Справка обоснование как пишется

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий
какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя
, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание
в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Общие требования

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности
, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок
предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки
только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований
:

Все справки имеют исходящий номер
. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму
, которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной
.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Какие виды существуют?

В делопроизводстве различают несколько видов
справок:

• служебные;
• личные;
• архивные.

Работникам выдаются личные справки
, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки
могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

Куда могут предоставляться?

В соцзащиту

Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие
. Они также имеют право на получение субсидий
.

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца
, в котором указывается следующая информация:

• наименование организации, его реквизиты
  ;
• Ф.И.О. работника, должность
  и структурное подразделение;
• с какого времени
  трудиться на предприятии;
• помесячный доход
  .

При этом обязательно определяют вид дохода
: заработная плата или пособие. Размер алиментов
от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

В институт

Работнику-студенту
справка может понадобиться в следующих случаях:

• нет возможности прийти на экзамен
  в связи с командировкой или производственной необходимостью;
• заочникам
  для подтверждения факта работы.

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Оформления справки с места работы для ВУЗа.

Для центра занятости

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия
. Указывается:

• период
  работы в организации;
• режим работы;
• средний заработок за последние 3 месяца
  ;
• были ли неоплачиваемые периоды
  за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

Скачать бесплатно справки для центра занятости.

Для УФМС

Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

Выдаваемая работодателем справка подтверждает
фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

Документ заверяется
подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Для банка

Перед принятием решения о предоставлении кредита
банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая
, утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять
его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления
в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

1. О сумме заработка
   за два предшествующих увольнению года и за текущий.
2. Количество дней
   приходящихся на:

Справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка
, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

Бланк справки для совместителя.

Бланк справки об отпуске совместителя.

Об алиментах

Алименты являются одним из источников дохода
. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер
.

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно
, единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Такая справка может понадобиться и самому алиментщику
. Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.

Бланка справки об удержании алиментов.

Бланка справки о выплачиваемых алиментах.

Справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

Для пенсии

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет
. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета
. Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату
до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа
. Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию
. В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

Справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

Справки, подтверждающей стаж работы.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко
. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения
. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

1. Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность
   .
2. Подтверждается
   его нахождение в командировке.
3. Пишется пункт назначения, период
   отсутствия.

Составления справки о нахождении в командировке.

Для декретных

После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют
ряд справок:

Справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта

При получении загранпаспорта
от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку
, подтверждающую факт работы человека в данной организации.

Справка для визы является доказательством
стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.

В тексте документа
содержаться сведения о:

• дате
  приема на работу, должность
  сотрудника;
• среднемесячном доходе
  ;
• дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется
  рабочее место.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском
языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском
, если есть такая возможность.

Составления справки для оформления визы на английском языке.

Справки для оформления загранпаспорта.

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений
. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные
.

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист
, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон
.

Такая справка теряет свою юридическую силу
, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

Справка – не строго отчетный документ, а потому образец справки с места работы можно взять любой. Как правило, этот документ выписывается работодателем в свободной форме, на установленном в компании бланке или без него, с указанием тех сведений, которые требуются сотруднику. Этот документ обычно требуется для оформления заграничной визы или выезда заграницу, пособий, больничных, при смене работы, в полицию, суд и в другие государственные органы.

Справка с работы оформляется и подписывается уполномоченными лицами предприятия по запросу работника. В небольших организациях допускается запрашивать документ по устному обращению. Но в крупных компаниях требуется оформление письменного заявления с указанием, куда именно он будет предоставлен. Согласно закону, сотрудник имеет возможность не указывать в заявлении данную информацию.

В больших компаниях правила делопроизводства подразумевают учет сведений о доходах и личных данных работника бухгалтерией и кадровыми службами. Если требуемая информация касается размера зарплаты, то за оформлением следует обратиться в бухгалтерию, а если речь идет о занимаемой должности и стаже, то в кадровый отдел. Поэтому организация может оформить два вида документов:

• О доходах за определенный период в бухгалтерии;
• О должности и опыте работы в отделе кадров.

Имеется и отдельная форма справки с места работы о доходах 2-НДФЛ, которую может оформить бухгалтерия. Она целиком показывает все доходы сотрудника за интересующий период. Исходя из статьи 62 ТК РФ, организации дается 3 дня для того, чтобы предоставить запрашиваемый сотрудником документ на официальном бланке с печатью.

Срок действия бумаги определяется организацией, в которую предоставляется документ. Обычно этот срок составляет 2 недели. За это время работник должен запросить информацию и отдать бумагу по месту требования.

Если компания не желает представить запрашиваемый документ, сотрудник имеет возможность обратиться в суд.

Уволенный сотрудник также имеет право на получение этого типа документа, но только относительно той информации, которая относится к заработной плате.

Требования к оформлению и пример справки с места работы

Форма справки является произвольной. Ее оформляет служащий отдела кадров или бухгалтерии на листе А4 или на бланке предприятия в печатном или рукописном виде. В бумаге обязательно указание следующих сведений:

• Название, реквизиты фирмы, максимально полные данные;
• Реквизиты адресата или отметка «по месту требования»;
• Название, дата и номер документа;
• Подтверждаемая информация;
• Данные и виза уполномоченного представителя организации, печать.

В отдельных случаях можно не указывать, для кого предназначена бумага, а просто написать цель выдачи. На фирменном бланке компании обязаны присутствовать реквизиты согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003, то есть эмблема, наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, справочные данные.

Данные о фирме, подготовившей информацию, должны быть предельно подробными. Сокращения в документе не допускаются. Кадровый работник информацию о должности, периодах работы для справки обязан брать из личной карточки сотрудника, приказов о приеме, переходе в иной отдел или смене должности, то есть, на основании имеющихся доказательств. Информация о доходах сотрудника указывается на основании штатного расписания, ведомостей на выплату заработной платы.

Справка с работы должна содержать достоверную и актуальную информацию, в противном случае фирме может быть выписан штраф. В случае, когда прилагаются дополнительные документы, это следует зафиксировать в самой справке в виде приложения. При получении бумаги заявитель обязан проверить ее на наличие ошибок и запросить новый вариант в случае их обнаружения.

Документ передается из рук в руки лично работнику. Предоставлять информацию о рабочей деятельности другого сотрудника организация не имеет права согласно закону о защите персональных данных (ФЗ-152).

Закон не запрещает фирме готовить справки на английском или ином иностранном языке.

Форма справки с места работы должна содержать следующие пункты:

• Вверху ставится наименование организации, затем внизу юридический адрес и телефон;
• Следующей ставят дату составления справки. В центре название документа «Справка» и ее номер;
• Ниже указываются необходимые данные и непременно ФИО сотрудника, кому выдана;
• После указывается, с какой целью выдан документ (или «по месту требования»);
• Внизу бумагу обязан завизировать либо глава компании, либо его уполномоченный представитель, с указанием должности и расшифровкой подписи. Если в фирме есть печать, то ставится и печать.

Справка с работы от ИП

• Получатель;
• Дата и номер документа;
• ФИО сотрудника;
• Должность сотрудника;
• Данные и подпись ответственного.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, то необходима только подпись уполномоченного лица.

Для получения визы

Для оформления визы потребуется указание таких сведений, как величина заработной платы и трудовой стаж, то есть информация, которая поможет консульству принять решение о платежеспособности и благонадежности туриста.

Для консульства лучше оформлять справку на бланке учреждения и указывать адресата. Предварительно надлежит внимательно изучить требования определенного консульства касательно формы документа.

Для судебных органов и других ведомств

Судебные органы могут запросить справку с целью определения материального положения, занятости истца или ответчика. Документ обязан содержать следующие факты:

• ФИО, должность;
• Доходы за определенный период;
• Стаж работы.

Документ удостоверяется руководителем.

Для органов социальной защиты.Например, справка с работы может быть нужна для получения государственного пособия. Документ должен обязательно содержать информацию, соответствующую определенной ситуации, что не оформлялся отпуск по уходу за ребенком, пенсия и т.п.

Для работодателя с другого места работы.Если работодателю требуется правильно рассчитать больничные или декретные, он имеет право запросить информацию с другого места службы. В данном случае подойдет общая форма справки, описанная выше.

Для оформления кредита.При рассмотрении заявки на кредит, банк оценивает платежеспособность заемщика. Бумага с места службы удостоверяет, работает ли физическое лицо по трудовому договору и какой имеет доход.

Многие организации по просьбе работников указывают завышенную величину зарплаты, но это неправильно и может привести к дальнейшим проблемам при погашении кредита.

В организации должен обязательно вестись учет выданных справок по месту работы. Данные должны записываться в отдельный журнал, где необходимо указывать порядковый номер и краткое содержание.

Пример оформления справки

Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

Справка личного характера

Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.

При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана…», «Настоящим подтверждается, что действительно работает….» и т.д.

В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.

Данная статья посвящена справкам, копиям и выпискам из документов. Копии и справки в настоящее время подготавливаются в каждой организации. А выписки применяются не на всех предприятиях.

Давайте рассмотрим требования к оформлению этих документов, а также определим их назначение.

Справка

В
соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОК 011-93) существует несколько разных форм документов, в названия которых входит слово «справка» и которые относятся к разным системам документации. Убедитесь сами:

Фрагмент документа

Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, в редакции от 08.06.2009 г.)

Свернуть
Показать

В рамках настоящей статьи мы будем рассматривать только справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации и оформляемые в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003.

Справка

— 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Итак, справки, относящиеся к организационно-распорядительной документации, обычно делят на две группы:

• те, что описывают факты и события, связанные с основной деятельностью организации;
• те, что подтверждают сведения биографического или служебного характера о человеке.

Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.

Справки, относящиеся к первой группе, могут быть как внешними, так и внутренними. Внешние справки
составляются для представления в другую (часто вышестоящую) организацию, внутренние справки
— для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Сегодня внутренние справки используются достаточно редко и не во всех организациях. Поэтому сначала мы рассмотрим требования к оформлению внешних справок.

Внешние справки

Внешние справки должны оформляться на бланке. А в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 выделяются три вида бланка по видам документов, оформляемых на них:

• общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма);
• бланк конкретного вида документа (кроме письма);
• бланк письма.

Итак, по требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 справки должны оформляться на общем бланке или бланке конкретного вида документа (т.е. на бланке справки). Соответственно, к обязательным реквизитам справки относятся следующие (см. Примеры 1 и 3):

Для справок можно использовать бланки как с угловым расположением реквизитов, так и с продольным
. Однако первый вариант является более предпочтительным, так как в данном случае правая сторона верхней части бланка используется для размещения реквизита «адресат». А это позволяет более экономно использовать площадь листа.

В процессе подготовки справки реквизиты оформляют в соответствии со схемами расположения реквизитов, приведенных в приложении А ГОСТа Р 6.30-2003. Между реквизитами оставляют два-четыре межстрочных интервала.

Датой
справки является дата ее подписания, которая, как правило, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, 14.01.2009.
При этом допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например, 02 февраля 2009 г.

Регистрационный номер
располагается на одной строке с датой документа и включает порядковый номер, который может дополняться индексом или несколькими индексами. Порядковые номера справкам должны присваиваться в течение календарного года, т.е. первая справка в календарном году должна иметь порядковый номер 1.

Дату и регистрационный номер справки принято оформлять в момент регистрации документа (т.е. после подписания), поэтому правильнее их проставлять на документе вручную, а не печатать при подготовке справки.

Заголовок к тексту
справки должен отвечать на вопрос «О чем?» и может включать указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения. Например: «Об организации авиаперевозок туристов во втором полугодии 2009 года».

Заголовок в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 должен печататься от поля без кавычек, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки. На справках, оформленных на формате А5, заголовок допускается не указывать.

Текст справки
, как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может и не содержать оснований для его подготовки, тогда справка включает только одну часть с описанием фактов (событий).

Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы.

Текст справки биографического характера обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Ряд справок биографического характера выдается по типовым, часто повторяющимся ситуациям, и для их подготовки могут использоваться унифицированные бланки с трафаретным текстом.

В тексте справки не следует использовать архаичные обороты, например: «настоящая справка дана…», «настоящим подтверждается, что… действительно работает…»
.

Пример 1

Внешняя справка биографического характера, оформленная на бланке формата А5

Свернуть
Показать

Реквизит «адресат»
должен оформляться на справках в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. Если справка адресована организации или ее структурному подразделению, то их наименования указывают в именительном падеже (см. Пример 1).

При адресовании справки должностному лицу его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть пробел:

Пример 2

Свернуть
Показать

Справки в обязательном порядке должны подписываться уполномоченным на это должностным лицом или двумя должностными лицами. Как правило, внешние справки имеет право подписывать руководитель организации или его заместитель.

Пример 3

Внешняя справка, оформленная на бланке формата А4

Свернуть
Показать

Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического характера, также должны подписываться двумя лицами: руководителем организации и руководителем кадровой службы (или главным бухгалтером), и на них тоже должен проставляться оттиск печати.

В состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; его личная подпись; расшифровка подписи (инициалы и через пробел фамилия). Так как справка составляется на бланке, при оформлении реквизита «подпись» наименование должности указывается в сокращенном варианте, т.е. наименование организации не включается (см. Пример 1).

При подписании справки несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: например, сначала генеральный директор и за ним — главный бухгалтер или начальник отдела кадров (как показано в Примере 1).

Итак, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 внешние справки должны оформляться на общем бланке или бланке справки. А бланк письма для этой цели не должен использоваться. Но что происходит в настоящее время на практике? Во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, а во-вторых, некоторые организации предъявляют дополнительные требования к справкам. Например, при получении некоторых виз необходима справка с указанием адреса и телефона компании. Поэтому в настоящее время можно встретить справки, которые оформлены на бланке письма с такими реквизитами, как справочные данные об организации (адрес, телефон и др.). При этом на бланке письма где-то на свободном месте добавляется еще один реквизит: наименование вида документа — СПРАВКА.

Внутренние справки

При подготовке внутренних справок обычно придерживаются следующих правил оформления. В отличие от внешних справок внутренние оформляются не на бланке, а на стандартом листе бумаги формата А4 (210 . 297 мм) или А5 (148 . 210 мм). При этом в составе реквизитов есть отличия — на внутренних справках обязательно оформляются следующие реквизиты (см. Пример 4):

• наименование структурного подразделения — автора документа;
• наименование вида документа (СПРАВКА);
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• заголовок к тексту (при оформлении на листе бумаги формата А4);
• текст документа;
• адресат;
• подпись (подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем, при этом указывается должность в сокращенном варианте — без наименования организации).

Пример 4

Внутренняя справка

Свернуть
Показать

Копия документа

Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа.

Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р 51141-98 и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.

Фрагмент документа

Свернуть
Показать

Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 No 477

«Копия документа» — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

В терминологии делопроизводства, кроме понятия «копии документа», используется термин «заверенная копия документа». При этом именно вторая из них имеет юридическую силу.

Фрагмент документа

Свернуть
Показать

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Порядок заверения копий организационно-распорядительных документов устанавливается в ГОСТе Р 6.30-2003, и для этого используется реквизит «отметка о заверении копии».

Фрагмент документа

Свернуть
Показать

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Фрагмент документа

Свернуть
Показать

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. — М., 2003. — 90 с.

3.21. Отметка о заверении копии (реквизит 26).

…При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.).

Но в связи с тем, что ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, необходимость заверения печатью копии, предназначенной для передачи в структурное подразделение внутри организации или ее должностному лицу, как правило, закрепляется в инструкции по делопроизводству организации. А вот копии документов, предназначенные для использования вне организации, принято заверять печатью.

Пример 5

Свернуть
Показать

При этом обязанность заверять печатью копии документов, касающихся прав и интересов граждан, закрепляется и в действующем Указе Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 г. No 9779-X. Этот же документ вместо слова «Верно» предписывает в заверительной надписи писать более развернутую текстовую конструкцию: «Копия верна, подлинный документ находится в ». Некоторые организации используют еще более развернутую конструкцию, добавляя информацию о том, в каком деле хранится подлинник (именно такой вариант сейчас описан в проекте Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти).

Пример 6

Свернуть
Показать

Отметку о заверении копии документа принято располагать в соответствии ГОСТа Р 6.30-2003, а именно — в нижней части листа копии. Такой вариант идеально подходит для одностраничного документа. А как быть с многостраничными копиями? Их рациональнее сначала прошивать, а затем на последней странице оформлять реквизит «отметка о заверении копии».

Для большинства видов документов в правовых актах не устанавливается каких-либо определенных требований к прошивке листов их копий. Обычно данную операцию осуществляют так: листы прошиваются вручную на 2 или 4 прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица, заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи. Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии.

Пример 7

Свернуть
Показать

Пример 8

Свернуть
Показать

Личный росчерк тоже стараются ставить так, чтобы он частично располагался на последнем листе сшива, а частично — на приклеенной поверх нити наклейке. Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом листке (тогда он не будет заходить за его пределы); в некоторых организациях используют специальные штампы либо пишут такой текст вручную (в этих случаях в качестве дополнительной защиты от подлога можно располагать заверительный текст так, чтобы он выходил за пределы приклеенного листка).

Итак, покажем возможные правильные варианты оформления заверенной многостраничной копии документа. В Примерах 7 и 8 состав и расположение текста разные, оба варианта правильные. Каким образом текст наносится (вручную или на принтере, как в Примере 7, либо при помощи единого или нескольких штампов, как в Примере 8), значения не имеет.

Если правовым актом установлены правила для прошивки листов копии документов определенного вида, то они должны соблюдаться.

Фрагмент документа

Свернуть
Показать

Правила направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2006 г. No 531

Копия декларации, состоящая более чем из одного листа, прошивается.

Нумерация листов (страниц, если на подлиннике декларации заполнены обе стороны листа) на копии декларации осуществляется в случае, если такая нумерация отсутствует на подлиннике декларации.

Копии документов в организации должны заверять только уполномоченные на это должностные лица. Права и обязанности работников заверять копии, как правило, закрепляются в должностной инструкции или инструкции по делопроизводству. Для этой же цели еще может издаваться распорядительный документ.

В конце разговора о копиях отметим, что в определенных случаях законодательно установлено нотариальное заверение копий некоторых документов при представлении их в другие организации. Также некоторые государственные органы могут просить предоставить им нотариально заверенные копии и в случаях, не предусмотренных законом. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. No 4462-1 (в редакции от 19.07.2009 г.).

Выписка из документа

Выписка из документа
— это копия части (частей) письменного документа.

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).

Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида. Например, приказом Минобороны России от 24.07.2006 No 280 «Об утверждении Инструкции об условиях и порядке приема в военные образовательные учреждения высшего профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации» утверждена форма выписки из протокола заседания Военного совета. Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться.

Но для большинства видов документов не установлены жесткие требования к оформлению выписки из них. И их, как правило, оформляют следующим образом:

Во-первых, при оформлении выписок принято полностью воспроизводить реквизиты бланка, за исключением реквизита «наименование вида документа». В состав данного реквизита следует добавлять фразу «ВЫПИСКА ИЗ…». Например, вместо слово «ПРИКАЗ» нужно будет написать «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Кроме того, на выписке указывается регистрационной номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Личная подпись должностного лица в составе реквизита «подпись» в выписке не ставится.

Во-вторых, в делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа. Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Для этого используется реквизит

Справка
— информационный документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера. Справка содержит констатацию каких-либо фактов без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

В зависимости от содержания и целевого назначения
справки делятся на служебные и личные.

Служебная справка
— официальный документ, содержащий сведения об основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий и др.).

Личная справка
— официальный документ, подтверждающий сведения биографического и (или) служебного характера и выдаваемый частному лицу (о месте работы и занимаемой должности, о периоде работы, о размере заработной платы и др.).

В зависимости от адресата
справки делятся на внутренние и внешние.

Внутренние
справки адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Внешние
справки, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, адресуются руководителю вышестоящей организации, сторонней организации или частному лицу и оформляются на общем бланке или стандартных листах бумаги формата А4 или А5 с использованием углового штампа.

Текст служебной справки может оформляться в виде таблицы, делиться на пункты, подпункты, иметь пояснения и ссылки.

Период времени, к которому относятся приводимые в справке сведения, включается в заголовок к тексту либо помещается перед текстом.

Например
:

По состоянию на 11.05.2008
или За период с 01.01.2007 по 31.12.2008

В личных справках заголовок допускается не указывать.

Текст личной справки начинается с указания фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Не допускается использование речевых оборотов «выдана настоящая», «действительно работает». При наличии используются типовые формы справок, утверждаемые республиканскими органами государственного управления в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.

Внешние справки подписываются руководителем организации, внутренние — их составителями. Справки, за содержание которых несет ответственность несколько лиц, подписываются всеми составителями. При необходимости служебная справка может заверяться печатью. В обязательном порядке печатью организации заверяются личные справки.

Датой справки является дата ее подписания.

Разновидностью служебных справок являются сводки (об исполнении документов, сводка предложений и т.д.). Сводки оформляются в виде таблиц, графиков.

Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты:

Адресат;

Заголовок к тексту;

Отметка о наличии приложения (если оно имеется);

Отметка об исполнителе (при необходимости);

Подпись;

Регистрационный индекс.

Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть указан адресат, который оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования:

Руководителю вышестоящего органа;

Организации в целом;

Структурному подразделению организации;

Конкретному должностному лицу организации (не руководителю).

Состав реквизитов, используемых при составлении внутренней справки, идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка.

Автор — составитель внутренней справки (структурное подразделение организации) указывается в заголовочной части документа в левом верхнем углу. Наименование организации, как правило, включается в наименование должности руководителя организации, при оформлении реквизита «адресат».

Так как внутренняя справка составляется не на бланке, наименование структурного подразделения — автора документа допускается указывать не в заголовочной части справки, а в реквизите «подпись». В этом случае внутренняя справка будет иметь следующую структуру:

К служебным справкам (внешним и внутренним) должен составляться заголовок (для объемных справок с текстом, превышающим 15 строк). Заголовок формулируется с помощью предлога «О» («Об») и отглагольного существительного.

В тексте служебной справки вначале излагаются факты, события, послужившие причиной ее составления. Кроме того, может даваться ссылка на соответствующий документ (распорядительный — приказ, распоряжение и др., письмо вышестоящего органа, план работы и т.п.), в соответствии с которым составляется справка.

В справках, составляемых по итогам проверок, дается общая информация о проверяемом объекте, причины, цели обследования. Далее в справке указываются установленные факты, описываются события по существу, нарушения, несоответствия законам и другим нормативным актам либо отмечаются положительные стороны работы. Могут указываться фамилии конкретных должностных лиц, структурные подразделения — исполнители, точные даты либо хронологические рамки.

В жизни студента могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми продолжение дальнейшего обучения становится не возможным. По ряду причин: личных, семейных, финансовых, как зависящих от учащегося, так и не зависящих, он вынужден прервать свой образовательный процесс. В таких случаях оформляется академическая справка с предоставлением ученику отпуска либо без такового. Причины для обращения за таким документом могут быть самыми различными. Ни один нормативно-правовой акт не дает их точного перечня, тем не менее, они должны быть уважительными. Причины могут также и не зависеть от воли студента.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить справку 086у и почему за нее надо платить?

ОБРАЗЕЦ АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКИ

В жизни студента могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми продолжение дальнейшего обучения становится не возможным. По ряду причин: личных, семейных, финансовых, как зависящих от учащегося, так и не зависящих, он вынужден прервать свой образовательный процесс.

В таких случаях оформляется академическая справка с предоставлением ученику отпуска либо без такового. Причины для обращения за таким документом могут быть самыми различными. Ни один нормативно-правовой акт не дает их точного перечня, тем не менее, они должны быть уважительными. Причины могут также и не зависеть от воли студента.

Если рождение ребенка, перевод в другой ВУЗ каким-то образом можно запланировать, то призыв на военную службу, либо болезнь ученика, либо его родственников, за которыми необходим уход, являются незапланированными обстоятельствами, появляющимися извне. В таких случаях ученик отчисляется из ВУЗа. Если студент не сдал ни одного экзамена, то документ ему не выдается вовсе. При переводе в другой ВУЗ также выдается подобный документ.

При этом главное — отразить в документе успеваемость студента по конкретным дисциплинам, количество прослушанных часов. На основании выданной бумаги в выбранном ВУЗе для ученика составляется программа дополнительной сдачи зачетов и экзаменов с учетом имеющегося образования, т.

Она оформляется как в средних специальных учебных государственных заведениях, так и в высших учебных государственных заведениях. Свидетельство оформляется на основании письменного заявления учащегося с приложением документов о наступлении обстоятельств, в связи с которыми предоставляется отпуск. Представленные документы рассматриваются руководством ВУЗа в десятидневный срок, после чего издается приказ об отпуске студенту.

С приказом ученик знакомится под роспись. Основанием для выдачи академической справки при отчислении являются оценочные ведомости итоговых экзаменов, которые ученик либо не сдал, либо сдал неудовлетворительно. При этом приложение заявления об отчислении от студента не является обязательным, оценки скажут сами за себя. Представленные документы рассматриваются руководством образовательного учреждения, и в десятидневный срок издается приказ о предоставлении отпуска учащемуся, после чего ему на руки выдается сам документ.

Как получить академическую справку после отчисления? После того, как состоялся приказ об отчислении студента из ВУЗа, ему необходимо подать на имя ректора заявление с просьбой выдать подобный документ. После того, как документ получен, нужно проверить соответствие действительности всех указанных в ней данных: оценки по дисциплинам, количество прослушанных часов. Она должна иметь дату, подпись ректора и декана, а также печать учреждения.

Срок действия справки определяется в зависимости от случая, при котором она выдана. При отчислении срок действия составляет пять лет — это время, в течение которого ученик может восстановиться для дальнейшего обучения.

При наступлении личных и семейных обстоятельств срок действия составляет два года. Именно на два года студент может прервать образовательный процесс, а затем продолжить обучение. Академическая справка сколько делается? Она делается в течение десяти дней с момента получения ВУЗом заявления от ученика с приложением подтверждающих документов.

Иногда бывают случаи, когда выданные свидетельства теряются либо портятся учениками. В этих случаях можно восстановить справку, взять дубликат. Необходимо следовать простой инструкции. Нужно написать письменное обращение в институт с просьбой выдать дубликат, прописать в нем обстоятельства утери или порчи свидетельства, месяц и год отчисления. На основании журнала выдачи справок, приказов по личному составу институту не составит большого труда восстановить академическую справку. Документы хранятся а архиве учреждения не менее 75 лет.

Для того чтобы получить академическую справку для перевода в другой ВУЗ нужно также, как и по иным основаниям, подать заявление с приложением подтверждающего документа. При переводе в другой ВУЗ необходимо получить письменное подтверждение от того образовательного учреждения, где ученик желает продолжить обучение.

Как вариант, в институте, куда переводится студент, можно написать два заявления о приеме, на одном из них должна быть проставлена отметка о согласии института. Академическая справка — это документ, свидетельствующий о нахождении ученика в академическом отпуске либо об отчислении. В любом случае, смысл такой справки в том, что образовательный процесс человека прерван, не окончен, требует завершения.

Имеется связь реализации предоставления отпуска с законодательством, поскольку все вопросы данного характера четко и точно регламентированы нормами закона. В каждом образовательном учреждении действует устав, в котором правила предоставления академического отпуска также прописаны. Образец заявления на выдачу образовательного документа имеется в методическом отделе каждого учебного заведения.

Также образец можно найти на образовательных сайтах интернета. Затем пишется суть заявления — просьба выдать такого рода документ. Прописываются основания. Например, в связи с переводом в другой ВУЗ. Отчислен В конце ставится подпись и дата. Образец заявления можете скачать здесь. Пользование гаражом в течение длительного периода времени не делает его владельца хозяином данного объекта.

Для подтверждения данного факта наследующему полагается документ-свидетельство о праве. Отчуждение от права собственности возможно лишь в случаях которые прописаны в законодательных актах. Наиболее распространенный,…. Студенческие годы считаются самыми лучшими. Ведь в это время, кроме новых знакомств и изучения интересных…. Таможенный сбор — обязательные платежи, которые взимаются специальными органами за совершения определенных действий.

Речь идет…. Вы не вошли. Войдите , чтоб оставить комментарий. Приветствуем Вас и нам интерессен образец академической справки ,где указанны котактные часы студента с профессорфми. Нужна помощь юриста? Проконсультируйтесь с юристом бесплатно на сайте или по телефону. Все регионы 8 Спросите нашего юриста, и получите решение Ответ через 5 минут! Беслптная консультация. Спасибо, Ваша заявка отправлена. Оформление академической справки — основания для выдачи академической справки. Похожие Оформление гаража в собственность через суд Пользование гаражом в течение длительного периода времени не делает его владельца хозяином данного объекта.

Прекращение прав собственности — основания и способы Отчуждение от права собственности возможно лишь в случаях которые прописаны в законодательных актах.

Как в университете взять академический отпуск? Как оспорить отчисление из ВУЗа? Таможенные сборы за таможенное оформление Таможенный сбор — обязательные платежи, которые взимаются специальными органами за совершения определенных действий.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста. Марина Reply 2 года ago. Оставьте комментарий Отменить ответ Ваша эл. Обязательства на алименты без расторжения брака на детей Лишение родительских прав за неуплату алиментов — порядок лишения Уменьшение алиментов — как оспорить снижение размера алиментов Порядок и способы уплаты алиментов и их изменение В каких случаях платят алименты после 18 лет в России?

ДТП с участием пешехода переходящего дорогу в неположенном месте Штраф за езду без ремня безопасности Куда жаловаться если звонят коллекторы по чужому кредиту? Заявление об обращении взыскания на имущество должника образец Как написать заявление об отсрочке исполнения решения суда — образец Заявление о добровольном исполнении решения суда образец Как написать заявление на индексацию долга в суд?

Образец заполнения академической справки

Лица, изменившие свое имя фамилию, отчество , могут обменять имеющуюся у них академическую справку на академическую справку с новым именем фамилией, отчеством. Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя фамилию, отчество , вместе с документами, подтверждающими из-менение имени фамилии, отчества лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени фамилии, отчества , хранятся в личном деле выпускника колледжа. Академическая справка с прежним именем фамилией, отчеством изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.

Для чего студентам нужна академическая справка? В каждом ВУЗе имеется образец написания заявлений по разным основаниям. . После слов „Курсовые работы (курсовое проектирование):“ пишется без кавычек тема.

Оформление академической справки — основания для выдачи академической справки

Академическая справка — это документ, подтверждающий то, что студент учебного заведения изучил некоторое количество определенных дисциплин. Академическая справка выдается лицам, которые были отчислены с первого или второго курса учебного заведения, а также по требованию учащегося на основе его письменного заявления. Вся информация, предусмотренная формой справки, вносится таким же образом, как и заполнение приложения к диплому. Если студент был отчислен из учебного учреждения, после того, как записаны все изученные дисциплины, указывается номер и дата приказа об отчислении без указания причины. Справка подписывается ректором, деканом и секретарем учебного заведения, а также скрепляется печатью. Заявление на академический отпуск — это документ, который содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и в других исключительных случаях. Как написать заявление на академический отпуск Данный документ имеет такие же реквизиты, как обычное. В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование ВУЗа, фамилия и инициалы ректора, ФИО студента, на каком курсе обучается, на каком факультете и специальности. Также здесь можно указать адрес проживания составителя и его контактный телефон. Ниже пишется наименование документа — Заявление.

Академическая справка сколько делается

О том, как ее получить, и какую информацию обязательно должен содержать документ — в этой статье. Образец заявления на выдачу академической справки word. Основное назначение документа — подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:. Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине.

Академическая справка — это единственный документ, подтверждающий обучение в учебном заведении, если оно не было должным образом закончено и диплом не был выдан.

Заявление на выдачу академической справки образец

Планирую восстанавливаться, но для этого мне необходима академическая справка. Можно ли мне ее получить, если я на данный момент уже не проживаю в Санкт-Петербурге? Как мне это сделать? После чего на основании поданного заявления Вам будет оформлена справка об обучении или о периоде обучения, которую Вы сможете получить лично или через доверенное лицо по нотариально заверенной доверенности у работников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: , Санкт-Петербург, Университетская наб. Также справка об обучении или о периоде обучения может быть выслана Вам по почте заказным письмом с уведомлением по адресу, указанному в заявлении.

Как заполнять бланк академической справки

Академическая справка — это единственный документ, подтверждающий обучение в учебном заведении, если оно не было должным образом закончено и диплом не был выдан. Что собой представляет академическая справка, в каких случаях ее можно затребовать и каков срок ее действия, рассмотрим в статье. В соответствии с п. Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть. Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру.

Для чего студентам нужна академическая справка? В каждом ВУЗе имеется образец написания заявлений по разным основаниям. . После слов „Курсовые работы (курсовое проектирование):“ пишется без кавычек тема.

Образец академической справки государственного образца о высшем профессиональном образовании, утвержден Постановлением Государственного комитета РФ по высшему образованию от 30 ноября г. Бумага не обладает свечением видимой люминесценцией под воздействием ультрафиолетового излучения и содержит не менее двух видов волокон, контролируемых в видимой или иной областях спектра, в том числе эксклюзивных и визуально отличающихся от волокон, применяемых в мировой практике производства защищенной продукции. При изготовлении бланка академической справки используется оригинальная композиция, содержащая графические позитивные и негативные элементы, обеспечивающие высокий уровень защищенности от подделки и выполненные различными по цвету красками без разрывов и смещений линий.

Жизнь заставила. Не можем терпеть когда людей обманывают. Академическая справка обычно выдаётся студенту, который смог успешно сдать как минимум первую сессию, а затем не смог продолжить обучение в силу сложившихся обстоятельств или был отчислен. В случае если он проучился два года в высшем учебном заведении, успешно сдав все экзамены, ему могут дать диплом о неполном образовании.

В этой категории можно ознакомиться с образцами академических справок и примерами их заполнения.

.

.

Многие студенты пишут дипломную работу, понятия не имея о том, что существует такой документ, как справка о внедрении дипломной работы.

И если некоторым она, по сути, и не нужна, то другим без предоставления этого документа не удастся получить допуск к сдаче диплома.

О том, что же представляет собой справка о внедрении дипломной работы, когда она нужна и как ее правильно составлять, мы и поговорим далее.

Что это такое

Целью дипломной работы является проведение какого-то исследования с целью выявления или разработки новых способов решения проблемы. В зависимости от специализации студента он должен выбрать объект, где и будет проводить данное исследование (преддипломную практику):

• государственные/коммерческие организации;
• промышленное предприятие;
• образовательное или муниципальное учреждение;
• всевозможные уровни органов власти и т.д.

При написании диплома в теоретической части студент стремится получить сведения, которые подтвердят практическую ценность работы. И во время практики у него есть уникальная возможность внедрить теоретические результаты на деле.

Справка о внедрении результатов дипломной работы – это приложение к финальному проекту, которое является подтверждением практической ценности разработанных в дипломе рекомендаций и предложений.

В справке будет содержаться информация о разработках, использованных на объекте исследования.

Эта бумага не является обязательным сопроводительным документом к диплому. Она предоставляется только в том случае, если поступит запрос от кафедры.

А все потому, что именно такие исследования обычно направлены на создание конкретных мер по усовершенствованию производственных процессов определенного предприятия.

И если студент внедрял на этом предприятии свои методы и проводи исследования, то сама организация должна подтвердить практическую ценность этих мер и насколько допустимо их дальнейшее применение. Делается это при помощи этой самой справки о внедрении результатов дипломной.

Для максимально быстрого и беспроблемного процесса создания справки студенту рекомендуется самому подготовить эту справку заранее так, чтобы предприятию осталось лишь поставить подтверждающую печать.

Зачем нужна справка о внедрении результатов диплома

Справка о практической значимости дипломной работы – это яркий пример того, насколько эффективны разработанные студентом меры, предложения, рекомендации для объекта исследования.

Объектом исследования тут выступает любое коммерческое или некоммерческое предприятие (подходящее специализации студента), организация, государственное учреждение или другие типы объектов, перечисленные выше.

Если на справке будет отсутствовать печать объекта исследования, такой документ не будет считаться действительным. Поэтому важно заранее подготовить справку, а не делать все в последний момент.

Как мы уже говорили, такая бумага сопровождает в основном технические дипломные работы, которые направлены на разработку конкретных улучшений, совершенствование отдельных элементов предприятия. Если предприятие не подтвердило практическую ценность этих мер справкой, то и весь диплом будет совершено бесполезным.

И наоборот – наличие такой справки подтверждает ценность проделанной работы, проведенных исследований, возможность и необходимость использования полученных результатов.

Если цель вашего диплома – решение определенной проблемы, то этот документ будет весьма полезен.

А вот и пример справки о внедрении результатов дипломной работы:

Этот же документ будет необходимым при написании магистерской диссертации. Выглядеть такая справка о внедрении будет следующим образом:

Структура справки о внедрении результатов дипломной

Специалисты рекомендуют студентам самостоятельно готовить этот документ, оставляя предприятию право лишь поставить заверяющие элементы (печать, подпись и пр.).
Для этого учащимся лучше ознакомиться с тем, как должен выглядеть акт и как его правильно оформить.

В справке о практической значимости дипломной работы должна содержаться следующая информация:

1. Тема исследования.
2. ФИО автора.
3. Название объекта исследования (фирмы, предприятия, организации).
4. Краткая суть проблемы исследования.
5. Список поставленных задач.
6. Результаты проведенного исследования и данные о внедрении этих результатов на практике предприятия.
7. Описание всех стадий процесса и конечный результат.

Конечный результат может быть выраженным двумя способами:

• количественно
  
  используется при написании диплома на экономических и технических специальностях;
• качественно
  
  для использования на проектах, где отсутствуют количественные показатели, которые нужно было улучшать.

Хоть акт о внедрении результатов дипломной и не является обязательным документом для ряда специальностей, будет не лишним предоставить этот документ на кафедре. При защите диплома это лишний раз подкрепит научно-практическую значимость работы. А если у комиссии возникнут вопросы, документ поможет рассеять сомнения.

Оформление справки о внедрении

Акт о внедрении результатов дипломной оформляется на одной странице формата А4.

При составлении документа в нем обязательно должно быть соблюдено 2 положения:

• студент принимал непосредственное участие в применении собственных разработок,
• результаты его разработок или уже внедряются или находятся на стадии внедрения в работе предприятия.

Статистика показывает, что на оформление и содержание справки редко обращают внимание. Должный эффект оказывает сам наличие этой бумаги. Так что основное. Что нужно сделать – передать важные сведения об организации и подытожить полученные результаты дипломной работы.

Составлять эту справку можно в произвольной форме. Единственное условие при оформлении – наличие печати организации.

Еще один важный момент, который нужно учитывать при написании акта: в нем необходимо перечислить именно те разработки, которые были изучены в ходе написания диплома и призваны улучшить деятельность организации в планируемый период времени. Например, весь документ можно отобразить одной фразой:

• Разработки… по проблеме студента в рамках работы над дипломом на тему… были внедрены на предприятии…;
• Результаты дипломной работы студента… были использованы при разработке отделом на предприятии… .

• Студент… разработал механизм внедрения… на базе системы…;
• Студент… создал программу внедрения…, который позволил существенно повысить…;
• Студент… предложил рекомендации по оптимизации… после анализа процессов…;
• На предприятии… использованы предложения студента по оптимизации…, что позволило снизить затраты на…;
• В организации внедрены разработки ФИО в отношении…, и это позволило увеличить объемы…;
• Результаты дипломной работы ФИО по созданию разработок для… позволили улучшить показатели… .

Что касается основной части справки внедрения результатов дипломного проекта, то тут можно использовать следующие фразы:

• в организации… использованы рекомендации автора в отношении…;
• благодаря чему реализована…;
• что позволило снизить затраты на…;
• на предприятии… приняты к внедрению мероприятия по оптимизации…;
• что позволило увеличить объемы… по итогам дипломного исследования результаты разработок автора внедрены в…;
• что позволило в установленные сроки повысить и улучшить показатели… .

Если вы пишете диплом по экономическим специальностям, то оптимально использовать такие общие формулировки в акте внедрения:

• Результаты дипломной работы / проекта / исследования, а именно: …, — внедрены в производственный процесс предприятия…;
• При выполнении… достигнуты результаты в виде увеличения прибыли / экономии затрат / снижения издержек в размере… .

Студентам педагогических вузов
редко нужно предъявлять данный документ. Но если на кафедре все же запросили подписанный в госучреждении акт, лучше в нем указать, что все авторские разработки были использованы в ходе составления лекций, конспектов уроков, методических рекомендаций. Тут идеально впишется следующая формулировка: «Отдельные положения дипломной работы студента … были использованы при составлении планов уроков по учебной дисциплине …».

Эффект внедрения результатов дипломной работы педагогических специальностей можно легко описать так: «увеличилась скорость усвоения учебного материала.»

Студенту-программисту
при составлении справки о внедрении поможет следующая фраза: «разработанная программа успешно использовалась при конструировании устройства… или внедрялась на предприятии в течение периода…». Здесь важно не указывать авторские права на программу, потому что это уже считается публикацией.

Студентам-технарям
часто достаточно предъявить вместо справки о внедрении акт испытаний. Такая бумага часто составляется при прохождении преддипломной практики на промышленных предприятиях. Здесь отображаются не только разработки, но и то, к какому экономическому эффекту они привели в результате внедрения.

Обычно достаточно предъявления одного экземпляра акта о внедрении результатов дипломной.

Проверка справки о внедрении

Многих студентов интересует вопрос о том, будут ли члены комиссии осуществлять проверку справки о внедрении результатов диплома.

Ответ прост: они имеют право это сделать. Но практика показывает, что никому не нужно не только звонить и проверять информацию об эффективности разработок, но и тем более запрашивать документы, подтверждающие этот факт.

Часто акт предоставляется на самой защите. Студент зачитывает его в одной очереди с рецензией на работу и отзывом. Это позволит комиссии оценить глубину проделанной работы, а также практическую ценность.

Пример успешно составленной справки о внедрении

Справка о внедрении результатов исследования студента Иванова А.В. в рамках дипломной работы на тему «Повышение эффективности работы системы управления проектами в ООО «…».

Настоящей справкой подтверждается, что в целях повышения эффективности работы в компании ООО «…» были использованы рекомендации по усовершенствованию системы работы над проектами, предложенные Ивановым А.В.

Анализ системы управления компании, проведенный Ивановым А.В. показал, что компания ООО «…» финансово устойчива, однако возросшее количество проектов требует мер по совершенствованию системы управления проектами. В дипломной работе Иванова А.В. предложены следующие меры: совершенствование организационной структуры компании в работе над проектами и введение новой должности — директор проектов.

В ООО «…» были внедрены рекомендации автора по созданию новой должности — директор проектов, что позволило за короткие сроки повысить эффективность деятельности предприятия и улучшить финансовые показатели. По результатам этого года прибыль компании возросла на 6.8 % по сравнению с прошлым годом и составила 87 млн. руб.

Генеральный директор ООО «…».

Лучше не делать акт о внедрении вовсе, чем делать его с ненастоящей подписью и печатью. Предъявление подделанных данных является преступлением.

Ну а если заниматься написанием этого документа вам некогда, всегда можно поручить эту работу тем, кто не подведет. А сервис студенческой помощи в этих делах спец, можете поверить.

СПРАВКА О ВНЕДРЕНИИ

Материалы диссертации
Андрианова Алексея Юрьевича на соискание
ученой степени кандидата экономических
наук по теме «Модель использования
альтернативной гражданской службы в
экономике региона» использованы
экспертами рабочей группы Минтруда РФ
при разработке основополагающих
нормативных документов, необходимых
для реализации ФЗ «Об альтернативной
гражданской службе», значимость которых
охватывает масштаб страны в целом.

Заместитель
Министра

Труда и социального
развития РФ _____________ Топилин М.А.

Приложение 8

Образец заключения
экспертной комиссии

Заключение

экспертной комиссии по кандидатской
диссертации

Лачининой Татьяны Александровны

на тему «Формирование модели развития
муниципального образования в период
стратегических изменений»

Комиссия в составе: д.э.н., профессор
Гутман Г.В., д.э.н., профессор Муратов
А.И., д.э.н., профессор Хартанович К.В.
рассмотрела диссертацию Лачининой Т.А.
на тему «Формирование модели развития
муниципального образования в период
стратегических изменений», представленную
в диссертационный совет КМ 212.025.01 на
соискание ученой степени кандидата
экономических наук, и постановила:

Содержание диссертационной работы
Лачининой Т.А. соответствует требованиям,
предъявляемым к работам по специальности
08.00.05 – «Экономика и управление народным
хозяйством: региональная экономика»
(пункт 5.17), по которой диссертационному
совету КМ 212.025.01 при Владимирском
государственном университете ВАК РФ
предоставил право проведения защит на
соискание ученой степени кандидата
экономических наук.

Основные результаты
диссертации опубликованы в 27 научных
работах автора, общим объемом 18,47 п.л.,
13 из которых докладывались на международных
научно-практических конференциях. В
работах представлены теоретико-методологические,
организационно-экономические, а также
практические вопросы, связанные с
осуществлением стратегических изменений
в муниципальных образованиях. Материалы
диссертации используются в учебном
процессе ВФ РАГС при чтении лекций по
дисциплинам «Муниципальный менеджмент»
и «Антикризисное управление в МО» в
рамках специальности 061000 «Государственное
и муниципальное управление» и
администрацией города при разработке
мероприятий, направленных на реализацию
стратегии развития г. Владимира в
2004-2006гг.

Диссертационная работа представляет
законченное исследование, содержащее
решение актуальной научно-практической
проблемы, имеющей существенное
социально-экономическое значение,
связанной с формированием модели
стратегических изменений, которую
необходимо учитывать в процессе
реализации стратегии развития
муниципального образования.

По результатам рассмотрения диссертации
на тему «Формирование модели развития
муниципального образования в период
стратегических изменений» комиссия
предлагает назначить официальными
оппонентами:

Хартановича Константина Витальевича,
доктора экономических наук, профессора,
зав. кафедрой экономики и менеджмента
Владимирского филиала Российской
международной академии туризма;

Старовойтова Владимира Гавриловича,
кандидата экономических наук, главу
администрации Киржачского района
Владимирской области.

В качестве ведущей организации, учитывая
специфику диссертационной работы,
рекомендуется Академия социального
управления, г. Москва.

Члены комиссии:

д.э.н., профессор
Г.В. Гутман

д.э.н., профессор
А.И. Муратов

д.э.н., профессор
К.В. Хартанович

Приложение 11

Заключение
диссертационного совета

Структура
заключения

Преамбула 84

Наиболее существенные
результаты, полученные лично соискателем

Степень новизны
результатов исследования

Оценка достоверности
результатов исследования

Значение результатов
для теории и практики

Апробация и
внедрение результатов работы

Соответствие
требованиям ВАК

Пример заключения

Библиографическое описание:

Нестеров А.К. Справка о внедрении [Электронный ресурс] // Образовательная энциклопедия сайт

Справка о внедрении к дипломной работе содержит сведения о разработках автора дипломной работы, результаты которых были использованы на объекте исследования или находятся на стадии внедрения.

Необходимость представления справки о внедрении

Справка о внедрении результатов
является сопроводительным документом к дипломной работе и предназначена для приложения к дипломному исследованию в качестве подтверждения практического значения разработанных студентом мероприятий, рекомендаций, предложений для объекта исследования. В качестве объекта исследования, на котором возможно внедрение результатов, в зависимости от специальности студента выступает коммерческое или промышленное предприятие, государственное учреждение или организация, объект муниципального значения, образовательное учреждение, а также структуры органов власти различных уровней.

Формально, не является обязательным сопроводительным документом дипломной работы, однако, если кафедра просит подготовить такую справку, значит, нужно эту справку предоставить. При этом справка о внедрении без печати с объекта исследования действительной справкой считаться не будет, поэтому необходимо озаботится подготовкой справки о внедрении результатов заранее, чтобы было время съездить в организацию, на базе которой выполнялась дипломная работа, для того, чтобы поставить печать на справке о внедрении.

Следует отметить, что в большинстве случаев является обязательной для дипломных проектов сугубо прикладного характера. Такие дипломные проекты направлены на конкретные цели, связанные с совершенствованием отдельных элементов объекта исследования, поэтому без справки о внедрении данные работы просто теряют свою ценность. Это обусловлено тем, что если, например, в дипломном проекте совершенствования производственного процесса разработаны какие-либо меры, направленные на это, то организация, на базе которой написан дипломный проект должна подтвердить их практическую ценность и возможность использования, предоставив справку о внедрении. Таким образом, нужна для дипломных проектов или дипломных работ, целью которых является решение конкретной проблемы. Практически все дипломные проекты по техническим специальностям направлены на решение промышленных задач, поэтому в качестве обязательного сопроводительного документа к ним выступает справка о внедрении.

Справка о внедрении по содержанию отличается от

В общем виде включает в себя следующие сведения:

• тема дипломной работы или дипломного проекта;
• ФИО автора дипломного исследования;
• наименование объекта исследования (полное наименование организации, учреждения, предприятия);
• краткая характеристика проблемы, на решение которой направлена дипломная работа или дипломный проект;
• перечень разработанных вопросов;
• полученные результаты;
• данные о факте внедрении результатов дипломной работы;
• информация о стадии внедрения (использованы, внедрены, приняты к разработке, включены в производственную программу будущего периода и т.п.).

Помимо, собственно, факта внедрения, справка о внедрении должна содержать сведения о результате дипломной работы, который выражается в виде эффекта от внедрения. К дипломным проектам технической и/или промышленно-экономической направленности в качестве эффекта от внедрения в справке должны указываться показатели, которые были улучшены, а эффект от внедрения должен быть выражен количественно. Дипломные работы по некоторым другим специальностям могут не иметь таких показателей, поэтому результат может быть охарактеризован качественным описанием.

Справка о внедрении
должна быть обязательно заверена печатью организации и подписана ее руководителем, который подтверждает результат внедрения предложений дипломного исследования.

Следовательно, справка о внедрении результатов подкрепляет нучно-практическую ценность дипломной работы, так как является заверенным свидетельством того, что разработки автора дипломной работы были использованы на практике и их внедрение позволило улучшить положение дел в организации. Хотя, конечно, множество студентов по различным специальностям успешно защищается, даже не подозревая о существовании справки о внедрении результатов дипломной работы, все же, если есть такая возможность справку о внедрении лучше заиметь, если на кафедре просят ее предоставить к защите. Но все-таки отсутствие справки о внедрении результатов дипломной работы не критично до тех пор, пока ее не начнут требовать обязательно включить в сопроводительную документацию к дипломной работе.

Как оформить справку о внедрении

В связи с тем, что часто возникает вопрос, как правильно оформить справку о внедрении, ниже приведен образец справки о внедрении результатов дипломной работы.

Справка о внедрении
должна включать в себя два основных положения:

1. автор дипломной работы участвовал в конкретных разработках,
2. результаты его разработок находятся в стадии внедрения или уже внедрены в деятельность организации.

В большинстве случаев содержание справки о внедрении не так важно, как сам факт ее наличия, так как никто особенно не вникает в смысл написанного. Поэтому самое важное — это перечислить основные сведения, указанные выше, и написать несколько умных предложений, которые бы осветили результаты дипломного исследования и позволили соблюсти все формальности.

Также следует отметить, что речь в справке о внедрении результатов должна идти именно о разработках, способствующих внедрению предложенных проектных мероприятий, предложений или рекомендаций. А сведения о внедрении в справке должны касаться конкретных результатов мероприятий, которые были внедрены или приняты к внедрению в организации в планируемом периоде.

Основные формулировки в справке о факте внедрения могут быть такие:

• участвовала в разработки методологии…
• принимала участие в развитии системы…
• разработала программу внедрения… на базе существующей системы…
• проанализировала процессы… и предложила рекомендации по их оптимизации для…
• разработала механизм внедрения…, позволяющего существенно сократить / повысить…

Основные формулировки в справке о результатах внедерения:

• в организации… использованы рекомендации автора в отношении… благодаря чему реализована… и это позволило снизить затраты на…
• на предприятии… приняты к внедернию мероприятия по оптимизации… что позволило увеличить объемы…
• по итогам дипломного исследования результаты разработок автора внедрены в… что позволило в установленные сроки повысить… и улучшить показатели…

Общей формулировкой для всех справок о внедрении результатов по экономическим дисциплинам является следующая:

Результаты дипломной работы / проекта / исследования, а именно:… — внедрены в производственный процесс предприятия… При выполнении… достигнуты результаты в виде увеличения прибыли / экономии затрат / снижения издержек в размере…

В научных и проектных организациях, а также на промышленных предприятиях результатом внедрения может быть проведение НИОКР при выполнении определенных работ. Это также следует отразить в справке.

Для дипломных работ по педагогическим направлениям в справке о внедрении указывается, что результаты разработок автора использовались при составлении методических рекомендаций, план-конспектов уроков, лекций по определенным учебным дисциплинам. Учебные дисциплины должны соответствовать специальности автора дипломной работы. Формулировка в зависимости от учебного заведения может быть следующей:

Отдельные положения дипломного исследования Ивановой Альбины Андреевны использованы при разработке методических рекомендаций и составлении уроков / лекций по учебной дисциплине: русский язык / управление персоналом.

Для дипломных работ и проектов по программированию и информационных технологиям в справке о внедрении нельзя указывать в качестве результата внедрения авторское свидетельство на программу, программный комплекс или автоматизированную систему, так как это является публикацией. Вместо этого в справке о внедрении следует указывать, что разработанная программа или система была использована в конкретных условиях при разработке устройства, технологии или внедрена в какой-либо организации.

В отношении технических специальностей в качестве справки о внедрении также можно использовать акт испытаний, если они проводились на промышленном предприятии. В этом случае должны содержаться сведения, что именно использовалось при испытаниях и экономический эффект от внедрения.

Справка о внедрении
чаще всего требуется в одном экземпляре. Иногда требуется два экземпляра, особенно это касается технических дипломных проектов.

Проверка справки о внедрении

Частый вопрос: кафедра или научный руководитель могут проверить факт внедрения результатов исследования по представленной справке о внедрении?

Если задаетесь таким вопросом, то следует учитывать, что

Справка о внедрении
— это доказательство того, что результаты дипломной работы внедрены на практике, а не придуманы автором дипломной работы.

Поэтому доскональной проверкой подлинности фактов внедрения результатов по справке о внедрении в вузах не занимаются. Звонить в организацию и спрашивать, было ли внедрение, какие получены результаты, и уж тем более запрашивать какую-либо отчетную документацию, которая подтверждала бы полезность и эффективность разработок аттестационная комиссия не будет, а руководителю это не нужно. Поэтому в этом плане можно быть относительно спокойным.

Однако обязательно в дипломной работе должен быть анализ результатов внедрения, их обоснование и доказательство их эффективности. Кроме того, справка о внедрении результатов дипломной работы
— это сопроводительный документ, поэтому его назначение в том, чтобы его зачитали на защите по аналогии с , дабы аттестационная комиссия убедилась в глубине и практической значимости проделанной работы.

Важно помнить о том, что должна быть заверена руководителем организации или его заместителем, так как если ее будет подписывать начальник какого-либо подразделения, могут возникнуть трудности с кафедрой при приеме справки в качестве сопроводительного документа. Ни в коем случае не пытайтесь подделать печать и подпись на справке о внедрении — это преступление.

Справка о внедрении образец

Справка о внедрении результатов исследования, полученных студенткой 5 курса НОУ ВПО «МОСУ» специальности «Менеджмент организации» Ивановой Альбиной Андреевной в ее дипломной работе «Создание службы маркетинга на предприятии»

Настоящей справкой подтверждается, что для повышения эффективности работы ООО «ИТК» были использованы рекомендации и предложения по созданию службы маркетинга для повышения эффективности работы ООО «ИТК» в рамках совершенствования маркетинговой деятельности предприятия, предложенные Ивановой Альбиной Андреевной.

В настоящее время организация испытывает большие трудности в обеспечении деятельности маркетинговой информацией о состоянии рынка и потребностей основных групп потребителей по основным видам деятельности ООО «ИТК» и не ведет активную маркетинговую деятельности по продвижению на рынке. Такая политика привела к сложному положению, вызванного отсутствием собственной службы маркетинга, эффективно выполняющей данные функции, что требует срочных мер по выводу организации из сложившейся ситуации.

В дипломной работе Ивановой Альбины Андреевны выявлены причины сложившейся ситуации и предложены мероприятия, которые направлены на создание службы маркетинга в ООО «ИТК» и выводу организации из сложившейся ситуации.

В ООО «ИТК» были использованы рекомендации автора по выделению службы маркетинга в системе управления предприятием, внедрению в практику деятельности компании системы маркетингового планирования и реализована автоматизация работы маркетинговой службы с маркетинговой информационной системой, что позволило в короткие сроки повысить эффективность маркетинговой деятельности организации и, как следствие, улучшить финансовые показатели.

По результатам совершенствования маркетинговой деятельности ООО «ИТК» — объем продаж вырос на 97 млн. руб., что составило 7.9% по сравнению с прошлым периодом, чистая прибыль увеличилась на 9,1 млн. руб., что на 12,4% превысило показатели прошлого периода.

Генеральный директор ООО «ИТК»

Петрова Ангелина Николаевна

Для того, чтобы подтвердить, что выпускная квалификационная работа обладает практической значимостью, хорошим документом является акт о внедрении. Это необязательный документ, однако его наличие приветствуется на кафедре и есть такая возможность, то почему бы его не сделать.

Как правило акт о внедрении результатов дипломной работы включает в себя следующие элементы:

• фирменный бланк организации;
• название “Акт о внедрении результатов…” или “Справка о внедрении результатов…”.
• тема исследования и ФИО автора;
• название объекта исследования (организации или предприятия);
• описание проблемы исследования и список разработанных вопросов;
• результаты исследования и информация о факте их внедрения на производство;
• информация о стадии и эффекте внедрения. В последнем пункте следует описать, были ли результаты работы уже использованы на практике или только приняты к разработке. Эффект от внедрения может быть выражен количественно или качественно. Для технических и экономических специальностей обычно указывают количественные показатели, которые были улучшены. Если такие показатели отсутствуют, то следует представить качественное описание.
• подпись ответственных лиц с указанием фамилий и должностей;
• дата;
• печать организации.

Акт о внедрении для ВКР требуется в одном экземпляре, для кандидатской диссертации в двух.

Самое главное, что должен включать в себя акт о внедрении – это указание на то, что автор диплома создал конкретные разработки, которые в последствии были внедрены в деятельность конкретного предприятия (либо результаты разработок будут внедрены в перспективе). Типовые фразы:

• «Разработки по проблеме … ИМЯРЕК … в рамках работы над магистерской диссертацией на тему «…» были внедрены на предприятии «…»
• «Результаты выпускной работы бакалавра «…» ИМЯРЕК … были использованы при разработке … отделом … на предприятии «…»».
• ФИО разработал механизм внедрения … на базе системы …;
• ФИО создал программу внедрения …, который позволил существенно повысить…;
• ФИО разработал научно-технические предложения … после анализа процессов …;
• На предприятии … использованы предложения ФИО по совершенствованию …, что позволило снизить затраты на …;
• в организации внедрены разработки ФИО в отношении …, и это позволило увеличить объемы …;
• результаты работы ФИО по созданию разработок для … позволили улучшить показатели …;

Форма свободная. В большинстве случаев важен лишь факт наличия акта, а не его содержание. Примеры актов привожу ниже.

—- Бланк организации —-

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор ООО «Вектор»

Кто-то ещё ИМЯРЕК

Кто-то ещё ИМЯРЕК

—- Бланк организации —-

СПРАВКА
о внедрении результатов диссертационной работы
Богданова Онуфрия Дормидонтович в деятельность ООО «Вектор»

Настоящей справкой подтверждается, что в целях повышения эффективности работы в ООО «Вектор» (далее: Общество) были использованы рекомендации магистерской диссертационной работы Богданова О.Д. «МЕТОДИКА УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ АЛЬТЕРНАТИВНОГО КРОЛИКОВОДСТВА В УСЛОВИЯХ НЕЧЕРНОЗЕМЬЯ ». В частности:
1. Учтены рекомендации магистерской диссертационной работы при выборе материалов для клеток, что позволило снизить себестоимость мяса кроликов на 3%.
2. Разработанная в диссертационной работе методика управления качеством альтернативного кролиководства после внедрения в Обществе позволила повысить коэффициент волосатости кроликов на 31%.
3. Богдановым О.Д. проведены занятия по обучению персонала применения методики.
В целом основные выводы (рекомендации) диссертационной работы Богданова О.Д. внедрены в деятельность Общества и постоянно используются в практической деятельности.
Первый заместитель генерального директора
технический директор
ООО «Вектор» Непьющих А. Т.

Вконтакте

Доклад на защиту ВКР имеет важное значения для оценки дипломного проекта. Средний объем итогового исследования выпускника занимает 70 страниц, но при выступлении время у студента будет ограничено. Именно поэтому стоит заранее подготовить речь для членов государственной комиссии.

Доклад на защиту ВКР

Заказать доклад на защиту ВКР

Доклад для дипломной работы является заранее подготовленным текстом для выступления на защите. Он служит подсказкой для студента и содержит все основные тезисы его ВКР. Неправильно составленная речь может стать причиной провала даже самой лучшей работы, поскольку от качества выступления зависит успех защиты.

Как составить доклад на защиту

Перед подготовкой доклада студенту стоит еще раз перечитать текст ВКР и выделить в ней самые важные моменты. На этом этапе не обязательно обращать внимание на их объем и взаимосвязь, главное — определить самые основополагающие тезисы диплома. После требуется соединить все отобранные фрагменты в единый, логически связанный текст и еще раз пересмотреть написанное.

Важно! Правильно составленный доклад к защите всегда содержит связанный переход от одной мысли к другой.

Следует обратить внимание и на уровень образования аудитории. Профессорам дисциплин, по которой писалась ВКР, нет необходимости объяснять значение специальных терминов и понятий в докладе. Подробное раскрытие терминологии потребуется, если в комиссии будут присутствовать специалисты со смежных кафедр или выбранная тема диплома будет иметь узкую специфику.

Структура доклада

Правильно составленный доклад по защите выпускной квалификационной работы состоит из следующих частей:

1. Начинать речь на защиту ВКР желательно с вступительного слова. Далее следует выделить актуальность исследования. Описывать ее нужно кратко (2-3 предложения).
2. Дальше следует краткое описание объекта и предмета исследования, целей ВКР и средства их достижения.
3. Основным разделом речи является описание выводов дипломного проекта. Рекомендуется освещать итоги каждой главы отдельно.
4. Представление практического обоснования заключений ВКР. Также можно привести предложения по усовершенствованию изучаемого предмета.

Важно! Выступление завершается обращением к председателю и членам государственной аттестационной комиссии с благодарностью за их внимание.

Примерный план доклада по ВКР

План доклада по ВКР всегда состоит из нескольких основных пунктов:

• вступление из введения дипломной работы, обозначение темы и актуальности ВКР;
• описание структуры работы — включает краткое информирование о структуре ВКР, количестве глав;
• теоретическая часть (определение источников, использованных в ходе работы, методик исследования, анализ современной разработки проблематики темы);
• практическая часть с прогнозами и ожиданиями от проделанной работы;
• подведение итогов исследования (выводы могут частично дублировать заключение дипломной работы)

Структура речи на защиту может меняться в зависимости от специфики темы дипломной, однако план доклада должен оставаться неизменным.

Образец речи на защиту

Уважаемые Председатель и члены Государственной Аттестационной Комиссии!
Вашему вниманию представляется дипломная работа на тему: …
Выбранная тема является особо актуальной, так как в современной науке …
Объектом научного исследования в данной работе является …

В рамках дипломной работы сформулированы следующие цели и задачи: …

В числе используемых источников…

В первой главе были рассмотрены основы…

В рамках второй главы проводится анализ …

В третьей главе дается характеристика….

Таким образом, практические выводы исследования позволяют…

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.

Какая информация хранится в архиве

В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

Конфиденциальность данных

Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.

Пользователи архивной информации

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

Правила выдачи архивных справок, копий и выписок

Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Как выглядит архивная справка, образец бланка

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.

Какие нарушения могут сделать документ ничтожным

Официальный архивный документ не может содержать исправления, помарки и неразборчивые фразы. Также в тексте не допускаются комментарии и различные собственные выводы работников архива.

После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.

Выдача архивной копии документа

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

Архивная справка 9 формы

Форма №9 является довольно востребованным документом у населения. Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.

Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате. В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.

В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них. Но прежде мы напомним общие положения.

По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (или копии), связанные с работой (Статья 62 ТК РФ), например:
— копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;
— выписки из трудовой книжки;
— , о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя.
Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случае (Определение Московского городского суда от 26.05.2011 по делу N 33-15759), графики сменности (Решение Верховного Суда Республики Карелия от 23.08.2011 N 21-163/2011) и т.д.

Предупреждаем руководителя
Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии
необходимых документов
либо выдал их с опозданием
, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафовать (Часть 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ):
— организацию — на 30 000 — 50 000 руб.;
— ее руководителя (предпринимателя) — на 1000 — 5000 руб.
Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату. Ведь это противоречит требованиям действующего трудового законодательства (Постановление Московского городского суда от 29.08.2011 по делу N 4а-1743/11).

Теперь переходим к ответам на вопросы.

Уволившиеся сотрудники тоже имеют право получать «рабочие» документы

К нам по почте пришло письмо с заявлением от сотрудника, который уволился пару месяцев назад. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. В заявлении не указано, зачем ему нужны эти документы. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте?

В настоящий момент в отношении бывших работников законодательно установлена обязанность работодателя выдавать по их запросу лишь справки о зарплате (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н) для расчета соцстраховских пособий (Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
В то же время в ТК РФ не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работающим сотрудникам, то есть тем, кто на момент затребования копий состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы.

Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад. Например, они не имели бы права получить с последнего места работы справку о за последние 3 месяца, а следовательно, не смогли бы регистрироваться в качестве безработных и получать пособие (Часть 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Кроме того, не зря же большинство кадровых документов предписано хранить 75 лет или вообще бессрочно (Раздел 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы.
Подтверждают нашу позицию и в Роструде.

Из авторитетных источников
Анохин Алексей Васильевич, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
«Действительно, ст. 62 Трудового кодекса РФ не уточняет статус работника (бывший или работающий). Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. В такой ситуации у работодателя нет достаточных правовых оснований отказать в предоставлении копий необходимых документов».

Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять.
К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов. Копии документов вы вполне можете отправить по почте (Определение Липецкого областного суда от 18.04.2011 N 33-1070/2011) ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки.

Работник может запрашивать копии локальных актов

Наш работник написал заявление «по собственному желанию», а через пару дней письменно запросил копии приказа о премировании сотрудников за 2010 г., а также правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. Мы должны все это ему выдать?

Вначале разберемся с приказом о премировании. Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу. А это запрещено ТК РФ (Статья 88 ТК РФ; Определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 N 33-2419).
Теперь что касается правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. В ст. 62 ТК РФ не конкретизировано, копии каких именно документов работодатель обязан выдавать сотрудникам. Нам встретилось судебное решение, где говорится, что работодатель не обязан предоставлять работнику локальные нормативные акты, ведь с ними работник должен быть ознакомлен под роспись (Определение Липецкого областного суда от 04.05.2011 N 33-1154/2011). Но мы решили узнать мнение специалиста Роструда по этому вопросу.

Из авторитетных источников
Анохин А.В., Роструд
«Статья 62 ТК РФ устанавливает примерный (открытый) перечень выдаваемых документов. Единственное условие для их выдачи — документы должны быть связаны с работой данного работника.
Не исключена ситуация, когда работнику могут понадобиться и копии локальных актов (в частности, правил внутреннего распорядка), например для отстаивания своих интересов в суде. И в таком случае у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы отказать работнику в выдаче копий таких документов.
То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересов».

Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов. Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников. Это, к примеру, Положение о филиале организации.

Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника

В организацию пришел муж сотрудницы, которая находится в декрете, и принес заявление о выдаче ему на руки копии ее трудовой книжки. Причем заявление подписано не самой работницей, а супругом и доверенности от нее у него нет. Должны ли мы выдать ему требуемую копию?

Не должны. Из ТК РФ следует, что только работник вправе требовать выдачи копий документов, связанных с его работой. Поэтому пусть муж сотрудницы принесет заявление, подписанное ею самой, а также письменную доверенность (Пункт 1 ст. 185 ГК РФ) от нее на получение копии трудовой книжки. Заверять ее у нотариуса не нужно. И пусть муж не забудет захватить паспорт, чтобы можно было проверить его личность.

В справке 2-НДФЛ секретов нет

Я работаю в бухгалтерии оборонного предприятия. К нам периодически обращаются наши сотрудники за справками 2-НДФЛ. Но дело в том, что у нас есть указание от руководства никому не давать никаких справок, чтобы (цитирую) «третьим лицам не стали известны секретные сведения, раскрывающие ведомственную принадлежность организации». Приходится всем отказывать, но мне кажется, это незаконно. Я права?

Да, вы правы на 100%. Получать от работодателя документы о работе — безусловное право работника (Статья 62 ТК РФ). Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты.
Кстати, помимо ТК РФ, в Налоговом кодексе тоже закреплена (Пункт 3 ст. 230 НК РФ) обязанность работодателя как налогового агента выдавать по заявлению физлица справку 2-НДФЛ (Утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected]). Налоговики уже разъясняли, что налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче такой справки (Письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 N 20-14/3/16873). Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче. Но все это установлено в ТК РФ и КоАП соответственно (Статья 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель не обязан выдавать характеристику

Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики. Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы. Я сказала об этом его бывшему начальнику, но тот даже слышать о нем не хочет, не то что характеристику ему писать. Сказал, что организация не обязана ее выдавать. Это правда?

Да. Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя. Ведь исходя из смысла ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику копии тех «рабочих» документов, которые нужны ему для реализации тех или иных прав, в данном случае — для устройства на новую работу. А характеристика не входит в число документов, по закону требуемых при приеме на работу (Статья 65 ТК РФ).
Хотя Мосгорсуд недавно в одном подобном споре указал, что работодателя можно обязать выдать работнику характеристику, если она является обязательным документом для поступления на работу, участия в конкурсе (Определение Московского городского суда от 28.04.2011 по делу N 33-12625). И тот же суд отметил, что характеристики — это документы, связанные с работой. Однако работодатель не обязан выдавать работникам только положительные характеристики (Определение Московского городского суда от 28.10.2010 по делу N 33-33920). То есть при большом желании и настойчивости работник может добиться выдачи характеристики, но какого содержания она будет — это вопрос.
Но давайте рассуждать чисто по-человечески: зачем ставить под угрозу устройство бывшего сотрудника на новую работу? Нигде не сказано, что именно непосредственный руководитель должен подписать характеристику. Пусть ее подпишет, допустим, заместитель директора компании или главный бухгалтер.

Справка с места работы предназначена для того, чтобы подтвердить фактическое место работы, должность, стаж и размер заработной платы сотрудника.

Оформляется такая справка в свободной форме. Как правило, она печатается на листе формата А4, содержит реквизиты и юридические данные компании, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью. Объём указываемых в справке сведений зависит от требований тех организаций, которые её запрашивают.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан выдать сотруднику справку по его письменному запросу не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ). Сотрудник не обязан называть причину предоставления справки: в таком случае в документе вместо адресата указывается «по месту требования».

Справка с места работы может потребоваться органам государственной власти или местного самоуправления, для оформления визы в другое государство, в органы социальной опеки, при обращении в суд или правоохранительные органы.

При подаче документов на визу вам может понадобиться справка с работы, оформленная на английском языке (во всём остальном она аналогична справке на русском). Если вашу поездку оплачивает кто-то из родственников, то могут потребовать доказательства финансовой состоятельности вашего «спонсора»: справку с его места работы и выписку со счёта.

Хотим предостеречь от предоставления в посольства и другие органы «липовых» справок или содержащих неверные сведения. Сотрудники визовых отделов, например, обычно проверяют указанную вами информацию, и если уличат вас в обмане, то в визе вам, скорее всего, будет отказано.

Не путайте справку с места работы с 2-НДФЛ

Не стоит путать справку с места работы и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Справка 2-НДФЛ — это документ, в котором отражены сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год).

Справка 2-НДФЛ может потребоваться наравне со справкой с места работы для оформления визы, получения кредита или в судебных разбирательствах, однако основное её назначение — это свидетельство финансового дохода и налоговых отчислений.

Каждую неделю в разделе «Вопрос-ответ» читайте актуальную информацию по различным видам справок: какие из них действительно надо оформлять и как это сделать.

При подготовке использованы данные информационно-правовой базы

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий
какой-то факт.

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

Выдача справок – не право, а обязанность работодателя
, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание
в виде штрафа.

Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Общие требования

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности
, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.

Работодатель обязан в трехдневный срок
предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки
только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований
:

Все справки имеют исходящий номер
. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму
, которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной
.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Какие виды существуют?

В делопроизводстве различают несколько видов
справок:

• служебные;
• личные;
• архивные.

Работникам выдаются личные справки
, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки
могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

Куда могут предоставляться?

В соцзащиту

Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие
. Они также имеют право на получение субсидий
.

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца
, в котором указывается следующая информация:

• наименование организации, его реквизиты
  ;
• Ф.И.О. работника, должность
  и структурное подразделение;
• с какого времени
  трудиться на предприятии;
• помесячный доход
  .

При этом обязательно определяют вид дохода
: заработная плата или пособие. Размер алиментов
от общей суммы вычитывается (если работник их платит). Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

В институт

Работнику-студенту
справка может понадобиться в следующих случаях:

• нет возможности прийти на экзамен
  в связи с командировкой или производственной необходимостью;
• заочникам
  для подтверждения факта работы.

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Оформления справки с места работы для ВУЗа.

Для центра занятости

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия
. Указывается:

• период
  работы в организации;
• режим работы;
• средний заработок за последние 3 месяца
  ;
• были ли неоплачиваемые периоды
  за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

Скачать бесплатно справки для центра занятости.

Для УФМС

Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

Выдаваемая работодателем справка подтверждает
фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

Документ заверяется
подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Для банка

Перед принятием решения о предоставлении кредита
банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая
, утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять
его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления
в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

1. О сумме заработка
   за два предшествующих увольнению года и за текущий.
2. Количество дней
   приходящихся на:

Справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка
, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

Бланк справки для совместителя.

Бланк справки об отпуске совместителя.

Об алиментах

Алименты являются одним из источников дохода
. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер
.

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно
, единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Такая справка может понадобиться и самому алиментщику
. Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.

Бланка справки об удержании алиментов.

Бланка справки о выплачиваемых алиментах.

Справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

Для пенсии

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет
. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета
. Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату
до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа
. Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию
. В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

Справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

Справки, подтверждающей стаж работы.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко
. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения
. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

1. Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность
   .
2. Подтверждается
   его нахождение в командировке.
3. Пишется пункт назначения, период
   отсутствия.

Составления справки о нахождении в командировке.

Для декретных

После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют
ряд справок:

Справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта

При получении загранпаспорта
от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку
, подтверждающую факт работы человека в данной организации.

Справка для визы является доказательством
стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.

В тексте документа
содержаться сведения о:

• дате
  приема на работу, должность
  сотрудника;
• среднемесячном доходе
  ;
• дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется
  рабочее место.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском
языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском
, если есть такая возможность.

Составления справки для оформления визы на английском языке.

Справки для оформления загранпаспорта.

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений
. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные
.

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист
, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон
.

Такая справка теряет свою юридическую силу
, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

Часто работающие граждане обращаются к своему работодателю с просьбой выписать справки с места работы, которые им нужно предоставить в разнообразные места. ТК РФ обязует компании и предпринимателей при поступлении письменного заявления от их работников, выдавать подобные документы в трехдневный срок. В основном, это справка о зарплате и с места работы.

В компании справка с места работы по месту требования оформляется кадровой службой, а сведения о заработной плате — бухгалтерией.

Работники чаще всего просят выдать такой документ, как справка о средней заработной плате, который они предоставляют в КСЗТН для оформления субсидий, социальных пособий и других льгот. Также эти документы запрашивают кредитные учреждения при выдаче кредитов и займов. Банки часто просят этот документ составлять по форме 2-НДФЛ или на их собственном бланке.

При смене работы увольняющиеся сотрудники подают заявления о выдаче им справок и справки о сумме зарплаты за предыдущие два года. Они необходимы работнику, чтобы на новом месте пользоваться стандартными вычетами, и при необходимости ему правильно было начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудники могут просить оформить им документы с места работы для подтверждения их занятости, должности и т. д. Как правило, это запрашивают государственные органы, судебные инстанции, приставы, миграционная служба при выдаче загранпаспорта и т.д. Их также требуют предоставить по месту работы от одного из родителей при оформлении пособий по рождению и уходу за детьми, так как эти суммы может получить любой из родителей.

Выдаваемая справка может одновременно содержать данные о профессии и сумме вознаграждения.

Независимо от места представления этого документа, желательно чтобы работник указывал, какие именно данные нужно включать в выдаваемый документ. После этого инспектору по кадрам обязательно надо взять с него согласие на разглашение персональных данных. В противном случае к организации могут быть применены установленные законом меры наказания.

Как написать справку с места работы по месту требования

Справка составляется на фирменном бланке компании. Ее можно выписывать в свободной форме, или же заполнять с помощью специализированных программ, которые формируют этот бланк по запросу автоматически. Главное требование, чтобы она включала все необходимые обязательные реквизиты.

Вверху документа указывается его наименование. Здесь же проставляется регистрационный номер справки.

На следующей строке записывается место и дача оформление справки.

Повествовательная часть бланка начинается с фразы «Дана». Затем указывается полностью Ф.И.О. работника в дательном падеже. Далее следует подтверждение, что сотрудник действительно числится у данного работодателя, при этом обязательно указывается его наименование, и должность согласно штатному расписанию и заключенному трудовому контракту. Желательно в этом же разделе записать реквизиты приказа о приеме на работу — номер и дату.

Также в бланке при необходимости нужно подтвердить настоящий статус работника, например, «Продолжает работать по настоящее время».

Обращаем внимание!
Если справка предоставляется для получения детских пособий, в текст документа необходимо включить информацию о том выдавалось ли оно на предприятии работнику или нет. Если документ должен содержать данные о том, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то записывается имя и год рождения малыша.

Далее заполняется информация об адресате, куда документ будет направляться. Эти данные можно записывать внизу справки с места работы, или в самом начале документа, в правой верхней его части. В некоторых случаях допускается не вносить информацию о получателе справки. Тогда внизу документа указывается, что она предъявляется по месту требования.

Ниже бланк подписывает должностное лицо, которое его составляло с указанием профессии и Ф.И.О.

Очень часто информацию, содержащуюся справке, нужно заверять руководителю. Поэтому желательно для этого предусмотреть соответствующую строку. Для упрощения процедуры во многих документах присутствует только одна подпись директора компании.