Это неодушевленное мужское имя. Слово вошло в русский язык сравнительно недавно. Это происходит из английского Excel. Так называется компьютерная программа для составления таблиц.
Правильное написание
Нормой русского языка признается одно написание:
EXEL
Неверное написание
«Иксель», где первая буква — гласная «е».
Почему пишется именно так
При написании слова возникает затруднение, так как в речи вместо звука «а» употребляем «и». В транскрипции английского слова первый звук — это просто «е»:
Excel — [ɪkˈsel] Однако здесь действует следующее правило русского языка: так как первый гласный звук «е» находится в безударном положении, в русском языке он передается буквой «е».
Примеры использования в предложениях
- Все сотрудники этой компании умеют работать в программе Excel.
- В Excel можно не только создать таблицу, но и настроить автоматический расчет показателей.
- Программа «Excel» начинает обучение в школе.
- Работать в Excel не так сложно, как кажется на первый взгляд.
- Менеджер подготовил все отчеты в формате таблицы Excel.
Как пишется слово: «эксель» или «иксель»
Материал подготовлен преподавателем первой категории Згодько Людмилой Анатольевной. Опыт работы учителем русского языка и литературы, более — 30 лет.
Данное слово является существительным, а употребляется в значении «широко распространённая компьютерная программа». Со значением слова всё стало понятно. А возникнут ли вопросы при написании слова? Я думаю, что да. Поэтому, давайте разберёмся.
Как же правильно пишется: «эксель» или «иксель»?
Согласно орфографической норме русского языка изучаемое слово пишется, как в первом варианте:
ЭКСЕЛЬ
Почему следует написать слово именно таким образом?
Следует обратить внимание на то, что слово «эксель» образовано от английского слова «excel»
ЭКСЕЛЬ — EXCEL (от англ.)
Так как наше слово является иноязычным, значит, следует запомнить такую норму написания слова, а также стараться не допускать ошибок!:)
Синонимы к слову:
- Программа
- Компьютер
Примеры предложений с данным словом:
- Ты умеешь работать с программой «эксель»?
- Дети, сегодня на уроки мы познакомимся с программой «эксель»!
- На самом деле, «эксель» не такая уж и сложная программа.
 |
|
 Microsoft Excel 2010 |
|
| Тип |
Табличный процессор |
|---|---|
| Разработчик |
Microsoft |
| Операционная система |
Microsoft Windows |
| Последняя версия |
14.0.6023.1000 (27 июня 2011) |
| Лицензия |
Microsoft EULA |
| Сайт |
Домашняя страница продукта |
 |
|
 Microsoft Excel 2008 |
|
| Тип |
Табличный процессор |
|---|---|
| Разработчик |
Microsoft |
| Операционная система |
Mac OS X |
| Последняя версия |
14.1.0 Build 110310 (2011) (12 апреля 2011) |
| Лицензия |
Microsoft EULA |
| Сайт |
Домашняя страница продукта |
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Содержание
- 1 История
- 2 Версии
- 2.1 Версии для Windows и Windows NT
- 2.2 Версии для Macintosh
- 2.3 Версии для OS/2
- 3 Форматы файлов
- 3.1 Office Open XML
- 3.2 Экспорт и перемещение таблиц
- 4 Программирование
- 5 Парольная защита MS Excel
- 6 Критика
- 6.1 Точность
- 6.2 Проблемы с датой
- 6.3 Ошибки отображения Excel
- 7 Примечания
- 8 Ссылки
История
В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2011.
В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).
Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.
Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:
- полностью отключить макросы
- включить макросы при открытии документа
- доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.
Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.
Версии
Версии для Windows и Windows NT
Excel 97 (8.0) на Windows XP
Microsoft Office Excel 2003
- 1988 год — Excel 2.0 для Windows
- 1990 год — Excel 3.0
- 1992 год — Excel 4.0
- 1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
- 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
- 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
- 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
- 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
- 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
- 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
- 2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010
- Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами Apple
- Замечание: Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7.
- Замечание: Версия 13.0 была пропущена. Excel 2010 имеет внутреннюю версию 14.0.
Версии для Macintosh
- 1985 год — Excel 1.0
- 1988 год — Excel 1.5
- 1989 год — Excel 2.2
- 1990 год — Excel 3.0
- 1992 год — Excel 4.0
- 1993 год — Excel 5.0
- 1998 год — Excel 8.0 (Office ’98)
- 2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)
- 2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)
- 2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)
- 2008 год — Excel 12.0 (Office 2008)
- 2011 год — Excel 14.0 (Office 2011)
Версии для OS/2
- 1989 год — Excel 2.2
- 1990 год — Excel 2.3
- 1991 год — Excel 3.0
Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (214) строк. Версии 8.0-11.0 могли справиться с 65 536 (216) строк и 256 колонками (28). Версии 12.0 и 14.0 обрабатывают до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок.[2]
Форматы файлов
В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного.[3] Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.
Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel могут читать CSV, DBF, SYLK, DIF и другие форматы.
Office Open XML
Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.
| Формат | Расширение | Примечания |
|---|---|---|
| Рабочая книга Excel | .xlsx | Стандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности. |
| Рабочая книга Excel с макросами | .xlsm | Та же рабочая книга Excel, но с поддержкой макросов. |
| Бинарная рабочая книга Excel | .xlsb | Та же рабочая книга Excel с макросами, но хранящая информацию в бинарном формате, открывая документы быстрее чем XML. В особенности часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок. |
| Шаблон Excel с макросами | .xltm | Шаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt. |
| Надстройка Excel | .xlam | Надстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов. |
Экспорт и перемещение таблиц
API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляет Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel. Также предпринимались попытки копировать таблицы Excel в веб-приложения с использованием разделённых запятыми значений (CSV).
Программирование
Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами.
Парольная защита MS Excel
Защита Microsoft Excel предоставляет несколько типов различных паролей:
- пароль для открытия документа[4]
- пароль для изменения документа[5]
- пароль для защиты листа
- пароль для защиты книги
- пароль для защиты общей книги[6]
Все пароли, кроме пароля для открытия документа, можно удалить мгновенно, вне зависимости от версии MS Excel, в которой был создан документ. Эти типы паролей в первую очередь служат для коллективной работы над документом. При их использовании документ не шифруется, а в документе сохраняется хэш от установленного пароля. Хотя при использовании пароля для защиты книги документ шифруется на известном пароле «VelvetSweatshop», это не добавляет документу дополнительной защиты. Единственным типом пароля который может помешать злоумышленнику получить доступ к документу является «пароль для открытия», но криптостойкость такой защиты сильно зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.
В MS Excel версии 95 и ранее, «пароль на открытие» преобразовывается в 16-битный ключ, который взламывается мгновенно. В MS Excel 97/2000 пароль преобразовывался уже в 40-битный ключ, который на современном оборудовании также может быть взломан очень быстро. К тому же программы для взлома паролей могут перебирать сотни тысяч паролей в секунду, что позволяет не только расшифровать документ, но и найти оригинальный пароль. В MS Excel 2003 / XP ситуация немного улучшилась — пользователь может выбрать практический любой алгоритм шифрования, доступный в системе (CryptoServiceProvider). Но по умолчанию осталась все та же защита MS Excel 97/2000.[7] Для пользователей, привыкшим доверять поведению программ по умолчанию, это означает отсутствие стойкой защиты на их документы.
Ситуация кардинально изменилась в MS Excel 2007 — для шифрования стал использоваться современный алгоритм AES с ключем в 128 бит, а для получения ключа применяться 50000 кратное использование хэш-функции SHA1, что уменьшило скорость перебора до сотен паролей в секунду.[8] В MS Excel стойкость защиты по умолчанию была увеличена еще в 2 раза, благодаря применению уже 100000 кратного SHA1 преобразования пароля в ключ. Вывод: на данный момент стойкую защиту обеспечивает только документы, сохраненные в формате Office 2007 2010 с установленным на них стойким «паролем на открытие».
Критика
Общая критика табличных процессоров применима и к Excel. Специфичные предметы критики в Excel — это точность, проблемы с датами и ошибки отображения Excel 2007.
Точность
Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике.[9][10][11][12] Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретиться на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.[13]
Проблемы с датой
В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным.[14][15] Ошибка возникла в Lotus 1-2-3 и была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости.[16][17]
Ошибки отображения Excel
Скриншот Microsoft Excel 2007, показывающий ошибку отображения 65535
22 сентября 2007 года было сообщено[18], что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чье произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар.[19] Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)
Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel[20], что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчеты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему.[21] Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.
Примечания
- ↑ Обзор Microsoft Office Excel 2007
- ↑ Возросшие возможности Excel 2007
- ↑ How to extract information from Office files by using Office file formats and schemas
- ↑ Шифрование документа и задание пароля для его открытия
- ↑ Задание пароля для изменения документа
- ↑ Защита листа или книги паролем
- ↑ Парольная защита документов Microsoft Office
- ↑ Office 2007: новый формат и новая защита
- ↑ Using Excel for Data Analysis
- ↑ Reliability of Statistical Procedures in Excel
- ↑ http://www.practicalstats.com/Pages/excelstats.html
- ↑ http://www.mis.coventry.ac.uk/~nhunt/pottel.pdf
- ↑ XL: MOD() Function Returns #NUM! Error Value
- ↑ Days of the week before March 1, 1900 are incorrect in Excel
- ↑ Excel 2000 incorrectly assumes that the year 1900 is a leap year
- ↑ My First BillG Review — Joel on Software
- ↑ Matthew MacDonald. Excel 2007: the missing manual O’Reilly, 2006. ISBN 0-596-52759-4
- ↑ Bug in Excel 2007 — microsoft.public.excel | Google Groups
- ↑ Excel 2007 показывает неверные ответы в простых вычислениях VeroBlog
- ↑ Обновление вычислений Блог команды Microsoft Excel
- ↑ Обновление вычислений (патч доступен) Блог команды Microsoft Excel
Ссылки
- Официальный сайт Microsoft Office
- Работа с файлами Excel с помощью .NET Framework (англ.)
- Список сайтов MVP (англ.)
- Описание формата BIFF
 Microsoft Office |
||
|---|---|---|
| Клиентские приложения | Accounting · Access · Lync · Entourage · Excel · Groove · InfoPath · InterConnect · MapPoint · OneNote · Outlook · PowerPoint · Project · Publisher · SharePoint Designer · Visio · Word |  |
| Серверные приложения | Communications · Forms · Groove · PerformancePoint · Project · Project Portfolio · SharePoint | |
| Устаревшие приложения | Binder · Data Analyzer · FrontPage · Liquid Motion · Mail · Office Assistants · PhotoDraw · Photo Editor · Schedule+ · Vizact · Web Components | |
| Онлайн-службы | Office Online · Office 365 · Office Live Meeting · SkyDrive | |
| Версии для Windows | 3.0 · 4.0 · 4.3 · 95 · 97 · 2000 · XP · 2003 · 2007 · 2010 · 2013 | |
| Версии для Mac OS | 98 · 2001 · X · 2004 · 2008 · 2011 | |
| Технологии | Object Linking and Embedding · Office Open XML · Visual Studio Tools for Office · Visual Basic for Applications | |
| Категория |
| Электронные таблицы |
|
|---|---|
| Свободные | Calligra Tables • Gnumeric • KCells • OpenOffice.org Calc • LibreOffice Calc • NeoOffice • Siag |
| Freeware | IBM Lotus Symphony • PlanMaker (2008) |
| Retail | Apple Numbers • Corel Quattro Pro • Lotus 1-2-3 • Microsoft (Excel • Works) • PlanMaker • Quantrix • Oracle Open Office Calc |
| Online spreadsheet • Категория • Сравнение • Список |
Данное слово обозначает название программного приложения для работы с таблицами. Оно является достаточно распространённым, но его правописание вызывает определённые сложности.
Давайте с этим разберёмся.
Существует два варианта правописания анализируемого слова:
- «эксель», где в начале слова пишется гласная буква «э»,
- «иксель», где в начале слова пишется гласная буква «и».
Как правильно пишется: «эксель» или «иксель»?
Согласно орфографической норме русского языка изучаемое существительное пишется, как в первом варианте:
эксель
Отметим, что слово «эксель» заимствовано из английского языка (excel).
Так, почему же мы пишем букву «э»?
Чтобы не возникало сложностей с правильным правописанием, достаточно разобраться с транскрипцией слова.
excel — [ɪkˈsel]
В соответствии с данной транскрипцией буква “е“, обозначающая звук “і“, в безударной позиции в начале слова, в русском языке передается буквой “э“.
Примеры для закрепления:
- Не все сотрудники умеют работать в программе «эксель».
- Она работала в «эксель», так как в их фирме не было программы «1С».
- Программа «эксель» не такая сложная, как может показаться на первый взгляд.
Microsoft Excel
Описание Microsoft Excel
Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.
Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.
Основные возможности Microsoft Excel:
- Детальная настройка внешнего вида таблиц;
- Встроенная проверка орфографии;
- Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
- Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
- Хранение данных как локально, так и в облаке;
- Автоматическая настройка сетки для таблиц;
- Возможность запаролить любой документ;
- Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
- Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
- Статический анализ данных;
- Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
- Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
- Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.
Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и выполнение всех основных операций. Используя возможности Visual Basic for Applications, можно задавать последовательность выполнения действий при определенных обстоятельствах.
Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.
Горячие клавиши
- ALT+N — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
- CTRL+L — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».
- CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
- CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
- CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
- CTRL+S — Сохранение книги
- CTRL+C — Копирование
- CTRL+V — Вставка
- DELETE — Удаление содержимого ячеек
- ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы
- ALT+Л — Переход на вкладку Формула
- CTRL+9 — Скрытие выделенных строк
- CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов
Поддерживаемые форматы файлов и расширения
- XLSX — Книга Excel
- XLSM — Книга Excel с поддержкой макросов
- XLSB — Двоичная книга Excel
- XLTX — Шаблон
- XLTM — Шаблон (код)
- XLS — Книга Excel 97—2003
- XLT — Шаблон Excel 97—2003
- XLS — Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
- XML — Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
- XML — Формат данных XML.
- CSV — Формат с разделителями-запятыми
- XLS — Форматы файлов Microsoft Excel
Минимальные системные требования
Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows
| Программа | Процессор | ОЗУ | HDD |
| Microsoft Excel 2016 | 1 ГГц | от 1 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft Excel 2013 | 1 ГГц | 1 — 2 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft Excel 2010 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1.5 ГБ |
| Microsoft Excel 2007 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1 ГБ |
| Microsoft Excel 2003 | 400 МГц | от 64 Мб | от 200 МБ |
* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows
| Программа | ОС | Разрядность | Интерфейс | Загрузка |
|---|---|---|---|---|
|
Microsoft Excel 2021 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском ! | скачать |
|
Microsoft Excel 2020 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
|
Microsoft Excel 2019 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
|
Microsoft Excel 2016 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
|
Microsoft Excel 2013 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
|
Microsoft Excel 2010 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
|
Microsoft Excel 2007 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
|
Microsoft Excel 2003 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
E-mail по всем вопросам: info@microffice.net
Microffice.net
не официальное русскоязычное сообщество любителей офисного пакета Microsoft
© 2014-2021
👉 В этом разделе мы на примерах разбираем сложные айтишные термины. Если вы хотите почитать вдохновляющие и честные истории о карьере в IT, переходите в другие разделы.
Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.
Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.
Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.
Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.
Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.
Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.
С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.
Автоматизация стандартных задач
Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.
Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.
Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.
В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.
По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.
«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.
«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.
«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.
«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.
«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.
«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.
«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.
«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.
«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.
Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:
- .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
- .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
- .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
- .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
- .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.
Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.
Стандартные операции с ячейками
Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.
При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.
Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.
Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.
Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.
Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:
- объединить и поместить в центре;
- объединить по строкам;
- объединить ячейки.
Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.
Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.
Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».
В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.
Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:
Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»
Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.
Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.
В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».
В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.
Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.
На чтение 4 мин Опубликовано 18.04.2020
Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.
Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.
Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.
Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.
Что я могу делать в Excel?
У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.
- Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
- Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
- Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
- Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
- Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
- Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
- Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
- Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
- Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.
Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.
Для кого создано приложение Excel?
Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.
В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: