Неточность исправлена как пишется

Ошибка исправлена как пишется

«ИсправлеНо» или «исправлеННо» — как правильно писать?

Часть речи

Говоря о том, как пишется «исправлено», стоит отметить, что огромное значение оказывает то, какой частью речи выражена конструкция. Однако определить это может быть не так просто, как кажется. Очень многие писатели путают слово с другими частями речи, в результате чего применяют к нему совершенно неподходящее правило и делают в тексте массу ошибок. Единственно верный вариант — провести синтаксический анализ предложения, в котором употреблено интересующее слово: «Я не мог верить тому, что все было исправлено, поскольку список выглядел точно так же, как и в предыдущем случае». Однако делать это нужно по инструкции:

1. Найти грамматическую основу предложения, то есть определить его главные члены. Для этого необходимо внимательно прочитать конструкцию и понять, о чем в ней говорится. Вот все подлежащие и сказуемые: «я не могу верить», «все было исправлено», «список выглядел точно так же».
2. Определить второстепенные члены предложения. Делать это необходимо даже в том случае, если то, чем выражена интересующая конструкция, уже определено. Ведь нередко бывает так, что какое-нибудь наречие или краткое причастие, которое должно было выступать в роли именной части сказуемого, попросту «зависает» в тексте.
3. Надписать над каждым словом, чем именно оно выражено. Чтобы определить это с максимальной точностью, необходимо знать не только то, на какие вопросы отвечает та или иная часть речи, но и какую роль она выполняет. К примеру, прилагательные обозначают признак предмета, а наречия — признак действия.

Пользуясь этой инструкцией, можно определить, что слово «не исправлено» является второй частью составного именного сказуемого. Из школьного курса известно, что оно может быть выражено практически любой частью речи, однако, задав от главного слова вопрос к зависимому — было каково? — исправлено, можно сделать вывод о том, что приходится иметь дело с кратким причастием. Об этом же свидетельствует и лексическое значение конструкции «все исправлено» — обозначает признак предмета и отвечает на тот вопрос, который характерен для краткого причастия.

Морфологический разбор

Чтобы понять, как правильно писать «исправлено», будет весьма полезно определить, как именно было образовано слово. Сделать это не так сложно, если знать, что краткие формы страдательных причастий образуются от полных путем усечения окончания. Вот несколько примеров:

• исправленный документ — документ исправлен;
• исправленное правило — правило исправлено;
• исправленная конструкция — конструкция исправлена.

Из примеров становится понятно, что усекается не только несколько букв из окончания, но и одна буква «н» из суффикса. Это характерно для каждого краткого причастия, благодаря чему можно сделать вывод о том, что эта часть речи всегда пишется с одной буквой «н» в суффиксе. Причем наличие противопоставления или зависимых слов в предложении никак не отразится на этом. Писатель просто должен запомнить, что в кратких причастиях пишется всего одна буква «н».

Стоит отметить, что такой способ образования характерен только для тех случаев, когда речь идет о прошедшем времени. Если же необходимо образовать форму настоящего времени, то делается это путем отсечения окончания «им», «ом» или «ем». Вот лишь три наиболее простых примера:

• изучаемый курс — курс изучаем;
• хранимый артефакт — артефакт храним;
• выполняемый доклад — доклад выполняем.

Также стоит отметить, что это касается и тех слов, которые имеют в своем составе отрицательную приставку «не», например, неисправленный — не исправлено или не исправленный — не исправлено. Наличие «не» в слове никак не отражается на правоприменение по поводу «н» или «нн» в суффиксе, однако правописание отрицательной частицы с кратким причастием — тема, которая сама по себе заслуживает отдельного упоминания.

Из всего этого можно сделать вывод о том, что в кратких причастиях прошедшего времени в любом случае будет писаться в суффиксе одна «н».

Однако сложность темы заключается вовсе не в том, что столь простую истину трудно запомнить. Просто очень многие писатели путают причастия с другими частями речи, поскольку сходство действительно практически идентично. Именно поэтому так важно уметь правильно проводить синтаксический анализ, а также знать некоторые приемы, которые помогут упростить работу.

Отглагольные прилагательные

Из курса 10 класса старшей школы ученикам стало известно, что помимо причастий в русском языке также присутствуют отглагольные прилагательные (ОП), которые очень сильно похожи друг на друга по внешнему виду, но имеют принципиально разные лексические значения. Вот несколько примеров:

• летящие листья (причастие) — летучие облака (ОП);
• позолоченный рожок (причастие) — золоченое кольцо (ОП);
• раненный в руку (причастие) — раненый солдат (ОП);
• рассеянные тучи (причастие) — рассеянный мальчик (прилагательное).

Само собой, правописание «н» и «нн» в кратких прилагательных и причастиях совершенно отличается, поэтому важно научиться отличать эти части речи друг от друга. Сделать это можно сразу несколькими способами:

1. Взглянуть на лексическое значение конструкции. Причастия обычно говорят о том, что действие совершалось в определенный промежуток времени: «Мне довелось подправить рукопись, используя для этого ручку, которая была неисправлена» (прошедшее время, а отглагольные прилагательные, образованные от глаголов, обычно обозначают постоянный признак предмета: «Ручка неисправлена (в настоящий момент), поэтому я не могу отредактировать статью, провести проверочную работу или хотя бы написать заявление или договор».
2. Посмотреть на наличие приставок в слове. Только в причастиях (полных или кратких) будет находиться приставка «по», а в ОП ее не будет — «Исправлять недочеты позолоченного украшения — все равно что откорректировать запись на листке бумаги» и «Для того, чтобы подправить недочет в золоченом кольце, мне потребуется устранить все неровности с помощью шлифовальной машинки». Само собой, применить этот пункт получается далеко не всегда, однако он может быть крайне полезным в некоторых случаях.
3. Взглянуть на наличие зависимых (пояснительных слов). У причастия они могут иметься, причем в довольно большом количестве: «Раненный в левую руку солдат пытался починить уже давно исправленный механиком автомобиль». В ОП пояснительные конструкции всегда будут отсутствовать: «Раненый солдат писал письмо матери по заранее составленному образцу» — тоже весьма полезный способ, который позволяет быстро найти причастия (особенно краткие) на письме.
4. Попробовать заменить конструкцию придаточным определительным. Вместо причастий обычно можно поставить глагол со словом «который» — лепестки рассеяны ветром — лепестки, которые рассеял ветер. С отглагольными прилагательными удается лишь подобрать синоним: рассеянный ребенок — невнимательный ребенок. Именно этим методом предпочитает пользоваться большинство учеников и писателей, поскольку он является практически беспроигрышным.

Таким образом, если правильно определить часть речи, то удастся подобрать правило, которое подходит к конкретному случаю. Но сколько же букв «н» писать в отглагольном прилагательном, если его все-таки удастся найти?

Правило «н» и «нн» в ОП

Если вышло так, что слово «исправлено» выражено не причастием, а отглагольным прилагательным, то к нему придется применять совершенно другое правило. Кроме того, придется обратить внимание на наличие определенных слов внутри самой конструкции. Правило, что в кратких прилагательных (пусть и отглагольных) пишется столько же букв «н», сколько и в полных, от которых они образованы. В начальной же форме «нн» пишется в следующих случаях:

1. Если прилагательное образовано от глагола совершенного вида (укороченный, проведенный, сложенный и так далее). Определить их можно по вопросу, в котором имеется приставка «с» (что сделать? — укоротить, провести, сложить). Исключение составляют несколько устоявшихся слов, правописание которых следует смотреть в орфографическом словаре: контуженый (солдат), раненый (офицер), названый (отец).
2. Если слово оканчивается на «ованный» или «еванный», например, неорганизованный, малеванный, избалованный и так далее. Исключение составляют слова: клеваный, жеваный, кованый.
3. В прилагательных — неожиданный, чеканный, нечаянный, медленный, священный, неслыханный, желанный, негаданный, невиданный, нежданный — в этих исключениях всегда пишется две буквы «н».

Слово «исправлено» (в роли краткого прилагательного) не относится к исключениям, поэтому в суффиксе вполне может писаться 2 буквы «н» в том случае, если оно образовано от глагола совершенного вида (что сделать?) «исправить». Однако справедливости ради стоит отметить, что в большинстве случаев конструкция будет являться все-таки причастием, а это значит, что в краткой форме будет писаться всего одна «н».

Значение слова «исправить»

Тема с одной и двумя буквами «н» в кратких причастиях и кратких отглагольных прилагательных является одной из самых сложных в русском языке, поскольку даже эксперту не всегда с первого раза понятно, какая именно часть речи находится перед ним. Однако если часто иметь дело с теми или иными конструкциями, то у человека может выработаться интуиция. В будущем шестое чувство будет подсказывать, сколько букв «н» нужно вставить в конструкции в данном случае, поскольку мозг уже имел дело с похожим случаем когда-то давно. Однако для этого придется научиться разбираться в лексических значениях похожих слов:

• исправлено (КП) — что-то было кем-то исправлено и теперь его можно использовать;
• исправлено (краткое ОП) — что-то отличается хорошими качествами на данный момент;
• исправиться (глагол СВ) — провести работу над собой в лучшую сторону;
• исправляться (глагол СВ в настоящем времени) — проводить работу над собой в данный момент;
• исправимый (отглагольное прилагательное) — что-то подлежит возможности изменения в лучшую сторону;
• поправить (глагол с приставкой «по») — провести какую-то мелкую доработку, например, заправить двигатель маслом;
• исправный (ОП) — предмет, находящийся в рабочем состоянии и не нуждающийся в восстановлении;
• исправление (существительное) — работа, проводимая с целью улучшить качества предмета;
• исправленый — (полное причастие) — предмет, который был кем-то исправлен в прошлом;
• правленый — (причастие без приставки) — объект, который был слегка усовершенствован.

И это лишь основные лексические формы, которые встречаются на письме гораздо чаще других. За более детальной информацией можно обратиться к специальному справочнику. Само собой, запомнить все «переводы» слов из орфографического словаря будет невозможно, однако у каждого человека есть интуиция, которая позволяет примерно сопоставлять различные слова в одной категории, чтобы подбирать к ним одно и то же подходящее правило.

Если научиться верно находить лексическое значение, то со временем даже не потребуется задумываться над тем, почему в одном случае пишется «н», а другом — «нн». Интуиция просто будет подсказывать, как написать конструкцию, и в большинстве случаев окажется полностью права. Нужно лишь как можно больше времени уделять синтаксическим разборам и чтению, чтобы увеличивать свой словарный запас.

Исправленному верить в документах: образец

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности. Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части

Инструкция по внесению исправлений

«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.

После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров. Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой. Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.

Правильные сведения могут быть указаны рядом с неверными, данными или на обратной стороне документа.

Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции. Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность. После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации. Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка. Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.

Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений. Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента. При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.

«Исправленному верить» в документах, образец:

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов

Исправление больничного листа

Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист». Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем. Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.

Важно обратить внимание, что лист временной нетрудоспособности, содержащий в себе грубые ошибки, может быть не принят ФСС. В этой ситуации, сотрудник может потерять свою законную финансовую компенсацию. Фондом социального страхования выделен перечень ошибок, наличие которых не является причиной необходимости коррекции документа. Такие ошибки рассматриваются как технические недочеты. Среди них следует выделить:

• указание некоторых слов прописными буквами;
• пустые ячейки, не содержащие прочерков;
• наличие лишних пробелов;
• неправильное указание названия компании работодателя;
• наличие печати на заполненных полях.

Также следует сказать о том, что в некоторых случаях ФСС принимают листы недееспособности, заполненные шариковой ручкой. Важно отметить, что ошибки, не входящие в перечень, приведенный выше, рассматриваются как грубые нарушения правил заполнения бланка. В этом случае, работнику потребуется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата больничного листа.

Но что делать, если ошибка в листе временной нетрудоспособности допущена работодателем. В этом случае, неправильные сведения перечеркиваются тонкой линией. Важно обратить внимание, что при заполнении этого бланка необходимо использовать исключительно гелевую ручку. После того как неправильная надпись будет перечеркнута, на обратной стороне листа делают новую отметку.

Для того чтобы документ не потерял свою юридическую силу, необходимо сделать отметку «Исправленному верить». После внесения новой информации, бланк заверяется фирменной печатью и подписью ответственного лица. Заполнять больничный лист может не только руководитель компании. Данные полномочия имеются у главного бухгалтера и представителей кадрового отдела.

Вносить исправления необходимо тому человеку, который изначально занимался заполнением документа. В том случае, если работник осуществляет свою деятельность в ИП, фирменная печать ставится только при её наличии. В том случае, когда одна из строк рассматриваемого бланка содержит полностью неверную информацию, предложение перечеркивается полностью. На обороте документа фиксируется отметка о том, что зачеркнутая строка недействительна.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено»,
подтверждено подписью лиц, подписавших документ

Как показывает практика, ошибки при заполнении листов временной нетрудоспособности чаще всего допускаются при указании наименования компании. Данная ошибка может быть допущена как представителем медицинского учреждения, так и работодателем. В том случае, когда неверная информация о работодателе указывается лечащим врачом, бланк не подлежит исправлению. Такой документ будет принят в любом случае. Причиной допущения подобной ошибки может быть неверное указание места трудовой деятельности самим работником.

Когда ошибка в названии компании допускается руководителем предприятия, неверные сведения исправляются стандартным методом. Для этого, название компании перечеркивается ровной линией. Правильная информация оказывается на обратной стороне листа. Важно отметить, что данный вид неточностей относится к техническим. Так как данный бланк содержит в себе регистрационные данные компании, сотрудники ФСС могут использовать эту информацию для идентификации компании.

Так же часто наблюдается ситуация, когда работодатель неправильно указывает сумму компенсации, положенной сотруднику. Как правило, такая ошибка допускается в случае с новыми работниками, не успевшими предоставить работодателю свидетельство о заработке, полученное на прошлом месте трудовой деятельности. В данном случае, бланк теряет свою юридическую силу.

Для того чтобы исправить данную информацию, потребуется подготовить отдельный документ, который будет передан в ФСС с неправильно составленным бланком. Такой шаг позволит избежать необходимости исправлять лист временной нетрудоспособности. Важно отметить, что подача двух документов (больничного листа и документа о перерасчете пособия) позволяет работнику получить все причитающиеся выплаты.

Внесение исправлений в трудовую книгу

Чаще всего исправления в трудовой книге необходимы в том случае, когда сотрудник меняет свою фамилию. В этом случае, исправления фиксируются на титульном листе. После того как неправильная информация будет перечеркнута, указываются новые сведения. После внесения изменения, на внутренней стороне «корочки» делается отметка:

«Фамилия Рыбкина исправлена на Михайлова на основании паспортных сведений (свидетельства о заключении брака)». После фиксации данной отметки необходимо указать номер документа, использующегося в качестве основания для коррекции данных. В обязательном порядке указывается дата внесения исправлений и ФИО должностного лица, который внес данную отметку.

Исправленная информация должна быть заверена фирменной печатью организации. При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.

«Исправленному верить» в трудовой книжке, образец:

В первичные учетные документы можно вносить исправления

Давайте рассмотрим порядок внесения исправления в разделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указывается следующая информация:

• перевод на другую должность;
• присвоение новой квалификации;
• изменение в названии компании.

При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер. После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку. Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.

Ранее, исправление неверной записи допускалось только тем человеком, что сделал неправильную отметку. Согласно действующему законодательству, внести корректную информацию может текущий работодатель. Это означает, что руководителю необходимо составить соответствующий документ, о наличии ошибки в трудовой книге нового сотрудника. На основании этого документа указывается новая информация.

В том случае, когда у нового сотрудника выявляется наличие неточной записи в трудовой книге, новый работодатель может самостоятельно устранить найденную ошибку. Также сотруднику предоставляется право обратиться на прошлое место трудовой деятельности для того, чтобы отдел кадров исправил допущенную опечатку или неточность в формулировках. Важно обратить внимание на то, что текущему руководителю необходимо оказать всяческую поддержку своему сотруднику. В качестве основания для внесения изменений в трудовую книгу могут использоваться приказы об увольнении или приеме работника.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

1. Указать порядковый номер.
2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

1. Пишет наименование компании.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Исправленному верить в документах: образец

При заполнении документации ответственные лица могут допускать ошибки или неточности в текстовой части. Существует ряд документов, в которые после оформления запрещено вносить новую информацию. Как правильно откорректировать неактуальные сведения?

Общая информация

При допущении ошибок во внутренней документации, возможно их исправление в соответствии с общими правилами, поскольку бумаги изначально предназначены для использования внутри компании.

Их можно корректировать, потому что по факту они нигде не предоставляются. В кассовые журналы, банковские и учредительные документы вносить изменения нельзя. Корректировка без изменения информационного смысла допускается только в первичной документации.

Как внести исправления

Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей. Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены. Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.

Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.

Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».

При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.

Документы между контрагентами

Документы, используемые компаниями, являющимися контрагентами, могут быть исправлены только после уведомления об этом событии партнера. Внесение корректировочной записи допускается только после обсуждения всех нюансов, касающихся общего вопроса. Актуальные сведения должны быть внесены в двух экземплярах.

Исправленному верить, как правильно пишется в бухгалтерской документации

Больничный лист с допущенными ошибками не оплачивается Фондом. При его недостоверном заполнении необходима коррекция сведений. В листе нетрудоспособности не должно быть:

• прописных букв;
• пустых ячеек;
• лишних пробелов;
• печати на незаполненном поле;
• неправильное наименование компании, являющейся работодателем.

Ошибки, не входящие в перечень недочетов, которые могут быть откорректированы, не могут быть исправлены. При их допущении придется оформлять дубликат документа, а использованный бланк признать недействительным.

Неверные сведения перечеркиваются тонкой чертой, а на обратной стороне делается пометка, «Исправленному верить». В документах образец, как вносить корректировки, должен быть разработан ответственными лицами на предприятии. Правильно проведенная процедура сохраняет юридический статус документа. Изменения должны быть внесены тем должностным лицом, которое изначально оформляло документацию. На ней должна стоять его подпись, заверенная печатью.

Если ошибки допущены в разделе, в котором отражается сумма начисления, то документ не подлежит корректировке, и он теряет свою юридическую силу. В такой ситуации в ФСС придется подготовить отдельную бумагу, в которой отражен пересчет пособия.

Исправленному верить в трудовой книжке, образец

В трудовой книжке исправления вносятся при смене сотрудником фамилии. Корректировка такого плана делается на титульном листе личного документа. Неактуальные данные перечеркиваются, а новые сведения вносятся рядом на свободном месте после записи «Исправленному верить». Исправления заверяются печатью.

Если необходимо откорректировать раздел сведений о трудовой деятельности, неверная запись не зачеркивается, а делается новая под очередным порядковым номером.

Итоги

При заполнении документации, ответственным лицом может быть допущена ошибка. При неточностях во внутренних локальных актах, достаточно зачеркнуть недостоверность и указать сверху актуальную трактовку. Если документ предназначен для возможного ознакомления представителями проверяющих органов, то рекомендуется правильно оформить исправления в соответствии с регламентированными правовыми актами положениями. Однако, руководителю компании стоит помнить о том, что существует ряд документов, в которых невозможно делать помарки. Корректировке также не подлежит информация финансового характера.

Как включить функцию исправления грамматических ошибок

Содержание статьи

• Как включить функцию исправления грамматических ошибок
• Как проверить орфографию текста
• Как проверить знаки препинания

Включение проверки правописания

Для включения проверки правописания в Microsoft Office откройте программный продукт Word, воспользовавшись ярлыком на рабочем столе или пунктом меню «Пуск» — «Все программы» — Microsoft Office – Microsoft Word. Кликните на вкладке «Файл» (Microsoft Office 2013) или нажмите на кнопку Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Перейдите в раздел «Параметры» и нажмите на пункте «Правописание». Выберите меню «Исключения» и щелкните поле «Имя текущего файла». После этого снимите флажок со строчки «Скрыть ошибки правописания» и «Скрыть грамматические ошибки».

Если вы хотите включить автоматическую проверку правописания для всех документов, которые вы открываете Microsoft Office, в секции «Исключения» поставьте опцию «Все новые документы». Снимите соответствующие флажки «Скрыть» и сохраните произведенные изменения, нажав на кнопку «Ок».

В программе PowerPoint включение автоматической проверки правописания можно выполнить из аналогичного меню «Параметры» — «Правописание». Снимите флажок с пункта «Скрывать орфографические ошибки» и сохраните произведенные изменения.

Механизм работы

При возникновении ошибки в тексте Word подчеркнет ее красной, синей или зеленой линией. Красная линия используется для фиксирования орфографических ошибок. Недочеты в пунктуации указываются при помощи синей линии, а грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Чтобы просмотреть возможные варианты написания и исправления ошибки, кликните правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или фразе.

Если вы принимаете предложенный Word вариант, выберите его, нажав на соответствующем пункте меню. Word автоматически исправит ошибку и уберет подчеркивание. Если вы считаете, что ошибки в данном месте текста нет и слово написано правильно, вы можете проигнорировать подчеркивание или нажать на контекстное меню «Пропустить все», доступное также по нажатию правой клавиши мыши.

Автозамена

Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.

Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.