Устаревшие компьютеры причины как правильно написать

Как списать основные средства с баланса

Порядок списания основных средств содержится в утвержденных Минфином методических рекомендациях. В небольших компаниях списание происходит быстрее, чем на крупных предприятиях. Объем процедур зависит от многих факторов: масштабов и структуры предприятия, причин списания активов и других нюансов. Комплект документов тоже может быть разным. Из нашего материала вы узнаете об основных документах и обязательных этапах процедуры, а также бухгалтерских проводках, сопровождающих списание активов.

Основания для списания компьютерной техники

Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

• из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
• по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Наиболее распространенные поломки ноутбуков

Верхняя часть списка популярных неисправностей ноутбуков не меняется уже много лет. Это связано как с конструкционными особенностями устройства, так и со стереотипным поведением пользователей.

• Вне конкуренции – клавиатура, которая испортилась после попадания на нее жидкости. 30% клиентов приходят в сервисные центры именно с ней. Пользователям не следует оставлять чай, кофе, воду и другие напитки рядом с ноутбуком. Привычка держать жидкость рядом с устройством так или иначе приведет к заливанию клавиатуры.
• В два раза реже, в 15% случаев встречаются проблемы с шляпками клавиш, которые или ломаются, или не держатся в гнезде. Причиной может быть как невысокое качество материала, из которого сделана клавиатура, так и привычка пользователя чрезмерно сильно нажимать на клавиши.
• Каждый десятый случай неисправности – поломка блока питания. Практически всегда причиной выхода из строя этого узла является его низкое качество.
• Разбитая матрица – это тоже каждый десятый случай поломки. Пользователю надо очень постараться, чтобы добиться такого эффекта. Но достаточно забыть на клавиатуре небольшой предмет и закрыть крышку с нажимом – матрица не выдержит.

Другие поломки

• Жесткий диск с битыми кластерами и матрица с явными недостатками – 5%.
• Некорректная работа планки оперативной памяти после замены – 5%.
• Перегорание контактов в портах USB – 5%.
• Выход из строя материнской платы вследствие неисправности некоторых видов видеокарт – 4,5%.
• Материнская плата, вышедшая из строя после заливки клавиатуры жидкостью – 3%.
• Не работающий из-за отсутствия неправильной настройки драйвера инфракрасный порт – 3%.
• Неисправность системы охлаждения, которая приводит к перегреву лэптопа 2%. Причина – попадание шерсти, ворса и тому подобных материалов в устройства, предназначенные для охлаждения. На таком же уровне количество перегревов зафиксировано после работы с ноутбуком в сумке.
• Чрезмерно поцарапанный винчестер – 2%. Эта поломка случается при резких колебаниях головки жесткого диска, например, при перевозке ноутбука в транспорте.
• Неработающий скоростной режим портов USB 2.0 – 1,5%.
• Повреждения разъемов USB, случающиеся при неосторожном обращении с подключенными коннекторами – 1,5%.
• Невозможность зарядить батарею, что случается по причине ложного срабатывания предохранителей от взрыва – 0,7%.
• Нестабильность изображения, которое пропадает при поворотах или наклонах ноутбука – 0,5%. Причиной этой поломки обычно являются вышедшие из строя шлейфы или перетертые провода.
• Экран не включается – 0,5%. Причиной могут быть ошибки, допущенные при настройке переустановленной операционной системы, выход из строя лампы подсветки, отключение экрана вследствие полной разрядки батареи. С последней неисправностью можно справиться самостоятельно, перезагрузив ноутбук после отключения и обратного подключения батареи и блока питания.
• Взрыв батареи вследствие ошибок в ее установке – 0,3%.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО “Профит” .

ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88 , E-mail: vo@opora-servis.ru.

Если у Вас возникли вопросы, можете задавать их в комментариях к этой статье, мы обязательно на них ответим.

Неисправности компьютера для списания

• выход из строя материнской платы,
• значительная коррозия печатных дорожек,
• механические повреждения элементов,
• неисправен винчестер,
• вышел из строя контроллер,
• на поверхности имеются нечитаемые сектора,
• неисправна видеокарта,
• не запускается процессор,
• блок питания не запускается,
• вышел из строя импульсный трансформатор,
• ремонт компьютера не целесообразен в связи c не совместимостью комплектующих компьютера с современным программным обеспечением.

Неисправности принтера для списания

• неисправен блок питания,
• вышел из строя силовой трансформатор,
• неисправна плата управления,
• порван ремень привода каретки,
• обрыв шлейфа каретки,
• выход из строя печатающей головки принтера,
• неисправность плата форматера,
• неисправен двигатель узла привода каретки картриджа.

Неисправности монитора для списания

• потеря эмиссии кинескопа,
• вышел из строя импульсный блок питания,
• выгорели дорожки на печатной плате,
• окисление контактных групп,
• неисправен блок строчной развертки,
• электрический пробой строчного трансформатора,
• неисправна матрица,
• выход из строя модуля инвертора,
• неисправность ламп подстветки,
• появились битые пиксели,
• неисправна плата управления,
• на запускается блок питания.

Неисправности ноутбука для списания

• микротрещина на материнской плате,
• неисправна цепь питания контроллера,
• дефект работы винчестера,
• вышел из строя контроллер,
• на поверхности жесткого диска имеются нечитаемые сектора,
• сгорел блок питания,
• вышел из строя импульсный трансформатор,
• механическое повреждение разъема питания, клавиш клавиатуры,
• повреждения матрицы,
• выгорание платы инвертора,
• не исправен инвертор,
• короткое замыкание импульсного трансформатора.

Неисправности телевизора для списания

• межвитковое замыкания в строчном трансформаторе,
• неисправен блок кадровой развертки,
• обрыв нити накала кинескопа,
• неисправен блок строчной развертки,
• электрический пробой строчного трансформатора,
• неисправна плата коммутации,
• межвитковое замыкание трансформатора в блоке питания,
• выход из строя лампы подсветки,
• дефект процессорной платы,
• окисление разъемов шлейфа управления матрицей.

Общий порядок списания компьютерного оборудования

Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.). Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.

Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.

В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Если не работает системный блок

Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:

• перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
• физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
• разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
• выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Причины списания системного блока для компьютера

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

Причины для списания компьютеров

Можно добавить еще что-нибудь из этого:Основные узлы и детали (можно перечислить) изношены и не обеспечивают штатный режим работы компьютера.Жесткий диск вышел из строя.Изоляция соединительных проводов потрескалась.Соединительные разъемы изношены и не обеспечивают надежного электрического соединения.Корпус имеет следы коррозии.

Неисправности пк для списания

В результате высокой запыленности помещения и повышенной влажности произошло закорачивание силового диода силового каскада блока питания на корпус, в связи с чем наблюдался эффект разрядов молний, между проводниками печатных плат, и как следствие, перегорание всех низковольтных микросхем. 4.

Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.

Запасные части к компьютером этой версии давно не выпускаются.2.

Основные причины поломок устройств системного блока

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Внимание При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

Диагностика неисправности материнской платы ноутбука

Наиболее серьезные неисправности в ноутбуках связаны с неисправностью материнской платы. Ремонт материнской платы дорогой и обычно связан с заменой BGA микросхем на специальном дорогом оборудовании. На дешевых паяльных станциях большой процент брака. Процесс сложный и требует точного соблюдения температурных режимов. Починка платы стоит меньше новой, и по срокам выходит быстрее, чем поставка и замена на новую. Цена восстановления материнской платы в ноутбуке 6-8 тысяч рублей. Диагностику неисправности материнской платы из-за высокой сложности у нас выполняют только опытные специалисты.

Особый случай – неисправность разъема питания, который расположен на материнской плате. Чтобы починить разъем питания ноутбука, нужно разобрать ноутбук, вынуть материнскую плату, выпаять старый разъем, впаять новый и собрать по-новой. За все это удовольствие нужно заплатить около 3000 руб.

Признаки неисправности материнской платы ноутбука:

• не включается ноутбук, не загораются даже светодиоды (повреждение схемы коммутации питания);
• питание ноутбука включается, светодиоды мигают, но загрузки не происходит: системная плата не стартует – только черный экран;
• системная плата стартует, на дисплее появляются начальные сообщения, но до загрузки ОС не доходит, зависает на одном из сообщений;
• ноутбук самопроизвольно выключается, перегревается процессор;
• нет зарядки батареи;
• BIOS не видит исправный диск;
• короткое замыкание на материнской плате ноутбука (срабатывает защита в блоке питания, гаснет светодиод на адаптере, нет напряжения на входе ноутбука).

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Читайте также: По Какой Строке Баланса Отразить Задолженность Участников По Взносам В Уставный Капитал

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия

Холодильник, ноутбук, станок и любой другой объект ОС правомерно вносить в уставный капитал вместо денег. Получить такой взнос может сторонняя компания, у которой учредители — юридические лица.

Такое выбытие ОС фиксируют в акте ОС-1. НДС по данной операции восстанавливают.

Организация, делающая вклад, фиксирует его проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 —первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — начисленная амортизация списана;

Дебет 58 Кредит 76 — зафиксированы финансовые вложения;

Дебет 76 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — остаточная стоимость ОС списана со счетов;

Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС;

Дебет 58 Кредит 19 — НДС включен в стоимость финвложений;

Дебет 76 Кредит 91 — зафиксирован доход, возникший в результате превышения установленной цены вклада над остаточной стоимостью;

Дебет 91 Кредит 76 — зафиксирован расход, возникший в результате превышения остаточной стоимости над установленной ценой вклада.

Принятый вклад сторонняя организация отразит у себя в учете соответствующими проводками.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию. Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р. С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия. На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО “Профит”.

ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.

Если у Вас возникли вопросы, можете задавать их в комментариях к этой статье, мы обязательно на них ответим.

Источник

Списание компьютеров

ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ГОС. УЧРЕЖДЕНИЯМ

АКТЫ СОСТОЯНИЯ И ДЕФЕКТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ОТ 200₽

Для коммерческих организаций и бюджетных учреждений процедура утилизации компьютерной техники является обязательной. Однако проводится она только после списания оборудования, входящего в состав основных фондов, с баланса предприятия.
Порядок списания и утилизация компьютеров строго регламентируется российским законодательством и несоблюдение любого из пунктов и требований этих регламентов чревато штрафами (до 30 тыс. рублей). Это объясняется тем, что в большей части комплектующих компьютеров содержатся драгоценные металлы и токсичные вещества, относящихся к 1–4 классу опасности.
И если в коммерческих предприятиях списание производится по упрощенному порядку, то в бюджетных организациях эта процедура имеет ряд важных нюансов.
Компания «АЛАР» на протяжении 10 с лишним лет оказывает профессиональные услуги по списанию компьютерной техники коммерческим и бюджетным предприятиям Москвы и Московской области.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Причины списания компьютера

Законодательство признает 6 основных причин для списания компьютеров:

Списание компьютерной техники в бюджетных учреждениях

В отличие от частных компании процедура списания компьютеров в бюджетных учреждениях имеет более строгий подробный регламент. Это обусловлено тем, что любое имущество закрепляется за бюджетным учреждением (государственным, муниципальным) для осуществления оперативного управления. То есть, согласно Гражданскому Кодексу, бюджетное учреждение не имеет права им распоряжаться без согласия собственника (ст. 298). Все действия в этом отношении регламентируются «Положением о списании имущества» (Постановление Правительства № 834 от ).
Для организации списания имущества в каждом госучреждении на постоянной основе работает Комиссия по списанию или Комиссия по учету (поступление/выбытие) активов, возглавляемая председателем.
В список полномочий Комиссии входит:

ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ

ДЛЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Списание системных блоков

Отдельного внимания заслуживает вопрос списания системных блоков, входящих в состав единого комплекса основного средства (инвентарного объекта), то есть компьютера в полной сборке. На основании статей № № 257, 260, 324 Налогового Кодекса России, Письма Министерства финансов № /4/67 от вышедший из строя системный блок подлежит замене и оформляется организацией как ремонт компьютера, на основании дефектного акта.
Списание и утилизация системных блоков производится по причине:

ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ
ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОМОГАЕМ УТИЛИЗИРОВАТЬ
ОБОРУДОВАНИЕ ПОСЛЕ СПИСАНИЯ

Стоимость списания компьютерной техники

Стоимость на услуги по списанию компьютерной техники формируется под влиянием нескольких факторов:

МЫ ИМЕЕМ ВСЕ
НЕОБХОДИМЫЕ ЛИЦЕНЗИИ И СЕРТИФИКАТЫ ДЛЯ ЗАКОННОЙ УТИЛИЗАЦИИ

Свяжитесь с нами, если хотите узнать подробнее

Источник

Как правильно списывать компьютерную технику

Причины списания компьютеров

К списанию компьютеров прибегают по нескольким причинам. Это может быть:

Какова бы ни была причина утраты возможности использовать ПК, всегда встает вопрос: как списать компьютер с баланса? Рассмотрим это далее.

Подготовка к списанию нерабочего компьютера

Перед списанием любого основного средства по причине утраты полезных свойств, в т. ч. компьютера/ноутбука, необходимо:

Законодательно не установлено, что для списания компьютерной техники нужен акт внешних специалистов. Такой акт может подготовить и собственная комиссия, состоящая из технических специалистов. На основании оформленного акта руководитель подпишет приказ о ликвидации компьютера.

Перед составлением акта комиссия, назначенная приказом директора:

Если собственных технических специалистов в компании нет, можно привлечь стороннюю организацию, которая выдаст специальное заключение о состоянии компьютера. Услуга эта платная. Затраты по оценке необходимо отнести на прочие расходы:

Дебет 91.02 – Кредит 60, 76

Комиссия или нанятая компания могут посчитать, что при ликвидации ПК можно получить отдельные узлы или материалы, годные для дальнейшего использования. Такие запчасти необходимо оприходовать:

Дебет 10, 08 – Кредит 91.01

Функции комиссии по списанию

Если произошла поломка компьютера, для списания необходимо обратиться к комиссии по списанию объектов ОС и ТМЦ.

Комиссия может быть постоянно действующая или временная. В её компетенцию входит:

Далее по прямой ссылке с нашего сайта вы можете бесплатно скачать образец приказа о назначении комиссии по списанию инвентаря и ОС.

Списание техники с баланса

При списании компьютера стоимостью от 40 000,00 руб., рекомендуем соблюдать описанный выше порядок. В таком случае проверяющие органы не будут задавать вопросы о целесообразности списания техники и обоснованности расходов.

Если компьютер учитывали как основное средство, при его ликвидации остаточную стоимость списывают на прочие расходы на дату завершения ликвидации:

Дебет 91.02 – Кредит 01

Как списать компьютер стоимостью менее 40 000,00 рублей? Такую компьютерную технику можно учитывать в составе ТМЦ. В этом случае стоимость ПК уже списана на затраты при вводе его в эксплуатацию.

В случае ликвидации компьютера, являющегося ТМЦ, надо подготовить акты на списание и приказ. И далее списать комп с забалансового учета. Аналогично происходит списание комплектующих к компьютеру: мышки, клавиатуры и т. п.

Утилизация компьютерной техники

Для утилизации техники необходимо передать списанные компьютер и его комплектующие компании, занимающейся переработкой таких предметов.

Это обусловлено тем, что компьютерная и оргтехника содержит небольшое количество драгметаллов и вредные вещества, опасные для окружающей среды.

Эти нарушения предполагают административную ответственность и возможно материальное возмещение, если вывоз техники стал угрозой для безопасности людей и окружающей среды.

Утилизацию производят силами специализированных компаний. Затраты на утилизацию списанных ПК отражают аналогично прочим расходам на услуги сторонних лиц:

Дебет 91.02 – Кредит 60 (76)

Итоги

В этой статье мы подробно разобрали, как списать компьютер с основных средств.

Важно помнить, что вывод о списании компьютерной техники делает специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. Образец такого приказа можно скачать для работы.

Также не стоит забывать, что списанный ПК нельзя просто отнести на помойку. Его следует передать организации, занимающейся утилизацией таких вещей.

Источник

Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

эксперт Контур.Школы по учету в учреждениях бюджетной сферы

Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

Как учитывать компьютеры и комплектующие

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

Компьютер состоит из:

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

Остаточная стоимость системного блока:

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала. Но при этом должны выполняться условия:

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Источник

Какие могут быть причины для списания компьютера

Основные причины списания компьютера

Рассмотрим основные причины списания компьютерной техники.

Основная причина списания техники – ее моральное устаревание. Или моральный износ. Морально компьютер устаревает чаще, чем технически изнашивается.

Физический износ – это вторая причина списания компьютера.

Также причинами списания ПК могут быть:

Главный критерий для списания компьютерной техники – утрата ею полезных качеств. Это всё, что затрудняет рабочий процесс и получение экономической выгоды от использования компьютера.

Ведение бухучета неразрывно связано с постановкой на учет компьютера. Подробнее про учет ПК вы можете прочитать в нашей статье «Как вести бухучет компьютерной техники».

Когда техника приходит в негодность и на ней невозможно работать, она подлежит списанию. Как это правильно оформить, можно прочитать в статье «Как правильно списывать компьютерную технику».

Причины списания компьютерной техники: примеры

Компьютеры, ноутбуки и т. п. устаревают чаще других объектов. В некоторых случаях проще купить новый комп, чем ремонтировать или модернизировать старый.

Например, причиной поломки компьютера для списания может послужить скачок напряжения или залив жидкостью (напитком, особенно сладким). Также частой причиной списания компьютеров или ноутбука может быть повреждение батареи, возникшее в результате неосторожной эксплуатации.

В большинстве случаев ремонт невозможен или нецелесообразен из-за дорогостоящих запчастей. Например, заменить материнскую плату в ноутбуке иногда стоит почти столько же, сколько новый ноутбук.

Мониторы, клавиатуры и мышки тоже ломаются. Последние две – конечно, чаще, чем монитор. Клавиатуры чаще всего ломаются от неаккуратного использования, а также от пыли, окисления или механических поломок. Аналогично происходит и с мышками. Они залипают, обгорают и т. д. Ремонту редко подлежат.

Поэтому компания принимает решение не ремонтировать технику, а списать ее. Однако отсутствие возможности восстановления компа надо доказать. Для этого возможно привлечение сторонних специалистов, если свои работники не имеют соответствующей квалификации.

Также объект надо списать с баланса при краже техники или ее умышленной поломке. Для этого надо получить в органах МВД копии постановлений о возбуждении или прекращении уголовного дела.

Итоги

Причины списания компьютерной техники могут быть различны – от поломки до кражи.

Общее у них одно: ПК больше нельзя эффективно использовать в работе, а ремонт нецелесообразен.

Источник

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется   для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию. Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р. С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические
лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на
свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают
компьютерное оборудование. Для этого нужно оформить соответствующую лицензию,
соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного
оборудования для переработки является обязательной и регулируется
законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и
оборудования:

1. Продажа;
2. Передача
   другой организации;
3. Пожертвование;
4. Кража
   или введение в заблуждение, мошенничество;
5. Форс-мажорные
   обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
6. Ухудшение
   физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного
дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в
истинности намерений. Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной
как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в
бюджет, назначат штрафы и неустойку. Предприятию в досудебном или судебном
порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для
списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к
акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего
снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и
оборудования являются:

1. Справки
   из органов местного самоуправления;
2. Документы
   из территориальных органов МЧС;
3. Результаты
   служебных расследований;
4. Другие
   официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных
   средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на
указанные выше документы. Объективно должна просматриваться
причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с
одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

1. Выход из строя основных комплектующих системного
   блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы,
   попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
2. Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают
   невозможным и нецелесообразным замену;
3. Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое
   в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем
случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование
приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай
– поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется
недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие
комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом. Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы. В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

• УтилМск (Москва);
• ООО Профит (Санкт-Петербург);
• Единая служба вывоза и утилизации отходов (Новосибирск);
• Урал (Екатеринбург);
• Забирайка (Нижний Новгород);
• ООО Утилизирующая Компания (Челябинск);
• ООО Ведущая Утилизирующая Компания (Омск);
• НПФ «Муниципал» (Самара);
• Фабрика утилизации отходов (Ростов-на-Дону);
• Мега Сервис (Уфа);
• РЕТЭКО (Красноярск);
• СБВ утилизация (Пермь);
• Медпром (Воронеж);
• ЭкоСтандарт (Волгоград);
• ГАРАНТ (Краснодар);

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные
металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды
вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия.  На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО “Профит”.

ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.

Если у Вас возникли вопросы, можете задавать их в комментариях к этой статье, мы обязательно на них ответим.

Неисправности компьютера для списания

• выход из строя материнской платы,
• значительная коррозия печатных дорожек,
• механические повреждения элементов,
• неисправен винчестер,
• вышел из строя контроллер,
• на поверхности имеются нечитаемые сектора,
• неисправна видеокарта,
• не запускается процессор,
• блок питания не запускается,
• вышел из строя импульсный трансформатор,
• ремонт компьютера не целесообразен в связи c не совместимостью комплектующих компьютера с современным программным обеспечением.

Неисправности принтера для списания

• неисправен блок питания,
• вышел из строя силовой трансформатор,
• неисправна плата управления,
• порван ремень привода каретки,
• обрыв шлейфа каретки,
• выход из строя печатающей головки принтера,
• неисправность плата форматера,
• неисправен двигатель узла привода каретки картриджа.

Неисправности монитора для списания

• потеря эмиссии кинескопа,
• вышел из строя импульсный блок питания,
• выгорели дорожки на печатной плате,
• окисление контактных групп,
• неисправен блок строчной развертки,
• электрический пробой строчного трансформатора,
• неисправна матрица,
• выход из строя модуля инвертора,
• неисправность ламп подстветки,
• появились битые пиксели,
• неисправна плата управления,
• на запускается блок питания.

Неисправности ноутбука для списания

• микротрещина на материнской плате,
• неисправна цепь питания контроллера,
• дефект работы винчестера,
• вышел из строя контроллер,
• на поверхности жесткого диска имеются нечитаемые сектора,
• сгорел блок питания,
• вышел из строя импульсный трансформатор,
• механическое повреждение разъема питания, клавиш клавиатуры,
• повреждения матрицы,
• выгорание платы инвертора,
• не исправен инвертор,
• короткое замыкание импульсного трансформатора.

Причины списания чайника электрического

• вышел из строя нагревательный элемент (обрыв цепей спирали),
• нарушена герметичность корпуса,
• неисправность термопары и выключателя.

Неисправности ИБП для списания

• неисправен инвертор,
• пробой силовых транзисторов,
• выход из строя импульсного преобразователя,
• неисправна плата управления,
• межвитковое замыкание в трансформаторе.

Неисправности телевизора для списания

• межвитковое замыкания в строчном трансформаторе,
• неисправен блок кадровой развертки,
• обрыв нити накала кинескопа,
• неисправен блок строчной развертки,
• электрический пробой строчного трансформатора,
• неисправна плата коммутации,
• межвитковое замыкание трансформатора в блоке питания,
• выход из строя лампы подсветки,
• дефект процессорной платы,
• окисление разъемов шлейфа управления матрицей.

Неисправности холодильника для списания

• вышел из строя компрессор,
• неисправен двигатель,
• нарушена герметичность радиатора,
• рассохлись уплотнители дверей,
• повреждения трубок фреонопровода.

Неисправности кондиционера для списания

• вышел из строя блок управления,
• не запускается контроллер питания,
• неисправен двигатель насоса,
• нарушена герметичность подводящих трубок,
• обрыв цепей фреонопровода,
• повреждение радиаторов теплообменников.

Неисправности сканера для списания

• вышла из строя плата управления,
• неисправен контроллер управления,
• неисправен редуктор привода каретки,
• износ зубьев шестеренок и посадочных мест валов,
• неисправен сканирующий элемент.

Причины списания пылесоса

• вышел из строя двигатель,
• нарушена герметичность шлангов,
• износ щеток,
• повреждение корпуса и роликов.

Причины списания дрели и шуруповерта

• вышел из строя двигатель,
• обрыв катушки ротора,
• неисправен редуктор,
• изношены шестерни и валы привода,
• механическое повреждение механизма зажима.

Причины списания водонагревателя

• вышел из строя нагревательный элемент,
• обрыв цепей нагревательного элемента,
• неисправен блок управления,
• нарушена герметичность корпуса.

Причины списания обогревателя

• вышел из строя нагревательный элемент,
• нарушена герметичность радиатора.

Неисправности сотового телефона для списания

• вышел из строя блок радиоканала,
• окисление процессорной платы,
• выход из строя процессора,
• неисправна клавиатура,
• залипание кнопок,
• неисправен микрофон,
• неисправен динамик,
• разбит дисплей,
• механическое повреждение матрицы экрана.

Неисправности USB-флешки для списания

• не опознается компьютером в результате выхода из строя микросхема контроллера,
• механическое повреждения платы,
• окисление контактных групп,
• повреждение разъема.

Причины списания плоттера

• неисправность блока питания плоттера,
• неисправна панель управления,
• выход из строя платы контроллера,
• неисправна система подачи чернил,
• выход из строя помпы,
• разрушение трубок подачи чернил,
• неисправен блок привода каретки,
• выход из строя печатающей головки,
• выход из строя платы контроллера плоттера в результате попадания чернил на контактные группы из протекшего картриджа.

Причины списания копира

• неисправен блок питания,
• выход из строя высоковольтного блока,
• вышел из строя привод термоблока,
• износ тефлонового и резинового валов фьюзерного блока,
• неисправен двигатель привода печки,
• износ механизмов бумагопроводящего тракта,
• неисправна плата,
• неисправность форматерной платы,
• обрыв нитей коротрона,
• окисления микросхем на плате контроллера,
• выход из строя интерфейсной платы.

Причины списания полиграфического оборудования

• износ ленты переноса изображения,
• неисправен силовой трансформатора блока питания,
• неисправность узла транспортера,
• выход из строя блока формирования изображения,
• деформация валов главного привода,
• неисправна плата коммутации,
• выход из строя контроллера управления.

Причины списания картриджа

• неисправен блок переноса,
• разрушены контакты валов,
• сломаны оси шестеренок привода магнитного вала,
• нарушена герметичность бункера отработки,
• неисправен чип картриджа,
• вышла из строя контактная группа картриджа.

Причины списания батареи АКБ

• вышли из строя клеммы контактных групп,
• значительная коррозия вследствие вытекания электролита,
• нарушена герметичность корпуса,
• исчерпан эксплуатационный ресурс аккумулятора,
• повышенный саморазряд,
• сульфатация,
• обрыв и короткое замыкание пластин.

Причины списания калькулятора

• механическое повреждение (залипание клавиш) клавиатуры,
• разбит индикатор,
• вышла из строя плата контроллера,
• неисправен индикатор,
• отсутствует подсветка некоторых элементов.

Причины списания светильника

• разрушение патрона для лампы,
• значительная деформация вследствие нагрева,
• разрушен кронштейн крепления.

Причины списания велотренажера

• вышел из строя редуктор,
• изношены шестерни и валы привода,
• сломаны оси,
• значительная деформация корпуса,
• выход из строя платы управления и индикации.

Причины списания мебели

• деформация элементов мебели в результате попадания влаги,
• значительные повреждения поверхности в результате температурного перегрева,
• деформация посадочных мест соединительных элементов,
• механическое повреждение петель и повреждение мест креплений,
• появление сетки трещин на поверхности,
• износ элементов крепления царг и проножек,
• разрушение элементов опорных конструкций,
• деформация сиденья и спинки,
• неисправность газлифта,
• износ пиастры и механизма качания,
• повреждение конструкции крестовины.

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

• 

  Редактор Мария Власова

  6 марта 2023 в 16:08

  10538,98 — 9749,98 = 789
  Вы два раза применили вычет — в авансе, потом в зарплате
  (7417,32…

  Перечисление НДФЛ

• 

  Гость_8750

  6 марта 2023 в 15:19

  Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться
  Это я заполняю платежную ведомость
    Начислено …

  Перечисление НДФЛ

• 

  Редактор Мария Власова

  6 марта 2023 в 15:03

  Камералка проводилась вашей ИФНС? В вышестоящую ИФНС вы не обращались? Если нет, можете попробовать туда…

  Какая статья НК 78 или 79

• 

  Гость_13189 Полина

  6 марта 2023 в 14:47

  Подавала. Щтвет: « Заявление о зачете или возврате суммыизлишне уплаченного налога, согласно п. 7 ст….

  Какая статья НК 78 или 79

Основания для списания компьютерной техники

Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

• из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
• по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 — 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Общий порядок списания компьютерного оборудования

Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.). Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.

Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.

В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.

Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.

Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.

Данный порядок утилизации отображается в документации по списанию компьютерной техники. Траты, понесенные в связи с утилизацией оборудования, относят к внереализационным расходам при калькуляции налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств в 2023 году).

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.

При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010).

Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники

Неточности, ошибки, допускаемые при ведении учета ОС (оргтехники), существенно влияют на истинность бухгалтерской отчетности и экономических результатов. Наиболее частыми среди них являются:

• безосновательное списание;
• некорректность по корреспонденции счетов при отображении выбытия объекта (оргтехники);
• нарушение сроков по оприходованию поступившей компьютерной единицы (запчастей);
• продление срока полезного использования с искажением итогов экономической деятельности и др.

Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета

Примеры некоторых ошибок (описание)	Правильный вариант
Ошибочное исчисление и отображение амортизации техники в бухучете; причина — неправильное определение срока полезного использования объекта (компьютерной техники); следствие — искажение ежемесячной амортизации, себестоимости продукции (работ, услуг)	Амортизацию начисляют с первого месяца, который идет вслед за месяцем принятия компьютерной техники к учету; заканчивают начислять ее с первого месяца, который идет после выбытия техники либо абсолютного покрытия ее стоимости; срок полезного пользования компьютерной техники может устанавливаться главой организации; все траты, увеличивающие первоначальную цену, учитывают на счете 08; компьютер стоимостью до 40 000 руб. учитывают в составе материальной трат, больше 40 000 руб. — в числе ОС; ИТ- компании вправе учесть любой компьютер в материальных тратах, причем его цену через амортизацию им можно не списывать
Ошибочное определение первоначальной цены компьютерной единицы; неучтенные в первоначальной цене траты приводят к ее искажению	Первоначальная стоимость покупного компьютера включает траты не только на приобретение, но и на доведение купленной техники до состояния, пригодного к использованию, т. е. траты по приобретению надлежащих программ для работы компьютера; бухгалтерские записи оформляются исходя из сведений первичной (учетной) документации

В зависимости от степени тяжести нарушения, обязанное лицо могут привлечь к дисциплинарной, административной ответственности сообразно соответствующим статьям ТК РФ и КоАП РФ (Читайте также статью ⇒ Приказ на списание объектов основных средств в 2023).

Пример 1. Бухгалтерские записи по поступлению — выбытию компьютера до наступления установленного срока

Организация приобрела персональный компьютер, который был учтен целым блоком. Спустя некоторое время он пришел в негодность. В результате неисправную компьютерную единицу списали ранее требуемого срока.

Бухгалтерия зафиксировала операции: цена покупки, НДС с ее стоимости и к вычету, покупка в составе ОС, начисление амортизации и собственно списание неисправной техники (начальная стоимость, износ, ущерб).

Проводки по поступлению компьютера	Выбытие неисправной техники ранее требуемого срока
ДТ 08.4 КТ 60 — цена приобретения (компьютера); ДТ 19 КТ 60 — НДС со стоимости приобретения; ДТ 01 КТ 08.4 — приобретение в состав ОС; ДТ 68 (НДС) КТ 19 — НДС к вычету; ДТ 26 КТ 02 — амортизация (на каждый месяц)	ДТ 47 КТ 01 — первоначальная цена; ДТ 02 КТ 47 — начисленный износ; ДТ 80 КТ 47 — ущерб от выбытия недоамортизированной компьютерной единицы

Пример 2. Списание материнской платы вследствие морального износа при проведении модернизации компьютера

Организация производит замену устаревшей материнской платы на усовершенствованную деталь.  Новая деталь приобреталась в специализированном компьютерном салоне. Там же производилась замена платы. В этом случае имеет место модернизация компьютерной техники, т. к. целевое назначение замены платы — улучшение функционала и технических характеристик компьютера.

Бухгалтерия отображает покупку новой платы, траты на ее замену (оплату работ сторонней организации). Материнская плата по причине ее физического износа списывается. Первоначальная цена компьютерной единицы повышается за счет проведенной модернизации.

Бухгалтерские записи	Характеристика
ДТ 10.5 КТ 60	Покупка материнской платы
ДТ 19 КТ 60	НДС по покупке
ДТ 08 КТ 10.5	Устаревшая материнская плата (как компьютерные комплектующие) списана
ДТ 08 КТ 60	Траты по замене старой платы идут на повышение цены модернизируемой компьютерной единицы
ДТ 19 КТ 60	НДС по выполненным работам (замене платы)
ДТ 01 КТ 08	Первоначальная цена компьютера повышена за счет произведенных трат

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли вести учет компьютера по частям для его последующего списания частями?

Общепринятая точка зрения контролирующих органов сводится больше к тому, что нельзя. Основные детали, из которых состоит компьютер, — системный блок, клавиатура, монитор, мышь и др. Функционировать порознь, самостоятельно, вне компьютера они не могут. По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта).

Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:

1. Разный срок полезного использования деталей. Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока — 5 лет, у монитора — 2 года и т. д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
2. Составные части будут использоваться в разной комплектации оргтехники. Например, один монитор подключается к нескольким компьютерам.

Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10.