Я на больничном как правильно написать начальнику если заболел

Звонок с работы может вызвать сотню мурашек по всему телу. Простыв или подхватив простуду, вы, вероятнее всего, в первую очередь начинаете беспокоиться о том, что ваш начальник уводит вас в считанные секунды, как только узнает о решение выйти на больничный или взять коротенький (однодневный или двухдневный) отгул.

Однако в решениях, направленных на защиту своего тела и организма с физической и психологической стороны, нет ничего плохого! Все люди болеют. Жизнь — непредсказуемая штука, и любой человек может внезапно подхватить простуду в самый неожиданный момент.

Грипп нужно лечить. И опять же нет ничего плохого в том, чтобы освободить себя от рабочей мороки, чтобы восстановить силы. К тому же, если говорить запредельно честно, никто в здравом уме не захочет, чтобы больной человек распространял заразные микробы по всему офису.

Шансы на то, что ваш начальный действительно откажется от вашей просьбы остаться дома во время гриппа, крайне малы. Единственное, что вам придется сделать, — в своевременном и приемлемом ключе предупредить о наличии заболевания и желании провести ближайшие дни в постели.

Но как это сделать? Давайте разберемся.

Больничный день: советы по сообщению для начальника

Итак, прежде чем подойти к примерам сообщений для начальника, вот несколько быстрых советов, которые нельзя игнорировать:

• Будьте лаконичны. Не перегружайте своего начальника длинными письма с предысториями и безумными ответвлениями от основной темы. Помните об основном посыле подобного сообщения, который заключается во фразе «Я болен, и я не хочу идти на работу в таком состоянии».

• Не ходите вокруг да около. Забудьте о неловкости и (опять же!) держите в голове основной посыл вашего обращения, который завязан на плохом самочувствии и нежелании распространить заразу на весь рабочий коллектив.
• Будьте честны. Не преувеличивайте детали, которые окажут негативное воздействие на ваше трудовое будущее. Отдавайте предпочтение правде в столь щепетильных ситуациях.
• Забудьте о деталях. Вашему боссу не нужно знать о всех грязных и мерзких вытекающих вашего заболевания. Просто скажите, что вы чувствуете себя плохо, и что вы не способны концентрировать на сторонних ответственных делах этим днем.
• Расскажите о планах после выздоровления. После того, как больничному или отгулу придет конец, вам, бесспорно, придется закрыть все рабочие хвосты. Не забудьте сообщить начальнику о том, как вы это сделаете, чтобы он в очередной раз убедился в компетентности и ответственности вашего характера.

Примеры сообщений начальнику о том, что заболел

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувствую и нуждаюсь в дополнительном выходном дне, чтобы сходить к врачу и отдохнуть. Я надеюсь, что завтра буду чувствовать себя лучше. Тем временем, (Имя коллеги) согласился помочь мне покрыть сегодняшнюю смену. Я ценю ваше понимание, благодарю!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я заболел, и сегодня мне необходим выходной день. (Имя коллеги) уже согласился покрыть мою смену в течение дня. Завтра, скорее всего, я буду чувствовать себя лучше, чтобы вернуться на работу».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувству и не думаю, что смогу выполнять свою работу продуктивно и эффективно. Мне необходим отгул, но я обязательно наверстаю упущенное завтра».

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я заболел и хотел бы взять отгул на сегодняшний день, потому что не хочу, чтобы кто-то еще в офисе заболел. Однако завтра я, безусловно, вернусь на работу».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Мне необходим отпуск до конца этой недели по причине гриппы. (Имя коллеги) уже согласился покрыть мои смены на этот период. А пока я буду лечиться. К понедельнику следующей недели, надеюсь, мое состояние придет в норму, и я смогу вновь удивлять вас продуктивностью, ответственностью и старательностью».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Вчера я заболел и сходил к врачу, который порекомендовал мне взять несколько выходных. Я вернусь на работу (Дата), а пока (Имя коллеги) будет помогать мне с моей рабочей нагрузкой».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я бы хотел взять отгул на сегодняшний и завтрашний день, потому что заболел. К моему возвращению я предоставлю нужную документацию со справками от врача, а пока (Имя коллеги) заменит меня в исполнении некоторых рабочих обязанностей».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Со вчерашнего вечера я действительно плохо себя чувствую, поэтому решил посетить врача, который отправил меня на больничный. Следующие несколько дней (Дата следующего приема у врача) я буду восстанавливать силы, а пока (Имя коллеги) поможет мне с моей рабочей нагрузкой».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я проснулся с высокой температурой и уже записался к врачу на осмотр. По этой причине я не смогу прийти сегодня на работу, но (Имя коллеги) покроет мою смену. Я сообщу вам о решении врача, как только закончится прием».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Извините, но сегодня я не смогу выйти на работу. У меня температура, и я чувствую себя ужасно, поэтому записался на прием к врачу. Буду держать вас в курсе событий и напишу, как только вопрос с больничным будет решен».

• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я пишу вам, чтобы сообщить о плохом самочувствии этим днем. Я буду готов взять работу на дом, если вам в срочном порядке понадобиться моя помощь. А пока я записался на прием к врачу, чтобы решить вопросы с больничным».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я не смогу выйти на работу из-за высокой температуры и гриппа. Вчера вечером я ходил на прием к врачу, и он подтвердил, что у меня (Диагноз врача). В ближайшие несколько дней (Дата следующего приема у врача) я буду восстанавливать силы дома. Если что, я всегда готов ответить на телефонный звонок, так что сообщите, если на работе возникнут серьезные проблемы. А пока благодарю за понимание и берегите себя».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Я беру на сегодняшний день отгул по причине высокой температуры. Пожалуйста, позвоните мне, если возникнут какие-либо проблемы на работе. В ином случае я разберусь со своей рабочей нагрузкой по возвращению. Благодарю!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я не смогу присутствовать на работе по причине болезни. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится моя срочная помощь на работе. Я буду проверять свой телефон в течение дня. С уважением, (Ваше имя)!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Пожалуйста, примите это письменное уведомление о моем отсутствии (Дата). Я не смогу выйти на работу по причине высокой температуры. Если вам понадобится моя срочная помощь на работе, пожалуйста, дайте знать. С уважением, (Ваше имя)!»
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не смогу выйти на работу. Надеюсь, к завтрашнему дню мне станет лучше, но я буду держать вас в курсе. Благодарю за понимание. С уважением (Ваше имя)».
• «Здравствуйте, (Имя начальника)! Сегодня я плохо себя чувствую, поэтому не смогу прийти на работу. Извините за позднее уведомление. Я буду держать вас в курсе событий, а также находиться на связи посредством телефонных звонков. С уважением, (Ваше имя)».

Если я заболею

Вся хозяйственная деятельность государства в целом или какой-то частной фирмы в отдельности подчинена экономической целесообразности. А это значит – сугубо полезная работа предприятий с целью получения прибыли, чтобы можно было выплачивать зарплаты и платить налоги, что предполагает честную работу по утвержденному графику. Желательно без болезней.

Но что делать, если тебя накрыла простуда, не говоря об острой ситуации, которая потребовала госпитализации? Не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком ты не докажешь свою преданность, зато будешь заражать коллег, которые за это спасибо не скажут.

Высокая температура, кашель и насморк – повод для того, чтобы остаться дома и взять больничный. При этом, конечно, следует тактично уведомить о сложившейся ситуации свое начальство. Легче всего написать письмо по электронной почте. После приветствия в таком сообщении следует сразу доложить, что тебе нездоровится, и ты хочешь пойти на больничный.

Будь краткой, лаконичной, не докучай лишней информацией. Не следует расписывать симптомы болезни. Предоставление дополнительных деталей в глазах начальства и коллег может выглядеть как оправдание и быть менее убедительным. Достаточно сообщить, что ты больна или плохо себя чувствуешь. Если им нужны подробности, уточнят сами.

Обязательно уточни в письме, как поддерживать с тобой связь во время болезни: почта, телефон, мессенджер. Поблагодари за понимание, подпишись своим именем. Еще лучше уведомить о болезни по телефону или по интернету, поставив начальство перед фактом. Гораздо хуже, если ты начнешь спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный.

Во-первых, болеть – это норма, во-вторых, любой умный начальник понимает, что если ты придешь на работу инфицированной, то после тебя сляжет полколлектива, и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Помните простое правило жизни – твое здоровье нужно, прежде всего тебе и твоим близким Загубишь его и потом никому не будешь нужна, в том числе и той администрации, ради которой была принесена жертва. «Се ля ви»! Никто и спасибо не скажет за твои подвиги. Более того – трудовое законодательство на твоей стороне.

Обязан ли работник уведомлять работодателя о больничном — нет, такой нормы Трудовой кодекс РФ не предусматривает.

Обязательно ли предупреждать о болезни

По закону, если работник отсутствует более четырех часов, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить его (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Как быть, если человек заболел? Часто работники берут больничный и забывают сообщить об этом на работе. Или уведомляют позже, что оформили лист нетрудоспособности с опозданием. Кадровики считают такой подход нарушением и требует наказать нерадивых сотрудников.

Кадровики и юристы спорят, должен ли работник предупреждать работодателя о больничном, — ответ неоднозначный. Первые считают: чтобы отсутствие не считалось прогулом, следует в тот же день предупредить руководителя о том, что вы заболели. У юристов несколько иная точка зрения: за разъяснением необходимо обратиться к законодательству и к правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

По закону

Каждая ситуация индивидуальна, и все зависит от того, по каким критериям судить — по закону, по ПВТР или по человеческим правилам. Сразу необходимо уточнить, что трудовое законодательство четко дает ответ на вопрос, нужно ли предупреждать работодателя о больничном, — нет, обязательного требования по этому поводу не существует. Ни Трудовой кодекс, ни Закон о страховании на период временной нетрудоспособности (№ 255-ФЗ от 29.12.2006) не обязывают уведомлять работодателя. И это объяснимо, поскольку ситуации случаются разные, когда человек не в состоянии сообщить, например, находясь в реанимации, дома без сознания, без телефона и т. д.).

Зато в Трудовом кодексе есть требование доказать неявку на работу — предъявить документ за каждый день отсутствия. Пусть даже о болезни сотрудника станет ясно не сразу, но лист о нетрудоспособности он принес за весь период отсутствия, наказать нельзя. Если работник первые дни болел без справки (документально не подтверждены), а за остальные принес доказательство, то за это работодатель вправе даже уволить.

По внутренним правилам

Чтобы сотрудники предприятия взяли за правило сообщать о временной нетрудоспособности, одни юристы советуют прописывать это в трудовых договорах, ПВТР и других документах. В них следует уточнить должностных лиц, которым необходимо направлять уведомления, способ передачи и сроки. В статье 21 ТК РФ закреплена обязанность работника добросовестно выполнять обязанности в соответствии с трудовым договором; соблюдать ПВТР и другое.

Другие правозащитники, напротив, считают внесение обязательного уведомления в локальные нормативные документы нецелесообразным, поскольку эти правила распространяются только на период рабочего процесса. Во время болезни человек не обязан соблюдать трудовую дисциплину. Он временно нетрудоспособен.

При возникновении судебных споров внутренние правила не имеют приоритета над официальным законодательством. Если даже зная о таком требовании внутри организации, работник не уведомил работодателя о больничном, но затем принес лист о нетрудоспособности, по закону, его запрещено наказывать за прогулы. Но руководство вправе объявить замечание или выговор за нарушение служебной дисциплины, лишить премии. Да и репутацию и доброжелательные отношения с руководством сохранить не удастся.

С одной стороны, действовать следует строго по закону. И заставлять персонал направлять в компанию уведомления о больничном работодатель не в силах. С другой, если каждый сотрудник не станет оповещать начальство об уходе на больничный, то в компании возникнут затруднения в организации рабочего процесса. Это легко объясняет стремление работодателей внедрить обязательный порядок уведомлений. Руководство вправе рассчитывать на добропорядочность работника по отношению к служебным обязанностям и к коллегам. Такая система оповещения создается на добровольных началах.

Но в данном вопросе есть нормативный акт, выступающий в пользу работодателя. Пункт 27 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 гласит: если есть возможность, оповестить о больничном стоит. Иначе это расценивается как злоупотребление правом. Например, подчиненному бесполезно скрывать, что заболел, если он знает, что его собираются уволить. По Трудовому кодексу, освободить от должности во время больничного и отпуска нельзя (ст. 81). Скрыв свою нетрудоспособность, работник рассчитывает, что суд восстановит его на прежнем месте. Но если выяснится, что работодатель не в курсе, в иске откажут.

Кому и в какие сроки сообщить о болезни

В законе нет четкой процедуры, как уведомить работодателя о больничном, обычно отправляют сообщение руководителю кадровой службы, прямому начальству или директору. Желательно оповестить коллег в тот же день, когда врач выписал больничный лист. Тогда руководство оперативно перераспределит обязанности, и вы не станете причиной срыва трудового процесса.

Здесь следует опираться на здравый смысл и корпоративную этику. Если во внутренних правилах компании такая обязанность предусмотрена, нет смысла увиливать. Иначе вы рискуете пойти на конфликт с руководством. А это ничем хорошим не заканчивается.

Это особенно важно для ценных материально ответственных работников. Если главный бухгалтер не предупредила о выходе на больничный своевременно, то руководитель вовремя не организует бизнес-процессы, не сумеет возложить обязанности на других сотрудников, не сможет оперативно и точно составить финансовую отчетность, бухучет и т. д. Руководству компании необходимо сообщать и о возможном продлении листа нетрудоспособности, если лечение затянулось.

Больничный необходимо предоставить в течение полугода после выхода на работу. Иначе работодатель откажется платить пособие по болезни.

Как сообщить

На практике заболевшие работники оповещают коллег разными способами. Решить вопрос о том, как сообщить о больничном на работу, разрешено самостоятельно:

• оставить сообщения в мессенджерах или соцсетях;
• написать на электронную почту;
• отправить уведомление по обычной почте;
• передать через коллег;
• отправить по факсу или просто позвонить.

Устно

Заболевший сотрудник вправе сообщить руководителю устно, иногда лично при встрече (при плановой операции, вирусной и химиотерапии и др.). Но чаще всего при ОРВИ, травмах и других непредвиденных заболеваниях сообщают по телефону. Сегодня такой вариант способен доказать в суде, что работодатель уведомлен. Технические возможности позволяют сделать расшифровку и детализацию звонков.

Письменно

По факту не все способы одинаково хороши. Особенно если необходимо вести диалог с руководством напрямую. Следует определиться, как правильно сообщить начальнику о больничном, — как считают юристы, в письменной форме. При возникновении трудовых споров так легче доказать факт уведомления в суде.

Письменных вариантов сегодня множество: уведомить работник вправе обычным почтовым письмом или телеграммой, отправить сообщение по факсу, на e-mail, через мессенджеры, социальные сети, посредством СМС, MMС. В случае электронных писем доказательством уведомления станет скриншот.

Как составить уведомление

Четкой процедуры, как написать работодателю о больничном, в законодательных актах не указано. Работодатель вправе самостоятельно продумать ее во внутренних документах. Обычно уведомление составляют в произвольной форме по правилам делового документооборота. Сверху в правом углу укажите, кому адресуете сообщение, от кого. Затем посередине — «Уведомление о временной нетрудоспособности».

В основной части текста сообщают о том, с какого числа находятся на больничном, указывают диагноз (по желанию) и в течение какого срока предполагается лечение (если это известно). Внизу — подпись и дата.

Образец

Вот примерные образец и бланк, на которые следует ориентироваться при написании уведомления:

Шаблон:

22 комментария к “Находится на больничном как правильно написать: как правильно сформулировать в документе”

1. 

   Хорошее предложение. Ещё бы услышать мнение трудовых инспекторов — какой документ может служить основанием для временной нетрудоспособности без назначения пособия.

2. 

   Раньше не оплачивали, но больничный выдавали. Это служило основанием для правильного исчисления стажа.

3. 

   Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее – Порядок № 624н). И в нем было сказано, что больничный по уходу за ребенком до семи лет можно выдать только на период острого заболевания или обострения хронического (п. 35). И потому некоторые врачи отказывали в оформлении больничного. Но Верховный суд РФ признал, что пункт 35 Порядка № 624н противоречит Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и ограничивает право работника на получение пособия (решение от 25 апреля 2014 г. № АКПИ14-105). Поскольку за ребенком надо ухаживать не только в момент обострения болезни, но и в период восстановления его здоровья (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ). Соответствующее изменение внесено и в пункт 35 Порядка № 624н (приказ Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 348н). Следовательно, выдавать листки должны во всех случаях, когда родители ухаживают за больным ребенком. Причем действие приказа № 348н распространяется на правоотношения, возникшие со дня вступления в силу решения № АКПИ14-105.

4. 

   Опять же вот: Количество дней оплачиваемого больничного зависит от возраста ребенка. Если болеет малыш младше семи лет, то пособие выплачивают не более чем за 60 календарных дней в календарном году. А при наличии у ребенка заболевания из числа включенных в Перечень № 84н – не более чем за 90 календарных дней в календарном году. Если лимит исчерпан, за дни болезни, которые превышают годовую норму, пособие не назначают. Однако следует помнить, что такие дни ухода по больничному листу признают уважительной причиной для отсутствия сотрудника на работе.

5. 

   Да там теперь как раз сказано, что: «Листок нетрудоспособности выдается по уходу за больным членом семьи в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем на 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком».

6. 

   Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Такой больничный выдают на срок: до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет. Если, конечно, по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока; до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет. По решению врачебной комиссии срок могут увеличить до семи дней; на весь период ухода за детьми до семи лет в амбулаторных и стационарных условиях. Эти сроки установлены пунктом 35 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

7. 

   Добрый день! Такой вопрос: сотрудник уволился и в настоящее время уже не работает. В течение месяца после увольнения он заболел и взял больничный лист. Что следует написать в графе «место работы»: организацию его последнего работодателя или просто поставить прочерк?

   1. 

      Добрый день! В графе «место работы» в этом случае следует указать наименование организации его последнего работодателя. Так как по законодательству в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Это означает, что вне зависимости от того, работает данный сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного лица.

8. 

   Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в следующем вопросе: сотрудник принес больничный лист, заполненные на компьютере, но там не заполнено место работы-наименование организации в части листа где заполняется врачом медицинской организации. Это допустимо? Мне как работодателю дописать название ручкой?

   1. 

      Добрый день! Вашему вниманию статья в журнале «Главбух» от 25.11.2014 «Название организации в больничном можно заполнить вместо врача». Компания вправе возместить из ФСС РФ пособие по листку нетрудоспособности, который врач заполнил частично на компьютере, а частично от руки. К такому позитивному выводу впервые пришли специалисты фонда в ответе на запрос редакции журнала «Главбух» (письмо ФСС РФ от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П).

9. 

   Здравствуйте! Работница принесла больничный лист по беременности и родам на 140 дней. Вопрос: считать ли это ошибкой врача и попросить исправить БЛ или можно рассчитать пособие по беременности и родам за 140 дней?

   1. 

      Добрый день! Согласно п. 46 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в редакции приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 г. № 31н) выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

      В Вашем случае листок нетрудоспособности выдан на 140 календарных дней и его можно принять для начисления пособия в связи с материнством.

10. 

    Теоретически я знаю, что сейчас больничный лист мне могут оформить в электронном виде, но сейчас был на приеме, никто мне такой вариант не предложил.

11. 

    Здравствуйте! Мне выдали электронный больничный лист. В перечне организаций, которые сдают отчетность в электронной виде, присутствует и организация, в которой я работаю (позвонил в ФСС). В отделе кадров отказываются принимать электронный больничный лист, ссылаясь на отсутствие необходимого программного обеспечения. Как мне быть в сложившейся ситуации?

    1. 

       Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Для осуществления обмена сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа Фондом социального страхования РФ страхователям предоставлен на безвозмездной основе программный продукт «АРМ Подготовка расчетов для ФСС», а также сервис личных кабинетов, размещенный на официальном сайте Фонда социального страхования РФ (www.fss.ru). Кроме того, наиболее распространенные программные продукты, такие как «1С», «Парус», «СБиС», «Контур-Экстерн» и другие, доработаны производителями и имеют функционал по работе с электронными листками нетрудоспособности, поэтому на сегодняшний день у работодателей имеется техническая возможность принятия электронного листка к оплате. При таких обстоятельствах, отказ в приеме от работника электронного листка нетрудоспособности является нарушением его прав на социальное обеспечение, который может быть обжалован в установленном законодательством порядке.

12. 

    При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н.

13. 

    Бывает так, что работник не болеет, но приносит больничные листы.

14. 

    Нет причин для неоплаты только на основании того, что у вас есть подозрения, что сотрудник не болеет.

15. 

    Добрый день, у нас зарплата наполовину черная.

16. 

    Вот так и живем. Врачи очень часто на переписывание истории болезни тратят больше времени, чем на лечение больного.

17. 

    Можно ли получить справку о временной нетрудоспособности дистанционно? Например при коронавирусе.

18. 

    Спасибо за статью, очень помогла.

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

0

Основания прекращения трудового договора (увольнения работника) предусмотрены ТК РФ. К ним относятся, в частности (ст. 77 ТК РФ):

• соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
• истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
• расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ);
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

А можно ли уволить работника, находящегося на больничном? Когда инициатором увольнения работника выступает работодатель, расстаться с работником, находящимся на больничном, не получится. Это не касается случая, когда организация ликвидируется или работодатель-ИП прекращает свою деятельность (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

А в каких случаях можно уволить работника с открытым листком нетрудоспособности и как работнику составить соответствующее заявление?

Когда больничный – не препятствие для увольнения

Когда инициатором увольнения выступает работник, он подает работодателю заявление об увольнении. Сделать это работник может, даже находясь на больничном. В этом случае двухнедельный срок предупреждения о предстоящем увольнении течет в обычном порядке, несмотря на то, что работник фактически не работает. Логика здесь та же, что и с отпуском. Напомним, что в период отпуска работник тоже может подать заявление об увольнении и в счет так называемой «отработки» войдет время, когда работник находился в отпуске (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Даже в случае, когда работник, будучи на рабочем месте, пишет заявление об увольнении, а потом уходит на длительный больничный, указанная в заявлении дата увольнения не меняется. Соответственно, работник будет уволен в день, указанный в заявлении об увольнении, даже если в этот день он будет отсутствовать на работе.

Аналогично, увольнение по соглашению сторон также может быть произведено в период больничного. Ведь такое основание увольнения предполагает, что обе стороны согласны с датой увольнения, приходящейся на период больничного.

Как написать заявление на увольнение на больничном?

Когда говорят об «увольнительном» заявлении работника, предполагается, что прекращение трудового договора происходит по инициативе работника, в т.ч. в случае перевода работника по его просьбе к другому работодателю.

Заявление об увольнении, составленное работающим сотрудником или сотрудником, находящимся на больничном, выглядит одинаково. Оно адресуется руководителю организации и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине его увольнения (достаточно указать «по собственному желанию», дате увольнения. Дата увольнения – как минимум, через 2 недели после того, как заявление вручено работодателю (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Поэтому важно подтвердить дату предупреждения работодателя об увольнении. Сделать это можно путем проставления на экземпляре заявления работника сведений о сотруднике, принявшем такое заявление (Ф.И.О., должность, подпись работника), и дате подачи заявления. Если заявление об увольнении направляется по почте, дата предупреждения работодателя будет указана в уведомлении о вручении.

Если работник и работодатель предварительно согласовали более раннюю дату увольнения, в заявлении указывается она. Ведь работник с согласия работодателя может быть уволен и до истечения двухнедельного срока.

При желании работник может отметить в заявлении, что в настоящий момент находится на больничном или даже указать предполагаемую дату закрытия листка нетрудоспособности. Однако это вовсе не обязательно.

Как составить заявление об увольнении работника в связи с переводом по его просьбе к другому работодателю, мы рассказывали здесь.

Приведем образец заполнения заявления об увольнении работника, находящегося на больничном, когда такое увольнение не связано с переводом к другому работодателю.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

О пособии по нетрудоспособности при увольнении работника

Если временная нетрудоспособность наступила до дня увольнения включительно, работодатель обязан будет оплатить больничный в общем порядке, как если бы работник не увольнялся. Конечно, это при условии, что работник представит работодателю надлежаще оформленный листок нетрудоспособности.

Если в день увольнения работник все еще на больничном

Напомним, что при увольнении работника в день прекращения трудового договора с ним необходимо произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Павил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Если работник в день увольнения все еще на больничном, действовать необходимо так. Причитающиеся суммы выплатить работнику не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. А что касается трудовой книжки, то работодатель обязан незамедлительно направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Ведь только после этого работодатель может быть освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Как работнику составить согласие на направление его трудовой книжки почтой, мы рассказывали здесь.

Если сотрудник заболел после увольнения

Независимо от того, подавал сотрудник заявление об увольнении, находясь на рабочем месте, в отпуске или на больничном, временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, наступившая в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора, подлежит оплате последним работодателем (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Конечно, если работник к началу нетрудоспособности не трудоустроился. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае выплачивается в размере 60% среднего заработка.