизма, но убедительно хвалим свою работу и достигнутые с ее помощью результаты на конкретных примерах. Перечисляйте все, что имеет хоть какой-то положительный оттенок.

Напоследок отложите свою работу и забудьте о ней на недельку или пару дней. Потом прочитайте снова. Исправьте существующие недочеты и дайте почитать своему более искушенному товарищу. Правильно написанное введение должно вызывать любопытство. Помните, хорошее введение – это как вратарь в футболе – половина успеха!

10.01.2014

Представляем статью Инны Якименко, эксперта по документированию компании First Line Software (г. Санкт-Петербург), посвящённую упрощённому техническому языку.

---

Поделюсь своим опытом технического писателя, как уложить свою мысль в краткую и легко воспринимаемую форму.

Сертифицируясь по своей специальности в американском университете, я познакомилась с правилами написания и редактирования технических текстов, которые применяют зарубежные специалисты по технической коммуникации.

Появление этих правил во многом связано с движением controlled language («контролируемый язык») и стандартом документирования ASD-STE100. В настоящее время есть попытки русифицировать эти правила в виде «упрощенного технического русского языка» – УТР.

Поделюсь своей рабочей версией этих правил. «Рабочей» — именно потому, что она помогает мне в работе: помогает сформулировать мысль в понятной и, как правило, краткой форме. Также привожу примеры, как с помощью этих правил сложные формулировки получается сделать проще для восприятия, а длинные – сократить. (Хотя последнее – когда как 😉

Правило 1. Не более одного-двух смысловых ядер на предложение

Когда начинаешь утопать в «которая..» и причастных оборотах, попробуй разбить мысль на смысловые ядра. И оформить каждое — в отдельное предложение.

Пример:

Было	Стало
Продажи с удаленным участником доступны только при типе продаж «Удаленные» и подразумевают, что до момента старта продаж в участник может подать «Удаленные продажи с ценой», декларируя ту цену, за которую он желает продать товар.	Продажи с удаленным участником — это такие продажи, когда участник до начала продаж заявляет цену, за которую желает продать товар.Внимание! Продажи с удаленным участником доступны только при типе продаж «Удаленные».Чтобы участвовать в продажах с удаленным участником:1)    Подайте «Удаленные продажи с ценой».2)    …

Правило 2. Основная мысль в подлежащем и сказуемом

Формулируйте свою мысль так, чтобы смысловое ядро содержалось в подлежащем и сказуемом.

Примеры:

Было	Стало
На настоящем этапе осуществляется выбор типа формируемого параметра этого файла, а также вносятся коррективы в предполагаемое содержание файла.	На данном этапе пользователь задает тип параметра этого файла, а также может изменить содержание файла.
Если у требования/заголовка поле «Содержание на англ.» не заполнено, в соответствующей колонке появляется запись «Нет содержания на англ.».	Запись «Нет содержания на англ.» появляется у требований/заголовков с пустым полем «Содержание на англ.».

Правило 3. Активный залог

Оформляя смысловое ядро, старайтесь, чтобы подлежащее обозначало лицо, выполняющее действие, а сказуемое – действие, которое выполняет это подлежащее, а не которое выполняется над подлежащим. То есть старайтесь использовать активный залог вместо пассивного. Когнитивисты доказывают, что активный залог легче воспринимать, чем пассивный.

Примеры:

Было	Стало
При запретительном сигнале запрещается движение в сторону, указанную стрелкой на сигнале.	Сигнал запрещает двигаться в сторону, указанную стрелкой сигнала.

Правило 4. «Больше трех существительных не собирать»

Осмыслять последовательность из трех существительных — кто-кого-чей — не всегда легко, поэтому заменяйте такие последовательности глаголом или старайтесь «больше трех не собирать» ;-).

Примеры:

Было	Стало
Для начала процедуры регистрации	Чтобы зарегистрироваться
Осуществляет защиту	Защищает

Правило 5. Удалять то, что не несет смысл.

Удаляйте то, что повторяет смысл сказанного или не добавляет информации.

Примеры:

Было	Стало
В зависимости от типа файла действия по настройке его параметров будут различными, что связано со спецификой текстового или напротив графического представления данных.	Настройка параметров файла зависит от типа файла – графического или текстового.
Нажмите «КНОПКУ» откроется панель справа с подробной информацией по выбранному требованию, включая дополнительные свойства требования.	Чтобы увидеть дополнительные свойства выбранного требования, нажмите «КНОПКУ».
Для перехода к функции подключения сервисов необходимо, находясь в личном кабинете, перейти к разделу Мои сервисы.	Подключить сервисы можно в разделе «Мои сервисы» в Личном кабинете.
На выполнение данной процедуры требуется 2-3 минуты. Хотя в зависимости от конфигурации может потребоваться и больше.	Как правило, процедура занимает не более 3-4 минут.

Правило 6. Перечисления и перечни – списком

На письме структурируйте информацию, чтобы ее легче было воспринимать. Например:

• Перечисления через запятую – лучше оформить буллитированным списком.
• Абзац, описывающий последовательность действий, – оформите нумерованным списком.

Пример:

Было	Стало
Для начала процедуры регистрации требуется запустить приложение и пройти по ссылке «Зарегистрироваться», расположенной в верхнем правом углу главной страницы сайта.	Чтобы зарегистрироваться: Запустите приложение. В верхнем правом углу главной страницы сайта нажмите «Зарегистрироваться».

Тэги: минимализм, опыт, советы, стиль, УТР

О том, как пишется «ведение» есть много информации, но мы постараемся рассказать вкратце. Ведь правда, что правильное написание слов является очень важным для человека, поскольку говорит о его образованности. Кроме этого, умение правильно писать часто является определяющим для приема на работу. Поэтому в этой заметке мы расскажем о том как правильно писать слово «ведение».
Слово «Ведение» – управление, сфера ответственности.

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных учреждениях утверждена Приказом Росархива от 11 апреля 2018 года №44. Документ зарегистрирован в Минюсте 17.08.2018 за номером 51922 и вступает в силу с 31 августа 2018 года. Ниже Вы можете скачать Инструкцию по ведению документации. Инструкция по ведению документации касаются организации работы с организационно-распорядительными документами в гос. организации независимо от вида носителя. Инструкция регламентирует порядок 

• подготовки, 
• регистрации, 
• учета и контроля исполнения документов, 
• организации их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий. 

Все организации должны разработать индивидуальные инструкции для своей организации, опираясь на данную Инструкцию Росархива. Важно то, что индивидуальные инструкции не должны противоречить Примерной инструкции по делопроизводству в государственных учреждениях.

Данная информация ориентирована на слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки по направлениям:

• Государственное и муниципальное управление,
• Экономика и финансы,
• Кадровое делопроизводство,
• Бухгалтерское дело,
• Менеджмент в образовании,
• Менеджмент в здравоохранении

Примерная инструкция по делопроизводству: общие требования к ведению документации в делопроизводстве госорганизациях

Согласно Инструкции необходимо вести по единым правилам документирование управленческой деятельности в организации, документооборот, контроль за исполнением документов. Здесь прописаны требования к организации работы с документами. Инструкция определяет то, как формируется документальный фонд организации и доступ к нему. Особые требования касаются того, как должны изготавливаться, учитываться, использоваться и храниться печати, штампы, бланки документов, носители электронной подписи.

Для документации, которая содержит тайну или персональные данные, необходимо разрабатывать локальные акты, которые утверждаются руководителем организации. На основе примерной инструкции в государственных организациях должны разработать индивидуальные инструкции по делопроизводству.

Некоторые правила документоведения в инструкции по делопроизводству

Всю работу с документацией должна вести Служба делопроизводства. Она действует на основании Положения, которое утверждает руководитель организации. Работа с документацией лежит на делопроизводителях, действующих согласно должностной инструкции. На период отпуска, командировки, болезни или в случае увольнения работники структурных подразделений организации обязаны передавать все находящиеся на исполнении документы делопроизводителю подразделения или другому работнику по указанию руководителя подразделения. При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

При утрате документов делопроизводитель подразделения информирует руководителя структурного подразделения и Службу делопроизводства организации и организуется розыск документов. Если розыск документов не дает результата составляется акт, в котором указываются данные утраченного документа, а также обстоятельства, при которых произошла утрата, после чего предпринимаются меры по замещению данного документа заверенной копией документа.

Инструкция по делопроизводству: правила написания официальных наименований делопроизводителю

В качестве примера, предлагаем ознакомиться с регламентом правописания в документах.

1.  Написание наименований органов власти

1.1.  С прописной буквы пишутся все слова и имена собственные в названиях высших законодательных, судебных и исполнительных органов власти Российской Федерации:

• Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

• Конституционный Суд Российской Федерации;

• Совет Безопасности Российской Федерации;

• Правительство Российской Федерации.

1.2.  С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях совещательных, консультативных и иных органов при Президенте Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации:

• Комиссия при Президенте Российской Федерации по вопросам федеративных отношений и местного самоуправления;

• Комиссия Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности.

1.3.  С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях самостоятельных структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации:

• Управление информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации;

• Президиум Правительства Российской Федерации;

• Департамент делопроизводства и контроля Правительства Российской Федерации.

1.4.  Наименования отделов, входящих в состав департаментов и управлений, пишутся со строчной буквы.

При отсутствии полного названия слова департамент, главное управление, управление, комиссия, употребляемые как нарицательные, пишутся со строчной буквы.

С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях федеральных органов исполнительной власти (министерств, служб, агентств):

• Министерство иностранных дел Российской Федерации;

• Министерство внутренних дел Российской Федерации;

• Федеральная служба по труду и занятости;

• Федеральное архивное агентство.

Как пишутся сокращенные и полные наименования органов исполнительной власти?

Распоряжением Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 16 июля 2008 г. № 943/788 установлены полные и сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти, например:

Министерство регионального развития Российской Федерации – Минрегион России

Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации – Минкомсвязь России

Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды – Росгидромет

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии – Ростехрегулирование

Установлено, что полные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:

проектов указов Президента Российской Федерации,

проектов постановлений Правительства Российской Федерации и иных официальных документов (международных договоров и других).

Сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти используются при подготовке:

• проектов распоряжений Президента Российской Федерации,

• проектов распоряжений Правительства Российской Федерации,

• протоколов заседаний и совещаний,

• служебных писем,

• документов справочного характера,

• приложений (нетекстовых) к указам Президента Российской Федерации и постановлениям Правительства Российской Федерации,

• проектов положений о федеральных органах исполнительной власти, утверждаемых актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

Слова министерство, служба, агентство пишутся со строчной буквы во множественном числе и не в качестве имен собственных: «… предложить агентству рассмотреть вопрос о..».

2.  Инструкция по делопроизводству: Написание наименований организаций

2.1.  С прописной буквы пишется первое слово и входящие в название имена собственные в названиях организаций, учреждений, предприятий (далее – организации) единичного типа:

• Фонд возрождения Москвы;

• Дом книги;

• Московский городской фонд обязательного медицинского страхования.

Это правило распространяется на организации всех типов: научные, учебные, зрелищные, учреждения культуры, промышленные и торговые организации:

• Российская академия наук;

• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела;

• Государственный центральный театр кукол;

• Дворец культуры Метростроя;

• Горьковский автомобильный завод.

2.2.  Название организационно-правовой формы (публичное акционерное общество, акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и др.) пишется со строчной буквы, фирменное наименование организации, как правило, заключается в кавычки:

• акционерное общество «Восток»,

• публичное акционерное общество «Газпром»,

Слова Государственный, Российский, Федеральный в названии организационно-правовой формы пишутся с прописной буквы:

• Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Государственный университет управления»;

• Российской акционерное общество по производству цветных и драгоценных металлов «Норильский никель»;

Организация может иметь полное наименование и сокращенное наименование, закрепленные уставом (положением), например:

• публичное акционерное общество «Нефтяная компания «Лукойл» (ПАО «Лукойл»);

• Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД).

В переписке может использоваться как полное, так и официально закрепленное сокращенное наименование организации.

2.3.  Со строчной буквы пишутся наименования организаций неединичного характера: городская поликлиника № 109, музыкальная школа ‎№ 3.

2.4.  Со строчной буквы пишутся наименования организаций, состоящие из родового названия и фирменного наименования в кавычках: корпорация «Даль строи», издательский дом «Коммерсант»,

но пишутся с прописной буквы, если начинаются словами: Государственный, Российский, Всероссийский, Центральный, Международный:

• Российский фонд поддержки предпринимательства «Инициатива».

2.5.  Сложные названия, начинающиеся с географического определения, пишутся с прописной буквы, если географическое определение входит в официальное название:

• Московская коллегия адвокатов;

• Московский театр оперетты,

но пишутся со строчной буквы, если определение не входит в название:

• московский завод «Компрессор».

2.6.  С прописной буквы пишется первое слово в названиях, начинающихся порядковыми числительными: первый, второй, третий и т.п.:

• Шестой государственный подшипниковый завод.

2. 7.  В названиях со словом имени или номером (№ …) со строчной буквы пишется родовое название организации и название, указывающее на специализацию:

• тонкосуконная фабрика имени Петра Алексеева,

• фабрика детской игрушки № 2.

2.8.  Названия со словами Дворец, Дом пишутся:

• Дворец культуры Метростроя;

• Дворец творчества для детей и юношества;

• Дом Российской прессы.

• Центральный дом ученых;

• Санкт-Петербургский дом ученых имени А.М. Горького,

2.9.  С прописной буквы пишется помимо первого слова и имен собственных, входящих в название, начальное слово той части названия, которое само по себе употребляется для обозначения той же организации, например:

• Центральный Дом журналистов (ср.: Дом журналистов),

• Государственная Третьяковская галерея (ср.: Третьяковская галерея),

• Государственная Оружейная палата Московского Кремля (ср.: Оружейная палата);

• Государственный академический Большой театр (ср.: Большой театр).

2.10.  Со строчной буквы пишутся названия организаций во множественном числе и не как имена собственные: университеты Москвы, банки Московской области, авиационный завод, хлебобулочный комбинат.

2.11.  Со строчной буквы пишутся названия структурных подразделений организаций (отделов, секторов, групп, лабораторий, кафедр и т.д.), а также слова президиум, ученый совет, научно-технический совет, экспертный совет и т.п.: отдел персонала, отдел силового оборудования, кафедра политологии, рекламная группа и др.

Как пишутся наименования субъектов Российской Федерации: инструкция по делопроизводству

3.1.  С прописной буквы пишутся все слова в названиях республик в составе Российской Федерации:

• Республика Башкортостан;

• Республика Саха (Якутия);

• Республика Северная Осетия — Алания;

• Карачаево-Черкесская Республика.

3.2.  В названиях краев, областей, автономных округов и автономной области с прописной буквы пишутся слова, составляющие индивидуальное название:

• Алтайский край;

• Вологодская область;

• Еврейская автономная область;

• Ямало-Ненецкий автономный округ.

Как пишутся названия документов: требования инструкции по делопроизводству

4.1.  С прописной буквы пишется первое слово и имена собственные в названиях законодательных актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, международных договоров и соглашений, а также документов, принятых конгрессами, совещаниями международных организаций и учреждений:

• Конституция Российской Федерации,

• Трудовой кодекс Российской Федерации,

• Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ ‎«О Государственном гербе Российской Федерации»,

• Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. № 171«О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»,

• Устав города Москвы,

• Закон города Москвы от 18 июня 1997 г. № 25 «Об обращениях граждан»,

• Итоговый документ Венской встречи,

• Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи.

Предшествующее сложное прилагательное, образованное от названий стран, заключивших договор, пишется со строчной буквы, например:

• российско-французский Договор о сотрудничестве.

Со строчной буквы пишется наименование проекта законодательного акта:

• проект указа Президента Российской Федерации «О …»;

• проект закона города Москвы «О …».

4.2. С прописной буквы пишется название документа (устава, положения, регламента, инструкции и др.), если название составляет одно целое с заголовком к документу:

• Положение о Министерстве природных ресурсов Российской Федерации,

• Устав Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова,

• Программа развития малого предпринимательства,

• Инструкция по делопроизводству.

4.3. Со строчной буквы пишется название документа, имеющие заголовок, заключенный в кавычки, за исключением названий, указанных в п. 4.1:

• В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 447 «Об утверждении…»,

• На основании инструкции пользователя «Ввод информации в базу данных «Учет персонала» … .

4.4.  При первом упоминании названия документа в тексте приводится его дата, регистрационный номер и заголовок к тексту или наименование органа, утвердившего его и дата утверждения, например:

• В связи с принятием Федерального закона от 29 июня 2015 г.‎№ 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»…

• В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными приказом ГУП «Мосводоканал» 20 декабря 2013 г., …

При повторном упоминании документа в тексте допустимо ограничиваться упоминанием одного названия, без указания даты и номера, например:

• В соответствии с Федеральным законом «О стандартизации в Российской Федерации»…

При упоминании в тексте Конституции Российской Федерации, кодексов Российской Федерации, а также конституций (уставов) субъектов Российской Федерации дата их принятия и номер, как правило, не приводятся, например:

• Конституция Российской Федерации;

• Бюджетный кодекс Российской Федерации;

• Устав города Москвы.

В текстах многостраничных документов после первого полного наименования документа вводится его сокращенное наименование в скобках, далее в тексте документа используется сокращенное наименование документа, которое пишется с прописной буквы:

1.1. Инструкция по делопроизводству Министерства финансов Российской Федерации (далее – Инструкция) разработана в соответствии с …

В целом документ состоит из 126 страниц печатного текста, куда также входит 29 Приложений (скачать Примерную инструкцию)

---

Приглашаем 2 октября 2018 года на образовательный семинар «Налоговая оптимизация в условиях последних изменений НК РФ». 

Читайте также:

• Специалист по кадрам: новый профстандарт
• Изменения в форму и порядок заполнения справки 2-НДФЛ
• Минтруд разъяснил, что нужно писать в ученическом договоре
• Где пройти курсы переподготовки и курсы повышения квалификации менеджерам по персоналу

• Изменения в 44-ФЗ о закупках от 3 августа 2018

• Как предоставляются дополнительные платные медуслуги согласно Номенклатуре медицинских услуг?

• Десять важных налоговых изменений ФЗ от 3 августа 2018 года №302-ФЗ

• Будущие пенсионеры получат поддержку от государства

• В каких случаях офисные работники должны проходить обязательные медосмотры?

• Новый порядок заверки копий документов с июля 2018 года

• Как проводить оценку готовности школ к учебному году?

• Приказ Минздрава 192н: Изменения в Положении об аккредитации медицинских специалистов

• Что делать, если выяснилось, что диплом работника поддельный?

Популярные статьи в категории:

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру