Учебный или ученический отпуск как правильно написать

Отпуск может быть разным. Чем от других отличается отпуск учебный? Как оплачивается учебный отпуск заочникам? Сотрудники, одновременно участвующие в образовательном процессе, на время сдачи экзаменов имеют право оформить отпуск учебный для подготовки и успешного завершения сессии. Вид организации и рабочий стаж не влияют на получение этой возможности.

Каким он бывает

В статьях 287, 173—177 Трудового кодекса (ТК) зафиксирован не только порядок предоставления отпускного времени для прохождения экзаменационных испытаний, а также, кому он полагается и каким образом осуществляется порядок оплаты.

Гражданин, одновременно проходящий обучение и трудящийся в организации, на основании действующего законодательства имеет право подписать заявление на отпуск по учёбе. Когда гражданин получает образование определённой категории впервые, то ТК предусматривает ряд выплат.

Рекомендуется запомнить информацию о том, что это иной вид отпуска, который невозможно изменить или послужить альтернативой. Фиксируя тот факт, какую задачу в образовательном процессе преследует гражданин и в каком формате обучается, предоставляется отпуск.

1. Оплачиваемый. Оформляется в качестве дополнительного. На производстве выплачивается средний размер зарплаты
2. Неоплачиваемый. Работник может оформить учебный отпуск. Трудовой кодекс не закрепляет обязательное условие в качестве получения материальных выплат.

Учебный или ученический – как правильно

На предприятии чаще всего такой отпуск называют учебный или ученический, однако, в ТК существует точная формулировка такого мероприятия. Важно отметить, что в кодексе вовсе нет ни одного из выше перечисленных вариантов.

В 26 главе ТК можно встретить формулировку «дополнительного отпуска для работника», либо «совмещающих работу с обучением», а также получение образования по определённым дисциплинам.

При устном общении допускается использование любого варианта, но в документах должен быть указан дополнительный отпуск. В зависимости от ситуации, приписывается с сохранением зарплаты или за свой счёт.

Кому предоставляют

Воспользоваться отпускным периодом для учебной деятельности могут следующие категории граждан:

• студенты, проходящие программы обучения в высших заведениях на получение бакалавра, специалиста или магистра. Сотрудники, планирующие поступление, также имеют все основания для получения подобной привилегии;
• учащимся в аспирантуре и ординатуре, а также обучающиеся, занимающиеся подготовительным процессом к защите учёной степени;
• студенты, проходящие средний уровень специального образования в специализированных учреждениях;

Ученики, завершающие среднеобразовательный уровень, посещая вечернюю школу, также включается в этот список.

Условия получения

Сотрудник имеет все права претендовать на получение отпускного времени в соответствии с Трудовым кодексом (ТК РФ), если он проходит обучение этой категории первично. К примеру, когда он уже имеет одно образование высшей категории, то при получении ещё одного, он не имеет шансов претендовать на такую возможность.

Однако в ситуации, если руководство самостоятельно направляет сотрудника на обучение, чтобы получить новые профессиональные знания и был заключён соответствующий договор, получение ученического отпуска за установленную оплату является обязательным условием.

Стоит сконцентрировать внимание ещё на одном аспекте: в рамках законодательства получение отпуска является обязательным только в той ситуации, если студент осуществляет ученическую деятельность в образовательном учреждении, которое смогло получить аккредитацию на государственном уровне.

Подтверждение выглядит в виде справки, которая отправляется на место работы ВУЗом, колледжем или техникумом.

Документ в обязательном порядке содержит определённую информацию:

• номер регистрации при прохождении аккредитации;
• когда была выдана;
• инстанция, подтверждающая государственную аккредитацию.

Справка в форме вызова поделена на две части: в первой прописывается непосредственно сам вызов, чтобы студент сдал положенные испытания для завершения очередного курса обучения. Во второй части, должно быть, конкретизировано, что должен сдать студент: экзамен, защитить дипломный проект либо испытания государственного формата для выпуска из ВУЗа.

В других ситуациях, на выплаты возможно полагаться только в той ситуации, если условие закреплено в заключённом договоре или по решению организации.

Важно принять к сведению, что отпускной период по учёбе может быть потрачен исключительно теми студентами, которые не накопили долгов по пройденным дисциплинам и получили допуск к испытаниям. В документе, подготовленном учреждением, также должна быть указана информация об успеваемости студента.

На какой срок рассчитан

Период, на который студент может оформить отпуск по учёбе, не может превышать размер, прописанный в ТК. Его пролонгация вероятна исключительно, если это позволяет коллективная договорённость.

1. В процессе прохождения вступительных мероприятий в учреждения или при завершении сессии на подготовительном этапе для поступления, возможно оформить пятнадцатидневный отпуск. Он финансово не возмещается. Для прохождения экзаменационных испытаний в среднем специальном учреждении полагается неоплачиваемый десятидневный отпуск.
2. Граждане, обучающиеся в ВУЗе на заочном формате, имеют право претендовать на 40 дней для сдачи сессионного периода. Подобная возможность предусмотрена на I, II ступени. В последующие курс отпускной период увеличивается на десятидневный срок. Для подготовки дипломного проекта и сдачи экзаменационных мероприятий – до четырехмесячного срока. Возмещается в материальном плане предприятием.
3. Гражданин занимается в очном формате. Ему ежегодно предоставляется пятнадцатидневные отпускные для сессионных мероприятий и также четырехмесячный срок на подготовительный процесс к аттестации государственного масштаба и дипломного проекта. Предприятием не оплачивается.
4. Граждане на заочном формате, поступившие в аспирантуру или ординатуру, могут рассчитывать на получение тридцатидневного отпуска за год. Средний заработок начисляется на время и оплату проезда до учебного заведения. В неделю аспирант имеет право получить один дополнительный выходной, где сохраняется 50% зарплаты. В последний год обучения разрешается получить два дополнительных выходных дня в неделю, но зарплата не сохраняется. От 4 до 6 месяцев отпуска полагается в том случае, если аспирант допущен к получению докторской степени (сохраняется среднемесячная зарплата).
5. В первый год получения среднего специального образования в колледже или техникуме, студенту предоставляется отпуск учебный в 30 дней, в последующие года – 40. Чтобы успешно справиться с завершающими испытаниями и защититься на дипломном проекте – до двух месяцев, при этом зарплата сохраняется. Перед тем как начнутся выпускные испытания, за десятимесячный срок возможно добиться семичасового сокращения рабочей деятельности в неделю.
6. Работники, получающие образование средней специальной категории, имеют право претендовать на оформление в год до 10 дней. До 2 месяцев полагается для подготовки к выпускным экзаменам или дипломной работы без сохранения зарплаты.
7. Для учеников вечерних школ при завершении 9 класса полагается девятидневный срок на подготовительные мероприятия, для одиннадцатиклассников – 22 дня. При этом соответствующий размер выплат сохраняется. На протяжении года в рамках закона допускается оформление дополнительного свободного дня для подготовки.

Необходимо обратить внимание ещё на одну положительную новость для обучающихся.

Если студент заочного отделения проживает в одном городе и ездит на учёбу, то раз в год организация обязана взять на себя транспортные расходы после предоставления отчётной документации. Если получится договориться с руководством, то можно к отпуску учебному прибавить ежегодный.

Процесс оформления

Чтобы у руководства появилось основание для формирования разрешения на отпуск из-за обучающего процесса, гражданин должен направить соответствующее заявление, а также предоставить справку с учебного учреждения.

Далее, документы отправляются в бухгалтерский отдел, чтобы рассчитать полагающийся размер выплаты. Затем информация направляется кадровику, который вносит данные в личное дело, табель посещаемости и ряд других документов.

На основании предоставленной документации, руководством должен быть издан приказ. Только после него информация начинает корректироваться другими службами предприятия.

Как производятся выплаты

Выплата зависит от того, в каком формате происходит обучение сотрудника. Как было сказано ранее, ученический отпуск может как оплачиваться, так и оформляться за собственный счёт. Касательно работников, обучающихся на заочном формате – усреднённый размер выплаты должен быть сохранен, для очной программы подобная возможность не предоставлена. На основании ТК 173-176 прописана возможность оформления дополнительного дня в качестве выходного раз в неделю, при этом сохраняется половина заработной платы за день.

Порядок расчёта зафиксирован в 922 Постановлении от 24.12.2007 года. Стоит принять во внимание, что НДФЛ оплачивается с суммы, которая удерживается за отпуск учебный, а также участвует в формировании налогового взноса на прибыль.

Законодательство не фиксирует промежуток, за который должна быть оформлена выплата, но установлен факт, что процедура инициируется до его наступления:

• если произошла ситуация, когда работник не успел предоставить вовремя подтверждающие документы, в любой ситуации выплату необходимо сделать;
• затем — произвести корректировку на тот размер денежных средств, который был ранее выплачен трудящемуся;

Что касается системы расчёта, то он ничем не отличается от процедуры подсчёта обыкновенного отпуска. За основу используется расчёт оплаты за один рабочий день и усреднённый показатель рабочих дней (29,3).

Чтобы просчитать усреднённый показатель положенной выплаты в день, можно обратиться к следующей формуле: зарплата, начисленная за расчётное время с учётом возможных дополнительных выплат/количество месяцев/29,3. Результат умножить на количество положенных дней.

Чтобы более подробно разобраться, каким образом происходит расчёт, стоит более подробно разобраться в следующем примере. Человек, трудящийся на организацию на протяжении последних пяти лет, решает оформить отпускной период, чтобы завершить учёбу на втором году на 40 дней, которые полагаются ему в рамках законодательной базы.

1. За последний год общий размер выплат, учитывая размер полагающейся зарплаты и премиальной части, составил 365600 рублей. Сравнивая информацию с рабочим календарём, на год выпало 250 рабочих дней.
2. На основании вышепредставленной формулы, предварительно рассчитывается усреднённый показатель оплаты за день работы: 365600/12месяцев/29,3=1039,81 рублей.
3. Полученный результат необходимо умножить на сорокадневный полагающийся срок: 1039,81*40=41592,4 рублей.

Соответственно, за 40 отпускных дней бухгалтерия должна начислить работнику выплату в размере 41 592,4 рубля. Важно принять во внимание, что начисление производится перед вычетом НДФЛ, поэтому от данной суммы придётся отнять 13%.

Особенности проведения платежей

Согласно 120 статье ТК, официальные государственные праздники не включаются в оплату отпуска. Происходит перенос дней после их завершения, то есть своего рода пролонгация. Однако данное правило не распространяется на отпуска по учёбе.

Поскольку данный вид исчисляется только календарно, он может быть оплачен без каких-либо переносов в установленном среднем размере, либо в двойном размере за праздничные дни.

Рядом возникает такой актуальный вопрос, как уплата алиментов. Все перечисления, которые были рассчитаны на основании усреднённой тарификации записываются в статью доходов. Соответственно, могут взыскиваться на оплату судебных задолженностей, в том числе и алиментов.

Какой отпуск должен быть оплачен

26 Статья ТК зафиксировала все требования и условия, помогающие работнику получить образование с освобождением на определённый срок от рабочих обязанностей. Кроме того, законодательство разрешает использовать отпуск не только для сдачи сессий или защиты диплома, но и для прохождения вступительных испытаний.

Однако закон также предусматривает тот факт, что производство не может подстраиваться под учебный распорядок сотрудника, поэтому оплате подлежат только определённые периоды, закреплённые в ТК.

В статьях 173 и 174 ТК материальную компенсацию возможно получить исключительно в экзаменационный период в пределах установленного временного лимита. Если произошла ситуация, когда требуются дополнительные отпускные дни, то они предоставляются исключительно на усмотрение руководства и не должны оплачиваться.

Если предполагается внешнее совместительство, то возмещение за отпуск по учёбе может быть реализовано только на одном месте работы, согласно 177 статье ТК. Вполне логично, что сотруднику предварительно необходимо выбрать место, где размер заработной платы окажется больше, чтобы получить больший размер выплат.

В случае совместительства внутри организации, то на время предоставления отпуска, сотрудник официально должен быть освобождён от трудовых обязательств по двум должностям. При этом, отпуск будет оплачиваться только по одной из занятых должностей.

Касательно бюджетных организаций, то необходимо отметить, что их финансирование полностью возлагается на государство и порядок выплат должен соответствовать всем федеральным законам на основании 193-ФЗ.

Руководствуясь 173 и 174 статьями ТК, организация обязана предоставить отпуск для учёбы, основываясь на справке-вызове, которую предъявляет сотрудник. Руководство обязано предоставить отпуск на период, установленный в справке. Однако не существует законодательного запрета, который препятствовал бы разделению дней.

На практике подобные ситуации редко, когда приводят к спорам со стороны работника или руководства. Кроме того, сотрудник всегда может оформить дополнительное заявление, в котором изъявляет желание использовать только определённое количество дней ученического отпуска.

Внесение информации в табель

Посредством использования специальных обозначений, кадровик отмечает присутствие сотрудника на рабочем месте, в каком отпуске он находится или у него оформлен больничный:

• если работник оформил ученический оплачиваемый отпуск, при этом он не принимает участие в производственной деятельности, используется обозначение «У» или цифра 16;
• в случае оформления дополнительных дней отпуска в связи с учебной деятельностью, в табеле ставят цифру 18 или «УД»;
• когда отпуск не оплачивается, используют аббревиатуру «ДО», либо цифру 22.

Табель, в котором учитываются рабочие часы, существует на каждом предприятии, вне зависимости от того, коммерческое оно или государственное.

Какие нюансы могут встретиться

На основании ФЗ-255 если во время учебного отпуска совпадает оформление больничного листа, то выплаты не происходит. Но стоит принять во внимание, что, если больничный остаётся открытым после завершения отпуска, компенсация будет осуществлена за оставшиеся дни.

Возможно ли оформление отпуска с последующим увольнением?

1. Отпуск учебный относится к разряду целевых и не может расцениваться в качестве отдыха. На основании 127 статьи ТК, возможность оформления отпуска с последующим увольнением возможна только в том случае, если подразумевается законный, положенный по графику отдых.
2. Стоит принять во внимание, что о своём уходе сотрудник должен проинформировать за две недели, он все же может оформить отпуск на время сессии или защиты дипломного проекта и одновременно написать заявление о своём уходе.

Что делать, если работодатель отказал? На основании действующего законодательства, предоставление учебного отпуска возможно только в случае соблюдения следующих условий:

• работник получает первое образование данной категории;
• запрошенное количество дней отпуска должно быть в пределах лимита, установленного ТК;
• учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

Если одно из выше перечисленных условий не было выполнено сотрудником, то отказ работодателя в предоставлении ученического отпуска является обоснованным и не нарушает закона.

Большинство работодателей непременно желали бы осуществить отзыв сотрудника из отпуска в связи со срочной необходимостью или другим рядом причин. Однако подобное освобождение имеет чёткое назначение и определённый временной промежуток, осуществление отзыва является законодательным нарушением.

21 статья ТК чётко прописывает условие счёта льготного стажа. Таким образом, считается только тот временный промежуток, на протяжении которого работник осуществляет фактическую рабочую деятельность. Соответственно, на время использования отпуска, стаж считаться не будет.

Вне зависимости от того, где трудится гражданин: в юридической компании или на ИП, если полагается выплата за отпуск учебный, то он обязан её получить. Соответственно, можно сделать вывод о том, что ИП должен производить оформление и выплаты на общих, установленных законом, условиях.

Возможно ли оформление, если аккредитация приостановлена?

1. На основании приказа №1122, изданного Минобрнауки, если аккредитация образовательного учреждения приостановлена, необходимо осуществить перевод студента в другой ВУЗ с действующей аккредитацией.
2. Согласно 26 статье ТК, за студентом автоматические закрепляется возможность оформления учебного отпуска.

В том случае, если перевод не будет осуществлён и студент останется на обучении в прежнем ВУЗе, то может быть уменьшен размер отпуска либо вовсе отменён. Решение может принимать руководство организации, в которой трудится работник.

Можно ли работать в отпуске

Поскольку это целевой отпуск, не предполагающий ухода работника на отдых, осуществление рабочей деятельности в производственных целях не предусматривается. Но существует ряд ситуаций, когда подобная ситуация может стать допустимой.

На основании правительственного постановления 1156, можно осуществить перенос экзаменационных сдач для служащих по контракту. При этом, за военнообязанным предоставляется право сдать экзамены по возвращению с учений или боевой операции.

Отпуск, предоставляемый для обучения, является целевым и его использование возможно только при предъявлении специальной справки с учебного учреждения на определённый промежуток времени. Что касается планового отпуска, то его можно использовать согласно табельному расписанию в запланированный месяц.

Поскольку не предоставить любой из видов отпуска работодатель не имеет права, то сотрудник может согласовать перенос планового отпуска на другое время в соответствии с действующим ТК.

Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

• ОСО можно взять только по основному месту работы;
• вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
• работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
• для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь, по ссылке ниже:

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2022-2023 годах

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО	Для чего предоставляется ОСО	Максимальная длительность ОСО	Оплата
Бакалавриат, специалитет, магистратура	Вступительные экзамены	15 календарных дней	Нет
Аттестация в подготовительных отделениях вузов	15 календарных дней	Нет
Промежуточные аттестации при очной форме обучения	15 календарных дней	Нет
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения	1 месяц	Нет
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения	4 месяца	Нет
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении	40 календарных дней	Есть
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения	50 календарных дней	Есть
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении	50 календарных дней	Есть
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении	до 4 месяцев	Есть

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

• Дт 20 (25,26,44…) Кт 70 — начислена оплата учебного отпуска;
• Дт 20 (25,26,44…) Кт 69 — начислены страхвзносы;
• Дт 70 Кт 68 — начислен НДФЛ с отпуска.

О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

• на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
• с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

• на учебные материалы и пособия;
• на проезд к месту обучения и обратно;
• на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

• 1 раз в год;
• для заочников;
• при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно. 

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

1. Работодатель не может:

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Заявление на учебный отпуск — это документ, в котором работник излагает просьбу об освобождении от работы для поступления в образовательное заведение, сдачи сессии или госэкзаменов, защиты дипломной работы с сохранением оплаты.

Как написать заявление

В ТК РФ не указано, как правильно написать заявление на учебный отпуск, поэтому используется свободная форма. В бланк вносятся такие данные:

• Ф.И.О. работника;
• причина, по которой нужны отгулы;
• точный период отсутствия на работе (информация предоставляется в деканате);
• наименование высшего или среднего образовательного заведения;
• ссылка на справку-вызов.

Основная часть начинается с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», ссылка на норму права необязательна.

Как и любое другое обращение, документ составляется на имя директора компании, а внизу ставится дата и подпись сотрудника. Бумагу визирует директор фирмы и передает для оформления приказа. Срок подачи обращения и предъявления справки-вызова в ТК РФ не определен, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель имел время для оформления и выплаты отпускных. Его предоставляют в отдел кадров компании, в приемную или непосредственно руководителю под входящий номер (с регистрацией в журнале учета).

Какие документы приложить

Главный документ, который нужно получить перед составлением обращения, это справка-вызов. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых образовательных заведениях ее получают самостоятельно. С этой целью студенты обращаются в администрацию образовательной организации и предъявляют зачетную книжку.

Могут ли не отпустить

В соответствии со ст. 177 ТК РФ, удовлетворяется обращение работника-студента по справке-вызову, составленной по форме, утвержденной Минобрнауки (сейчас утверждена приказом № 1368 от 19.12.2013). Справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, руководство вправе не принять документ, и вопрос со сдачей сессии решается с начальством индивидуально.

По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, получает отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он вовремя принес правильно заполненное обращение и справку-вызов.

Образец

Приводим образец 2022 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк можно скачать и использовать для сдачи на работе.

Пример заявления на учебный отпуск:

Образец заявления на ученический отпуск 2022 года:

Общие правила для учебного отпуска

Прежде всего нужно помнить: право на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем, кто учится на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Составить и распечатать трудовой договор

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. Вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется 

Работники, которые посещают подготовительные отделения при вузах, имеют право на 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен (ст. 173 ТК РФ).

Основание для предоставления 

«Доучебные» отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.13 № 1368.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе

Попробовать бесплатно

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого у него должны быть две справки-вызова (отдельно для каждого «доучебного» отпуска).

Заявление на предоставление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска

Далее издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

С какого дня предоставляется отпуск

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, когда работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. То есть работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме) на основании заявления сотрудника и справки-вызова. Отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Специальных правил перечисления «студенческих» отпускных не установлено. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. То есть деньги выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно предоставил документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков определены и для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право взять дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (например, на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов). Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.