Как правильно пишется юридический адрес организации

При написании заявления о регистрации компании необходимо проследить за тем, чтобы были соблюдены правила написания юридического адреса при заполнении. Поскольку в противном случае Федеральная Налоговая служба (ФНС) может отказать в регистрации.

Чтобы не ошибиться в написании адреса, надо сверяться с ФИАС – Федеральной информационной адресной системой, которая была введена в начале 2019 года. При этом если реальные данные противоречат данным ФИАС (к примеру, в договоре аренды написан «городской округ», а в ФИАС «район»), то предпочтение надо отдавать данным ФИАС, чтобы не получить отказ.

Как пишется юридический адрес

Для конкретного определения расположения юр. лица в практической деятельности используют идентификаторы и их обозначения, которые совокупно и составляют определение юр адреса для ООО.

Что указывают

Итак, указывают следующие элементы:

1. Индекс (шестизначная цифровая комбинация, в которой первые три цифры обозначают конкретный субъект России, и следующие три цифры – номер почтового отделения);
2. Название субъекта России (республика, край, область, автономия или округ и конкретное наименование);
3. Район (его точное наименование);
4. Точное наименование города или иного населенного пункта;
5. Название улицы, аллеи, бульвара, проспекта, площади, переулка и пр.
6. Точный порядковый номер дома (особняка, владения, сооружения);
7. Номер корпуса (литеры, буквы);
8. Номер квартиры (офиса, комнаты, кабинета и пр.).

Как правильно сокращать

Чтобы правильно указать юридический адрес при регистрационных действиях, надо использовать только допустимые сокращения. Например, как в таблице ниже.

Посмотреть список используемых сокращений можно по этой ссылке. Если сокращения будут не из этого списка, то налоговая может отказать в регистрации.

Где указан юридический адрес организации

Если регистрация юр. лица прошла успешно, то юридический адрес появляется в едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Адрес любой зарегистрированной организации можно посмотреть, воспользовавшись соответствующим налоговым сервисом.

Как правильно писать юридический адрес в документах

К учредительным документам компании требования значительно меньше. В настоящее время в уставе лучше писать адрес населённого пункта, в котором располагается компания, а не полный адрес местонахождения.

А при заключении договора лучше прописывать полный юридический адрес компании, посмотреть который можно в том же ЕГРЮЛ.

Как правильно написать юридический адрес

При государственной регистрации организации адрес местонахождения исполнительного органа юр.лица заносится в Единый государственный реестр юридических лиц, наряду с прочей официальной информацией об ООО.

С 1 декабря 2005 года Федеральной налоговой службой был утвержден Классификатор адресов РФ (КЛАДР), который позволяет по адресу кода ОКАТО и почтовому индексу определить код налоговой инспекции, к территории которой относится организация. Для написания адреса ООО существует определенный порядок.

• Полный юридический адрес юр.лица включает индекс, состоящий из шести цифр (для организаций, расположенных на территории России). При этом первые три цифры относятся к субъекту федерации, а три последние цифры указывают на номер почтового отделения.
• Сперва в адресной строке пишется название субъекта федерации, обозначающее какую-то территориальную единицу: республику, край, область или округ
• Далее следует наименование района (если оно есть)
• Затем указывается населенный пункт: город, либо – поселок, село, деревня, хутор и пр.
• За городом следует название улицы (проспекта, площади, бульвара, переулка, тупика и пр.)
• Точный порядковый номер дома (владения, особняка или иного сооружения)
• Номер корпуса (если есть) и его литеры (буквы)
• Этаж расположения квартиры или офиса (например: этаж мансарда, этаж подвал, этаж цоколь)
• Номер квартиры (либо – офиса, а также – комнаты, кабинета).

Все перечисленные выше идентификаторы вписываются в отдельное поле заполняемого документа.
Требования максимальной конкретизации в написании адреса юридического лица возникли совсем недавно, с лета 2017 года. И многие налоговые уже могут отказать в регистрации организации, в случае недостаточно детально прописанного адреса.

Самые типичные неточности – результат невнимательного заполнения документов: орфографические, пунктуационные ошибки и опечатки. Каждая из них не только потребует устранения, но и повлечет неизбежный отказ в регистрации ООО. Причем исправлять ошибку придется во всех документах компании, включая лицензию, где тоже указывается адрес.
Второй блок ошибок связан с недостаточно точно прописанным адресом.
Недавний пример: организация получила отказ в регистрации в 46 МИФНС, когда не написала индекс — с отсылкой на существующие правила написания.
Другой организации отказали в регистрации из-за отсутствия номера комнаты, где она расположена (был указан только номер офиса).
Ужесточение требований к написанию юр.адреса подталкивают предпринимателей регистрировать ООО на домашний адрес. Но здесь есть свои сложности. Если «прописывать» ООО по адресу проживания одного из учредителей (если он одновременно является руководителем), нужно учитывать, что совладелец может в любой момент продать свою долю в компании и выйти из бизнеса. А гендиректор и вовсе – лицо нанятое, сменяемое. Так что не всегда разумно указывать в уставных документах домашний адрес одного из совладельцев или – руководителя. В то же время, рандомная выездная проверка налоговиков происходит по месту регистрации ООО. И в этом помещении, на момент инспектирования, должны присутствовать кассовые аппараты, сейф, печать организации и пр. Согласно правилам, регистрация промышленного предприятия в жилом помещении невозможна – это тоже нужно учитывать собственникам. Использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или ИПД проживающими в нем на законных основаниях гражданами допускается при условии, что это не нарушает права и законные интересы других жильцов, а также соответствует требованиям, предъявляемым к жилому помещению.
Поэтому регистрировать свою компанию все же лучше по проверенному адресу, с хорошей репутацией, к которому в последующем не будет претензий от работников гос. структур, банков и контрагентов.

В случае отказа со стороны налоговой инспекции в регистрации ООО предпринимателям придется заново заполнять пакет документов и повторно оплачивать госпошлину и нотариальные услуги. Будут потеряны время и деньги, поскольку увеличится период ожидания окончания регистрации.
Наш совет: не спешите при заполнении документов, внимательно проверяя каждую букву, и максимально подробно указывайте адрес Вашей ООО.

Назад в раздел

Вам может быть интересно:

7 основных требований по написанию юридического адреса

При необходимости зарегистрировать компанию понадобится подать заявление в соответствующую инстанцию. При этом важно правильно заполнить анкету, не допустив ошибку в указании юридического адреса. Этот вопрос не стоит игнорировать, поскольку даже при малейшей оплошности Федеральная Налоговая служба может отказать в приеме документа.

Нужно обратиться к проверенным источникам, которые помогут разобраться во всех нюансах. Прежде всего данные сверяют с ФИАС — Федеральной информационной адресной системой, функционирующей с начала 2019 г. Если выяснится, что сведения не совпадают с теми, которые она укажет, лучше их изменить и выбрать информацию, полученную из общей системы адресов. Тогда можно быть уверенным, что заявление примут к рассмотрению. Конкретный случай, когда в договоре аренды содержится «городской округ», а в ФИАС он обозначен как «район».

Как пишется юридический адрес

Чтобы установить, откуда компания ведет свою коммерческую деятельность, используют идентификаторы. Именно они определяют юридический адрес для ООО.

Что указывают

Обязательно включают следующие элементы:

1. Индекс — комбинация из 6 цифр, в которой первые 3 информируют об отнесении к какому-либо субъекту Российской Федерации, и следующие 3 — к почтовому отделению.
2. Наименование региона России – это могут быть республика, край, область, автономия или округ и определенное название.
3. Район — его точное указание.
4. Город или какой-нибудь другой населенный пункт.
5. Улица, аллея, бульвар, проспект, площадь, переулок и прочие обозначения.
6. Порядковый номер дома – возможны другие названия: особняк, владение, сооружение.
7. омер корпуса – литера, буква.
8. Квартира – вероятны офис, комната, кабинет и другие отличия.

Рекомендации по сокращению

Их также нужно придерживаться. Для верного написания юридического адреса при регистрации нужно правильно сокращать слова. Специальная таблица включает виды сокращений. При желании можно воспользоваться ссылкой и ознакомиться с существующими вариантами. Абсолютно не допустимы лично придуманные сокращения, поскольку налоговая инспекция посчитает это грубым нарушением и отклонит регистрацию.

Где находится юридический адрес организации

Если в ФНС все прошло гладко, то адрес фирмы будет хранится в едином гос. реестре юридических лиц — ЕГРЮЛ. На сайте налоговой службы можно найти все адреса организаций.

Правила написания в документах

Здесь требования не такие строгие. В уставе компании предпочтительнее указывать фактический адрес, где непосредственно располагается офис, а не полный юридический местонахождения. При заключении договора, наоборот, этот аспект играет существенную роль, поэтому следует вносить его. При возникающих сомнениях, для большей уверенности лучше осведомиться в ЕГРЮЛ.

Наглядный пример

Юридический адрес прописывают как обычный с индексом, городом, улицей, номером дома. Посмотреть их можно в свидетельстве о праве собственности. Учитывают важный момент: в заявлении и другой документации для подачи в налоговое учреждение адрес должен быть идентичен тому, который указан в Свидетельстве о праве собственности на нежилое помещение.

При несоблюдении такого порядка могут отказать за несоответствие данных. Имеется и другая причина, когда в свидетельствах отсутствуют названия улиц или номера строения. В таких случаях обращаются к собственнику за справкой из администрации об их присвоении.

Образец написания юр. адреса: 142100, Московская область, город Подольск, ул. Б. Серпуховская, дом 43, офис 2.

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

(см. текст в предыдущей редакции)

Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>>

1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 23.05.2015 N 133-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.

Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.

4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.

Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.

5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц, а в случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в едином государственном реестре юридических лиц.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Адрес юридического лица

Этот новый порядок менее удобен для сотрудников почты, которые вручную осуществляют сортировку корреспонденции и глазами выискивают почтовый индекс получателя (по нему и осуществляется сортировка). Вот почему перенесение индекса с первого на последнее место – скорее, дань моде, чем производственная необходимость. Вспомните: на некоторых конвертах отдельно предусмотрено место для дублирования почтового индекса получателя крупными цифрами. Такое дублирование значительно облегчает сотрудникам почты обработку корреспонденции на почтовых узлах. См. Рисунок 1.