Письмо заявка как пишется - Правописание и грамматика

Как написать письмо-заявку

Вне зависимости от того, какие цели вы преследуете при написании письма–заявки, оно должно быть написано так, как это общепринято в деловом мире. В любые организации приходит очень много почты, поэтому для того, чтобы письмо–заявка было своевременно рассмотрено, оно должно быть правильно оформлено. А для того, чтобы грамотно составить такое письмо–заявку, необходимы определенные навыки и знания.

Вам понадобится

— Точное юридическое название организации, куда вы хотите обратиться;
— точный адрес этой организации (почтовый или электронный);
— фамилии, имена и отчества руководства этой организации (чтобы обращение было именным).

Инструкция

Аккуратно оформите титульный лист письма–заявки, напишите на нем всю вашу контактную информацию (обычно это почтовый и электронный адрес, контактный телефон, факс и другие средства связи), куда может быть отправлен вам ответ. Именно по титульному листу складывается первое впечатление о письме.

Обращаясь к руководству организации, составьте краткую, но емкую аннотацию вашей заявки (наподобие резюме), в которой должна быть ясным и доходчивым языком изложена вся суть вашего обращения, но без подробностей. Укажите, куда и для чего вы подаете заявку, и обязательно опишите ожидаемый результат и дальнейшие перспективы, на которые вы рассчитываете в случае благоприятного ответа на ваше письмо–заявку.

Опишите, что побудило вас обратиться именно в эту организацию (такое уточнение у вас непременно попросят). Изложите все достаточно подробно, но без излишней трагичности, так как такие письма–заявки автоматически вызывают подозрение в неискренности и могут быть отклонены.

Изложите ясно и подробно цели и задачи, которые вы будете способны решить в случае удовлетворения вашего письма–заявки. Укажите методы, с помощью которых вы собираетесь решать эти задачи. Тут же укажите о вложениях, если ваше письмо их имеет (отчеты, схемы, таблицы, фото).

В конце письма оставьте свою подпись с расшифровкой (инициалы имени и отчества, фамилия полностью) и дату отправки письма.

Обратите внимание

Не отправляйте ваши письма–заявки в несколько организаций одновременно. В этом случае вы рискуете остаться вообще без ничего и заработать репутацию неблагонадежного человека.

Полезный совет

При написании письма–заявки не будьте излишне многословны и не мешайте все в одну кучу. Краткость и ясность – вот залог внимательного рассмотрения вашей заявки.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.

Для чего создается заявка на покупку продукции?

Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:

Бумага позволяет забронировать нужное изделие.
Требуется тогда, когда покупатель ранее не мог определиться с покупкой. Предпочтительные для приобретения изделия указываются в заявке.
Заявка подтверждает согласие покупателя на условия, предложенные поставщиком.
Документ, составленный покупателем, является основанием для возникновения обязанности по принятию и покупке товара.

Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.

Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.

К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.

Требования к заявке

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

У документа должна быть в «шапке». В ней содержится наименование участников сделки, их адреса, номера, факсы, платежные реквизиты.
В текст следует поместить все данные договора, который является основой сделки. Здесь следует упомянуть про то, что заявка не является основным документом. Это вспомогательная бумага, которая прилагается к базовому соглашению. Его реквизиты и нужно указывать. Прописывается номер договора, дата его оформления.
У заявки должно быть соответствующее название. Приводятся сведения о предмете заявки: название продукции, ее технические свойства, ассортимент, нужное количество, стоимость.
Необходимо указать сроки поставки. Если поставка осуществляется в несколько этапов, необходимо задать сроки для каждого из этапов.
Текст заявки завершается подписями участников сделки, печатями. Если в сделке используются доверенности, прописываются их номера.

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.

Разновидности заявок

Заявки подразделяются на эти виды:

Внешние. Обычно отправляются от покупателя к поставщику. То есть, отправителем является внешний пользователь. Это может быть заявка на поставку продукции/предоставление услуг.
Внутренние. Отправляются внутри самой организации. К примеру, это могут быть заявки на получение канцтоваров, получение услуг от другой фирмы.

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.

Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.

Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.

То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.

Источник

Письмо-заявка
— это разновидность письма-просьбы.
Обычно письма-заявки не требуют
письменного ответа. В ответ на письмо-заявку
получателем осуществляются определенные
действия по реализации заявленной
просьбы: включение указанных в заявке
в число участников какого-либо мероприятия,
высылка необходимых материалов или
изданий и т.п.

Среди
писем-заявок особо выделяются документы,
представляемые в органы исполнительной
власти и подчиненные им организации
для регистрации каких-либо прав, поучения
разрешений и т.п. Такие документы,
называемые заявками, в сущности являются
заявлениями и зачастую представляют
собой комплекс документов, включающий
заявку (заявление), описания, чертежи,
списки и др. В этих случаях правовыми
актами четко определено, что понимается
под заявкой и как она оформляется.

В
тексте заявки обычно используются те
же языковые обороты, что и в письмах-
просьбах:

«Просим.
Вас включить в состав группы для участия
в выездном семинаре-практикуме …»;

«Просим Вас
зарегистрировать в качестве участников
фестиваля …»;

«Просим Вас
предусмотреть участие двух представителей
нашей фирмы в конференции …».

Заявки можно
составлять на основе унифицированных
форм.

Письмо-заявка
на высылку товаров

Просим Вас
выслать в наш адрес наложенным платежом
5 экз. учебно-практического пособия:
Секретарское дело (образцы документов,
организация и технология работы): В.В.
Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред.
И.К. Корнеева. — М.: Проспект, 2005.

2.3. Гарантийные письма

Гарантийные письма
составляются с целью подтверждения
определенных обещаний или условий и
адресуются организации или отдельному
лицу. Гарантироваться могут плата за
выполненную работу, качество, сроки
поставки продукции, оплата товара,
аренды и т.д. В таких письмах используются
стандартные выражения:

«фирма
гарантирует…», «гарантируем…», «просим
выслать в наш адрес наложенным платежом…»
(вид гарантии), «оплату гарантируем…»,
«сроки поставки гарантируем…», «качество
изделий гарантируем…».

В письме обычно
указываются платежные реквизиты
организации, дающей гарантии оплаты.

Желательно текст
письма согласовывать с юридической
службой.

Кроме подписи
руководителя организации может быть
оформлена подпись главного бухгалтера.
Подпись заверяется печатью.

Пример оформления гарантийного письма

ЗАО «КАСКАД»

УПРАВЛЕНИЕ
ДЕЛАМИ

Государственное
учреждение «Всероссийский
научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»

Московская ул.,
д. 33,

г. Санкт-Петербург,
730002

Тел./факс: 731 00
01, e-mail: sacha@sts.ru

ОКПО______,ОГРН_______,ИНН/КПП_______

15.03.2008 № 154-12/01

На № __________ от
__________

О направлении
перечня

Прошу направить
в наш адрес «Перечень типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения»
в количестве 35 штук.

Оплату гарантируем. Управление делами ЗАО «Каскад»: ИНН/КПП_______, БИК_______, Р/с. _____, К/с _____, ОГРН_____, Код по ОКПО______
Управляющий делами	Личная подпись	Д.Б. Пономарев
Главный бухгалтер	Личная подпись	Н.Л.Суворова
М.П.
Н.Ю.Анохина 181 14 36

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Как пишется заявка, где и когда необходима

Умение писать правильные заявки может пригодиться как в учебе, так и в бизнесе. Составляются они с одной целью – проинформировать компетентных людей о своих намерениях, правах или потребностях, и заручиться их поддержкой. Как пишется заявка? Рассмотрим ниже.

Где и когда необходимы заявки

С заявками сталкивается каждый человек в своей жизни и не по одному разу. Оформляя ребенка в детский садик, нужно подать заявку. Вызывая сантехника домой, нужно подать заявку. Чтобы получить важный заказ, нужно также подать заявку на участие в тендере.

Классификация заявок

Кроме описанных выше заявок существует множество других:

заявки на участие в аукционе
заявка на перевозку грузов
заявка на подключение интернета
заявка на Грант
заявка на участие в торгах на фондовой бирже
заявка на дизайн
заявка на получение какой-либо услуги

Это только малая часть тех заявок, которые составляются в нашем обществе и которые призваны решать множество задач нашей современной жизни.

Как составить заявку

Изложение заявки всегда составляется по одному принципу: сначала шапка, затем название, сама суть, подпись заявителя. Шапка в документе должна содержать в себе название организации, конкретного отдела или отделения. Кроме того, указывается лицо, к которому адресуется заявка, а также лицо-отправитель.

Текст самой заявки содержит информацию о том, что конкретно требуется для выполнения той или иной задачи. Если заявка пишется не по установленным образцам, то при ее составлении необходимо:

Форма заявки

Определить для себя проблему и пути ее решения. Изложить ситуацию настолько четко и кратко, насколько это возможно. Заявка должна заинтересовать скептически настроенных получателей, чтобы они рассмотрели ее и поддержали.
Подумать о тех, кому отправляется заявка. Каким образом лучше «достучаться» до каждого конкретного получателя.
Использовать в заявке только проверенные факты и цифры. Лучше всего начинать написание с этих фактов. Заявка должна быть максимально полезной и содержательной. Описание предположений и чьих-то мнений недопустимы.
Обязательно нужно указать, почему необходимо решить описанную проблему, а также какие возможны последствия, если не предпринять скорейших мер.
В заявку должен быть вложен точный график выполнения предполагаемых работ.

Если есть какие-то масштабные документы, которые имеют прямое отношение к заявке, но не могут быть кратко описаны в ней, лучше разместить их в виде отдельных приложений. Также в качестве приложений можно использовать таблицы, выписки, письма поддержки.

Требования к заявкам

Требования к составлению заявки просты и очевидны:

Максимально ясно и конкретно высказывать свои просьбы. Общие фразы недопустимы
Использовать минимальное количество прилагательных, наречий и риторических вопросов
Стиль написания должен быть максимально сухим, без эмоционального окраса
Не допускаются выделения важных мест жирным шрифтом, курсивом или цветом
Не допускаются вставки картинок
Предпочтение нужно отдавать коротким предложениям, которые более понятны и отражают суть вопроса
Заявка должна привлекать внимание, ведь от этого может зависеть судьба автора

Перед отправкой заявки необходимо ее внимательно просмотреть. Не должно быть орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Любая ошибка может стать преградой на пути к положительному решению вопроса.

Формы заявок

Все заявки можно разделить на внутренние или внешние.

Внутренние – используются внутри одной компании и представляют собой письменное обращение подчиненного к своему начальству с какой-либо просьбой. Иногда политика компании требует, чтобы они составлялись на фирменном бланке.

Внешние формы заявок составляются между разными организациями или компаниями. Внешние заявки часто используются в официальных государственных учреждениях. К таким относятся:

Письмо-заявка

заявки на приобретение патента
заявки о привлечении иностранных рабочих
заявка на участие в госзакупках
заявки на получение кредита

Такие заявки пишутся на официальных бланках и по установленному образцу.

Наиболее распространенными внешними заявками являются заявки на приобретение товара или на поставку продукции. В договоре между участвующими сторонами может быть оговорено, что поставка товара осуществляется через определенное время после получения заявки.

Использование заявок является вынужденной мерой в случае, когда стороны по какой-либо причине не могут в договоре оговорить весь необходимый ассортимент товара. Тогда необходимые товары заказываются отдельно.

Чаще всего форма заявки прописывается в договоре. Если же этот факт не оговорен сторонами, она составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются: дата составления, название организации-отправителя, сведения о лице, уполномоченном на заполнение заявки.

Далее описывается информация о необходимом товаре. Чаще всего это делается в виде таблицы, в которой указывается наименование товара, нужное количество, цена за единицу, общая стоимость позиционно. Далее подбиваются итоговые цифры по количеству и сумме.

Отдельно могут быть оговорены требования к габаритам товара, упаковке, способу доставки. Обязательным условием является указание адреса, по которому нужно осуществить доставку. Если договором покупателю предоставляется дополнительная скидка, не лишним будет указать это в заявке. Подписывается заявка уполномоченным лицом с расшифровкой подписи.

Кроме того заявки могут быть составлены не только в письменной форме, они могут быть поданы и устно. К таким заявкам относятся так называемые «аварийные», которые подаются в связи с:

неисправностью пожарной сигнализации
пожаром
аварийной остановкой кабины лифта
коротким замыканием

Аварийными считаются заявки на вызов скорой помощи, милиции, газовой службы.

Устные заявки могут быть поданы по телефону, письменные – передаются лично или отсылаются по почте.

Правильно оформленная заявка поможет решить спор между сторонами, который может возникнуть в результате срыва сроков и объемов поставки, а также поставки товара ненадлежащего качества.

Источник

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
от мастера Пермского участка
производства Лазарева Г.В.

Заявка

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Заявка

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Закон РАА

Источник

Оферта может быть направлена не только продавцом в адрес потенциального покупателя, но и покупателем в адрес потенциального продавца (ст. 435 ГК РФ).

Заявка на приобретение товара

В вышеназванном случае в качестве оферты может выступать письмо-заявка на поставку товара, содержащее все существенные условия договора.

Получив такое письмо, продавец должен направить ответ покупателю (акцепт), в котором либо даст согласие на поставку интересующего покупателя товара, либо заявит отказ от поставки. Оставить без ответа заявку на поставку товара, являющуюся офертой, поставщик не вправе (ст. 438 ГК РФ).

Договор считается заключенным, когда отправитель оферты (ст. 440, 441 ГК РФ):

получил акцепт в пределах срока, указанного в оферте, если такой срок содержится в оферте;
получил акцепт в разумный срок, если срок для акцепта не был указан в оферте.

Важно отметить, что акцептом признается не обязательно какой-то письменный ответ, но и действия поставщика. Собственно, сама поставка в ответ на письмо-заявку и является акцептом.

Как написать письмо-заявку на поставку товара

Из такого письма-заявки должно быть понятно, какой товар и в каком количестве покупатель собирается приобрести. Также в письме имеет смысл отразить срок для акцепта.

Подписывает оферту (письмо-заявку) руководитель организации, выступающей с предложением заключить договор.

Письмо-заявку на поставку товара можно вручить лично под роспись руководителю организации, у которой вы желаете приобрести товар, либо иному уполномоченному лицу этой компании. Также можно направить письмо-заявку по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или же в электронном виде.

Письмо о поставке товара: образец

Приведем письмо-заявку на поставку товара (образец).

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Письмо-заявка на поставку товара не всегда может быть офертой

Нередко письмо-заявку на поставку товара покупатель направляет поставщику в рамках уже действующего договора поставки.

Источник

Загрузить PDF

Умение писать хорошие заявки – это очень полезный навык во многих сферах: от учебы, до управления бизнесом или, например, геологии. Цель каждой заявки – проинформировать о своих намерениях компетентных людей и получить их поддержку. Если ваша заявка привлечет внимание тех, кто принимает решение, то они утвердят ваш план или предложение. Зная, как написать убедительную, привлекающую внимание заявку, вы сможете достигнуть успеха во многих сферах.

1
Определите проблему и ее решение. Все должно быть очень просто. С какой проблемой вы имеете дело? Как бы вы ее решили? Изложите все настолько кратко (и реализуемо), насколько возможно.
- Ваша заявка должна раскрывать проблему «и» предлагать решение, способное убедить незаинтересованных, скептически настроенных читателей поддержать его.^[1] Вам может попасться непростая аудитория. Решение, которое вы предлагаете логическое и выполнимое? Сколько времени вам потребуется на его реализацию?
2
Подумайте о своей аудитории. Для начала – что это за люди? Обязательно подумайте о тех, кто будет вас слушать, что они уже могут знать или чего не знают о теме вашего выступления, прежде, чем начать писать.
- Что вы хотите предложить аудитории в своем заявлении? Какое общее ощущение должно оставить ваше предложение у слушателей?
- Откорректируйте тон вашего выступления, чтобы он максимально соответствовал ожиданиям и пожеланиям аудитории. Что они хотят услышать? Как лучше всего «пробиться» к ним? Как можно помочь им понять то, что вы пытаетесь сказать?
3
Не забывайте о стиле. В зависимости от сути вашей заявки и от того, кто будет ее читать, постарайтесь оформить ваше письмо в определенном стиле. Чего они ждут? Заинтересованы ли они в этом вопросе?
- Подумайте над тем, какое количество профессионального жаргона вы можете использовать. Чем лучше читатели разбираются в конкретном вопросе, тем больше можно использовать специализированной лексики.
- Что сделает вашу речь убедительной? Позволяет ли тема вашей заявки говорить об идеалах, мировом разуме, с некоторым пафосом? Пытаясь затронуть эмоции читателей, оставайтесь при этом убедительными и используйте только факты.
4
Напишите план. Он не войдет в окончательный вариант заявки, но поможет вам организовать ваши мысли. Прежде, чем начать, убедитесь, что вы знаете все относящиеся к делу детали.
- Ваш план должен включать в себя суть проблемы, ваш вариант ее решения, как вы планируете воплотить это решение, почему предложенный вам вариант – лучший из возможных и заключение. Если вы вносите административную заявку, то обязательно включите анализ бюджета и организационные детали.
Реклама

1
Начните с уверенного вступления. В идеале, вы должны очаровать своего читателя, «поймать его на крючок» с первых слов. Сделайте свою заявку максимально содержательной и полезной. Дайте читателям немного справочной информации, чтобы ввести их в курс дела, а после этого изложите суть своего предложения.
- Если вы располагаете какими-то неопровержимыми фактами, которые могут объяснить, почему вопрос требует скорейшего решения – с них и следует начать. Что бы это ни было, всегда лучше начинать с констатации достоверного факта, а не высказывания мнений или предположений.
2
Обрисуйте проблему. После вступления вы перейдете к основной части, к самой сути вашей работы. Именно здесь вы должны раскрыть проблему, всесторонне рассмотреть вопрос. Если читатели не знакомы со всеми обстоятельствами – проинформируйте их.
- Сделайте акцент на том, почему вашу проблему нужно решать и почему это стоит делать как можно скорее. Как отразится на читателях ее игнорирование? Какие это может иметь последствия? Обязательно ответьте на все вопросы, прибегая к результатам исследований и фактам. Используйте только заслуживающие доверия источники.
3
Предложите варианты решения. Это, несомненно, самая важная часть вашей заявки. Собственно говоря, это и «есть» ваша заявка. Чтобы эта часть получилась убедительной, обратите внимание на такие моменты:
- Придайте своему проекту масштабность. Например: «Лучшее понимание поведения тунца позволит нам создать всеобъемлющую стратегию управления и обеспечить консервированным тунцом будущие поколения.»
- Дочитав документ до конца, ваши читатели должны убедиться в том, что вы можете эффективно решить проблему. Буквально каждое ваше слово должно быть либо о проблеме, либо о путях ее решения.
- Не рассчитывайте, что аудитория будет на вашей стороне. Цель вашей заявки в том, чтобы убедить их принять вашу сторону. Не будьте слишком уверенны в том, что они с легкостью поверят вам. Когда пишете заявку, постарайтесь поставить себя на место того, кто будет ее читать.
- Проведите максимум исследований для вашей заявки. Чем больше примеров и фактов вы сможете предоставить аудитории – тем лучше, это будет намного убедительнее. Избегайте соблазна исходить из собственного мнения, лучше полагайтесь на результаты тщательных исследований других.
- Если ваша заявка не подтверждает того, что предложенное решение работает, значит, это не правильное решение. Если ваш вариант решения кажется невыполнимым – откажитесь от него. Также, подумайте о последствиях вашего варианта решения проблемы. Если есть такая возможность – сделайте предварительное тестирование и внесите необходимые коррективы в свое предложение.
- Убедитесь, что ваш вариант решения проблемы рационален с финансовой точки зрения. Прежде, чем предлагать свою идею компании или частному лицу, примите во внимание бюджет. Если они не могут себе это позволить – ваша заявка не имеет смысла. Но даже если они вполне могут себе это позволит, все равно нужно аргументировать, почему именно ваше предложение стоит их времени и денег .^[2]
- Вложите точный график выполнения предлагаемых работ. Когда вы планируете приступить к выполнению своего проекта? С какой скоростью он будет развиваться? Как каждый шаг будет связан с последующим? Можно ли некоторые вещи делать одновременно? Ваша внимательность к мельчайшим деталям повысит уровень доверия к вам со стороны заказчиков и успокоит их.^[3]
4
Сделайте краткое заключение. Оно должно перекликаться со вступлением и последовательно связывать воедино главные моменты вашего послания. Если возможны последствия отклонения вашей заявки – скажите о них. Оставьте аудиторию перед открытым вопросом. И, конечно же, поблагодарите их за уделенное вам внимание и время.
- Если у вас есть дополнительные материалы, объем которых не позволяет разместить их в заявке, то вы можете включить их в виде приложения или выписки. Но помните о том, что слишком объемный документ может отпугнуть читателей. Если у вас есть сомнения относительно необходимости этих документов – лучше откажитесь от их предоставления.
  - Если в вашей заявке два и более приложения, обозначьте их буквами A, B и т.д. Так можно обозначить таблицы, копии статей, письма поддержки и т.п.^[3]
5
Проверьте документ. Отнеситесь к написанию, редактированию и оформлению заявки с особой щепетильностью. Перепроверьте, чтобы все было изложено четко и последовательно, попросите еще кого-нибудь прочесть и внести коррективы, убедитесь, что вся информация представлена в привлекательной и интересной форме, все разложено по полочкам и имеет прямое отношение к рассматриваемому вопросу.^[1]
- Попросите еще одного человека (а лучше двоих) просмотреть вашу работу. Они могут обратить внимание на то, что вы упустили из виду. Это могут быть пункты, которые вы не раскрыли полностью или вопросы, на которые вы не дали ответ.
- Обязательно проверьте грамматику, правописание и пунктуацию! Любая ошибка нанесет урон вашей репутации и снизит шансы того, что вашу заявку одобрят.
Реклама

Советы

Следите за тем, чтобы ваши идеи не затерялись за грудой ненужных слов.
Используйте язык, понятный для всех. Отдавайте предпочтение коротким предложениям, которые понятны и относятся к сути вопроса.
Любое обсуждение финансовых или других ресурсов должно быть осторожным и отображать реальную цифру необходимых расходов.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 16 914 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник