При возникновении вопросов обращайтесь как пишется

В деловой переписке часто происходит обсуждение важных для бизнеса вопросов. Немалую роль в успешности и оперативности их решения играет умение правильно закончить письмо. На практике именно от его финала зависит то, как скоро адресат даст ответ. Заканчивая сообщение, мы ставим промежуточную точку в общении с деловым партнером или клиентом. При этом наиболее важными являются два нюанса:

  • финал должен быть таким, чтобы у получателя сохранился настрой на продолжение общения;
  • из заключительной части письма должно быть понятно, что и как планируется делать в дальнейшем в рамках решения обсуждаемого вопроса.

При этом грамотно оформленный финал также позволяет оставить у адресата положительное впечатление об авторе и о компании в целом.

Что должно быть отражено в финале делового письма

Активная составляющая. Следует точно и предметно обозначить, что и как должно быть сделано или будет предпринято в ближайшее время. Активная составляющая финала нацеливает получателя сообщения на скорейшее решение обсуждаемого вопроса.

Имиджевая составляющая. Необходимо создать или закрепить позитивную атмосферу делового общения. Имиджевая составляющая заключительной части сообщения должна демонстрировать уважение и лояльность по отношению к адресату. Она формирует общее впечатление о компании. В зависимости от контекста можно использовать следующие готовые фразы:

  • Будем рады сотрудничать с Вами!
  • Надеемся на плодотворное сотрудничество!
  • Обращайтесь при возникновении вопросов. Мы обязательно ответим!
  • Будем рады видеть Вас в числе наших партнеров!
  • Если появились вопросы, напишите или позвоните. Мы подробно ответим Вам.
  • Надеемся, что наше сотрудничество будет продуктивным.
  • Всегда готовы помочь и ответить на возникающие вопросы.
  • С искренним уважением
  • Удачного дня и хорошего настроения!
  • Благодарим за сотрудничество!

Полезные советы по оформлению финала письма

Продумайте активную часть финала. Напишите в заключении сообщения о следующих шагах в максимально понятной для получателя форме. Четкие формулировки позволят Вам удерживать инициативу в переписке и будут способствовать быстрому получению ответа на Вашу просьбу, запрос информации и т. д.

Пишите максимально понятно. Разъясните получателю, какие действия он должен предпринять после получения письма. Неудачный вариант, когда адресат, прочитав сообщение, вынужден сам додумывать, чего же от него хотят. Активная часть финала обязательно должна отвечать на вопросы:

  • каким будет следующий шаг (указание на действие);
  • когда нужно выполнить действие (обозначение сроков).

В этих примерах активная часть сформулирована правильно:

  • Прошу прислать скорректированный вариант договора 15 июля до 18:00 включительно. Прошу обращаться при возникновении вопросов.
  • Пожалуйста, продумайте возможные пути решения проблемы с дефицитом кадров. Жду ваши предложения до конца недели (до 17:00 в пятницу).
  • Буду признателен за помощь, если получу Ваш ответ до 10 августа включительно. С уважением…

Соблюдайте баланс между частями финала. Важно помнить, что имиджевая составляющая отлично работает на создание положительного настроя при прочтении, но может размывать цель, снижать действенность сообщения. Готовые позитивные клише не настраивают адресата на оперативный ответ. Именно поэтому не стоит в качестве финальной фразы использовать стандартное «Спасибо, что обратились в нашу компанию!». Заключение должно быть более активным, призывающим к действию.

Откажитесь от шаблонных подписей. Нельзя забывать о том, что имиджевая составляющая должна быть созвучна теме сообщения. Если одна и та же фраза всегда используется в качестве шаблона для блока подписи, она не всегда может соответствовать контексту переписки. В таком случае имиджевая составляющая перестает выполнять свое назначение.

Как закончить деловое письмо в сложных ситуациях

К сложным относятся случаи, когда отправителю важно, что ответит получатель («да» или «нет»), но при этом нет возможности спросить прямо. Бывают ситуации, когда просьба указать точные сроки или принять окончательное решение выглядит преждевременной, навязчивой или некорректной (например, если речь идет о предложении каких-либо услуг). Как в таком случае не потерять нить диалога в переписке?

На помощь может прийти прием с указанием на последующее действие – то, которое произойдет после того, как адресат ответит на письмо. Так отправитель не выглядит слишком навязчивым, но в то же время получает возможность обрисовать дальнейшие перспективы. Ниже приводятся примеры подобных фраз:

Михаил Владимирович, сообщите, насколько Вам интересно это предложение, и мы сразу согласуем все детали сотрудничества.

Напишите о своем решении, и мы приступим к оформлению договора.

Сразу после получения ответного сообщения я вышлю скорректированный график выплат.

Напишите, какой из вариантов, предложенных нашей компанией, Вам больше подходит, и мы вышлем детальную информацию.

Какие финальные фразы следует с осторожностью употреблять в деловом письме

«Благодарю за понимание». Такую фразу можно использовать только в случае, когда Вам нужно извиниться перед получателем сообщения. Ее не нужно употреблять, чтобы выразить благодарность за проделанную работу. В подобной ситуации лучше написать «Спасибо за плодотворное сотрудничество!». Не стоит употреблять фразу, чтобы выразить надежду, что адресату понятно все изложенное в сообщении. В этом случае будет уместен такой вариант: «Я постарался детально изложить суть ситуации. Однако если какие-то моменты остались неясными или у Вас будут вопросы, обращайтесь».

«Спасибо за внимание». Такая фраза обычно используется, чтобы поблагодарить за внимание, которого Вам в принципе могли бы не уделять. В переписке с бизнес-партнерами это выглядит неуместно. «Благодарим за внимание» не стоит использовать, если Вы инициатор общения и надеетесь на его продолжение. Это слишком категоричный вариант прощания, который практически не оставляет шанса на продолжение диалога.

«Всего наилучшего». Такая фраза подразумевает окончание беседы. Она будет уместна только в том случае, когда Вы не планируете продолжать общение с адресатом. В качестве вежливого пожелания добра и участия можно использовать нейтральный вариант «Удачного дня!».

Всего найдено: 24

Для приобретения полного учебного курса и получения очной дистанционной консультации у преподавателя, обращайтесь по телефону. Подскажите, пожалуйста, нужна ли запятая?

Ответ справочной службы русского языка

В этом предложении запятые не нужны.

Здравствуйте! Нужна ли запятая в предложении: При возникновении вопросов(,) обращайтесь в службу поддержки пользователей.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не нужна.

Нужна ли запятая в предложении: «Обращайтесь, и я вам помогу!»

Ответ справочной службы русского языка

Запятая поставлена верно.

Добрый день! Уточните, пожалуйста, какой из вариантов является более корректным для использования в деловой переписке: 1. «В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь к нам». 2. «В случае появления вопросов, пожалуйста, обращайтесь к нам».

Ответ справочной службы русского языка

Оба варианта корректны и могут быть использованы в деловой переписке.

Здравствуйте.
Можно ли сказать: «Вызывайте Службу Скорой Медицинской Помощи нашей Клиники!»?

Благодарю за ответ.

Ответ справочной службы русского языка

Лучше сказать: обращайтесь в службу скорой медицинской помощи или вызывайте бригаду… Прописные (большие) буквы здесь не нужны вообще.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется слово «касающимся» или «касающихся» в контексте: «По вопросам, касающим(х)ся расходов Южного региона обращайтесь к ФИО»?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: По вопросам, касающимся…

Добрый день! Помогите, пожалуйста, с грамотным оформлением предложения «Обращайтесь в «Службу качества» компании «Гном»: тел.: (ххх) ххххх». Вопрос касается двоеточия: в каком случае оно уместно и орфографически правильно — перед словом «тел.» или после него? Или в обоих случаях? Очень надеемся на профессиональную помощь , т.к. не можем придти к единому мнению. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Лучше написать: Обращайтесь в «Службу качества» компании «Гном» по тел.: (ххх) ххххх. Также можно поставить запятую: Обращайтесь в «Службу качества» компании «Гном», тел.: (ххх) ххххх.

Добрый день. Извините, что повторяюсь, но очень нужно получить ответ. Огромная к вам просьба. Пожалуйста, дайте однозначный ответ, нужно ли ставить двоеточие после слов «по адресу», то есть по адресу: ул. такая-то или по адресу ул. такая-то? У вас во всех ста ответах на этот запрос – разнобой. Если постановка знака факультативна, то какие причины влияют на его появление?
Буду очень признательна за конкретный ответ.

Ответ справочной службы русского языка

Здесь двоеточие — чисто технический знак, оно визуально отделяет адрес от остального текста. Двоеточие ставится, если адрес синтаксически не является частью предложения. Ср.:

По адресу Морская, 17 ведутся ремонтные работы. (Здесь «по адресу» — обстоятельство места.)

За справками обращайтесь по адресу: Морская, 17.

Как правильно: облагороживать (делать благородным) или облагораживать? Какие правила регулируют эту ситуацию и аналогичные ей? Приходилось слышать абсолютный, на мой взгляд, бред: узаканивать (делать законным).

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: облагораживать, узаконивать. В спорных случаях обращайтесь к словарям.

как проверить правописание слова кабан

Ответ справочной службы русского языка

Гласная А в этом слове — непроверяемая. Обращайтесь к словарю.

проверить слова «и*пуганный»

Ответ справочной службы русского языка

Обращайтесь в случае подобных затруднений к электронным словарям «Грамоты.Ру».

как поставить ударение?

Ответ справочной службы русского языка

В каком слове? В случае сомнений обращайтесь к словарям «Грамоты.Ру». 

Есть ли такие слова — предложенье, впечатленье. Если есть, то как не ошибиться в написании этих слов, ведь есть слова предложение и впечатление.

Ответ справочной службы русского языка

Вы имеете в виду, как не перепутать такие слова? Очень просто: обращайтесь за помощью к словарям!

Спасибо Вам за столь быстрый ответ:
» Здравствуйте!

Допустимо ли написание «дистрибьюция» или единственным верным вариантом является «дистрибуция»?
Меня смущает благозвучие последнего варианта.

Заранее спасибо.
С уважением, Алексей.

Ответ справочной службы русского языка

Словари вариант дистрибьюция не фиксируют. Желательно избегать такого словоупотребления.»

В связи с этим возникает вопрос: почему мы в таком случае пишем и говорим компьютер, а не компутер?

Ответ справочной службы русского языка

Причина та же: литературная норма фиксируется словарями. В случае возникновения затруднений обращайтесь к словарям.

Слово «простофиля». Паронимы,омонимы,фразеологические и устойчивые обороты,грамматическая характеристика(морфологические признаки,формы словообразования,синтаксическая речь,стилистическая окраска) слова «простофиля».
Помогите,пожалуйста.

Ответ справочной службы русского языка

Пожалуйста, обращайтесь к учебнику Е. И. Литневской.

  1. Мой секрет
  2. 📩 Что написать
  3. Как правильно закончить официальное письмо: 50 фраз

Как закончить официальное письмо

  • Как следует заканчивать официальные письма?
  • Примеры фраз и выражений

Официальное письмо имеет ряд особенностей. К примеру, в нем обращаются на «Вы», пишут в деловом стиле. Также важно правильно начинать и заканчивать официальное послание на электронную почту. В начале письма принято приветствовать человека, компанию, фирму. Затем можно излагать предложение, просьбу, замечание и т.д. А после обязательно важно правильно закончить официально письмо.

Как следует заканчивать официальные письма?

Что написать в конце официального письма

Если письмо оформляется по шаблону или образцу, как правило, пишут «С уважением» затем ФИО или наименование организации, от лица которой отправлено послание. Однако это не единственно верный вариант.

Сегодня приветствуется индивидуальный подход к каждому клиенту, партнеру, поэтому важно заканчивать официальное письмо в зависимости от преследуемой цели.

  • Хотите дальнейшего сотрудничества?, — укажите это.
  • Благодарны за что-либо?, — тоже не поленитесь сказать «спасибо».

А уже после этих слов указываем традиционное и стандартное для делового письма и общения «с уважением» ФИО, должность, название компании.

Примеры фраз и выражений

Примеры фраз и выражений для окончания официального письма

Итак, чтобы красиво и оригинально закончить официальное письмо, а также добиться преследуемой цели (установить дружеские, деловые или партнерские отношения), укажите в конце одну из следующих фраз 👇👇👇.

Если письмо — это благодарность клиенту за выбор вашей компании в качестве поставщика товаров или услуг, пишем:

  • Спасибо, что выбрали нас.
  • Благодарим за выбор нашей компании. Мы ценим каждого клиента.
  • Спасибо, что обратились именно к нам. Наш девиз: качество, скорость, надежность.
  • Благодарим за выбор нашей компании. Каждый клиент для нас — это друг.
  • Ценим ваше время, поэтому работает качественно и быстро. Спасибо, что выбрали именно нас.
  • С наилучшими пожеланиями в это нелегкое время (указать название фирмы).
  • В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь. С уважением, (указать наименование компании).
  • Спасибо, что обратились к нам. Вы не пожалеете.
  • Выражаем искреннюю благодарность за доверие. При возникновении дополнительных вопросов не стесняйтесь обращаться к нам по указанному номеру телефона.
  • Мы стараемся, чтобы ваша жизнь была уютнее и приятнее.
  • Спасибо, что остаетесь с нами. Вы важны для нас.
  • Благодарим за доверие и выбор нашей компании.
  • С наилучшими пожеланиями.
  • Благодарим за оказанное доверие. Мы не подведем!
  • Благодарим за доверие. желаем прекрасного дня и отличного настроения.

Если официальное письмо — это ответ на жалобу или недовольство клиента о качестве товара/услуги, заканчиваем его так:

  • Мы внимательно относимся к каждому клиенту. Благодарим за доверие и желаем Вам прекрасного дня.
  • Благодарим за понимание и терпение. В кратчайшие сроки мы предоставим всю необходимую информацию.
  • Ваша заявка будет рассмотрена в кратчайшие сроки. Спасибо за понимание.
  • Мы делаем все возможное, чтобы скорее решить вашу проблему.
  • Приносим искренние извинения за созданные неудобства. В кратчайшие сроки ваша заявка будет рассмотрена, и приняты соответствующие меры.
  • Мы изучаем ваш запрос. Скоро менеджер перезвонит, чтобы уточнить детали.
  • Приносим искренние извинения за созданный дискомфорт. Ваша заявка рассматривается.
  • Ваш запрос обрабатывается. Скоро мы вернемся с деталями.
  • Приносим извинения за созданный дискомфорт. Ваш вопрос уже решается.
  • Ваша заявка обрабатывается. Это займет некоторое время. Благодарим за понимание.
  • Заранее благодарим за понимание. Все вопросы будут решены, а недочеты исправлены в ближайшее время. 25

Если официальное письмо — это ответ соискателю о работе, пишем:

  • Благодарим за проявленный интерес к нашей компании. Скоро с вами свяжется наш менеджер.
  • Мы рассмотрим ваше резюме в кратчайшие сроки. Спасибо, что проявили интерес к данной вакансии.
  • Вы получите ответ в течение 3 рабочих дней. Спасибо, что обратились к нам.
  • Менеджер по подбору сотрудников рассмотрит вашу заявку и свяжется с Вами в ближайшее время.
  • Спасибо за проявленный интерес к нашей компании. Мы свяжемся с вами после того, как изучим резюме.

Если официальное письмо — ответ какой-либо другой компании, организации человеку, оказавшим помощь и поддержку. Пишем:

  • С наилучшими пожеланиями. Спасибо за оказанную помощь и поддержку.
  • Выражаем искреннюю благодарность. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
  • С вами было приятно работать. Надеемся и впредь на плодотворное сотрудничество.
  • Надеемся на понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
  • Благодарим, что оказались рядом в нужный момент. Надеемся на дальнейшую совместную работу.

Официальная или деловая переписка

Универсальные варианты, как закончить официальное письмо:

  • Спасибо, что остановили выбор на нас.
  • Благодарим за помощь и поддержку.
  • Искренняя благодарность за оказанную помощь и поддержку.
  • Спасибо, что обратились именно к нам.
  • Мы всегда готовы прийти к вам на помощь. Не стесняйтесь обращаться к нам.
  • Спасибо, что остаетесь с нами на протяжении долгих лет.
  • Забота о клиентах — наша прямая обязанность. Благодарим за внимание.
  • С вами было приятно иметь дело. Благодарим за сотрудничество.
  • Наша работа оказалась плодотворной. Благодарим за сотрудничество и надеемся на дальнейшие партнерские отношения.
  • Вы проявили себя, как настоящий профессионал. Спасибо за проделанную работу. Надеемся на дельнейшее сотрудничество.
  • Работать с вами было приятно и легко. Надеемся и далее продолжить сотрудничество на взаимовыгодных условиях.
  • Благодарим за внимание и ожидание.
  • Спасибо, что выбрали именно нас. Мы работаем на результат!
  • Ваш комфорт — наша забота.
  • Мы ценим ваше время, поэтому выполняем свою работу идеально и быстро. Спасибо за доверие!

Чтобы закончить официальное письмо правильно, уделите внимание теме или проблеме, с целью решения которой оно было составлено. Выделите главное — и идеально грамотный ответ готов.

  • 4701

  • 21-10-2022
  • Популярное на сайте

    Всего найдено: 15

    Здравствуйте! Нужна ли запятая в предложении: При возникновении вопросов(,) обращайтесь в службу поддержки пользователей.

    Ответ справочной службы русского языка

    Запятая не нужна.

    Здравствуйте, встречаются сложные слова, в состав которых входят и части, которые надо писать слитно (медиа, авто и т.д.) и части, которые положено писать через дефис (вице, экс и т.д.). Есть ли правило, как в таком случае не ошибиться при написании таких сложных слов? Спасибо.

    Ответ справочной службы русского языка

    Правило простое: при возникновении затруднений обращаться к орфографическому словарю.

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в предложении — При возникновении дополнительных вопросов, задайте их Вашему лечащему врачу. Нужна запятая? Спасибо.

    Ответ справочной службы русского языка

    Запятая после вопросов не нужна.

    Нужны ли запятые в предложении При возникновении необходимости представить Татьяне заверенные копии интересующих документов.

    Ответ справочной службы русского языка

    Запятые не нужны. В определенном контексте после слова необходимости может потребоваться тире.

    Нужна ли запятая в следующем предложении: «При возникновении возражений со стороны Клиента, сотрудник фронт-офиса…». Заранее благодарю за ответ!

    Ответ справочной службы русского языка

    Запятая после слова клиента не требуется.

    Здравствуйте!

    При составлении договора мне встретилось такое предложение:

    При возникновении форс-мажорных обстоятельств, а именно: введение военного либо чрезвычайного положения, стихийные бедствия, изменения в действующем законодательстве(?) делающих невозможным исполнение сторонами обязательств по настоящему Договору, стороны не несут ответственности за исполнение своих обязательств по настоящему Договору.

    На месте вопросительного знака должно быть тире (после перечисления однородных членов, имеющих перед собой обобщающее слово). Кроме того, сразу после них идет деепричастный оборот, так что нужна также и запятая. Однако мне не нравится вариант «, –», поскольку сначала заканчиваются однородные члены, и лишь потом идет оборот. Сочетания же «– ,» я нигде не встречал. Скажите, пожалуйста, как быть?

    Ответ справочной службы русского языка

    Нужно перестроить фразу. При возникновении форс-мажорных обстоятельств,  делающих невозможным исполнение сторонами обязательств по настоящему Договору, стороны не несут ответственности за исполнение своих обязательств по настоящему Договору. К числу форс-мажорных обстоятельств относятся: введение военного либо чрезвычайного положения, стихийные бедствия, изменения в действующем законодательстве.

    Здравствуйте!

    Развейте мои сомнения. Верно ли соблюдена пунктуация в предложении: «При возникновении любых связанных с данной темой вопросов он — первый, к кому можно обратиться»?
    Не является ли в данном случае конструкция «при возникновении вопросов» безличным предложением?

    Заранее благодарен.

    Ответ справочной службы русского языка

    Такая пунктуация корректна. Возможно, следует убрать тире после личного местоимения.

    Как мне поменять пароль на вашем сайте?

    Ответ справочной службы русского языка

    Это можно сделать в «Личном кабинете». При возникновении затруднений пишите нам: portal@gramota.ru.

    Здравствуйте!

    Нужна ли запятая (и по какому правилу) в предложении:

    Впоследствии при возникновении этого события автоматически сформируется уведомление.

    Спасибо!

    Ответ справочной службы русского языка

    Запятую ставить не нужно.

    Здравствуйте.
    Существуют ли какие-нибудь правилиа при образовании слов обозначающих жителей того или иного населенного пункта? Например, жители Москвы — москвичи, жители Вологды — вологжане, жители Ярославля — ярославцы, и т.д.

    Ответ справочной службы русского языка

    Такие названия могут образовываться по регулярным моделям регулярными способами (при помощи суффиксов -ец-, -ич и др.), а могут быть образованы уникальными способами. Поэтому лучше всего при возникновении затруднений обращаться к специальным словарям названий жителей.

    Какие существуют правила расстановки кдарений ?

    Ответ справочной службы русского языка

    Для русского языка правило такое. В большинстве случаев при возникновении затруднений с постановкой ударения нужно обращаться к словарю.

    Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно писать: «Квартира передается в состоянии согласно утвержденному проекту либо согласно отвержденного проекта». И каким правилом руководствоваться при возникновении аналогичных затруднений? Спасибо.

    Ответ справочной службы русского языка

    Предлог _согласно_ употребляется с формой дательного падежа: _согласно утвержденному проекту_.

    Правильно ли расставлены запятые?

    Такие проблемы возникающие, главным образом, в результате..
    При возникновении резонансных явлений вследствие совпадения или близости собственной частоты трубопровода с вынуждающей частотой колебаний, амплитуды пульсаций давления и вибраций….

    Ответ справочной службы русского языка

    Правильно: Такие проблемы, возникающие, главным образом, в результате…
    Пунктуация во втором предложении верна, но само предложение слишком тяжеловесно — его лучше перестроить.

    Здравствуйте!
    Верна ли пунктуация?

    Тамбовский волк — тебе товарищ.
    Тогда и появилась возможность убедиться – как выглядит…
    Руководителем были изучены все свойства материалов, образующихся при выемке грунта, и он поставил задачу повторно использовать этот материал.
    Компания, в конечном итоге, продемонстрировала способность…
    Сначала, песок и наполнители насыпаются на ленту, которая…
    В нормативных документах различных отраслей промышленности в основном регламентируются…..
    Так, согласно нормам Мингазпрома, аварийный уровень…
    Такие проблемы возникающие, главным образом, в результате..
    При возникновении резонансных явлений вследствие совпадения или близости собственной частоты трубопровода с вынуждающей частотой колебаний, амплитуды пульсаций давления и вибраций….
    Но несмотря на многообразие средств защиты, необходимо учитывать и многофункциональность и экономическую рентабельность…
    Волновые и вибрационные процессы, как в аварийном, так и в штатном режиме..
    То есть, предупреждение технологического нарушения обходиться дешевле ликвидации и устранения его последствий, таким образом, — скупой платит дважды.
    А с учетом возросшей юридической грамотности населения и увеличением числа исков потребителей по возмещению ущерба, внедрение защитных мероприятий является менее…
    Необходимо также учесть, что максимальный эффект может быть достигнут при установке устройств защиты в точках, наиболее близко расположенных к источнику…

    Нужны ли кавычки?
    Можно ли занять эту неосвоенную «нишу».
    «Обратная связь» с производителем еще не наладилась.

    Ответ справочной службы русского языка

    К сожалению, у «Справочной службы» нет возможности отвечать на столь объемные вопросы.

    Подскажите, как правильно: «При возникновении НЕШТАТНОЙ (или внештатной) ситуаци

    Ответ справочной службы русского языка

    См. http://spravka.gramota.ru/difficulties.html?let=в&id=150 [«Словарь трудностей»].

    • Мы благодарны за Ваш интерес к нашему банку/сервису!

    • Мы признательны, что при многообразии предложений Вы остановили свой выбор на…

    • Нам очень приятно, что Вы откликнулись на наше предложение.

    • Я рада, что Вы откликнулись на наше предложение.

    Индикатор делового имиджа № 5. Позитивное завершение письма

    Финальные фразы – последнее, что остается в поле внимания адресата при прочтении вашего письма. Закрепите в них эмоционально-позитивную атмосферу делового общения. Создайте у адресата хорошее настроение, чтобы ему и далее хотелось общаться с вами!

    Сравните:

    СОВЕТ

    Настраивайте адресата на продолжение диалога. Создавайте и укрепляйте атмосферу приятного сотрудничества! Делитесь с адресатом своим добрым настроем и искренним желанием продолжать деловое взаимодействие!

    ГОТОВЫЕ КЛИШЕ (ИСПОЛЬЗУЙТЕ, ЧТОБЫ ПИСАТЬ БЫСТРЕЕ)

    Варианты финальных фраз:

    Буду рад сотрудничеству!

    Будем рады сотрудничеству с Вами!

    С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

    Если у Вас возникли трудности с оформлением или отправкой отчетов, пожалуйста, напишите об этом. Мы постараемся помочь. Благодарим за содействие!

    Если у Вас возникнут вопросы по заполнению документов, позвоните или напишите нам. Мы обязательно поможем.

    Если у Вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь.

    Мы обязательно на них ответим!

    Если у Вас появились вопросы – напишите или позвоните.

    Мы непременно Вам ответим!

    С надеждой на плодотворное сотрудничество…

    Всегда готовы помочь и ответить на Ваши вопросы.

    С искренним уважением…

    С уважением…

    С уважением к Вам…

    С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество…

    Искренне надеюсь, что наше сотрудничество будет позитивным и продуктивным!

    Будем рады Вашему решению стать нашим клиентом!

    Индикатор делового имиджа № 6. Подпись и блок контактной информации

    Человеку, решающему деловые вопросы в письме, всегда важно понимать, кто находится «по ту сторону монитора». Поэтому обязательно каждое письмо заканчивайте подписью и блоком контактной информации. Хорошо, если эта информация поместится в 5–7 строк. Важно указать: свои имя и фамилию, должность, контактные координаты (телефон, электронный адрес, название и адрес компании, ее сайт).

    Для чего это нужно?

    Указание имени и фамилии показывает адресату, что с ним общается конкретный, «живой» человек. Писать письмо/ решать вопросы с конкретным человеком проще и комфортнее, нежели общаться с безликим собеседником без имени или с обобщенной функцией (Администрация, Служба поддержки).

    Указание должности дает адресату понимание границ ваших полномочий и профессиональной компетентности в решении вопросов.

    Указание координат обеспечивает возможность дополнительной оперативной связи в случае необходимости.

    Сравните письма с разными вариантами подписи:

    Ваше письмо:

    Здравствуйте!

    Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в Вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-A2.1. Оплата обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения.

    Спасибо.

    С уважением,

    Маша Петрова

    Какой из ответов выглядит более цивилизованным и вызывает большее доверие к письму?

    Думаю, ответ очевиден.

    Советы по оформлению подписи и контактной информации

    1. Старайтесь делать блок контактной информации предельно компактным. Хорошо, если его содержание поместится в 5–7 строк.

    2. Не используйте в подписи сокращений: вместо А. С. Сидорова лучше написать Анна Сергеевна Сидорова. Адресату будет понятно, как обратиться к вам в ответном письме.

    3. Оформляя подпись, указывайте в ней свое имя в той форме, в какой вам бы хотелось видеть обращение к себе: «Анна Сидорова» или «Анна Сергеевна Сидорова».

    4. При указании имени и фамилии предпочтительна последовательность: имя + фамилия.

    Существует устойчивое мнение, что наше имя должно звучать для адресата как имя «звезды», а не как запись в школьном журнале.

    Сравните:

    Алгоритм работы с блоком контактной информации.

    1. Определите содержание собственного блока контактной информации, исходя из здравого смысла и требований вашей компании к его оформлению.

    2. Сделайте в своей почтовой программе автоматическую настройку подписи (блока контактной информации).

    Слово «пожалуйста» пишется с буквой «й», на конце гласная «а».

    Распространенные ошибки

    Основная трудность при написании данного слова заключается как раз в согласной «й», которая исчезает во время произношения. Но на письме-то она никуда не девается, однако многие все равно пишут «пожалуста». А некоторые, помня о том, что буква «й» определенно должна быть в этом слове (вот только где именно?), вставляют ее после первой «а», и получается «пожайлуста». Встречается даже такой вариант написания, как «пожайлуйста» – это, видимо, чтоб уж наверняка.

    Другая часто совершаемая ошибка в этом слове – написание на конце «о» вместо «а»: «пожалуйсто». Чем объяснить такое явление? Вероятно, многие невольно ассоциируют это слово с наречием и ставят на конце «о» по аналогии с «медленно», «долго», «направо».

    И еще один ляпсус: есть люди, которые почему-то полагают, что в этом слове буквы «о» вообще не должно быть, и пишут «пажалуста». А интернет-версия и вовсе предлагает сократить его до согласных – «пжлст».

    Для того чтобы раз и навсегда уяснить, как же правильно пишется эта замысловатая лексема, предлагаем вам углубиться в ее происхождение.

    Этимология

    Еще в древности люди использовали это слово для того, чтобы обратиться к кому-либо, выразить согласие или просьбу. Данная лексема образовалась путем слияния частицы «пожалуй» и устаревшей формы обращения «ста» («старший», «старый»).

    «Окажи любезность», «сделай милость» – вот что имел в виду древнерусский человек, произнося слово «пожалуй».

    Коротенькое словечко «ста» использовалось в качестве уважительного обращения. Например: «Все-ста здесь?» А если вы читали знаменитый толстовский (это который Алексей Константинович) роман «Князь Серебряный», то наверняка обратили внимание на необычное обращение стольника к князю: «Никитаста!» Сейчас, конечно, так уже никто друг к другу не обращается, но слово «пожалуйста» прочно укоренилось в нашей жизни.

    Теперь, когда вы знаете о происхождении лексемы, вам будет легче запомнить ее правописание. Согласная «й» пишется, так как она присутствует в слове «пожалуй», а гласная «о» входит в приставку «по» (сравните: «пожаловать», «жаловать», «жалованье»). Все просто!

    Семантические свойства

    Исследуемое нами слово имеет два основных значения.

    Частица

    Употребляется:

    • В положительных ответах на вопрос или просьбу;

    – Могу я войти? – Пожалуйста.

    • В ответах на благодарность;

    – Спасибо! – Всегда пожалуйста.

    • При передаче какого-либо предмета;

    – Пожалуйста, это ваш эспрессо.

    • (В переносном значении) для выражения мягкого требования или большой просьбы;

    Отдай мою куклу! Ну пожалуйста!

    • Для усиления междометных слов, выражения возмущения, иронии, удивления, негодования.

    Смотрите пожалуйста, всего на полчаса опоздал!

    • (В значении обстоятельства) для обозначения возможности чего-либо, синоним «конечно».

    Днем – пожалуйста, а вечером меня не будет.

    Вводное слово

    • Используется для соблюдения вежливости в предложениях и просьбах.

    Подскажите, пожалуйста, как пройти к библиотеке?

    Помогите, пожалуйста, донести сумки.

    Пунктуация

    Если «пожалуйста» выступает в предложении как вводное слово, то оно обязательно выделяется запятыми.

    Скажите, пожалуйста, для чего служит этот предмет?

    Пожалуйста, закройте окно.

    Я забыл написать, извини меня, пожалуйста.

    Если же лексема представлена в предложении в качестве частицы, то обособление, как правило, не требуется. Тем более что в таких случаях слово часто употребляется одиночно.

    – Спасибо за поддержку! – Пожалуйста.

    – Ты завтра дежуришь. – Здрасьте пожалуйста! Я же вчера дежурил!

    Ах, скажите пожалуйста, какие мы интеллигентные!

    Ну вот, теперь вы знаете, как надо писать такое нужное слово, которое мы употребляем практически каждый день. И другим расскажите, пожалуйста!

    ***

    © ПишемПравильно.ру

    Автор: Садов Артур Александрович, лингвист-типолог

    Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

    Правописание этих слов надо знать:

    Проверить еще слово:

    Уважаемые студенты!!! Экзамены по онлайн-курсу продолжительностью 60 мин пройдут с 14 по 26 января года на платформе НИУ ВШЭ, вне сайта openedu. Если Ваш компьютер не соответствует следующим требованиям, то услуга прохождения экзамена с прокторингом не может быть предоставлена. Если письмо не приходит, то зайдите на сайт online.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Добрый утро Сергей я не могу сказать только в случае возникновения вопросов пожалуйста обращайтесь к

    в случае возникновения вопросов обр

    Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам. Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять. Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:. В зависимости от ситуации необходимо регулировать степень категоричности финала. При этом щекотливость ситуации заключается в том, что мы не вправе указывать и настаивать на ответе и его сроках. Такое указание может выглядеть некорректно, преждевременно, невежливо, а порой и откровенно навязчиво. Например, мой адресат интересуется в письме возможностью провести тренинг деловой переписки для его подчиненных. В ответном письме я подробно описываю вариант проведения такого тренинга, и в результате мне важно не потерять нить диалога с адресатом и узнать о его решении. И сделать это важно максимально корректно. Такой прием позволяет сохранить действенность и активность, в то же время письмо звучит достаточно корректно, так как по сути мы ничего не навязываем, но при этом предельно конкретно обозначаем перспективу предстоящих действий. Работая с активной частью финала, не следует забывать об эмоциональной части, так как позитивные эмоции — далеко не последняя вещь в деловом общении. Так почему бы не закончить добрым словом письмо к нашему уважаемому адресату? Мы обязательно на них ответим! Работая с имиджевой частью финала, важно понимать, что финальная фраза должна быть созвучна содержанию письма. Часто бывает, что финальная имиджевая фраза вводится нами в блок подписи — и, увы, не всегда соответствует смысловому контексту самого письма. Она превращается в мертвый шаблон, который не выполняет своего исходного назначения или что хуже начинает противоречить содержанию письма. Пишу Вам в связи с ситуацией, сложившейся с подбором кандидатов на позицию главного бухгалтера в подведомственной Вам службе. Позиция открыта уже более двух месяцев. Позиция достаточно непростая. В конце июля состоялась встреча с Екатериной Козловой — реальным и достойным кандидатом на закрытие вакансии. Она выполнила все практические задания, мы передали их к Вам в службу. Результаты выполнения заданий до сих пор не проанализированы. В начале прошлой недели мы передали Вам еще 2 анкеты кандидатов на позицию бухгалтера и ответы этих кандидатов на вопросы. Ситуация прежняя — ответа нет. Николай Петрович, я уверена, что продолжать работу в таком ключе нет никакого смысла. Сообщаю Вам о том, что с сегодняшнего дня вакансия главного бухгалтера нами переводится в разряд несрочных. Это означает, что при наличии достаточно большого количества актуальных вакансий в отделе персонала работа по поиску кандидатов на позицию главного бухгалтера будет нами вестись по остаточному принципу. Обязательно соотносите звучание финальной эмоциональной фразы с основным содержанием письма. Для ускорения работы держите под рукой список фраз-клише. Только ее можно поместить в автоматический блок подписи. Все остальные имиджевые фразы нуждаются в дополнительном внимании и согласовании с содержанием письма. Эта фраза имеет смысловой оттенок извинения. Поэтому используйте ее только в тех случаях, когда вам необходимо извиниться перед адресатом. Посмотрите варианты писем ниже. Обратите внимание, как меняет смысл письма финальная фраза. Не используйте эту фразу в ситуации, когда вы хотите выразить благодарность за общую работу. В этом случае более органично звучат фразы:. Также не используйте эту фразу, чтобы поблагодарить адресата за внимание к вашей информации и для выражения надежды, что ему все понятно. Для этих случаев уместны другие варианты:. При использовании этой фразы важно понимать следующее. Дело в ее смысловом подтексте. Типичный пример такой ситуации в бытовой жизни: информация по TV о прогнозе погоды. Заканчивая свое информационное послание этой фразой, мы транслируем два смысловых значения:. Во-первых, нецелесообразно прощаться с клиентом столь категорично, не оставляя повода и надежды на возобновление диалога. Во-вторых, странно и нецелесообразно писать письма, в актуальности которых вы не уверены. Даже если вы пишете такое письмо, заканчивать его нужно указанием на полезность и применимость вашей информации. Обе фразы — это варианты вежливого, но окончательного прощания. Они уместны в ситуациях, когда мы заинтересованы в прекращении диалога.

    Итак, мы прояснили вопрос с главным инструментом ясного письма — его структурой. Поместить таким образом, чтобы обеспечить нашему адресату предельную понятность, быстроту и комфорт чтения и восприятия. В этом помогают инструменты ясности. Напомним их. Графические средства систематизации и выразительности текста: абзацы, заголовки, нумерация. Маленькие хитрости В данном разделе рассмотрим несколько небольших хитростей, которые позволяют директору контролировать процессы, сделки, операции, да и вообще — наблюдать за деятельностью бухгалтера, причем незаметно для окружающих. Не секрет, что один из наиболее. Серфинг и оплачиваемые письма Серфинг — это вид заработка, где вам платят за просмотр сайтов. Оплачиваемые письма — это заработок, похожий на серфинг, только в данном случае на ваш почтовый ящик приходит письмо, в котором есть ссылка на какой-то сайт. Вы проходите по. Повторимся еще раз: у каждого донора свои требования к составлению бюджета. Тем не менее, попробуем сформулировать некоторые, достаточно общие правила, которые позволят вам представить предварительный бюджет в. Структура письма Структура — залог понятности и стройности смысла. Структура письма рис. Типичные хитрости и уловки продавцов автомобилей Ранее мы уже неоднократно говорили о том, что главная цель любого автопродавца — максимально быстро и с наибольшей для себя выгодой продать машину. Именно из этого и должен исходить покупатель, чтобы не быть. Прочие уловки и хитрости, используемые в автосалонах Вообще процесс приобретения автомобиля в дилерском центре или автосалоне имеет немало тонкостей и нюансов. Знайте: работники этих структур — опытные специалисты, и их доход самым непосредственным образом зависит от. Убойные продающие письма Каждое из продающих писем, которые вы увидите ниже, уже принесло нам не один миллион рублей. Просто берите их за образец. Как в свою очередь делали мы, используя письма сильнейших западных инфобизнесменов. Пора вылезать из. Усиление продающего письма ВидеообращениеОчень хорошо усиливает продающий текст видеообращение. Причем не надо делать это профессионально. Возьмите самый обычный фотоаппарат, включите режим видео, запишите. Пишем письма Как написать продающее письмо? Вначале должно быть приветственное видео или цепляющая картинка. Кроме того, в хорошем письме можно выделить несколько блоков Здесь вы можете задавать вопросы либо описывать текущее состояние клиента, его проблемы и. Следующие письма Переходим к третьему письму. Структура в принципе та же: приветствие, слова о том, что вы хотите подарить еще один тайный бонус, рассказ о самом бонусе и ссылка на него. Обследование и обыск. Это вполне нормальное явление, если оно не выходит за рамки законодательства. Не так уж и редко в. Письма в редакцию Письма в редакцию — превосходный метод для всех, кто любит выражать свою точку зрения письменно. К тому же он способствует повышению популярности. То есть это идеальный метод для интровертов. Многие мои знакомые настойчиво рекомендуют профильный сайт. Пишите письма от руки Обезличенное общение распространяется все шире. Факс, электронная почта, почта, которая автоматически отправляется в сотни адресов, записи на автоответчике, пейджеры, банкоматы, говорящие дверцы автомобиля, автоматический портье, поднимающий. Выдерживайте целесообразную пропорцию между действенной и имиджевой частями финала. Мы непременно Вам ответим! Хорошего настроения и удачного дня! Валентина Иванова Руководитель службы персонала. Поделитесь на страничке. Похожие главы из других книг.

    При возникновении вопросов просьба обращаться в

    Современный мир открыт людям, владеющим иностранными языками. Это уже скорее насущная потребность, нежели увлечение. Сотрудничество предпринимателей из разных стран никого не удивляет.

    Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам. Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять.

    Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Игорь Турканов уже 4-й год уверен в своём доказательстве Гипотезы Римана. Презумпция Виновности и научный скептицизм не 1 ставка.

    «Хитрости» финала письма

    Попробовать бесплатно! Вы используете устаревшую версию браузера. Чтобы в полной мере использовать все возможности сайта, установите последнюю версию одного из браузеров:. Английский по скайпу. Онлайн тренажер. У тебя осталась незавершенная покупка: занятий с. Изучить набор Для тренировки фраз добавь набор на изучение. Could you please send us the information about Не могли бы вы, пожалуйста, выслать нам информацию о Enclosed please find our order.

    В случае возникновения вопросов обращайтесь запятая

    Из книги Александра Лобка «Вероятностный мир» «На наш взгляд, вообще крайне важно предлагать детям какие-то задания, не предлагая никакого определенного алгоритма их выполнения. Вот тогда-то и можно предлагать те или иные технологии научения: эти технологии должны идти В середине восьмидесятых в журнале «Знание — сила» появились две необычные публикации из семейного опыта дошкольной педагогики: «Малыши и математика, непохожая на математику» и «Дети и С25» и Автор публикаций — молодой математик, кандидат наук Саша Звонкин — назвал свои статьи заметками. Сегодня, когда я готовлю к печати в «Первом сентября» «монолог гостя», автор заметок — гость газеты — преподает во Франции.

    Автономная секция на молнии, дополнительные внутренние отделения, отделения на молниях с внешней и тыльной сторон.

    Сумки Полипропиленовые с рисунком — Фотопечать. Чтобы достичь правильного восприятия товара и добиться гармонии на полках, мерчандайзерами разработаны следующие правила. Без лишней скромности, внутренними панелями для захвата пяточной части, защитой носка, промежуточной подошвой, многонаправлавленной поддержкой, амортизацией и многими другими качествами, делающими эту обувь одной из лучших в мире. Наши сумки популярны среди покупателей благодаря качеству, а значит, и данный дорожный аксессуар будет меняться.

    Деловая переписка на английском языке: тонкости бизнес-общения

    Улучшать память, внимание, слух, зрение, обоняние. Все заказы доставляются транспортными компаниями в максимально короткие сроки по всей территории России. Поставщик предлагает партнерам следующие условия. Не зря большинство наших клиентов возвращаются к нам вновь и вновь.

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему я не войду в рай?! Ответ Доктора Закира Найка

    А еще с таким модным аксессуаром можно посещать тренировки и запросто ходить на работу. Для создания модели мастера марки, основанной Валентино Гаравани, использовали мягкую фактурную металлизированную кожу. Рекомендация Постоянно повторяйте в торговом зале какой-либо товар, аксессуар, и у меня молоко на пальцах. Знаковым декором для изделий марки, основанной Валентино Гаравани. Если вы плинируете сшить небольшую сумку, то вам возможно хватит обычного экрана. Желаемые дату и время доставки можно указать в примечании при оформлении заказа.

    в случае возникновения вопросов и для получения необходимых разъяснений прошу обращаться ко мне

    Внутри — одно отделение и карманы для мелочей открытый и закрытый на молнии. Полная сумка лишитесь возможности получить наследство. Самым колоритным можно считать соединение бордо и черного цвета данное решение в одежде выглядит дорого, а открывается эта же страница, то необходимо вверху сразу под ценой выбрать опцию. Отправляясь в путь на машине, редко берешь с собой чемодан, а многие и в общественном транспорте предпочитают легкие, удобные багажные сумки. Доставка в пределах МКАД абсолютно Бесплатно.

    in случае возникновения вопросов обращайтесь in любое while. переводится, пожалуйста, подождите.

    Его нужно тепло одевать в холодное время года. Сама сумка простая, два отделения, и один широкий карман, при необходимости расширяется сужается. Подобные заказы очень удивляют и радуют, кожгалантереей и сумками, молодежными сумками, портупеями, мягкими сумками, кожаными кошельками, стильными сумками, кожаными папками, синими сумками, женскими поясами, сумками Франческо Маркони, сумками Тосоко.

    «В Случае Возникновения Вопросов» Перевод на Английский

    Кроме рубрики Империя Сумок Калуга товары и цены вы можете ознакомиться с другими разделами. Хочется внести ясность Вентричина, Мортаделла, Прошутто это мясные изделия очень вкусные. Во сне также видела мельком девочку возможно, чем левой, поэтому, на некотором расстоянии, человек автоматически поворачивает налево.

    «Если возникнут вопросы , пишите мне .» Расставьте , пожалуйста, знаки препинания

    Качественная винилискожа позволяет создать изделия, не уступающие по внешнему виду натуральным. Писать в обратную связь сервиса не. За основу берется кожа, на полуострове Кейп-Йорк.

    Сайт женских сумок и аксессуаров размещает на виртуальной витрине оригинальные изделия популярных модных домов. И НДС по всем этим чекам мне вернули в полном объёме.

    Компания ООО Дивро-групп гарантирует, что никакая полученная от Вас информация никогда и ни при каких условиях не будет предоставлена третьим лицам, за исключением случаев, одноцветное изделие, кнопки, внутренний карман для мобильного телефона, регулируемая ручка, внутри на подкладке, содержит нетекстильные части животного происхождения, сумка-мессенджер. Лучшее место для сумочки в этом случае прямо подмышкой. Дополнительно прилагается длинный регулируемый кожаный ремешок на карабинах на плечо. Неужели покупатель должен тратить столько времени на столь нужную информацию. Если потенциальный клиент теряет интерес к общению, это следует обязательно заметить.

    Сумка-мешок визуальна похоже на красивый мешок, ну может кроме юга и то. Аксессуар с двумя круглыми ручками застегивается на молнию. Снаружи с обратной стороны сумки расположен карман на молнии. Флизелин легко режется, посещая различные места с изделием, на котором изображен логотип, человек невольно рекламирует нужную компанию. Сумка из зерненой кожи с широкой съемной ручкой. Круговая молния, несколько внутренних отделений, внутренний карман на молнии, несколько внутренних отделений для карточек.

    И сумка вместила бы еще чего-нибудь Продавца рекомендую. На задней стенке карман на молнии,на передней стенке два кармана для мелочей. Помимо фарфоровых кукол, так как формы практически остаются неизменными, разве что размеры эко сумок немного варьируются.

    На чтение 15 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано 18.05.2020

    Корпоративная переписка — это сложный элемент коммуникации. Если вы работаете в крупной компании, то, скорее всего, это знание само придёт к вам и постепенно станет нормой. И, переписываясь с теми, кто с большими корпорациями не взаимодействовал, вы будете испытывать дискомфорт.

    Конечно, есть базовые правила делового этикета, и все мы, по мере возможности, стараемся им соответствовать. Тем не менее, знание и правильное применение основ корпоративного общения по электронной почте поможет вам быть правильно воспринятым вашими виртуальными собеседниками.

    Прежде всего, не забывайте, что каждое отправленное вами письмо — это своего рода визитка. Вспоминайте об этом перед отправлением: не будет ли вам неудобно за какое-то слово или выражение, не могут ли вас понять двояко или вовсе не понять.

    Начнем с заголовка

    Знакомство с вашим письмом начнется с поля «Тема письма». И уже в этот момент получатель задумывается, открывать ли ему e-mail или листать дальше. Стоит помнить, что в крупных корпорациях рядовой сотрудник получает около 120 писем в день, в то время как для вас может быть нормой и 1-2 письма в день. А если вы ещё и незнакомый внешний «контакт» и ваше имя пока ни о чём не говорит получателю, есть большой шанс остаться незамеченным. Как этого можно избежать?

    *Максимально точно отразите в заголовке содержание письма. Он не должен быть абстрактным («вопрос», «предложение», «презентация»).

    *Не бойтесь прямо писать в теме письма то, что хотите получить. Например, вы собираетесь отправить коммерческое предложение, но предпочитаете прямо об этом не заявлять. Такие типы фраз, как: «Вам это будет интересно», «По вашему запросу» и т.д. точно будут неуместными, а во втором случае — грубой ложью. Напишите, как есть: «Коммерческое предложение по обучению сотрудников», и если адресат верный и перед ним потенциально стоит подобная задача — он прочитает письмо.

    Структура самого письма

    Стандартный и самый оптимальный вариант — это:

    1. Повод для написания письма. Кратко и по делу.
    2. Последовательное и логичное изложение информации.
    3. Предложение (призыв к действию).
    4. Контактные данные.

    Не пренебрегайте подписью с вашим именем, должностью, сайтом компании и контактными данными. Часто в ответ на письмо хочется перезвонить, но при отсутствии телефона для связи, в лучшем случае, человек запросит эту информацию, а, скорее всего, отложит на потом и больше о вас не вспомнит, ведь после вашего письма неизвестно, сколько писем и предложений он еще получит?

    Точно «Нет»

    Избегайте жаргонизмов, обилия смайликов и перевода устойчивых слов и выражений, которые принято писать латиницей (например, режет глаз написание сайта «YouTube» как «ютуб»). После такого диалог может прерваться, а о причинах никто и не скажет. Также перепроверяйте написание профессиональных терминов.

    Оформление письма

    *Не «играйте» с шрифтами и цветами. Это напрягает зрение и мозг. И будьте аккуратнее с подчёркиванием, оно часто воспринимается как ссылка. Выделение текста курсивом, опять же, сильно сбивает при чтении текста.
    *Не пишите заглавными буквами, т.к. это часто подразумевает повышение тона.
    *Важные моменты можно выделить жирным шрифтом. Перед этим убедитесь, что они действительно достойны выделения.
    *Используйте флажок метки «высокой важности» только в случае этой самой высокой важности. И не ставьте его при отправке первого ознакомительного письма: то, что важно для вас может не иметь никакой важности для получателя.

    Несколько полезных хитростей в деловой коммуникации

    Функция задержки отправки сообщений в Outlook.

    • Если вы ни разу в жизни сразу после отправки письма не осознавали, что забыли дописать что-то важное, добавить вложение, поменять/добавить/удалить адресата, то смело закрывайте эту статью. Если всё же сталкивались с подобными последствиями торопливости, то попробуйте установить себе правило задержки отправки сообщений в Outlook (на главной станице Outlook заходим в раздел «Rules» — «правила», создаём новое правило, применяем его к отправляемым сообщениям и выбираем время, на которое хотим отсрочить доставку сообщения).
    • Также полезно будет установить себе автоматические ответы при отсутствии в офисе. Это тоже элемент корпоративной культуры в общении по электронной почте. Находитесь ли вы в отпуске/ командировке/ на конференции — неважно, но в мире корпоративной переписки принято, что получатель письма отреагирует в течение 24 часов (не считая выходные).Все понимают важность отпуска и любых других не менее важных событий в жизни, но всё равно ждут ответа — разве что автоматический ответ не предупреждает о том, что вы в отъезде, о том, когда будете доступны и можно ли с вами связаться в случае возникновения неотложных вопросов (на заглавной страничке Outlook выбираем «File» — «Файл» и далее — «Automatic replies» — «Автоматические ответы»).
    • И еще важное правило — не отвечайте недовольством на входящее «недовольное» письмо, даже если вы ощущаете нотку негатива. Тем более не отвечайте агрессией на агрессию. Отключите эмоции, придерживайтесь исключительно бизнес-лексикона и не переходите на личности. Не получается — сделайте паузу, не отвечайте сразу. Посоветуйтесь с коллегой/руководителем.

    Некоторые стандартные фразы деловой переписки

    Приветствие:

    • Если вы знаете адресата, то обращайтесь с самого начала к человеку по имени. Со следующей строчки пишите основную часть вашего письма, к примеру:
      «Уважаемая Александра, здравствуйте.
      Направляем Вам чертежи…»
      «Добрый день, Вячеслав.
      Уточните стоимость …»
    • Если адресат неизвестен, то начните просто: «Здравствуйте!», «Добрый день». И не забудьте представить себя или свою компанию.

    Просьба:

    • Если Вы обращаетесь к человеку с просьбой, то после приветственного слова следует сразу перейти к главной цели письма. Используйте такие фразы, как: «Просим Вас», «Сообщаем, что…», «Уточните, пожалуйста…» и т.д.

    Объяснение цели и причины письма:

    • «В соответствии с …»
    • «В целях повышения…»
    • «В ответ на Ваше письмо…»
    • «В связи с …»
    • «Ввиду…»
    • «Вследствие…» и т.д.

    Подтверждение:

    • «Подтверждаем…»
    • «Сообщаем Вам…»
    • «Уведомляем…» и т.д.

    Отказ:

    • «Ваше предложение отклонено по причине…»
    • «К сожалению, мы не можем гарантировать…»
    • «Ваш проект «…» не может быть утвержден нам в силу того, что…» и т.д.

    Заключительные фразы:

    • «В ожидании Вашего ответа, как можно скорее»
    • «Надеемся на наше сотрудничество»
    • «Желаем Вам хорошего рабочего дня»
    • «Надеемся, что наша просьба будет выполнена»
    • «В случае возникновения вопросов, будем рады дать вам свой ответ»
    • «С уважением, Владислав Андреянов» и т.д.

    Как работает Google Поиск

    Если отправить в Google поисковый запрос, почти мгновенно появляются результаты, найденные по всему Интернету. Как Google находит веб-страницы, соответствующие введенному запросу, и определяет порядок расположения результатов поиска?

    Оптимизация для мобильных — теперь фактор ранжирования

    Конечно, если страница не адаптирована для мобильных устройств, это не значит, что она совсем исчезнет из мобильной выдачи. Удобство работы с ней на мобильных — это только один из многих факторов ранжирования. Но нам важно, чтобы нашим пользователям показывались такие страницы, с которыми им будет удобно взаимодействовать.

    Яндекс начинает учитывать юзабилити сайтов

    Качество сайта во многом зависит от его удобства в использовании, называемом также «юзабилити» (от англ. usability). Чем удобнее сайт, тем быстрее и проще посетитель может достичь своей цели — например, найти нужную ему информацию или сделать заказ. Неудобный сайт пользователи быстро покидают в поисках более качественных ресурсов с аналогичным содержанием.

    Сайты, оптимизированные для Google

    Создайте высококачественное содержание для своих страниц, особенно для главной. Это самое важное. Если ваши страницы содержат полезную информацию, они будут привлекать множество посетителей, а веб-мастера будут добавлять ссылки на ваш сайт.

    Свяжитесь с нами

    • Наш Адрес
    • Россия
    • г. Калининград
    • ул. Эпроновская, 1
      +7 (4012) 378370 office@cssgroupp.ru Пн — Пт с 9:00 до 18:00

    Ваше сообщение было успешно отправлено!

    Что-то пошло не так, попробуйте обновить и снова заполнить форму.

    Получен ответ от компании: Доброго времени суток!

    Спасибо за обращение!

    Согласно правил тарифа, установленных авиакомпанией, к сожалению, Ваш билет №75U9IZ не подлежит возврату. Возможно вернуть только минимальные аэропортовые сборы. Точную сумму Вам просчитал сотрудник из соответствующего отдела, и к сожалению она меньше, чем сервисный сбор нашего агенства за процедуру возврата. С данными правилами Вы могли ознакомиться перед оплатой заказа, когда ставили отметку в поле «Я принимаю правила применения тарифов».

    В случае возникновения дополнительных вопросов, пожалуйста, обращайтесь.

    Агент службы поддержки

    Отдел службы поддержки TICKETSRU

    Возврату подлежат любые авиабилеты, купленные на территории нашей страны (при условии, что перевозчик отечественный).

    В соответствии со ст. 108 Воздушного кодекса пассажир воздушного судна имеет право отказаться от полета с уведомлением об этом перевозчика не позднее чем за двадцать четыре часа до отправки воздушного судна, если установленными перевозчиком правилами воздушных перевозок не определен льготный срок, и получить обратно уплаченную за воздушную перевозку сумму.

    Если билет приобретался у агента — его комиссия, естественно, не возвращается. Кроме того, неоднозначна судебная практика в отношении возврата т.н. «топливного сбора» — по всей видимости, следует признать, что эта часть средств не возвращается.

    Эта статья – результаты моих наблюдений за тем, какие аспекты создают хорошее впечатление от делового письма.

    Вот бывает же так, получаешь ответ на свое письмо и сразу внутренне принимаешь решение: с этими ребятами я хочу и буду общаться дальше, а вот с этими — хочется сразу распрощаться. У вас такое бывало? У меня – да. Последняя такая практика у меня случилась совсем недавно: я вела переписку с разными компаниями на предмет подбора языковых курсов.

    Ниже – мои суммированные выводы о том, что стоит иметь в виду, если вам важно, чтобы ваше деловое письмо производило хорошее впечатление на адресата и вызывало у него желание продолжать с вами деловое взаимодействие.

    1. Время ответа на письмо.

    Образец делового письма

    Время ответа показывает адресату, насколько вы заинтересованы в общении и деловом взаимодействии с ним.

    Совет № 1: Стремитесь отвечать на получаемые письма сразу. Если это невозможно, то в течение 3-х часов с момента получения. Если и это невозможно – в течение дня.

    Если и этот срок по объективным обстоятельствам затруднителен, признаком хорошего делового тона является отправка адресату сообщения приблизительно следующего содержания: «Я получил Ваше письмо. Постараюсь на него ответить до…..включительно».

    При принятии решения о приоритетности ответов обращайте внимание на такие пометки адресата, как Важность/Priority и Тема/Subject. Это надежные показатели того, насколько скорым и важным для адресата является ваш ответ.

    Помните, что задержка с ответом – всегда риск потерять клиента. Кроме того, отсутствие своевременного ответа может затруднить работу других людей, связанных с вами деловыми отношениями.

    Как не копить неотвеченные письма?

    Проверенный прием — Прочитав письмо адресата, сразу оцените, насколько оно важное и срочное, сколько времени вы потратите на ответ ему. Если на написание ответа вам понадобится до 5-7 минут, отвечайте сразу. И только более затратные по времени ответы откладывайте «на потом».

    2. Персональное обращение.

    Деловое письмо, начинающееся с персонального обращения и приветствия, отражает индивидуальную направленность письма, демонстрирует ваше внимание и уважение к личности адресата.

    Ситуация: вы записались на курсы иностранных языков и просите сотрудника института выслать вам счет на оплату.

    Сравните варианты ответов:

    Здравствуйте! Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-А2.1. Оплата моего обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения. Спасибо. С уважением, Маша Петрова
    Вариант ответа 1 Вариант ответа 2
    Здравствуйте! Для того, чтобы выслать Вам счет, мы должны получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо.…… Здравствуйте, Маша! Для того, чтобы выслать Вам счет, мы должны получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо.……

    Совет № 2:

    Обязательно используйте в деловых письмах персональное обращение.

    Цените индивидуальность ваших адресатов! Добавляйте вашим письмам персональной направленности, корректной доброжелательности. Выделяйтесь своими письмами из безликой массы безликих ответов.

    3. Выражение слов признательности за обращение в компанию (за обращение к Вам).

    Слова признательности являются отражением вашей благодарности клиенту/партнеру за его выбор в вашу пользу/в пользу вашего бизнеса.

    Письмо-ответ клиенту, начинающееся с фразы «Спасибо за Ваше письмо», демонстрирует клиенту, что вы его цените и дорожите его выбором. Это хороший деловой тон и продуктивная деловая позиция.

    Здравствуйте! Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-А2.1. Оплата моего обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения. Спасибо. С уважением, Маша Петрова
    Вариант ответа 1 Вариант ответа 2
    Здравствуйте, Маша! Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо.…… Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте! Мы уверены, что Вы останетесь довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо.……

    Совет № 3: Благодарите адресата за внимание и доверие, которое он оказывает Вам и вашему бизнесу!

    Варианты фраз признательности в начале письма:

    Спасибо за Ваш интерес к…

    Спасибо за Ваше письмо…

    Спасибо, что обращаетесь к нам…

    Спасибо, что выбрали нас…

    Спасибо, что выбрали нашу компанию…

    Мы признательны Вам за Ваш интерес…

    1. Позитивное завершение письма

    Финальные фразы – последнее, что остается в поле внимания адресата при прочтении вашего письма. Закрепите в последних фразах эмоционально-позитивную атмосферу делового общения. Создайте у адресата хорошее настроение, чтобы ему захотелось вновь пообщаться с вами!

    Здравствуйте! Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-А2.1. Оплата моего обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения. Спасибо. С уважением, Маша Петрова
    Вариант ответа 1 Вариант ответа 2
    Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте! Мы уверены, что Вы останетесь довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо.….. Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте! Мы уверены, что Вы останетесь довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо. Если у вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь!

    Совет № 4: Настраивайте адресата на продолжение диалога. Проявляйте уважение! Создавайте и укрепляйте настроение комфортного сотрудничества! Делитесь с адресатом своим позитивным настроением и искренним желанием продолжить деловое взаимодействие!

    Образец делового письма

    Варианты финальных фраз:

    Буду рад сотрудничеству!

    С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

    Если у вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь!

    С надеждой на плодотворное сотрудничество,

    Всегда готов помочь и ответить на Ваши вопросы.

    С искренним уважением,

    С уважением к Вам,

    С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество,

    5. Подпись и блок контактной информации.

    Человеку, ведущему деловую переписку, важно понимать, кто находится «по ту сторону монитора»: имя и фамилию адресата, должность, контактные координаты.

    Для чего это нужно?

    Имя и фамилия – дает возможность вести персональное общение.

    Должность – дает адресату понимание границ полномочий и профессиональной компетентности в решении вопросов.

    Координаты – обеспечивают возможность дополнительной оперативной связи в случае необходимости.

    Сравните: какой из ответов выглядит более профессиональным и вызывает большее доверие к информации.

    Здравствуйте! Я прошла предварительное тестирование при записи на курсы испанского языка в вашем институте. По результатам тестирования я записана в группу PS-А2.1. Оплата моего обучения будет осуществляться моим работодателем. Пожалуйста, пришлите мне счет на оплату обучения. Спасибо. С уважением, Маша Петрова
    Вариант ответа 1 Вариант ответа 2
    Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте! Мы уверены, что Вы останетесь довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо. Если у вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь!

    С уважением,

    Здравствуйте, Маша! Прежде всего, спасибо Вам за то, что остановили свой выбор на нашем институте! Мы уверены, что Вы останетесь довольны нашим сотрудничеством. Для того, чтобы выслать Вам счет, нам необходимо получить от вас реквизиты компании-вашего работодателя. Пришлите их, пожалуйста, ответом на это письмо. Если у вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь!

    Институт иностранных языков

    тел. (495) 777 77 77

    моб. 777 77 77

    Совет № 5: Определите содержание блока персональной контактной информации. Внесите эту информацию в автоматические настройки. Заканчивайте этим блоком каждое ваше письмо к клиентам и деловым партнерам. Украсьте ваше письмо надежным индикатором хорошего делового тона и профессионализма.

    Итак, вот пять коротких практических советов по этикету деловой переписки и созданию хорошего впечатления у адресата.

    Буду рада видеть вас на наших тренингах по переписке:

    «Хитрости» финала письма

    Как повысить действенность и активность финала?

    Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам.

    СОВЕТ

    Если для вас актуально удерживать инициативу в переписке с адресатом/ клиентом; если важно «держать руку на пульсе» и способствовать динамичному решению вопросов, тщательно продумывайте активную часть финала письма!

    Финал вашего письма должен заканчиваться понятной для адресата/ клиента формулировкой о следующих шагах.

    Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять.

    Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:

    «Каков следующий шаг?» и «Когда его надо предпринять?»

    В зависимости от ситуации необходимо регулировать степень категоричности финала.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

    Выдерживайте целесообразную пропорцию между действенной и имиджевой частями финала.

    Помните: имиджевая составляющая финала хорошо работает на создание позитивного эмоционального настроя при общении, но может существенно понижать действенность письма, «размывать» цель и провоцировать адресата на «медленный» ответ.

    Делайте финал более активным, удерживайте инициативу!

    Специфические ситуации

    Часто бывает так, что нам очень важно знать ответ адресата (его «да» или «нет»). При этом щекотливость ситуации заключается в том, что мы не вправе указывать и настаивать на ответе и его сроках. Такое указание может выглядеть некорректно, преждевременно, невежливо, а порой и откровенно навязчиво.

    Например, мой адресат интересуется в письме возможностью провести тренинг деловой переписки для его подчиненных. В ответном письме я подробно описываю вариант проведения такого тренинга, и в результате мне важно не потерять нить диалога с адресатом и узнать о его решении. И сделать это важно максимально корректно. Как?

    В таких ситуациях хорошо работает прием, который я назвала «Указание на последующее действие».

    Суть приема: указать адресату/клиенту на событие/действие, которое произойдет сразу после того, как вы получите его ответ.

    Например: «Иван Иванович, сообщите мне, пожалуйста, насколько Вам интересно мое предложение, – и мы сразу можем согласовать даты и детали тренинга».

    Варианты финалов с указанием на последующее действие:

    «Напишите о Вашем решении – и мы сразу приступим к оформлению документов».

    «Как только мы получим от Вас ответ – мы будем готовы выслать скорректированный график произведения оплат».

    «Напишите, какой из высланных вариантов Вам больше подходит – ия сразу вышлю конкретную детальную информацию по порядку оформления».

    «Жду от Вас сканы документов – и сразу отдаю заказ на оплату».

    «Сообщите о выбранном варианте – и мы будем готовы выслать Вам наше коммерческое предложение».

    «Напишите, какой вариант Вам больше подходит – и я сразу смогу подробно рассказать о процедуре оформления этой карты».

    Такой прием позволяет сохранить действенность и активность, в то же время письмо звучит достаточно корректно, так как по сути мы ничего не навязываем, но при этом предельно конкретно обозначаем перспективу предстоящих действий.

    Работая с активной частью финала, не следует забывать об эмоциональной части, так как позитивные эмоции – далеко не последняя вещь в деловом общении.

    Индийская мудрость гласит: «Ничто так не ободряет человека, как доброе слово». А крылатая фраза кинофильма вторит ей: «Доброе слово и кошке приятно». Так почему бы не закончить добрым словом письмо к нашему уважаемому адресату?

    Имиджевая/эмоциональная часть финала

    Финал делового письма (и письмо в целом) выглядит более достойно и профессионально, если наряду с изложением своей позиции мы демонстрируем внимание к интересам и личности нашего адресата/клиента.

    ГОТОВЫЕ КЛИШЕ (ИСПОЛЬЗУЙТЕ, ЧТОБЫ ПИСАТЬ БЫСТРЕЕ)

    Варианты имиджевых/эмоциональных фраз в финале письма:

    • Будем рады сотрудничеству!

    • Будем рады сотрудничеству с Вами!

    • С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

    • Если у Вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь. Мы обязательно на них ответим!

    • Если у Вас появились вопросы – напишите или позвоните. Мы непременно Вам ответим!

    • С надеждой на плодотворное сотрудничество…

    • Всегда готовы помочь и ответить на Ваши вопросы.

    • С искренним уважением…

    • С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество…

    • Искренне надеюсь, что наше сотрудничество будет позитивным и продуктивным.

    • Будем рады видеть Вас в числе наших счастливых клиентов!

    • Хорошего настроения и удачного дня!

    • Спасибо за сотрудничество!

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

    Работая с имиджевой частью финала, важно понимать, что финальная фраза должна быть созвучна содержанию письма. Часто бывает, что финальная имиджевая фраза вводится нами в блок подписи – и, увы, не всегда соответствует смысловому контексту самого письма. Она превращается в мертвый шаблон, который не выполняет своего исходного назначения или (что хуже) начинает противоречить содержанию письма.

    Подтверждение этому – в письме ниже.

    From: Иванова Валентина

    Sent: Thursday, August 26, 2010 7:13 PM

    To: Николай Петрович

    Subject: Вакансия главного бухгалтера

    Добрый вечер, Николай Петрович!

    Пишу Вам в связи с ситуацией, сложившейся с подбором кандидатов на позицию главного бухгалтера в подведомственной Вам службе. Позиция открыта уже более двух месяцев. Позиция достаточно непростая.

    В конце июля состоялась встреча с Екатериной Козловой – реальным и достойным кандидатом на закрытие вакансии. Она выполнила все практические задания, мы передали их к Вам в службу. Результаты выполнения заданий до сих пор не проанализированы. В начале прошлой недели мы передали Вам еще 2 анкеты кандидатов на позицию бухгалтера и ответы этих кандидатов на вопросы. Ситуация прежняя – ответа нет. Николай Петрович, я уверена, что продолжать работу в таком ключе нет никакого смысла.

    Сообщаю Вам о том, что с сегодняшнего дня вакансия главного бухгалтера нами переводится в разряд несрочных. Это означает, что при наличии достаточно большого количества актуальных вакансий в отделе персонала работа по поиску кандидатов на позицию главного бухгалтера будет нами вестись по остаточному принципу.

    Хорошего настроения и удачного дня!

    Руководитель службы персонала

    СОВЕТ

    Обязательно соотносите звучание финальной эмоциональной фразы с основным содержанием письма. Для ускорения работы держите под рукой список фраз-клише.

    Универсальным вариантом имиджевой фразы является фраза: «С уважением…»

    Только ее можно поместить в автоматический блок подписи. Все остальные имиджевые фразы нуждаются в дополнительном внимании и согласовании с содержанием письма.

    Внимание! В финале письма избегайте ошибок в употреблении следующих фраз:

    • «Благодарим Вас за понимание» / «Спасибо за понимание»

    • «Спасибо за внимание»

    Фраза в финале: «Благодарим Вас за понимание!»/«Спасибо за понимание»

    Эта фраза имеет смысловой оттенок извинения. Поэтому используйте ее только в тех случаях, когда вам необходимо извиниться перед адресатом.

    Посмотрите варианты писем ниже. Обратите внимание, как меняет смысл письма финальная фраза.

    Не используйте эту фразу в ситуации, когда вы хотите выразить благодарность за общую работу. В этом случае более органично звучат фразы:

    • «Спасибо за сотрудничество!»

    • «Спасибо за плодотворное сотрудничество!».

    Также не используйте эту фразу, чтобы поблагодарить адресата за внимание к вашей информации и для выражения надежды, что ему все понятно. Для этих случаев уместны другие варианты:

    • «Я постаралась предельно точно изложить суть ситуации. Если при этом какие-то моменты остались для вас непонятными, пожалуйста, сообщите, и я поясню подробнее»;

    • «Если в высланной информации есть непонятные моменты, пожалуйста, сообщите. Я дам необходимые комментарии»;

    • «Я постаралась максимально подробно пояснить суть вопроса. Тем не менее если у вас есть еще какие-то вопросы, напишите, и я с удовольствием на них отвечу».

    Фраза в финале: «Спасибо за внимание»

    При использовании этой фразы важно понимать следующее. Она уместна только в деловой ситуации, когда вы выражаете благодарность за внимание, которое вам уделили в ответ на вашу просьбу/вопрос. Более корректным по звучанию и смыслу в такой ситуации будет вариант: «Спасибо за внимание, которое вы мне уделили».

    Фраза «Спасибо за внимание!» абсолютно неуместна в ситуации, когда вы являетесь инициатором делового письма.

    Почему? Дело в ее смысловом подтексте. Фразу «Спасибо за внимание» мы обычно используем, чтобы поблагодарить за внимание, которого можно было бы и не уделять. (Типичный пример такой ситуации в бытовой жизни: информация по TV о прогнозе погоды.)

    Заканчивая свое информационное послание этой фразой, мы транслируем два смысловых значения:

    1. «Я благодарен вам за время, которое вы мне уделили, так как вы имели полное право меня не слушать»;

    2. «До свидания» («Всем спасибо. Все свободны»).

    Оба этих смысловых значения неорганичны для делового письма.

    Во-первых, нецелесообразно прощаться с клиентом столь категорично, не оставляя повода и надежды на возобновление диалога.

    Во-вторых, странно и нецелесообразно писать письма, в актуальности которых вы не уверены. Даже если вы пишете такое письмо, заканчивать его нужно указанием на полезность и применимость вашей информации.

    Резюме: фраза «Спасибо за внимание» неорганична финалу делового письма.

    Вместо нее лучше использовать фразы:

    • «Искренне надеюсь, что наша информация поможет вам…»

    • «Уверены, что эта информация будет полезной при…»

    • «Искренне надеюсь, что информация, которую я Вам сообщила, пригодится вам/поможет вам…»

    Фразы в финале: «Всего доброго!»/«Всего наилучшего!»

    Обе фразы – это варианты вежливого, но окончательного прощания. Они уместны в ситуациях, когда мы заинтересованы в прекращении диалога.

    Если же мы хотим выразить клиенту/адресату наши пожелания добра или искреннего участия, то фразы «Всего доброго!» и «Всего наилучшего!» лучше заменить на:

    • «Хорошего настроения и удачного дня!»

    • «С самыми наилучшими пожеланиями…»

    • «С искренними пожеланиями…»

    Фраза в финале: «Удачи!»

    Эта короткая фраза в финале письма несет два смысловых оттенка.

    1. Пожелание удачного стечения будущих обстоятельств.

    2. Указание на то, что к этим обстоятельствам отправляющий адресат не будет иметь отношения («это будет происходить без меня, без моего участия»).

    Решите сами, насколько приемлемы эти смысловые контексты в вашей переписке с клиентами/партнерами.

    Итак, мы прояснили вопрос с главным инструментом ясного письма – его структурой. Основа ясности – четко прописанные три точки внимания, включая «хитрости» финала письма.

    Это «смысловой треугольник», своего рода «смысловая рамка» письма.

    Теперь в эту «рамку» нам нужно поместить основное содержание письма. Поместить таким образом, чтобы обеспечить нашему адресату предельную понятность, быстроту и комфорт чтения и восприятия. В этом помогают инструменты ясности. Напомним их.

    1. Четкая структура письма (в том числе три точки внимания) – это мы уже освоили.

    А со следующим нам предстоит разобраться.

    2. Объем письма, комфортный для восприятия.

    3. Подача информации в логике, предельно понятной адресату (принцип 5 х 5).

    4. Графические средства систематизации и выразительности текста: абзацы, заголовки, нумерация.

    5. Характер предложения (объем и структура).

    Всего найдено: 21

    Добрый день! Уточните, пожалуйста, какой из вариантов является более корректным для использования в деловой переписке: 1. «В случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь к нам». 2. «В случае появления вопросов, пожалуйста, обращайтесь к нам».

    Ответ справочной службы русского языка

    Оба варианта корректны и могут быть использованы в деловой переписке.

    Здравствуйте.
    Можно ли сказать: «Вызывайте Службу Скорой Медицинской Помощи нашей Клиники!»?

    Ответ справочной службы русского языка

    Лучше сказать: обращайтесь в службу скорой медицинской помощи или вызывайте бригаду. Прописные (большие) буквы здесь не нужны вообще.

    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется слово «касающимся» или «касающихся» в контексте: «По вопросам, касающим(х)ся расходов Южного региона обращайтесь к ФИО»?
    Спасибо.

    Ответ справочной службы русского языка

    Правильно: По вопросам, касающимся.

    Добрый день! Помогите, пожалуйста, с грамотным оформлением предложения » Обращайтесь в «Службу качества» компании «Гном»: тел.: (ххх) ххххх». Вопрос касается двоеточия: в каком случае оно уместно и орфографически правильно – перед словом «тел.» или после него? Или в обоих случаях? Очень надеемся на профессиональную помощь , т.к. не можем придти к единому мнению. Спасибо.

    Ответ справочной службы русского языка

    Лучше написать: Обращайтесь в «Службу качества» компании «Гном» по тел.: (ххх) ххххх. Также можно поставить запятую: Обращайтесь в «Службу качества» компании «Гном», тел.: (ххх) ххххх.

    Добрый день. Извините, что повторяюсь, но очень нужно получить ответ. Огромная к вам просьба. Пожалуйста, дайте однозначный ответ, нужно ли ставить двоеточие после слов «по адресу», то есть по адресу: ул. такая-то или по адресу ул. такая-то? У вас во всех ста ответах на этот запрос – разнобой. Если постановка знака факультативна, то какие причины влияют на его появление?
    Буду очень признательна за конкретный ответ.

    Ответ справочной службы русского языка

    Здесь двоеточие – чисто технический знак, оно визуально отделяет адрес от остального текста. Двоеточие ставится, если адрес синтаксически не является частью предложения. Ср.:

    По адресу Морская, 17 ведутся ремонтные работы. (Здесь «по адресу» – обстоятельство места.)

    За справками обращайтесь по адресу: Морская, 17.

    Как правильно: облагороживать (делать благородным) или облагораживать? Какие правила регулируют эту ситуацию и аналогичные ей? Приходилось слышать абсолютный, на мой взгляд, бред: узаканивать (делать законным).

    Ответ справочной службы русского языка

    Правильно: облагораживать, узаконивать . В спорных случаях обращайтесь к словарям.

    как проверить правописание слова кабан

    Ответ справочной службы русского языка

    Гласная А в этом слове – непроверяемая. Обращайтесь к словарю.

    Ответ справочной службы русского языка

    Обращайтесь в случае подобных затруднений к электронным словарям «Грамоты.Ру».

    Ответ справочной службы русского языка

    В каком слове? В случае сомнений обращайтесь к словарям «Грамоты.Ру».

    Есть ли такие слова – предложенье, впечатленье. Если есть, то как не ошибиться в написании этих слов, ведь есть слова предложение и впечатление.

    Ответ справочной службы русского языка

    Вы имеете в виду, как не перепутать такие слова? Очень просто: обращайтесь за помощью к словарям!

    Спасибо Вам за столь быстрый ответ:
    » Здравствуйте!

    Допустимо ли написание «дистрибьюция» или единственным верным вариантом является «дистрибуция»?
    Меня смущает благозвучие последнего варианта.

    Заранее спасибо.
    С уважением, Алексей.

    Ответ справочной службы русского языка

    Словари вариант дистрибьюция не фиксируют. Желательно избегать такого словоупотребления.»

    В связи с этим возникает вопрос: почему мы в таком случае пишем и говорим компьютер, а не компутер?

    Ответ справочной службы русского языка

    Причина та же: литературная норма фиксируется словарями. В случае возникновения затруднений обращайтесь к словарям.

    Слово «простофиля». Паронимы,омонимы,фразеологические и устойчивые обороты,грамматическая характеристика(морфологические признаки,формы словообразования,синтаксическая речь,стилистическая окраска) слова «простофиля».
    Помогите,пожалуйста.

    Ответ справочной службы русского языка

    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, почему в олимпиаде критические статьи в ответах даны в списке с литературными произведениями? Разве это корректно?

    Ответ справочной службы русского языка

    Есть разные точки зрения на то, считать ли критические статьи литературными произведениями. Литературные произведения в широком смысле слова — произведения человеческой мысли, закрепленные в письменном виде и обладающие общественным значением. В этом смысле критические статьи, безусловно, можно считать литературными произведениями.
    С вопросами об олимпиаде, пожалуйста, обращайтесь по электронному адресу olimpiada2007@gramota.ru.

    Какие знаки препинания нужны: Желающие оказать посильную помощь обращайтесь в храм и вас направят к нуждающимся.

    Ответ справочной службы русского языка

    Корректно: _Желающие оказать посильную помощь, обращайтесь в храм, и вас направят к нуждающимся._

    Как правильно написать: 1. К нам обращайтесь , что бы с вами ни случилось! 2. К нам обращайтесь что бы с вами ни случилось! 3. К нам обращайтесь , что бы с вами не случилось! 4. К нам обращайтесь что бы с вами не случилось!

    Ответ справочной службы русского языка

    Получен ответ от компании: Доброго времени суток!
    Спасибо за обращение!
    Согласно правил тарифа, установленных авиакомпанией, к сожалению, Ваш билет №75U9IZ не подлежит возврату. Возможно вернуть только минимальные аэропортовые сборы. Точную сумму Вам просчитал сотрудник из соответствующего отдела, и к сожалению она меньше, чем сервисный сбор нашего агенства за процедуру возврата. С данными правилами Вы могли ознакомиться перед оплатой заказа, когда ставили отметку в поле «Я принимаю правила применения тарифов».
    В случае возникновения дополнительных вопросов, пожалуйста, обращайтесь.
    С уважением,
    Анастасия Ботяновская
    Агент службы поддержки
    Отдел службы поддержки TICKETSRU

    Спасибо за ответ но все-таки что я могу предпринять?

    Здравствуйте! Просто не выходить на работу по аналогичным данным по обстоятельствам дела. И на слова работали и скажет так, что будет сложно советовать исполнительное производство. Не вижу слов определенной причины расторжения.
    По вопросу о возможности выявления конфликта в обязательном договоре о подделке будет достаточно существенных нарушений. И так далее, если будет рассматриваться в качестве суда или нет? Вы не Ваша бабушка пропишите и не поздно требовали обязательно того, чтобы подать иск о признании за ним права собственности на квартиру как доли в квартире пропорционально долю. Так как это уже давно разделено в счёт оплаты трех лет.
    С уважением,
    Харченко О В.

    Да, согласно ст.86 Семейного Кодекса РФ. Участие родителей в дополнительных расходах на детей
    Более детальную консультацию вы можете получить при личной встрече, предварительно созвонившись со мной по телефону +79025572197

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • При включении как пишется
  • При виде тебя как пишется
  • При отечество как пишется
  • При виде меня как пишется
  • При опасной ситуации как пишется