Просьба согласовать как пишется

На чтение 5 мин Просмотров 8.9к. Опубликовано 25.01.2022

Нередко в письменной речи, чаше всего в произведениях публицистического стиля или в переписке, деловой и дружеской, мы сталкиваемся со словом «просьба». И тогда возникают вопросы: «Слово «просьба» выделяется запятыми или нет? Как правильно?» Чтобы ответить на него, необходимо знать некоторые особенности пунктуации, а также определить синтаксическую роль слова в контексте предложения и его морфологическую сущность.

Часть речи и роль в предложении слова «просьба»

Этим словом называют вежливое обращение к кому-либо, призывающее сделать что-либо; но ещё в ХVIII-ХIХ веках оно имело значение официального письменного ходатайства, заявления, которое необходимо было писать по установленной форме; прошения.

«Владимир… Написал просьбу об отпуске.» (А. С. Пушкин «Дубровский»)

«Нудят подать просьбу об отставке.» (И. А. Гончаров «Обыкновенная история»)

Как правило, в предложении данная лексема выполняет функции разных членов предложения: подлежащего, дополнения, обстоятельства.

Примеры:

У меня к вам есть одна маленькая просьба. (подлежащее: есть (что?) просьба)

Я неоднократно обращался к вам с просьбой уточнить завтрашнее расписание. (дополнение: обращался (с чем?) с просьбой)

В вашей просьбе содержится пять пунктов, среди которых – просьба прислать документы. (обстоятельство: содержится (где?) в просьбе)

Нужно ли выделять запятыми слово «просьба»?

Известно, что в системе правил русского языка существует ряд пунктограмм, которые требуют неукоснительного обособления некоторых слов и выражений, ставить запятую при их употреблении. Порою это связано с их принадлежностью к определенным частям речи и определенным синтаксическим конструкциям.

К примеру, всегда, в любой позиции, выделяется на письме запятыми и другими знаками препинания слово или словосочетание, относящееся к разряду обособленных. Запятая ставится при обращениях, междометиях, вводных словах, одиночных деепричастиях, слов «да», «нет», «пожалуйста».

Всегда требуют запятых обособленные второстепенные члены, не обходятся без пунктуационных знаков противительные и повторяющиеся союзы, части сложных предложений. Но ставить ли запятую в предложении, где есть слово «просьба»? Как любое существительное, данное слово специального выделения не требует. Оно выделяется запятыми опосредованно, когда рядом с ним находятся перечисленные выше слова или конструкции, тогда ставится запятая.

Примеры предложений

  • причастного оборота (обособленного определения);

Просьба, возникшая из-за отсутствия водоснабжения на дачном участке, была немедленно удовлетворена городскими властями.

Просьбу семьи Николаевых, обращенную к собранию жильцов коттеджного посёлка, оставили без удовлетворения.

На мою дружескую просьбу, обращенную к нему в трудную для меня минуту, он никак не отреагировал.

  • деепричастного оборота (обособленного обстоятельства);

У меня к вам огромная просьба, закончив своё мероприятие, прошу вас не расходиться, а задержаться ещё на пять минут.

Ваша просьба, глядя вам в глаза, скажу, направлена не по адресу.

Просьбу, не отклонив категорически, удовлетворять в действительности не собирались.

  • обращения;

Большая просьба, Дмитрий Иванович, к Вам: помогите, пожалуйста, устроить Людочку в институт.

Просьба к вам, уважаемые посетители, соблюдать чистоту и порядок!

Моя просьба, дорогие товарищи, совсем незначительная, она вас нисколько не затруднит.

  • сложного предложения;

Если вы согласитесь исполнить мою просьбу, я не останусь в долгу и всегда буду поддерживать вас во всех ваших делах и начинаниях.

Мне кажется, нельзя отказывать этому несчастному в его просьбе, он хоть и преступил закон, но всё же достоин снисхождения и милосердия.

Просьба, которая исходит от этого человека, представляет собой очень хитрый и коварный план, способный повести тебя под монастырь.

У меня к вам будет убедительная просьба: в следующий приезд, пожалуйста, привозите с собой тёплые вещи.

  • слов «да», «нет», «пожалуйста».

Просьбу, да, я помню и постараюсь исполнить.

Нет, нет, просьбу свою, пожалуйста, мне не навязывай!

Просьбу, пожалуйста, исполню!

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .doc

Правила составления письма-просьбы

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Образец письма-просьбы

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

Скачать пример письма-просьбы о выделении денежных средств .rtf

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Пояснение:

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Скачать пример письма-просьбы о поставке товара .rtf

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Скачать пример письма-просьбы о предоставлении скидки .rtf

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

Пояснение:

В письме есть следующие важные пункты:

  • Объяснение необходимости скидки.
  • Указание точного размера скидки, сроков.
  • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы .rtf

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

Пояснение:

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности .rtf

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

Пояснение:

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику .rtf

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

  • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
  • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Скачать пример письма-просьбы оплатить за другую организацию .rtf

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Скачать пример письма-просьбы о содействии в решении вопроса .rtf

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

В любых разговорах слово Просьба встречается довольно-таки часто. Ведь без него сложно обойтись, ведь каждый день люди просят что-то друг у друга по работе, в простой жизни, в магазинах, абсолютно в любой сфере. Но никто не думает, что употребление слова «просьба» при написании предложений иногда вызывает некоторые вопросы. Поэтому нужно разобрать слово «просьба» выделяется запятыми или нет.

Часть речи и роль в предложении слова «просьба»

Само слово «Просьба» образовано от глагола «просить» при помощи суффикса -б- и является существительным женского рода. Такое образование слов характерно для многих славянских языков, в том числе и для русского. Изначально слово просить выглядело как «просити» и пришло из древнерусского.

Значение слова «просьба» достаточно простое и означает «вежливое обращение, желание и призыв просящего человека сделать что-либо.» В более древние времена оно часто означало заявление, письменное прошение по установленной форме.

В предложении слово Просьба выполняет функции чаще всего как подлежащего, дополнения и обстоятельства, и является важным членом предложения.

По сути, значение слова само по себе очень важное и поэтому необходимо знать, как правильно его использовать не только в устной речи, но и в письменной.

Нужно ли выделять запятыми слово «просьба»?

Слово «просьба» является существительным, и по своей сути специального выделения не просит в предложении.

В письменной речи слово «просьба» чаще всего используется в текстах публицистического характера или в переписке, деловой и дружеской и многих других. Чтобы не спутать, нужно ли писать запятую, нужно знать простые правила пунктуации, а также знать роль в смысле предложения и его морфологическую сущность.

В русских правилах очень достаточно правил, которые требуют обязательного обособления слов и словосочетаний. Часто причина состоит в том, к какой части речи они относятся и определённым конструкциям предложений. Но следует вспомнить, что просьба всё-таки не входит в специальные конструкции, которые стоит обязательно выделять запятыми.

Примеры предложений

  • Когда в предложении есть причастный оборот.

Примеры:

Вчера по просьбе, данной моему другу, я помог ему на даче выкопать картошку.

Просьба, лишённая искренности, не всегда способствует её выполнению по разным причинам.

  • Когда в предложении есть деепричастный оборот.

Примеры:

Ребёнок озвучил мне просьбу, съездив к бабушке и дедушке, мы не должны забыть там варенье и вкусности, которые ему там дали.

Городские власти по народной просьбе, выполнив строительство детской площадки, устроили огромный и весёлый праздник.

  • Например, запятая после слова «просьба» ставится после обращения.

Примеры:

Огромная просьба, солнце моё, к тебе: прошу, пожалуйста, будь очень осторожно во время этого путешествия.

К Вам огромная просьба, Николай Викторович, после сегодняшнего собрания вам нужно будет зайти сначала в отдел кадров, а потом в бухгалтерию, чтобы забрать расчётные листы для всего отдела.

Естественно, запятая ставится в любом сложном предложении.

Примеры:

Игорь сегодня выполнил мою просьбу, а именно он пошёл сегодня в магазин и купил продукты по моему огромному списку и выбрал все самое свежее и качественное.

И это была её последняя просьба, чтобы я сходила в тот самый дом, где были её самые дорогие сердцу вещи, и принесла огромную шкатулку с письмами.

Бывают такие случаи, когда в сложноподчинённом предложении перед второй частью после слова «просьба» пишется двоеточие. Это нужно в те моменты, когда следующая часть показывает полностью суть самой просьбы из главного предложения.

Примеры:

Я сегодня услышала очень странную просьбу: мне придётся прийти на работу более поздно, чем нужно, потому что сегодня там производилась какие-то ремонтные работы.

Также запятая будет ставиться вместе со словами «да», «нет», «пожалуйста» и других.

Примеры:

У меня есть просьба, пожалуйста, сделай за меня домашнее задание, а то я не успеваю пойти на подработку, а эту тему я совсем не понимаю.

Нет, просьбу, которую ты мне озвучил, я не могу выполнить, потому что у меня дома ремонт, и нам нужно поклеить обоями целую комнату.

Как написать письмо о согласовании

При подготовке совместного проекта между различными организациями или подразделениями одного предприятия нередко возникает необходимость обсуждения отдельных деталей и условий реализации. В таком случае запускается механизм согласования, который позволяет, учитывая интересы сторон, выработать общую позицию по всему списку вопросов. Оформление такого письма подчиняется общим законам делопроизводства, однако имеет некоторые особенности.

Как написать письмо о согласовании

Инструкция

Подготовьте список вопросов, подлежащих согласованию. Как правило, письмо, содержащее такие условия, является самостоятельным документом, предшествующим заключению основного договора. Оно может быть в некоторых случаях использовано как внутренний документ, необходимый для выработки общего решения и требующий подтверждения правомочности у разных служб (безопасности, юридической, финансовой, проектной и т.д.). В других случаях его готовят для обсуждения спорных вопросов с организациями-партнерами в работе над совместным проектом.

Для оформления письма-обращения к контрагенту вам понадобятся его реквизиты и те самые условия, которые подлежат согласованию. Начните письмо с указания адресата в верхнем правом углу (наименование организации-партнера, должность, фамилия и инициалы ответственного лица). Здесь же кратко сообщите тему письма «о согласовании …» . Название документа в таком случае писать не нужно. Первой фразой письма будет обращение по имени и отчеству к лицу, ответственному за разработку части проекта, которую ведет их организация. Разумеется, не забывая прибавить слово «Уважаемый». Далее обратитесь с просьбой рассмотреть предложенные условия, приведя их перечень, и вынести решение о согласовании.

В заключительной части письма сообщите срок, в который необходимо провести согласование и внести необходимые поправки или принять предложение в полном объеме. Далее следует дата составления письма, подпись ответственного лица и ее расшифровка в скобках.

Обратите внимание, что письмо о согласовании может быть как основным документом, закрепляющим условия предварительного соглашения, так и сопроводительным. Письмо, к которому будет прилагаться протокол согласования или другой документ в виде списка или перечня, должно будет содержать пункт «Приложение». В нем назовите прилагаемые документы (предварительно пронумеровав их), предлагаемые к согласованию сторонами.

Обратите внимание

Обратите внимание, что письмо о согласовании может быть как основным документом, закрепляющим условия предварительного соглашения, так и сопроводительным.

Полезный совет

Не забудьте до отправки зарегистрировать письмо у секретаря в качестве исходящего документа.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Как правильно пишется слово «согласовать»

согласова́ть(ся)

согласова́ть(ся), -су́ю, -су́ет(ся)

Источник: Орфографический
академический ресурс «Академос» Института русского языка им. В.В. Виноградова РАН (словарная база
2020)

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: сакс — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Синонимы к слову «согласовать»

Предложения со словом «согласовать»

  • Мысль о смерти была д’Альвимару ненавистна. Он боялся ада, и из-за дурных верований не мог согласовать свою жизнь со строгостью своих принципов.
  • – Прекрасно, тогда и начнём действовать. А сегодня вечером я посоветуюсь со своим другом, согласую время запуска установки.
  • Без пяти два мы втроём отправляемся в синюю комнату на классное собрание, нам нужно согласовать расписание на неделю.
  • (все предложения)

Цитаты из русской классики со словом «согласовать»

  • Как разобраться в таком хаосе впечатлений, как согласовать отдельные житейские штрихи, чтобы получить в результате необходимое целостное представление?
  • Но как согласовать с этим возможность научного познания?
  • Это не значит согласовать свою мысль и свое поведение с директивами советского посольства, думать и писать с постоянной оглядкой на него.
  • (все
    цитаты из русской классики)

Значение слова «согласовать»

  • СОГЛАСОВА́ТЬ, —су́ю, —су́ешь; прич. страд. прош. согласо́ванный, —ван, -а, -о; сов., перех. (несов. согласовывать). 1. также несов. Устар. Сочетать, соединить (соединять). (Малый академический словарь, МАС)

    Все значения слова СОГЛАСОВАТЬ

Афоризмы русских писателей со словом «согласовать»

  • Жить в обществе, носить на себе тяжелое ярмо должностей, часто ничтожных и суетных, и хотеть согласовать выгоды самолюбия с желанием славы — есть требование истинно суетное.
  • (все афоризмы русских писателей)

Отправить комментарий

Дополнительно

Смотрите также

СОГЛАСОВА́ТЬ, —су́ю, —су́ешь; прич. страд. прош. согласо́ванный, —ван, -а, -о; сов., перех. (несов. согласовывать). 1. также несов. Устар. Сочетать, соединить (соединять).

Все значения слова «согласовать»

  • Мысль о смерти была д’Альвимару ненавистна. Он боялся ада, и из-за дурных верований не мог согласовать свою жизнь со строгостью своих принципов.

  • – Прекрасно, тогда и начнём действовать. А сегодня вечером я посоветуюсь со своим другом, согласую время запуска установки.

  • Без пяти два мы втроём отправляемся в синюю комнату на классное собрание, нам нужно согласовать расписание на неделю.

  • (все предложения)
  • согласовывать
  • подчинить
  • утрясти
  • улаживать
  • скоординировать
  • (ещё синонимы…)
  • согласовать вопросы
  • согласовывать свои действия
  • согласовывать планы
  • (полная таблица сочетаемости…)
  • Спряжение глагола «согласовать»
  • Разбор по составу слова «согласовать»

Сотрудничающие компании могут обмениваться между собой различными деловыми предложениями, а также документами для подписания, в т. ч. и договорами.

Сопроводительное письмо к договору – это документ деловой переписки, задача которого сообщить получателю цель направленного письма, а также изложить перечень документов, содержащихся в послании, чтобы ускорить заключение договора или его корректировку.

Что это такое?

Что это такое?

Каждое предприятие сталкивается с потребностью делового общения между партнерами в форме служебной переписки. Деловой этикет требует, при отправке договора на подписание контрагенту, написать сопровождающее письмо, где излагается цель присланных документов с инструкцией – что нужно с ними сделать. Это особенно удобно в обстоятельствах, когда требуется передать руководство к действию с фиксированием сроков ответных мер, например, подписать договор и один экземпляр возвратить отправителю, к указанному в письме сроку, для дальнейшего сотрудничества. Данные письма носят служебный характер и без приложенных документов их нет смысла отправлять.

Наиболее часто сопроводительные письма пишутся к:

  1. Договору для подписи и для возвращения после подписания.
  2. Акту сверки.
  3. Коммерческой инициативе.
  4. Документам для налоговой инспекции.
  5. Отчетам и запросам контролирующих ведомств.
  6. Исполнительным и кадровым документам.

Форма документа

Форма документаДействующими законодательными нормами не установлено какого-либо унифицированного шаблона сопроводительного письма. Такой документ в 2023 году составляется в письменной форме и в свободном стиле, с соблюдением правил делопроизводства, регламентированными ГОСТ(ом)- Р 7.0.97-2016, который вступил в действие с 1.07.2020 года. Ранее, до указанного стандарта составления сопроводительных писем, действовал ГОСТ- Р 6.30-2003.

В каких случаях и когда пишутся письма к договору?

В каких случаях и когда пишутся письма к договору?

В современном мире правила деловой переписки между партнерами наиболее часто осуществляются по электронной почте, иногда через курьера. Нередко письма пишутся в качестве сопровождения к договорам, для их подписания. Например, для подписания дополнительного соглашения партнером, требуется отправить такое соглашение, к которому требуется приложить сопровождающее письмо, где нужно обозначить, что сделать с соглашением, и к какому сроку нужно его вернуть, чтобы продолжить сотрудничество.

Можно выделить следующие функции сопровождающего письма («сопроводиловки»):

  1. Опись отосланных документов (если это договор, то его наименование, с указанием количества листов договора, числа копий).
  2. Просьбы к действию (к примеру, подписать договор и возвратить один экземпляр отправителю).

Обычно такие письма составляются в 2-х экземплярах, с регистрацией в журнале учета корреспонденции. Один экземпляр письма с приложенными документами направляется адресату, второй подшивается в документации отправителя.

Такая процедура переписки обеспечивает разрешение множества спорных моментов.

Составляем сопроводительное письмо к договору

Составляем сопроводительное письмо к договору

Как уже отмечалось выше, утвержденного шаблона написания сопровождающего письма не существует. Поэтому, составить такое письмо можно в произвольном стиле, с соблюдением структуры деловых служебных писем.

Данный документ не должен быть слишком большим по объему и содержать текст в официально-деловом стиле. В нем, обычно, излагается лаконично цель присланного письма, и инструкция, объясняющая – что требуется сделать с приложенными документами.

Письмо должно быть написано на фирменном бланке, грамотно, без допущения ошибок, зачеркиваний и исправлений.

В письме требуется отобразить следующие пункты:

  1. Название фирмы и ее компании. Если письмо составлено на фирменном бланке отображать такие реквизиты не надо, так как, обычно, на таком бланке эти данные отображены.
  2. Далее — в левой верхней части бланка заполняется его регистрационный исходящий номер и дата заполнения документа.
  3. В правой части бланка заполняются реквизиты адресата, с указанием:
  • Полного названия фирмы-получателя.
  • Ф.И.О. руководителя получателя.
  1. Затем заполняется название документа.

Составляем сопроводительное письмо к договору

  1. Основное содержание письма:
  • Обычно начало текста составляется с общепринятого обращения: «Уважаемый …!».
  • Затем, как правило, заполняется фраза: «Высылаем Вам…», или «Направляем Вам…» и т.д. После чего отображается название договора, который направляется контрагенту.

Составляем сопроводительное письмо к договору

  1. Следующим пунктом является изложение просьбы подписания договора с возвращением одного подписанного экземпляра отправителю. Здесь рекомендуется отобразить срок возврата подписанного договора.
  2. После этого заполняется «Приложение», где обозначается договор, с указанием числа экземпляров и количества листов.

  1. В завершение — письмо подписывается руководителем фирмы, с указанием должности и расшифровкой его фамилии.

Структура сопроводительного письма

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к договору в 2023 году обладает такой же структурой, как сопровождающие письма к любым служебным документам. При этом, необходимо учитывать, что с 1.07.2020 года, оформление таких писем регламентировано ГОСТ(ом)-Р 7.0.97-2016.

Так как, других требований к оформлению и содержанию такого письма нет, то структура такого письма представляет собой отображение следующих пунктов:

  1. Шапка.
  2. Исходящий номер и дата составления.
  3. Обращение.
  4. Текст.
  5. Приложение.
  6. Подписи и печать.

Рассмотрим пункты детальнее.

Шапка. Обычно такие письма заполняются на фирменном бланке предприятия, где уже отображены, название фирмы-отправителя, юридический адрес, контактные данные. Поэтому в шапке отображаются название фирмы-Получателя и его реквизиты, с заполнением Ф.И.О. руководителя.

Исходящий номер и дата заполнения письма, отображается согласно правилам делопроизводства, устанавливаемые внутриведомственными локальными положениями.

Обращение, согласно этикету, рекомендуется начинать составлять письмо со слова «Уважаемый …».

Текст. Здесь рекомендуется излагать содержание письма со слов: «Высылаем …», «Представляем …», с дальнейшим изложением цели высылаемого письма, а затем просьбы и инструкции, что требуется сделать с высланными документами. Здесь можно использовать формулировки: «Прошу подписать договор и вернуть его до …»; «Прошу согласовать текст соглашения и предоставить комментарии или протокол разногласий до …», и т.д.

Приложение. В этом пункте требуется перечислить приложенные документы, в том числе, договор. В описи всех документов, приложенных к сопровождающему письму, требуется отобразить количество экземпляров каждого документа с указанием числа листов. В конце раздела, можно отметить число пунктов в приложении и общее число листов, к примеру: «Итого в приложении 2 документа на 11 листах».

Подпись. Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем фирмы-отправителя или ответственным лицом и, при наличии печати, скрепить подпись ею. Учитывая, что в 2023 году компании не обязаны обладать круглой печатью для подтверждения документов, в т. ч. и писем (закон № 82-ФЗ от 06.04.2015), печать ставить не обязательно.

Образец сопроводительного письма к договору

Образец сопроводительного письма к договору 2023 года

Скачать бланк и образец

  • Образец
  • Бланк 

Кто подписывает?

Кто подписывает?

Составляет, сопроводительное письмо, обычно, лицо, отвечающее за отправляемую корреспонденцию, например, секретарь предприятия. Для заверения такого письма достаточно подписи. Скреплять подпись печатью не обязательно, так как, на сегодняшний день предприятия могут не иметь круглой печати (закон № 82-ФЗ от 06.04.2015).

Подпись в сопровождающем письме может ставить директор предприятия или работник отвечающий за данный участок работы (например, менеджер, гл. бухгалтер). Здесь надо соблюдать этику обращения. Если сопровождающее письмо составлено на имя руководителя контрагента, то подписать такое письмо, также рекомендуется равному по должности руководителю предприятия-отправителя. При этом, необходимо учитывать, что выполнение заданий осуществляет по поручению директора сотрудник предприятия. Поэтому при подписании послания рекомендуется отобразить контактные данные сотрудника, занимающегося данным вопросом, чтобы контрагенту не пришлось терять время на поиск ответственного работника.

При получении письма адресат присвоит ему входящий номер и дату, благодаря чему по установленным реквизитам можно будет быстро проследить этапы исполнения и подготовки ответа на полученное письмо.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Просьба риэлторам не беспокоить как правильно написать
  • Просьба пройти опрос как написать
  • Просьба проверочное слово проверочное как пишется
  • Просьба принести как пишется
  • Просьба предоставить документы как пишется