Справка объективка как пишется правильно

Справка-объективка дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего. Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу. Образец и правила ее составления подробно описываются в материале.

Образец заполнения справки объективки (word)

Для чего нужен документ

Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:

• для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
• для рассмотрения кандидатуры на повышения;
• в случае присвоения наград, премирования;
• для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
• в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).

Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.

На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:

1. Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
2. Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

• ФИО;
• дата и место рождения, возраст;
• данные о гражданстве;
• при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работы.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Виды справок

Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:

1. Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
2. Справка для военнослужащего.

Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.

Таким образом, основная цель – дать общую характеристику сотруднику в наиболее лаконичной форме. При этом компания может составить как подробную, так и краткую справку, взяв за основу любой образец.

Поделиться ссылкой:

Справка объективка — это документ, который дает сокращенную характеристику работника компании или военнослужащего.

Обычно она составляется для присвоения работника к награде, повышении, а также для государственных органов и других учреждений по запросу.

Что это за документ?

Справка-объективка – это документальная характеристика работника, в которой описываются:

• трудовая деятельность (место работы и продолжительность);
• квалификация;
• уровень образования, специализация и годы учебы;
• информация о наградах, полученных премиях, грамотах, благодарностях и прочее.

За образец можно использовать любую форму, главное – отразить важные сведения, подписать его у руководства и поставить печать.

Условно документ подразделяется на два вида:

• объективка для гражданских работников;
• справка-объективка для военнослужащих.

Единого образца справки нет, поэтому документ составляется в свободной форме. Отдельные требования может определить структура, которая дает бумагу.

Также можно выделить несколько категорий справочного документа, разделив их на причину выдачи.

Кстати! Образец справки-объективки подойдет и для РБ (Республики Беларусь).

Документы, схожие с объективкой, это характеристика сотрудника, его автобиография и резюме. Отличительные особенности:

Резюме	Составляется в свободной форме самим гражданином для поиска нового места работы, или перевода в другую компанию или отдел
Характеристика	По содержанию схожа с объективкой, но: заполняется руководителем о сотруднике;более объемна по содержанию;отражает субъективные оценки начальника.
Автобиография	Пишется сотрудником для прикрепления в реестр личного дело. Составляется в сжатом виде, в документе сотрудник от своего имени в виде заявления рассказывает о себе: ФИО, где родился и когда;какую школу закончил, в каком учебном заведении учился, и какую специальность получил;где и кем работал. Также прописываются личные достижения, награды, грамоты и благодарности. Можно добавить несколько личных качеств, рассказать, какие учебные сертификаты имеются, на каких иностранных языках разговаривает сотрудник.

Виды справок – объективок

Данная справка не относится к списку бумаг, обязательных для кадрового документооборота. Так что разделения на виды носит произвольный характер. Тем не менее, на практике различают два типа справок:

• для гражданского специалиста;
• для военнослужащего.

В последнем случае нередко используются стандарты, разработанные в конкретной воинской части, т.е. форма документа более строгая. Второе отличие заключается в том, что упор делается не на гражданские специальности (которые все-таки могут быть у военнослужащего), а именно на его армейские заслуги.

Отличия справки – объективки от других подобных документов

Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.

1. Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
2. Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
3. Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.

Зачем нужно сделать справку объективку

Справка может понадобиться в различных случаях:

• для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
• при продвижении работника по службе;
• могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
• для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
• для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.

Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.

Что указывается в справке – объективке?

Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:

• фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
• гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
• данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
• описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
• отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
• кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.

Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:

• вместо должностей указываются воинские звания;
• в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
• обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
• необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
• в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.

Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:

• информацией о наличии спортивной квалификации;
• указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
• наличием дисциплинарных взысканий;
• сведениями о включении в кадровый резерв.

Справки-объективки бывают развернутые (с большим количеством сведений) или краткие. Развернутые справки фактически являются мини-биографиями и чаще всего используются при планируемом назначении на руководящую должность.

Оформляется справка сотрудником отдела кадров или непосредственным руководителем работника на фирменном бланке организации. Помимо машинописного допускается и рукописное ее заполнение. Достоверность указанных сведений подтверждается подписью руководителя (иди начальника отдела кадров) и печатью организации.

Правовое регулирование

Трудовой кодекс	Регулирование трудовых отношений между нанимателем и сотрудниками
Закон «О персональных данных»	Регулирование процесса передачи и хранения личных данных
Локальные нормативные акты, установленный документооборот компании	Закрепление формы справки, процедуры ее оформления и выдачи.

Правовой нормы, регулирующей конкретно процесс оформления справок, не существует. Этот документ не является обязательным в личном деле сотрудника. Если же все-таки справки составляется, ее копия подшивается в папку с информацией о сотруднике.

Правила и требования к составлению

По содержанию справка-объективка напоминает два документа:

• характеристику работника;
• резюме сотрудника.

В отличие от характеристики справка-объективка более краткая, в ней не прописываются детально личностные и профессиональные качества сотрудника.

Резюме составляется его владельцем самостоятельно и требуется для поиска нового места работы или дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Унифицированного образца справки нет, поэтому можно составлять ее в любой форме. Во многих организациях, в особенности это касается военных частей, такие формы установлены внутренним документооборотом и закреплены в локальных нормативных актах.

Несмотря на это справка-объективка (ее образец) должен содержать обязательные пункты:

• идентификационные сведения: о ком составляется информация. Здесь обязательно прописываются ФИО, дата и место рождения;
• сведения о трудовой деятельности. Указывается список наименования организаций, в которых работал сотрудник за все время, а также периоды трудовой деятельности в каждой компании;
• сведения об образовании: наименование вузов, период обучения;
• прописываются данные о наградах, грамотах и благодарностях. Если выписывалась премия за отдельные заслуги, какие были командировки и куда;
• указываются личностные и профессиональные качества. Кратко, несколько перечислений.

У военнослужащего в образце помимо звания указывается участие в боевых действиях, наличие ранений и прочее.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В РБ (Республике Беларусь) нормативами также не определен единый образец справки-объективки, поэтому алгоритм заполнения подойдет и для документооборота РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких шагов:

1. Указываем ФИО человека, о котором составляется справка. Здесь также прописывается дата и место рождения. Можно дополнительно указать контакты, но это не так важно.
2. Оставляем информацию о текущем месте работы: полное наименование компании и должность. Если справка составляется для военнослужащих – указывается звание и воинская часть.
3. Указываем сведения об образовании: высшее, среднее, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период жизни у него это заняло.
4. В хронологическом порядке даем информацию о трудовой деятельности согласно трудовой книжки. Здесь указываются: период работы, полное название компании и должность. Не допускаются сокращения компаний.
5. Если у сотрудника есть ученые степени – прописываем это с указанием основания присвоения степени.
6. Прописываем имеющиеся награды, благодарности и грамоты. Здесь же можно прописать информацию о командировках, особых заслугах, премировании.
7. Указываем несколько личностных качеств сотрудника.

Справка называется об объективных данных, поэтому в ней нужно отразить максимально объективно все сведения, это не точная характеристика рабочего, которую руководитель пишет.

Зачастую объективка используется для переаттестации, повышения и присвоения наград. В последнем случае ее составляют и передают вышестоящей организации или местному органу самоуправления. Наиболее распространена новая справка-объективка в органах МВД.

Исполнителем по документу является отдел кадров или непосредственный начальник работника. В компаниях справка зачастую заполняется на фирменном бланке.

Кстати! Удобнее всего составить образец в виде табличного варианта.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.

Личные данные

Это стандартные данные о человеке:

• ФИО;
• дата и место рождения, возраст;
• данные о гражданстве;
• при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.

Сведения об образовании

Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работы.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
4. Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.

Образцы справки

Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.

Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.

Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.

Возможные ошибки

Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:

• механические опечатки;
• орфографические ошибки;
• пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
• не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.

Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.

Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.

Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.

Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.

Перейти к содержанию

Справку об объективных сведениях составляют, чтобы кратко изложить биографию военнослужащего. Объективку делают по запросу государственных органов, для повышения военнослужащего или представления к наградам.

Что такое объективка и для чего она нужна

Объективка, или справка об объективных сведениях, используется как краткая биография военнослужащего. В ней перечисляют базовые данные — Ф.И.О. и дату рождения военного, его личный номер, образование, награды и другую важную информацию. Например, в справке-объективке нервнонеустойчивого военнослужащего указывают контузии, которые могли повлиять на состояние его здоровья.

Объективка — это не характеристика военнослужащего. В справке отражают объективную информацию, которую легко подтвердить документально. Характеристика представляет собой подробное описание военного: в ней приводят субъективные сведения, основанные на оценочных суждениях. В характеристику часто включают мнение руководства о подчиненном, описывают профессиональные и личные качества.

Справку-объективку запрашивают реже, чем характеристику. Обычно объективная информация нужна начальству для повышения военнослужащего, представления к награде или перехода на новое место службы.

Актуально: вся информация о мобилизации для работников и работодателей

Кто оформляет справку-объективку

Объективку заполняют и для военных, и для гражданских лиц. К примеру, справку составляют для государственных гражданских служащих, которые проходят аттестацию.

Заполняют такую справку кадровики. Для военнослужащих объективные сведения оформляет кадровый отдел воинской части или другого места службы. Узнайте в своей части, у кого можно получить справку-объективку, — Ф.И.О. и место работы сотрудника кадрового отдела.

Иногда документы доверяют заполнить самому военному, это не нарушение. Главное, подписать объективные сведения у начальства и поставить гербовую печать.

Читайте также: отношение к воинской обязанности: как указать в анкете

Куда подается справка-объективка

Готовые документы подают тому, кто делает запрос на справку-объективку, — в аттестационную комиссию, государственные органы и ведомства, другие части. К примеру, если служащий проходит аттестацию на соответствие должности или подтверждает уровень квалификации, объективные сведения запрашивает аттестационная комиссия. А если военного хотят повысить, справку передают в вышестоящую организацию.

Объективные сведения запрашивают и для других целей. Если служащий выступает истцом или ответчиком в суде, справку передают на рассмотрение судье. А если военный оформляет кредит или военную ипотеку, банк вправе запросить объективку как подтверждение платежеспособности и финансовой стабильности клиента.

Может пригодиться:

• что будет, если не подписать контракт при мобилизации;
• какие пособия положены военнослужащим и их семьям.

Где хранится объективка

Объективные сведения — это документ, который формируют по запросу. Справка не входит в перечень обязательной документации. Если у военнослужащего запрашивают объективку по месту требования, кадровик делает справку и снимает с нее копию: оригинал передает служащему, а заверенную копию прикладывает к личному делу. Копию заверяют у командира воинской части.

Справку нельзя хранить в свободном доступе. В документах приводится персональная информация. По закону о персданных, такие сведения нельзя использовать и передавать сторонним лицам без согласия гражданина (152-ФЗ от 27.07.2006).

Подробнее: как написать согласие на обработку персональных данных

Как составить справку-объективку

Когда военнослужащий подает рапорт на выдачу справки-объективки, кадровик формирует объективные сведения, учитывая место требования. Унифицированного бланка нет. Но практически в каждом ведомстве есть локальные нормативы, которые утверждают формы кадровых и других рабочих документов:

• Приказ МВД № 800 от 24.11.2020 — для сотрудников Министерства внутренних дел;
• Приказ Росгвардии № 516 от 02.12.2017 — для войск национальной гвардии.

Военные части утверждают формы документов внутренними приказами.

Общий порядок, как подготовить объективные сведения для военного, такой:

1. Укажите воинское звание и личный номер служащего.
2. Напишите Ф.И.О., дату, место рождения. Не забудьте про национальность и образование. Обозначьте семейное положение.
3. Укажите, получал ли военный награды, участвовал ли в боевых действиях, имеет ли контузии. Отметьте, бывал ли за границей не в составе войск, то есть для личных целей.
4. Опишите самостоятельную трудовую деятельность и периоды военной службы. Обычно формат такой: месяц и год поступления и увольнения, должность и название организации, в которой работал, и воинской части, в которой служил военный.

Вот образец, как пишется справка-объективка для военнослужащего, используйте шаблон в работе.

А вот как выглядит заполненная справка-объективка на военнослужащего в запасе:

Дополнительно:

• как написать характеристику для полиции;
• могут ли соседи написать характеристику.

Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Все статьи автора

Справка-объективка

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Смежные документы

• Справка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
• «Справка-объективка».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Справка о составе семьи
• Справка о результатах химико-токсикологических исследований
• Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма 070/у)
• Медицинская справка на ребенка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь (форма 079/у)
• Бухгалтерская справка
• Бухгалтерская справка (форма 0504833)
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
• Справка для расчетов за выполненные работы, услуги (форма ЭСМ-7)
• Справка из военкомата (форма 32)
• Справка о доходах

Что такое справка – объективка?

Это специальный документ, характеризующий сотрудника. Его официальное название — «Справка об объективных характеристиках работника». В отличие от других случаев, в данном случае ключевым словом является «объективный», поскольку справка содержит только документированную информацию о работнике. Не допускаются субъективные оценки (например, при оценке характера) или самооценка (резюме, биография).

Виды справок – объективок

Данная справка не входит в перечень документов, обязательных для оформления личных дел сотрудников. Поэтому разбивка на различные типы является условной. На практике, однако, различают два типа сертификатов:

• Для гражданских экспертов;
• для солдата.

В последнем случае часто используются стандарты, разработанные конкретным военным подразделением, т.е. формат документа более строгий. Второе отличие заключается в том, что акцент делается не на гражданских специальностях (которые все равно могут быть у солдата), а на военных заслугах.

Зачем нужно сделать справку объективку

Сертификат может потребоваться в нескольких случаях:

• Для переаттестации сотрудников. Бумага отправляется вместе с документами в вышестоящую организацию или другую компанию, которая будет проводить ресертификацию;
• Когда сотрудник получает повышение;
• Может быть запрошен при переводе на другую работу или при приеме на работу;
• Награды, благодарности и премии за заслуги;
• Представляется в различные учреждения, например, в банки, для заключения договора банковского кредита.

Этот документ официально называется «Справка об объективных характеристиках работника». Это не является юридическим документом и составляется по просьбе руководителя, управляющей организации или внешнего агентства, в зависимости от обстоятельств.

Правовое регулирование

Трудовое законодательство	Регулирование трудовых отношений между работодателем и работником
Закон о персональных данных	Положение о передаче и хранении персональных данных
Локальные нормативные акты, установленный в компании документооборот	Установление формы сертификата, порядка его подготовки и выдачи.

В законодательстве нет положений о процессе выдачи сертификатов. Этот документ не является обязательным в личном деле работника. Однако, если сертификат выдан, его копия должна быть подшита в личное дело работника.

Правила и требования к составлению

Содержание этого документа аналогично двум документам:

• Описание работника;
• Биографическая справка сотрудника.

В отличие от характеристики, цель справки является краткой и не описывает подробно личные и профессиональные качества работника.

Автобиография пишется самостоятельно ее владельцем и необходима для поиска новой работы или для карьерного роста.

Стандартного шаблона для сертификата не существует, поэтому он может быть составлен в любом формате. Во многих организациях, особенно в воинских частях, такие форматы установлены во внутреннем делопроизводстве и закреплены в локальных нормативных актах.

Тем не менее, форма должна содержать следующую обязательную информацию

• идентификационная информация: от кого получена информация. Здесь необходимо ввести имя, дату и место рождения;
• Информация о деятельности трудовых ресурсов. Укажите список организаций, в которых работник работал все время, и периоды работы в каждой компании;
• Информация об образовании: названия университетов, даты обучения;
• Информация о наградах, дипломах и рекомендательных письмах. Если премия учитывается для индивидуального заработка, то какие командировки были совершены и куда;
• Личные и профессиональные характеристики. Вкратце, несколько списков.

Для солдата, помимо воинского звания, в образце указывается участие в боевых действиях, ранение и так далее.

Заполнение справки объективки — пошаговая инструкция

В Беларуси нет единого образца справки объективного характера, поэтому алгоритм заполнения может быть применен к делопроизводству РБ.

Заполнение документа состоит из нескольких этапов:

1. Укажите полное имя лица, для которого готовится сертификат. Необходимо заполнить сведения о лице, в отношении которого подается декларация, включая дату и место рождения. Вы также можете указать свои контактные данные, но это не столь важно.
2. Оставьте сведения о вашей нынешней работе: полное название и должность компании. Если справка выдается военнослужащим — воинское звание и воинская часть.
3. Информация об образовании: высшее образование, среднее образование, в каких учебных заведениях учился субъект, какой период в его жизни длился.
4. В хронологическом порядке предоставьте информацию о трудовых отношениях в соответствии с трудовой книжкой. Здесь вы можете ввести следующую информацию: период работы, полное название и должность компании. Сокращения названий компаний не допускаются.
5. Если у сотрудника есть ученая степень — укажите ее и причины получения степени.
6. Перечислите все награды, благодарности и почетные грамоты. Вы также можете включить подробную информацию о поездках, специальных льготах и бонусах.
7. Включите ряд личных характеристик работника.

Аттестат — это объективная информация, поэтому он должен отражать всю информацию максимально объективно; руководитель записывает не точные характеристики сотрудника.

Форма объективных данных часто используется для переаттестации, повышения в должности и награждения. В последнем случае он готовится и подается в вышестоящую организацию или местный орган власти. Новое объективное письмо чаще всего встречается в Министерстве внутренних дел.

Документ оформляется отделом кадров или непосредственным руководителем работника. В компаниях сертификат часто заполняется на фирменном бланке компании.

В противном случае удобнее всего составить образец в табличной форме.

Образец справки и инструкция по ее составлению

Конкретной формы не существует, поэтому она составляется на основе правил, разработанных системой управления документами. Обычно документ состоит из нескольких частей, описывающих личные и профессиональные данные человека.

Сведения об образовании

Эта информация включает в себя названия учебных заведений, в которых учился сотрудник — имеются в виду университеты, профессиональные училища, колледжи и т.д. Указываются годы обучения и, при необходимости, факультет и область обучения. По желанию работника может быть предоставлена дополнительная информация о его достижениях (участие в конкурсах, титульные награды, почетные звания и т.д.). В этом разделе также описывается, владеет ли сотрудник иностранными языками, какими языками он владеет и в какой степени.

Личные данные

Это стандартная информация о человеке:

• ПОЛНОЕ ИМЯ;
• Дата и место рождения, возраст;
• Информация о гражданстве;
• Адрес места жительства и паспортные данные, если применимо.

Данные о трудовой деятельности

Этот раздел является самым важным — здесь они перечислены (обычно в обратном хронологическом порядке):

1. Годы, месяцы работали.
2. Полное название организации.
3. Должность сотрудника (в случае переводов и повышений указываются все должности).
4. Особые достижения, бонусы, награды, специальные задания, путешествия и т.д.

Образцы справки

Автобиография похожа на curriculum vitae, но отличается от нее тем, что в ней дается более подробная информация, в частности, о профессиональных достижениях. Текст обычно представлен в виде таблицы, содержащей всю описываемую информацию.

Готовый шаблон, который можно использовать в качестве руководства при составлении резюме, выглядит следующим образом.

Допускается как рукописный, так и печатный вариант. Сертификат должен быть подписан руководителем организации и заверен оригинальной печатью организации. По требованию работодателя могут быть предоставлены копии, а также нотариально заверенные или заверенные копии.

Возможные ошибки

Наиболее распространенной причиной ошибок в свидетельстве о допуске в эксплуатацию является человеческий фактор:

• механические ошибки печати;
• опечатки;
• пропуск информации — например, неполная трудовая книжка из-за небрежности лица, заполняющего анкету;
• отсутствие некоторой информации, например, отсутствие свидетельств об образовании.

Если существует единый шаблон, поставщик услуг заполняет сертификат в соответствии с этим шаблоном. То же самое касается случая, когда орган, запрашивающий сертификат, прислал унифицированную форму. В данном случае ошибкой является заполнение анкеты, не соответствующей требованиям анкеты.

Сертификат действителен только в том случае, если он подписан директором или если на нем стоит печать компании, если таковая имеется.

Куда подается объективка

Документ Lens может быть направлен в несколько инстанций в зависимости от того, где он заполнен:

• Государственные органы (если запрос касается конкретного военнослужащего);
• Комитеты по сертификации (если оценивается квалификация и компетенция профессии);
• В другие воинские части, гарнизоны и другие места, где служат солдаты.
• В вышестоящий орган (в случае офицера, имеющего право на повышение).

Иногда суды требуют такой документ, например, в административном или уголовном деле, для характеристики истца или ответчика. Часто объективный отчет является частью документации, требуемой финансовыми учреждениями при подаче заявки на получение кредита.

Читайте также: Переподготовка увольняемых в запас военнослужащих в 2022 году

Где хранится объективка

Сертификат не является обязательным, но сам военнослужащий или организации могут его запросить. Если третья сторона запрашивает его, копия хранится в личном деле солдата или офицера. Документ копируется с помощью ксерокса или распечатывается с помощью принтера. Командир подразделения заверяет копию.

ВАЖНО: Помните, что цель содержит личные данные граждан. Без его согласия никто не имеет права получать к нему доступ или передавать его третьим лицам или организациям (Федеральный закон от 27.07.2006 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ).