Врио военного комиссара как пишется правильно

Правовая база

Если один из сотрудников отсутствует на рабочем месте (например, генеральный директор, заместитель руководителя, главный врач больницы, председатель какой-либо комиссии или другое официальное лицо), то часто появляется необходимость доверить его обязанности другому человеку, который сможет их исполнить. Официально он временный руководитель.

Если женщина или мужчина и так были сотрудниками учреждения, то к их основным обязанностям добавляются дополнительные. В таком случае речь идёт о совмещении должностей. На законодательном уровне это понятие регулируется статьёй 60.2 Трудового Кодекса.

Закон регламентирует совмещение, но в нём нет такого наименования, как временное исполнение обязанностей (аббревиатура — врио). Правила его установления:

1. С письменного согласия сотрудника. Также он сам может подать заявление.
2. Во время рабочей смены. Если требуется выполнение обязанностей за пределами трудового периода, то это является совмещением.
3. С прописанными объёмами и сроками.
4. Есть возможность отказаться от назначения.
5. Можно оформить на основании приказа. В этом случае организация и временно исполняющий обязанности должны составить соглашение, которое будет дополнять трудовой контракт.

Описанными условиями можно пользоваться как образцом, так как они идентичны и для замещения руководителей. Но на такую должность назначает управление компании. В остальном разницы нет.

Правильное употребление

В нормативных документах нет расшифровки приставок к должностям «врио» (пишется обычно с маленьких букв, с большой — недопустимо) и «и. о.». Сокращённо это значит «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности». Данные понятия означают, что человек будет работать на должности другого сотрудника. Когда первоочередные задачи будут выполнены, его могут вернуть на прежнее место.

Если разобраться, то понятия отличаются только уточнением временного промежутка. Различия заключаются в следующем:

1. Если руководство ещё не успело назначить на вакантную должность подходящего человека, то для замещающего используется «и. о.».
2. Когда сотрудник отсутствует временно, применяется приставка «врио».

В некоторых компаниях приняты свои правила использования таких терминов. В этом случае во время совмещения пользуются именно ими.

Указанные сокращения и понятия почти не отличаются друг от друга, но в документах необходимо применять правильное слово. Написать врио перед подписью нужно человеку, который заменяет должностное лицо на временной основе. После этого он возвращается на своё рабочее место. В дополнительном договоре обязательно указываются обязанности и размер оплаты труда (при условии того, что всё исполнено). В трудовой книжке запись об этом не проставляется.

Также существует поручение, которое должно оформляться приказом. В нём прописывается точный срок или же фраза «на период отсутствия». В первом случае дата возвращения начальства известна, а во втором — нет. Право подписи переходит к замещающему лицу.

Во время появления вакантной должности к заместителю постоянно нужно приписывать «и. о.». Это происходит до тех пор, пока не будет официального утверждения кандидата. Обычно и. о. становятся заместители. Оформление сопровождается изданием приказа, составлением дополнительного договора и назначением оплаты. В этом случае в трудовой книжке тоже ничего не прописывается.

Нормы написания

Как в личной переписке, так и в деловой из-за грамматических ошибок формируется плохое впечатление. Но главное, это может нарушать принятые нормы оформления официальных документов.

Аббревиатура врио — акроним. Он образован от первых букв. Врио считается сокращением, которое является самостоятельным словом. Орфографические словари русского языка преподносят этот акроним, как несклоняемое существительное. Такое сокращение нередко применяется в деловой речи.

Исполняющий обязанности часто заменяется и. о., что является нормальной практикой. Например, и. о. заместителя директора. В официальных документах бывают казусы, когда пишут ИО или ио.

Чтобы лучше понимать, следует рассмотреть на примере. И. о. директора обычно не вызывает никаких трудностей. В русском языке это принято писать обязательно со строчных букв, через точку. Заглавная первая буква ставится только в начале предложения. Во всех остальных случаях она не используется.

Пример написания аббревиатуры:

1. В конце ежемесячного планового совещания начальников структурных подразделений и. о. директора А. А. Слипченко подчеркнул важность рассматриваемого вопроса.
2. И.о. начальника отдела подписал документ о реструктуризации.

Временно исполняющий обязанности обычно сокращается как врио. Данный акроним очень часто вызывает путаницу во многих офисах. Это можно понять по количеству вопросов, задаваемых на различных форумах.

Нельзя писать вр. и. о., ВрИО, ВРИО и другие варианты, которые не предусмотрены в русском языке. Правильное написание — врио. Эту аббревиатуру нужно всегда писать со строчной буквы, кроме тех случаев, когда с акронима начинается предложение.

Пример использования сокращения:

1. Информацию об изменениях в трудовом законодательстве до сотрудников донёс врио начальника отдела по подбору кадров.
2. Врио директора в прошлом месяце отказал в утверждении проекта реновации на будущий отчётный период.

Во всех документах рассматриваемые сокращения необходимо писать только перед должностью. Это общепринятая норма, которую нельзя нарушать. При судебном разбирательстве неправильное написание может стать причиной для того, чтобы признать документ недействительным. В деловых письмах всё не так строго. Эксперты советуют не обеднять язык, а использовать простые слова и не вдаваться в мелочи.

Нюансы временного исполнения обязанностей

Подпись руководителя компании или заменяющего его лица является одним из самых важных реквизитов, который сильно влияет на имидж. Контрагенты, безусловно, обращают на это внимание. Но гораздо более значимый фактор — правильно оформленное поручение, которое даёт врио или и. о. право подписи. Без этого ни один из документов, подписанный исполняющими обязанности начальника, не имеет юридической силы.

В данной ситуации важнейшим документом считается приказ. Когда человек будет на посту временно выполнять обязанности, то составлением документа должен заниматься начальник кадрового отдела.

Подписывает приказ руководитель фирмы. В случае с и. о. всё зависит от выбранного типа организационной формы.

В ООО, ОАО и всех других коммерческих предприятиях решение о назначении исполняющего обязанности принимается только советом директоров (коллегиальным управляющим органом) или на общем собрании. Решение необходимо оформить должным образом. На основании этого издаётся приказ, а также оформляется дополнительное соглашение. Такой документ будет первым подписанным для находящегося в статусе исполняющего чужие функции. То есть он оформляет приказ на изменение своего же статуса.

В различных коммерческих предприятиях, учреждениях и их подразделениях директор или исполняющий его обязанности назначается исходя из решения одного или нескольких учредителей. Во всём остальном порядок аналогичен предыдущему случаю. То есть подписывается приказ и создаётся дополнительный договор предприятия с сотрудником. Здесь тоже и. о. назначает сам себя. В обязательном порядке об этом уведомляется банк, так как лицо, имеющее право подписи, поменялось. В ином случае организация не сможет использовать свой расчётный счёт.

Если руководитель компании ушел в отпуск или отправился в командировку, то придется временно возложить его функции на другого сотрудника. Рассказываем, как правильно оформить, в чем разница между и.о. и врио и как писать в документах «исполняющий обязанности директора» или другого должностного лица. 

Как оформить исполнение обязанностей

В трудовом законодательстве для понятий «исполняющий обязанности» (и.о.) или временно исполняющий обязанности» (врио) расшифровки не предусмотрено. Это терминология делопроизводителей.

Аббревиатуры врио и и.о. обозначают разные трудовые взаимоотношения, правильное указание определяет степень участия сотрудника в производственных процессах. Использовать сокращение «временно исполняющий обязанности», как и сокращение врио, следует в соответствии с правилами делового этикета и документооборота.

Если образовалась вакантная должность и есть возможность и желание ее заполнить, то ТК РФ позволяет выбрать из четырех вариантов:

1. Принять работника со стороны (ст. 59).
2. Взять человека на совместительство, как внутреннее, так и внешнее (ст. 282).
3. Заключить с имеющимся работником соглашение о совмещении, увеличении объема работы или расширении зоны обслуживания (ст. 60.2).
4. Перевести другого работника предприятия на эту должность на время (ст. 72.2).

Других вариантов заполнения вакансии ТК РФ не предусматривает. На период отсутствия основного работника (например, по причине отпуска, болезни) его обязанности необходимо выполнять и оплачивать. Временное замещение директора требуется для обеспечения работы предприятия. ТК РФ позволяет оформить совместительство, совмещение, перевод или принять нового работника, но только с условием — на период временного отсутствия основного работника.

История возникновения аббревиатур связана с образованием специфической кадровой терминологии государственных служащих. Для примера в Указе Президента РФ от 20.03.2017 № 120 «Об утверждении Положения о порядке согласования кандидатур…» есть пункт 7:

до завершения процедуры согласования назначение кандидата исполняющим обозначенные функции (временно исполняющим) по должности федеральной государственной службы не допускается, за исключением однократного назначения на срок, не превышающий шести месяцев…

Аналогичные положения о возложении полномочий на определенный период есть в Указе Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.

Использование в должностях приставки и. о. или врио — допустимо или нет

Споры по поводу использования этих аббревиатур продолжаются уже не один год. Если необходимо заменить сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте, то оформляют как замещение без освобождения от основной должности или как временный перевод. А статья 151 ТК РФ предусматривает оплату такого труда.

Использовать в названиях должностей дополнительные приставки нельзя. В Трудовом кодексе и Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) они не указаны. Но на практике их разрешено применять, когда необходимо, например, подписывать документы вместо временно отсутствующего должностного лица. Основанием служит приказ, которым сотруднику поручили временно выполнять новые функции вместо отсутствующего коллеги.

Есть ли разница между врио и и.о.

Разница в терминах и правовом статусе есть. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника на определенный период (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.). То есть врио — это сотрудник, занимающий должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока. На вопрос, как пишется врио в документах и как и.о., нет четкого ответа в ТК РФ или других нормативных документах, есть рекомендации ГОСТа и принятые правила делопроизводства. Обычно первый вариант пишется без использования точек, а второй — с точками.

Когда применять и.о. и врио

На практике установились четкие правила, в чем разница между врио и и.о., — в зависимости от условий выполнения возложенных на сотрудника функций. От этого формируются и правила, когда употреблять ту или иную приставку к должности.

Чаще всего «врио» употребляют, если человек заменяет руководителя временно, в порядке совмещения с основной должностью, пока директор не вернется из отпуска, больничного и т. д. А «и. о.», когда человек выполняет функции директора как основную работу на полной ставке, пока должность вакантна (например, после увольнения руководителя или перевода на другой пост). Выполняет он ее до тех пор, пока не появится кандидат на это место. В отличие от врио, у и. о. есть возможность в дальнейшем занять эту должность.

Правила назначения и делопроизводства

Есть два варианта оформления трудовых взаимоотношений — дополнительное соглашение или трудовой контракт. Они используются в следующих случаях:

1. Привлечение сотрудника, занятого на другой работе, для исполнения дополнительных функций (только с его письменного согласия на основании ст. 60.1 ТК РФ). Рекомендуется составить допсоглашение к контракту с указанием конкретных порученных работ, срока, размера вознаграждения.
2. Перевод сотрудника на время для замещения отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ). Допсоглашение тоже потребуется, в нем указывается, что перевод осуществляется до выхода основного сотрудника на работу.
3. Прием на время нового сотрудника с оформлением трудового договора.

На заметку: как оформить письменное согласие работника на совмещение должностей

В трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности замещающего основного работника лица по должности прописываются в обязательном порядке. Оформляется назначение приказом:

Читайте также: как правильно составить приказ о совмещении должностей

Замещающий основного сотрудника работник подписывает документы от своего лица с указанием как нового статуса, так и основной должности по штатному расписанию.

Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на пост руководителя в его отсутствие, то есть вариант воспользоваться системой выдачи доверенностей. Ее подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.

Правила написания сокращений и.о. и врио

Правила оформления документации и использования аббревиатур указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. В п. 5.22 указано, как сокращать исполняющий обязанности директора, — в соответствии с приказом о назначении. В документах допускается использовать сокращенное и полное наименование статуса.

Как пишутся сокращения:

• как правильно пишется и.о. директора — строчными буквами, между которыми ставятся точки;
• для второго варианта обозначения лица, временно занимающего должность, используется принципиально другой способ, как правильно пишется «врио начальника» — строчными буквами, без использования точек.

Словари сокращений указаний по этим аббревиатурам не дают, но официальный портал, работающий под эгидой Совета по русскому языку при правительстве РФ, отвечает, что писать следует так: врио и и.о.

Если полномочия передаются заместителю-женщине, то возникает вопрос, как пишется должность исполняющий обязанности или исполняющая. Правила русского языка рекомендуют применять мужской или женский род в зависимости от контекста, в официальных документах без указания инициалов и фамилии используется мужской род, при подписании документов — женский.

Использование сокращений допускается только перед должностью, но не перед фамилией.

Правила написания в тексте:

• только строчными буквами;
• множественное число применяется в отношении должности;
• если аббревиатура идет в начале предложения, то используется прописная буква.

Временное замещение необходимо не только правильно оформить, но и обозначить в тексте официальных документов.

Может пригодиться: как оформить замещение на время больничного

Как правильно писать ВРИО и ИО в документах (+примеры)?

Статья посвящена теме врио, мы разберем само понятие и то, как правильно указывать сокращение в документах по правилам 2023 года. А также расскажем, в чем разница между «врио» и «и.о.», какое сокращение выбрать, и как не ошибиться. Приведем алгоритм действий при назначении человека на должность «врио» в организации.

Разбор понятия 

«Врио» является акронимом, который чаще всего используют в документах, связанных с кадровым учетом. Само сокращение можно фиксировать как в мужском роде, так и в женском – оно, в отличие от других сокращений, считается существительным. Расшифровывается акроним как «временно исполняющий обязанности».

Обратите внимание! Сокращение необходимо писать так, как оно есть, без каких-либо точек между буквами и пробелов. Также неприемлемо использование прописных букв взамен строчных.

При написании сокращения «врио» в текстах его следует употреблять по всем нормам и правилам русского языка, как и в ситуации с несклоняемым существительным. То есть, если сокращение начинает предложение, начинается оно с прописной буквы, но падеж и число не меняются.

Различие «врио» и «и.о»

«И.о.» расшифровывается как «исполняющий обязанности», такая аббревиатура встречается в делопроизводственной составляющей организации. Исходя из контекста самого документа, нужно будет подбирать верное сокращение, которое не нарушит логику изложения информации. 

С примером такой подписи вы можете ознакомиться ниже:

Правил выбора и употребления всех существующих сокращений очень много, и выбор зависит от еще большего количества факторов. Однако важно знать, что акроним «врио» необходимо употреблять только в том случае, когда ответственное лицо принимает решение о назначении сотрудника тем, кто будет временно исполнять его обязанности. Пример такого назначения представлен ниже:

«Назначить Андреева А.А. врио директора  ООО «Рога и Копыта»

В иных документах за составителем бумаги остается право использовать любой удобный или понравившийся вариант написания. Чтобы разобраться и понять, в чем разница между двумя сокращениями — «врио» и «и.о.» — необходимо знать, в связи с чем или на основании чего ответственное лицо не может выполнять свои обязанности самостоятельно. Причины бывают разные, например, если в документе изложена информация о болезни или отпуске, следует использовать сокращение «врио». Получается, что оно используется тогда, когда должность ответственного лица необходимо передать на определенное количество времени, а не на постоянной основе. В этом случае все полномочия руководителя передаются тому, кто является «врио», а свою должность он вправе определять сам, может назначить себя первым заместителем руководителя, например. 

Обратите внимание! Особых правил написания названия должности такого человека нет. Это абсолютно свободный выбор.

Есть лишь одна важная деталь – такое поручение о передаче прав и обязанностей необходимо подтвердить специальным распоряжением по компании и специальным соглашением, которое будет приложено к трудовому договору.

Если «врио» руководителя нужно будет сотрудничать или пересекаться с банками и иными организациями-партнерами, следует предоставить этим организациям копию приказа о передаче должностных полномочий на определенный срок. 

Если же сроки отсутствия руководителя на рабочем месте не установлены, например, по причине его болезни, тогда в приказе необходимо сделать пометку о том, что полномочия передаются «на время отсутствия руководителя».

Если же говорить о сокращении «и.о.», то можно сказать, что его применяют тогда, когда вакансия в организации пустует, но выполнять обязанности нужно, чтобы дело не «встало», и эти обязанности берет на себя другой действующий сотрудник. Он может работать в совершенно другом отделе, главное, что он является сотрудником организации. 

В том случае, когда новый сотрудник будет найден и трудоустроен на должность, его «и.о» возвращается к обычной, штатной деятельности, в соответствии с должностными обязанностями. 

При всех подобных изменениях внутри организации обязательно заполняются документы, в которых необходимо прописывать сокращение «и.о.», его цель – подчеркнуть официальный статус должностного лица. При подобных изменениях в работе сотрудников следует также извещать банк, иначе использование счетов будет приостановлено.

Важно! В зависимости от правовой формы организации, будет действовать разный алгоритм шагов при оформлении документов. Например, при определенных правовых формах организации «и.о.» могут выбирать на совете директоров. При такой ситуации сначала будет оформлено согласие назначаемого на должность «и.о.», затем — соответствующий приказ.

Написание акронима в официальных бумагах 

Есть два варианта написания акронима – короткий и полный, то есть, «врио» и «временно исполняющий обязанности». Оба этих варианта зависят непосредственно от того документа, который необходимо разработать или заполнить. Чаще всего, полный вариант написания лишь усложняет понимание содержания документа, поэтому выбирать вариант написания следует исходя из наполнения документа. А вот в приказе о назначении человека на позицию временно исполняющего обязанности, например, директора, нужно указывать именно аббревиатуру.

С примером приказа вы можете ознакомиться ниже:

Важно! Если в организации практикуют партнерство с международными компаниями, в делопроизводстве могут использоваться и иностранные сокращения. 

Обязательно ли наличие сокращений в документах?

В соответствии с установленными нормами и правилами, сокращения необходимо использовать при выпуске приказа. Во всех иных случаях составитель имеет право обойтись без упоминания акронима.

Какой вариант лучше использовать – полный или сокращенный

Как мы писали выше, все зависит исключительно от контекста. Но есть некоторые хитрости для понимания, например, когда содержание говорит о замещении человека на должности, тогда не обязательно прописывать акроним, можно написать должность полностью.

Алгоритм действий при назначении «врио» директора

Чтобы оформить сотрудника на позицию временно исполняющего обязанности генерального директора организации, можно выбрать несколько линий развития событий:

1. Трудоустроить в штат нового сотрудника. Для этого человека нужно утвердить на позицию временно исполняющего обязанности или на какую-то смежную должность и параллельно — как «врио» директора. Обычно такое совмещение называют «на полставки», получается, что сотрудник выполняет обязанности и своего функционального места и позиции «врио». При этом для принятого сотрудника потребуется предоставить вакансию, которая по документам числится как открытая, и в обязательном порядке оформить трудовой договор.
2. Перевести сотрудника с одной должности на другую с получением временных обязанностей генерального директора.
3. Напрямую назначить сотрудника организации «врио» генерального директора.

Такой вариант возможен на основании законодательства, в частности, статьи 60.2 по Трудовому кодексу Российской Федерации. Назначение в этом случае будет носить характер дополнительной работы.

Во втором и третьем случаях потребуется письменное согласие сотрудника на дополнительную работу и заключение дополнительного соглашения в трудовом договоре с указанием всех возможным нюансов. 

Обратите внимание! Вне зависимости от развития событий, для назначения на такую должность необходимо издавать приказ. Если директор подписать его не может, тогда право подписания переходит тому, у кого есть доверенность на совершение такого действия. В большинстве случаев, в организации такое право есть у руководителя отдела кадров, так как он напрямую работает с принятием, переходом и увольнением сотрудников.

Регистрация «врио» в налоговой службе 

Регистрировать человека, который планирует занять позицию «врио» в налоговом органе не обязательно. Это нужно, только если руководитель организации увольняется. Чтобы осуществить постановку на учет в налоговый орган, выделяется всего три дня, а отсчет времени начинается с момента принятия решения о назначении сотрудника.

Важно! Заявление о регистрации может подписать новый исполняющий обязанности директора сотрудник.

Еще одна необходимость для прохождения процесса регистрации – единоличное исполнение обязанностей. То есть, если новый сотрудник со своими обязанностями получает и право распоряжаться чем-либо, принимать управленческие решения или подписывать документацию от лица руководителя, тогда следует проинформировать налоговый орган об этом и написать заявление по форме Р 13014, удостоверить его необходимо нотариально, иначе оно не будет действительным. 

Заключение

Подводя итог, можно зафиксировать основные моменты работы с акронимом «врио»: 

1. В документации можно использовать не только сокращение «врио», но и «и.о.», однако важно соблюдать контекст документа и действовать исходя из его содержания. 
2. Написание сокращений зависит от правил русского языка.
3. Если содержание документа позволяет использовать полную конструкцию, тогда должность можно расписывать полностью, без сокращений. 

Также важно помнить и учитывать то, что обязательно потребуется издавать всевозможные приказы о назначении, поэтому нужно решить вопрос еще и с тем, кто будет подписывать приказ в случае отсутствия первого лица организации на рабочем месте.

Перейти к содержанию