Заявление на удаленный доступ к компьютеру как написать

главная
поиск
карта

Расписание занятий
Телефонный справочник

ФГБОУ ВО «Алтайский государственный университет»
656049, Барнаул, пр. Ленина, 61
При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на сайт АлтГУ обязательна.

(3852) 291-291

rector@asu.ru

(3852) 291-222

prcom@asu.ru

Приемная комиссия

Университет
Образование
Наука и инновации
Университетская жизнь
Приоритет 2030

Министерство науки и высшего образования РФ
Минпросвещения России
Министерство образования и науки Алтайского края
Ассоциация азиатских университетов
Университет ШОС
Алтайское региональное отделение Российского профессорского собрания
Эндаумент-фонд АлтГУ
«Известия АлтГУ» и другие научные журналы

Пресс-служба Алтайского государственного университета, press@asu.ru,

тел. (3852) 296-591

Редакция сайта, главный редактор Милюкова Анна Геннадьевна, milukova@mc.asu.ru,

тел. (3852) 296-641

Амбициозность
Глобальность
Успех

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

Источник

Работодатель по просьбе работника может перевести его на дистанционную работу, конечно, при условии что трудовые функции сотрудника позволяют это. Для перевода работник должен написать соответствующее заявление. Рассмотрим особенности его составления и порядок перехода на дистанционку.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на дистанционную работу .docСкачать образец заявления о переводе на дистанционную работу .doc

Что говорит закон

Труду дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Удаленная работа — это такая, которая выполняется по трудовому договору и вне места расположения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).

Чаще всего такую форму труда предпочитают работники интеллектуально-творческой сферы (в том числе лица с ограниченными возможностями), связи с работодателем и передача документации осуществляются по сети Интернет.

Сотрудник, работающий в офисе, может по каким-либо обстоятельствам попросить работодателя о переводе на дистанционную работу. С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий работы (ст. 72 ТК РФ). В документе прописывают новый характер труда, рабочий режим, время выхода на связь с работодателем и иные нюансы.

Также можно перезаключить трудовой договор, составив новый и внеся в него все изменения.

Внимание! Предложение о переводе на дистанционную работу может поступить и от работодателя, в этом случае работник тоже должен написать заявление.

Коротко о порядке перевода на дистанционную работу

Алгоритм перевода на удаленную работу выглядит следующим образом:

работник пишет заявление с просьбой о переводе на дистанционку;
работодатель визирует заявление и заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
работодатель издает приказ о переводе работника, тот должен с ним ознакомиться под роспись;
кадровый работник вносит новую информацию в личную карточку сотрудника;
делаются все необходимые отметки в табеле рабочего времени.

В трудовую книжку запись вносить не обязательно.

Пишем заявление

Заявление пишут в произвольной форме. Можно писать от руки либо напечатать на компьютере, важно, чтобы подпись на нем была «живая».

Что нужно указать:

должность и ФИО работодателя;
должность и ФИО работника;
основания для перевода на дистанционку;
просьбу о переводе;
дату, с которой планируется переход;
характер перевода: временный или постоянный;
дату и подпись.

После того как заявление будет готово, его передают работодателю, который, в свою очередь, ставит на нем визу. Далее заявление необходимо зарегистрировать в журнале регистрации заявлений.

Образец

Генеральному директору
ООО «Восторг»
от веб-дизайнера
Шишкиной Марии Ивановны

Заявление

В связи с переездом на новое местожительство прошу перевести меня на дистанционную форму работы с полным сохранением трудовых функций с «01» декабря 2019 года.

Дата: «27» ноября 2019 года

Подпись: Шишкина / М.И. Шишкина

Источник

Заявление о переводе на дистанционную работу – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя изменить его режим работы на удалённый, то есть выполнение трудовых обязанностей будет происходить вне основного рабочего места сотрудника. Процедура всегда сопровождается оформлением соответствующих документов.

Файлы для скачивания:

Дистанционная работа

Трудовой кодекс РФ определяет дистанционную работу как выполнение прямых трудовых обязанностей вне рабочего места, то есть из дома. Устроиться на работу в удалённом формате можно при заключении трудового договора или уже после. При чём инициатива может исходить как от работодателя, так и со стороны заинтересованного сотрудника.

Гарантии работникам «на удалёнке»

Закон о труде гласит, что перевод работника на дистанционную работу не может служить основанием для уменьшения размера оплаты труда. То же самое касается и времени отдыха, в том числе продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Если подытожить все положения ТК РФ относительно удалённой работы, то можно сделать вывод, что дистанционное выполнение обязанностей ни коим образом не может ограничивать права работника относительно других, трудящихся непосредственно на предприятии.

Режим рабочего времени

Режим времени работы и времени отдыха работника «на удалёнке» регламентируется локальными нормативными актами работодателя и фиксируется в доп. соглашении к трудовому договору. Существуют два основных вида дистанционной работы: почасовая и сдельная. В первом случае работодатель посредством специальных технических средств будет следить и считать фактически отработанное сотрудником время, проведённое за работой. Сдельная оплата подразумевает выполнение определённой производственной нормы за учётный период.

Формат дистанционной работы зависит от должности и специфики деятельности каждого отдельного работника и закрепляется в соответствующей документации.

Особенности труда в дистанционном формате

Работодатель обязан снабдить работника всеми необходимыми для удалённой работы техническими средствами. К ним можно отнести компьютер, наушники, гарнитуру и другие предметы. При условии согласования с руководством сотрудник может использовать свою технику или взять её в аренду. В таком случае предприятие будет обязано компенсировать понесённые лицом затраты.

Основания и причины для перевода

Закон о труде не предусматривает каких-то определённых оснований для перевода работника на дистанционную работу. На практике работодатель начинает вести речь об удалёнке, когда присутствие сотрудника на предприятии фактически не требуется. Содержать работника на домашней работе куда дешевле. Если инициатива исходит непосредственно от сотрудника, то перевод зачастую обуславливается личными причинами: переезд в другой регион или иное отдалённое от офиса место; ограничения по здоровью, затрудняющие перемещение по городу и так далее.

Следует иметь в виду, что работодатель не обязан одобрять заявление сотрудника. Директор оставляет за собой полное право отказать в просьбе, не мотивируя своё решение.

Процедура оформления

Перевод на дистанционную работу считается существенным изменением трудового договора. Одного заявления будет недостаточно. С работником в обязательном порядке заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются все тонкости и условия нового режима работы. Также имеет место занесение изменений в другие внутренние документы предприятия (табель учёта рабочего времени).

Перевод всегда сопровождается изданием соответствующего приказа руководителя, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Если инициатива изначально исходила от работодателя, заявление выступает в качестве согласия. Таким образом сотрудник соглашается на изменение рабочих условий.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единой общеобязательной унифицированной формы для составления заявления о переводе на дистанционную работу. Именно по этой причине работники пишут документ самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к деловой документации.

Исполнить текст заявления разрешается как от руки при помощи шариковой ручки (синей или чёрной), так и на компьютере. Главным требованием является наличие на официальном бумаге автографа заявителя, так что компьютерную версию в любом случае потребуется распечатать на принтере для заверения подписью.

Кому подать

Заявление пишется на имя руководителя организации, следовательно, передать документ нужно ему лично в руки. Однако это не всегда возможно в силу особенностей организации рабочего процесса и других причин. В таком случае передать официальную бумагу можно своему непосредственному начальнику или работнику кадровой службы. Как бы то ни было, заявление в кратчайшие сроки должно оказаться на столе у директора. Как только руководитель рассмотрит просьбу, будет вынесено соответствующее решение. Начальник не обязан мотивировать отказ.

Объясняем, как составить документ «на пальцах»

В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и полное наименование организации. В этом же блоке оставляем сведения о заявителе: ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу по центру листа бумаги пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свой запрос. Просим оформить перевод на дистанционную работу, указываем число, с которого планируем перейти на удалёнку. Также имеет смысл обозначить причину. Если директор воспримет повод в качестве веского аргумента, вероятность одобрения заявления повышается.

Примерный образец

На этом составление заявления можно считать оконченным. Все остальные тонкости организации работы «на удалёнк»е будут обусловлены в доп. соглашении к трудовому договору. Остаётся только поставить дату подачи заявления и подпись заявителя (с расшифровкой).

Источник

На данный момент множество компаний оформляют сотрудников на удаленку. Благодаря нововведениям в трудовом законодательстве сотрудники получили возможности работать из дома, даже если такая необходимость возникла на один день. Такое «перемещение» происходит не только в связи с коронавирусом, но и по ряду других причин. Например, в связи с болезнью сотрудника, по семейным обстоятельствам или потому что такой подход выгоден самому работодателю с экономической точки зрения. С точки зрения законодательства, причина такого перевода на самом деле значения не имеет. Даже если сотрудник желает работать из дома из-за переезда в другую часть города и теперь ему сложнее добираться до офиса, то он вправе обратиться к работодателю с подобной инициативой. Сегодня мы разберем, как правильно оформить заявление на удаленную работу и предоставим образец документа, составленный нашими юристами.

В ситуации, когда работодатель дает сотруднику работать удаленно, он по факту не несет никаких рисков: нововведения в законодательства разрешают переводить работников на удаленку на любой период времени, даже на 1 день, если сотрудник может выполнять свой функционал дистанционно. Чтобы сотрудник мог работать из дома, ему необходимо написать соответствующее заявление о переводе на удаленную работу на имя руководителя организации.

Для такого документа не предусмотрено какого-либо унифицированного образца. Заявление составляется в произвольной форме, важно лишь учесть общие правила оформления, установленные в отношении официальных документов подобного рода.

Что необходимо указать в заявлении, если вы желаете перейти на удаленный формат работы:

Данные адресата (как правило, это директор компании).
Данные о заявителе (ФИО и должность).
Причины, в связи с которыми вы просите о переводе.
Характер перевода (постоянная или временная работа).
Дата начала и окончания удаленной работы (в том случае, если такой характер работы носит временный характер).
Дата, когда заявление было составлено.

Важно, чтобы документ был заверен личной подписью заявителя. Бумага может быть подана как лично в отдел кадров, так и по электронной почте. В случае, если сотрудник решил вернуться на работу в офис, то он подает аналогичное заявление о выходе с удаленки.

Наглядно пример заявления может выглядеть следующим образом:

Если работодателю поступила просьба о переводе на удаленку, то в первую очередь руководству следует учесть собственные интересы и нюансы, которые связаны с производством, поскольку некоторые трудовые функции невозможно выполнять удаленно. В любом случае все моменты, которые касаются способов связи, формата отчетности и проверки выполненной работы, должны быть прописаны в дополнительном соглашении заранее. Либо стороны вправе перезаключить предыдущий трудовой договор посредством оформления нового с включением в него всех изменений. К какому бы варианту не пришли стороны, никакую запись в трудовую книжку вносить не нужно, однако соответствующие сведения должны быть занесены в личную карточку сотрудника.

Это важно знать! В любом случае решение о переводе на удаленку принимается по соглашению обеих сторон. То есть, работодатель не может перевести сотрудника на удаленную работу в одностороннем порядке, так же как не обязан по любому поводу соглашаться на перевод персонала на дистанционную работу.

Если работодатель одобряет подобную инициативу, то далее необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. В таких случаях составляется допсоглашение, на основании которого оформляется Приказ.

Какие нюансы должен учитывать работодатель при переводе сотрудника на удаленную работу?

В соответствии с ФЗ № 407 от 08. 12. 2020 г. работодателям дали возможность принимать сотрудников на удаленку и переводить уже работающий персонал на дистанционную работу.

Существуют следующие формы удаленной занятости:

временная (если продолжительность удаленной работы менее 6 месяцев);
полная (в случае постоянного выполнения трудовых обязанностей из дома);
комбинированная (сотрудник работает и в офисе и дома).

Первое, что нужно сделать работодателю, получившему от сотрудника заявление на удаленную работу, определить новый режим работы. В зависимости от выбранного варианта будет зависеть формулировка, которая прописывается в дополнительном соглашении.

Внимание работодателям! В соответствии с новым законом запрещается снижать заработную плату сотруднику, переведенному на удаленную работу. Также были приняты нормы, позволяющие прекратить трудовой договор с удаленным работником. Работодатель может расторгнуть договор даже в одностороннем порядке, если сотрудник не в состоянии выполнять свои обязанности надлежащим образом или попросту не выходит на связь с руководством.

В результате такого перемещения за сотрудником и работодателем сохраняются те же права и обязанности, которые действовали согласно ТК РФ при обычном режиме работы. Сотрудник также может рассчитывать на оплату больничного листа, выходные и выход в отпуск.

Подводим итоги

Удаленная работа – стала очень удобным решением для многих сотрудников. Для того чтобы перейти на дистанционный режим работы, нужны написать заявление, в котором сослаться на причины перевода. После того как работодатель получит такое заявление, он вправе одобрить перевод или отказать в нем. Любое решение принимается по итогам договоренностей между двумя сторонами. В результате работодатель издает соответствующий Приказ, который должен быть зарегистрирован надлежащим образом в Журнале регистрации приказов.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Автор статьи

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Источник