Увеличенный объем работы как пишется

Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников. Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увеличении объема работ .docСкачать образец приказа об увеличении объема работ .doc

Что такое увеличение объема работ

Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.

Они несколько похожи, но имеют одно кардинальное отличие: при совмещении человек выполняет обязанности по двум разным профессиям или должностям, одновременно находясь на двух позициях в штатном расписании.

При увеличении объема работ этого не происходит: сотрудник вдобавок к своим стандартным функциям параллельно обязуется выполнять еще и дополнительные задачи, не занимая при этом второй штатной единицы.

Нужно отметить, что увеличение объема работ выгодно обеим сторонам трудовых отношений: работодателю тем, что не надо заморачиваться созданием нового рабочего места (особенно, если дополнительный функционал не так уж велик), а его подчиненному – тем, что он получает возможность больше зарабатывать.

Кого может коснуться увеличение объёма работ

Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким. Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.

Условия увеличения

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.

После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.

Можно ли отказаться от дополнительной нагрузки

По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени. Работодатель также может это сделать.

Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону.

Формат документа

На сегодняшний день данный приказ унифицированной формы не имеет. Это значит то, что его допускается писать в произвольном виде, исходя из собственного видения документа и учитывая особенности организации. Однако если внутри предприятия есть установленный шаблон, обязательный к применению – распоряжение об увеличении объема работ нужно писать по его типу.

Как оформить приказ об увеличении объема работ

Оформление документа также может быть абсолютно свободным: приказ можно делать в «живом виде» (рукописный вариант) или печатать в компьютере. Если используется электронный бланк, после окончательной подготовки, его нужно обязательно распечатать. Это нужно для того, чтобы руководитель организации, а также все работники, в нем обозначенные, могли поставить под документом свои автографы.

Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом. Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, при надобности его можно отксерокопировать, заверив все дополнительные копии надлежащим образом (например, для передачи в структурные подразделения компании).

Нужно ли регистрировать

Сведения о приказе нужно обязательно внести в специальный учетный документ – журнал. Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет сам факт создания приказа, но и в случае надобности дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение. В журнале достаточно отметить название и номер приказа, дату его выпуска.

Сколько времени и как хранить приказ

Изданный приказ должен храниться по определенным правилам. Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.

После того, как он перестанет быть актуальным, его можно уничтожить (но также с соблюдением определенного алгоритма действий).

Образец приказа об увеличении объема работ

Если вам потребовалось создать приказ об увеличении объема работ, прочитайте внимательно данные рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа – он поможет сформировать вам собственный бланк распоряжения.

Прежде всего, напишите:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • номер, место и дату его составления.

После этого переходите к основному блоку. Здесь напишите:

  • обоснование для создания приказа (т.е. укажите реальную причину, по которой вам понадобилось дать дополнительную нагрузку работнику);
  • основание (здесь следует сослаться на соответствующую статью закона);
  • после слова «приказываю» впишите, в отношении кого издается распоряжение: должность, ФИО сотрудника;
  • перечень дополнительных работ (это не обязательно, вместо этого можно сделать ссылку на доп.соглашение к трудовому договору);
  • размер доплаты (цифрами и прописью);
  • дату, с которой у сотрудника увеличится объем работы;
  • ответственного за исполнение данного распоряжение работника.

В завершение соберите все нужные подписи.

Приказ об увеличении объема работ

Увеличение стоимости работ по договору в связи с увеличением объема работ

Если же заказчик просто не ответит на сообщение подрядчика, то заказчик должен быть готов к тому, что подрядчик приостановит такие дополнительные работы. В случае спора заказчику предстоит доказать отсутствие необходимости их проведения. Если заказчику удастся это доказать суду, то он будет освобожден от убытков, вызванных простоем, а также от оплаты дополнительных работ (если все же подрядчик их выполнит). Если подрядчик не приостановит дополнительные работы и выполнит их при обоснованном несогласии на это заказчика, суд может отказать подрядчику во взыскании задолженности за их выполнение – см.

более подробно «». При этом, согласно п.5.8 СП 48.13330.2011 обязанность выноса на площадку геодезической разбивочной основы возложена на застройщика (заказчика). «Как подрядчику потребовать проведения дополнительных работ В ходе строительства подрядчик может обнаружить необходимость провести дополнительные работы, ранее не учтенные в технической документации и смете.

Дополнительные работы по государственному контракту

Закон № 44 не закрепляет возможность изменения видов работ, отсюда вытекает вывод, что изменять виды работы по контракту нельзя. В разъясняющих письмах органов, также указывается, что изменять виды работ нельзя, а если требуется выполнить виды работ не предусмотренные контрактом, то необходимо проводить новую закупку.

При этом в конце таких разъяснений, как правило, указано, что тот или иной орган не имеет полномочий по разъяснению законодательства. В то же время, надзорные органы в ходе проверок применяют разъяснения органов, фактически не имеющих юридическую силу, так как разъяснения это не закон. При анализе статей Закона № 44 вытекает, что виды работ определяются проектно-сметной документацией, иной технической документацией, это является существенным условием контракта, и Законом № 44 прямо закреплено общее правило о недопустимости изменения существенных условий.

При этом стоит

Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу: Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо. […] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия.

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

Основное

Превышение сметы строительных работ.

Исполнение договора строительного подряда.

Согласно сложившейся практике, ввиду того, что проектная документация случается вообще отсутствует при проведении работ, смета не только определяет цену работ, но и их объем. К такому же выводы приходят и судьи . Какая из сторон представляет смету – должно быть согласовано сторонами в договоре.

Смета по договору подряда может быть твердой или приблизительной.

При соблюдении нижеизложенных условий, превышение даже твердой сметной стоимости строительных работ арбитраж признает подлежащим оплате заказчиком.

Дополнительные работы в строительстве возникают по ряду причин. Я не рассматриваю вопрос проведения строительных работ, которые не только не предусмотрены договором, но и никак не связаны с ним. Стоит ли обсуждать ситуацию, когда подрядчик, заключив договор на строительство здания, самовольно начинает проводить ландшафтные работы.?

Естественно, если дополнительные работы непосредственно не связаны с заказанным объемом, заказчик их проведение не просил и не оформлял, требовать их оплаты, однозначно, бесперспективно.

Письмо связи увеличением объемов работ

Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.

В связи с увеличением объема работ При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда. Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом. Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812) 426-14-07 доб.394 Главная Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.

Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.

В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

Дополнительные работы в строительном подряде

Неосновательное обогащение.

Вопрос №11. Необходимость обоснования выполнения дополнительных работ. Дополнительные работы по договору строительного подряда.

В процессе рассмотрения споров, возникающих по договору строительного подряда, зачастую основные разногласия между подрядчиком и заказчиком связаны с вопросом об определении цены строительных работ, подлежащей оплате. Данная проблема, несмотря на детальную регламентацию отношений подряда, по-прежнему остается актуальной.

При этом возникают различные вопросы: имеет ли подрядчик право требовать от заказчика оплаты выполненных и принятых заказчиком дополнительных работ, не предусмотренных договором подряда; может ли подрядчик требовать оплаты выполненных дополнительных работ на основании одностороннего акта выполненных работ, от подписания которого заказчик уклоняется, и другие вопросы? Вопрос №1. О технической документации и смете.

Доплата за увеличение объема работ

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  1. с его письменного согласия;
  2. по другой или такой же должности;
  3. за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом. Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

  1. в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;
  2. размер доплаты;
  3. срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Письмо об изменении цены на услуги

Таким образом, поставщику услуг необходимо учитывать этот момент в своей работе и не указывать в первоначальном договоре полную предоплату за услуги.

Повышение цен на услуги может осуществляться во всех сферах, но наиболее часто к составлению таких писем прибегают: Логистические компании. Цена конкретной перевозки складывается из многих факторов. Достаточно одного изменения, например, закрытия маршрута, удлинения расстояния, подорожания бензина, и компании уже невыгодно оказывать услугу перевозки по ценам, оговоренным ранее.

Туристические услуги. Неожиданный скачок либо падение курса валют могут подтолкнуть ценообразование отдельной компании в ту или иную сторону. Об этом необходимо информировать многочисленных клиентов, оформляющих путевку. Медицинские услуги. Они также зависят от многих факторов, способных поменяться.

Услуги строительства и пр.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим.

К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор. Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ: Должность руководителя и наименование места работы.

ФИО руководителя. Должность сотрудника и его ФИО.

Название заявления («о согласии на выполнение работы»). Просьба об увеличении объема обязанностей.

Обзор судебной практики № 5 от 09.09.2014 «Увеличение стоимости работ, дополнительные работы по договору подряда (строительного подряда)».

Превышение подрядчиком сметной стоимости работ, не подтвержденной дополнительным соглашением оплачивается подрядчиком за свой счет.

Стороны подписали акт приемки законченного строительством объекта. Заказчик оплатил выполненные работы. Посчитав, что заказчик оплатил выполненные работы в неполном объеме, подрядчик обратился с соответствующим иском в арбитражный суд.

Суды не нашли оснований для удовлетворения заявленного иска по следующим основаниям. Согласно пунктам 3, 4 статьи 709 ГК РФ цена работы может быть определена путем составления сметы.

Цена работы может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре цена работы считается твердой. Дополнительным соглашением от 18.12.2008 определена окончательная стоимость работ.

Данная стоимость полностью оплачена заказчиком.

Служебная записка на повышение заработной платы: образец служебки об увеличении зарплаты в связи с объемом работ, инфляцией и ростом цен, примеры обоснований

Следует указать его ФИО и должность.

В свою очередь, подрядчик просит взыскать стоимость работ, основанную на актах выполненных работ и справке о стоимости работ и затрат за период с 13.11.2008 по 29.12.2009.

Затем по центру пишем «Заявление». А ниже четко и аргументировано объяснить суть просьбы. Почему сотрудник хочет увеличения зарплату. Следует указать не только причину, но и факты. Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании. Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы.

В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть ст.

132 Трудового кодекса, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности выполняемого труда и требуемой квалификации. Если у сотрудника повысилась квалификация, значит, и оклад он имеет право требовать выше.

Внизу ставится подпись работника и дата составления заявления.

Прошу помощи составить письмо генподрядчику.

к оглавлению ↑ Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились.

Занижена сметная стоимость

Генподрядчик смету не защищал.

Цены в смете занижены в 4-5 раз. Для того, чтобы провести пересмотр стоимости работ и материалов, нужно составить письмо, ссылаясь на актуальные цены рынка труда и материалов. Затрудняемся сформулировать.ФЕдорДобрый день Федор!Поясните ситуацию. Речь идёт о закупке по 44-ФЗ? Вы хотите поучаствовать в закупке?

Если я правильно Вас понимаю, то заказчик согласно статье 22 44-ФЗ использует метод проектно-сметный метод, при чем в этом случае его расчеты должны соответствовать как статье 22 так и Приказ Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567

«Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»

: VI.

Доплата за увеличение объема работ — это обязанность работодателя компенсировать работнику трудозатраты, связанные с возложением на него дополнительных обязанностей.

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
  2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
  3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Законодательная база

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ, совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как написать заявление и служебную записку

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

  1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
  2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
  3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
  4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

  1. Его номер, дату и место издания.
  2. Название, отражающее суть.
  3. Законодательные основания.
  4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
  5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
  6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

ОТЛИЧИЯ РАСШИРЕНИЯ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ И УВЕЛИЧЕНИЯ ОБЪЕМА РАБОТ

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия.
Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.
Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.
Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки.
В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.
Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.
Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.
При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции. Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ).
Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.
Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.

Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

ОФОРМЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Вопрос:

Мне принесли приказ с формулировкой «За увеличенный объём работы, по поручению главного врача, учитывая важность проведенных работ по подготовке лабораторий Центра гигиены и эпидемиологии N 172 к проверке подтверждению компетентности в Росаккредитации, приказываю премировать следующих сотрудников … в ….. сумме …..».

Как я должна провести это начисление — как премию (если да, то как разовую или нет) или как доплату разовую?

Ответ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к выводу, что системы доплат и премий как выплат стимулирующего характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (статьи 129, 135 ТК РФ).

Порядок установления сотрудникам стимулирующих выплат определяется организацией, действующим законодательством этот порядок не установлен.

При увеличении объема работы без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статьи 151, 60.2 ТК РФ).

Если соглашения с работниками об установлении доплаты за увеличении объема работы отсутствуют, а выплата установлена приказом руководителя, указанная выплата производится на основании приказа.

Из приказа следует, что увеличение объема работ носило разовый характер и связано с определенным событием (проверкой), следовательно, и премия является разовой.

Обоснование:

Согласно статье 129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) относятся к заработной плате.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы доплат и надбавок стимулирующего характера как элементы заработной платы, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (статья 135 ТК РФ).

Иными словами, порядок установления сотрудникам стимулирующих выплат определяется организацией, действующим законодательством этот порядок не установлен.

Как правило, критерии, по которым выплачиваются стимулирующие выплаты оговариваются в локальном нормативном акте организации. Приказ на конкретную выплату оформляется на основании этого акта.

На основании статьи 151 ТК РФ при увеличении объема работы без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Если соглашения с работниками об установлении доплаты за увеличении объема работы отсутствуют, а выплата установлена приказом руководителя, указанная выплата производится на основании приказа.

Из приказа следует, что увеличение объема работ носило разовый характер и связано с определенным событием (проверкой), следовательно, и премия является разовой.

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
Эксперт Решетняк Вероника Рифовна

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • Содержание и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Служебная записка

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Дополнительные вопросы

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

В связи с увеличением объема работ прошу увеличить заработную плату

Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы

Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;

  • дата составления;
  • подпись.
  • При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате. Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.Помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:

    1. список добавившихся обязанностей;
    2. конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
    3. успехи сотрудника;
    4. цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.

    Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ – .Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.Помимо этого, для убедительности необходимо указать

    В связи с увеличением объема работ прошу увеличить заработную плату

    В строчке ниже располагается аналогичные данные о сотруднике (ФИО и должность); Содержательная часть содержит требования и причины.

    Среди них можно указать любые успехи, которыми может похвастаться работник: доход с продаж за определённый срок в процентах, рост рентабельности, уменьшение затрат на производство, увеличение количества обязанностей или совмещение должностей. К обоснованию повышения зарплаты отнестись с особой тщательностью, ведь от них напрямую зависит принятие решения об удовлетворении просьбы.Также в основной части нужно указать номер и дату трудового договора, который был заключён с компанией и изложить простым языком просьбу о поднятии зарплаты с текущего уровня (написать конкретную цифру) до желаемого (другую цифру). При желании можно сослаться на статью 132 Трудового кодекса, которая говорит о том, что заработная плата работника устанавливается в зависимости от его квалификации, времени и сложности работы.

    С увеличением объёма работ можно требовать прибавку.

    Заключение. Здесь необходимо проставить дату написания и собственную подпись. После этого нужно отдать документ председателю отдела и убедиться в том, что он его полностью прочитал и поставил пометку «Не возражаю», а также личную подпись. Ходатайство от коллектива пишется по аналогичной схеме.

    Генеральному директору ТОО Jurist Lawyer Кудрикову В.В.

    От менеджера отдела продаж Осиповой И.Г. Заявление на увеличение оплаты труда Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора от 1.01.2018 г.

    Письмо руководителю о повышении заработной платы

    Полезный совет Не волнуйтесь особенно по поводу правильности оформления такого заявления. Необходимо также описать результаты своей деятельности, отметить выгоду и прибыль для организации.

    У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп. Можно ознакомиться с типовыми бланками, а также попросить помощи в составлении ходатайства у начальника отдела, как правило, такое письмо пишется от его имени.

    Заявление формулируется как «Представление о повышении зарплаты сотруднику». Слева в верхнем углу, как во всех типовых формах, заполняется шапка.

    Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области) Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно.

    Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений.

    Однако нужно убедиться, что документ зарегистрируют в журнале учёта и поставят номер.

    После этого непременно указывается дата регистрации бумаги. Далее начальнику нужно будет рассмотреть прошение и подумать над ответом.

    В любом случае ставится резолюция с отметкой об отклонении просьбы или об удовлетворении.

    Заявление на повышение заработной платы

    Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч.

    со ссылкой на ст. 134 ТК РФ. Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.

    Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

    Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения. Заявление может подаваться как от одного работника, так и от их группы. Для коллективного заявления о повышении заработной платы образец бланка может быть аналогичен приведенному выше. Наряду с заявлением к работодателю работник или коллектив работников может подать заявление в суд с требованием к работодателю установить порядок индексации (если, скажем, он не утвержден работодателем) и, собственно, произвести индексацию зарплаты ().

    На подачу заявления в суд в связи с отсутствием у работодателя положения об индексации у работника есть 3 месяца со дня, когда он узнал об отсутствии такого документа у работодателя.

    Рекомендуем прочесть:  Приказы сколько хранить

    Такой срок обычно исчисляется с момента, когда работника ознакомили с локальными нормативными актами работодателя. Напомним, что обычно это происходит при приеме работника ().

    А на обращение в суд с заявлением проиндексировать зарплату у работника есть 1 год.

    Он считается, например, с даты, когда работник получил зарплату без индексации ().

    Поскольку работодатели обязаны проводить индексацию заработной платы, игнорирование такой

    Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

    Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет.

    ?Служебную записку можно заменить или , которые оформляются по тем же правилам.Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по .Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:сведения об организации — точное название;ФИО и должность адресата;ФИО и должность сотрудника, составившего документ;наименование бумаги;основная часть.

    Заявление на повышение зарплаты

    Специальных бланков данного заявления нет, поэтому работник может составить его в свободной форме. При составлении документа следует избегать ошибок, помарок и исправлений, а также придерживаться делового стиля написания.

    В заявлении указывается следующее:

    1. данные о работодателе (наименование компании, ФИО руководителя);
    2. просьба о повышении зарплаты, с обоснованием причин повышения;
    3. наименование документа («Заявление»);
    4. данные о заявителе (ФИО и должность работника);
    5. дата составления документа и подпись заявителя.

    Работник также может указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. При этом следует помнить, что каждый случай составления данного документа имеет свои особенности (Читайте также статью ⇒ ).Если у работника увеличиваются объемы работы и расширяются должностные обязанности, то он имеет право на повышение зарплаты.

    Для этого он может написать на имя руководителя заявление на повышение зарплаты. В заявлении указывается основная (перечисленная выше) и дополнительная информация:

    1. достижения работника, включая и количественные показатели.
    2. конкретное указание по увеличению работ;
    3. перечень обязанностей работника, которые добавляются к основным;

    При повышении цен в конкретном регионе на товары и услуги, работники могут обратиться к своему работодателю с просьбой о повышении зарплаты. В этом случае в заявлении следует указать, что причиной повышения зарплаты является инфляция.

    Кроме того, в заявлении

    Как правильно просить повышения зарплаты у работодателя, чтобы он не отказал – примеры аргументов и обоснований

    Возможно, компания за последнее время несла некоторые убытки или последовали вложения в крупный проект, ожидаются большие затраты. В такой ситуации решать сотруднику самостоятельно, просить повышения или нет, но, как показывает практика, при стечении таких обстоятельств, начальство не так часто дает положительный ответ на просьбу работника.

  • Имеются ли у вас заслуги перед фирмой или компанией.

    Стоит отметить, что под таким понятием не обязательно должно скрываться определенное достижение в форме подписанного контракта на крупную сумму средств или прочих успехов. Выполнение своих обязанностей на протяжении определенного количества времени и стабильное отсутствие ошибок, постепенное увеличение объема заданий и функций также является достижением.

  • Не менее важным фактором будет являться и то, какова средняя заработная плата в аналогичных фирмах вашего региона на таких же должностях.Однако, стоит понимать, что необходимо опираться на такие данные, поскольку они являются среднестатистическими показателями, но никак не применимы к конкретно вашему случаю.Правильное построение разговора с начальником выражается в соблюдении определенных базовых правил, среди которых стоит отразить следующие:

    1. применение конкретных доводов, формулировок, озвучивание успехов в цифровых показателях и отражение просьбы об увеличении зарплаты в определенной сумме
    2. налаживание контакта при непосредственном общении с начальством, чтобы разговор прошел в доброжелательном русле;

    Образец заявления на повышение заработной платы в связи с увеличением объема работ или инфляцией

    Сам документ оформляется в произвольном варианте, так как законом не предусмотрено конкретного образца. Однако в каждом учреждении обычно выделена предпочитаемая форма, поэтому перед написанием заявления рекомендуется обратиться в отдел кадров или в бухгалтерию для получения уточняющих сведений.

    Вне зависимости от принятого образца необходимо придерживаться официально-делового стиля оформления и обеспечить следование правилам русского языка. Также должна быть соблюдена общая структура заявления, в котором обязательна к отражению следующая информация:

    1. наименование документа;
    2. фамилия, имя, отчество и должность лица, ходатайствующего о повышении заработной платы;
    3. фамилия, имя и отчество генерального директора;
    4. дата оформления и подпись.
    5. наименование организации, где трудоустроен заявитель;
    6. обращение к работодателю с уточнением сути просьбы и мотивов для их реализации;

    В зависимости от конкретных обстоятельств могут быть отмечены дополнительные позиции.

    К примеру, допускается прописать желаемую прибавку.

    Увеличение списка должностных обязанностей после трудоустройства подразумевает необходимость в предоставлении компенсирующих выплат за расширение объема выполняемых действий. Если работодатель не сделал это самостоятельно, то сотруднику необходимо оформить заявление самостоятельно.

    Заполняется оно по стандартным правилам, но с обязательным уточнением конкретных сведений, актуальных именно для данной ситуации:

    Рекомендации по оформлению ходатайства о повышении заработной платы – образец для скачивания

    Можно также написать .В большинстве случаев порядок составления бумаг такого типа имеет аналогичные правила оформления.Работник может передать ходатайство несколькими способами, основными среди них являются:

    1. передача через секретаря;
    2. личная встреча сотрудника, составившего документ, и руководителя предприятия.
    3. передача через специалистов отдела кадров;

    Если в компании успешно функционирует электронная система отправки документов, бумагу можно оформить в соответствующем виде и отправить работодателю по электронной почте.После получения она хранится в предприятии на протяжении года.Если работодатель решит повысить зарплату работнику, то будет составлен соответствующий приказ, образец которого можно .Ходатайство о повышении уровня заработной платы может быть оформлено в свободном виде, потому как Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для ее заполнения и строгие правила по составлению.При оформлении бумаги сотрудник должен руководствоваться общими правилами написания документов, установленными на предприятии.Оптимальным вариантом считается использование для оформления ходатайства листа бумаги форматом А4.Фирменные бланки в этом случае применять не рекомендуется.В обязательном порядке следует придерживаться особого стиля написания. Он подразумевает собой отражение в документе информации такого характера:

    1. основная часть.
    2. ФИО и должность получателя — руководителя компании;
    3. наименование бумаги;
    4. информация о компании — полное название;

    Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства

    Поэтому в служебной записке придётся обосновать своё обращение. Помимо официальных данных РосСтата, лучше привести конкретный перечень товаров, на которые поднялись цены, с анализом за прошлые периоды.

    Но это не должны быть предметы роскоши, а жизненно необходимая продукция.Если непосредственный руководитель постоянно просит выполнить дополнительную работу, то ждать, что он сам решит повысить зарплату не стоит. Лучше написать служебную записку, в которой четко прописать выполняемые обязанности помимо основных функций, прописанных в трудовом договоре.Повысить размер зарплаты можно путем обращения к руководству с просьбой об увеличении нагрузки.

    Возможность выполнять дополнительные функции можно подтвердить пройденными курсами и тренингами.Длительный срок работы на предприятии не самый лучший аргумент. Как правило, «старожилам» и так доплачивают, без инициативы со стороны сотрудника.

    Если же руководство компании это не делает, то возможно работника не рассматривают как ценного кадра.В случаях, когда на предприятии длительное время не пересматривались оклады, то это повод для написания служебной записки с прошением о повышении.

    Тем более это надо сделать, если подход к разным сотрудникам не одинаковый, на аналогичной должности, но в другом отделе, оклад выше.Личные особенности и дополнительное образование, способствующее увеличению прибыли компании – это повод для обращения к руководству за выплатой персональной надбавки. К примеру, инженер по строительству окончил курсы и освоил работу в Автокаде.

    Правила оформления заявления о повышение заработной платы – образец в связи с инфляцией, увеличением объема работ

    Следует указать его ФИО и должность.

    Пониже сотрудник должен написать свои инициалы, а также занимаемую должность, разряд, квалификацию и подразделение, где он работает.

    Затем по центру пишем «Заявление». А ниже четко и аргументировано объяснить суть просьбы.

    Почему сотрудник хочет увеличения зарплату.

    Следует указать не только причину, но и факты. Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании.

    Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы.

    В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности выполняемого труда и требуемой квалификации.

    Если у сотрудника повысилась квалификация, значит, и оклад он имеет право требовать выше.

    Внизу ставится подпись работника и дата составления заявления. Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились. Если увеличение коснулось не обязанностей, а именно объема работ, то нужно указать, в связи с чем это произошло (увеличение объема продаж, стало больше клиентов, увеличилось количество заказов).

    Также в заявлении следует привести примеры конкретно личных достижений сотрудника, которые повлияли на общий успех компании.

    Заявление о повышении зарплаты, образец

    Принято писать должность и ФИО полностью. Это первый момент, на котором часто спотыкаются работники: на чье имя писать заявление?

    На имя непосредственного начальника, руководителя отдела, генерального директора, начальника отдела кадров? Именно по этой причине часто ищут заявление на повышение зарплаты – образец или пример бланка.

    Обычно заявление на повышение зарплаты пишут на имя генерального директора, а визируют у своего руководителя.

    Далее укажите, от кого поступило заявление. Кроме ФИО укажите и вашу должность, например: «От Петрова Ивана Николаевича, специалиста отдела продаж». Далее необходимо указать наименование документа: «Заявление на увеличение заработной платы». В основной части заявления переходите к основной сути вопроса.

    В тексте заявления рекомендуется аргументированно объяснить, почему работник просит руководителя рассмотреть заявление на повышение зарплаты. Стоит указать реальные успехи и достижения, которых удалось достичь при работе на данной должности в данной компании.

    Стоит указывать достижения в цифрах: насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности работника. При составлении заявления стоит использовать деловой стиль, а также стараться избегать следующих ошибок:

    1. Не стоит сравнивать заработную плату с заработной платой других сотрудников;
    2. Не стоит сравнивать выполняемый объем работы с объемом работы других сотрудников.
    3. Слишком большой объем текста, чрезмерно подробное изложение сути обращения;

    В тексте заявления работнику стоит указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает.

    Что писать в заявлении на повышение заработной платы

    е.

    на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

    Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

    1. расширение сферы обязанностей;
    2. инфляция.
    3. увеличение времени труда;

    Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы.

    А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад.

    Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись. Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

    1. полное имя компании;
    2. Ф.И.О. адресата;
    3. дата написания;
    4. нынешний размер оклада и желаемая сумма;
    5. дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
    6. подписи всех заинтересованных лиц.
    7. название документа;
    8. Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
    9. причины необходимости увеличить оклад;

    Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже. Заручитесь поддержкой у прямого начальника, чтобы он завизировал заявление, написав: «Не возражаю, Ф.И.О.».

    А может, ваш шеф окажет вам поддержку и напишет, что вы достойны продвижения.

    Добавить в «Нужное»

    Обновление: 20 апреля 2017 г.

    Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.

    Кому можно увеличить объем работ

    Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.

    Условия правомерности увеличения объема работ

    Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
    Помимо этого, важно учитывать следующее:

    • увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
    • увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп. соглашении об увеличении объема работ;
    • сотрудник, которому был увеличен объем работ, не освобождается от исполнения своей первоначальной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
    • порученный в рамках увеличения объема работ функционал выполняется в рамках установленного по основной работе режима рабочего времени;
    • работа в рамках увеличения объема работ должна совпадать с текущей должностью (профессией) сотрудника;
    • как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работ, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

    Увеличение объема работы: как оформить

    Процедура предполагает несколько этапов:
    1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
    2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

    • отдельное соглашение сторон;
    • запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
    • отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.

    3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
    В соглашении должны быть указаны условия:

    • о самом факте поручения доп. функционала;
    • о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
    • о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
    • о сроке поручения работы;
    • об оплате такой работы (указать размер доплаты).

    Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
    4. Издать приказ об увеличении объема работы, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

    Отмена увеличения объема работы

    Увеличение объема работы прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.
    Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.
    Отдельное доп. соглашение об отмене увеличения объема работы составлять не нужно.
    Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

    Скачать образец заявления работника о согласии на увеличение объема работы

    Более полную информацию по теме вы можете найти в

    КонсультантПлюс

    .

    Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Склонение существительного «объём»

    Существительное «объём» (неод.)

    Падеж Единственное число Множественное число
    Именительный
    Кто? Что?
    объём объёмы
    Родительный
    Кого? Чего?
    объёма объёмов
    Дательный
    Кому? Чему?
    объёму объёмам
    Винительный (неод.)
    Кого? Что?
    объём объёмы
    Творительный
    Кем? Чем?
    объёмом объёмами
    Предложный
    О ком? О чём?
    объёме объёмах

    Делаем Карту слов лучше вместе

    Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
    Карту слов. Я отлично
    умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

    Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

    Вопрос: смахнутый — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

    Ассоциации к слову «объём»

    Синонимы к слову «объём»

    Предложения со словом «объём»

    • Полный объём информации, составляющей произведение художественной литературы, доступен только специалистам-литературоведам, да и то не всегда и не всем.
    • Ими был проделан очень большой объём работы, требующей глубоких знаний и внимания к деталям.
    • А учителя тем более дополнительно большой объём работы выполнять не станут.
    • (все предложения)

    Цитаты из русской классики со словом «объём»

    • Для куропаток, напротив, приготовляется шатер гораздо меньшего объема, в окружности сажен в шесть; сообразно этому уменьшению ячейки вяжутся поуже и нитки употребляются потоньше.
    • В настоящую минуту, озираясь на Мочалова в Гамлете по преимуществу, я не умею ничем другим объяснить магического действия его игры, кроме его неспособности понимать Шекспира во всем его объеме.
    • — Да уж на этот счет ты не беспокойся, — горячо говорил Рутилов. — Они и теперь барышни пухленькие, а если не совсем вошли в объем, так это только до поры до времени. Выйдут замуж, и они раздобреют, как старшая. Лариса-то у нас, сам знаешь, какая кулебяка стала.
    • (все
      цитаты из русской классики)

    Каким бывает «объём»

    Значение слова «объём»

    • ОБЪЁМ, -а, м. 1. Величина чего-л. в длину, высоту и ширину, измеряемая в кубических единицах. Объем геометрического тела. Объем куба. Объем здания. (Малый академический словарь, МАС)

      Все значения слова ОБЪЁМ

    Афоризмы русских писателей со словом «объём»

    • Если у писателя есть слог, его эпитет резко определительный, всякое слово стоит на своём месте и в немногих словах схватывается мысль, по объёму своему требующая многих слов.
    • (все афоризмы русских писателей)

    Отправить комментарий

    Дополнительно

    Содержание страницы

    1. Увеличение объема работ согласно ТК РФ
    2. Правила оформления дополнительной работы
    3. Как определить размер доплаты?
    4. Как снять доплату за увеличение объема работ?
    5. Дополнительные вопросы
    6. Ответственность работодателя за отсутствие выплат

    Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

    Как произвести доплату за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или замещение временно отсутствующего работника?

    Увеличение объема работ согласно ТК РФ

    Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

    • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
    • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

    В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

    • Получение письменного согласия от сотрудника.
    • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
    • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

    Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

    ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

    Правила оформления дополнительной работы

    ВАЖНО! Образец приказа об установлении работнику доплаты за увеличение объема работы от КонсультантПлюс доступен по ссылке

    Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

    Заявление об увеличении объема работ

    Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

    • Должность руководителя и наименование места работы.
    • ФИО руководителя.
    • Должность сотрудника и его ФИО.
    • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
    • Просьба об увеличении объема обязанностей.
    • Содержание и объем работ, длительность их введения.
    • Размер доплаты.

    В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

    Как прописать условие о размере доплаты в дополнительном соглашении к трудовому договору об увеличении объема работ?

    Служебная записка

    На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

    • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
    • Должность сотрудника и его ФИО.
    • Название документа.
    • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
    • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
    • Должность отправителя записки и его подпись.

    Форма служебной записки также не установлена законодательно.

    Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

    После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

    • Содержание работы.
    • Период ее введения.
    • Размер доплаты.

    На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

    • Название организации.
    • Название документа и его номер.
    • Дата составления.
    • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
    • Подпись руководителя.

    С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

    Как определить размер доплаты?

    Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

    • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
    • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
    • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

    Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

    Вопрос: Как отразить разовую выплату работнику за увеличение объема работы и зон обслуживания: как премию или как доплату? Как оформить такую работу? Включается ли она в расходы по налогу на прибыль?
    Посмотреть ответ

    Как снять доплату за увеличение объема работ?

    Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

    ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

    Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

    Дополнительные вопросы

    Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

    Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

    ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

    Ответственность работодателя за отсутствие выплат

    Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

    Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

    ОТЛИЧИЯ РАСШИРЕНИЯ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ И УВЕЛИЧЕНИЯ ОБЪЕМА РАБОТ

    Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

    При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

    В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

    Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

    Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

    […] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия.
    Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.
    Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.
    Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки.
    В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
    При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.
    Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.
    Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
    При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.
    При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции. Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ).
    Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.
    Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.
    […]
    Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
    Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

    ОФОРМЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

    Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

    Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

    Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

    Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 3, 2018.

    Многие организации зачастую сталкиваются с возникновением организационных моментов, которые требуют быстрых управленческих решений. Это может быть отсутствие работника (на время больничного, отпросившегося, опоздавшего, уехавшегося учиться и прочее). Быстрое решение в такие моменты всегда сопровождается появлением дополнительной работы для отдельных участников производственного процесса.

    Функции, не учтенные должностной инструкцией и трудовым договором, должны быть оплачены работодателем. Основанием для начисления такой доплаты может стать служебная записка об установлении дополнительной платы за увеличение объема работы.

    Служебная записка на доплату за увеличение объема работ образец

    Мы подготовили для вас образец служебки, используемой в документообороте некоторых предприятий. Вы можете взять данный вариант за образец, скачать его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями.

    Если составляете служебку впервые или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

    Продолжим…

    Правовая сторона

    Российское законодательство не требует обязательного ведения служебных записок. Но если в организации существует такая практика, документ необходимо заполнять, придерживаясь общепринятых стандартов:

    • правила составления и стандарты оформления перечислены в ГОСТ Р 7.0.97-2016;
    • условия и сроки хранения служебных записок закреплены в ФЗ-125;
    • механизмы подачи записки учреждение устанавливает самостоятельно и закрепляет собственными локальными актами.

    Не стоит забывать и о том, что любое изменение нагрузки работника должно происходить только с его письменного согласия и не противоречить Трудовому кодексу РФ.

    Служебная записка включается в разряд деловой документации и хранится в кадровой службе 5 лет, поэтому к ее написанию необходимо относиться очень ответственно.

    Кто и когда составляет

    Служебная записка на доплату за выполнение дополнительного объема работ (возложение дополнительных обязанностей) подается начальником подразделения, в котором есть необходимость в подобном поощрении работника.

    Среди причин, требующих создания подобного документа, самыми распространенными являются:

    • увеличение объема работы в связи с необходимостью наращивания выпуска продукции, изменения производственной технологии или сокращения срока выполнения заказа;
    • временное отсутствие действующего сотрудника по причине болезни, отпуска или командировки (замещение);
    • расширение зоны обслуживания по производственной необходимости.

    Конечным адресатом записки всегда является директор предприятия, поскольку только он вправе решать вопросы финансового плана. Однако в организациях с большим количеством структурных подразделений принято проводить подобные документы согласно внутренней иерархии – от нижестоящего сотрудника к непосредственному руководителю.

    Регламент подачи, как и условия создания любой служебной записки, обычно подробно прописывается во внутренних локальных актах предприятия.

    Правила составления и оформления

    Служебную записку на доплату можно правильно написать в свободном стиле от руки на чистом листе бумаги формата А4. Но обычно организация разрабатывает собственный шаблон для составления этого документа, а иногда даже готовый бланк, который остается только заполнить.

    В любом случае в служебке должны быть отражены следующие моменты:

    • название подразделения, в котором создана служебная записка;
    • название документа с указанием на его вид;
    • фамилия, инициалы и должность адресата и автора документа;
    • дата создания, подпись составителя;
    • отметки о приеме служебной записки (дата, номер по журналу регистрации входящих документов).

    Основной текст должен быть грамотным, логическим и лаконичным.

    Служебная записка о доплате

    Специфика оформления

    Служебная записка на доплату будет служить основанием для принятия финансового решения, поэтому в ней должны быть соблюдены следующие условия:

    • формулировка производственной проблемы и предложение по ее решению;
    • наличие четкого обоснования для предложенного варианта решения;
    • наличие всех сведений, необходимых для принятия решения руководителем организации;
    • наличие всех сведений, необходимых для бухгалтерии и кадровой службы для оформления решения;
    • наличие согласований, если они необходимы.

    Информация, поданная в служебной записке, должна быть достоверной и максимально конкретной. Должны быть полностью прописаны:

    • фамилии, инициалы, должности и табельные номера всех работников, о которых идет речь в документе;
    • точные даты сроков, на время которых необходимо вводить доплату;
    • наличие у работника необходимых допусков и разрешений для выполнения дополнительной работы обязательно должно подтверждаться наличием у него действительных разрешающих документов (удостоверения, дипломы, сертификаты с указанием их регистрационных номеров, сроков действия и даты выдачи).

    Грамотно составленная и вовремя поданная служебная записка поддержит устойчивую работу предприятия.

                             ТРУДко, ИНФО

    Как оформить доплату за увеличение объема работ

    Доплата за увеличение объема работ — это обязанность работодателя компенсировать работнику трудозатраты, связанные с возложением на него дополнительных обязанностей.

    Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

    1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
    2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
    3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

    Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

    Законодательная база

    Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

    Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ, совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

    Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

    Как написать заявление и служебную записку

    Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

    1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
    2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
    3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
    4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

    Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

    В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

    Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

    В приказе руководитель приводит следующие сведения:

    1. Его номер, дату и место издания.
    2. Название, отражающее суть.
    3. Законодательные основания.
    4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
    5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
    6. Подпись.

    Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

    Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.


    Заявление о согласии

    Служебная записка

    Приказ

    Гончарова Алина

    Гончарова Алина
    Юрист

    Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

    Все статьи автора

    Вам может быть интересно:

    Подписывайтесь на наш канал в Telegram

    Мы расскажем о последних новостях и публикациях

    Добавить в «Нужное»

    Увеличение объема работы: как оформить

    Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.

    Кому можно увеличить объем работ

    Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.

    Условия правомерности увеличения объема работ

    Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
    Помимо этого, важно учитывать следующее:

    • увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
    • увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп. соглашении об увеличении объема работ;
    • сотрудник, которому был увеличен объем работ, не освобождается от исполнения своей первоначальной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
    • порученный в рамках увеличения объема работ функционал выполняется в рамках установленного по основной работе режима рабочего времени;
    • работа в рамках увеличения объема работ должна совпадать с текущей должностью (профессией) сотрудника;
    • как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работ, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

    Увеличение объема работы: как оформить

    Процедура предполагает несколько этапов:
    1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
    2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

    • отдельное соглашение сторон;
    • запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
    • отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.

    3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
    В соглашении должны быть указаны условия:

    • о самом факте поручения доп. функционала;
    • о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
    • о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
    • о сроке поручения работы;
    • об оплате такой работы (указать размер доплаты).

    Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
    4. Издать приказ об увеличении объема работы, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

    Отмена увеличения объема работы

    Увеличение объема работы прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.
    Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.
    Отдельное доп. соглашение об отмене увеличения объема работы составлять не нужно.
    Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

    Скачать образец заявления работника о согласии на увеличение объема работы

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Убирающий как пишется
  • Увеличение прайса как написать
  • Убираюсь дома как пишется
  • Увеличена громкость как пишется
  • Убираю комнату как пишется