Постскриптум как пишется сокращенно на русском

Привет, дорогой читатель!

У текста и письма одна цель – запомниться, вызвать нужные эмоции у читателя.

Бывало ли с вами такое, что именно прочтение эпилога книги, статьи запоминалось и заставляло задуматься больше, чем основное содержание? Все дело в нашем мозге. Он лучше запоминает то, что было сказано напоследок. Например, постскриптум.

С помощью этого послесловия можно запомниться, вызвать симпатию. Давайте попробуем? Мы расскажем, как пишется постскриптум и что означает, а вы попытаетесь его написать.

Будет полезно всем копирайтерам или тем, кто интересуется копирайтингом.

Что это такое

Постскриптум (сокращенно от латинского слова post scriptum – после написанного) – дополнение к завершенному письму или тексту. Его обозначают P. S. Если говорить проще, то мы бы назвали постскриптум послесловием. Если мысль не удалось закончить в одном постскриптуме, добавляем еще один двойной – P. P. S.

Наши иногда пользуются русскоязычной аббревиатурой “ЗЫ”. Эти две буквы находятся на том же месте, что P. S., и носят то же самое обозначение. Просто нашим так надоело постоянно менять раскладку клавиатуры, что они решили писать на русском. Но этот аналог постскриптума несильно востребован даже в России, поэтому вас могут не понять. Пользуйтесь лучше P. S.

Зачем он нужен

Западные копирайтеры знают силу постскриптума и пользуются ей. Эта небольшая деталь может стать еще одним призывом к действию, уточнением или шуткой.

Какие еще роли выполняет постскриптум:

  1. Добавляет мысль, которая поздно пришла (бумажные письма).
  2. Делает акцент на смежную информацию или то, что произошло после сказанного выше (деловая переписка, email-рассылка).
  3. Привлекает внимание и напоминает о выгоде (коммерческая рассылка).
  4. Подчеркивает какую-то идею и призывает к действию (копирайтинг).
  5. Вызывает эмоции, меняет представление о тексте (информационные статьи, блогинг).

4 причины использовать постскриптум

  1. Зрительное выделение. Люди перегружены информацией. Поэтому для того, чтобы оценить, стоит ли читать статью, они бегло просматривают ее. Ищут важные детали, за которые можно зацепиться взглядом. Постскриптум – это как раз одна из них.
  2. Необычное подведение итогов. Послесловие можно использовать для того, чтобы подчеркнуть главную идею, призвать к действию, упомянуть дополнительную мини-выгоду.
  3. Феномен незавершенного действия. Когда человек не доделал что-то, он не может расслабиться и полностью наслаждаться другими делами. Он начинает нервничать, тратить много энергии и быстрее устает. Это толкает людей возвращаться к оставленным на следующий раз делам, пока они не будут закончены.

Поэтому в послесловиях хорошо заходят предложения с ограничением по времени и количеству. Например: “P. S. Закажите капсульную кофемашину до 10 июня и получите месячный запас кофе в подарок”.

4. Привычка смотреть сначала на конец. Поколение 2000-х и старше привыкло изучать материал с конца.

Так сложилось, потому что в газетах и журналах развлекательный и легкий для изучения материал (анекдоты, детские разделы) всегда находился на последних страницах. Поэтому и в продающих статьях читатель подсознательно идет тем же путем. И если вы сумеете написать несколько цепляющих предложений в конце, то он ваш. Но не забывайте помещать выгоды и в 4U-заголовок.

А вы листаете статью до конца? Обращаете внимание на P. S.? Пишите комментарии. Интересно, сколько нас таких.

Как правильно писать

По объему и содержанию ограничений нет. Вы можете уложиться в одно предложение или написать 3 абзаца. Но мы считаем постскриптум, как и прощание, должен быть коротким. Так он лучше запомнится и не будет перебивать весь текст.

Что касается грамматики и оформления, здесь правил побольше будет:

  1. Необходимо всегда писать на английском с больших букв. Между ними ставить точку и пробел. Никаких других знаков ставить не надо.
  2. На конце не ставится двоеточие. Сразу после идет то, что вы хотели сказать.
  3. Постскриптум нельзя вставлять в середину текста. Он стоит в самом конце.

Хотя правила не запрещают писать длинный постскриптум, мы не советуем более 3 предложений.

Рассмотрим пример оформления в письме.

Основной текст.

С уважением, Наталья Дмитриевна.

02.06.2020

P.S. То, что вы хотите сказать напоследок.

Стоит ли писать несколько

В письме, статье можно писать хоть десяток постскриптумов. Только читателю это покажется сомнительным. И он станет меньше доверять вам. Так что лучше написать одно послесловие чуть побольше, чем несколько маленьких.

3 способа использования

  • Предупреждение о последствиях

Ненавязчиво намекаем, что случится, если не прислушаться к нам, не заказать услугу и т. п. Здесь мы упоминаем страхи, риски аудитории.

Пример: “P. S. Пока вы думаете, сделать или нет лазерную коррекцию зрения, оно продолжает ухудшаться с каждым днем”.

  • Гарантии

Любой бизнес несет какие-то гарантийные обязательства перед своими клиентами. Этот обычный пункт можно сделать бесспорной выгодой, если добавить его в эпилог.

Пример того, что пишут и как в этом случае:

“P. S. Если вы не сможете посмотреть фильм на английском без перевода через 5 месяцев наших занятий, мы вернем вам деньги”.

  • Нехватка

Среди лидов полно тех, кто затягивает с покупкой. Они хотят подумать, боятся потратить деньги или просто хотят, чтобы их уговорили. Все эти три пункта побеждаются дефицитом в эпилоге.

Копирайтеры оформляют и пишут обычно так: “P. S. Спешите! Мест на концерте осталось всего 9! В любой момент их могут раскупить. Билетов не останется. Чтобы успеть, закажите билеты на сайте или по телефону”.

Подробнее о том, как писать тексты, которые будут привлекать внимание, вы можете узнать на курсах копирайтинга.

Заключение

Большинство людей не знают, как правильно писать постскриптум и что он означает в целом. Теперь вы не из их числа. Вы знаете, как пользоваться им для продаж, создания настроения, и, главное, делаете это без ошибок. Проверяйте орфографию перед тем, как показывать кому-нибудь.

Напишите любой постскриптум для нас в комментариях. 

До скорой встречи!

Постскриптум (postscriptum) имеет латинское происхождение. В переводе означает «после написанного». Создается для приписки к письму, статье или для дополнения любой письменной работы. В тексте постскриптум нужно оформить специальными символами, что придает ему большего внимания. Это очень важный элемент для передачи дополнительной информации. Разобрав подробно, как и где пишется постскриптум, можно избежать проблем с написанием слова в дальнейшем.

Оглавление:

  • Основное обозначение
  • Требования к написанию
  • Виды постскриптумов
  • Сферы применения

Постскриптум (postscriptum) имеет латинское происхождение. В переводе означает «после написанного». Создается для приписки к письму, статье или для дополнения любой письменной работы. В тексте постскриптум нужно оформить специальными символами, что придает ему большего внимания. Это очень важный элемент для передачи дополнительной информации. Разобрав подробно, как и где пишется постскриптум, можно избежать проблем с написанием слова в дальнейшем.

Как пишется постскриптум

Основное обозначение

Если возникает ситуация, когда текст уже написан и нужно его дополнить, то для этого можно воспользоваться приставкой в виде постскриптума, важно только писать его правильно. Всем будет понятно, о чем идет речь, так как он имеет специальное обозначение и относится к тексту.

Как писать постскриптум

Удобно пользоваться этим инструментом, когда внезапно возникает мысль, что нужно указать на какие-то дополнительные факты. Его часто употребляют в конце письма — уже после того, как документ подписан. Postscriptum — латинское слово, но можно встретить и английский вариант — Postskriptum.

Следует разобраться, как писать постскриптум и правильно оформлять. В русском языке есть правила, которые регулируют написание этого слова. Оно пишется сокращённо. Расположено в конце текста.

На практике применяется обозначение P. S. Часто его употребляют в различной корреспонденции. Сфер применения этого слова очень много, например:

  1. Деловая переписка в электронной форме, чтобы передать дополнительную информацию после основной.
  2. Коммерческая рассылка для указания выгодного сотрудничества.
  3. Реклама для привлечения потребителя.
  4. Бумажное письмо в дополнение к основному написанному, чтобы не переписывать заново текст.

Требования к написанию

Существуют обязательные требования, которых нужно придерживаться для правильного оформления приписки. Их следует запомнить, чтобы никогда не делать ошибок:

Требования к написанию постскриптума

  1. Все буквы латинские и заглавные, между ними пробел.
  2. После каждой буквы нужно поставить точку.
  3. Постскриптум не отделяется от дописанного никакими дополнительными знаками пунктуации, после него сразу пишется приписка.
  4. Пишется только в конце основной статьи, но между текстами должна быть пропущена строчка.
  5. Рекомендуется после приписки подписаться.

Таким образом, применяя эти правила на практике, можно избежать грамматических ошибок. Пример правильного написания постскриптума в электронном письме:

Основной текст

С уважением, начальник бюро закупок Яковлев С. А.

P. S. Здесь находится приписка.

С. А.

Постскриптум не содержит текстов с бо́льшим объёмом. Будет достаточно двух строчек для передачи дополнительной информации.

Виды постскриптумов

На практике используется сокращённый вид, но можно применять и другие способы написания (двойной постскриптум). Есть два варианта:

1. P. S. S. (Post Sub Scriptum — постсабскриптум) — в переводе «ниже написанный».

2. P. P. S. (Post Post Scriptum — постпостскриптум) — в переводе «после написанного».

Оба варианта являются синонимами, поэтому можно пользоваться любым из них.

Сферы применения

Слово находит широкое применение в деловой переписке, рассылках, продающих текстах. С его помощью можно указать на общий смысл письма (вывод из написанного), привлечь внимание читателя к чему-то необыкновенному или призвать к какому-то действию пользователя интернет-ресурса.

Правила деловой переписки

В век технологий пользователь из-за нехватки времени весь текст может не читать, а обращать внимание на отдельные элементы из основного контекста. Поэтому здесь еще можно указать посыл, который отправитель хотел передать в основной статье, чтобы заинтересовать читателя.

В продающих текстах стали больше внимания уделять постскриптумам. С их помощью можно выделить информацию, чтобы заинтересовать аудиторию. Смотрится P. S. как отдельный блок в тексте, поэтому оказывает эффект, особенно если грамотно составлен и относится к основной теме.

P. S. (PS, ЗЫЖ, ЗЫ) — рас. латинский «postscriptum» (постскриптум), что означает «после написанного», или же, как оно трактовалось ранее, «после сказанного» (с русским порядком слов — «написанное после/позже»).

Изначально (столетия назад) применялась в письмах в смысле «ну, я уже подписался, но вспомнил, что хотел еще сказать[1]…», ныне используется просто для обозначения некоего добавления после подведения основных итогов или так, потешить ЧСВ. В интернетах вполне уместно употреблять постскриптумы в сообщениях в блогах и на форумах, содержащие много букв, чтобы выделить недавние обновления, однако в таком случае правильней и логичней выглядит подпись «UPD:» с указанием даты и времени обновления.

Алсо, используется для отделения вскользь задетой и совершенно не относящейся к основному сабжу письма темы: «Всё в порядке, счет выставили, сегодня переводим. WBR, Вася. P. S.: как там ваша Лена? ;)», то есть в значении «кстати, о птичках» или «ещё мимоходом замечу, что…» Ценно тем, что всё, идущее ниже «—» (включая подпись и P. S.) почтовые клиенты автоотсекают при квотинге, что сокращает жизнь вообще и особенно митоз оффтопа про Лену до минимально необходимой для получения ответа длины.

З. Ы.[править]

Тот же P. S., но в русской раскладке. Эта вариация зародилась ещё в Фидо и зачастую интерпретируется как «Замечу ышшо».

Тысячи их![править]

Так как по правилам письма постскриптум тоже подписывается, то есть вероятность, что забывчивый автор и в постскриптуме написал не всё, что хотел. В таких случаях пишут постпостскриптум (P. P. S.), постпостпостскриптум (P. P. P. S.), постпо… Стоит заметить, что если в письме назрел третий постскриптум, оное лучше переписать заново, так-то. Тем не менее, школота часто пишет PS2, PS3 и так далее. Иногда от большой безграмотности пишут PSS[2], PSSS and no os.

Кроме того, встречается еще более феерическая безграмотность — в основном среди школия, но есть экземпляры и взрослого быдла. Эти туловища искренне уверены, что P. S. означает «подпись». Поэтому под окнами любимой тян часто пишут нетленки типа: «Добрае утро любимоя. P. S. Вася»

См. также[править]

  • Also
  • etc
  • Невыносимо отвратительные слова
  • Список латинских сокращений

Примечания[править]

  1. „Хотел отправить тебе в письме немного денег, но, к сожалению, уже заклеил конверт“
  2. Post sub scriptum
Mouth with tongue.png Языки – non penis canina, тащемта
Натуральные Английский (Middle English) • Латынь • Мунспик • Рунглиш • Суржик • Тарашкевица • Французский
Плановые Leet • Lolspeak • «Албанский» • «Боярский» • «Гопотятский» • «Йожиный» • «Онотолица» • «Сибирский» • Эсперанто
Жаргон Компьютерный • Геймерский (MMORPG • MUDаков) • Местный • Музыкальный • Офенский • Хулиганский
Лексемы Бармаглот • Батарея • Вуглускр • Глокая куздра • Же не манж па сис жур • Обапол • Росатый
Прочее Grammar nazi (Расстрельный список) • /fl/ • Kekeke • Lorem ipsum • QWERTY • Russian Reversal • (sic!) • TEH • T9 • Who are you to fucking lecture me? • Алфавит Анны-Софии • Алфавит Двача • В/на • Грамматикалия • Ё • Иероглиф • КЛБ • Косил косой косой косой • Ку • Н • Неприличный жест • Пилить • Приставки • Рукопись Войнича • Санскрипт иероглифами • Типографика • Фаллический редукционизм • Фонетизм • Шнурки в стакане • Ы • Эвфемизм • Ъ • Ѣ • ಠ • …
Перевод All your base are belong to us • Misheard lyrics • Peacedoorball • Squirrel institute • Блджад • Буллшит • Былинно • Быстро, решительно! • Герцог мира • Гуртовщики мыши • Двиньте вперёд • Кузинатра • Макаку чешет • Машинный перевод • Надмозг • Нет пути • Ногохуйц • Покрытия • Самка собаки • Система Поливанова • Транслит • Тяни-толкай
Дефекты речи Amirite • GAR • LOLI HAET PIZZA • O RLY? • NO WAI • Pretty cool guy • P. S. • Pwned • S — как доллар • Аваф • А также линия • бНОПНЯ • Вонни • Гы • Диалог с собой • Ебал её рука • Лец ми спик фром май харт ин инглиш • Мну • Мурсики • Невыносимо отвратительные слова • Ня • Опечатка • Паук • Пиздоблядское мудоёбище • Позязя • Синдром Туретта • Словесный понос • Сома • Срук • Сцуко • Ться/тся • Черномырдин • Шизофазия
Dt2.png В/гсч и-т т-нты в ппк
IL ADSL • AFAIK • AFK • AISB • AJAX • ASL • ASMR • AYBABTU • BBS • BOFH • BRB • BSOD • BTW • C&C • CMS • CYA • DC • DDLC • DDoS • DFC • DRM • EFG • FAQ • FNAF • FTGJ • FTN • FTL • FTW • FUBAR • GIF • GN • GNAA • GPON • GTA • GTFO • HISHE • I2P • IANAL • ICWYDT • IIRC • inb4 • IMHO • IRC • ITT • JFGI (UTFG) • RYTP • JB • JFGI • KISS • KSP • LFS • LMAO • LMD • LOIC • LOL • MILF • MMORPG • NEDM • NRB • NSFW • NYPA • OMG • O RLY? • P2P • PHP • RAC • ROFL • RPG • PSG • RTFM • RTS • SADM • SEO • SICP • SOPA • STFU • TBS • tl;dr • Tor • TOS • TTYL • UWBFTP • WOW • WTF • XAB • YFR • YOBA • YTMND • ZMH • KSP • CS
ИЖ 265 • АПВОВНВ? • АПВС? • АСДП • БАО • БАП • ББПЕ • БХКП • ВА? • ГК • ГСР • ДТФ • ЕБМП • ЕВПОЧЯ • ЕМНИП • ЕОТ • CP • WWW • ИПХ • ЕРЖ • ЖЖ • ИЧСХ • КБиО • КГ/АМ • КЛБ • КПЗ • КСМ • ЛОР • ЛПП • МНУ • МПХ • НЁХ • ОБВМ • ОБЧР • ОИНЧ • ОС • ОЯШ • ПГМ • ПНХ • ППКС • РЛО • СЗОТ • СИГ • СПГС • ССЗБ • СУБД • СХБ • ТВН • ТКП • ТП • УГ • УМВР • УЧНН(С)Р • ФГМ • ХЗ • ХЗКНР • ЧСВ • ЭОС • ЯННП • ЯПОЭЗ • КС • ЕСД
RL 14/88 • YWNBAW • A.C.A.B. • aka • AMV • ASAP • BDSM • © • СР • COVID-19 • DIY • etc • HBO • KFC • KKK • LGRTR • MTV • NASCAR • N.B. • NHK • P. S. • R.I.P. • SOAD • sXe • ™ • WWJD • Y2K • ZOG
РЖ АвтоВАЗ (ТАЗ) • АК-47 • АКМ • БАД • БГ • Бомж • БОЧ • ВВП • ВИD • ВУЗ (ИТМО • МГИМО • МФТИ • НМУ) • ГДЗ • ГДР • ГИБДД • ГЛОНАСС • ГМО • ГОСТ • ГрОб • ГСМ • ДВР • ДК • ДМБ • ДПНИ • ЕдРо • ЗППП • ИБД • КВН • КЕМ • КМВ • КМПКВ • КНДР • КНОР • КОБ • КПЛО • КСП • МКАД • МММ • НБП • НЛО • НЛП • НОД • НОМ • НТВ • ОБС • ОпСоС • ОСАГО • ОТР • ПДРС • ПМС • ПНКС • ПСПП • РАЕН • РБК • РЖД • РПЦ • СДВ • СОРМ • СПИД • СССР • СТС • США • ТЛЗ • ТНТ • ФБР • ФСБ • ХУЯС • ЦА • ЧГК • Ы • ЮАР • ЮЮ • ДВР • РАО • ЧП

I’ve been wondering this for a while. What is the correct usage of «P.S.» in e-mails? Where should and shouldn’t it be used?

Secespitus's user avatar

Secespitus

5,6563 gold badges46 silver badges95 bronze badges

asked Jun 6, 2011 at 20:31

tugberk's user avatar

15

P.S. in e-mails is used exactly the same as P.S. in normal letters. It is short for the Latin post scriptum, i.e. written after the main script. As such, it is written at the bottom (end) of the main script (main e-mail in this case), and generally contains information which is trivial, or tangental to what was just said. For example,

I’m starting my new job on Monday. Really looking forward to it. I’m going to be working as a clothes designer.

P.S. Do you still like making clothes?

answered Jun 6, 2011 at 20:45

Jez's user avatar

JezJez

5594 silver badges10 bronze badges

3

Personally I think P.S. is never really ‘appropriate’ in emails.

The whole point of a post-scriptum is it’s something you think of after the main text has already been written. By which time in the old days of pen-and-ink you’d have already written your closing lines, and most likely signed it as well.

With electronic writing such as emails, just go back and add the extra text in the main body. Don’t insult your reader by subjecting him to badly-organised text just because you can’t be bothered to organise it before you click on Send.

answered Jun 6, 2011 at 20:44

FumbleFingers's user avatar

7

I recently used PS and here is an example:

To: John
CC: Many people including executives

Subject: How to build a wall

Hi John,

Attached document explains how to build a wall…

1.

2.

3.

4.

I have also added details on how to get funding…

1.

2.

3.

Thanks,

Tom

PS: I didn’t have permissions to add this information to your online document and therefore I have created a separate document. Please feel free to copy/paste this information to your online document.

The main topic of the email is how to build the wall and how to get funding. Why it’s not added to the online doc is trivial and most recipients of the email would not care. Therefore, I don’t think it needs to be in the main body of the email.

Community's user avatar

answered Nov 1, 2016 at 21:16

Tom J's user avatar

Tom JTom J

511 silver badge1 bronze badge

As FumbleFingers already noted, the post scriptum should appear after the main body of the text, perhaps even after the signature. With that said, I do agree with FumbleFingers that the construct likely has no place in E-mail.

I would like to additionally point out that there is another use for P.S. besides adding a new thought to the correspondence: I have often seen P.S. used in E-mails to incite a new thread of conversation that is tangent to the main topic. While I think that might be a legitimate use in other forms of correspondence, it is generally considered bad netiquette when used in E-mail. Although the rule was not written in the original RFC, it is generally considered bad form to change the topic of an E-mail thread; topics should be changed by sending a separate E-mail, thus starting a new thread.

With that said, in rare cases I think the P.S. construct might be acceptable if used like a footnote, i.e., to provide some additional clarification on something from the main body of text that is likely unnecessary, and would otherwise hamper the flow of the main text.

Community's user avatar

answered Jun 6, 2011 at 21:07

ESultanik's user avatar

3

Writers should be careful when if at all using PS at the end of an email.

As previously stated PS was used in pen and ink letters when the writer forgot to include something in the body of the letter — the only option was to try and squeeze it in in between lines or else rewrite the whole thing.

It is so easy to just add anything ommitted to an appropriate part of the main body of the email. Only the sender will know it wasn’t included in the first draft.

Be aware if using PS as the receiving person may not see the PS as the email when open may only fit up to the signature at the bottom of the screen — the reader may not in this case get any inclination that they need to scroll further down because something (which the sender may feel is crucial) was ommitted from the body of the email.

This recently happened to me and the PS was a crucial piece of information which I completely missed casuing the sender to get upset and annoyed as they felt that I deliberately chose to ignore it.

Alternatively as a part-time cynic I may say that maybe the sender deliberately added it as a PS so that I wouldn’t pick it up

answered Feb 13, 2015 at 12:51

Bozena Benton's user avatar

Using «P.S.» decreases your signal-to-noise ratio and degrades your ability to communicate clearly.

P.S. may be appropriate when using set ink or stone, however, in modern times, it is archaic and inexcusable as you can easily move text around.

As such, PS should never be used in an email.

(unless you do not care about communicating clearly)


By using PS in an email, you have demonstrated a failure to ask:

  • What is the point of this email?
  • What type of response do I want from it?

If your intention was to find out if someone still enjoyed making clothes,
then your first sentence should have been:

"Do you still enjoy making clothes?"

If it wasn’t the most pressing issue in the email, than it should have been tied closely to the sentence that was.

Otherwise, if you were just curious, say so:

"I'm curious, do you still enjoy making clothes?"


Refs:

http://www.nature.com/scitable/ebooks/english-communication-for-scientists-14053993
http://online.wsj.com/news/articles/SB10001424127887324735104578117193149868504
https://writers.stackexchange.com/questions/9226/using-p-s-in-a-formal-email#

Community's user avatar

answered Feb 7, 2014 at 4:11

virtualxtc's user avatar

9

P.S could be used when you are trying to convey something which is not appropriate to the subject mentioned and still needed to be included to the same mail.

answered Feb 18, 2015 at 7:41

Rajai's user avatar

PS stands for «Please see» in the e-mails, to highlight something important. There is no need of Post script in the e-mails. Post script is outdated technique which was used in earlier days when there were no e-mails.

Thanks

answered Apr 23, 2012 at 8:43

Abhishek Kumar Singh's user avatar

1

I’ve been wondering this for a while. What is the correct usage of «P.S.» in e-mails? Where should and shouldn’t it be used?

Secespitus's user avatar

Secespitus

5,6563 gold badges46 silver badges95 bronze badges

asked Jun 6, 2011 at 20:31

tugberk's user avatar

15

P.S. in e-mails is used exactly the same as P.S. in normal letters. It is short for the Latin post scriptum, i.e. written after the main script. As such, it is written at the bottom (end) of the main script (main e-mail in this case), and generally contains information which is trivial, or tangental to what was just said. For example,

I’m starting my new job on Monday. Really looking forward to it. I’m going to be working as a clothes designer.

P.S. Do you still like making clothes?

answered Jun 6, 2011 at 20:45

Jez's user avatar

JezJez

5594 silver badges10 bronze badges

3

Personally I think P.S. is never really ‘appropriate’ in emails.

The whole point of a post-scriptum is it’s something you think of after the main text has already been written. By which time in the old days of pen-and-ink you’d have already written your closing lines, and most likely signed it as well.

With electronic writing such as emails, just go back and add the extra text in the main body. Don’t insult your reader by subjecting him to badly-organised text just because you can’t be bothered to organise it before you click on Send.

answered Jun 6, 2011 at 20:44

FumbleFingers's user avatar

7

I recently used PS and here is an example:

To: John
CC: Many people including executives

Subject: How to build a wall

Hi John,

Attached document explains how to build a wall…

1.

2.

3.

4.

I have also added details on how to get funding…

1.

2.

3.

Thanks,

Tom

PS: I didn’t have permissions to add this information to your online document and therefore I have created a separate document. Please feel free to copy/paste this information to your online document.

The main topic of the email is how to build the wall and how to get funding. Why it’s not added to the online doc is trivial and most recipients of the email would not care. Therefore, I don’t think it needs to be in the main body of the email.

Community's user avatar

answered Nov 1, 2016 at 21:16

Tom J's user avatar

Tom JTom J

511 silver badge1 bronze badge

As FumbleFingers already noted, the post scriptum should appear after the main body of the text, perhaps even after the signature. With that said, I do agree with FumbleFingers that the construct likely has no place in E-mail.

I would like to additionally point out that there is another use for P.S. besides adding a new thought to the correspondence: I have often seen P.S. used in E-mails to incite a new thread of conversation that is tangent to the main topic. While I think that might be a legitimate use in other forms of correspondence, it is generally considered bad netiquette when used in E-mail. Although the rule was not written in the original RFC, it is generally considered bad form to change the topic of an E-mail thread; topics should be changed by sending a separate E-mail, thus starting a new thread.

With that said, in rare cases I think the P.S. construct might be acceptable if used like a footnote, i.e., to provide some additional clarification on something from the main body of text that is likely unnecessary, and would otherwise hamper the flow of the main text.

Community's user avatar

answered Jun 6, 2011 at 21:07

ESultanik's user avatar

3

Writers should be careful when if at all using PS at the end of an email.

As previously stated PS was used in pen and ink letters when the writer forgot to include something in the body of the letter — the only option was to try and squeeze it in in between lines or else rewrite the whole thing.

It is so easy to just add anything ommitted to an appropriate part of the main body of the email. Only the sender will know it wasn’t included in the first draft.

Be aware if using PS as the receiving person may not see the PS as the email when open may only fit up to the signature at the bottom of the screen — the reader may not in this case get any inclination that they need to scroll further down because something (which the sender may feel is crucial) was ommitted from the body of the email.

This recently happened to me and the PS was a crucial piece of information which I completely missed casuing the sender to get upset and annoyed as they felt that I deliberately chose to ignore it.

Alternatively as a part-time cynic I may say that maybe the sender deliberately added it as a PS so that I wouldn’t pick it up

answered Feb 13, 2015 at 12:51

Bozena Benton's user avatar

Using «P.S.» decreases your signal-to-noise ratio and degrades your ability to communicate clearly.

P.S. may be appropriate when using set ink or stone, however, in modern times, it is archaic and inexcusable as you can easily move text around.

As such, PS should never be used in an email.

(unless you do not care about communicating clearly)


By using PS in an email, you have demonstrated a failure to ask:

  • What is the point of this email?
  • What type of response do I want from it?

If your intention was to find out if someone still enjoyed making clothes,
then your first sentence should have been:

"Do you still enjoy making clothes?"

If it wasn’t the most pressing issue in the email, than it should have been tied closely to the sentence that was.

Otherwise, if you were just curious, say so:

"I'm curious, do you still enjoy making clothes?"


Refs:

http://www.nature.com/scitable/ebooks/english-communication-for-scientists-14053993
http://online.wsj.com/news/articles/SB10001424127887324735104578117193149868504
https://writers.stackexchange.com/questions/9226/using-p-s-in-a-formal-email#

Community's user avatar

answered Feb 7, 2014 at 4:11

virtualxtc's user avatar

9

P.S could be used when you are trying to convey something which is not appropriate to the subject mentioned and still needed to be included to the same mail.

answered Feb 18, 2015 at 7:41

Rajai's user avatar

PS stands for «Please see» in the e-mails, to highlight something important. There is no need of Post script in the e-mails. Post script is outdated technique which was used in earlier days when there were no e-mails.

Thanks

answered Apr 23, 2012 at 8:43

Abhishek Kumar Singh's user avatar

1

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Посуда то не вымыта как пишется
  • Постригись налысо как пишется
  • Постскриптум два раза как написать
  • Посуда не убрана как пишется
  • Постригаться или подстригаться как правильно пишется