Outlook как написать письмо

Создание и отправка сообщения

Работа с классической версией Outlook позволяет легко читать и отвечать на сообщения, независимо от того, есть ли у вас связь с Интернетом или нет. При переходе с Gmail на Outlook лучше учитывать некоторые отличия, такие как Сортировка почты в Outlook и предоставление общего доступа к файлам, хранящимся в OneDrive. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с разделом ниже.

Создание сообщения электронной почты

Выберите команду Создать сообщение.

Добавьте получателей, тему и введите сообщение.

Если вы хотите отправить файл, выберите команду Добавить файл.

Нажмите кнопку Отправить.

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: Отсортированные и Другие.

Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.

Откройте вкладку Отсортированные или Другие.

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку «Другие» или Переместить на вкладку «Отсортированные».

Чтобы включить или отключить сортировку почты:

Выберите Вид > Показать отсортированные сообщения.

Ответ на сообщение электронной почты

Выберите электронное сообщение или поток, на который вы хотите ответить.

В области чтения нажмите кнопку ответить, ответить всемили Переслать.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Символ @ для привлечения внимания

В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.

По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.

Предоставление общего доступа к файлу в виде вложения

Outlook позволяет вкладывать файлы с компьютера или из облачных хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint.

Нажмите кнопку прикрепить файл и выберите файл.

Если для файла отображается небольшое облако, он сохранен в облачном расположении, и вы можете им делиться и совместно работать над ним с другими пользователями.

Если такого значка нет, нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Отправить в OneDrive.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к почте Outlook, доступной по Microsoft 365.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook в Интернете

Для создания письма в Outlook в Интернете достаточно просто нажать кнопку Создать, ввести сообщение и щелкнуть Отправить. Вы также можете ответить на полученное письмо с помощью команд Ответить и Ответить всем или переадресовать сообщение другим людям с помощью команды Переслать.

Примечание: Если не удается отправить сообщение из своей учетной записи Microsoft 365, см. статью Не получается отправить сообщение через Outlook.com.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы нажмите кнопку + создать сообщение.

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя.

Примечание: Когда вы создаете новое сообщение электронной почты, некоторые пользователи не видят свой список контактов при нажатии кнопок «Кому» или «копия». Нам известно об этой проблеме. Чтобы просмотреть имена для выбора, начинайте вводить текст в строке «Кому» или «копия». Отобразятся контакты, которые вам нужны.

Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook в Интернете.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Мы разработали функцию » отправить позже «, которая позволит вам отложить отправку сообщения электронной почты и выбрать дату и время отправки электронного письма.

Создайте сообщение электронной почты как обычно

Нажмите кнопку » Отправить «, чтобы Отправить позже

Выберите дату и время, на которые нужно запланировать отправку сообщения

Нажмите кнопку Отправить.

При планировании отправки сообщения не обязательно находиться в сети.

Примечание: Одновременно можно переслать только одно сообщение.

Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

В правой верхней части области сообщений нажмите или выберите и щелкните Переслать.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

В правой верхней части области сообщений нажмите или либо выберите и щелкните Ответить или Ответить всем.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: по умолчанию при ответе на сообщение соответствующая беседа не отображается. Чтобы просмотреть исходное сообщение или изменить тему, щелкните в нижней части области сообщений.

Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Чтобы удалить черновик, нажмите кнопку Отменить в нижней части области сообщений.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

В верхней части страницы нажмите кнопку Создать, чтобы создать сообщение.

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода.

Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook в Интернете.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Одновременно можно переслать только одно сообщение.

Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

В правой верхней части области сообщений нажмите и щелкните Переслать.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Чтобы настроить автоматическую переадресацию, выберите > Почта > Пересылка.

Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

В правой верхней части области сообщений нажмите и щелкните Ответить или Ответить всем.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Когда открыт ответ, исходное сообщение и беседа не выводятся. Чтобы показать их, щелкните Показать журнал сообщений в редакторе.

Вы можете сделать так, чтобы по умолчанию отображалась кнопка Ответить, а не Ответить всем. Для этого выберите любое сообщение, щелкните и выберите По умолчанию.

Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Чтобы удалить черновик, нажмите кнопку Отменить в нижней части области сообщений.

Ответить и ответить всем
Когда вы отвечаете на сообщение, вы увидите команду RE (Добавить) в строку темы. Исходное сообщение будет добавлено под новым сообщением.

Примечание: Вложения, прикрепленные к исходному сообщению, не отправляются вместе с ответом.

Forward (переадресация
) Когда вы пересылаете сообщение, оно добавляется в строку темы для оповещения получателя о том, что он получает переадресованное сообщение. Исходное сообщение будет включено в переадресованное сообщение вместе с вложением в исходное сообщение. Вы можете изменить текст переадресованного сообщения или добавить и удалить вложения перед отправкой.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Создание и отправка сообщения

Создание и отправка сообщения электронной почты

Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы создать новое письмо.

Введите имя или адрес электронной почты в поле Кому, Копия или СК.

Если поле СК не отображается, ознакомьтесь со статьей Отображение, скрытие и просмотр поля «СК».

В поле Тема введите тему сообщения.

Поместите курсор в тексте сообщения электронной почты и начните вводить текст.

Напечатав нужный текст, нажмите кнопку Отправить.

Использование @упоминаний для привлечения внимания

В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.

По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: Отсортированные и Другие.

Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.

Откройте вкладку Отсортированные или Другие.

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку «Другие» или Переместить на вкладку «Отсортированные».

Чтобы включить или отключить сортировку почты:

Выберите Вид > Показать отсортированные сообщения.

Источник

Инструкция по работе с Outlook

Функциональные возможности Microsoft Outlook позволяют быстро создавать и отправлять письма, переадресовывать сообщения, сортировать их по разным параметрам и в целом организовать работу и сделать обмен информацией с другими пользователями более удобным. Для максимальной эффективности рекомендуется настроить почтовый клиент для управления письмами.

Функциональные возможности Microsoft Outlook позволяют быстро создавать и отправлять письма, переадресовывать сообщения, сортировать их по разным параметрам и в целом организовать работу и сделать обмен информацией с другими пользователями более удобным. Для максимальной эффективности рекомендуется настроить почтовый клиент для управления письмами.

Подпись

Для настройки официальной электронной подписи необходимо получить «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи» через удостоверяющий центр (с оплатой услуги).

Автоматические ответы

Запрос уведомлений

Список рассылки

Списки возможно изменять и удалять.

Добавление почты Яндекс

Теперь в сведениях об учетной записи есть выбор аккаунтов, можно переключаться между ними.

Изменение пароля учетной записи

Изменение пароля в сервере браузера не синхронизируется с программой, нужно перезапустить дескопный клиент и ввести новый пароль.

Непосредственно в программе есть опция смены пароля только для стороннего почтового сервиса (например, Яндекс) через настройки учетной записи.

Источник

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook.com

Для создания письма в Outlook.com достаточно просто нажать кнопку «Создать», ввести сообщение и щелкнуть «Отправить». Вы также можете ответить на полученное письмо с помощью команд «Ответить» и «Ответить всем» или переадресовать сообщение другим людям, нажав кнопку «Переслать».

Примечание: Если вам не удается отправить сообщение из своей учетной записи Outlook.com, см. статью Не получается отправить сообщение через Outlook.com.

Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя.

Примечание: При нажатии кнопки «Кому» или «Копия» во время создания нового электронного письма у некоторых клиентов не отображаются списки контактов. Нам известно об этой проблеме. Чтобы выбрать имена, просто начните вводить текст в строке «Кому» или «Копия» и увидите связанные контакты.

Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook.com.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Мы разработали функцию » отправить позже «, которая позволит вам отложить отправку сообщения электронной почты и выбрать дату и время отправки электронного письма.

Создайте сообщение электронной почты как обычно

Нажмите кнопку » Отправить «, чтобы Отправить позже

Выберите дату и время, на которые нужно запланировать отправку сообщения

Нажмите кнопку Отправить.

Сообщение останется в папке Черновики или Отправленные (в зависимости от устройства) до тех пор, пока оно не будет отправлено. Сообщение можно редактировать или удалить в любой момент до наступления момента отправки. После редактирования нужно снова выбрать Отправить > Отправить позже.

При планировании отправки сообщения не обязательно находиться в сети.

Одновременно можно переслать только одно сообщение.

При пересылке сообщения оригинал остается в вашем почтовом ящике, а копия отправляется новым получателям.

Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

В правом верхнем углу области сообщений щелкните или выберите а затем нажмите кнопку Переслать.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

В правом верхнем углу области сообщений выберите или или нажмите и выберите ответить или ответить всем.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: по умолчанию при ответе на сообщение соответствующая беседа не отображается. Чтобы просмотреть исходное сообщение или изменить тему, щелкните в нижней части области сообщений.

Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Чтобы удалить черновик, нажмите кнопку Отменить в нижней части области сообщений.

Ответить и ответить всем
Когда вы отвечаете на сообщение, вы увидите команду RE (Добавить) в строку темы. Исходное сообщение будет добавлено под новым сообщением.

Примечание: Файлы, вложенные в исходное сообщение, не отправляются вместе с ответом.

Forward (переадресация
) Когда вы пересылаете сообщение, оно добавляется в строку темы для оповещения получателя о том, что он получает переадресованное сообщение. Исходное сообщение будет включено в переадресованное сообщение вместе с любыми файлами, вложенными в исходное сообщение. Вы можете изменить текст переадресованного сообщения или добавить и удалить вложения перед отправкой.

Изменить строку темы
При ответе на сообщение электронной почты или его пересылке вы можете изменить тему сообщения. Просто удалите существующую строку темы и введите новую.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Outlook — это программное обеспечение, которое предназначено для работы с почтовыми ящиками. Данная программа подойдет для тех, кто работает более чем с одним почтовым ящиком, или же для работы с электронной почтой, которая не имеет веб интерфейс. Который позволит просматривать, принимать и отвечать на письма, чаще всего такое встречается в больших компаниях, магазинах и т.п. К Microsoft Outlook можно подключить электронные почтовые ящики любых видов, компаний (например: Gmail, Mail.ru, Ukr.net и т.д.) и в любом количестве, выходит что вы можете одновременно принимать письма от большого количества почтовых ящиков и для этого вам не нужно будет открывать большое количество вкладок в браузере.

Данный почтовый клиент является довольно функциональным и удобным в работе. В данной статье будет рассмотрена версия 2016 года, но все инструкции подходят и для более ранних версий начиная с 2007 года.

В статье мы рассмотри:

1. Запуск и первичная настройка программы.
2. Интерфейс.
3. Основные инструменты и возможности Outlook
4. Дополнительные возможности

Запуск и первичная настройка программы

При первом запуске вам будет предложено подключить ваш существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко будет сделать, так как в этом вам поможет мастер первичной настройки, который имеет интуитивно понятный интерфейс.

Первое что вы увидите при запуске- это окно, в котором вам будет предложено запустить программу предварительно подключив почту или же произвести запуск без подключения почтовых ящиков. В нашем случае мы будем подключать почтовый ящик, поэтому выбираем пункт «ДА» и нажимаем «Далее».

После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика. В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или Yandex. Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.

В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.

Тут же доступен раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы сможете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт стоит выбрать при настройке корпоративной почты или почты зарегистрированной на отдельных серверах с разным типом шифрования.

При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.

Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.

После успешной авторизации вы увидите сообщение «Поздравляем! …», также вам будет предложено зарегистрировать еще один почтовый ящик или же изменить параметры текущего (только что зарегистрированного). Теперь нажимаем кнопку «Готово».

После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте

Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.

Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.

После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.

После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».

Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».

После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.

Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.

Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.

При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Дополнительные возможности

Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.

Создание папок

Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.

Создание задач

Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.

Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».

При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.

Создание совещания

Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.

Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании

Заключение

В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.

Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.